Phân tích thiết kế quản lý nhân sự
Đề tài Quản lý nhân MỤC LỤC Phan Hoàng An Trang Đề tài Quản lý nhân PHẦN 1: GIỚI THIỆU Ngày nay, kinh tế hàng hóa nhiều thành phần doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Đó đơn vị kinh tế bản, chủ thể sản xuất kinh doanh, nơi trực tiếp tạo giá trị lao động cho xã hội tham gia trực tiếp vào hoạt động thị trường Có thể nói doanh nghiệp công ty mắt xích kinh tế Trong hoạt động doanh nghiệp thực sản xuất cải vật chất, cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thị trường thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Những năm gần với hội nhập đất nước, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách, chương trình, kế hoạch nhằm tạo điều kiện cần thiết đáng tin cậy Con người nguồn lực quan trọng hàng đầu, định thành bại tổ chức Doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu nguồn nhân lực đủ số lượng chất lượng để triển khai khó thành công Yếu tố nhân lực lại trở nên quan trọng doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt mang tính Quốc tế sâu sắc Vì để đảm bảo cho việc nhân doanh nghiệp Các lập trình viên thiết kế phần mềm có tên Quản lý nhân để phục vụ cho nhu cầu Phan Hoàng An Trang Đề tài Quản lý nhân PHẦN 2: NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI I> Khảo sát trạng Khảo sát trạng Doanh nghiệp tư nhân TNHH MTV Đắc Nhẫn doanh nghiệp chuyên cung cấp tole; xà gồ; sắt công trình – nhà xưởng… Các phòng ban doanh nghiệp gồm: Phòng giám đốc, phòng hành chính, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng quản lý vật tư 1.1 Phòng giám đốc Phòng giám đốc sử dụng để xem danh sách nhân viên theo phòng ban Xem thông tin nhân viên 1.2 Phòng hành Có nhiệm vụ quản lý văn phòng, lo việc mua văn phòng phẩm, xây dựng quy định, quy chế tổ chức nhân sự, hành chính, chế độ sách Tiếp nhận, bảo mật chuyển giao công văn, giấy tờ gửi đến đi, quản lý văn bản, lưu trữ công văn đến Tổ chức quản lý, sử dụng dấu quy định pháp luật 1.3 Phòng kế toán Ghi chép thu chi hoạt động tài công ty Xem báo cáo thống kê lương theo phòng ban toàn doanh nghiệp Xem thống kê tiền thưởng toàn công ty 1.4 Phòng nhân Có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho công ty, vấn sơ giao danh sách cho phòng (tùy vị trí tuyển dụng) phòng vấn chi tiết Ngoài phòng nhân có nhiệm vụ theo dỏi nhân viên, giải chế độ, lo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Phòng nhân dùng chương trình để cập nhật hồ sơ nhân viên Phan Hoàng An Trang Đề tài Quản lý nhân Đều chỉnh lương, phòng ban nhân viên nhân viên tăng lương hay chuyển đổi phòng ban Xem danh sách nhân viên theo phòng ban, thông tin chi tiết nhân viên Truy xuất, theo dõi báo cáo công việc nhân viên hàng tháng, để nắm tình hình làm việc hàng tháng nhân viên công ty Thay đổi số liệu chấm công, tính lương tạm ứng Tính lương tạm ứng lương tháng cho nhân viên (doanh nghiệp phát lương tháng lần) Lập phiếu lương tổng quát cho nhân viên Lập phiếu lương chi tiết cho nhân viên Thông kê lương theo phòng ban theo toàn công ty Xem báo cáo thống kê lương theo phòng ban toàn công ty Xem loại phụ cấp Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp hàng tháng Tính thưởng cho nhân viên theo quy định công ty Xem báo cáo thống kê tiền thưởng công ty Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp Xóa hồ nhân viên việc 1.5 Phòng quản lý vật tư Tổng hợp chi hàng đến địa điểm nhận hàng Các hoạt động doanh nghiệp 2.1 Cơ cấu làm việc Doanh nghiệp tư nhân Đắc Nhẫn làm việc tuần ngày Một ngày làm việc tiếng Buổi sáng làm việc từ 7h – 11h30 buổi chiều từ 13h30- 17h Có thể chia quản lý nhân viên doanh nghiệp thành giai đoạn: - Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhập, điều chỉnh hồ sơ nhân viên - Quản lý chấm công: Cập nhật, điều chỉnh kết chấm công hàng tháng - Quản lý lương : Tính lương lập báo cáo lương 2.2 Quản lý nhân viên Phan Hoàng An Trang Đề tài Quản lý nhân Nhân viên vào làm việc công ty phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, cấp chuyên môn Khi tuyển dụng phải thử việc trước , 1.5 tháng tùy theo yêu cầu công việc Sau ký hợp đồng dài hạn ngắn hạn tùy theo yêu cầu doanh nghiệp Tháng thử việc hưởng 75% lương, hồ sơ chấp nhận ký hợp đồng yêu cầu bổ xung đầy đủ hồ sơ, không hoàn trả hồ sơ Giám đốc người định lương, kéo dài thời hạn hay chấm dứt hợp đồng nhân viên với doanh nghiệp Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm : Mã nhân viên, mã phòng ban, họ tên nhân viên, giới tính, ngày sinh, địa thường trú, địa tại, số chứng minh nhân dân, số sổ bảo hiểm, quê quán, dân tộc, tôn giáo, cấp, trình công tác, lương, hình 2.3 Quản lý lương Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân phải cập nhật tổng số ngày làm việc Cách tính lương: Hàng tháng công ty phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương củ nhân viên, nhân viên chịu 5% công ty chịu 15% Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp 3% ứng với nhân viên, công ty chịu 2% nhân viên chị 1% Ngoài nhân viên phải chịu khoản tiền thuế thu nhập(không kể tiền thưởng phụ cấp) 2.4 Quản lý thưởng: Mỗi nhân viên thưởng vào dịp tết 1,2,3,4 tháng lương tùy theo tình hình thu nhập năm công ty số tháng mà nhân viên phục vụ cho công ty năm Mổi năm nhân viên công ty lần du lịch địa danh thời gian không cố định Báo cáo thưởng cuối năm gồm: số thứ tự, phòng ban, họ tên nhân viên, tiền thưởng II> Các biểu mẫu Quản lý nhân Biểu mẫu tuyển dụng nhân Phan Hoàng An Trang Đề tài Quản lý nhân Logo công ty Doanh nghiệp tư nhân Đắc Nhẫn HỒ SƠ ỨNG VIÊN Chức danh dự tuyển: Ngày nhận công việc Thu nhập mong muốn: THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên: Email: Đt nhà riêng: Giới tính: Ngày sinh: CMND số: Nam Nữ Nơi sinh: Nơi cấp: Địa hộ khẩu: Địa liên lạc Bạn có người thân làm doanh nghiệp Đắc Nhẫn: ĐTDĐ: Ngày cấp: TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN : Chuyên ngành : Thời gian Bằng cấp Thời gian Chuyên ngành Bằng cấp-Chứng Điểm Tên trường đào tạo Nơi cấp Ngày cấp Ngày hết hạn Các khoá đào tạo khác : Phan Hoàng An Xếp loại Trang Đề tài Quản lý nhân KINH NGHIỆM LÀM VIỆC : Từ : Tên Công ty: Chức danh Đến : Mô tả ngắn gọn công việc thành tích đạt (nếu có kinh nghiệm Thu nhập quản lý, xin ghi rõ số nhân viên quản lý Lý nghỉ việc Từ : Tên Công ty: Chức danh Đến : Mô tả ngắn gọn công việc thành tích đạt (nếu có kinh nghiệm Thu nhập quản lý, xin ghi rõ số nhân viên quản lý Lý nghỉ việc THÔNG TIN BỔ SUNG : Tại bạn muốn làm việc doanh ngiệp Đắc Nhẫn Mô tả tính cách sở thích bạn : Phan Hoàng An Trang Đề tài Quản lý nhân Khả thân : Khả làm việc độc lập Cao Trung bình Thấp Khả làm việc theo kế hoạch Cao Trung bình Thấp Khả thuyết phục người khác Cao Trung bình Thấp Tính tự tin, đoán Cao Trung bình Thấp Khả làm việc ổn định, lâu dài Cao Trung bình Thấp Các khả khác : ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Tôi cam đoan điều khai thật hoàn toàn chịu trách nhiệm việc cung cấp thông tin Ứng viên ký ghi rõ họ tên ………………………… Ngày…………… Biểu mẫu yêu cầu kế hoạch tuyển dụng doanh nghiệp DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẮC NHẪN ĐƠN VỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - , ngày……tháng…….năm…… YÊU CẦU VÀ KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG Kính gửi : Phan Hoàng An Lãnh đạo doanh nghiệp tư nhân Đắc Nhẫn Trang Đề tài Quản lý nhân - Căn yêu cầu công việc; - Căn nhu cầu nhân Đề nghị Lãnh đạo Doanh nghiệp xem xét việc tuyển nhân viên mới, cụ thể sau : I Yêu cầu tuyển dụng : Đơn vị : Chức danh : Mô tả công việc : Các yêu cầu : Số lượng cần tuyển : Dự kiến nhân bắt đầu làm từ ngày… tháng……năm…… II Kế hoạch tuyển dụng : Sơ tuyển hồ sơ từ ngày…….tháng……năm……đến ngày…… tháng……năm… Tuyển dụng vòng : + Ngày…… tháng……năm…… + Nội dung thi tuyển : Tuyển dụng vòng : Phan Hoàng An Trang Đề tài Quản lý nhân + Ngày…… tháng…….năm… + Nội dung thi tuyển : Hội đồng tuyển dụng gồm : LÃNH ĐẠO CÔNG TY TRƯỞNG BỘ PHẬN TRƯỞNG P.HCQT QUẢN LÝ NHÂN SỰ III> Phân tích Quản lý hệ thốngQuản lý nhân viên Mô hình BFD Người sử dụng Nhập Thêm Sửa Trợ giúp Thêm Xóa Hiệu chỉnh Tìm kiếm tra cứu Phan Hoàng An TK Nhân Viên Thêm Xóa Sao lưu phục hồi Báo cáo thống kê Quản lý BHXH Quản lý Lương NV Quản lý ThuẾ Tìm kiếm Sửa Tìm kiếm Xóa TK BHXH Sửa TK Thuế Tìm kiếm Trang 10 TK Lương Nhân viên Đề tài Quản lý nhân Chức vụ có Chia Kế toán 3.7 Quản lý Ban giám đốc Phòng ban (1,1) Thẻ nhân viên (1,1) có (1,n) (1,n) Quản lý có (1,1) Phan Hoàng An có Chức vụ Loại chức vụ (1,1) (1,1) (1,n Chức vụ Chia (1,1) có (1,1) Kế toán NHÂN VIÊN (1,1) (1,1) có (1,1) (1,1) Loại chức vụ (1,1) (1,n) có Thuế Bước 7: Xác định số cho mối kết hợp BHXH (1,1) Lương Chia Đóng (1,1) Lương Thuế Loại chức vụ Trang 17 Đề tài Quản lý nhân 3.8 Xác định loại thực thể liên quan đến quy định BHXH Quản lý Ban giám đốc Phòng ban Thẻ nhân viên có có NHÂN VIÊN Quản lý có có Đóng có có Chức vụ Chức vụ Kế toán Quy định phòng ban Phan Hoàng An Chia Loại chức vụ Quy định Ban Giám Đốc Chia Lương Thuế Loại chức vụ Quy định Nhân viên Trang 18 Đề tài Quản lý nhân 3.9 Đưa loại thực thể người dung vào mô hình ( có nhiều người sử dụng) BHXH Quản lý Ban giám đốc Phòng ban Thẻ nhân viên có có NHÂN VIÊN Quản lý có có Đóng có Chức vụ Chức vụ có Kế toán Quy định phòng Chia Loại chức vụ Quy định Ban Giám Đốc Chia Lương Loại chức vụ Quy định Nhân viên Users Phan Hoàng An Thuế Trang 19 Đề tài Quản lý nhân 3.10 Đưa thuộc tính loại thực thể mối kết hợp ( có) vào mô hình Mã thẻ Mã NV Họ tên Mã ban giám đốc Tên NV Phái Ngày cấp Tên BGĐ Thẻ nhân viên Ngày hết hạn Mã phòng ban BHXH Tên PB Quản lý Mã NV Họ tên Địa Ngày sinh Phái có có SĐT Số CMND Ban giám đốc NHÂN VIÊN Quản lý Phòng ban Đóng có Mã chức vụ có Tên CV có Chức vụ Thuế Mức lương Mã thuế Kế toán Ngày đóng thuế Users Chia Tên thuế Họ tên Quy định nhân viên Lương Họ tên Ngày nhận Loại chức vụ Quy định BGĐ Usersname Mã nhân viên Mã BGĐ Passwords Tên Nhân viên Tên BGĐ Read/ Write Ngày làm việc Quy định Phòng ban Mã Phòng ban Tên Phòng ban Ghi Phan Hoàng An Trang 20 Đề tài Quản lý nhân IV Thiết kế Thiết kế liệu table ( Dựa theo Microsoft Access) NHÂN VIÊN STT Thuộc tính Kiểu Ghi Mã nhân viên Short text(5) Mã nhân viên Họ tên nhân viên Short text (20) Họ tên nhân viên Địa Short text (10) Địa nhân viên Ngảy sinh Date time Ngày sinh Phái Yes/no Giới tính SĐT Number Số CMND Number Phan Hoàng An Trang 21 Đề tài Quản lý nhân THẺ NHÂN VIÊN STT Thuộc tính Kiểu Mã nhân viên Short text(5) Tên nhân viên Short text (20) Ghi LƯƠNG NHÂN VIÊN STT Thuộc tính Kiểu Mức lương Number Họ tên nhân viên Short text (20) Ngày nhận lương Date/Time STT STT Ghi THUẾ Thuộc tínhBẢO HIỂM Kiểu XÃ HỘI Thuộc Mã tínhthuế Kiểu Short text(5) Mã thẻ Short text (5) Tênnhân thuế viên Shorttext text(20) (10) Họ tên Short Phái Họ tên nhân viên Yes/No Short text (20) Ngày cấp Date/Time Ngày đóng thuế Date/Time Ngày hết hạn Date/Time Ghi Ghi CHỨC VỤ STT Thuộc tính Phan Hoàng An Mã chức vụ Tên chức vụ Kiểu Short text (5) Short text (10) Ghi Trang 22 Đề tài Quản lý nhân BAN GIÁM ĐỐC STT Thuộc tính Kiểu Mã giám đốc Short text(5) Tên giám đốc Short text (10) Ghi PHÒNG BAN STT Thuộc tính Mã phòng ban Tên phòng ban Phan Hoàng An Kiểu Short text (5) Shorttext (10) Ghi Trang 23 Đề tài Quản lý nhân Thiết 2.1 Thiết kế form hình kế form đăng nhập 2.2 Thiết kế form đăng ký Phan Hoàng An Trang 24 Đề tài Quản lý nhân 2.3 Thiết kế form Quên mật 2.4 Thiết kế form cập nhật danh mục Phan Hoàng An Trang 25 Đề tài Quản lý nhân 2.5 Thiết kế form quản lý lương nhân viên 2.6 Thiết kế form quản lý bảo hiểm xã hội Phan Hoàng An Trang 26 Đề tài Quản lý nhân 2.7 Thiết kế form quản lý phòng ban 2.8 Thiết kế form chấm công nhân viên 2.9 Thiết kế form nhập thông tin nhân viên Phan Hoàng An Trang 27 Đề tài Quản lý nhân 2.10 Thiết kế form nhập thông tin phòng ban 2.11 Thiết kế form tra cứu Phan Hoàng An Trang 28 Đề tài Quản lý nhân Phan Hoàng An Trang 29 Đề tài Quản lý nhân PHẦN 3: KẾT LUẬN Tự đánh giá hệ thống I> II> Ưu điểm: Với việc sử dụng máy tính cập nhật chỉnh sửa, tìm kiếm, in ấn thông tin nhân viên nhanh chóng xác, việc lưu trữ máy tính trở nên vô thuận lợi Phần mềm quản lý nhân áp dụng yêu cầu mặt thông tin nhân cho ban lãnh đạo Với chức xử lý giảm bớt nhân viên làm việc này, cần số người có trình độ đủ Hệ thống máy tính nối mạng với giúp cho việc trao đổi thông tinh nhanh chóng thông suốt Nhược điểm: Cần thời gian kinh phí để xây dựng hệ thống Việc cập nhật xử lý thông tin hệ thống nhiều thời gian số liệu nhiều, cũ hư hỏng Đánh giá làm - III> Trong trính làm số sai sót Một số phần font chữ chưa đồng với Bài làm chưa hiểu thuyết phục không tốt Các biểu mẫu sơ sài, không bắt mắt Các mô hình BFD, DFD, ERD, nhiều thiếu sót Do thời gian làm có giới hạn nên em không làm tốt Nhận xét Ngày nay, kinh tế hàng hóa nhiều thành phần doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Đó đơn vị kinh tế bản, chủ thể sản xuất kinh doanh, nơi trực tiếp tạo giá trị lao động cho xã hội tham gia trực tiếp vào hoạt động thị trường Có thể nói doanh nghiệp công ty mắt xích kinh tế Trong hoạt động doanh nghiệp thực sản xuất cải vật chất, cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thị trường thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Những năm gần với hội nhập đất nước, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách, chương trình, kế hoạch nhằm tạo điều kiện cần thiết đáng tin cậy Con người nguồn lực quan trọng hàng đầu, định thành bại tổ chức Doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu nguồn nhân lực đủ số lượng chất lượng để triển khai khó thành công Phan Hoàng An Trang 30 Đề tài Quản lý nhân Yếu tố nhân lực lại trở nên quan trọng doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt mang tính Quốc tế sâu sắc Vì để đảm bảo cho việc quản lý nhân công ty doanh nghiệp Chính em thực đề tài có tên Quản lý nhân để phục vụ cho nhu cầu IV> Hướng phát triển - Em mong muốn tương lai, đề tài vận dụng vào đời sống tất doanh nghiệp công ty nước Phan Hoàng An Trang 31 ... Hoàng An Trang 27 Đề tài Quản lý nhân 2.10 Thiết kế form nhập thông tin phòng ban 2.11 Thiết kế form tra cứu Phan Hoàng An Trang 28 Đề tài Quản lý nhân Phan Hoàng An Trang 29 Đề tài Quản lý nhân. .. đăng ký Phan Hoàng An Trang 24 Đề tài Quản lý nhân 2.3 Thiết kế form Quên mật 2.4 Thiết kế form cập nhật danh mục Phan Hoàng An Trang 25 Đề tài Quản lý nhân 2.5 Thiết kế form quản lý lương nhân. .. toán Phan Hoàng An Quản lý Lương NV Bộ phận nhân viên Trang 12 Đề tài Quản lý nhân Quản lý danh mục Báo cáo thống kê Bộ phận nhân viên Kế toán Quả n tr ị h ệ th ống Quản lý nhân viên Kế toán Ban