Bài giảng PPP

Các thao tác với tập tin ttclick vào biểu tượng , trong hộp thoại Open: • Look in: chọn tập tin cần mở • Click nút Open... Chọn Slide Design Vào menu Format → Slide Design  Click chuộ

MICROSOFT POWERPOINT

2003

CHƯƠNG 1 :

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ

MICROSOFT POWERPOINT

1 Khởi động MS Powerpoint

 Cách 1: Vào

Start\Programs\Microsoft office

\Microsoft power point 2003

 Cách 2: Click đúp chuột vào biểu tượng trên Desktop (nếu có).

 Cách 3: Click đúp chuột vào file

có phần mở rộng *.ppt

2 Thoát khỏi MS Powerpoint

Exit

và F4

3 Các thao tác với tập tin

Ctrl _N), xuất hiện các lựa chọn:

• Blank presentation

• From design template

• From AutoContent Wizard…

• From existing presentation…

3 Các thao tác với tập tin (tt)

click vào biểu tượng ),

trong hộp thoại Open:

• Look in: chọn tập tin cần mở

• Click nút Open

3 Các thao tác với tập tin (tt)

xuất hiện hộp thoại Save as, tại đó:

• Save in: chọn nơi lưu.

• File name : nhập tên cần lưu.

• Click nút Save.

4 Giới thiệu giao diện

 View Slide Show: View Slide Show: → → Trình chiếu slide

 View Notes Page: View Notes Page: → → Hiển thị Slide kèm theo trang ghi chú

CHƯƠNG 2 :

SỬ DỤNG MS POWERPOINT

TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY

1 Chọn Slide Layout

khung Slide Layout chọn

2 Chọn Slide Design

 Vào menu Format → Slide Design

 Click chuột vào nền mong muốn

tại khung Slide Design, xong click chuột phải chọn:

• Apply to All Slides: Áp dụng cho toàn bộ các

slide

• Apply to Selected Slides: Áp dụng cho các slide

đã chọn

3.Thiết lập Slide Master

 Vào menu View →

4 Chọn Background (tt)

• Chọn màu trong các màu được liệt kê

• Lựa chọn màu trong More color…

• Lựa chọn trong Fill Effects, có 4 tab:

5 Nhập nội dung vào các

khung văn bản

• Format Line Spacing, trong đó: Format Line Spacing, trong đó: → →

• Line Spacing: chọn khoảng cách giữa các dòng

• Before paraghaph: chọn khoảng cách so với

đoạn trước

• After paraghaph: chọn khoảng cách so với

đoạn sau

7 Chèn mới 1 Slide

hoặc click vào biểu tượng

dạng giống với slide trước

đó: Insert Duplicate Slide →

8 Di chuyển Slide

cần di chuyển, kéo thả tới vị trí mong muốn.

đến vị trí mong muốn ta vào

9 Sao chép Slide

 Sao chép các slide trong tập tin hiện hành: Tại tab Slides, chọn các slide cần copy, sau đó thực hiện thao tác copy và dán.

 Sao chép các slide từ tập tin powerpoint đã có khác: Insert

10 Xóa Slide

Chọn các slide cần xóa trên tab Slides:

 Hoặc vào Edit→Delete Slide

Delete Slide.

11 Chèn đối tượng đồ họa

 Chèn đối tượng đồ họa sử dụng biểu tượng layout

11 Chèn đối tượng đồ họa (tt)

 Chèn đối tượng đồ họa sử dụng menu:

- Sử dụng menu: Vào menu Insert, lựa chọn loại chèn (Table, Chart, )

13 Chèn âm thanh

đồ hóa, có 2 cách:

• Sử dụng biểu tượng layout: Click vào

biểu tượng Insert Media clip trong placeholder.

• Sử dụng menu: Vào menu Insert →

Movies and Sounds, lựa chọn loại

chèn.

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng

Xuất hiện hộp thoại Custom Animation, gồm các mục sau :

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

đối tượng trên slide

nhấn mạnh thêm

cho chuyển động

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

đối tượng trên slide

nhấn mạnh thêm

cho chuyển động

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

14 Thiết lập hiệu ứng cho

mỗi loại đối tượng hoặc mỗi

kiểu hoạt hình sẽ có hộp thoại

tương ứng:

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

AutoShape và Picture:

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

 Hoạt hình với Chart:

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

15 Sử dụng Animation Schemes

tạo hiệu ứng cho văn bản

trong các placeholder

Schemes…, chọn các slide cần

tạo hiệu ứng trong tab Slides:

 Chọn 1 scheme trong danh sách để áp dụng

cho các slide đã chọn.

 Để áp dụng scheme cho toàn bộ các slide, click

chuột vào Apply to All Slides.

15 Sử dụng Animation Schemes (tt)

 Có 3 mức độ để lựa chọn hiệu

ứng:

• Subtle: Phảng phất, huyền ảo.

• Moderate: Vừa phải.

• Exciting: Mạnh mẽ, náo động.

 Bỏ hiệu ứng, chọn No Animation

 Nếu muốn bỏ hiệu ứng trên toàn

bộ các slide, click chuột vào

Apply to All Slides

16 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp

chuyển tiếp giữa các

slide khi trình chiếu.

Transition, xuất hiện

hộp thoại:

17 Tạo liên kết

• Bôi đen nội dung cần tạo liên kết.

• Kích chuột vào menu Insert → Hyperlink

(hoặc ấn tổ hợp Ctrl_K, hoặc kích chuột phải chọn Hyperlink), một hộp thoại xuất hiện,

chẳng hạn:

 Để xóa 1 liên kết đã tạo, kích chuột

phải tại nơi đã tạo liên kết, chọn

Remove Hyperlink.

các nút giống như trong mục 17

19 Trình diễn các slide

 Trình diễn là quá trình thể hiện nội

dung các slide đã thiết kế được trong tệp trình diễn lên toàn bộ màn hình

 Trình diễn theo một trong các cách

sau:

CHƯƠNG 3 :

THIẾT LẬP TRANG IN VÀ IN ẤN

TRONG MS POWERPOINT

1 Định dạng trang in

 File → Page Setup…cửa sổ Page Setup xuất hiện:

• Slides sized for: Chọn khổ giấy (A3, A4,…)

• Width, Height: Định chiều rộng, chiều cao trang in

• Number slides from: Chọn số để dánh số slide bắt đầu khi in ra giấy

• Orientation: Chọn hướng in:

• Slides: Chọn hướng in cho các Slide: In ngang

(Landscape - mặc định), in dọc (Portrait)

• Notes, Handouts, Outline: Chọn hướng in cho các Note,

Handout và outline

2 Chèn Header và Footer

Footer