THÁO GỠ CÁC VƯỚNG MẮC TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

Phần VI THÁO GỠ CÁC VƯỚNG MẮC TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Những sai sót thường gặp ký kết hợp đồng kinh tế - Thiếu sai pháp lý hợp đồng Thiếu văn ủy quyền Thủ trưởng đơn vị cho người ủy quyền Nhầm lẫn sai sót ngày, tháng HĐKT lý, biên bàn giao Trong hợp đồng thiếu phần tiến độ, thời gian, địa giao hàng Hợp đồng có ghi điều khoản xử phạt tiền theo tỷ lệ % giá trị hợp đồng không xử phạt Những sai sót thường gặp quản lý thu chi - - - Phiếu thu làm xong thủ tục tiền chưa nhập quỹ gây tiền mặt thực tế quỹ giảm so với tài khoản tổng hợp báo cáo kế toán Tạm ứng tiền mặt không xuất quỹ nhằm mục đích giảm quỹ tiền mặt sổ kế toán (chạy chi) để hoàn trả lại NSNN Chi xuất quỹ chưa đầy đủ chữ ký phiếu chi Những sai sót quy trình toán - Thanh toán dịch vụ công cộng Vật tư văn phòng Hội nghị Công tác phí Chi phí thuê mướn Sửa chữa, tu, bảo dưỡng Thông tin, tuyên truyền liên lạc Những thiếu sót trình dịch * Theo dõi xăngtoán xe hàng tháng:vụ công cộng - Thiếu sổ theo dõi lịch trình xe công tác có chữ ký xác nhận người sử dụng cho lần sử dụng xe cuối tháng có xác nhận lãnh đạo đơn vị - Thiếu bảng đối chiếu, theo dõi sử dụng xăng xe hàng tháng có xác nhận lãnh đạo đơn vị * Theo dõi xăng xe cho đoàn công tác ngoại tỉnh: - Thiếu lệnh điều xe có phê duyệt lãnh đạo - Thiếu giấy đường ký, đóng dấu lãnh đạo Những sai sót việc toán sửa chữa, tu, bảo dưỡng Thiếu phê duyệt dự trù lãnh đạo Thiếu biên xử lý cố thiết bị Không có biên nghiệm thu sản phẩm Những thiếu sót trình chi mua vật tư văn phòng Thiếu dự toán kinh phí lãnh đạo phê duyêt Thiếu bảng kê ký nhận Hợp đồng giá trị tiền Những sai sót trình toán chi hội nghị Chưa kèm theo kế hoạch hoạt động, dự toán kinh phí lãnh đạo phê duyệt   Chưa kèm theo giấy mời, chương trình hội nghị tập huấn Hóa đơn, chứng từ chưa hợp lý, hợp lệ theo quy định nhà nước  Các hoạt động thuê dịch vụ, thuê mướn chưa thực theo quy định Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/4/2012 Quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội – nghề nghiệp đơn vị vũ trang nhân dân   Thiếu báo cáo kết lớp tập huấn Quản lý tài sản nhà nước    Thẩm quyền định giao tài sản: a) Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ, người đứng đầu quan khác trung ương định phân cấp thẩm quyền định giao tài sản nhà nước cho đơn vị nghiệp công lập tự chủ tài thuộc phạm vi quản lý; b) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh định giao tài sản nhà nước cho đơn vị nghiệp công lập tự chủ tài thuộc phạm vi quản lý địa phương Quản lý tài sản nhà nước    Thẩm quyền định lý tài sản: a) Bộ trưởng, Thủ trưởng quan Trung ương định phân cấp thẩm quyền định lý tài sản nhà nước thuộc phạm vi quản lý b) Hội đồng nhân dân cấp tỉnh phân cấp thẩm quyền định lý tài sản nhà nước quan nhà nước thuộc địa phương quản lý Quản lý tài sản nhà nước Phương thức lý tài sản nhà nước:  a) Bán tài sản nhà nước  b) Phá dỡ, hủy bỏ tài sản nhà nước Quản lý tài sản nhà nước Thủ tục lý tài sản nhà nước:    Văn đề nghị lý Danh mục tài sản đề nghị lý Trách nhiệm tổ chưc thực Quản lý tài sản nhà nước Thanh lý tài sản theo phương thức bán:   - Việc xác định giá khởi điểm tổ chức bán đấu giá tài sản lý thực theo quy định Điều 22 Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 - Việc xác định giá bán tổ chức bán định tài sản lý thực theo quy định Điều 23 Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Quản lý tài sản nhà nước Thanh lý tài sản theo phương thức phá dỡ, hủy bỏ:    - Cơ quan nhà nước có tài sản lý tự thực thuê tổ chức, cá nhân khác thực việc phá dỡ, hủy bỏ tài sản theo quy định pháp luật - Trường hợp phá dỡ trụ sở làm việc, tài sản khác gắn liền với đất có nguyên giá theo sổ kế toán từ tỷ đồng (một tỷ đồng) trở lên/1 đơn vị tài sản trở lên phải đấu thầu đấu giá lý Việc đấu thầu đấu giá lý tài sản thực theo quy định pháp luật - Tài sản thu hồi từ việc phá dỡ xử lý bán theo quy định Điều 27 Điều 29 Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Quản lý tài sản nhà nước Những chi phí quyền chi TLTS:      Chi phí kiểm kê tài sản Chi phí, phá dỡ, hủy bỏ tài sản Chi phí định giá thẩm định giá tài sản Chi phí tổ chức bán đấu giá Các chi phí khác có liên quan Quản lý tài sản nhà nước Trình tự hồ sơ báo cáo kê khai tài sản NN: • Báo cáo kê khai lần đầu áp dụng tài sản nhà nước quản lý, sử dụng thời điểm Nghị định số 52/2009/NÐ-CP có hiệu lực thi hành • Cơ quan, tổ chức đơn vị giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước thực theo Thông tư số 245/TT-BTC Quản lý tài sản nhà nước Nguyên tắc quản lý, sử dụng TSNN:       Mọi tài sản giao cho đơn vị quản lý, sử dụng Quản lý tài sản thực thống nhất, có phân công, phân cấp rõ thẩm quyền, trách nhiệm quan nhà nước trách nhiệm phối hợp quan nhà nước Tài sản nhà nước phải đầu tư, trang bị sử dụng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ, bảo đảm công bằng, hiệu quả, tiết kiệm Tài sản nhà nước phải hạch toán đầy đủ vật giá trị theo quy định pháp luật Tài sản nhà nước bảo dưỡng, sửa chữa, bảo vệ theo chế độ quy định Việc quản lý, sử dụn g tài sản nhà nước thực công khai, minh bạch; hành vi vi phạm chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước phải xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định pháp luật Quản lý tài sản nhà nước Quyền đơn vị giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước:   1.Chỉ đạo tổ chức thực quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quan, tổ chức, đơn vị; Xử lý theo thẩm quyền trình cấp có thẩm quyền xử lý vi phạm pháp luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước Quản lý tài sản nhà nước Trách nhiệm, nghĩa vụ đơn vị giao, quản lý sử dụng tài sản nhà nước:       Sử dụng tài sản nhà nước mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm; Thực bảo dưỡng, sửa chữa, bảo vệ tài sản nhà nước theo chế độ quy định; Lập quản lý hồ sơ tài sản nhà nước; hạch toán, ghi chép tài sản; báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước giao theo quy định Luật pháp luật kế toán, thống kê Ban hành tổ chức thực quy chế quản lý, sử dụng tài sản nhà nước thuộc phạm vi  quản lý theo thẩm quyền; Chấp hành quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan, bảo đảm sử dụng tài sản nhà nước mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ hiệu quả, tiết kiệm; Chịu trách nhiệm trước pháp luật việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước thuộc phạm vi  quản lý Quản lý tài sản nhà nước Kiểm kê tài sản nhà nước:        a) Kiểm kê tài sản trường hợp sau: - Cuối kỳ kế toán năm, trước lập báo cáo tài - Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động - Xảy hỏa hoạn, lũ lụt thiệt hại bất thường khác - Đánh giá lại tài sản theo định quan nhà nước có thẩm quyền - Các trường hợp khác theo quy định pháp luật b) Sau kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết kiểm kê Trường hợp có chênh lệch số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân phải phản ánh số chênh lệch kết xử lý vào sổ kế toán trước lập báo cáo tài Quản lý tài sản nhà nước Chế độ quản lý tài sản cố định:  Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 Bộ Tài việc ban hànhChế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định quan nhà nuớc, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước Quản lý vật tư, thuốc -Văn nhu cầu sử dụng vật tư, thuốc - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Sổ kho, thẻ kho - Ký nhận bao cao su, bơm kim tiêm nhân viên tiếp cận cộng đồng - Báo cáo tình hình tiếp cận, tư vấn, phát bao cao su, bơm kim tiêm đến tay đối tượng đích, thu hồi bơm kim tiêm bẩn - Phiếu cấp phát thuốc miễn phí có đủ chữ ký (bác sỹ kê đơn, người nhận thuốc, dược sỹ cấp thuốc) -Chênh lệch giá vay (trả) thuốc, vật tư nguồn XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! ... theo quy định Điều 22 Nghị định 52/ 2009/NĐ-CP ngày 03/6 /20 09 - Việc xác định giá bán tổ chức bán định tài sản lý thực theo quy định Điều 23 Nghị định 52/ 2009/NĐ-CP ngày 03/6 /20 09 Quản lý tài... thuê mướn chưa thực theo quy định Thông tư số 68 /20 12/ TT-BTC ngày 26 /4 /20 12 Quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức... định pháp luật - Tài sản thu hồi từ việc phá dỡ xử lý bán theo quy định Điều 27 Điều 29 Nghị định 52/ 2009/NĐ-CP ngày 03/6 /20 09 Quản lý tài sản nhà nước Những chi phí quyền chi TLTS:      Chi