Tổng quan về phương pháp giá trị đạt được Earned Value Method (EVM)

Earned Value (EV) là giá trị của công việc đã hoàn thành. EVM là phương pháp phân tích chi phí tiến độ với kế hoạch cơ sở (Baseline) Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lường sự thực hiện cụ thể của quản lý dự án ( Dự án vượt chi phí ? Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự án chậm tiến độ?). Phương pháp giá trị đạt được (Earned Value method EVM) được dùng để đánh giá tổng thể hiệu quả thực hiện của dự án tại thời điểm xem xét. EVM được thực thi bằng việc phân tích chi phí và tiến độ thực hiện với kế hoạc ban đầu (kế hoạch cơ sở – Baseline schedule)

ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC – EVM I / KHÁI NIỆM CHI PHÍ - KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN Chi phí dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, dự phòng phí, thuế giá trị gia tăng đầu lợi nhuận Trong phương pháp Earned Value Method (Phương pháp giá trị đạt được) giới hạn trình bày kiểm soát chi phí trực tiếp liên quan với công việc công trường cấu phân chia công việc để theo dõi phần việc làm Còn chi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp, sử dụng trang thiết bị, chi phí quản lý, ) không đưa vào hệ thống kiểm soát quản lý khoản chức phận kế toán tính theo tỷ lệ phần trăm Kiểm soát chi phí bao gồm tìm hiểu “tại sao” lại có thay đổi tích cực tiêu cực Nó phải kết hợp thống với trình kiểm soát khác như: quy mô dự án, tiến độ dự án, chất lượng dự án yếu tố cần kiểm soát khác dự án Kiểm soát chi phí công việc bao gồm: 1) Xác định đường chi phí dự án, http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project 2) Giám sát theo dõi chi phí thực tế, 3) Phân tích nhân tố ảnh hưởng đế việc thay đổi chi phí thực tế so với đường chi phí bản, 4) Thông báo cho đối tượng liên quan thay đổi phép II - GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP EVM 1/ Giới thiệu EVM Earned Value (EV) giá trị công việc hoàn thành EVM phương pháp phân tích chi phí / tiến độ với kế hoạch sở (Baseline) Phân tích Earned Value hệ thống đo lường thực cụ thể quản lý dự án ( Dự án vượt chi phí ? Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự án chậm tiến độ?) Phương pháp giá trị đạt (Earned Value method- EVM) dùng để đánh giá tổng thể hiệu thực dự án thời điểm xem xét EVM thực thi việc phân tích chi phí tiến độ thực với kế hoạc ban đầu (kế hoạch sở – Baseline schedule) Những điểm đặc trưng chủ yếu việc triển khai thực thuật quản lý giá trị thu bao gồm: • Một kế hoạch dự án (được lập trước khởi công) xác định công việc phải hoàn thành, bao gồm kế hoạch chi phí thực (tức dự toán) kế hoạch thời gian thực (tức tiến độ) • Giá trị kinh phí dự kiến (cấp theo kế hoạch dự án) cho công việc thời điểm kiểm soát dự án (còn gọi thời điểm báo cáo), gọi giá trị dự kiến PV (Planned Value) Dự toán ngân quỹ chi phí cho công việc theo tiến độ BCWS (tiếng Anh Budgeted Cost of Work Scheduled), • Giá trị kinh phí (tức chi phí) theo dự toán (tức kế hoạch trước khởi công) phần khối lượng công việc thực tế hoàn thành tính tới thời điểm báo cáo (củacông việc theo dõi), gọi giá trị thu EV (Earned Value) Dự toán ngân quỹ chi phí cho công việc thực BCWP (tiếng Anh Budgeted Cost of Work Performed) Giá trị đạt BCWP (Budget Cost for Work Performed) công việc tính cách nhân phần trăm khối lượng công việc thực thời điểm http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project với chi phí dự trù để thực phần việc Giá trị gọi chi phí dự trù để thực phần việc làm xét đến thời điểm cập nhật BCWP = % Công việc thực (thời điểm tại) * BAC Ví dụ 1: Chí phí dự trù (BAC) để hoàn thành hạng mục 10 ngày 1600 USD Hôm ngày thứ 10 thực phần việc hạng mục Tuy nhiên đến lúc chi phí hết 1450USD ước lượng thực 3/4 khối lượng công việc BCWP = 3/4*1600 = 1200USD Ví dụ 2: Chí phí dự trù để hoàn thành hạng mục 10 ngày 1600 USD Hôm ngày thứ thực phần việc hạng mục Lúc chi phí thực tế 1450USD ước lượng thực 3/4 khối lượng công việc BCWP = 3/4*1600 = 1200 USD Bất kể nhà thầu làm Số tiền nhà thầu nhận từ CĐT cho phần việc làm BCWP 2/ Một số ký hiệu, thuật ngữ viết tắt EVM BCWS = Chi phí theo kế hoạch (Budget Cost for Work Scheduled-BCWS) BCWS lấy giá trị chi phí tích lũy đến thời điểm cập nhật theo tiến độ ban đầu http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project BCWP = Chi phí thu hay giá trị đạt cho công việc thực (tiền nhà thầu CĐT chi trả) (Budget Cost for Work Performed – BCWP) ACWP = Chi phí thực tế cho công việc thực (Actual Cost for WorkPerformed – ACWP) (tiền nhà thầu chi thực tế) BAC = Chi phí để hoàn thành dự án theo kế hoạch (Budged At Completion BAC) EAC = Chi phí ước tính để hoàn thành dự án theo thực tế (Estimated At Completion - EAC) CV = Chênh lệch chi phí (Cost Variance – CV) SV = Chênh lệch tiến độ khối lượng (Schedule Variance - SV) VAC = Chênh lệch chi phí hoàn thành dự án (Variance At Completion – VAC) 3/ Đo lường chi phí dự án So sánh giá trị đạt BCWP với ACWP (chi phí thực tếActual Cost for Work Performed) để đánh giá hiệu sử dụng chi phí (vượt chi phí, hay tiết kiệm chi phí) CV (Cost Variance) chênh lệch chi phí = khác chi phí thực công việc đến thời điểm cập nhật (BCWP) chi phí thực tế thực công việc (ACWP) Nếu CV < => vượt chi phí ngược lại Ví dụ (tiếp theo) => CV = BCWP - ACWP = 1200 - 1450 = -250 => Vượt chi phí 4/ Đo lường khối lượng thực dự án So sánh giá trị đạt BCWP với BCWS (chi phí ước tính thực phần việc phải thực kế hoạch đến thời điểm xét - Budget Cost For Work Schedule) để đánh giá hiệu mặt khối lượng thực (vượt khối lượng, hay chậm khối lượng) SV (Schedule variance) = chênh lệch mặt khối lượng công việc => SV=BCWP- BCWS Nếu SV < => chưa đạt đủ khối lượng công việc theo kế hoạch ngược lại http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project Ví dụ (tiếp theo): BCWS = (10/10)*1600 (đã thực xong ngày thứ 10), BCWP = 1200 => SV = BCWP - BCWS = 1200 - 1600= -500 => Chậm khối lượng Ví dụ (tiếp theo): BCWS = (8/10)*1600 = 1280 (đã thực xong ngày thứ 8) BCWP = 1000 => SV = BCWP - BCWS = 1200 - 1280= -80 => Chậm khối lượng 5/ Đo lường thời gian thực dự án So sánh STWP (thời gian dự trù để thực phần việc hoàn thành -Scheduled Time for Work Performed) ATWP (Thời gian thực thực phần việc - Actual Time for Work Performed) để đánh giá hiệu mặt thời gian thực (chậm tiến độ, hay nhan tiến độ) TV (Time Variance) = STWP- ATWP TV Chậm tiến độ ngược lại Ví dụ 1(tiếp theo) STWP = 3/4*10 = 7,5; ATWP = 10; TV=STWP - ATWP= -2,5 (chậm tiến độ 2,5 ngày) Ví dụ (tiếp theo) STWP = 3/4*10= 7,5; ATWP = 8; TV = STWP - ATWP = -0,5 (chậm tiến độ 0,5 ngày) 6/ Đánh giá tổng thể dự án Chỉ số chi phí CPI (Cost Performance Index) = BCWP/ ACWSP>1 có lợi Chỉ số tiến độ SPI (Schedule Performance Index) = BCWP/ BCWS >1 có lợi Đôi số tốt số không tốt (VD: Dự án vượt tiến độ chi phí lại sử dụng cao chi phí dự trù, hay ngược lại) Kết hợp hai số CPI SPI => số phản ánh tình trạng tổng thể dự án gọi chi số chi phí tiến độ (CSI) CSI= CPI*SPI http://www.damtaicap.net/ ĐÀM TÀI CAP - Project Management & Microsoft Project CSI>1 => Tình trạng dự án chấp nhận CSI Dự án có vấn đề Ví dụ (tiếp theo) trên: Chí phí dự trù để hoàn thành hạng mục 10 ngày 1600 USD Hôm ngày thứ 10 làm công tác Tuy nhiên đến lúc chi phí hết 1450USD ước lượng thực 3/4 khối lượng công việc BCWP = 3/4*1600 = 1200 CV = BCWP - ACWP =1200 - 1450 = - 250 SV = BCWP - BCWS = 1200 - 1280= -80 CPI = BCWP/ACWP = 1200/1450 = 0.8276 SPI = BCWP/BCWS = 1200/1280 = 0.9375 CSI = CPI*SPI = 0.7759 KL: Đến thời điểm cập nhật, dự án hoàn thành phần việc phần việc phải làm theo kế hoạch, với chi phí cao chi phí dự trù => Dự án đáng báo động, cần có biện pháp hữu hiệu để giải http://www.damtaicap.net/