bAI GIANG ppp

07/07/13 1 Microsoft office Microsoft office powerpoint powerpoint Trung t©m tin häc linhthanh Trung t©m tin häc linhthanh Chóc c¸c b¹n häc tèt 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 2 Microsoft Powerpoint 2003 Microsoft Powerpoint 2003 Là một công cụ trình diễn nằm trong bộ Microsoft Office. Nhằm thiết kế các trang trình diễn kết hợp với máy chiếu để trình bấy trước đám đông. Một bản trình diễn ( Presentation) chứa nhiều trang trình diễn, mỗi trang trình diễn được gọi là một Slide. Là một công cụ trình diễn nằm trong bộ Microsoft Office. Nhằm thiết kế các trang trình diễn kết hợp với máy chiếu để trình bấy trước đám đông. Một bản trình diễn ( Presentation) chứa nhiều trang trình diễn, mỗi trang trình diễn được gọi là một Slide. 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 3 Bài 1 mÔI TRƯờNG POWERPOINT mÔI TRƯờNG POWERPOINT Bài 1 mÔI TRƯờNG POWERPOINT mÔI TRƯờNG POWERPOINT Nội dung: 1. Khởi động PowerPoint 2003. 2. Làm việc với hộp thoại khởi động. 3. Môi trường PowerPoint 2003. 4. Các kiểu trình bày màn hình (khung nhìn). 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 4 1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint 1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint  Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint  Chän biÓu t­îng Microsoft PowerPoint ngoµi mµn h×nh nÒn Windows.  Start/ Run vµ nhËp ®­êng dÉn: C:\ Program Files\Microsoft Office\Office\ PowerPNT.EXE  Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint  Chän biÓu t­îng Microsoft PowerPoint ngoµi mµn h×nh nÒn Windows.  Start/ Run vµ nhËp ®­êng dÉn: C:\ Program Files\Microsoft Office\Office\ PowerPNT.EXE 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 5 Tạo bản trình diễn theo các bước trợ giúp của PowerPoint (phù trợ) Tạo bản trình diễn trắng (tự tạo mới hoàn toàn) Mở một bản trình diễn đã có trên đĩa Danh sách các bản trình diễn được tạo mới nhất 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 6 2 2 . Tạo bản trình diễn bằng AutoContent Wizard . Tạo bản trình diễn bằng AutoContent Wizard 2 2 . Tạo bản trình diễn bằng AutoContent Wizard . Tạo bản trình diễn bằng AutoContent Wizard a. Chức năng của AutoContent Wizard: Là một công cụ phù trợ cho việc tạo ra một bản trình diễn theo các chủ đề có sẵn một cách nhanh chóng. b. Cách tạo: TH1: Tại hộp thoại khởi động ta chọn mục AutoContent Wizard. TH2: File/ New và chọn AutoContent Wizard. Theo các bước hướng dẫn mà Wizard trợ giúp (3 bước): Chọn chủ đề cho bản trình diễn. Chọn thiết bị sẽ được trình chiếu. Nhập tiêu đề cho bản trình diễn. a. Chức năng của AutoContent Wizard: Là một công cụ phù trợ cho việc tạo ra một bản trình diễn theo các chủ đề có sẵn một cách nhanh chóng. b. Cách tạo: TH1: Tại hộp thoại khởi động ta chọn mục AutoContent Wizard. TH2: File/ New và chọn AutoContent Wizard. Theo các bước hướng dẫn mà Wizard trợ giúp (3 bước): Chọn chủ đề cho bản trình diễn. Chọn thiết bị sẽ được trình chiếu. Nhập tiêu đề cho bản trình diễn. 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 7 3. Tạo bản trình diễn bằng Blank Presentation 3. Tạo bản trình diễn bằng Blank Presentation Cách tạo: TH1: Tại hộp thoại khởi động ta chọn mục Blank Presentation. TH2: File/ New và chọn Blank Presentation (Chọn biểu tượng New trên thanh công cụ hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + N). Chọn kiểu trình bầy của trang trình diễn ( Slide LayOut). Tự nhập nội dung cho trang trình diễn. Ghi bản trình diễn lên đĩa bằng một trong các cách sau: File/ Save. Chọn biểu tượng Save. Ctrl + S. Cách tạo: TH1: Tại hộp thoại khởi động ta chọn mục Blank Presentation. TH2: File/ New và chọn Blank Presentation (Chọn biểu tượng New trên thanh công cụ hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + N). Chọn kiểu trình bầy của trang trình diễn ( Slide LayOut). Tự nhập nội dung cho trang trình diễn. Ghi bản trình diễn lên đĩa bằng một trong các cách sau: File/ Save. Chọn biểu tượng Save. Ctrl + S. 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 8 4. Các kiểu trình bày màn hình của PowerPoint 2003 4. Các kiểu trình bày màn hình của PowerPoint 2003 Để thể hiện nội dung của các trang Slide theo từng mục đích khác nhau trong khi thiết kế, trong PowerPoint 2003 có 5 kiểu trình bầy màn hình sau: Nomal View: Dùng để thiết kế các trang trình diễn theo 3 cửa sổ sau: Slide View: xem tổng thể một trang trình diễn. Notes: Nhập chú thích cho trang trình diễn. OutLine View: Trình bầy nội dung theo dạng đề mục. Slide View: xem thiết kế một trang trình diễn ở dạng tổng thể. Để thể hiện nội dung của các trang Slide theo từng mục đích khác nhau trong khi thiết kế, trong PowerPoint 2003 có 5 kiểu trình bầy màn hình sau: Nomal View: Dùng để thiết kế các trang trình diễn theo 3 cửa sổ sau: Slide View: xem tổng thể một trang trình diễn. Notes: Nhập chú thích cho trang trình diễn. OutLine View: Trình bầy nội dung theo dạng đề mục. Slide View: xem thiết kế một trang trình diễn ở dạng tổng thể. 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 9 Outline View: Trình bầy nội dung của bản trình diễn theo đề mục, ở khung nhìn này ta có thể thiết kế trang trình diễn theo đề mục, chú thích và xem trang Slide bằng cửa sổ Slide View. (như khung nhìn Normal View). Slide Sorter View: Hiển thị toàn bộ các Slide (các trang trình diễn) ở dạng thu nhỏ, ở khung nhìn này ta có thể đặt hiệu ứng nhanh, sao chép, xóa một Slide bất kỳ. Slide Show: dùng để trình diễn các Slide. Tùy từng mục đích khác nhau để ta chọn một khung nhìn thích hợp . Để chuyển đổi kiểu trình bầy ta chọn: View Chọn biểu tượng khung nhìn. Outline View: Trình bầy nội dung của bản trình diễn theo đề mục, ở khung nhìn này ta có thể thiết kế trang trình diễn theo đề mục, chú thích và xem trang Slide bằng cửa sổ Slide View. (như khung nhìn Normal View). Slide Sorter View: Hiển thị toàn bộ các Slide (các trang trình diễn) ở dạng thu nhỏ, ở khung nhìn này ta có thể đặt hiệu ứng nhanh, sao chép, xóa một Slide bất kỳ. Slide Show: dùng để trình diễn các Slide. Tùy từng mục đích khác nhau để ta chọn một khung nhìn thích hợp . Để chuyển đổi kiểu trình bầy ta chọn: View Chọn biểu tượng khung nhìn. 07/07/13 Design: Vu Chi Thanh Trang 10 5. Tạo một bản trình diễn mới (Blank Presentation) 5. Tạo một bản trình diễn mới (Blank Presentation) Để tại một bản trình diễn (Presentation) ta theo 5 bước sau: B1: Tạo mới một bản trình diễn mới bằng một trong các cách: Khởi động PowerPoint và chọn Blank Presentation. File/ New/ Blank Presentation. Chọn biểu tượng New trên thanh công cụ. Ctrl + N. B2: Chọn kiểu trình bầy cho trang trình diễn đâu tiên trong hộp thoại Slide Layout ( 24 kiểu). B3: Nhập nội dung cho trang trình diễn. Để tại một bản trình diễn (Presentation) ta theo 5 bước sau: B1: Tạo mới một bản trình diễn mới bằng một trong các cách: Khởi động PowerPoint và chọn Blank Presentation. File/ New/ Blank Presentation. Chọn biểu tượng New trên thanh công cụ. Ctrl + N. B2: Chọn kiểu trình bầy cho trang trình diễn đâu tiên trong hộp thoại Slide Layout ( 24 kiểu). B3: Nhập nội dung cho trang trình diễn.