Dự toán ngân sách & quản lý tài chính

Dự toán ngân sách & quản lý tài Vị trí ngân sách: Ngân sách vấn đề hàng đầu quan trọng tổ chức kiện Ngân sách định việc tổ chức kiện thực hay không Ngân sách định thu hẹp hay mở rộng mục tiêu, quy mô kiện nào? Yêu cầu việc tiên lượng ngân sách Có ngân sách hay không? Đủ ngân sách để tổ chức kiện? Những yếu tố chi phối ngân sách? định trước ngân sách cho tổ chức kiện lập kế hoạch phạm vi ngân sách cho phép Dự toán sơ ngân sách Dự kiến danh mục hàng hoá dịch vụ cần thiết cho tổ chức kiện số lượng, chất lượng chi phí Danh mục số hàng hoá cần thiết  thư mời  chỗ  lại  thuê địa điểm  diễn tập  thức ăn  đồ uống  trang trí nội thất  trang trí khác  âm nhạc  giải trí  dẫn chương trình  nghe nhìn  ánh sang  sân khấu  phim ảnh  thiếp chỗ ngồi  thực đơn  quà tặng  bảo hiểm  an ninh  chi phí nhân công  tiền điện  thực trạng thiết bị  vật liệu quảng cáo  thông tin liên lạc  dịch thuật  vận chuyển  hải quan  chi phí khác vấn đề ngân sách Tiền đâu? Quản lý tiền nào? Đối với kiện công cộng quy mô lớn kiện kinh doanh Tiền đâu? Thực chất tìm kiếm nguồn tài trợ Và làm để nhà tài trợ chi tiền Tiền đâu - nguồn tài trợ Phân loại  Trợ cấp phủ  Hùn vốn cá nhân  Đóng góp người tham gia  Đóng góp người làm từ thiện  Ngân sách doanh nghiệp Mong muốn  Hỗ trợ (tiền vật)  Đầu tư (tiền, dịch vụ, tài sản tài trợ)  Bán lẻ (giá đầu vào, sản phẩm phát sinh, xuất bản, điều chỉnh)  Hoạt động lợi nhuận (chiến dịch hàng năm, kiện đặc biệt, xổ số) Mục tiêu bên hùn vốn Độc quyền theo khu vực Bắt buộc liên kết hình ảnh Xúc tiến thương mại Trên địa điểm Được phép sử dụng hình ảnh kiện Hưởng ưu đãi Các hoạt động trước sau kiện Vận động tài trợ Chuẩn bị hồ sơ tốt Gửi đến người Đúng thời điểm Đưa thoả thuận tốt Theo dõi theo đuổi tốt đối tượng kiện doanh nghiệp Ngân sách cần ban lãnh đạo doanh nghiệp phê duyệt Trình bày đề án tổ chức kiện  Đưa tình Các yếu tố nội dung thực Các kết hướng tới Tài liệu hỗ trợ Đưa tình Dẫn luận: gọn gàng, thuyết phục trang chứa đựng đầy đủ nội dung Bối cảnh thực hiện: đảm bảo tính sát thực, tính thích đáng, tình hấp dẫn Tóm tắt đề án: nhặt phần mà nêu số nội dung cần sâu Why What (tại thực tổ chức gì) Trình bày Các yếu tố nội dung  Định hướng chung  Tên kiện  Nhiệm vụ: vấn đề cụ thể cho đối tượng  Các mục tiêu: mục tiêu định lượng mục tiêu định tính, mục tiêu bên bên ngoài,…  Các tiêu chuẩn: phù hợp với bối cảnh thực tế  Mô tả đề án  Chương trình chung  Nội dung chi tiết  Lịch thực hoạt động  Đưa thị trường  Định vị thị trường  Các đoạn thị trường mục tiêu  Các chiến lược Các yếu tố thực Cơ cấu tổ chức Đơn vị chịu trách nhiệm Sơ đồ tổ chức Tiến độ sơ Những thời điểm mang tính định Những ngày lề Ngân sách sơ Các khoản thu Các khoản chi Kết hướng tới Kết luận Những ảnh hưởng tác động có thời điểm diễn kiện tương lai Kết định lượng: số khách mới, số vé bán, thời gian khách đến Kết định tính: tác động kiện tới bên tham gia nào? Quản lý tiền bạc cách sáng tạo Thực phân cấp quản lý tiền bạc - bắt buộc …mà không kiểm soát! Phân cấp quản lý ngân sách thực sở phân công trách nhiệm … với khả tiếp cận thông tin để làm sơ sở đề xuất Quản lý ngân sách Phân cấp quản lý: việc xác định phân bổ phạm vi thẩm quyền cho cấp quản lý Giao trách nhiệm: uỷ quyền cho người quản lý phạm vi thẩm quyền giới hạn trách nhiệm người Tiếp cận thông tin: việc người phụ trách có thông tin tài cần thiết Biểu đồ công tác Mã số Chức vụ Công việc Bản chất Người phụ Người trách định Mã hoá để dễ xử lý liệu định ban điều hành trách nhiệm Gộp nhiệm vụ phụ chất Xác định thu chi Người uỷ quyền để nhập quỹ khoản thu cam kết chi Cấp cao định phép cần thiết Báo cáo ngân sách Theo công ty theo đại lý Theo dự án Theo ban phụ trách Theo định kỳ Theo lãnh thổ Theo chất (thu chi ngoại hối Theo khách hàng nhà cung cấp Vòng quản lý liên tục Lập kế hoạch duyệt ngân sách Hợp biểu kết Hợp thức hoá liệu tài ngân sách Phân bổ khoản chi tổ chức kiện Điều hành chung tài trợ Hành Lập chương trình Ban hậu cần Truyền thông Khác Nghiên cứu phát triển Các khoản chi phí Đột xuất Tổng khoản chi ... lượng ngân sách Có ngân sách hay không? Đủ ngân sách để tổ chức kiện? Những yếu tố chi phối ngân sách? định trước ngân sách cho tổ chức kiện lập kế hoạch phạm vi ngân sách cho phép Dự toán sơ ngân. ..Vị trí ngân sách: Ngân sách vấn đề hàng đầu quan trọng tổ chức kiện Ngân sách định việc tổ chức kiện thực hay không Ngân sách định thu hẹp hay mở rộng mục tiêu,... bắt buộc …mà không kiểm soát! Phân cấp quản lý ngân sách thực sở phân công trách nhiệm … với khả tiếp cận thông tin để làm sơ sở đề xuất Quản lý ngân sách Phân cấp quản lý: việc xác định phân bổ