Nghiệp vụ mua bán nguyên vật liệu, hàng hóa, Chi phí tiền lương, tiền công, Các khoản phụ cấp cho NLĐ,Chi phí công tác, Chi mua sắm TSCĐ hoặc nhượng bán, thanh lý, khấu hao tài sản.,Bộ chứng từ vé máy bay, Chi phí phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, Các chi phí mua hàng trực tiếp, Chứng từ đối với việc góp vốn bằng tài sản.
Bộ chứng từ kế toán cần thiết cho kế toán STT Nghiệp vụ Nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, hàng hóa Nghiệp vụ bán hàng hóa Chi phí tiền lương, tiền công Chứng từ cần thiết Hợp đồng kinh tế Hóa đơn GTGT Chứng từ toán cho ngườ i bán, đối v ới hóa đơn 20 triệu đồng phải có chứng từ toán qua ngân hàng H ợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ - Tờ khai hải quan hàng hoá xuất làm xong thủ tục hải quan - Chứng từ toán qua ngân hàng - Hóa đơn thươ ng mại - Chứng từ nộp thuế nhập - Hợp đồng + Chứng từ toán (tiền mặt qua ngân hàng) - Hóa đơn GTGT - Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ - Tờ khai hải quan hàng hoá XK làm xong thủ tục hải quan - Hàng hóa, dịch vụ xuất phải toán qua ngân hàng - Hóa đơn thươ ng mại - Chứng từ nộp thuế XK-NK Để đưa chi phí tiền lương, thưởng vào chi phí h ợp lý cần: - Hợp đồng lao động, chứng minh thư phô tô - Quy chế tiền lươ ng, thưởng - Thỏa ướ c lao động tập thể ( có) - Quyết đinh tăng lươ ng (trong trườ ng h ợp tăng lươ ng) - Bảng chấm công hàng tháng - Bảng toán tiền lươ ng - Thang bảng lươ ng doanh nghiệp tự xây dựng - Phiếu chi toán lươ ng, chứng từ ngân hàng toán qua ngân hàng - Mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên đăng ký MSTTNCN) - - Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trướ c trả lươ ng phải có Bản cam kết mẫu 02/CK-TNCN Ghi hàng hóa mua nước hàng hóa nhập bán nước hàng hóa xuất lao động thời vụ - Hợp đồng giao khoán – Biên bàn giao - Biên nghiệm thu – Chứng t toán tiền PC x ă ng xe, đ i ệ n tho i, trang ph ụ c, ă n ca cần có chứng t sau: Các – Các khoản phụ cấp phải quy định hồ s sau: khoản - Hợp đồng lao động phụ cấp - Thỏa ướ c lao động tập thể cho - Quy chế tài NLĐ - Chứng từ chi tiền cho ngườ i lao động – Quyết định cử công tác (giấy điều động công tác): Nêu rõ cán cử đi, nội dung, thời gian, phương tiện Chi phí – Giấy đường có xác nhận Doanh nghiệp cử công tác (ngày đi, ngày về), xác nhận n cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) công xác nhận nhà khách nơi lưu trú tác – Các chứng từ, hóa đơn trình lại: Nh vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,… HĐ giao khoán Chi mua sắm TSCĐ nhượng tăng tài sản – Hợp đồng mua, lý h ợp đồng – Hóa đơn – Biên giao nhận tài sản – Chứng từ toán Nếu xây dựng cần có thêm – Hồ sơ toán công trình ( xây dựng) – Biên nghiệm thu, bàn giao công trình bán, lý, khấu hao tài sản - Quyết định lý, hủy tài sản Hợp đồng bán tài sản lý h ợp đồng Hóa đơn bán tài sản Biên giao tài sản Chứng từ toán – Đăng ký trích khấu hao tài sản cố định – Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định giảm tài sản Chi phí khấu hao tài sản – Vé máy bay điện tử – Thẻ lên máy bay (boarding pass) – Chứng từ toán không dùng tiền mặt Nếu không thu hồi thẻ lên máy bay cần: – Vé máy bay điện tử, Bộ chứng từ vé máy bay DN trực tiếp mua vé máy bay – Giấy điều động công tác – Chứng từ toán không dùng tiền mặt Nếu doanh nghiệp giao cho cá nhân t ự mua vé máy bay – Vé máy bay – Thẻ lên máy bay (trườ ng h ợp thu hồi thẻ) – Các giấy tờ liên quan đến việc điều động ngườ i lao động công tác có xác nhận DN, quy định DN cho phép ngườ i lao động toán công tác phí thẻ cá nhân ngườ i lao động cử công tác chủ thẻ toán lại v ới DN cá nhân tự mua vé máy bay (Chỉ với vé máy bay 20tr) – Chứng từ toán tiền vé DN cho cá nhân mua vé – Chứng từ toán không dùng tiền mặt cá nhân – Hợp đồng kinh tế, lý h ợp đồng thuê tổ chức cung cấp dịch vụ – Bảng kê danh sách ngườ i lao động tham gia nghỉ mát Chi phí phúc lợi hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát – Quyết định Giám đốc việc nghỉ mát, định phê duyệt kinh phí – Các hóa đơn tiền phòng, ăn uống đầy đủ có, đơn vị cung cấp dịch vụ cho công ty phải thể văn – Chứng từ toán Đối với khoản phúc l ợi hiếu, hỉ, sinh nhật, chi cho NLĐ – Quy định quy chế tài hay thỏa ướ c lao động công ty – Đề nghị chi công đoàn, phòng nhân hay đại điện ng ườ i lao động công ty – Chứng từ chi tiền – Photo giấy xác nhận giấy đăng ký kết hôn, giấy báo t ử… giấy t liên quan đến khoản chi Các chi phí mua hàng trực tiếp Các chi phí mua hàng trực tiếp người dân cá nhân kinh doanh có doanh thu 100 triệu đồng – Các khoản chi phí gồm: + Các khoản chi phí chi phí thuê nhà, thuê xe cá nhân kinh doanh có doanh thu 100 triệu đồng + Chi phí mua đồ dùng, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ người sản xuất tr ực Đối với chi phí nghỉ mát tiếp bán – Bộ chứng từ khoản chi gồm: + Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT¬BTC + Hợp đồng mua bán, thuê nhà + Chứng từ toán cho ngườ i bán10 Ch ứng từ đối v ới việc góp vốn tài sản + Biên góp vốn sản xuất kinh doanh + Biên định giá tài sản Hội đồng giao nhận vốn góp bên góp 10 Chứng từ việc góp vốn tài sản + Biên giao nhận tài sản + Bộ hồ sơ nguồn gốc tài sản + Chuyển đổi chủ sở hữu tài sản (nếu có) doanh nghiệp khác góp vốn + Chứng từ liên quan khác + Biên chứng nhận góp vốn + Biên giao nhận tài sản + Biên định giá tài sản Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị + Chuyển đổi chủ sở hữu tài sản (nếu có) + Chứng từ liên quan khác Cá nhân góp vốn thành lập doanh nghiệp