Tin học đại cương Chuong 4 WORD 2009

CHƯƠNG 4: MICROSOFT WORD 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.1 Giới thiệu 4.1.2 Khởi động thoát khỏi Microsoft Word 4.1.3 Màn hình Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh thực đơn (Menu bar) Thanh cuộn (Scroll bars) Thanh công cụ (Toolbars) Vùng làm việc Thanh Thanh thước thước (Ruler) Microsoft Word Th trạng thái (Status bar) GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.3 Màn hình 4.1.3.1 Thanh công cụ  Ẩn, hiện:  C1: View\ Toolbars  C2: Kích chuột phải công cụ thực đơn  thường dùng:  Standard: Thanh chuẩn  Formatting: Thanh định dạng  Drawing: Thanh chuẩn  Tables and Borders: Thanh bảng biểu đường viền Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.3 Màn hình 4.1.3.1 Thanh công cụ  Tạo (bỏ) công cụ công cụ  Tools\ Customize\ Commands Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.3 Màn hình 4.1.3.2 Thanh thước  Ẩn, hiện: View\ Ruler  Sử dụng thước: Đầu đoạn Thân đoạn Lề phải Cả đoạn Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.3 Màn hình 4.1.3.3 Thanh cuộn  Ẩn, hiện: Tools\ Options\ View T.cuộn ngang T.cuộn dọc 4.1.3.4 Thanh trạng thái  Ẩn, hiện: Tools\ Options\ View Microsoft Word T.trạn g thái GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.3 Màn hình 4.1.3.5 Thay đổi kiểu thể hình văn  View\  Normal  Web Layout  Print Layout  Reading Layout  Outline Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.4 Nguyên tắc soạn thảo văn 4.1.4.1 Mở văn mới: New 4.1.4.2 Định dạng trang giấy: File\ Page setup  Margins: Đặt lề (2-2-3-2cm 2,5-2,5-3,5-1,5cm A4) Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.4 Nguyên tắc soạn thảo văn Lề trên: 22,5cm Lề trái: 33,5cm Giấy dọc Lề dưới: 2-2,5cm Lề phải: 1,5-2cm Giấy ngang Khổ giấy Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.4 Nguyên tắc soạn thảo văn 4.1.4.3 Chọn phông chữ: Times New Roman 4.1.4.4 Chọn cỡ chữ: 12 →14 4.1.4.5 Chọn kiểu chữ: B (Ctrl+B): đậm, I (Ctrl+I): nghiêng, U (Ctrl+U): gạch chân 4.1.4.6 Canh lề: kiểu (Ctrl+ L/E/R/J), chọn Justify (Ctrl+J) Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4.1 GIỚI THIỆU 4.1.5 Xử lý Tiếng Việt Word 4.1.5.1 Quy tắc soạn thảo Tiếng Việt Chữ aa →â dd → đ ee → ê oo → ô aw → ă uw → ow → Microsoft Word Dấu f → huyền s → sắc r → hỏi x → ngã j → nặng z → xóa dấu GV Trần Thị Thu Ngân Slide 10 4.5 BẢNG BIỂU 4.5.11 Vẽ biểu đồ Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 62 4.6 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ TRANG VĂN BẢN 4.6.1 Định dạng trang giấy  Thay đổi đơn vị đo thước:  Tools\ Options\ General\ Measurement units: Chọn đơn vị đo, ví dụ: Centimeters  File\ Page setup:  Chuyển hướng giấy (ngang/dọc): Margins\ Chọn hướng giấy\ Pages:  Đánh dấu văn bản\ Selected sections:  This section:  This point forward:  Whole Documents:  Chuyển khổ giấy: Paper\ Paper size: Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 63 4.6 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ TRANG VĂN BẢN 4.6.2 Đánh số trang:  Insert\ Page Numbers Chọn vị trí đánh số trang Lựa chọn hiển thị số trang trang Đổi lại giá trị trang đầu tiên: Format Nhập giá trị bắt đầu Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 64 4.6 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ TRANG VĂN BẢN 4.6.3 Tiêu đề đầu, cuối  View\ Header and Footer\ Nhập trình bày văn  Sử dụng Tab tiêu đề  Tạo đường kẻ: Sử dụng kỹ khung viền  Hiệu chỉnh: Kích kép tiêu đề Insert Page Number Insert Number of Pages Microsoft Word Format Page Number Kết thúc Swicth between Header and Footer Slide 65 GV Trần Thị Thu Ngân 4.6 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ TRANG VĂN BẢN 4.6.4 Ngắt trang - Đặt trỏ\ Ctrl +Enter - Chú ý: thường kết hợp tạo mục lục tự động Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 66 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC 4.7.1 Trộn văn (Hòa file – Phụ trộn) Cách 1: Sử dụng Menu  B1: Tạo VB danh sách\ Lưu VB  B2: Tạo VB mẫu\ Hiệu chỉnh  B3: Trộn VB  Tools\ Letter and mailings\ Mail Merge  Step 3: Chọn VB danh sách\ Open\ OK  Step 4: Đặt trỏ\ More Items\ Chọn cột\ Insert\ Close  Step 6: Tạo VB trộn: Edit Individual Letters\ All\ OK  B4: Lưu VB (mẫu, VB trộn: Letters) Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 67 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC 4.7.1 Trộn văn (Hòa file – Phụ trộn) Cách 2: Sử dụng Thanh công cụ Mail Merge  B1,B2: Như cách  B3: Trộn VB B3.1 B3.2 B3.3 Microsoft Word B3.4 GV Trần Thị Thu Ngân Slide 68 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 4.7.2 Tạo mục lục tự động  B1: Định dạng đề mục  Đánh dấu\ Style\ Chọn kiểu định dạng\ Định dạng lại  Chú ý: Sử dụng chép định dạng  B2: Đặt trỏ\ Insert\ Reference\ Index and Table\ Table of Contents  Tab leaders: Kiểu Tab  Show levels: Số đề cấp mục  B3: OK Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 69 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Hiệu chỉnh:  Nháy chuột phải mục lục\ Update Field\ Update entire table\ OK  Di chuyển: Ctrl + nháy chuột Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 70 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 4.7.3 Tuỳ biến chế độ làm việc Word 4.7.3.1 Phương pháp gõ tốc ký văn Word:  Đánh dấu\ Tools\ Auto Correct Options\ Replace: Nhập cụm từ tắt\ Add\ OK  Sử dụng: Nhập cụm từ tắt\ Cách  Xoá: Tools\ Auto Correct\ Replace: Nhập cụm từ tắt\ Chọn\ Delete Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 71 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 4.7.3.2 Tự động sửa lỗi  Edit\ Replace (Ctrl+H)  Find what: Tìm  Replace with: Thay với  Find next: Tìm kiếm tiếp  Replace: Thay Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 72 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 4.7.3.3 Kiểm tra tả  Kiểm tra từ đầu văn bản: F7  Kiểm tra từ vị trí trỏ tới cuối văn bản: Sử dụng biểu tượng Spelling and Grammar  Chữ lỗi màu đỏ\ Sửa lỗi\ Change  Bỏ chế độ kiểm tra lỗi tả:  Tools\ Options\ Spelling and Grammar: Bỏ Check… Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 73 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 4.7.3.4 Đặt mật  Nhập mật mở Tools\ Options\ Security: Xác nhận mật mở Nhập mật Xác nhận mật sửa mở Nhập mật sửa Nhập mật sửa Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Lưu văn Slide 74 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 4.7.3.5 Tạo Caption  Đặt trỏ\ Insert\ Referrence\ Caption… Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 75 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO 4.7.3.6 Tạo, hủy đường viền giả cho văn  Tools\ Options\ View\ Text boundaries 4.7.3.7 Chèn đường dẫn, tên file, … vào văn  Insert\ AutoText\ Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 76 ... ngang Khổ giấy Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4. 1 GIỚI THIỆU 4. 1 .4 Nguyên tắc soạn thảo văn 4. 1 .4. 3 Chọn phông chữ: Times New Roman 4. 1 .4. 4 Chọn cỡ chữ: 12 → 14 4.1 .4. 5 Chọn kiểu chữ: B... Layout  Reading Layout  Outline Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4. 1 GIỚI THIỆU 4. 1 .4 Nguyên tắc soạn thảo văn 4. 1 .4. 1 Mở văn mới: New 4. 1 .4. 2 Định dạng trang giấy: File Page setup... U (Ctrl+U): gạch chân 4. 1 .4. 6 Canh lề: kiểu (Ctrl+ L/E/R/J), chọn Justify (Ctrl+J) Microsoft Word GV Trần Thị Thu Ngân Slide 4. 1 GIỚI THIỆU 4. 1.5 Xử lý Tiếng Việt Word 4. 1.5.1 Quy tắc soạn thảo