Nhiệm vụ của kế toán xây dựng

Trong bài viết ngày hôm nay tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 1 chủ đề đó là Nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp xây dựng Chủ đề này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp xây dựng cũng như nắm rõ về công việc kế toán của mình trong doanh nghiệp.

Nhiệm vụ kế toán xây dựng KIẾN THỨC KẾ TOÁN Trong viết ngày hôm chia sẻ cho bạn chủ đề "Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp xây lắp " Chủ đề giúp bạn hiểu rõ cấu tổ chức doanh nghiệp xây dựng nắm rõ công việc kế toán doanh nghiệp Nào bắt đầu ! I- Mô hình tổ chức kế toán doanh nghiệp Xây Dựng Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán: tập trung phòng kế toán Công ty, phân tán đơn vị trực thuộc Bộ máy kế toán Công ty khái quát sơ đồ sau: 1- Kế toán trưởng: điều hành phòng kế toán thực công việc tài kế toán Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động tài Công ty 2- Kế toán tổng hợp: thu nhận số liệu kế toán khác để cập nhật phản ánh lên báo cáo, chuyên giúp kế toán trưởng công việc kiểm tra kế toán 3- Kế toán toán: có nhiệm vụ kiểm tra chặt chẽ thu chi tiền mặt, tiền gửi sở chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Theo dõi tài khoản công nợ phải thu phải trả, toán tiền lương bảo hiểm 4- Kế toán ngân hàng: Thực giao dịch với ngân hàng Thu nhận chứng từ phát sinh cập nhập lên báo cáo thuế 5- Kế toán TSCĐ VL, CCDC: theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu, đánh giá phân loại vật liệu, ccdc theo yêu cầu quản lý Công ty Tham gia kiểm kê tài sản cố định, định kỳ hay bất thường 6- Thủ quỹ: Phụ trách thu chi tiền mặt 7- Kế toán Đội *Kỹ sư công trình: Công việc kỹ thuật giám sát công trình – Viết kế hoạch thi công ngày cần làm gì? Cần lao động? cao NVL? – Cuối ngày đồng thời phải viết nhật ký công trình? Trong nhật ký công trình ghi khối lượng thi công hạng mục gì? Và khối lượng bao nhiêu? Bao nhiêu nhân công? – Cuối ngày kỹ sư công trình phải chấm công cho toàn công nhân thi công – Thông thường 15 ngày chốt lương lần, nên cuối ngày 14 kỹ sư phải báo cho kế toán chốt công = > chụp lại gửi qua zalo cho kế toán thông group zalo công ty = > kế toán tính lương công nhân thi công – Mỗi công trình lượng thời gian thi công = > in tập sổ tay để kỹ sư chấm công tính lương hàng ngày => Kết thúc công trình kỹ sư bàn giao lại sổ công cho kế toán – Kế toán đối chiếu lại sổ công chấm tay sổ đối chiếu với máy tính hàng kỳ có khớp hay không – Nếu ngày kỹ sư không lập trước kế hoạch thi công ngày bị phạt 500.000 đ, khoản phạt bỏ vào heo đất để làm quỹ chung: nhằm tang, hiếu, hỉ, sinh đẻ, ốm đau…sẽ mang để sử dụng cuối năm liên hoan tết niên – Nguyên vật liệu mua phải có hóa đơn đỏ hóa đơn lẻ nhà cung cấp => cuối ngày kỹ sư gửi zalo chụp hóa đơn gửi cho kế toán văn phòng tổng hợp lên sổ kế toán – Mỗi đầu tuần kỹ sư ứng khoản nhỏ để chi nóng khoản công trình: mua vật tư phụ nhỏ lặt vặt, tiền nước uống, ăn ca có việc cần hoành thành gấp – Các khoản mua chịu nợ kế toán tổng hợp thông phiếu đơn hàng hóa đơn lẻ thống kê sau toán cho khách hàng – Tất kỹ sư phải có mô tả công việc mục đích để nhân viên nghỉ người sau nhìn mô tả công việc hiểu công việc cần làm cần biết công việc cụ thể *Kế toán nội doanh nghiệp xây dựng : – Thống kê chi phí chi tiết công trình: lương, nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, công cụ dụng cụ mang sử dụng cho công trình – Báo cáo công nợ: đối tượng khách hàng mua vào bán – Chi phí lương: Chi phát lương trực tiếp chuyển khoản thông qua ATM – Mở sổ theo dõi nhân : vào, nghỉ chế độ người lao động – Đối chiếu rà soát chi phí công trình – Theo dõi chi tiết giá thành công trình – Thiết lập báo giá, hệ thống đơn giá mua vào từ nhà cung cấp, kê biên danh sách nhà cung cấp: nêu sản phẩm nhà cung cấp để cần liên hệ – Lập danh sách nhận thông tin liên hệ chi tiết cần – Theo dõi đồng phục cấp phát – Giải mẫu thuẫn cá nhân công ty – Quản lý việc tạm ứng Thanh toán tạm ứng theo đối tượng, toán tạm ứng cho đối tượng II- Tổng thể nhiệm vụ kế toán công trình • • Phần chia sẻ với bạn công việc kế toán nội doanh nghiệp xây lắp xây dựng toàn giai đoạn công trình Giai Đoạn 1: Tập hợp đầy đủ hồ sơ công trình bao gồm: - Hợp đồng xây dựng công trình- Dự toán thẩm định - Quyết định gói thầu thi công - Hồ sơ thiết kế - Hồ sơ khảo sát địa chất • Giai Đoạn 2: Theo dõi công trình tuần tự: - Bám hợp đồng để theo dõi tiến độ thi công phân bổ vật liệu, nhân công theo giai đoạn - Bám dự toán (theo hạn mức vật tư) để tập hợp chi phí vật liệu cho công trình theo giai đoạn thực công việc Bóc tách khối lượng dựa theo dự toán thẩm định duyệt, bóc tách dự toán bạn để ý đến phần chênh lệch vật tư, bạn phải cộng chênh lệch vật tư lại với Khi bóc tách nguyên vật liệu bạn phải vào định mức bóc tách dự toán yêu cầu lấy hóa đơn cho nguyên vật liệu phụ ko thể lấy đc hóa đơn bạn lên quan thuế để mua hóa đơn thông thường - Bám dự toán để tính theo dõi chi phí nhân công theo giai đoạn công việc Sau bóc nhân công bạn phải làm hợp đồng giao khoán cho số đội trưởng làm thủ tục liên quan đăng ký mã số thuế cho lao động, xin xác nhận nhân công địa phương xây dựng công trình Khi kết thúc công trình phải làm lý với ông đội trưởng - Bám dự toán để tập hợp chi phí máy thi công theo giai đoạn Nếu bên bạn có máy móc đưa vào sử dụng tiến hành phân bổ, ko có lấy hóa đơn đầu vào tương ứng với số dự toán riêng khoản NCTT MTC có hệ số điều chỉnh, bạn phải để ý xem dự toán phải nhân chi phí với hệ số điều chỉnh.- Nếu công trình có khối lượng phát sinh kế toán phải bám khối lượng phát sinh để hạch toán (nhân công + vật tư dự toán) - Nếu hình thức hợp đồng ghi: (theo đơn giá) hàng tháng, quý kế toán phải thường xuyên cập nhật đơn giá để lấy hóa đơn cho phù hợp, phần nhân công trình thi công giá NVL lúc lên, lúc xuống, tiền nhân công điều chỉnh theo chế độ Nhà Nước mà bạn lấy chi phí theo dự toán ban đầu khó khăn không bổ sung kịp bù giá • Giai đoạn 3: Khi công trình xây dựng hoàn thành: - Kế toán phải bám vào hồ sơ toán công trình để giải trình số liệu Nếu tổng giá trị công trình cao giá trị toán bạn phải nêu lên nguyên nhân lý có phần chênh lệch Hoặc ngược lại giá trị toán công trình cao dự toán bạn phải làm hồ sơ giải trình • Giai đoạn 4: Xử lý hồ sơ theo tình hình thực tế thi công thường xuyên xảy số tình sau: - Chủ đầu tư chuyển hết 100% giá trị cho bên thi công trước thời hạn hoàn thành công trình theo hợp đồng bên ký kết (trường hợp chủ đầu tư đơn vị nhà nước, cuối năm muốn chạy vốn) - Khi công trình hoàn thành theo tiến độ, có đầy đủ hồ sơ toán mà bên chủ đầu tư chưa có tiền để toán - Khi thi công giá dự toán thực tế thường thấp giá dự toán thẩm định phải xử lý ? - Chi phí nhân công trường hợp công trình ko hoạt động liên tục phải xử lý ? - Chi phí lán trại phát sinh ko có dự toán thẩm định phải xử lý ? II- Chi tiết nhiệm vụ kế toán A: Công việc kế toán đầu năm Kết chuyển Lãi, Lỗ năm trước sang đầu năm - Công việc đầu năm (đầu tiên) bạn cần làm Kết chuyển lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm sang Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước, cụ thể bạn xem số dư TK 4212 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm (trên Bảng cân đối phát sinh tài khoản năm trước) ( bước hoạch toán phần mền hướng dẫn cụ thể chứng từ thực tế bên ) Nộp tiền hạch toán chi phí thuế môn đầu năm: - Thời hạn chậm nộp tiền thuế môn 30/1/N - Không cần nộp tờ khai thuế môn thay đổi mức thuế môn phải nộp (Không tăng, giảm vốn điều lệ, không mở thêm chi nhánh, văn phòng …) - Nếu có thay đổi bạn phải nộp lại tờ khai thuế môn chậm ngày 31/12 năm có thay đổi Chuyển số dư năm trước sang đầu năm - Chuyển số dư đầu kỳ vào “Bảng cân đối phát sinh” cụ thể bạn nhập vào số dư đầu kỳ tài khoản: 152, 156, 142, 242 … Chi tiết nhé, như: Chi tiết mã hàng, bảng khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp nhập xuất tồn … Chú ý: Những DN sử dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48 sang năm 2017 phải chuyển sang theo Thông tư 133 Trong có số tài khoản bị xóa bỏ thêm mới, nên số dư đầu kỳ bạn phải chuyển sang TK Các tờ khai, báo cáo thuế cần nộp đầu năm: a Thuế GTGT, TNCN: - Nếu DN bạn kê khai theo tháng hạn nộp tờ khai 20 hàng tháng - Nếu DN bạn kê khai theo quý hạn nộp tờ khai chậm 30 tháng sau Ví dụ : ( Qúy 4/2016: 30/1/2017, Qúy 1/2017: 30/4, Qúy 2: 30/7 Qúy 3: 30/10 ) b Thuế TNDN: - Thực tạm nộp tiền thuế TNDN tạm tính (Không cần nộp tờ khai tạm tính quý) chậm Qúy 4/2016: 30/1/2017, Qúy 1/2017: 30/4, Qúy 2: 30/7 Qúy 3: 30/10 c Hóa đơn: - Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý chậm nhất: Qúy 4/2016: 30/1/2017, Qúy 1/2017: 30/4, Qúy 2: 30/7 Qúy 3: 30/10 - Nếu DN nộp báo cáo hóa đơn theo tháng chậm ngày 20 hàng tháng d BCTC, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN: - Tờ Khai toán thuế BCTC 2016: Chậm 31/03/2017 - Riêng BCTC việc nộp cho quan thuế bạn phải nộp cho quan sau: Cơ quan thống kê Cơ quan đăng ký kinh doanh D Công việc cuối năm Cuối năm bạn nhớ làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm báo cáo thuế quý Lập báo cáo toán thuế TNCN năm Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng tài sản, đối chiếu công nợ Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết số tổng hợp Lập Báo cáo tài năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh Báo cáo Tài Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản In sổ sách, chứng từ kế toán trình ký sổ sách chứng từ Lưu trữ chứng từ số sách ... tạm ứng Thanh toán tạm ứng theo đối tượng, toán tạm ứng cho đối tượng II- Tổng thể nhiệm vụ kế toán công trình • • Phần chia sẻ với bạn công việc kế toán nội doanh nghiệp xây lắp xây dựng toàn giai... định phải xử lý ? II- Chi tiết nhiệm vụ kế toán A: Công việc kế toán đầu năm Kết chuyển Lãi, Lỗ năm trước sang đầu năm - Công việc đầu năm (đầu tiên) bạn cần làm Kết chuyển lợi nhuận sau thuế... chốt lương lần, nên cuối ngày 14 kỹ sư phải báo cho kế toán chốt công = > chụp lại gửi qua zalo cho kế toán thông group zalo công ty = > kế toán tính lương công nhân thi công – Mỗi công trình