Thỏa thuận kinh phí về thực hiện các thoả thuận VNEN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Dự án Trường học Việt Nam (Dự án VNEN) THOẢ THUẬN KINH PHÍ VỀ VIỆC THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QLDA TỈNH VÀ CÁC TRƯỜNG THAM GIA DỰ ÁN NĂM 2015 Số: … TT/VNEN Trường nhận hỗ trợ: Trường PTDTBT Tiểu học Nậm Khánh Ngày kí thoả thuận: Ngày … tháng … năm 201 Tổng số khoản hỗ trợ phê duyệt: 6.000 USD tương đương với 126.600.000 đồng Việt Nam (Bằng chữ: Một trăm hai mươi sáu triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn) Thời gian thực kinh phí: Năm 2015 (Học kì II năm học 2014 - 2015 học kỳ I năm học 2015-2016) THOẢ THUẬN Nguồn kinh phí : Dự án Trường học Việt Nam (Dự án VNEN) Các bên ký thoả thuận: Thoả thuận ký ngày / /2015 Ban quản lý VNEN tỉnh (BQL VNEN cấp tỉnh) (ii) Các trường triển khai Dự án VNEN (trường VNEN) thuộc Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Lào Cai Các bên thoả thuận thực hoạt động Dự án VNEN năm 2014 tỉnh trường VNEN (theo Phụ đính Kế hoạch thực kinh phí VNEN kèm Thỏa thuận kinh phí năm 2015 này) sau: Ban quản lý VNEN tỉnh chấp thuận: 3.1 Cung cấp khoản kinh phí với tổng số tiền là: 126.600.000 (VND); (Bằng chữ: Một trăm hai mươi sáu triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn) cho trường PTDTBT Tiểu học xã Nậm Khánh thực hoạt động Dự án VNEN năm 2015 trường thuộc Dự án, phù hợp với thoả thuận pháp lý hướng dẫn Dự án Bao gồm vốn viện trợ không hoàn lại Ngân hàng Thế giới vốn đối ứng Chính phủ Việt Nam để chi cho: - Các hoạt động quy định sổ tay thực dự án BQLDATƯ quy định - Kinh phí để chi cho hoạt động Quỹ I trường; Trường PTDTBT Tiểu học Nậm Khánh chấp thuận: 4.1 Sử dụng kinh phí để hoàn thành hoạt động Dự án VNEN năm 2014 trường thuộc dự án Kinh phí để chi cho hoạt động Quỹ I trường; bao gồm: - Họp chuyên môn theo trường, cụm trường lần/tháng - Trang trí góc học tập, bổ sung tài liệu học tập - Hỗ trợ làm đồ dùng dạy học, văn phòng phẩm, hỗ trợ thông tin liên lạc - Chi cho hoạt động dạy học - Bổ sung sở vật chất 4.2 Chịu trách nhiệm báo cáo tiến độ tháng lần (đầu quí năm kế hoạch) báo cáo tổng hợp sau hoàn thành hoạt động lên BQLDATƯ theo hướng dẫn Dự án (đầu quí năm sau) 4.3 Thực đầy đủ việc kiểm tra, giám sát tài văn hướng dẫn BQLDATƯ, BQL VNEN tỉnh tất hoạt động trường 4.4 Gửi trả lại khoản kinh phí hỗ trợ chưa sử dụng toàn chứng từ toán hợp lệ (bao gồm Bảng tổng hợp đề nghị toán, phiếu giá toán khoản thực chi có chữ kí xác nhận thoả thuận, nghiệm thu, lí thoả thuận) cho BQL VNEN tỉnh không muộn hai tuần sau ngày kết thúc thoả thuận 4.5 Không sử dụng kinh phí cho khoản chi phí khác mục tiêu định mục 4.1 4.6 Giữ hồ sơ sổ sách đầy đủ chi tiết tất khoản chi tiêu hoạt động sử dụng kinh phí hỗ trợ, sẵn sàng để BQLVNEN tỉnh , Ban QLDA TW , Ngân hàng Thế giới tổ chức có thẩm quyền kiểm tra, giám sát đánh giá Đình chấm dứt việc thực hiện: BQLVNEN tỉnh có quyền đình hoạt động hỗ trợ công tác thực trường không đáp ứng thoả thuận hỗ trợ không thoả mãn yêu cầu Ban Chỉ đạo dự án cấp tỉnh Việc chậm trễ không đạt kết việc thực khoản kinh phí duyệt không thực phía nhà trường xem xét trình đánh giá kết thực kinh phí hỗ trợ Những chậm trễ việc thực hoạt động Dự án VNEN BQLVNEN tỉnh không thực tốt nhiệm vụ theo thoả thuận coi yếu tố giảm nhẹ đánh giá kết thực trường\ Điều kiện bất khả kháng Nếu có chậm trễ việc thực khoản kinh phí duyệt điều kiện bất khả kháng không áp dụng việc “Đình chấm dứt việc thực hiện” nói Điều kiện bất khả kháng bao gồm điều kiện sau:  Thiên tai điều kiện thời tiết khiến thực khoản kinh phí duyệt  Các tình khác nằm kiểm soát người BQL VNEN tỉnh hỗ trợ chấp thuận Trong điều kiện bất khả kháng, trường tiểu học thông báo với BQL VNEN tỉnh vòng 14 ngày sau xảy điều kiện bất khả kháng, nên thông báo với BQL VNEN tỉnh sớm tốt tình hình trở lại bình thường Giải tranh chấp Bất tranh chấp nảy sinh từ thoả thuận giải thông qua thoả thuận Nếu tranh chấp giải sở thoả thuận chuyển đến Giám đốc Dự án VNEN để giải Các vấn đề khác Thoả thuận hỗ trợ coi hợp lệ ràng buộc hai bên ký kết sau đại diện BQL VNEN cấp tỉnh Hiệu trưởng trường VNEN ký Địa chuyển kinh phí: - Số Tài khoản: 8806201003086 - Tên Tài khoản địa Tài khoản: DA Mô Hình TTH Mới Tại VN T LC TTH Ngân hàng nông nghiệp phát triển Nông thôn Việt Nam Chi nhánh Huyện Bắc Hà – Tỉnh Lào Cai Giám đốc Sở GD&ĐT - Trưởng BQL Đại diện cho BQL VNEN tỉnh Lào Cai Hiệu trưởng trường PTDTBT TH xã Nậm Khánh Thuộc huyện Bắc Hà PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM THEO THỎA THUẬN KINH PHÍ GIỮA BQL VNEN CẤP TỈNH VÀ CÁC TRƯỜNG Thông tin chi tiết trường: - Tên trường: Trường PTDTBT Tiểu học Nậm Khánh - Địa : Thôn Nậm Khánh xã Nậm Khánh – Bắc Hà – Lào Cai - Số điện thoại: 0945381055 - Email: thnamkhanh@bacha.edu.vn - Tên điểm trường chính: Nậm Khánh; điểm trường lẻ: Mà Phố, Nậm Táng + Trường : Nậm Khánh Địa chỉ: Thôn Nậm Khánh xã Nậm Khánh + Điểm trường : Mà Phố Địa chỉ: Thôn Mà Phố xã Nậm Khánh + Điểm trường: Nậm Táng Địa chỉ: Thôn Nậm Táng xã Nậm Khánh - Tổng số học sinh trường điểm trường: Tên trường, điểm HS lớp HS HS HS HS Dân trường lớp lớp lớp lớp tộc Trường 11 16 26 17 17 Mà Phố 18 14 Nậm Táng 36 35 Tổng cộng 34 17 17 Nam Nữ 38 49 18 22 09 03 65 74 - Tổng số cán quản lý, giáo viên, nhân viên trường: 19 người (8 nữ 11 nam) Trong đó: CBQL: 02 ; Giáo viên: 14 ; Nhân viên: 03 Mô tả chi tiết thông tin về: - Học sinh: Huy động 100% học sinh độ tuổi 6-14 tuổi địa bàn lớp với tổng số học sinh năm học 2014 – 2015 139 học sinh/10 lớp Trong 100% học sinh người dân tộc 138 có 71/139 em thuộc hộ nghèo (chiếm 51,1% học sinh toàn trường) - Đội ngũ : Tổng số CBQL, GV nhân viên: 19 người (02 CBQL, 14 GV, TPT 03 nhân viên) Tỉ lệ giáo viên 1,40/ lớp; trình độ giáo viên đồng đều, đảm bảo tốt cho việc dạy – học trì buổi/ngày - Cơ sở vật chất: Có 10 phòng học (06 phòng học bán kiên cố, 01 phòng học tạm phòng kiên cố); phòng thư viện + thiết bị; phòng học môn Âm nhạc; phòng Ban giám hiệu Cơ sở vật chất đảm bảo cho việc phục vụ dạy học - Tài : Không có nguồn cấp, nguồn thu khác Báo cáo kết thực Quỹ I Quỹ II (nếu có) năm trước (đối với đề xuất từ năm thứ trở đi): - Mô tả kết đạt được: Học sinh có kỹ hoạt động nhóm, cá nhân, chủ động sáng tạo tư học tập đồng thời học sinh phát triển tương đối tốt, tự tin, mạnh dạn trước đám đông - Phân tích mặt chưa được: Chưa phát huy vai trò phụ huynh học sinh cộng đồng mong muốn - Phân tích khó khăn/thuận lợi * Thuận lợi: + Tất Giáo viên dạy VNEN tham gia lớp tập huấn + Có đủ Sách giáo khoa cho Giáo viên học sinh + Học sinh làm việc nhiều hoạt động học + Phát huy tính tự giác độc lập suy nghĩ học sinh + Các học thiết kế khoa học từ dễ đến khó, từ đơn giản đến phức tạp * Khó khăn : + Điểm trường Nậm Táng chưa có điện nên việc tổ chức hoạt động học tập hạn chế + Tài liệu hướng dẫn học tập chậm, chưa kịp thời + Sự quan tâm phối hợp số phụ huynh học sinh hạn chế Kế hoạch hoạt động không đấu thầu: STT Tên/nội Kết đầu Dự kiến Tiến độ triển khai (5) Đơn vị/Cá Đơn dung hoạt động Các bước hoạt động (2) I Quỹ I Họp chuyên môn theo trường, cụm trường lần/tháng CBQL, GV, NV nắm vững kế hoạch, nâng cao lực quản lí giảng dạy theo mô hình VNEN Trang trí góc học tập bổ sung tài liệu học tập Các lớp học trang trí hài hòa,thân thiện, phù hợp với tâm lý lứa tuổi đảm bảo đặc trưng mô hình trường học VNEN, phát huy tính sáng tạo GV HS lớp Hỗ trợ làm đồ dùng dạy học, văn phòng phẩm, hỗ trợ thông tin liên lạc Giúp GV có điều kiện để thường xuyên làm đồ dùng phục vụ cho tiết dạy Nâng cao trình độ CNTT, cập nhật thường xuyên kiến thức công việc sống Chi trực tiếp cho hoạt động dạy học - Thúc đẩy phong trào thi đua dạy tốt – học tốt nhà trường Tạo sân chơi bổ ích, lí thú cho học sinh Tổng cộng vị/Cá nhân phối hợp, hỗ trợ (4) (6) (7) 38,3 12,425 Hiệu trưởng Phó HT Tổ CM, GV 4,0 Hiệu trưởng Phó HT Tổ CM, GVCN 6,3 Hiệu trưởng Phó HT Tổ CM, GV Hiệu trưởng Phó HT Tổ CM, GV kinh phí (triệu đồng) (1) nhân chủ trì, chịu trách nhiệm (3) 16,1 18,9 Quý I 12,026 7,5 6,3 6,3 79,6 Quý II 8,75 4,0 4,2 Quý III 5,099 0,6 2,1 Quý IV 6,3 25,82 23,25 7,799 22,72 Phần V: Kế hoạch đấu thầu trường: STT Số tham chiếu gói thầu Tên gói thầu I Quỹ I Mua bàn ghế cho giáo viên học sinh Giá gói thầu (triệu đồng) Nguồn vốn Hình thức lựa chọn nhà thầu Thời gian lựa chọn nhà thầu Hình thức hợp đồng Thời gian thực hợp đồng 47 Vốn viện trợ không hoàn lại Chào hàng cạnh tranh Tháng 8/2014 Trọn gói Tháng 9/2014 Hiệu trưởng (Ký đóng dấu) Ban QLDA tỉnh Lào Cai Đơn vị: Trường PTDTBT Tiểu học Nậm Khánh GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Nậm Khánh, ngày tháng năm 201… Số Kính gửi: Ban QLDA tỉnh Lào Cai Trường PTDTBT Tiểu học Nậm Khánh đề nghị tạm ứng kinh phí Dự án VNEN năm 2015 với tổng số tiền : 126.6000.000 đồng (Bằng chữ : Một trăm hai mươi sáu triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn) vào tài khoản sau : Tên TK : DA Mô Hình TTH Mới Tại VN T LC TTH Số TK : 8806201003086 Tại ngân hàng : Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam Chi nhánh huyện: Bắc Hà tỉnh: Lào Cai Chúng xin cam kết sử dụng kinh phí quy định Sổ tay thực Quỹ I Dự án VNEN thực thủ tục toán kinh phí tạm ứng thời gian quy định Dự án (trước ngày 05/01 năm sau) Hiệu trưởng (Ký, họ tên) Người phụ trách công tác kế toán (Ký, họ tên) Phần kiểm tra phê duyệt - Tạm ứng số tiền: …………………………………………………………… - Số tiền viết chữ :……………………… …………………….………… Lào Cai, ngày Trưởng BQLDA VNEN tỉnh (Ký, họ tên) tháng năm 201 Kế toán BQL VNEN Tỉnh (Ký, họ tên) ... án VNEN (trường VNEN) thuộc Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Lào Cai Các bên thoả thuận thực hoạt động Dự án VNEN năm 2014 tỉnh trường VNEN (theo Phụ đính Kế hoạch thực kinh phí VNEN kèm Thỏa thuận kinh. ..THOẢ THUẬN Nguồn kinh phí : Dự án Trường học Việt Nam (Dự án VNEN) Các bên ký thoả thuận: Thoả thuận ký ngày / /2015 Ban quản lý VNEN tỉnh (BQL VNEN cấp tỉnh) (ii) Các trường triển... toán khoản thực chi có chữ kí xác nhận thoả thuận, nghiệm thu, lí thoả thuận) cho BQL VNEN tỉnh không muộn hai tuần sau ngày kết thúc thoả thuận 4.5 Không sử dụng kinh phí cho khoản chi phí khác