Sai lầm xảy ra trong mọi lĩnh vực, nhưng nếu là sai lầm trong lĩnh vực xây dựng thì cái giá phải trả của nó cực kì đắt. Quản lý dự án mắc lỗi có thể khiến chi phí gia tăng đáng kể cả về thời gian và tiền bạc. Những lưu ý mà ĐTC chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn tránh những sai lầm trong quản lý dự án để tối đa hóa tỉ suất lợi nhuận, đảm bảo tiến độ hoàn thành dự án và tránh phát sinh những chi phí không cần thiết.
5 Lý khiến dự án bạn phát sinh chi phí Sai lầm xảy lĩnh vực, sai lầm lĩnh vực xây dựng giá phải trả đắt Quản lý dự án mắc lỗi khiến chi phí gia tăng đáng kể thời gian tiền bạc Những lưu ý mà ĐTC chia sẻ giúp bạn tránh sai lầm quản lý dự án để tối đa hóa tỉ suất lợi nhuận, đảm bảo tiến độ hoàn thành dự án tránh phát sinh chi phí không cần thiết #1 - Làm việc với thông tin lỗi thời/Cập nhật thông tin chậm chạp Một thủ phạm quản lý dự án chia sẻ làm việc với thông tin lỗi thời không xác Lỗi phát giai đoạn sau dự án nhiều thời gian tiền bạc để sửa chữa, khắc phục Để kiểm chứng xem bạn có rơi vào tình trạng hay không, bạn cần trả lời câu hỏi “Nhân viên bạn có thường xuyên xác nhận tất người truy cập vào thông tin để đảm bảo họ cập nhật thông tin cách kịp thời, liên tục có thay đổi Bạn chắn rằng, tất người liên quan cập nhật thông tin nhận thông báo kịp thời Một phần mềm online, truy cập sử dụng lúc nơi giải pháp cho bạn trường hợp #2 - Nhật kí thi công ghi không đầy đủ nhật kí thi công Trong vài phút ngày để ghi lại nhật kí làm việc công trường: kiện hàng ngày, nhiệm vụ, vấn đề liên quan đến dự án đội trưởng đội thi công, huy công trường,…có thể xem chúng không quan trọng làm lấy lệ bỏ qua bước Việc ghi chép nhật kí thi công phương pháp thủ công truyền thống gây nhiều khó khăn việc tìm kiếm thông tin dễ thất lạc, hư hỏng chưa kể đến việc thời gian ghi chép Nhật kí thi công điện tử hay nhật kí thi công phần mềm xếp lưu trữ hợp lý, khoa học, dễ dàng tìm kiếm, lưu liệu giải pháp tối ưu trường hợp #3 - Chưa có hệ thống dự báo đầy đủ hiệu Dự báo hệ thống đóng vai trò vô quan trọng việc xác định tiến độ chi phí hoàn thành dự án/công trình Dự báo tốt đòi hỏi kết hợp tổng hòa yếu tố kinh nghiệm, kiến thức kịch xảy trường hợp tương tự Một khác biệt chi phí hay tiến độ kéo theo ảnh hưởng đến hiệu kinh tế dự án Do đó, dự báo đầy đủ, xác sở cho việc định đắn người quản lý dự án Hãy rằng, thông tin toàn khâu tham gia vào hoàn thành dự án phải cập nhật liên tục xác với quy trình xử lý công việc khoa học, hợp lý để xây dựng hệ thông dự báo tốt hiệu #4 - Thiếu đào tạo sử dụng phần mềm đào tạo không cách/không phù hợp Phần mềm quản lý dự án/công trình thi công công cụ quản lý tuyệt vời cho nhà quản lý họ sử dụng hiệu nhân viên họ nhập liệu báo cáo phần mềm sai định dạng không cách dẫn đến phần mềm tổng hợp kết báo cáo cho báo cáo thiếu đầy đủ kèm với thiếu xác Điều ảnh hưởng đến việc đưa định đắn người quản lý Do đó, khó khăn, bực bội thời gian với hậu nghiêm trọng nhân viên cách sử dụng phần mềm quản lý dự án Giải pháp đưa là, bạn sử dụng phần mềm quản lý dự án thi công công trình, đảm bảo tất người tham gia vào việc cập nhật thông tin hệ thống phần mềm bạn biết cách sử dụng thành thạo phần mềm #5 - Kiểm tra chất lượng cuối dự án Chất lượng công trình/dự án phải đảm bảo hạng mục công việc Nhưng có nhiều hạng mục công việc phải hoàn thành có xu hướng thường bỏ qua kiểm tra chất lượng công trình bước trung gian Đây sai lầm vô nghiêm trọng gây tốn chi phí ảnh hưởng tiến độ công trình hạng mục công trình hoàn thành không đảm bảo chất lượng Do đó, quản lý dự án với giám sát thi công, kĩ sư công trường, thiết kế,…phải thường xuyên theo dõi tiến độ triển khai công việc công trường để khắc phục, sửa chữa sai phạm kịp thời trước công việc hoàn thành Nguồn: Manaaz.com KHÓA HỌC "MICROSOFT PROJECT DÀNH CHO CHỈ HUY TRƯỞNG" XEM NGAY ... định đắn người quản lý Do đó, khó khăn, bực bội thời gian với hậu nghiêm trọng nhân viên cách sử dụng phần mềm quản lý dự án Giải pháp đưa là, bạn sử dụng phần mềm quản lý dự án thi công công trình,... thành dự án/ công trình Dự báo tốt đòi hỏi kết hợp tổng hòa yếu tố kinh nghiệm, kiến thức kịch xảy trường hợp tương tự Một khác biệt chi phí hay tiến độ kéo theo ảnh hưởng đến hiệu kinh tế dự án Do. .. khoa học, hợp lý để xây dựng hệ thông dự báo tốt hiệu #4 - Thiếu đào tạo sử dụng phần mềm đào tạo không cách/không phù hợp Phần mềm quản lý dự án/ công trình thi công công cụ quản lý tuyệt vời