Kế toán quản trị chi phí tại công ty vật liệu xây dựng xây lắp kinh doanh nhà đà nẵng (tt)

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng công ty họat động lĩnh vực xây dựng, phát triển quy mô lẫn đa dạng hóa lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Tuy nhiên, môi trường kinh doanh với nhiều biến động cạnh tranh, đặc biệt tình hình lạm phát tác động không đến đến hoạt động kinh doanh công ty Công tác tổ chức kế toán quản trị công ty hạn chế làm ảnh hưởng không đến lợi cạnh tranh công ty Tại công ty có nhiều đơn vị trực thuộc, phụ thuộc làm cho công tác kế toán quản trị chi phí trở nên thiếu xác, khó kiểm soát việc quản lý vốn Công trình thường phân tán nhiều nơi nên việc kiểm soát vật tư gặp nhiều khó khăn Nguyên nhân tồn công tác kế toán quản trị chưa quan tâm mức Hệ thống thông tin đơn vị nhằm phục vụ phận kế toán tài chính, chưa có phân tích nhằm phục vụ kế toán quản trị chi phí Để phục vụ cho quản trị nói chung quản trị chi phí nói riêng, việc tổ chức kế toán quản trị công ty cần thiết Xuất phát từ lý đó, mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán quản tri chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng” Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu làm rõ vấn đề thuộc sở lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí xây lắp Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng nhằm từ rút ưu điểm mặt hạn chế tồn tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Vận dụng lý luận nghiên cứu thực tiễn, tác giả đề xuất phương hướng giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh; Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lợi cạnh tranh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, thực trạng kế toán quản trị chi phí tập hợp chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng, từ rút cần thiết cung cấp thông tin kế toán quản trị Đưa giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng Phạm vi nghiên cứu: Với điều kiện cho phép, Luận văn nghiên cứu KTQT chi phí lĩnh vực xây lắp Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp kinh doanh nhà Đà Nẵng Trên sở khảo sát thực tế tình hình xây lắp KTQT xây lắp Công ty, nhằm hoàn thiện KTQT chi phí cho phù hợp với điều kiện lĩnh vực Công ty Phương pháp nghiên cứu Luận văn nghiên cứu thực tế công ty thông qua phân tích, so sánh đánh giá lý thuyết thực tế Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia thành chương: Chương 1: Những nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng 3 Tổng quan tài liệu nghiên cứu Tác giả Nguyễn Việt luận án “Vấn đề hoàn thiện kế toán Việt Nam” trình bày phương hướng giải pháp xây dựng hệ thống kế toán tài kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam, nhiên đề xuất kế toán quản trị công trình đề xuất mang tính hệ thống kế toán quản trị, bối cảnh kế toán quản trị bắt đầu nghiên cứu Việt Nam Tác giả Nguyễn Đăng Quốc Hưng [10] với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Quản trị chi đơn vị kinh doanh du lịch địa bàn Thành phố Đà Nẵng” Trên sở phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp, kết hợp với sở lý luận kế toán quản trị chi phí tác giả tập trung hoàn thiện nội dung như: Hoàn thiện kế toán chi tiết cung cấp thông tin chi tiết chi phí giá thành cho nhà quản trị, hoàn thiện lập dự toán đơn vị nhấn mạnh đến công tác lập dự toán linh hoạt nhằm cung cấp thông tin nhanh cho chức hoạch định, kiểm soát dự báo quản trị Chính vậy, vấn đề mà luận văn cần tập trung nghiên cứu kế toán quản trị chi phí áp dụng đặc thù cho doanh nghiệp xây lắp mà cụ thể áp dụng Công ty Vật liệu xây dựng – Xây lắp Kinh doanh nhà Đà Nẵng gắn liền với bối cảnh kinh tế cụ thể, kinh nghiệm vận dụng phương pháp kế toán quản trị chi phí kinh tế khác nhau, đặc biệt kinh tế có tính chất tương đồng với kinh tế Việt Nam 4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí a Bản chất kế toán quản tri Kế toán quản trị phương pháp xử lý kiện kế toán để đạt mục tiêu thiết lập thông tin cho việc lập dự toán ngân sách chi phí, doanh thu, kết kỳ hoạt động; kiểm soát cách có hiệu tình hình hoạt động phận doanh nghiệp Tóm lại, Kế toán quản trị phận công tác kế toán nói chung công cụ quan trọng thiếu công tác quản lý nội doanh nghiệp b Bản chất kế toán quản tri chi phí Kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị, có nhiệm vụ phân tích, đánh giá xác định chi phí theo nhiều phương pháp khác nhau, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành góc độ kiểm soát chi phí, tìm cách quản lý chi phí có hiệu quả, xác định kết sản phẩm, lập dự toán kiểm soát chi phí toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí nguồn thông tin quan trọng để định quản lý như: Cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch dự toán, cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực kế hoạch, cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá, cung cấp thông tin cho trình định 5 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây dựng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp gồm giai đoạn bản: - Lập hồ sơ tham gia đấu thầu - Ký kết hợp đồng xây dựng - Khảo sát xây dựng - Lựa chọn nhà thầu phụ (nếu có), mua sắm vật tư, thiết bị xây dựng… - Thực thi công - Kiểm nghiệm công trình hoàn thành - Quyết toán công trình (thanh lý hợp đồng xây dựng) 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Thứ nhất, sản phẩm xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Thứ hai, đối tượng sản xuất xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài Thứ ba, trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên Thứ tư, sản xuất xây lắp thực địa điểm biến động Sau hoàn thành công trình này, có điều chuyển sang công trình khác Thứ năm, sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ 6 1.2.3 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Chi phí cho đầu tư XDCB chiếm tỷ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước ngân sách doanh nghiệp Chi phí xây dựng công trình toàn chi phí cần thiết để xây dựng cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình Do đặc điểm trình sản xuất tình xây dựng nên công trình có chi phí xây dựng riêng xác định theo quy mô, đặc điểm, tính chất kỹ thuật yêu cầu công nghệ trình xây dựng 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền - Phân loại chi phí theo công dụng chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung - Phân loại chi phí sản xuất kiểm tra định bao gồm: Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát được, Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.3.2 Lập dự toán chi phí Lập dự toán có tác dụng khác cung cấp thông tin cách có hệ thống tất dự toán công trình doanh nghiệp; Xác định rõ mục tiêu cụ thể để làm đánh giá việc thực sau Lường trước khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời đắn Liên kết toàn hoạt động doanh nghiệp cách hợp kế hoạch mục tiêu phận khác Chính nhờ vậy, dự toán đảm bảo kế hoạch mục tiêu phận phù hợp với mục tiêu chung toàn doanh nghiệp, đánh giá hiệu quản lý thúc đẩy hiệu công việc Căn để lập dự toán chi phí dựa vào đơn giá xây dựng bản, giá tính theo đơn vị diện tích hay công suất sử dụng, định mức chi phí, phí, lệ phí tính theo tỷ lệ, tài liệu khác có liên quan Trình tự lập dự toán chi phí doanh nghiệp xây lắp thường bao gồm nội dung sau: Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Dự toán chi phí nhân công trực tiếp, Dự toán chi phí sử dụng máy thi công 1.3.3.Tổ chức tập hợp chi phí xây lắp - Tập hợp chi phí NVL trực tiếp - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Tập hợp chi phí máy thi công - Tập hợp chi phí sản xuât chung 1.3.4 Kiểm soát chi phí sản xuất Nhà quản trị trường hợp để đảm bảo hiệu hoạt động, sau lập kế hoạch triển khai thực chi phí phải đồng thời kiểm soát chi phí - Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp - Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công - Kiểm soát chi phí sản xuất chung 1.3.5 Kiểm tra đánh giá thực chi phí a Phân tích tình hình thực dự toán Quy trình lập báo cáo tình hình thực dự toán chi phí qua bước sau: * Bước 1: Tập hợp chi phí phát sinh * Bước 2: Tổng hợp chi phí tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) hạng mục công trình * Bước 3: Lập báo cáo tình hình thực chi phí trung tâm 8 b Lập báo cáo phục vụ cho việc kiểm tra đánh giá chi phí - Báo cáo chi phí sản xuất - Báo cáo chênh lệch chi phí - Báo cáo chi phí sản phẩm - Báo cáo thực kế hoạch - Báo cáo kết kinh doanh phận c Phân tích thông tin chi phí phục vụ cho việc đinh Các nhà quản trị doanh nghiệp thường phải đứng trước lựa chọn từ nhiều phương án kinh doanh khác Mỗi phương án tình khác có số lượng, khoản mục chi phí thu thập khác nhau, chúng có chung đặc điểm gắn liền với thông tin kế toán, đòi hỏi nhà quản trị phải xem xét, cân nhắc để định đắn Qúa trình phân tích thông tin chi phí thích hợp để làm định kinh doanh gồm 03 bước: - Tập hợp tất thông tin liên quan đến phương án cần xem xét - Nhận diện chi phí loại trừ thông tin không thích hợp - Phân tích thông tin lại KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán quản trị doanh nghiệp phận quan trọng hệ thống thông tin Việc nghiên cứu kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng xem xét từ quan điểm hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp Ở chương luận văn tập trung nghiên cứu chất, vai trò kế toán quản trị chi phí sản xuất, đặc thù ngành xây lắp Bên cạnh luận văn khái quát loại chi phí sản xuất, dự toán chi phí sản suất ngành xây lắp, phân tích kiểm soát chi phí doanh nghiệp xây lắp Đây sở lý luận làm tiền đề cho việc phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu xây dựng & xây lắp kinh doanh nhà Đà Nẵng giải pháp góp phần xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp nói chung 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG – XÂY LẮP VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG- XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG- XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 2.2.1 Chức sản xuất kinh doanh - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, nhà ở, cầu đường - Khai thác quỹ đất, kinh doanh Nhà - Sản xuất vật liệu xây dựng: bê tông tươi, bê tông ly tâm, cấu kiện bê tông đúc sẵn, gạch tuynen - Kinh doanh vật liệu xây dựng; tư vấn đầu tư xây dựng; điều hành dự án hạ tầng kỹ thuật (thực giải tỏa đền bù, quản lý thi công hạ tầng kỹ thuật, bố trí tái định) 2.2.2 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý 2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán a Bộ máy kế toán b Hình thức sổ kế toán Công ty 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VLXD- XÂY LẮP & KINH DOANG NHÀ ĐÀ NẴNG Công ty VLXD - Xây lắp kinh doanh nhà Đà Nẵng sản xuất kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực hoạt động sản xuất 11 xây lắp Chi phí phát sinh cho công trình có thời gian kéo dài phí chiếm tỷ trọng lớn so với doanh thu Công trình xây dựng có giá trị lớn chi phí xây dựng lớn Vì vậy, gian lận khó phát Chi phí bỏ vào sản xuất thi công công trình khác tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm, tính chất yêu cầu công trình Các công trình phân tán nơi nên khó kiểm tra kiểm soát Cũng vậy, chứng từ phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục chuyển phòng kế toán nhiều thời gian 2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất công ty Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty kỳ phân loại thành: chi phí sản xuất chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Chi phí trình sản xuất công ty bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2 Thực trạng lập dự toán chi phí sản xuất Công ty Số lượng công trình, hạng mục công trình Công ty ký kết năm lớn Để lập dự toán chi phí sản xuất, trước hết công ty xây dựng định mức chi phí lượng giá tiến hành lập kế hoạch sản lượng xây lắp theo năm a Đinh mức chi phí công ty - Định mức lượng Định mức Bộ Xây Dựng thiết kế theo hạng mục công trình Trong hạng mục cần loại nguyên vật liệu, nhân công hay máy móc quy định - Định mức giá Vì công trình thi công Đà Nẵng, nên đơn giá nguyên vật liệu lấy theo Bảng báo giá vật liệu xây dựng Liên Sở Tài Chính - Xây Dựng 12 + Đơn giá nguyên vật liệu + Đơn giá nhân công + Đơn giá máy thi công b Dự toán chi phí công ty - Căn lập dự toán chi phí Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc lập kế hoạch chi phí sản xuất phải vào khối lượng công việc thi công văn quy định hành định mức xây dựng nhà nước ban hành - Phương pháp lập dự toán chi phí + Lập dự toán chi tiết + Lập dự toán tổng hợp 2.3.3 Tổ chức tập hợp chi phí xây lắp công ty Xuất phát từ đặc thù ngành xây dựng trình thi công kéo dài phức tạp, sản phẩm có tính đơn nên công ty áp dụng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, phận hạng mục công trình -Tập hợp chi phí NVL trực tiếp Căn vào kế hoạch sản xuất phòng vật tư, công ty lập kế hoạch mua cung ứng vật liệu để thực thi công công trình Dựa vào khối lượng, đơn giá số tiền Ban giám đốc duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho cho công trình Căn vào chứng từ gốc có liên quan, kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí NVLTT, sổ chi tiết công ty mở chi tiết cho công trình - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Công ty Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng vào kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch giao để giao kế hoạch khoản mục chi phí cho đội xây dựng công trình Các đội tổ chức thực hiện, chấm công Hàng tháng, sau hội 13 đồng nghiệm thu khối lượng thực hoàn thành dựa vào kế hoạch sản xuất, tổ trưởng đội thi công gửi bảng chấm công phòng tổ chức hành để tiến hành làm lương sau chuyển cho phòng kế toán làm toán lương hạch toán chi phí lên sổ chi tiết chi phí NCTT - Tập hợp chi phí Máy thi công Tất chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công từ chi phí vật liệu, nhiên liệu, tiền lương công nhân vận hành máy thi công, công cụ dụng cụ cho máy thi công hạch toán vào TK 623 - Tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí phát sinh liên quan đến công trình tập hợp trực tiếp cho công trình Chi phí liên quan đến nhiều công trình kế toán theo dõi riêng phân bổ cho công trình cụ thể 2.3.4 Kiểm soát chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Chi phí sản xuất công ty gắn liền với dự án, công trình, mà công trình thường xa văn phòng công ty Vì vậy, việc kiểm soát chi phí vấn đề khó khăn công ty Để kiểm soát hạn chế sai sót gian lận xảy công ty tiến hành kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, kiểm soát chi phí nhân công, kiểm soát chi phí máy thi công, kiểm soát chi phí sản xuất chung 2.3.5 Các báo cáo nội phục vụ quản trị chi phí Để kiểm soát tốt chi phí, Công ty lập báo cáo như: Báo cáo vật tư mua vào; Báo cáo chi phí nguyên vật liệu; Báo cáo chi phí nhân công; Báo cáo chi phí sử dụng máy thi công; Báo cáo chi phí sản xuất chung; Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp 14 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VLXD – XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG Tác giả xin đưa số đánh giá chung sau: * Ưu điểm: Thứ nhất, công ty thực tốt việc tổ chức luân chuyển chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Thứ hai, công ty hạch toán theo hạng mục công trình giúp công ty xác định cụ thể nguyên nhân biến động chi phí, thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp sau Thứ ba, công trình phòng kế hoạch giao kế hoạch sản xuất cho Đội xây dựng, nhu cầu cung ứng đầu vào để sản xuất công ty kiểm soát toàn giúp cho việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành Thứ tư, việc tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng hoàn toàn phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thứ năm, công ty có số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất: tiết kiệm chi phí vận, chi phí nhân công * Những vấn đề hạn chế: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho kế toán tài chủ yếu, không trọng công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin KTQT Chưa nhận thức đầy đủ nội dung phạm vi KTQT Công ty Thứ hai, công ty chưa có phận KTQT nên công việc kế toán quản trị kế toán tài kiêm khó khăn việc nhà quản trị cần thông tin 15 Thứ ba, việc phân loại chi phí Công ty chủ yếu phục vụ cho công tác tài chính, cách phân loại chi phí khác phục vụ chủ yếu cho công tác KTQT phân loại chi phí theo cách ứng xử… chưa trọng Thứ tư, công tác kiểm soát chi phí công ty chưa chặt chẽ Thứ năm, việc so sánh cách chi tiết khoản mục chi phí chưa công ty trọng Thứ sáu, báo cáo lập dừng lại việc thống kê, ghi chép số liệu phản ánh tình hình thực tế phát sinh mang nặng đặc điểm báo cáo tài chính, chưa tiến hành lập báo cáo dạng so sánh, chưa tiến hành lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh công trình để phục vụ thông tin cho trình định Công ty chưa thiết lập hệ thống báo cáo kế toán nội cách khoa học đầy đủ để phục vụ cho yêu cầu quản lý Thư bảy, Công ty chưa xác định rõ ràng mối liên hệ cung cấp thông tin phận 16 KẾT LUẬN CHƯƠNG Phân tích thực tế Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng , cho thấy thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Cụ thể, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh công ty phục công tác kế toán tài chính, chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho phận kế toán quản trị để từ đưa định quản lý chi phí cách hiệu Công tác hạch toán chi tiết, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin chi phí đưa định nhiều có phục vụ cho kế toán quản trị chi phí song mang nặng cung cấp thông tin cho kế toán tài Công tác lập kế hoạch, dự toán chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, phận kỹ thuật kết hợp với phận kế toán thực tốt, nhiên để phục vụ tốt việc cung cấp thông tin cho phận kế toán quản trị chi phí, cần có phân tích, đánh giá, tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp quản lý trường hợp phát sinh tăng khoản mục chi phí thực tế so với kế hoạch, dự toán Quá trình lập báo cáo nội dừng lại việc thống kê, ghi chép tình hình thực tế phát sinh mang nặng đặc điểm báo cáo tài chính, chưa lập báo cáo dạng phân tích so sánh nhằm kiểm soát chi phí Luận văn đánh giá cách tổng quát thực trạng kế toán quản trị chi phí công ty tìm nguyên nhân hạn chế, nhằm làm sở cho việc đưa định hướng giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng 17 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG- XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VLXD – XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG Đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng Công ty Để thực yêu cầu cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán quản trị chi phí xây lắp đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản trị quản lý xây lắp Tuy nhiên công tác lập quản lý chi phí xây dựng thời gian vừa qua gặp nhiều khó khăn, không kiểm soát Đây nhân tố gây ảnh hưởng nhiều tới tiến độ, chất lượng, nguyên nhân gây lãng phí thời gian, chi phí ảnh hưởng đến hiệu đầu tư chung Mặt khác để điều hành hoạt động Công ty, trách nhiệm thuộc nhà quản trị cấp Công ty Sự liên tục trình hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện, kiểm tra, đánh giá sau quay trở lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau, tất xoay quanh trục định Muốn có định có hiệu quả, nhà quản trị có nhu cầu thông tin lớn KTQT nguồn chủ yếu, dù nhất, cung cấp nhu cầu thông tin Tại Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng, việc tổ chức kế toán quản trị chi phí xây lắp chưa 18 trọng gần chưa triển khai hạn chế lớn công ty cạnh tranh thị trường Do hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí xây lắp vấn đề quan trọng cần thiết Công ty 3.2 NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY Để tổ chức tốt công tác kế toán quản trị chi phí công ty, cần phải hoàn thiện KTQT chi phí theo định hướng sau: - Khi xây dựng mô hình tổ chức KTQT phải dựa nguyên tắc hiệu quả, phù hợp, thống nhất, đảm bảo chi phí bỏ liên quan đến công tác kế toán thấp mà hiệu thông tin kế toán mang lại cao - Tổ chức KTQT chi phí phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý, đặc điểm riêng ngành, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp - Khi vận dụng KTQT chi phí cần vận dụng Luật kế toán, chế độ hành - Đầu tư chiều sâu đổi công nghệ ứng dụng khoa học kỹ thuật, đảm bảo đủ lực thi công công trình có quy mô lớn - Hệ thống thông tin kế toán cần phải xuyên suốt toàn công ty, phải đáp ứng yêu cầu việc lập kế hoạch lập dự toán; kiểm tra đánh giá tiến trình thực kế hoạch 3.3 NHỮNG GIẢI PHÁP TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức cung cấp thông tin KTQT với phòng ban Trong công ty thông tin phận có mối quan hệ mật thiết với tức thông tin đầu phận thông tin đầu vào phận thông tin phải có tính thừa kế liên hoàn nhiều kỳ với Nhưng doanh nghiệp muốn tồn 19 phát triển lâu dài yêu cầu độ xác thông tin ngày cao, nhà quản trị không cần thông tin mang tính khứ mà cần thông tin mang tính tương lai để nắm bắt xu biến động thời gian tới Do việc tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty cần thiết Nhưng để xây dựng mô hình kế toán quản trị cần phải đào tạo lại đội ngũ kế toán tốn thêm nhân viên cho công tác kế toán quản trị Biện pháp tốt sử dụng mô hình kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài theo phần hành kế toán 3.3.2 Hoàn thiện cách phân loại chi phí Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, theo dõi tình hình biến động chi phí cách hiệu quả, cần thiết phải phân loại chi phí theo cách ứng xử 3.3.3 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí xây lắp Dự toán chi tiết nhu cầu nguyên vật liệu lập nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo Xí nghiệp gồm số lượng, đơn giá, thành tiền loại vật liệu cụ thể sử dụng cho công trình - Lập dự toán chi tiết nhu cầu nhân công Dự toán chi tiết nhu cầu nhân công lập nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản trị số lượng công nhân để bố trí, tuyển dụng lao động đảm bảo đủ - Lập dự toán chi tiết nhu cầu máy thi công 3.3.4 Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí - Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty chưa ý trọng đến kiểm soát chi phí nguyên vật liệu cung ứng, giá cả, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu Theo nên hoàn thiện công tác Chi phí nguyên vật liệu phát sinh công trình xây dựng khó kiểm soát theo dõi Để kiểm soát tốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định kỳ cần tiến hành đo lường so sánh chi phí với định mức đề tìm yếu tố gây tăng chi phí thực tế có hành động kiểm soát phù hợp thời gian thi công đến Cuối quý cần 20 tiến hành phân tích chi phí để có định phù hợp thời gian tới công trình khác - Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Để kiểm soát chi phí nhân công phải kiểm soát chặt chẽ việc chấm công Đội trưởng theo dõi ngày công, suất lao động tiến độ thi công hạng mục công trình so sánh với định mức dự toán Để kiểm soát suất lao động cần thực khoán công theo định mức Muốn để kiểm soát có hiệu trước tiên cần xây dựng định mức khoán lao động phù hợp thường xuyên theo dõi để có điều chỉnh phù hợp với yêu cầu quản lý tình hình thực tế - Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên áp dụng hình thức khoán nhiên liệu theo ca máy thực tế hoạt động, vừa đảm bảo cho yêu cầu quản lý nhiên liệu góp phần giảm thất thoát nhiên liệu, vừa đảm bảo tính xác việc tính phí - Kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí gồm nhiều thành phần có nguồn gốc phát sinh, đặc điểm khác liên quan đến nhiều trình sản xuất, khoản mục chi phí phát sinh tổ đội phục vụ cho trình thi công gồm nhiều loại chi phí dễ thất thoát Xây dựng định mức, kế hoạch cho đối tượng, yếu tố chi phí Tiến hành kiểm soát sở so sánh thực tế với kế hoạch theo khoản mục chi phí Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng vào dự trù vật tư phiếu yêu cầu vật tư Chi phí khấu hao TSCĐ mua phải có xác nhận phận có thẩm quyền phù hợp với kế hoạch 21 3.3.5 Tổ chức công tác phân tích chi phí theo khoản mục nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị - Phân tích chi phí theo hạng mục công trình Đối với doanh nghiệp xây lắp công trình gồm nhiều hạng mục Việc phân tích chi phí theo hạng mục cung cấp thông tin liên quan đến hạng mục cho nhà quản lý Để biết xác nguyên nhân gây nên biến động chi phí hạng mục công trình Sau ta phân tích khoản mục chi phí tổng hợp hạng mục công trình Việc phân tích giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin cách rõ ràng cụ thể - Phân tích chi phí toàn công trình Để có nhìn toàn diện ta tiến hành phân tích chi phí toàn công trình thông qua bảng sau: Bảng 3.8: BẢNG PHÂN TÍCH TỔNG HỢP CHI PHÍ Công trình:…………… Số tiền TT Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Tổng Kế hoạch Thực tế Chênh lệch +/+/Mức % 22 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VLXD – XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG Thứ nhất, Công ty nên quan tâm đến công tác tổ chức kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng để có thông tin hữu ích để phục vụ cho quản trị doang nghiệp giúp cho nhà quản trị định cần thiết, kịp thời Thứ hai, xếp lại máy kế toán công ty theo mô hình kết hợp hệ thống kế toán tài với hệ thống kế toán quản trị máy kế toán Bên cạnh đó, Công ty cần xây dựng đội ngủ cán làm công tác kế toán có chuyên môn nghiệp vụ kế toán mà am hiểu lĩnh vực xây dựng Công ty nên đào tạo thêm nghiệp vụ kế toán xây dựng cho cán làm công tác kế toán đặc biệt kế toán quản trị chi phí Thứ ba, Công ty nên áp dụng chế khoán để quản lý chặt chẽ tiến độ, chất lượng, an toàn cho dự án xây dựng bảo đảm quyền lợi đơn vị giao khoán đơn vị nhận giao khoán Thứ tư, xây dựng hệ thống định mức nội để tiến hành lập dự toán chi phí cho khoản mục chi phí để có sở kiểm soát thường xuyên biến động chi phí để từ đưa biện pháp kịp thời để điều chỉnh yếu tố chi phí giúp cho công ty thực tốt dự toán chi phí Thư năm, cần tổ chức lập dự toán hàng tháng chi phí sản xuất cho hạn mục công trình để phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí Tóm lại, để nâng cao hiệu quản trị chi phí xây lắp nói riêng nâng cao hiệu toàn hoạt động công ty nói chung, công ty có nhiều biện pháp để sử dụng 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn khẳng định tính tất yếu phải tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty Tuy nhiên muốn tổ chức phải dựa quan điểm yêu cầu tổ chức kế toán quản trị chi phí Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí công ty kết hợp với sở lý luận học, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty vật liệu xây dựng kinh doanh Nhà Đà Nẵng: Hoàn thiện tổ chức cung cấp thông tin KTQT với phòng ban; Hoàn thiện cách phân loại chi phí; Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí xây lắp; Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí Để thực thành công giải pháp đưa ra, tác giả đưa số kiến nghị Công ty KẾT LUẬN Đối với số quốc gia như: Mỹ, Canada kế toán quản trị trở thành nghề với tiêu chuẩn nghề nghiệp xác định, Việt Nam thuật ngữ kế toán quản trị ghi nhận thức luật Kế toán ban hành vào ngày 17/06/2003 Cho đến nay, nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến kế toán quản trị để nâng cao chất lượng quản lý Có thể nói, tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất có ý nghĩa lớn trình hoạt động doanh nghiệp xây lắp Để nâng cao uy tín thương trường, Công ty Vật liệu xây dựng & xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí không vấn đề quan tâm thân công ty mà có quan tâm hỗ trợ từ phía Nhà nước, quan chức để hỗ trợ cho doanh nghiệp thực đạt hiệu 24 Vì lẽ đó, kế toán quản trị, cụ thể công tác quản trị chi phí cánh tay đắc lực giúp cho nhà quản lý công ty đưa định cách xác hiệu “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu Xây dựng & xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng” đề tài có ý nghĩa mặt lý luận lẫn thực tiễn Luận văn giải số nội dung sau: Hệ thống hóa phân tích cách khoa học lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khái quát thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu Xây dựng & xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng Với thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí công ty, luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty Tóm lại, luận văn phần đáp ứng yêu cầu mục tiêu đặt Tuy nhiên với phát triển không ngừng ngành nghề nói chung ngành xây lắp nói riêng, chắn nhiều vấn đề phát sinh cần tiếp tục nghiên cứu hoàn Mặc dù cố gắng luận văn không tránh khỏi thiếu sót định, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn đọc để luận văn hoàn chỉnh  ... trị chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng 17 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG- XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ... nghiệp xây lắp Khái quát thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Vật liệu Xây dựng & xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng Với thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí công ty, ... cứu lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, thực trạng kế toán quản trị chi phí tập hợp chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng, từ rút cần thiết