phần mềm quản lý nhân sự

® Inside your wish BIZZONE 2010 PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ HUMAN RESOURCES MODULE www.fscvietnam.com Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007, 2009 Human Resources Module - Phân hệ Quản lý Nhân sự mà một Nhà quản trị nhân sự chuyên nghiệp cần có. QUẢN LÝ NHÂN SỰ Chìa khóa thành công của doanh nghiệp Giải pháp quản lý nhân sự tổng thể, chuyên nghiệp Con người đóng vai trò quyết định trong sự thành bại của mỗi doanh nghiệp, do đó việc quản lý và khai thác tốt nguồn nhân lực là chìa khóa dẫn đến thành công. Bài toán quản lý nhân sự luôn là bài toán khó, các thay đổi về nhân sự sẽ tác động trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bởi vậy nhà quản lý luôn phải có các thông tin một cách nhanh chóng, đầy đủ trên nhiều khía cạnh để hoạch định các chiến lược về con người, lập kế hoạch nhân sự và có các quyết định kịp thời khi có biến động. Nhà quản lý luôn phải trả lời các câu hỏi: làm thế nào để có cơ cấu tổ chức phù hợp? làm thế nào để quản lý tuyển dụng và đào tạo để có lực lượng nhân sự có chất lượng? làm thế nào để đánh giá kết quả làm việc của từng nhân viên nhanh chóng và chính xác? sử dụng công cụ gì để theo dõi xuyên suốt toàn bộ các thông tin của từng người lao động? Human Resources là giải pháp đầy đủ tính năng cao cấp nhất dành cho doanh nghiệp, một công cụ hữu hiệu trong việc quản lý, lưu trữ thông tin 1 Thông tin toàn diện Quản lý toàn bộ các thông tin về nhân sự từ thông tin cá nhân, kết quả tuyển dụng đào tạo, đánh giá xếp loại, diễn biến lương, khen thưởng kỷ luật, các chế độ thông tin được quản lý xuyên suốt trong thời gian làm việc của người lao động 2 Thuận tiện, dễ sử dụng Giao diện bố trí đơn giản, khoa học, nhiều công cụ hỗ trợ cập nhật dữ liệu, tra cứu và tìm kiếm linh hoạt, hiển thị đa ngôn ngữ, hỗ trợ gửi các thông báo qua email, SMS 3 Thống kê, báo cáo đa dạng Hệ thống báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp với nhiều chủ đề khác nhau, cho phép tùy chọn thời gian in theo ý muốn, các chức năng giúp tự tạo báo cáo theo cấu trúc và tiêu chí riêng dữ liệu được tùy chọn in ra giấy hoặc xuất file 4 Tuân thủ chính sách và quy định Các nghiệp vụ và báo cáo liên quan tới giao dịch với các cơ quan Nhà nước được thiết lập sẵn đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành. HRM cũng cho phép người sử dụng tự điều chỉnh, thiết lập lại khi có thay đổi. 5 Tích hợp và đồng bộ HRM có khả năng chạy độc lập hoặc kết nối thông suốt và tích hợp đồng bộ với phần mềm chấm công, phần mềm tính lương để trở thành một giải pháp quản lý nhân sự hoàn chỉnh. 6 Tin cậy HRM được thiết kế để đảm bảo vận hành ổn định với nhiều công cụ hỗ trợ, lưu vết các thao tác của người dùng, phân quyền theo chức năng. Có các phiên bản trên desktop, web, mobile với khả năng ứng dụng cục bộ hoặc trên diện rộng. Tốc độ xử lý nhanh, thiết kế kiến trúc mở thuận tiện cho việc mở rộng và nâng cấp. 7 Chi phí đầu tư hợp lý Giá bán hợp lý, chi phí vận hành thấp, thời gian sử dụng dài, thu hồi vốn đầu tư nhanh nên HRM sẽ là một khoản đầu tư hiệu quả. 8 Dịch vụ hỗ trợ Với nhiều dịch vụ đi kèm: dịch vụ đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn nghiệp vụ đảm bảo sự vận hành của HRM được ổn định, giúp người dùng yên tâm khi mua và sử dụng HRM. Human Resources Module - Phân hệ Quản lý Nhân sự Human Resources có tính năng gì nổi bật? Quản lý thông tin toàn diện • Thông tin cá nhân: Tên, quê quán, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, thành phần gia đình, chuyên môn, Đoàn, Đảng • Quá trình công tác: kết quả lao động các năm, thông tin đánh giá, xếp loại lao động, đào tạo, thuyên chuyển công tác • Các thông tin về khen thưởng kỷ luật • Thông tin diễn biến lương • Thông tin tài sản, thu nhập Đơn giản, dễ sử dụng Với giao diện được thiết kế thân thiện, nhiều công cụ hỗ trợ, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng và cho phép tùy chọn các gói ngôn ngữ sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm chủ và vận hành hệ thống dễ dàng. Phân quyền, bảo mật Phần mềm có các công cụ hỗ trợ việc phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo phân cấp quản lý của người dùng. Quản lý đầy đủ nghiệp vụ nhân sự • Quản lý về hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn, theo dõi gia hạn hợp đồng, • Quản lý tuyển dụng: kế hoạch tuyển dụng, hồ sơ ứng viên dự tuyển, quản lý thi tuyển, phỏng vấn, kết quả tuyển dụng, • Quản lý về đào tạo: kế hoạch đào tạo, . quá trình đào tạo, kết quả học tập, tham gia các lớp đào tạo, • Quản lý chính sách bảo hiểm cho người lao động: Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN Quản lý các biến động (tăng giảm mức lương đóng bảo hiểm, tình hình tăng giảm lao động đóng bảo hiểm, ) • Quản lý thay đổi nhân sự: điều chuyển lao động, nghỉ việc, nghỉ chế độ, nghỉ chờ việc, • Bình xét nhân viên hàng năm • Quản lý quá trình thăng tiến • Quản lý đầu việc, dự án • Quản lý đoàn, đảng, quân ngũ, • Thông báo giữa hệ thống và người dùng. • Quản lý trang thiết bị lao động • Quản lý nghỉ phép Tra cứu, tìm kiếm linh hoạt Tra cứu tìm kiếm linh hoạt, với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm, lọc nhân sự theo các điều kiện Theo dõi và lưu vết Phần mềm có khả năng theo dõi điều chuyển nhân sự, lưu vết toàn bộ quá trình thuyên chuyển vị trí của từng nhân viên. Bên cạnh đó hệ thống còn theo dõi về sự thay đổi (tăng, giảm) tiền lương của từng cá nhân trong suốt quá trình làm việc kể từ khi bắt đầu cho đến khi nghỉ việc. Từ đó giúp nhà quản lý có thể đưa ra các đánh giá về nhân sự nhanh chóng, chính xác. Báo cáo, thống kê đa dạng Phần mềm cung cấp hàng loạt các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà quản lý có được thông tin trên nhiều góc độ khác nhau. Cho phép kết xuất số liệu ra các định dạnh báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf, Giao diện phân hệ Human Resources Hệ thống báo cáo toàn diện Hệ thống báo cáo nhân sự thể hiện chi tiết thông tin nhân sự xuyên suốt quá trình làm việc của người lao động tại doanh nghiệp Thông tin nhân viên • Sơ yếu lý lịch • Tờ kê hồ sơ của người lao động Báo cáo tuyển dụng • Báo cáo chi phí tuyển dụng • Danh sách ứng viên dự tuyển • Danh sách ứng viên hẹn phỏng vấn lần 1, lần 2, lần 3, • Danh sách ứng viên trúng tuyển • Danh sách nhân viên thử việc Báo cáo chế độ • Tờ khai tham gia BHXH. • Danh sách tham gia BHXH • Danh sách điều chuyển lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN • Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp bảo hiểm, • Danh sách trích ngang nhân viên Tổng hợp, thống kê Phân tích dữ liệu, đánh giá • Báo cáo tình hình nghỉ phép • Báo cáo chi tiết diễn biến lương của nhân viên • và nhiều thông tin khác. Báo cáo đào tạo • Kế hoạch đào tạo nhân viên • Báo cáo chi phí đào tạo • Danh sách khóa học • Danh sách nhân viên được đào tạo • Báo cáo kết quả đào tạo, • Thống kê nhân viên theo độ tuổi • Thống kê nhân viên theo chức danh • Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học, • Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp • Danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng • Danh sách nhân viên khen thưởng, kỷ luật, • Hệ thống báo cáo động: truy xuất, phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu theo các tiêu thức khác nhau tạo thành các báo cáo theo yêu cầu. • Đánh giá chất lượng tuyển dụng (tổng ứng viên/đợt tuyển, tỷ lệ ứng viên đạt, ) • Đánh giá an toàn lao động • Đánh giá đợt đào tạo nhân viên • Đánh giá nguồn nhân lực. Báo cáo trích ngang nhân viên Thống kê tăng giảm nhân viên Tổng hợp số lượng nhân viên Lợi ích khi sử dụng phần mềm Đối với lãnh đạo doanh nghiệp Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình nhân sự (biến động, chất lượng nhân sự, ) của toàn công ty, thông qua đó hỗ trợ công tác hoạch định và ra quyết định hiệu quả. Đối với cán bộ nhân sự Có được công cụ hỗ trợ hữu ích để phục vụ công tác chuyên môn, lưu trữ dữ liệu khoa học, đánh giá nhân sự chính xác, nhanh chóng giúp giảm thời gian và tránh lãng phí trong công việc. Đối với người lao động Có được thông tin chi tiết, rõ ràng. Dễ dàng theo dõi, đối chiếu, tra cứu các thông tin cá nhân, diễn biến lương, khen thưởng, kỷ luật, , biến động về nhân sự toàn công ty. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC Trụ sở chính: Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: +84-4-38688809 Fax: +84-4-38688810 Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh : Địa chỉ: Số 12A-B Thanh Đa Phường 27 -Bình Thạnh TPHCM Điện thoại: +84-8-35564074Fax: +84-8-35564075 Đại diện bán hang và hỗ trợ tại TP. Hải Phòng Hotline: 0934.345.144 - Email: tuan.fschp@gmail.com TẠI SAO CHỌN FSC? - Năng lực và kinh nghiệm: Với gần 10 năm kinh nghiệm, lực lượng nhân sự đông đảo có trình độ, kinh nghiệm làm việc hàng chục năm trong lĩnh vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy trình quản lý chất lượng Iso 9001-2008 - Giá cả và chất lượng: Chi phí hợp lý, vận hành ổn định, giải pháp đạt giải sao khuê 2007, 2009. - Sản phẩm chiến lược: Chú trọng đầu tư nghiên cứu và cam kết phát triển lâu dài với nhiều phiên bản mới, tính năng ưu việt - Các dịch vụ hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn tận tâm sẵn sàng hỗ trợ, đào tạo, tư vấn nghiệp vụ, . HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ HUMAN RESOURCES MODULE www.fscvietnam.com Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007, 2009 Human Resources Module - Phân hệ Quản lý Nhân sự mà một Nhà quản trị nhân sự. có. QUẢN LÝ NHÂN SỰ Chìa khóa thành công của doanh nghiệp Giải pháp quản lý nhân sự tổng thể, chuyên nghiệp Con người đóng vai trò quyết định trong sự thành bại của mỗi doanh nghiệp, do đó việc quản. ) • Quản lý thay đổi nhân sự: điều chuyển lao động, nghỉ việc, nghỉ chế độ, nghỉ chờ việc, • Bình xét nhân viên hàng năm • Quản lý quá trình thăng tiến • Quản lý đầu việc, dự án • Quản lý đoàn, đảng,