QT quan ly kho bai

1 Mục đích: Quy định thống cách thức bảo quản, quản lý vật tư, hàng hoá lưu giữ kho đơn vị trực thuộc Công ty Mẹ Phạm vi áp dụng: Quy trình áp dụng cho kho đơn vị trực thuộc kho lưu động công trình Tài liệu liên quan: Các tiêu chuẩn, quy phạm, hướng dẫn lưu kho, bảo quản hàng hoá, phòng chống cháy nổ hành Nhà nước, Tổng Công ty - - Định nghĩa: Lưu kho bảo quản hàng hoá trình tiếp nhận, xếp, bảo quản, kiểm tra nhằm hạn chế đến mức thấp mát, hư hỏng, giảm sút chất lượng hàng hoá thuận tiện xuất hàng từ kho Hàng hoá lưu kho bao gồm: Hàng hoá mua theo tiến độ cung cấp vật tư cho công trình phê duyệt biện pháp thiết kế tổ chức thi công + Vật tư, vật liệu, thiết bị phục vụ thi công công trình mua theo tiến độ thi công, tiến độ cung ứng vật tư phê duyệt + Vật tư, vật liệu, thiết bị đưa công trình bảo quản theo quy trình Nội dung: 5.1 Quy định chung: * Các đơn vị quản lý kho có trách nhiệm:  Tổ chức lực lượng trì, đảm bảo an toàn hoạt động kho (xuất, nhập hàng; vận chuyển, xếp hàng phạm vi kho, kiểm tra, bảo quản hàng lưu giữ kho )  Tham gia, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị chức có hoạt động liên quan đến kho (xuất, nhập hàng, kiểm tra, kiểm kê, bảo trì hàng )  Phản ánh hoạt động kho nội dung báo cáo định kỳ đơn vị lập báo cáo riêng hoạt động có yêu cầu lãnh đạo Công ty Mẹ Báo cáo lập theo biểu mẫu BM.09B.01  Các cá nhân, tập thể làm nhiệm vụ kho thực nghiêm túc quy định hành Nhà nước, Công ty Mẹ việc trì, bảo đảm hoạt động bình thường, an toàn kho tàng 5.2 5.2.1 a- Quá trình: Nhập hàng vào kho: Thủ tục nhập: Kiểm tra chứng từ nhập: Tài liệu, hồ sơ liên quan đến hàng hoá: Hoá đơn mua hàng, chứng xác nhận chất lượng tài liệu hướng dẫn sử dụng, bảo quản - Kiểm tra trực tiếp hàng hoá chủng loại, số lượng, chất lượng Việc kiểm tra thực theo quy định Nhà nước Công ty Mẹ Trong trường hợp cần thiết thuê đơn vị, cá nhân bên thực kiểm tra Tuỳ theo chủng loại hàng hoá yêu cầu kiểm tra mà việc kiểm tra thực cách: + Kiểm tra trực quan dụng cụ, thiết bị đo thông thường + Kiểm tra dụng cụ, thiết bị đo lường đặc biệt, đại (máy siêu âm, máy đo điện tử, laze ) - Kết kiểm tra, nhập hàng thể qua: + Phiếu giao nhận hàng theo BM.08B.10 + Phiếu nhập kho lập theo mẫu Bộ Tài hàng hóa + Các phiếu kiểm định hàng sau qua kiểm tra (nếu có) - Nếu trình nhập hàng phát có sai sót, thủ kho phải: + Chủ động giải sai sót, sau báo cáo cho phụ trách đơn vị biết + Phải ngừng hoạt động nhập kho báo cáo phụ trách đơn vị xem xét, giải sai sót xảy vượt khả giải kho - Các sai sót nhập hàng bao gồm: + Thiếu chứng từ cần thiết + Có sai lệch chứng từ hàng thực tế chủng loại, số lượng, chất lượng + Hàng có chất lượng không đảm bảo yêu cầu sử dụng, an toàn bảo quản b- Vận chuyển, xếp hàng: Hàng hoá qua kiểm tra vận chuyển, xếp vào nơi quy định theo sơ đồ bố trí đánh dấu, ký hiệu theo quy định kho - - Hàng hoá xếp đảm bảo yêu cầu: + Đúng vị trí mặt tổ chức thi công duyệt + Hàng xếp vị trí phù hợp tính chất, yêu cầu sử dụng (xuất, nhập) bảo quản + Dễ nhận biết, dễ kiểm tra, tránh nhầm lẫn + Các hàng hoá đặc biệt: Các vật tư vật liệu dễ cháy nổ xếp kho có trang thiết bị phòng chống cháy nổ xa công trình, kho tàng khác theo quy định hành Nhà nước Công ty Mẹ Hàng hoá kho theo dõi thẻ kho (theo mẫu Bộ Tài chính) 5.2.2 Lưu kho: Trong trường hợp vật tư, vật liệu mua phục vụ thu công xây lắp có dư thừa lớn thay đổi thiết kế, đơn vị thu công phải báo cáo phòng chức để xin ý kiến Tổng Giám đốc điều động cho công trình khác Trong chờ vận chuyển phải tiến hành bảo quản hàng hóa Bộ phận kho phải thực hoạt động để bảo quản hàng hoá kho: + Kiểm tra, theo dõi thường xuyên điều kiện bảo quản, tình trạng hàng hoá kho, điều kiện an toàn, an ninh hàng hóa kho tàng + Duy trì bổ sung điều kiện vật chất (che chắn) nhằm hạn chế thấp hư hỏng, suy giảm chất lượng, mát hàng hoá tác động tiêu cực gây (mưa, gió, trộm cắp ) tạo thuận lợi cho hoạt động xuất, nhập hàng + Chủ động, kịp thời xử lý vấn đề nảy sinh trình bảo quản, bảo vệ kho tàng, hàng hoá phạm vi, quyền hạn kho kịp thời báo phụ trách đơn vị giải vấn đề vượt tầm kiểm soát 5.2.3 - - Xuất kho: Hàng hoá xuất kho phải thực thủ tục: Kiểm tra chứng từ xuất: Các tài liệu, hồ sơ đính kèm theo hàng hoá như: hoá đơn xuất kho lãnh đạo Công ty Mẹ phụ trách đơn vị phê duyệt chứng chất lượng, tài liệu hướng dẫn sử dụng, bảo quản (nếu có) Kiểm tra hàng hoá trực tiếp chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hoá Việc kiểm tra thực tương tự nhập hàng Việc xuất hàng thể qua phiếu xuất kho (theo mẫu Bộ Tài chính) ghi vào sổ theo dõi giao nhận hàng theo BM 08B.11, thẻ kho Nếu trình xuất hàng, phát thấy có sai sót, thủ kho phải: + Chủ động giải sai sót sau báo cáo phụ trách đơn vị biết + Nếu sai sót lớn, nghiêm trọng, phải ngừng hoạt động xuất kho báo phụ trách đơn vị giải Hồ sơ: Hồ sơ lưu kho bảo quản hàng hoá gồm: phiếu giao nhận hàng, thẻ kho, phiếu nhập-xuất kho hồ sơ hình thành trình hoạt động kho Phụ lục: Báo cáo hoạt động kho BM 09B.01 ... kho báo phụ trách đơn vị giải Hồ sơ: Hồ sơ lưu kho bảo quản hàng hoá gồm: phiếu giao nhận hàng, thẻ kho, phiếu nhập-xuất kho hồ sơ hình thành trình hoạt động kho Phụ lục: Báo cáo hoạt động kho. .. cháy nổ xếp kho có trang thiết bị phòng chống cháy nổ xa công trình, kho tàng khác theo quy định hành Nhà nước Công ty Mẹ Hàng hoá kho theo dõi thẻ kho (theo mẫu Bộ Tài chính) 5.2.2 Lưu kho: Trong... sinh trình bảo quản, bảo vệ kho tàng, hàng hoá phạm vi, quyền hạn kho kịp thời báo phụ trách đơn vị giải vấn đề vượt tầm kiểm soát 5.2.3 - - Xuất kho: Hàng hoá xuất kho phải thực thủ tục: Kiểm