Phân tích thiết kế quản lý kho bãi

Phân tích thiết kế quản lý kho bãi

[COMPANY NAME] UBND[Company TỈNHaddress] TÂY NINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TÂY NINH ĐỀ TÀI QUẢN LÝ KHO BÃI Họ tên: Nguyễn Quốc Toàn Lớp: TQTM37B Khoá: 37 GVHD: PHẠM QUỐC TÚ  Đề tài Quản lý kho bãi MỤC LỤC PHẦN I: GIỚI THIỆU Lời Mở Đầu: Hiện nay, thị trường, mô hình kinh doanh phát triển rộng rãi thiếu chuyên nghiệp Những đơn vị có khả quản lý phần mềm, mã vạch, hay trang bị băng chuyển hàng Sự tăng trưởng mạnh mẽ lĩnh vực sản xuất bán lẻ khiến nhu cầu kho bãi tăng cao Nếu áp dụng kinh phí, dịch vụ chuyên nghiệp bạn chiến thắng đối thủ cạnh tranh Đề tài Quản lý kho bãi PHẦN II: NỘI DUNG ĐỀ TÀI Mở Đầu: 1.1 Tổng Quan • • • • Trên thị trường, mô hình kinh doanh phát triển rộng rãi thiếu chuyên nghiệp Những đơn vị có khả quản lý phần mềm, mã vạch, hay trang bị băng chuyển hàng Sự tăng trưởng mạnh mẽ lĩnh vực sản xuất bán lẻ khiến nhu cầu kho bãi tăng cao Nếu áp dụng kinh phí, dịch vụ chuyên nghiệp bạn chiến thắng đối thủ cạnh tranh Báo cáo CBRE ghi nhận gia tăng kỷ lục cầu sử dụng không gian kho bãi hầu khu vực châu Á – Thái Bình Dương Tuy nhiên, nguồn cung cấp cung tăng cao gây cản trở khả sốt giá thị trường Cụ thể, tổng cộng có đến 65.6 triệu feet vuông kho bãi xây năm 2015 dẩn đầu seoul (20%) thượng hải (20%) tokyo (17%) Nguồn cung năm làm tỉ giá cho thuê lại xuất nguồn cầu sụt giảm Philippines tiếp tục nước sản xuất phát triển nhanh khu vực, với sản xuất công nghiệp dự báo tăng 10,8% năm 2015 so với kỳ năm trước Việt nam ghi nhận tăng trưởng sản xuất ổn định việc làm tháng có sụt giảm nhẹ Các kinh tế cung cấp chi phí thấp lao động rẻ kết thu hút ngành công nghiệp sản xuất điện tử dệt may vốn đặt trụ sở Trung Quốc đầu tư sang Do tỷ giá hối đoái thuận, Nhật Bản Úc thấy nhu cầu sản xuất khu vực lân cận tăng, nhiên, nhu cầu nước yếu Các hoạt động đơn vị doanh nghiệp thuê kho sử dụng để chứa sản phẩm doanh nghiệp từ mặt hàng từ doanh nghiệp sản xuất, hàng hóa tiêu thụ Mục đích nghiên cứu đề tài Nội dung đề tài hệ thống hóa lại lý thuyết, thực trạng logistics Việt Nam đặc biệt lĩnh vực kho vận Đồng thời, nghiên cứu cụ thể số công ty hoạt động lĩnh vực Từ hướng phát triển hiệu cho hoạt động kho vận nhằm tận dụng điểm mạnh doanh nghiệp để nắm bắt hội, có giải pháp cho khó khăn, thách thức Đề tài Quản lý kho bãi Khảo Sát Hiện Trạng Cơ cấu quản lý Có thể chia cấu quản lý kho bãi thành công đoạn sau Quản lý Kho a nhập kho -Kho bãi thường xuyên có liên hệ với doanh nghiệp cho thuê để biết thêm kho trống doanh nghiệp, đặc cộc, bổ sung kho bãi để mở rộng mặt bằng… -Khi thuê, kho cho thuê tối thiểu thời gian định Mỗi kho cần lưu trữ thông tin, vị trí kho, thời gian thuê, chất lượng kho, loại kho lưu trữ -Khi có kho mãng hạn thuê, phòng quản lý có trách nhiệm xem xét kho có hư hại hay không Nếu có hư hại quy vào hợp đồng để bên thuê bồi thường Sau tiến hành bảo trì sửa chữa hư hại a Các mã kho quy định -Mã loại kho: gồm ký tự cho biết loại kho, ví dụ kho dùng để chứa thực phẩm (TP), dụng cụ kỷ thuật (DCKT), -Mã nhóm kho: gồm ký tự cho biết kho thuộc nhóm loại kho Như kho nhóm thực phẩm có nhóm: rau củ (RC), gia cầm (GC), hái sản (HS)… -Mã tên kho: gồm ký tự cho biết số thứ tự kho nhóm Số thứ tự đánh số “00001” đến “99999” -Mã kho: gồm ký tự cho biết số thứ tự kho loại kho Số thứ tự đánh số bắt đầu “01” đến “99” a Quy định lý kho Có ly toán: hư hỏng, không người thuê, xuống cấp đáp ứng nhu cầu khách hàng Đối tượng, phạm vi nghiên cứu • Đối tượng: Là vấn đề liên quan tới phát triển hoạt Đề tài Quản lý kho bãi động kinh doanh kho bãi vận tải doanh nghiệp logistics Việt Nam • Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài hoạt động kinh doanh công ty : Sotrans, Tân Cảng Transimex lĩnh vực kho bãi vận tải Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, đồng thời sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể thu thập thông tin phân tích tổng hợp số liệu qua để nghiên cứu trình bày nội dung đề tài Đề tài Quản lý kho bãi DANH SÁCH CÁC KHO ĐÃ NHẬN ST T Tên kho Doanh nghiệp Loại kho DNCT Năm sản xuất DANH SÁCH KHO ĐÃ THANH LÝ Đợt……………… Năm…………… Ngày lý……………………… ST T Tên kho Doanh nghiệp Loại kho DNCT Năm sản xuất Báo cáo thống kê nhận, lý tháng Năm……………… tháng Nhận Số lượng Trị giá Thanh lý Số lượng Trị giá … b Quản lý người thuê b Hợp đồng -Khi doanh nghiệp có nhu cầu làm hợp đồng để thuê kho nhận hợp đồng phụ phòng quản lý ban phận giám đốc để điền thông tin vào, sau phòng quản lý tiến hàng giao ban thu tiền theo hợp đồng hợp đồng hết hạn, doanh nghiệp thuê kho không thực gia hạn hợp đồng thuê kho tiếp tục b Các quy định việc quản lý doanh nghiệp thuê kho • • Chỉ lập hợp đồng với doanh nghiệp uy tín tránh rủi ro Mỗi hợp đồng có giá trị định (tính từ ngày lập hợp đồng) Đề tài Quản lý kho bãi • Quy định gia hạn hợp đồng chi thuê lần gia hạn năm, gia hạn cho doanh nghiệp hạn thuê c Quản lý việc thuê kho c Thuê kho • • Để doang nghiệp thuê thuận tiện việc tra cứu kho, công ty có nhiều kho, kho có mã số để doanh nghiệp thuận tiện việc xem xét thuê kho Nhờ giúp doanh nghiệp tra cứu theo loại kho chất lượng kho Khi doanh nghiệp muốn thuê kho đến lập hợp đồng với ban giám đốc quản lý kho cấp giấy phép liên quan đến kho cần thuê Từ hợp đồng doanh nghiệp thuê đến phòng quản lý kho để nhận hợp đồng phòng quản lý, sau đến nhận kho mà doanh nghiệp muốn thuê Khi hoàn thành doanh nghiệp có quyền sử dụng kho thuê vào mục đích họ phòn quản lý kiểm tra o Số kho doang nghiệp thuê có với yêu cầu họ hay không o Kho có rãnh (chưa có người thuê) hay không? Nếu thoả điều kiện trên, phòng quản lý chuyễn hợp đồng sang phòng lưu trữ để tì kho Số kho tìm chuyển lại cho phòng quản lý để đưa lại cho doanh nghiệp thuê Các kho không sử dụng nhiêu dùng để làm công việc khác thay cho thuê trước Thông tin thuê kho phòng quản lý thêm vào hệ thống • • Khi doanh nghiệp mãn hạn thuê, phong quản lý tìm lại hợp đồng để hoàn thành việc trả kho Nếu doanh nghiệp làm hư hại kho hoàn thành việc bồi thường, phòng quản lý lập bảng bồi thường Cuối tháng phòng quản lý rà tìm danh sách doanh nghiệp thuê hạn để gửi giấy báo thu hồi kho c Các quy định việc cho thuê kho bãi • • • Chỉ cho thuê kho hợp đồng lập kho trả hạn Chỉ cho thuê kho chưa có doanh nghiệp thuê Các kho thuê tối đa theo quy định hợp đồng doang nghiệp phải đống thuế tháng cho việc thuê kho Sau thời gian thuê, muốn thuê thêm doanh nghiệp phải đến cty để gia hạn Nếu không kho Đề tài Quản lý kho bãi đưa vào danh sách kho trả trể hạn đọc giả phải trả thêm chi phí theo ngày 3.-hiện trạng tin học Việc quản lý kho tiến hành thủ công gặp nhièu bất tiện Cụ thể là: • • • • Doanh nghiệp cần nhân viên để phục vụ người thuê Nhân viên cho thuê kho lẫn người thuê tốn nhiều thời gian việc tra cứu, tìm kiếm kho Chẳng hạn tình huồng sau, người thuê có nhu cầu thuê kho, người thuê phải tra cứu danh sách kho Tra cứu loại kho danh mục hàng trăm kho điều nhanh chóng Chẳng vậy, giao cho phòng quản lý, nhân viên công ty lại công sức tìm lại thông tin kho hàng trăm kho Dù nhân viên công ty có nhớ vị trí kho kho loại gì, tìm kho danh sách mệt Nếu kho thuê, rõ ràng nhân viên tcôgn ty nhiều thời gian tìm kiếm trước báo cho người thuê, người thuê phải bắt đầu tra cứu lại để tìm kho khác Tương tự, công việc tìm thông tin người thuê, báo cáo tình hình kho qua thời điểm trở nên phức tạp Việc bảo quản sổ sách bất tiện Do việc công ty muốn tin học hoá công tác quản lý công ty việc làm hợp lý Ngoài việc xử lý nhanh chóng, dễ dàng hơn, hệ thống tin học giúp nhân viên công ty quản lý số liệu chặt chẻ, xác Việc lưu trử dử liệu trở nên gọn nhẹ a) Sơ đồ môi trường: Phòng quản lý Người thuê Chương trình quản lý kho Phòng lưu trử Phòng người thuê Đề tài Quản lý kho bãi Yêu cầu chức Chương trình cần cáo nhóm chức sau • • • • • • Quản lý kho Quản lý doanh nghiệp thuê Quản lý việc thuê kho Báo cáo thống kê định kỳ Quản lý loại danh mục.( loại kho, chất lượng,…) Quản trị hệ thống a Quản lý kho + Nhập mới: việc định mã số sách tiến hành cách chặt chẻ theo bước Đầu tiên, chương trình kiểm tra mã loại sách, có kiểm tra mã nhóm kho, ngược lại báo loại sách hiển thị danh mục loại kho đăng ký sẵn để chọn phân loại gán vào Tương tự với nhóm kho, phần số thứ tự sách tăng tự động cuối người dùng cần cập nhật thêm mã số loại kho mà + Tìm kiếm: người dùng dễ dàng tìm xem loại kho kho kho đăng ký để điều chỉnh số kho + Hiệu chỉnh: điều chỉnh số kho, thông tin kho huỷ bỏ loại kho đẫ đăng ký b Quản lý người thuê +Nhập mới; lập hợp đồng +Tìm kiếm: tìm kiếm hợp đồng lập +Hiệu chỉnh: điều chỉnh thông tin doanh nghiệp thuê đăng ký c Quản lý việc thuê kho +lập hợp đồng thuê kho: cập nhật thông tin kho doanh nghiệp thuê, ngày thuê, thời gian trả kho +trả kho: tìm kiếm lại hợp đồng tiến hành cập nhật vào ngày trả kho +Đòi kho trễ hạn: phòng quản lý dể dàng rà tìm danh sách người thuê thuê kho hạn quy định in giấy báo thu hồi lại kho +Tra cứu danh mục kho: việc tra cứu kho thông qua số danh mục, người thuê nhờ nhân viên cho thuê kho tự tiến hành tra cứu danh mục kho có sẵn máy tính có sẳn cua công ty Đề tài Quản lý kho bãi Danh mục kho có sẵn công ty hiển thị tất kho công ty có theo thông tin tra cứu mà người thuê chọn nhập (như loại kho, nhóm kho, tên kho, doanh nghiệp cho thuê, năm xấy dựng), số kho danh sách, số lượng kho thuê Điều giúp người thuê dễ dàng biết kho không danh sách để thuê, khỏi phải viết vào hợp đồng thuê kho, nhân viên tốn công tìm kiếm Ngoài giúp người thuê xác định thời khoảng kho trả để trở lại thuê Trường hợp hết kho có số lượng người thuê gấp, người thuê quay lại sau tuần, chờ người thuê gần hết hạn thuê Nhưng kho gần hết hạn người muốn thuê trước có khả quay lại sau Ngoài ra, chức tra cứu giúp người thuê, quản lý dễ dàng tìm kho theo tên doanh nghiệp cho thuê năm xây dựng d Báo cáo thống kê định kỳ Các báo cáo thống kê mô tả phần trước e Quản lý loại danh mục • • • • • • f • • • Cập nhật phân loại kho Cập nhật phân nhóm kho Cập nhật vị trí kho Cập nhật chất lượng kho Cập nhật danh mục doanh nghiệp cho thuê Tra cứu kho theo doanh nghiệp cho thuê Quản trị hệ thống Sau lưu liệu: hàng ngày, hàng tuần lưu lại liệu đĩa cứng (đĩa phụ) Hàng tháng lưu lại liệu đĩa CD/DVD Phục hồi liệu: có cố, chương trình hổ trợ người dùng phục hồi liệu lưu trước Trợ giúp: hướng dẫn sử dụng phần mềm 2)-Sự hình thành phát triển Logistics giới Ban đầu logistics sử dụng từ chuyên môn quân đội, hiểu với nghĩa công tác hậu cần Đến cuối kỷ 20, Logistics ghi nhận chức kinh tế chủ yếu, mang lại thành công cho doanh nghiệp khu vực sản xuất lẫn khu vực dịch vụ Uỷ ban Kinh tế Xã hội châu Á-Thái Bình Dương (Economic and SocialCommission for Asia and the Pacific) đánh giá Logistics phát triểnqua giai đoạn: 10 Đề tài Quản lý kho bãi Tàu… cảng (Cát Lái, VICT, SPCT… ) Các dịch vụ tài ICD điểm thông quan nội địa (ICD); nâng, hạ container; đóng rút hàng bãi; bãi chứa container có hàng, rỗng lạnh; thủ tục hải quan; kho đóng hàng lẻ (CFS); kho ngoại quan (Bonded warehouse); kho lạnh/ kho mát; giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; làm bao bì, đóng gói chân không kẻ ký mã hiệu hàng hóa; sửa chữa vệ sinh container • Dịch vụ kho CFS, kho ngoại quan kho lạnh- mát Kho CFS (Container Freight Station): đưa vào hoạt động năm 1998, kho CFS-TMS(kho ICD); Kho Ngoại Quan (Bonded – Warehouse); Kho Lạnh - Kho Mát (Frozen & Chilled) • Dịch vụ vận tải -Thực trạng hoạt động kinh doanh kho vận công ty Kinh doanh kho vận hoạt động chủ đạo chiến lược tập trung vào hoạt động Logistic công ty Transimex -Hệ thống kho phương tiện vận tải Năng lực có Tổng diện tích mặt ICD: 93.970 m2; Bãi chứa container: 57.498 m2; Kho ngoại quan: 10.000 m2; Kho CFS: 7.000 m2; Kho lạnh/ kho mát: 3.000 m2; Diện tích cầu cảng: 5.650 m2; Chiều dài cầu cảng: 180 m; Cần cẩu trục cố định: 04 cái; Hệ thống cẩu RTG: 02 cái; Xe chụp container hàng: 05 chiếc; Xe nâng container rỗng: 04 chiếc; Xe nâng hàng (5 - tấn): 17 chiếc; Xe đầu kéo: 100 200 remooc; Xe tải (1,5 2,5 tấn): 05 chiếc; Trạm điện (100 ổ cắm): 01trạm 1.500 KVA, 02 trạm 1.250 KVA, 01 trạm 320 KVA Cơ sở hạ tầng công nghệ áp dụng kho: Hệ thống kho High-Dock, có tổng diện tích 7.000 m2với 10.000 pallet Trang bị hệ thống khung kệ tiên tiến, xe nâng, hệ thống chiếu sáng, Camera quan sát, hệ thống phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn quốc tế Hàng hóa chất xếp, quản lý phần mềm đại, hệ thống mã vạch Đội ngũ nhân viên áp dụng phần mềm ERP Oracle việc cập nhật số liệu, đảm bảo tính chuẩn xác cho việc nhập-xuất số liệu Hệ thống khung kệ Double-deep Selective; Xe nâng chuyên dùng.; 17 xe forklift đóng rút hàng.; Xe đầu kéo container remooc; Xe chụp cont hàng rỗng 26 Đề tài Quản lý kho bãi Nhận xét Trong năm 2008 doanh thu công ty vượt mức kế hoạch 19,8% với tỷ lệ lợi nhuận sau thuế cao chiếm 15,65% so với doanh thu, đặc biệt tiêu kho bãi tăng Ngoài ra, báo cáo công ty kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2006 tới 2009 tháng đầu năm 2010 cho thấy, doanh thu tăng nhanh qua năm năm 2008 tăng 29,33% so với năm 2007 tới năm 2009 doanh thu giảm nhẹ 2,66 % phần ảnh hưởng khủng hoảng tài giới từ cuối 2008 nhiên không nhiều lắm, doanh thu giảm nhiên lợi nhuận trước thuế lại tăng 23,8%, chứng tỏ công ty hoạt động có hiệu hơn( tỷ suất lợi nhuận trước sau thuế doanh thu tăng 25%), chủ động nhận thấy tình hình kinh tế công ty chủ động đầu tư nâng cấp hệ thống kho ICD, trang bị thêm trang thiết bị (Trang bị thêm 63 xe đầu kéo 102 Romooc kéo container, trang bị thêm 02 xe nâng chuyên dùng kho, trang bị thêm khung cẩu RTG nâng hạ container bãi) đầu tư vào công ty Nippon Express Việt Nam( công ty liên doanh với Nippon Express Nhật Bản) Các hoạt động kinh doanh kho giao nhận(đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu) hai lĩnh vực hoạt động công ty, giảm nhẹ cấu doanh thu công ty, hoạt động kho vận giảm mạnh khoảng 12,33% Doanh thu hoạt động giao nhận đại lý giảm 2,6128 tỷ đồng, hoạt động kho giảm mạnh khoảng 12,5576 tỷ đồng( 12,33%) công ty có phát triển mở rộng thêm hoạt động kinh doanh bất động sản năm 2009, với doanh thu chiếm 6,215% tổng doanh thu bù đắp cho việc giảm doanh thu hoạt động vận chuyển kho bãi ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Qua phần ta hiểu hoạt động kinh doanh công ty, nhận thấy sựu hồi phục dần kinh tế với nhu cầu giao nhận, vận tải kho bãi tăng lên, công ty chủ động nâng cấp hệ thông kho ICD, khai trương đội tàu- sà lan chở Container với trọng tải 2400 tấn, sức chở tối đa 128TEUS/ đầu tư thêm 85 đầu kéo roomoc cho container, trọng áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý Chủ trương đẩy mạnh hoạt động làm đại lý độc quyền cho 27 Đề tài Quản lý kho bãi số hàng xe phụ tùng tiếng Mỹ, hợp tá với số công ty Việt Nam khác Điều cho thấy công ty muốn nâng cao lực cạnh tranh giành thị trường, bước với lực công ty Tuy nhiên hoạt động việc làm đại lý vận tải chiếm tỷ trọng lớn, công ty nên dần củng cố hệ thông thị trường nội địa nâng cao uy tín khả cạnh tranh, xấy dựng quy trình logistic đa dạng hóa dịch vụ riêng không hoạt động đại lý kho vận 2.1 Những thành tựu chung 2.1.1 Sức hấp dẫn thị trường kinh doanh kho vận Việt Nam Việt Nam đánh giá quốc gia có điều kiện tự nhiên vị trí địa lý vô thuận lợi để phát triển ngành logistics với 17.000 ki lô mét đường bộ, 3.200 ki lô mét đường sắt, 42.000 ki lô mét đường thủy, 266 cảng biển, 20 sân bay hàng trăm cửa quốc tế, quốc gia lớn nhỏ nằm dọc theo chiều dài đất nước Nằm đường giao thương quốc tế, Việt Nam có vị trí thuận lợi để trở thành điểm trung chuyển hàng hóa quốc tế Việt Nam có số LPI (Logistics Performance Index) theo báo cáo Ngân hàng Thế giới (WB) năm 2010 trung bình - khá, đứng đầu nước có thu nhập thấp, xếp hạng 53/155 kinh tế, đánh giá có biểu đặc biệt hoạt động logistics Số doanh nghiệp thành lập hoạt động ngành lớn gồm nhiều thành phần, nước có khỏang 1.200 (vượt qua Thái lan, Singapore) công ty logistics đa quốc gia hàng đầu giới (Top 25 30) có mặt Việt Nam Tuy lộ trình cam kết WTO Việt Nam dịch vụ logistics đến năm 2014, nhiều hình thức, công ty nước hoạt động đa dạng, đặc biệt việc cung ứng dịch vụ 3PL với trình độ công nghệ đại, chuyên nghiệp nước phát triển 2.1.2 Một số thành tựu đạt trình phát triển Giai đoạn 2001-2005, hoạt động giao nhận kho vận, đặc biệt giao nhận vận tải quốc tế có bước chuyển biến đáng kể, gần công ty Nhà nước chiếm ưu làm đại lý cho công ty giao nhận vận tải có quy mô toàn cầu nước Tuy vậy, khối lượng thuê dịch vụ giao nhận kho vận mức khoảng 25%, phần lại doanh nghiệp chủ hàng tự tổ chức đầu tư phương tiện tự làm 28 Đề tài Quản lý kho bãi Giai đọan 2008-2012, thị trường dịch vụ logistics phát triển chuyển biến mạnh mẽ với khoảng 1.200 doanh nghiệp hoạt động dịch vụ logistics, số vốn tay nghề hạn chế Đối trọng công ty đa quốc gia có bề dày kinh nghiệm, kỹ thuật, công nghệ uy tín trăm năm 2.2 Cơ hội (thuận lợi)của doanh nghiệp Logistics Việt Nam hoạt động kinh doanh kho vận 2.2.1 Hệ thống pháp luật Theo nghị định phủ số 140/2007/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2007, giới hạn việc doanh nghiệp nước đầu tư thành lập doanh nghiệp kinh doanh logistics Việt Nam, giới hạn bị xóa bỏ vào năm 2012 ( với ngành vận tải) 2014 ( với ngành kho bãi) Đây hội để doanh nghiệp logisitcs kho vận nước có thời gian chuẩn bị, tăng thị phần trước có tràn vào ạt công ty nước Theo cam kết gia nhập WTO, Việt Nam không cam kết mở cửa thị trường dịch vụ đại lý tàu biển dịch vụ lai dắt gia nhập WTO Theo phân loại WTO dịch vụ vận tải đa phương thức Do Việt Nam không cam kết dịch vụ vận tải đa phương thức Đây hội để doanh nghiệp kinh doanh vận tải đa phương thức, đại lý tàu biển, dịch vụ lai dắt nước chiếm lĩnh thị trường Việc thực lộ trình hội nhập logistics ASEAN giúp cho nhà cung cấp dịch vụ logistics Việt Nam phát triển điều kiện hội nhập khu vực giới nhằm thúc đẩy thị trường Việt Nam phát triển thành trung tâm cung cấp dịch vụ logistics khu vực, hội tốt để doanh nghiệp Việt Nam mở rộng việc hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu khu vực Gia nhập WTO cam kết ASEAN giúp doanh nghiệp kinh doanh kho vận nước tiếp nhận nhiều kinh nghiệm quản lý khoa học công nghệ Mặt khác nhận thấy tiềm phát triển, nhà nước quan tâm phát triển tạo điều kiện thông thoáng thuận tiện sở pháp lý cho DN, thực cam kết với WTO, ASEAN 2.2.2 Khoa học- công nghệ Sự phát triển khoa học kỹ thuật, hội nhập kinh tế quốc tế giúp cho doanh nghiệp kinh doanh kho vận Việt Nam áp dụng công nghệ kỹ thuật, phần mềm quản lý đại giới 29 Đề tài Quản lý kho bãi 2.2.3 Về tốc độ phát triển ngành Nguồn thu từ dịch vụ logistics thị trường Việt Nam chiếm khoảng 15 - 20% GDP Mặt khác, tính riêng vận tải chuỗi logistics (chiếm từ 40-60% chi phí) hứa hẹn nhiều hội cho doanh nghiệp nước Kim ngạch xuất nhập ngành bán lẻ (đây ngành tiềm năng) có mức tăng trưởng cao Khối lượng hàng hóa qua cảng biển dự kiến tăng sau: năm 2015 dự kiến 500 - 600 triệu tấn, năm 2020 dự kiến 900 – 1.100 triệu tấn, năm 2030 dự kiến 1.600 – 2.100 triệu tấn) Dự đoán kim ngạch xuất nhập Việt Nam năm 2015 đạt 200 tỉ USD giá trị logistics khoảng 40 tỉ USD (chiếm khoảng 20% 22%) thực thị trường hấp dẫn Quy mô thị trường logistics nhỏ tốc độ tăng trưởng cao, ngành logistics có đầu tư phát triển nhanh, vận tải doanh nghiệp nước đáp ứng chuyên chở 18% tổng lượng hàng hóa xuất nhập 2.2.4 Vị trí địa lý Việt Nam đánh giá quốc gia có điều kiện tự nhiên vị trí địa lý vô thuận lợi để phát triển ngành logistics đặc biệt hoạt động vận tải đường biển Nằm đường giao thương quốc tế, Việt Nam có vị trí thuận lợi để trở thành điểm trung chuyển hàng hóa quốc tế 2.2.5 Chính sách nhà nước Đến năm 2015, VIệT NAM nâng gấp đôi lực xếp dỡ hàng hóa so với (khoảng 250 triệu tấn/năm) (theo định phê duyệt quy hoạch phát triển cảng biển VIệT NAM ngày 24/12/2009) Đầu tháng 1/2010, Chính phủ phê duyệt quy hoạch chi tiết đường cao tốc Bắc Nam phía đông, nối từ Hà Nội đến Cần Thơ (khoảng 1.811 km) để nâng cao lực vận tải Bắc-Nam, bổ sung cho tuyến quốc lộ 1A 30 Đề tài Quản lý kho bãi 1B, tạo thuận lợi vân tải đường 2.3 Điểm mạnh yếu doanh nghiệp Việt Nam trình phát triển hoạt động kho vận 2.3.1 Điểm mạnh Lợi sân nhà giúp doanh nghiệp kinh doanh kho vận Việt Nam có hiểu biết định thị trường, luật pháp, tập quán kinh doanh Đã có số Hiệp hội nước đời nhằm liên kết, thống nhất, giúp đỡ lẫn lĩnh vực logistic nói chung giao nhân nói riêng như: Hiệp hội giao nhận kho vận Việt Nam (VIFFAS), hiệp hội cảng biển Việt Nam (VPA), … 2.3.2 Điểm yếu Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics nước với quy mô nhỏ, chưa thiếu hợp tác với với doanh nghiệp sản xuất xuất nhập hàng hóa, kinh doanh thụ động, cạnh tranh thiếu kiểm soát mạnh làm Ngoài ra, với phạm vi hoạt động chủ yếu nội địa vài nước khu vực công ty nước hoạt động phạm vi lớn toàn cầu, cung cấp chuỗi dịch vụ logistics toàn diện việc cạnh tranh vấn đề lớn với doanh nghiệp nước Hạn chế vốn công nghệ thông tin nguyên nhân cản trở doanh nghiệp kinh doanh kho vận nước mở rộng thị phần Nguồn nhân lực thiếu trình độ chuyên môn, chưa trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết liên quan đến hoạt động kho vận, am hiểu thông lệ tập quán kinh doanh quốc tế với trình độ tiếng anh không cao Về thị phần: theo thống kê Hiệp hội Giao nhận vận chuyển VIệT NAM, doanh nghiệp liên doanh 100% vốn nước đặt chi nhánh việt Nam giành khoảng 70% thị trường với mạng lưới rộng khấp nước Trong đó, Doanh nghiệp logicstis Việt Nam chưa có tiềm lực, kinh nghiệm, thiếu đầu tư công nghệ nên đáp ứng dịch vụ đơn giản Phương pháp cạnh tranh chủ yếu hạ giá nên thị phần ngày có nguy nhỏ lại Nhiều Doanh nghiệp danh nghĩa thực chất làm đại lý cho hãng nước 2.4 Những thách thức đặt trình phát triển hoạt động kho vận Việt Nam 31 Đề tài Quản lý kho bãi Đa số doanh nghiệp ta nhỏ, với quy mô vốn thấp nhân lực ít, có vài doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiên nhỏ bé so với công ty nước cung cấp dịch vụ Việt Nam, qua phân tích chương thấy thách thức đặt không nhỏ chút 2.4.1 Hệ thống pháp luật Quy định chồng chéo luật pháp liên quan đến hoạt động vận tải, kho bãi gây nên nhiều khó xử cho doanh nghiệp trình hoạt động tuân thủ pháp luật Gia nhập WTO, Cam kết ASEAN khiến tăng cao áp lực cạnh tranh ngành logistics, đặc biệt hoạt động kinh doanh kho vận, việc mở thị trường dịch vụ logistics cho phép thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước Việt Nam 2.4.2 Cơ sở hạ tầng Hiện hạ tầng sở logistics Việt Nam nói chung nghèo nàn, qui mô nhỏ, bố trí bất hợp lý Việt Nam thiếu cảng nước sâu đủ lớn để đón tàu quốc tế trọng tải lớn mà phải qua cảng trung gian gây thất thu lớn Hệ thống kho bãi nhỏ lẻ, chưa quy hoạch môt cách tổng thể trọng đầu tư phát triển 2.4.3 Nguồn nhân lực Thiếu trình độ chuyên môn, chưa trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết liên quan đến hoạt động kho vận, giao nhận quốc tế, chưa có trường đai học đào tạo chuẩn mảng logitics Kiến thức chủ yếu học hỏi trình thực tế, không đào tạo Thiếu trình độ quản lý, phong cách quản lý đa phần chậm đổi theo thời đại 32 Đề tài Quản lý kho bãi 2.4.4 Khoa học công nghệ Đầu tư cho khoa học công nghệ nhiều chi phí, đòi hỏi kỹ quản lý sử dụng, khó khăn việc lý hay chuyển đổi sang sử dụng lĩnh vực khác, đa phần doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vốn thấp, đầu tư nhiều vào sở vật chất chậm đổi mới, chậm bắt kịp với khoa học công nghệ 3.4.5 Tập quán thương mại Như biết phần doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam chủ yếu xuất hàng theo điều kiện FOB nhập theo điều kiện CIF, gây khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh logistic để tham gia vào chuỗi vận chuyển này, lĩnh vực vận tải biển với quy mô tốc độ phát triển giá trị cao 2.4.6 Khoa học- công nghệ Sự phát triển khoa học kỹ thuật, hội nhập kinh tế quốc tế giúp cho doanh nghiệp kinh doanh kho vận Việt Nam áp dụng công nghệ kỹ thuật, phần mềm quản lý đại giới 2.4.7 Về tốc độ phát triển ngành Nguồn thu từ dịch vụ logistics thị trường Việt Nam chiếm khoảng 15 - 20% GDP Mặt khác, tính riêng vận tải chuỗi logistics (chiếm từ 40-60% chi phí) hứa hẹn nhiều hội cho doanh nghiệp nước Kim ngạch xuất nhập ngành bán lẻ (đây ngành tiềm năng) có mức tăng trưởng cao Khối lượng hàng hóa qua cảng biển dự kiến tăng sau: năm 2015 dự kiến 500 - 600 triệu tấn, năm 2020 dự kiến 900 – 1.100 triệu tấn, năm 2030 dự kiến 1.600 – 2.100 triệu tấn) Dự đoán 33 Đề tài Quản lý kho bãi kim ngạch xuất nhập Việt Nam năm 2015 đạt 200 tỉ USD giá trị logistics khoảng 40 tỉ USD (chiếm khoảng 20% 22%) thực thị trường hấp dẫn 34 Đề tài Quản lý kho bãi  Mô Hình BFD HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHO THUÊ KHO BÃI quản kê quản lý hệ Báo cáo thông lý kho thống người sử dụng Sao lưu phục hồi liệu trợ giúp nhập hiệu chỉnh Thanh lý Tìm kiếm tra cứu quản lý thuê trả kho quản lý DNT hợp đồng phụ lập hợp đồng hiệu chỉnh In giấy báo hạn Thanh lý trả kho + thuê trể hạn + hư hỏng Tìm kiếm tra cứu Tk kho Kho nhận /ngày Thanh lý ngày Kho nhận lý theo chát lượng Kho nhận lý/năm TK thuê kho Tìm kiếm tra cứu kho trể hạn Thê số lượt thuê/ chất lượng/năm Hư hỏng Thê số lượt trả trể/năm TK người thuê Tkê- đăng ký-gia hạn thẻ đọc / tháng/ năm 35 Đề tài Quản lý kho bãi Mô hình DFD mức phận DNT Doanh nghiệp thuê phận quản lý phần mềm quản lý cho thuê kho bãi Ban giám đốc phận quản trị hệth ống chương trình quản lý hệ thống quản lý phận DNT quản lý kho quản trị hệ thống quản lý DNT Kho liệu quản lý quản lý danh mục quản lý thuê trả kho quản lý Báo cáo - thống kê Ban giam đốc 36 phận DNT DNT Đề tài Quản lý kho bãi Mô hình DFD Mức quản lý phận DNT Xoá DNT bạn đọc Tra cứu hoạt động DNT hiệu cỉnh tìm kiếm nhập hợp đồng Doanh nghiệp thuê Mô hình DFD mức DNT quản lý q/đ thuê Thuê trể hạn kho Q/định lý Q/Đ thuê quản lý Quy định thuê kho trả kho In giáy báo thuê hạn Quy định thuê q/đ h/đồng + DNT Hư hỏng kho quản lý lập hợp đồng Quy định phạt Quy định phạt quản lý yêu hợp đồng Q/Đ hđ+DNT kết phận bạn đọc Q/ Đ yêu cầu thống kê phạt yêu cầu thống kê 37 Q/ Đ phạt Đề tài Quản lý kho bãi cầu kết thống kê kết kết thống kê DNT thống kê thuê thống kê kho yctk yêu cầu thống kê thông tin yctk ttpm yctk ttpm kho hợp đồng kho doanh nghiệp thuê Mô hình DFD mức TT kho cần thuê TT kho cần thuê Doanh ngiệp thuê lập hợp đồng TT kho thuê TT hợp đồng TT kết thuê DM kho hợp đồng TT vê hợp đồng phụ Doang nghiệp thuê  Mô hình ERD: B1: 1.-Người thuê 2.-Doanh nghiệp cho thuê 3.-Loại người thuê 4.-Chất lượng kho 5.-Kho 6.-Hợp đồng 7.-Vị trí lưu trử 8.-Loại kho 9.-quản lý 10.-Nhóm kho 38 Đề tài Quản lý kho bãi • 11.-Chủ kho Danh từ Công ty không chọn B2 Phân loại thực thể Chính: Người thuê, Kho Quan hệ: Hợp đồng Phụ: hợp đồng phụ, loại người thuê, loại kho, doanh nghiệp cho thuê, quản lý, chất lượng kho, chủ kho, vị trí lưu trử, nhóm kho B3 Không B4 Người thuê có Hợp đồng Chất lượng có Hợp đồng Gồm kho B5 Nhóm kho B6 Gồm Chia Hợp đồng Của có Người thuê HĐP Gồm Lập Có Loại người thuê Quản lý 39 kho Thể loại Đề tài Quản lý kho bãi PHẦN III: KẾT LUẬN Tự đánh giá: Nhìn chung, phát triển ngành logistics Việt Nam giai đoạn bắt đầu Với ngành thương mại tăng trưởng nhanh chóng, ngành logistics hứa hẹn phát triển mạnh 10 năm tới Với chủ trương đại hóa sở hạ tầng xã hội hóa họat động khai thác dịch vụ, ngành dịch vụ tạo nhiều hội kinh doanh cho nhà đầu tư chuyên nghiệp Trong lĩnh vực kho bãi, vận tải - lĩnh vực có vai trò then chốt chuỗi cung ứng dịch vụ, tiềm phát triển chưa trọng khai thác cách hiệu Hướng phát triển: ● Khái quát tình hình, thực trạng hoạt động kinh doanh kho vận logistic Từ nhân tố khách quan, chủ quan ảnh hưởng tới phát triển hoạt động ● Phân tích cụ thể tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cụ thể để đưa nhìn chi tiết lĩnh vực kho vận 40