Đi làm văn phòng rồi mới biết Powerpoint là một ứng dụng thường xuyên phải đụng đến. Nào là làm bài thuyết trình, nào là làm báo cáo. Dạo gần đây, vì vào cuối năm, các công ty hay chuẩn bị bản kế hoạch cho năm mới, Powerpoint lại được dịp lên ngôi, qua mặt mấy anh Word với Excel.
www.damtaicap.net 18 phím t Powerpoint giúp b ạn làm báo cáo nhanh chóng m ặt Đi làm v ăn phòng r ồi m ới bi ết Powerpoint m ột ứng d ụng th ường xuyên ph ải đụ ng đế n Nào làm thuy ết trình, làm báo cáo D ạo g ần đây, vào cu ối n ăm, công ty hay chu ẩn b ị b ản k ế ho ạch cho n ăm m ới, Powerpoint l ại đượ c d ịp lên ngôi, qua m ặt m anh Word v ới Excel Hôm nay, s ẽ gi ới thi ệu đến b ạn 18 phím t h ữu hi ệu nh ất để b ạn ti ết ki ệm th ật nhi ều th ời gian làm Powerpoint Chứ mà làm m ột chút l ại đụng đến chu ột phi ền đâu www.damtaicap.net T ạo slide m ới ch ớp m Trước biết mẹo đây, để tạo slide m ới, th ường b ấm chu ột ph ải r ồi ch ọn “New Slide”, công Từ biết bí kíp này, không bao gi đụng đến chu ột làm thao tác • Ctrl + M: Tạo slide • Ctrl + D: Copy slide sẵn có (duplicate) thành slide m ới Tránh gây xao nhãng thuy ết trình Khi thuyết trình, có bạn muốn người nghe ý nhìn mình, thay nhìn slide powerpoint Để tránh gây xao nhãng cho ng ười nghe tình hu ống này, b ạn dùng nh ững phím tắt sau trình chi ếu: • Phím B: Chuyển hình trình chiếu sang màu đen • Phím W: Chuy ển hình trình chi ếu sang màu tr ắng Vi ết v ẽ lên hình trình chi ếu Nhi ều b ạn mu ốn tr ực ti ếp t ương tác lên slide thuy ết trình c b ằng cách khoanh tròn nh ững s ố quan tr ọng ch ẳng h ạn, b ạn th ường hay click chu ột ph ải vô hình ch ọn “Pointer Option” ch ọn “Pen” không Lâu l ắm, th làm nh ững phím t sau nhé: • Ctrl + P: Biến trỏ thành viết để vẽ lên hình chiếu • Ctrl + E: Biến trỏ thành cục tẩy để xóa nét vừa vẽ www.damtaicap.net B ật hình trình chi ếu À quên n ữa, gi cho b ạn nh ững phím t b ạn b ật hình chi ếu lên r ồi, mà không bi ết b ạn bi ết cách dùng phím t cho vi ệc hay ch ưa Nút trình chi ếu có s ẵn hình rồi, nh ưng góc ph ải, nh ỏ xíu, b ạn ph ải m ất công tìm vào r ồi click ch ỗ m ới lên Th nh ững phím sau nhé: • F5: Bắt đầu hình trình chi ếu t đầu • Shift F5: Bắt đầu hình trình chi ếu slide m hi ện t ại Di chuy ển slide m ột cách nhanh chóng Mình để ý sau xong thuyết trình, đến phần h ỏi đáp, khán gi ả th ường h ỏi nh ững slide Thế bạn phải thoát hình trình chiếu ra, rê chuột đến slide đó, m lên lại B ạn thử làm cách chuyên nghiệp sau thử xem nhé: • • + Enter: Trở lại slide mở đầu Số thứ tự slide + Enter: Trở lại slide với số thứ tự tương ứng (với điều kiện bạn phải nh slide slide số bao nhiêu) Cân ch ỉnh ký t ự nhanh h ơn Nhiều bạn chọn kích cỡ chữ (font size) rồi, sau m ới type th mà nh ỏ/to Vậy bạn phải bỏ bàn phím ra, chụp lấy chuột để chỉnh c ỡ ch ữ công c ụ Hay nhiều bạn chọn type loại chữ viết th ường h ết, viết xong r ồi m ới th ch ữ in hoa h ết đẹp Vậy bạn phải xóa hết, xong ấn phím Caps Lock viết lại từ đầu Đừng phí thời gian Hãy thực thao tác sau nhé: • Ctrl + Shift + >: Tăng kích cỡ chữ • Ctrl + Shift +