HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM HCSN AANA7.0 NET

Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA HNG DN PHN MM HCSN A-ANA7.0 NET I, Gii thiu chng trỡnh Vi mc ớch cung cp mt gii phỏp tt nht phc v cú hiu qu cụng tỏc Qun lý Ti chớnh - K toỏn cho hnh chớnh s nghip (bao gm cỏc n v s nghip v s nghip cú thu, d ỏn), Khi d ỏn Chng trỡnh phn mm K toỏn HCSN A-ANA7.0 l sn phm ca s kt hp gia cụng ngh thụng tin v h thng nghip v K toỏn - Ti chớnh Tri qua nhiu nm phỏt trin v kim nh thc tin cho n A-ANA7.0 th hin rừ l phn mn ng dng k toỏn ti chớnh mnh nht, y nht, thun tin nht cho tt c cỏc c quan, cỏc n v ỏp dng ch k toỏn hnh chớnh s nghip, k toỏn HCSNtrong cụng tỏc qun lý Ti chớnh - K toỏn A-ANA7.0 l chng trỡnh tuõn th theo ch k toỏn hnh chớnh s nghip ban hnh theo Quyt nh 19/2006/Q-BTC ngy 30/03/2006 ca B Trng B Ti Chớnh, c b sung nõng cp theo thụng t 33/2008/Q-BTC v thụng t 185/2010/TT-BTC, TT08/2013/TT-BTC ngy 10 /1/2013, TT61/2014/TT-BTC ngy 12/5/2014, ngoi chng trỡnh cũn ỏp ng c cỏc yờu cu qun lý ti chớnh theo ch t ch, t chu trỏch nhim v biờn ch v kinh phớ qun lý hnh chớnh A-ANA7.0 l chng trỡnh cho phộp qun lý ti chớnh k toỏn ca tng n v c s hoc tng hp cỏc n v cp I, cp II, cp III Mi n v l mt h thng s sỏch v bỏo cỏo ti chớnh riờng bit Chng trỡnh cú th in cho mt n v c s hoc tng hp tt c cỏc n v c s A-ANA7.0 L phiờn bn c xõy dng trờn nn tng cụng ngh mi nht Net, l sn phm h tr Unicode theo tiờu chun Vit Nam A-ANA7.0 l h thng tớch hp k toỏn ton din bao gm nhiu hỡnh thc k toỏn nh (Nht ký chung, chng t ghi s ) A-ANA7.0 c thit k cho h thng nhiu ngi s dng v cú tớnh bo mt cao Cho phộp phõn quyn s dng chi tit n cỏc chc nng cụng vic ca tng ngi s dng A-ANA7.0 c thit k theo h thng m cho phộp ngi dựng la chn, khai bỏo mt s tham s, thay i ni dung bỏo biu, cụng thc tớnh cho phự hp iu kin, c thự ca tng n v A-ANA7.0 cú giao din p, hi ho d s dng theo cỏc tiờu chun v thit k giao din ngi s dng ca MS Windows.Vi cỏc khỏi nim, ngụn t, qui tc hon ton ca lnh vc Ti chớnh - K toỏn Cỏc thc n, ca s, hp hi thoi, cỏc s sỏch, bỏo biu hin th ngụn ng bng ting Vit A-ANA7.0 l chng trỡnh c thit k giỳp cho ngi s dng d hc, d s Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA dng Ch cn vi ting ng h l ngi s dng cú th nm vng v khai thỏc cú hiu qu phn mm ny vo cụng vic ca mỡnh Chng trỡnh ó cú sn d liu th cho Bn cú th kim tra i chiu H thng s sỏch, bỏo biu k toỏn phong phỳ v a dng , trỡnh by p v cho phộp khai thỏc c hu ht tt c cỏc thụng tin theo yờu cu ca cụng tỏc qun lý Ti chớnh - K toỏn vo bt c lỳc no m bn cn A-ANA7.0 ỏp ng tt cỏc yờu cu v cụng tỏc qun lý ti chớnh k toỏn theo h thng Hnh chớnh s nghip, d ỏn II, Gii thiu cỏc quy c chung Cỏc quy c chung Trc i vo gii thiu cỏc chc nng ca chng trỡnh trỏnh vic gii thiu lp i lp li nờn A-ANA7.0 a mt s quy c chung v cỏc thao tỏc v mt s nỳt lnh thng xuyờn s dng chng trỡnh cỏc bn d lm vic Dự bn vo d liu cho cỏc mc phn h thng, cho cỏc Phiu thu, Phiu chi, Chng t khỏc, Phiu nhp, Phiu xut hay Phiu tng TSC, Phiu Gim TSC Bn luụn phi thc hin mt s cụng vic chung Tu thuc vo thúi quen ca Bn m Bn cú th dựng chut hoc dựng cỏc phớm tt khai thỏc v s dng chng trỡnh Qui c Din gii Kớch chut Bm nỳt trỏi chut mt ln Kớch ỳp chut Bm nỳt trỏi chut hai ln Nỳt bm L mt Nỳt lnh , Khi c bm chn mt hnh ng c mụ t tt trờn nỳt lnh s c thc hin Kích phải Bấm nút phải chuột lần chuột Kt hp phớm Alt + vi cỏc ch cỏi u dũng ca chc nng cn s Tổ hợp phím dng, vớ d: Ct gi dựng t hp AtlC, Thờm mi dựng t hp Alt + AltT, Thực thao tác thông qua Menu Chọn Hệ thống Hệ thống/Niên từ Menu ngang Chọn Niên độ kế toán từ danh sách sổ độ kế toán xuống Hệ thống Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Mt s nỳt bm thng hay s dng chng trỡnh Nỳt bm: -Trc nhp mt d liu vo chng trỡnh nu ca s cú nỳt Nhp mi bn phi kớch chut vo nỳt ny sau ú mi tin hnh nhp d liu Nỳt bm: Ct gi -Khi ó a vo y cỏc d liu cn thit bn kớch chut vo nỳt Ct gi ( Hoc n Alt + C ), lp tc nhng thụng tin bn va nhp vo s c h thng t ng lu gi vo c s d liu Nỳt bm: Sa - Khi bn sa cha cỏc thụng tin ca mt mó n v no ú ó c lu tr (vn ang ch sa nhng cha ct gi) nhng vỡ mt lý no ú bn li mun ly li cỏc thụng tin c; bn chn nỳt ny thỡ h thng s gi li cỏc thụng tin c cho bn Nỳt bm: Xúa -ụi d liu ca bn sau nhp vo vỡ mt lý no ú m bn khụng s dng na hoc nhp sai bn mun xoỏ b i, Bn ch vic chn bn ghi ú ri kớch chut vo nỳt Xoỏ (hoc n Alt + X) Lỳc ny s hin lờn mt bng thụng bỏo hi bn cú chc chn mun xoỏ d liu ny khụng Nu bn ng ý xoỏ thỡ kớch chut vo nỳt Yes (hoc n Alt + Y), nu bn khụng mun xoỏ thỡ kớch chut vo nỳt No (hoc n Alt + N) Nỳt bm: Hy b -Nỳt Hu b ny cú mt s tỏc dng bn Nhp mi nhng bn li khụng mun lu (Ct gi) bn ch vic n vo nỳt ny (Hoc n Alt + H) lp tc cỏc d liu m Bn va a vo s khụng c ct gi c s d liu Nỳt bm: Sa - Khi bn sa cha cỏc thụng tin ca mt mó n v no ú ó c lu tr (vn ang ch sa nhng cha ct gi) nhng vỡ mt lý no ú bn li mun ly li cỏc thụng tin c; bn chn nỳt ny thỡ h thng s gi li cỏc thụng tin c cho bn Nỳt bm: In phiu mỏy bm vo in phiu - Khi cụng vic hon tt mun in chng t trờn Nỳt bm: Copy - Trong quỏ trỡnh nhp chng t cú nhng chng t ging v mt ni dung thỡ kớch nỳt Copy ny cú tỏc dng s Copy chng t bn cn sang mt chng t mi ging y Nỳt bm: Sao chộp - Trong chng t bn ó Copy ri thờm mi bn bm nỳt Sao chộp thỡ chng trỡnh s dỏn nguyờn bn chng t m bn ó bm Copy Nỳt bm: Tỡm nhanh - Bn cn tỡm mt chng t no ú ó cú sn phc v cho bn tỡm kim mt cỏc nhanh nht bn bm nỳt Tỡm nhanh ny s hin lờn thụng tin bn cn tỡm Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Nỳt bm: Kt thỳc thoỏt chng trỡnh -Khi bn mun thoỏt ca s hin ti hoc Nhy ti bn ghi ( trang ) ng trc bn ghi hin ti Nhy ti bn ghi ( trang ) ng sau bn ghi hin ti Nhy ti bn ghi ( trang ) u tiờn Nhy ti bn ghi ( trang ) cui cựng Nỳt in mỏy in Nỳt in d liu III, TRUY CP VO RA CHNG TRèNH Bn Click biu tng ngoi mn hỡnh Destop chng trỡnh s xut hin ca s kim tra Tờn ngi s dng v mt khu nh sau: Vỡ l chng trỡnh cho phộp qun lý nhiu i tng s dng nờn vo bn phi vo ỳng tờn v mt khu, sau ú n nỳt bm Chp nhn Nu Bn vo sai tờn ngi s dng hoc mt khu thỡ Bn khụng th vo c chng trỡnh Lu ý: Tờn ngi s dng liờn quan n quyn s dng cỏc chc nng ca chng trỡnh Nu Bn vo ỳng thỡ ca s sau õy xut hin cho phộp Bn lm vic c vi chng trỡnh Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA IV, GII THIU CC PHN H 1, Phõn h h thng Phõn h H thng cú v trớ ngi s dng truy cp vo Mt v trớ phớa trờn gúc bờn trỏi ca phn mm, mt v trớ nm phớa di cựng thc n cỏc phõn h Ngi s dng truy cp vo v trớ no cng cú kt qu nh Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 1.1, Vo li chng trỡnh: ng dn H thng/ vo li chng trỡnh Khi ngi s dng ó ng nhp c vo phn mm nhng mun ng nhp li thỡ vic vo h thng/ vo li chng trỡnh giỳp cho ngi s dng khụng cn phi click nỳt kt thỳc 1.2, Thay i nm lm vic: ng dn H thng/ thay i nm lm vic hoc H thng/ niờn k toỏn Mi nm lm vic phn mm u to data riờng lu tr d liu, vic ny giỳp cho c s d liu khụng b quỏ nng, vic lu d liu thc hin d dng v hn ch vic b mt hoc hng d liu Vỡ vy mun chuyn sang nm lm vic mi hoc nm c ngi s dng ch cn vo H thng/ thay i nm lm vic chn nm lm vic cn n v n Chp nhn Mun chuyn sang niờn k toỏn no, chn Niờn độ Kế toán ấn nút bấm Chấp nhận Mun thoỏt niờn k toỏn thỡ bm Kt thỳc 1.3, Thụng tin n v: ng dn H thng/ thụng tin n v Vic khai bỏo thụng tin ban u ca n v nhm phc v cho vic ly thụng tin cho cỏc bỏo cỏo, chng t Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA - n v cp trờn: Nu n v ang s dng PM l n v thuc c quan ch qun - ngha l n v cp II, III thỡ thụng tin n v cp trờn l n v trc tip qun lý Mó n v: Mó n v ngi s dng t quy c hoc cú s thng nht t n v cp trờn Tờn n v: Tờn n v s dng phn mm 1.4, ng ký ngi s dng: ng dn H thng\ ng ký ngi s dng Phn ny dựng khai bỏo nhng ngi s dng chng trỡnh v phõn quyn s dng chng trỡnh cho tng ngi s dng Chng trỡnh cú mt khu cho tng ngi dựng chy chng trỡnh Nu Bn l ngi qun tr chng trỡnh ny thỡ Bn mi c phộp thờm mi ngi s dng hoc xúa hoc thay i quyn s dng chng trỡnh ca tng ngi Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Thờm: Mun thờm mi ngi s dng click chut vo Thờm phn mm s hin ca s nhp thụng tin ngi s dng nh sau: - H tờn: in tờn ngi s dng bng ting vit - Mt khu: Mt khu ca ngi s dng - Gừ li mt khu: Nhp xỏc nhn li mt khu - S ngy c sa chng t: Chc nng ny cho phộp Admin phõn quyn cho ngi s dng c sa chng t vũng bao nhiờu ngy, vớ d Admin cho phộp c sa chng t ngy thỡ ngi s dng ch c phộp sa ngy sang ngy th phn mm t ng khúa khụng cho sa Sa: Mun sa thụng tin ngi s dng, click chut vo tờn cn sa sau ú click vo sa sa thụng tin Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Xúa: Mun xúa thụng tin ngi s dng, click chut vo tờn cn xúa sau úc click vo xúa xúa tờn ngi s dng 1.5, Phõn quyn s dng: ng dn H thng\ phõn quyn s dng Phn mm A-ANA7.0 qun lý cụng vic theo tng user s dng khụng qun lý theo tng mỏy, vi mc ớch giỳp cho vic phõn cụng cụng vic c rừ rng v vic s dng phn mm c linh hot Ngi s dng ch cn ng ký tờn s dng phn mm v c Admin phõn cp cụng vic, sau ú cú th ngi bt k mỏy no cng cú th lm vic vi tờn ng nhp ca mỡnh Vic phõn quyn cho tng user s dng chng trỡnh s m bo c tớnh cht ch cụng vic v tớnh bo mt ca d liu vỡ phn mm A-ANA7.0 c thit k phõn quyn mt cỏch chi tit, t m n tng chc nng, nhim v, thao tỏc ca k toỏn viờn a, Phõn quyn s dng mó ngnh kinh t: i vi n v HCSN cú s dng nhiu mó ngnh kinh t, vic phõn cho mi k toỏn viờn c quyn hch toỏn mt hay mt s mó ngnh kinh t giỳp cho vic hch toỏn c rừ rng trỏnh nhm ln P h õ n C h n Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA b, Phõn quyn s dng ti khon: Trong trng hp mun hn ch s dng ti khon cho k toỏn viờn nhm trỏnh hch toỏn sai, nhm ngi qun tr cú th phõn quyn cho k toỏn viờn ch c s dng mt vi ti khon Phan quyn s dng TK no thỡ tớch chn vo õy T c h c, Phõn quyn chc nng: Phõn quyn cỏc chc nng c th cho tng ngi s dng, k toỏn viờn ch c s dng cỏc quyn hn Admin phõn cho i vi tng chng t c th Vớ d Admin cho lờ Hng Giang c s dng phiu gim TSC vi chc nng thờm, sa 10 C h n Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Trc nhp vt t, ngi s dng phi kờ khai tờn vt t vo danh muc vt t qun lý Chn ti khon vt t Mó vt t ngi s dng nhp quy c bng s hoc ch khụng du 37 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 3.4, Phiu nhp, phiu xut Trong phõn h chng t vt t bao gm cỏc phiu: Phiu nhp, phiu xut, phiu iu chuyn, Cỏc phiu ny u cú giao din ging v cú cỏch nhp ging chỳng tụi xin gii thiu chung cho mi phiu Quy c, cỏc chng nng, cỏch nhp ging nh phõn h chng t thu chi, cú mt s ch tiờu mi Ngi mua: Ngi mua c ly t danh mc i tng cú th l n v cung cp hoc l nhõn viờn ca n v cung cp Cú th ỏnh trc tip tờn ngi giao hng n v: Chn n v cung cp ó khai trc danh mc i tng Kho hng: Chn kho hng nhp (xut) hng húa D ỏn: Mc ớch theo dừi tng n hng theo tng d ỏn Lý do: Khi xut kho hoc nhp kho phi chn lý 3.5, Cp nht hng tn kho Mi thỏng sau nhp xut hng húa xong ngi s dng vo cp nht hng tn kho phn mm y s d cui thỏng trc sang u thỏng sau 38 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 4, Chng t TSC 4.1, Danh mc TSC Trc nhp tng gim TSC, phi khai bỏo thụng tin TSC danh mc TSC trc 39 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Bm vo thờm thờm mi mt TSC, sau khai bỏo xong thụng tin bm vo ct gi lu gi thụng tin ú i vi nhng TSC cựng tờn, cựng mua ti mt thi im phi to cỏc mó TSC khỏc 40 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 4.2, Nhúm TSC cp 1, cp 41 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 4.3, Chng t TSC Trong phõn h ti sn c nh cỏc chng t tng ti sn c nh, gim ti sn c nh cú giao din ging nhau, chỳng tụi xin gii thiu chung cho mi phiu Chn mó TSC ti õy, mó s TSC c ly danh mc TSC thờm mi mt chng t tng (gim) ti sn c nh, bm vo Thờm mi, cỏc thụng tin sau c khai bỏo xong s c lu gi bng cỏch bm vo ct gi S hiu TSC c ly danh mc TSC ú trc khai bỏo tng (gim) ti sn c nh thỡ phi nhp thụng tin ca ti sn c nh danh mc ti sn c nh trc 42 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA VI, LNG V THU TNCN 1, Lng Bng lng bao gm: - Bng lng thỏng - Thu nhp tng thờm - Bang tớnh lm thờm gi - Truy lnh lng 1.1, Bng lng thỏng Bng lng c thit k theo tng thỏng theo dừi vi y cỏc thụng s nh h tờn, hc v, h s, lng ti thiu, 43 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Tựy thuc vo cỏch tớnh lng ca tng n v t cụng thc cho phự hp Ngi s dng hon ton cú th t thờm bt cỏc ct, cỏc tham s v cụng thc tớnh, giỳp cho ngi s dng ch ng c cụng vic ca mỡnh Bỏo cỏo in t bng lng gm: Bng lng theo phũng ban, bng lng khụng theo phũng ban, bng lng gi qua ATM, mt s bỏo cỏo theo yờu cu khỏch hng 44 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 1.2, Thit lp hch toỏn lng t ng Kớch phi chut vo Hch toỏn k toỏn chn Ti khon hch toỏn lng thit lp cỏc bỳt toỏn hch toỏn Sau bng lng c lp xong, k toỏn lng n nỳt Hch toỏn k toỏn phn mm t ng hch toỏn lng theo cỏc bỳt toỏn ó c thit lp sn t u 45 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 1.3, Thu nhp tng thờm 46 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 2, Thu TNCN Phn mm s t ng nht s liu lờn bỏo cỏo thu TNCN v tớnh s thu TNCN mi ngi phi úng theo quy nh ca b ti chớnh Vic nht s tin tớnh thu TNCN nh th no cn c vo quy nh ca BTC v cn c vo cỏch nht ca mi n v Do ú vic thng nht cỏch hch toỏn v ch tiờu gia n v s dng v ngi vit PM ht sc quan trng Phn mm cú chc nng gi trc tip bng tng hp tớnh thu TNCN ca mi ngi vo a ch mail ca tng ngi - Bng gim tr gia cnh - Bng thu nhp tớnh thu theo i tng - Tng hp thu nhp tớnh thu theo phũng ban - Tng hp thu nhp tớnh thu khụng theo phũng ban - Bng tng hp tớnh thu TNCN gi EMAIL 47 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA VII, BO CO Để in sổ sách kế toán, trớc hết Bạn chọn từ thực đơn In Báo cáo/In Sổ sách từ biểu tợng công cụ Khi hình sau xuất cho phép Bạn chọn sổ cần in Vic chn s cn in s tin hnh nh sau: Bn di chuyn vt mu v dũng cú s cn in, sau ú kớch chut vo dũng ú v bm xem in Chn thi gian in s Chng trỡnh h tr cho phộp Bn in s sỏch theo bt c thi im no ca niờn k toỏn ang s dng Bn cú th chn theo thỏng, hoc theo quý hoc tu ý t ngy n ngy Nu Bn nhp vo ụ t ngy l 01/01 v ụ n ngy l 31/03 thỡ chng trỡnh s 48 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA in l Quý I Nu Bn nhp vo ụ t ngy l 01/01 v ụ n ngy l 30/06 thỡ chng trỡnh s in l thỏng u nm Nu Bn nhp vo ụ t ngy l 01/07 v ụ n ngy l 31/12 thỡ chng trỡnh s in l thỏng cui nm Nu tng t nh th nhng l 01/01 v 31/12 thỡ chng trỡnh in l Nm Chn thụng tin khỏc Tu theo tng loi s, cú s ũi hi thờm mt s thụng tin khỏc thỡ ngoi cỏc bc trờn, Bn cũn phi thc hin tip thao tỏc tng ng vi tng loi s Bn chn loi s ú Sau ó thc hin xong cỏc thao tỏc trờn thỡ Bn bõy gi cú th tin hnh n vo nỳt bm Xem in Chng trỡnh s hin mt ca s vi ni dung ca s cn in Nu mun in Bn chn nỳt in giy Chc nng Xem & In Tựy thuc vo phn la chn Bỏo cỏo theo Nu la chn Bỏo cỏo l Chuyn sang Report: Chng trỡnh s hin lờn s cn in v cho thc hin in trc tip mỏy in Vi chc nng ny bn khụng th sa c d liu trc In 49 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Nếu lựa chọn Báo cáo Chuyển sang Excel: Chơng trình chuyển liệu sổ sang Excel, chức tiện lợi bạn có nhu cầu chỉnh sửa lại sổ trớc In H tr tra cu t bỏo cỏo Chc nng tra cu t bỏo cỏo c s dng cho cỏc s chi tit ti khon, chc nng ny giỳp ngi s dng in bỏo cỏo thy sai sút cú th kớch ỳp trc tip vo dong chng t trờn bỏo cỏo, phn mm s a n chng t gc sa Tớch vo õy trc in 50 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Kớch ỳp vo s chng t cn sa 51 ... t m n tng chc nng, nhim v, thao tỏc ca k toỏn viờn a, Phõn quyn s dng mó ngnh kinh t: i vi n v HCSN cú s dng nhiu mó ngnh kinh t, vic phõn cho mi k toỏn viờn c quyn hch toỏn mt hay mt s mó ngnh