8 Điểm chung của những người quản lý dự án yếu kém

Người quản lý dự án kém tạo ra nền văn hóa dự án đầy căng thẳng, sự lộn xộn, và rất ít tiến bộ. Thật không may, rất nhiều các cá nhân không nhận thức được hành vi của mình. Hãy cùng ĐTC điểm qua 8 điểm chung của những người quản lý dự án kém. Và chúng ta hãy bàn về cách để khắc phục những hành vi này.

ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project ĐIỂM CHUNG CỦA NHỮNG NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN YẾU KÉM N gười quản lý dự án tạo văn hóa dự án đầy căng thẳng, lộn xộn, tiến Thật không may, nhiều cá nhân không nhận thức hành vi Hãy ĐTC điểm qua điểm chung người quản lý dự án Và bàn cách để khắc phục hành vi 1/ Quá nhiều họp Một số nhà quản lý dự án bắt thành viên họ tham gia họp "tù", thông thường họp http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project xử lý cách khác Những cách xử lý dẫn đến thành viên nhóm dự án bận rộn để hoàn thành công việc cảm thấy thất vọng, chán nản Những điều cần làm: Loại bỏ họp định kỳ Loại bỏ họp tư - thu thập thông tin trạng thái dự án Phải đặt câu hỏi cho mình: Có cách khác để xử lý mà tổ chức họp kéo dài? Một gọi nhanh chóng Một email Một tin nhắn Xem thêm: CÁCH TĂNG HIỆU QUẢ CUỘC HỌP 2/ Quá nhiều tài liệu hướng dẫn Những nhà quản lý dự án có tiếng xấu xe tài liệu (mà lần đọc) Những điều cần làm: sử dụng tài liệu ngắn gọn Nếu có lý đáng cho tài liệu dài cung cấp tóm tắt cho phép người dễ dàng tiếp nhận thông tin quan trọng Xem thêm: TƯ DUY SÁNG TẠO VỚI MINDMAP 3/ Thiếu tin tưởng Khi nhà quản lý dự án có thiếu tin tưởng, đội nhóm chậm hẳn lại Những điều cần làm: Trong sách mình, The Speed of Trust - Tốc độ niềm tin, Steven Covey nói Niềm tin tạo thông qua hai điều: 1) động tốt, 2) cung cấp bạn hứa Nếu bạn có động tốt, không cung cấp, người niềm tin vào bạn Nếu bạn cung cấp có động xấu, thành viên nhóm nghiên cứu bên liên quan không tin tưởng bạn Vì vậy, chắn động bạn đúng; sau làm bạn nói! http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project 4/ Tập trung vào tự quảng cáo Không có giảm động lực thúc đẩy thành viên dự án người quản lý dự án - người liên tục đề cao thân ghi nhận cho thành viên Những điều cần làm: Hãy hỏi người cố vấn đáng tin cậy để giúp bạn khắc phục vấn đề Hãy tìm cách để thừa nhận cảm ơn thành viên nhóm bạn cho công việc khó khăn mà họ thực Khi có vấn đề, đứng vào vị trí cao nói với bên liên quan bạn, bạn người chịu trách nhiệm bạn làm để giải vấn đề Khi có thành công, làm bật đóng góp thành viên nhóm hạ thấp vai trò bạn 5/ Nghe Những nhà quản lý dự án tài ba biết cách lắng nghe Thay làm gián đoạn để tạo tâm điểm, nhà lãnh đạo tài ba lắng nghe với ý định đào sâu hiểu quan điểm người khác Những điều cần làm: Tập trung vào người nói Hãy liên hệ với mắt tốt Đặt câu hỏi theo dõi thích hợp cho thấy đồng cảm quan tâm 6/ Kỹ ủy thác/giao phó Mark, nhà quản lý dự án, giao phó nhiều việc cho thành viên nhóm Đây vấn đề - thành viên nhóm bị bối rối, mơ hồ; họ không chắn mong đợi cần phải hoàn thành Những điều cần làm: Lập kế hoạch ủy quyền/ giao phó - viết truyền đạt bạn ủy thác, mức độ quyền hạn đưa ra, ngày đến hạn, bạn theo dõi Hãy để http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project thành viên nhóm bạn biết bạn sẵn sàng để thảo luận vấn đề cung cấp hỗ trợ Xem thêm: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ NÊN DÙNG 7/ Kỹ thúc đẩy yếu Nếu bạn tham dự họp dự án Betty, bạn nhìn thấy nhiều giao tiếp chiều từ Betty đến thành viên nhóm Bà điều hành yêu cầu đầu vào ý tưởng Những điều cần làm: Lập kế hoạch họp bạn với chương trình nghị rõ ràng câu hỏi mà bạn có ý định yêu cầu thành viên nhóm tham gia vào Khi yêu cầu đầu vào, đừng để im lặng cám dỗ bạn nói sớm; cho người khác thời gian để suy nghĩ trả lời Hãy khẳng định cá nhân họ trả lời Xem thêm: CÁCH TĂNG HIỆU QUẢ CUỘC HỌP 8/ Thất bại việc đối phó với vấn đề thành viên nhóm Một yếu tố khác làm giảm động lực thúc đẩy lớn nhà quản lý dự án thất bại đối diện giải việc thực hiệu số thành viên dự án Những thành viên có vấn đề hoàn thành nhiệm vụ thời hạn luôn có cớ để viện dẫn Những điều cần làm: Huấn luyện thành viên bạn dạng "1 -1" bạn bắt đầu đưa vấn đề cần làm rõ mong đợi bạn Yêu cầu cam kết từ cá nhân để thông báo cho bạn sớm tốt có điều bắt đầu cản trở họ hoàn thành nhiệm vụ giao Nếu bạn có câu trả lời mong đợi theo thời gian, nói chuyện với http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project nhà tài trợ dự án đơn vị cung cấp nguồn lực - tùy thuộc vào công ty bạn - bước để thay cá nhân Bài tập Bạn có hành vi không? Cuộc sống hành trình phát triển cá nhân chuyên nghiệp Chọn hai điều để làm việc tuần tới Nếu bạn có thể, chia sẻ điều với người bạn đáng tin cậy người cố vấn người thảo luận kết với bạn sau http://www.damtaicap.net/