Những loại chứng từ, sổ sách cần in cuối năm và cách sắp xếp chứng từ

Sau khi kết thúc mùa Báo cáo tài chính, Kế toán cần phải in những chứng từ, sổ sách để lưu trữ tại doanh nghiệp, phục vụ công việc kiểm tra đối chiếu sau này và phục vụ cho quyết toán thuế. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cho các bạn những loại sổ sách cần thiết đối với doanh nghiệp và các cách sắp xếp chứng từ kế toán rất chi tiết và cụ thể. Mời các bạn cùng tham khảo.

NHỮNG LOẠI CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH CẦN IN CUỐI NĂM  VÀ CÁCH SẮP XẾP CHỨNG TỪ Sau khi kết thúc mùa Báo cáo tài chính, Kế  tốn cần phải in những chứng từ, sổ sách   để lưu trữ tại doanh nghiệp, phục vụ cơng việc kiểm tra đối chiếu sau này và phục vụ  cho quyết tốn thuế. Sau đây Viện đào tạo Kế  tóan và Tin học Đức Minh sẽ  hướng  dẫn cho các bạn những loại sổ  sách cần thiết đối với doanh nghiệp và các cách sắp  xếp chứng từ kế tốn rất chi tiết và cụ thể 1. Những loại sổ sách cần thiết nhất đối với DN ­ Sổ nhật ký chung ­ Sổ nhật ký bán hàng ­ Sổ nhật ký mua hàng ­ Sổ nhật ký chi tiền ­ Số nhật ký thu tiền ­ Sổ chi tiết cơng nợ phải thu cho tất cả các khách hàng ­ Sổ chi tiết cơng nợ phải trả cho tất cả các nhà cung cấp ­ Biên bản xác nhận cơng nợ của từng đối tượng (nếu có) cuối năm ­ Sổ quỹ tiền mặt và sổ chi tiết ngân hàng ­ Sổ  cái các tài khoản: 131, 331, 111, 112, 152, 153, 154, 155, 211, 214, 621, 622, 627, 641,   642, Tùy theo doanh nghiệp sử dụng quyết định 48 hoặc thơng tư 200 ­ Sổ chi tiết các tài khoản ­ Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm tài sản cố định ­ Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm cơng cụ dụng cụ ­ Sổ khấu hao tài sản cố định ­ Sổ khấu hao cơng cụ dụng cụ ­ Thẻ kho/ sổ chi tiết vật tư ­ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn từng kho ­ Bảng chấm cơng, bảng lương, hợp đồng lao động, cam kết 02/KK… ­ Tồn bộ chứng từ đã nhập đều phải in ra ký (đầy đủ chữ ký) Lưu ý: số thứ tự các phiếu phải được đánh và sắp xếp tuần tự 2. Cách sắp xếp chứng từ kế tốn như sau * Phương pháp thứ nhất: Sắp xếp theo thứ tự sau: bộ chung ­ Tờ khai thuế q: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những cái gì liên quan   tới khai thuế thì gộp lại ­ Hóa đơn đầu vào và ra sắp theo quy trình tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp  cho cơ quan thuế quan ­ Mỗi hóa đơn đầu vào: Nếu như  hóa đơn  20.000.000 mà thanh tốn bằng tiền chuyển khoản: Hóa đơn kẹp với phiếu   nhập kho + Ủy nhiệm chi photo +  phiếu hạch tốn ­ Mỗi hóa đơn đầu ra: Nếu như thu ngay bằng tiền mặt: hóa đơn + phiếu thu + phiếu xuất kho Nếu như thu bằng tiền chuyển khoản: hóa đơn + Phiếu xuất kho + hợp đồng + phiếu báo có  photo Bộ riêng: ­ Chứng từ ngân hàng: ­ Phiếu xuất kho nội bộ  (sản xuất, xây lắp): Đóng gộp tất cả  thành một tập từ  tháng một  đến tháng mười hai trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì một tháng là một bộ ­ Bảng phân bổ, khấu hao, bảng báo cáo Nhập – xuất – tồn các tài khoản:: 142,242,214, 152  (153;155; ): Đóng gộp tất cả thành một tập từ tháng một đến tháng mười hai trong năm phát  sinh * Phương pháp thứ hai: Sắp xếp chứng từ theo cách thức mỗi cái là một bộ, với bí quyết này   mỗi loại chứng từ sắp thành trật tự tăng lên dần theo ngày, tháng, năm; độc lập với nhau Sắp sếp theo trật tự sau: ­ Tờ  khai thuế q: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26, BCTC….tất cả những gì liên  quan tới việc khai thuế thì gộp lại thành một bộ thứ tự từ tháng một tới tháng mười hai, hoặc   q I tới q IV ­ Hóa đơn đầu vào: sắp xếp theo trật tự tăng lên dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp  cho cơ quan thuế quan thành một bộ  có thứ  tự từ  tháng một tới tháng mười hai, hoặc quý I   tới quý IV ­ Hóa đơn đầu ra: sắp theo trật tự tăng lên dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho   cơ quan thuế quan thành một bộ trật tự từ tháng một _ tới tháng mười hai, hoặc quý I tới quý  IV ­ Chứng từ phiếu chi: Đóng gộp tất cả phiếu chi thành một tập từ tháng một đến tháng mười   hai trong năm phát sinh nếu như phát sinh ít, nếu phát sinh nhiều thì một tháng là một quyển ­ Chứng từ phiếu thu: Đóng gộp tất cả phiếu thu thành một tập từ tháng một đến tháng mười  hai trong năm phát sinh nếu như phát sinh ít, nếu phát sinh nhiều thì một tháng là một quyển ­ Chứng từ  ngân hàng: Đóng gộp tất cả   thành một tập từ  tháng một đến tháng mười hai  trong năm nảy sinh nếu ít, nếu nhiều thì một tháng là một quyển ­ Phiếu xuất kho: Đóng gộp tất cả thành một tập từ tháng một đến tháng mười hai trong năm  nảy sinh nếu ít, nếu như phát sinh nhiều thì một tháng là một quyển ­ Bảng phân bổ, khấu hao, Báo cáo Nhập – xuất – tồn:: 142,242,214, 152 (153;155; ): Đóng   gộp tất cả thành một tập từ tháng một đến tháng mười hai trong năm phát sinh ­ Chứng từ  hạch tốn: Đóng gộp tất cả  phiếu hạch tốn thành một tập từ  tháng một đến  tháng mười hai trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì một tháng là một quyển ... ): Đóng gộp tất cả thành một tập từ tháng một đến tháng mười hai trong năm phát  sinh * Phương pháp thứ hai: Sắp xếp chứng từ theo cách thức mỗi cái là một bộ, với bí quyết này   mỗi loại chứng từ sắp thành trật tự tăng lên dần theo ngày, tháng, năm;  độc lập với nhau... Lưu ý: số thứ tự các phiếu phải được đánh và sắp xếp tuần tự 2. Cách sắp xếp chứng từ kế tốn như sau * Phương pháp thứ nhất: Sắp xếp theo thứ tự sau: bộ chung ­ Tờ khai thuế q: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những cái gì liên quan... hai trong năm phát sinh nếu như phát sinh ít, nếu phát sinh nhiều thì một tháng là một quyển ­ Chứng từ  ngân hàng: Đóng gộp tất cả   thành một tập từ  tháng một đến tháng mười hai  trong năm nảy sinh nếu ít, nếu nhiều thì một tháng là một quyển