Sắp xếp chứng từ rất quan trọng trong việc quản lý lưu trữ và đặc biệt sao cho thuận tiện nhất khi cơ quan thuế xuống kiểm tra. Kế toán cần chuẩn bị và sắp xếp các chứng từ sao cho hợp lý và thuận tiện nhất
CÁCH S ẮP X ẾP CH Ứ N G T ỪCHU Ẩ N B Ị CHO VI Ệ C QUY Ế T TOÁN THU Ế S ắp x ếp ch ứng t ừr ất quan tr ọng vi ệc qu ản lý l u tr ữvà đ ặ c bi ệt cho thu ận ti ện nh ất c ơquan thu ếxu ống ki ểm tra K ếtoán c ần chu ẩn b ị s ắp x ếp: H ỒS ƠKHAI THU Ế N ĂM - Báo cáo tài - Quy ết toán thu ếThu nh ập doanh nghi ệp - Quy ết toán thu ếThu nh ập cá nhân QUÝ - T ờkhai thu ếThu nh ập doanh nghi ệp t ạm tính - Báo cáo tình hình s ửd ụng hóa đ ơn - T ờkhai thu ếThu nh ập cá nhân THÁNG - T ờkhai thu ếgiá tr ị gia t ăng HÓA Đ ƠN N ếu hóa đ ơn đ ặ t in c ần có: - H ợp đ n g in hóa đ n (kèm biên b ản h ủy k ẽm,biên b ản giao nh ận hóa đ n , lý h ợ p đ n g ) - Thông báo phát hành hóa đ ơn CÁC H ỒS ƠKHÁC: - Gi phép đ ă n g ký kinh doanh - T ờkhai thu ếmôn - M ẫu 08 v ềđ ă n g ký tài kho ản ngân hàng - M ẫu 06 v ềđ ă n g ký t ựnguy ện áp d ụng ph n g pháp thu ếGTGT kh ấu tr ừ( đ ối v i DN có doanh thu d ới t ỷ n ăm 2012 đ ế n 2013) - Gi n ộp ti ền b ảng kê kho ản phát sinh n ộp ngân sách nhà n ớc 2.S ỔK ẾTOÁN : (hình th ứ c nh ật ký chung) - S ổnh ật ký chung - S ổnh ật ký thu ti ền - S ổnh ật ký chi ti ền - S ổnh ật ký mua hàng - S ổnh ật ký bán hàng - S ổcái tài kho ản: t ất c ảcác TK phát sinh - S ổchi ti ết tài kho ản - S ổqu ỹ ti ền m ặt - S ổti ền g i ngân hàng (chi ti ết t ng ngân hàng) - B ảng trích kh ấu hao tài s ản c ốđ ị nh - Th ẻtài s ản c ốđ ị nh - B ảng phân b ổCCDC - B ảng chi ti ết nh ập xu ất t ồn hàng hóa - Th ẻkho - S ổchi ti ết công n ợph ải thu - S ổchi ti ết công n ợph ải tr ả - Biên b ản đ ố i chi ếu công n ợđ ế n h ết n ăm tài - S ổchi ti ết ti ền vay Các s ổkhác theo yêu c ầu qu ản lý c DN CH Ứ N G T ỪK ẾTOÁN: Ch ứng t ừg ốc mua vào (hóa đ n mua vào t ừ20 tri ệu tr ởlên k ẹp v i ủy nhi ệm chi ho ặc ch ứ ng t ừthanh toán không dùng ti ền m ặt), bán x ếp theo th ứt ựkê khai c t ờkhai thu ếGTGT Ngoài hóa đ n mua vào, bán phô tô đ ể k ẹp v i ch ứ ng t ừkhác : - Phi ếu thu: k ẹp v ới liên c hóa đ n GTGT, cu ống séc rút ti ền TK ngân hàng ch ứ ng t ừliên quan khác - Phi ếu chi: k ẹp v ới hóa đơn mua vào, gi n ộp ti ền vào TK ngân hàng, đề ngh ị t ạm ứn g ch ứ ng t ừliên quan khác - Phi ếu nh ập kho (hàng hóa): k ẹp v ới hóa đơn mua vào hàng hóa - Phi ếu xu ất kho (hàng hóa): k ẹp v ới hóa đơn bán liên - Phi ếu k ếtoán khác - B ảng kê thu mua hàng hóa hóa đơn 01/TNDN - S ổph ụtài kho ản ngân hàng (T ất c ảcác phi ếu đá nh s ốth ứt ựt ừnh ỏđến l ớn) H ỒS ƠLAO ĐỘN G TI ỀN L ƯƠ N G: - H ồs ơc ng ườ i lao độn g - H ợp đồn g lao độn g - Các quy ết định b ổnhi ệm, quy ết định t ăng l ươ n g - B ảng ch ấm công - B ảng toán ti ền l ươ ng - Đăn g ký gi ảm tr ừgia c ảnh - B ảng cam k ết 23/CK-TNCN n ếu có H Đ L Đd ướ i tháng mà không kh ấu tr ừ10% thu ếTNCN - Gi ủy quy ền quy ết toán thu ếTNCN - B ảng đăn g ký mã s ốthu ếcá nhân cho ng ườ i lao độn g - B ảng thông báo b ảo hi ểm ch ứ ng t ừn ộp ti ền BH H Ợ P ĐỒN G: - H ợp đồn g mua vào - H ợp đồn g bán - T ờkhai h ải quan (n ếu có hàng hóa xu ất kh ẩu) - H ồs ơd ựtoán quy ết toán công trình, biên b ản nghi ệm thu bàn giao kh ối l ượ n g, kèm theo b ản photo chi phí liên quan (n ếu DN xây d ự ng) - B ảng định m ứ c tiêu hao nguyên v ật li ệu Tùy theo th ực t ếc m ỗi doanh nghi ệp mà có thêm h ồs ơch ứ ng t ừkhác ... ấm công - B ảng toán ti ền l ươ ng - Đăn g ký gi ảm tr ừgia c ảnh - B ảng cam k ết 23/CK-TNCN n ếu có H Đ L Đd ướ i tháng mà không kh ấu tr ừ10% thu ếTNCN - Gi ủy quy ền quy ết toán thu ếTNCN... nhân cho ng ườ i lao độn g - B ảng thông báo b ảo hi ểm ch ứ ng t ừn ộp ti ền BH H Ợ P ĐỒN G: - H ợp đồn g mua vào - H ợp đồn g bán - T ờkhai h ải quan (n ếu có hàng hóa xu ất kh ẩu) - H ồs ơd toán. .. hóa đơn mua vào hàng hóa - Phi ếu xu ất kho (hàng hóa): k ẹp v ới hóa đơn bán liên - Phi ếu k toán khác - B ảng kê thu mua hàng hóa hóa đơn 01/TNDN - S ổph ụtài kho ản ngân hàng (T ất c ảcác