Đang tải... (xem toàn văn)
Trong vai trò là người lập và quản lý tiến độ dự án. Thì có 1 công việc vô cùng quan trọng và gần như bắt buộc người lập và quản lý tiến độ luôn phải làm đó là: Xác định đường găng các công tác găng; các công tác có thời gian dự trữ. Việc làm này giúp cho người quản lý có thể quản lý 1 cách tập trung nhưng vẫn vô cùng linh hoạt vì đã có 1 list những công tác có thời gian dự trữ trong tay
Những điều cần biết đường găng dự án Trong vai trò người lập quản lý tiến độ dự án Thì có cơng việc vơ quan trọng gần bắt buộc người lập quản lý tiến độ ln phải làm là: Xác định đường găng - công tác găng; công tác có thời gian dự trữ Việc làm giúp cho người quản lý quản lý cách "tập trung" vơ "linh hoạt" có list cơng tác có thời gian dự trữ tay Hãy ĐTC tìm hiểu khái niệm ứng dụng Đường găng dự án (Critical Task) đường xuyên mạng từ thời điểm khởi công dự án (sự kiện khởi công dự án) tới thời điểm kết thúc dự án (sự kiện hồn thành dự án) có chiều dài trục thời gian (tức tổng thời lượng thực công việc thuộc đường này) lớn nhất, qua cơng việc (cơng tác) có dự trữ tồn phần gọi công việc găng (Critical Task) Đường găng đường thời gian dài dự án Thời gian dự trữ công việc khoảng thời gian dư thừa (nếu có), ngồi thời lượng thực công việc (Duration), nằm thời điểm bắt đầu sớm thời điểm kết thúc muộn cơng việc (cơng tác), mà cho phép cơng việc trì hỗn thời điểm bắt đầu hay kéo dài thời lượng thực cơng việc Dự trữ khoảng thời gian để cơng việc "trơi nổi" bên dự án Thời gian dự trữ cơng việc có loại: Dự trữ riêng phần - Free Slack - dự trữ toàn phần - Total Slack Dự trữ riêng - Free Slack: thời gian mà cơng việc thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) công tác khác Dự trữ toàn phần - Total Slack: thời gian mà cơng việc thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) dự án Dự trữ toàn phần (total slack) lớn với dự trữ riêng phần Như vậy, công việc găng cơng việc có khoảng thời hạn thực cơng việc mà khơng có khoảng dự trữ thời gian Chúng bị Fix cố định trục thời gian trôi được, đồng thời bị "căng thẳng" trục thời gian, co dãn thời lượng thực công việc Vậy, ý nghĩa đường găng gì? Ý nghĩa thời gian dự trữ cơng việc gì? Tại ta cần phải xác định nó? Đường găng cho biết cơng việc buộc phải theo kế hoạch Vì thay đổi, ảnh hưởng đến tiến độ dự án Sự ảnh hưởng (về mặt tiến độ - mốc thời gian) bao gồm việc thay đổi thời điểm hoàn thành dự án, thay đổi đường găng Thời gian dự trữ công việc cho ta biết cơng việc trì hỗn, kéo dài mà không ảnh hưởng đến công tác khác không ảnh hưởng đến thay đổi thời điểm kết thúc dự án Khi công việc thay đổi giới hạn dự trữ thời gian, tiến độ dự án bị ảnh hưởng Vậy cách xác định thời gian dự trữ đường găng dự án nào? Nếu ta làm tay, có cách để xác định thời gian dự trữ thời gian dự trữ công việc 0, cơng việc găng Và đường nối từ điểm bắt đầu dự án qua cơng tác găng đến điểm cuối dự án đường găng Tuy nhiên cách làm dành cho bạn muốn "luyện bắp" Với anh em sử dụng MS Project việc xác định thời gian dự trữ, đường găng xác định công đoạn lập kế hoạch Việc gọi thông tin để dùng Việc làm làm "1 nốt nhạc" Nào ĐTC làm điều nhé: - Để hiển thị đường găng tiến độ dự án, trung khung nhìn Gantt Chart, chọn MenuFormat => tích chọn Critical Task Khi đó, sơ đồ ngang thể tiến độ dự án, công việc găng đường găng đánh dấu mầu đỏ Cách hiển thị đường găng (Critical path) Ms Project (Ngồi cách khoảng 3-5 cách để xác định đường găng công tác găng chia sẻ khóa học MS Project Offline Hà Nội, TP.HCM hàng tháng) - Thế thời gian dự trữ cơng việc mà MS Project tính tốn cho muốn lấy làm nào? Trong Gantt Chart, ta cần chèn thêm cột Free Slack (dự trữ riêng) Total Slack (dự trữ toàn phần) ta có số liệu thời gian dự trữ cơng việc Free slack & Total Slack Ms Project Như vậy, ta thấy Số ngày Dự trữ tồn phần (Total Slack)luôn lớn số ngày Dự trữ riêng phần (Free Slack) MS Project cung cấp cho công cụ vẽ thời gian dự trữ công việc biểu đồ tiến độ ngang Trong khung nhìn Gantt Chart, ta vào Menu Format => tick chọn vào Slack Tuy nhiên, công cụ "chỉ vẽ" cho ta thời gian dự trữ riêng phần - thời gian dự trữ mà cơng việc thay đổi thời điểm bắt đầu kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến công việc khác Bật Free slack biểu đồ gantt ĐỪNG QUÊN, ĐƯỜNG GĂNG (CRITICAL PATH) LÀ ĐƯỜNG THỜI GIAN DÀI NHẤT, VÀ CÁC CƠNG TÁC NẰM TRÊN ĐƯỜNG GĂNG THÌ KHƠNG ĐƯỢC PHÉP THỰC HIỆN TRỄ, VÌ NẾU ĐỂ XẢY RA THÌ TOÀN BỘ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SẼ BỊ TRỄ Sơ đồ mạng (Network diagram) - Những ô màu đỏ cơng tác găng Download link ví dụ minh họa: TẠI ĐÂY ... thúc dự án Khi công việc thay đổi giới hạn dự trữ thời gian, tiến độ dự án bị ảnh hưởng Vậy cách xác định thời gian dự trữ đường găng dự án nào? Nếu ta làm tay, có cách để xác định thời gian dự. .. ngang thể tiến độ dự án, công việc găng đường găng đánh dấu mầu đỏ Cách hiển thị đường găng (Critical path) Ms Project (Ngoài cách khoảng 3-5 cách để xác định đường găng công tác găng chia sẻ khóa... để xác định thời gian dự trữ thời gian dự trữ công việc 0, cơng việc găng Và đường nối từ điểm bắt đầu dự án qua công tác găng đến điểm cuối dự án đường găng Tuy nhiên cách làm dành cho bạn muốn