PHÒNG GD&ĐT VĂN YÊN TRƯỜNG THCS YÊN PHÚ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc Văn Yên, ngày 01 tháng 08 năm 2014 QUY ĐỊNH VỀ ĐẦU HỒ SƠ TỪ NĂM HỌC 2014-2015 (Theo Cv số: 249 /PGD&ĐT-CM ngày 21/11/2013 PGD&ĐT Văn Yên) Đối với nhà trường: - Sổ đăng bộ; - Sổ gọi tên ghi điểm; - Sổ ghi đầu bài; - Học bạ học sinh; - Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; - Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; - Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường; - Hồ sơ thi đua nhà trường; - Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên; - Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; - Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi, đến; - Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục, hồ sơ quản lý thư viện (theo quy định phận CSVC, sách, thiết bị); - Sổ quản lý tài (theo quy định phận tài vụ, kế toán, tài chính); - Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh; - Hồ sơ theo dõi phổ cập giáo dục; - Hồ sơ giáo dục với học sinh khuyết tật (nếu có) - Một số hồ sơ, sổ sách khác tùy theo nhiệm vụ cụ thể nhà trường Hồ sơ xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia, hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục, hồ sơ đánh giá CBQL theo chuẩn Hiệu trưởng đánh giá GV theo chuẩn nghề nghiệp… Đối với tổ chuyên môn: - Sổ kế hoạch (phải vào kế hoạch thực nhiệm vụ năm học nhà trường, kế hoạch đạo công tác chuyên môn BGH để xây dựng cho phù hợp với tình hình thực tế, thể rõ kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần Sau tháng có đánh giá, rút kinh nghiệm cụ thể điều chỉnh, bổ sung cho đầy đủ); - Phân phối chương trình môn học; - Sổ biên họp tổ, nhóm chuyên môn; - Hồ sơ lưu trữ: Danh mục đăng kí sáng kiến kinh nghiệm tổ viên, chuyên đề theo năm học, hồ sơ thi đua tổ; - Sổ kiểm tra chuyên môn: kiểm tra hồ sơ chuyên môn, kiểm tra tiến độ thực chương trình, kiểm tra tiến độ cho điểm, đánh giá, nhận xét dạy Đối với quản lý, giáo viên, nhân viên: a) Quản lý: + Sổ theo dõi, kiểm tra, đánh giá, triển khai công tác tháng, tuần; + Các kế hoạch triển khai thực nhiệm vụ theo lĩnh vực phân công; + Sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng trị, chuyên môn, nghiệp vụ (ghi chép nội dung tập huấn, tự bồi dưỡng, sáng kiến kinh nghiệm công tác quản lý ); + Sổ dự (Quy định Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng dự tối thiểu 02 tiết/tháng); + Sổ ghi chép nội dung khác b) Giáo viên: + Kế hoạch môn; + Giáo án (bài soạn); + Lịch báo giảng; + Sổ điểm cá nhân; + Sổ dự (Quy định TTCM dự tối thiểu 02 tiết/năm/01GV, giáo viên dự tối thiểu 02 tiết/tháng; Việc dự tính tháng VD kì HG cấp trường tháng 10, GV A dự 12 tiết tính tiết dự tháng 10); Việc dự phải tiến hành song song với việc kiểm tra hồ sơ, giáo án; BGH, TTCM cần tăng cường kiểm tra dự hình thức đột xuất để nắm bắt xác việc thực quy chế chuyên môn giáo viên + Phiếu báo dạy thực hành phòng môn (được thể lịch báo giảng, sổ đăng kí mượn thiết bị, thí nghiệm, đồ dùng dạy học); + SGK, SGV, tài liệu phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, chuẩn kiến thức kĩ năng, phân phối chương trình; + Sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng trị, chuyên môn, nghiệp vụ bao gồm: Bồi dưỡng trị (các buổi học nghị quyết, chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước); Bồi dưỡng chuyên môn: Các nội dung tập huấn, hội thảo, chuyên đề chuyên môn; PP giảng dạy môn, sáng kiến, kinh nghiệm hay công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, công tác chủ nhiệm, giáo dục HS cá biệt ; Giải tập khó, dạng ; + Sáng kiến kinh nghiệm: Theo quy định phận Thi đua khen thưởng; + Sổ sách khác: Tùy vào nhiệm vụ cụ thể giao quy định riêng nhà trường, tổ chuyên môn…; + Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp); + Sổ ghi chép c) Nhân viên: + Sổ ghi chép; + Sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng trị, chuyên môn, nghiệp vụ; + Kế hoạch cá nhân: Tùy vào nhiệm vụ cụ thể giao, cá nhân tổ tự xây dựng kế hoạch BGH có trách nhiệm phê duyệt Lưu ý: - Cán bộ, giáo viên, nhân viên đảng viên ghi chép đầy đủ nội dung bồi dưỡng, tự bồi dưỡng trị vào sổ sinh hoạt Đảng theo quy định chi cần sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ - Nhà trường cần quy định cụ thể việc lưu giữ loại hồ sơ tập thể, cá nhân để làm minh chứng cho công tác kiểm định chất lượng giáo dục Đề nghị Cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiên cứu kĩ chuẩn bị đầy đủ đầu hồ sơ theo quy định / P HIỆU TRƯỞNG Đặng Thái Sơn ... sổ sinh ho t Đảng theo quy định chi cần sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ - Nhà trường cần quy định cụ thể việc lưu giữ loại hồ sơ tập thể, cá nhân để làm minh chứng cho công tác... tháng 10); Việc dự phải tiến hành song song với việc kiểm tra hồ sơ, giáo án; BGH, TTCM cần tăng cường kiểm tra dự hình thức đột xuất để nắm bắt xác việc thực quy chế chuyên môn giáo viên + Phiếu... nghiệm hay công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, công tác chủ nhiệm, giáo dục HS cá biệt ; Giải tập khó, dạng ; + Sáng kiến kinh nghiệm: Theo quy định phận Thi đua khen thưởng;