Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Vật liệu xây dựng xây lắp kinh doanh nhà Đà Nẵng

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .4 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (bản sao) .4 MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .7 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ .7 1.1.1 Bản chất kế tốn quản trị kế tốn quản trị chi phí a Bản chất kế toán quản trị b Bản chất kế tốn quản trị chi phí 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí .9 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ .12 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 16 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .16 1.3.2 Lập dự tốn chi phí 19 a Lập dự tốn chi phí sản xuất 19 b Lập dự toán chi phí ngồi sản xuất 24 1.3.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất 28 a Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 29 b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 30 c Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi cơng 30 d Kiểm sốt chi phí sản xuất chung 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 34 CHƯƠNG 35 THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG – XÂY LẮP VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 35 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG- XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG.35 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty .35 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 35 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG - XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 37 2.2.1 Chức sản xuất kinh doanh .37 2.2.2 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý 37 2.2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 41 a Bộ máy kế toán .41 b Hình thức sổ kế tốn Cơng ty 43 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VLXD- XÂY LẮP & KINH DOANG NHÀ ĐÀ NẴNG 44 2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất cơng ty 45 a Chi phí sản xuất .45 b Chi phí ngồi sản xuất .47 2.3.2 Thực trạng lập dự tốn chi phí sản xuất Cơng ty 50 a Định mức chi phí cơng ty 50 b Dự tốn chi phí cơng ty .53 2.3.3 Tổ chức tập hợp chi phí xây lắp cơng ty .66 -Tập hợp chi phí NVL trực tiếp 66 - Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) 67 - Tập hợp chi phí sản xuất chung .69 2.3.4 Kiểm soát chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty 71 a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu 72 b Kiểm sốt chi phí nhân cơng 73 c Kiểm sốt chi phí máy thi công .74 d Kiểm sốt chi phí sản xuất chung 75 2.3.5 Các báo cáo nội phục vụ quản trị chi phí 76 a Báo cáo chi phí nguyên vật liệu 77 b Báo cáo chi phí nhân cơng 80 c Báo cáo chi phí MTC 82 d Báo cáo chi phí sản xuất chung .83 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VLXD – XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG.84 KẾT LUẬN CHƯƠNG 87 CHƯƠNG 89 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ .89 CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG- XÂY LẮP .89 & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 89 3.1 SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VLXD – XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG.89 3.3 NHỮNG GIẢI PHÁP TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 91 3.3.1 Hồn thiện tổ chức cung cấp thơng tin KTQT với phòng ban .91 3.3.2 Hồn thiện cách phân loại chi phí .93 3.3.3 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp .95 - Lập dự toán chi tiết nhu cầu nguyên vật liệu 96 - Lập dự toán chi tiết nhu cầu nhân công 96 - Lập dự toán chi tiết nhu cầu máy thi cơng .97 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí .97 - Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 97 - Kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp 101 - Kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng 101 - Kiểm sốt chi phí sản xuất chung 102 3.3.5 Tổ chức cơng tác phân tích chi phí theo khoản mục nhằm cung cấp thơng tin cho nhà quản trị 103 - Phân tích chi phí theo hạng mục cơng trình 103 - Phân tích chi phí tồn cơng trình 105 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VLXD – XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG .106 KẾT LUẬN CHƯƠNG 107 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (bản sao) MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán quản trị với chức cung cấp thông tin khứ, hiện tương lai cho nhà quản lý công cụ hỗ trợ tốt cho nhà quản trị việc điều hành doanh nghiệp Thế hiện Việt Nam, kế toán quản trị còn vấn đề mẻ chưa trọng mức doanh nghiệp, giới ứng dụng từ lâu Để theo kịp với tiến độ phát triển doanh nghiệp giới việc ứng dụng kế tốn quản trị vào cơng tác quản lý doanh nghiệp Việt Nam cần thiết Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng kinh tế, tạo sở vật chất - kỹ thuật để thực hiện q trình cơng nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Hiệu hoạt động doanh nghiệp xây lắp khơng có ý nghĩa nội mà còn có ý nghĩa kinh tế - xã hội to lớn.Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí thường chiếm tỷ lệ lớn so với doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì vậy, khơng có biện pháp quản lý tốt chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận hiệu hoạt động doanh nghiệp Thế loại hình doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây lắp hiện nay, việc tổ chức kế toán quản trị chưa trọng gần chưa triển khai doanh nghiệp Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng công ty họat động lĩnh vực xây dựng, phát triển quy mơ lẫn đa dạng hóa lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Tuy nhiên, môi trường kinh doanh với nhiều biến động cạnh tranh, đặc biệt tình hình lạm phát hiện tác động khơng đến đến hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng tác tổ chức kế tốn quản trị công ty còn hạn chế làm ảnh hưởng khơng đến lợi cạnh tranh cơng ty Tại cơng ty có nhiều đơn vị trực thuộc, phụ thuộc làm cho cơng tác kế tốn quản trị chi phí trở nên thiếu xác, khó kiểm sốt việc quản lý vốn Cơng trình thường phân tán nhiều nơi nên việc kiểm soát vật tư gặp nhiều khó khăn Nguyên nhân tồn cơng tác kế tốn quản trị chưa quan tâm mức Hệ thống thông tin đơn vị nhằm phục vụ phận kế toán tài chính, chưa có sự phân tích nhằm phục vụ kế tốn quản trị chi phí Để phục vụ cho quản trị nói chung quản trị chi phí nói riêng, việc tổ chức kế tốn quản trị cơng ty cần thiết Xuất phát từ lý đó, tơi mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán quản trị chi phí Cơng ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng” Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu làm rõ vấn đề thuộc sở lý luận tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí xây lắp Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng nhằm từ rút ưu điểm mặt còn hạn chế tồn tổ chức kế tốn quản trị chi phí Công ty Vận dụng lý luận nghiên cứu thực tiễn, tác giả đề xuất phương hướng giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh; Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lợi cạnh tranh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, thực trạng kế tốn quản trị chi phí tập hợp chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng, từ rút sự cần thiết cung cấp thơng tin kế tốn quản trị Đưa giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí Công ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng Phạm vi nghiên cứu: Với điều kiện cho phép, Luận văn nghiên cứu KTQT chi phí lĩnh vực xây lắp Cơng ty Vật liệu xây dựng - xây lắp kinh doanh nhà Đà Nẵng Trên sở khảo sát thực tế tình hình xây lắp KTQT xây lắp Cơng ty, nhằm hồn thiện KTQT chi phí cho phù hợp với điều kiện lĩnh vực Công ty Phương pháp nghiên cứu Luận văn nghiên cứu thực tế cơng ty thơng qua phân tích, so sánh đánh giá lý thuyết thực tế Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia thành chương: Chương 1: Những nội dung tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong kinh tế hiện nay, doanh nghiệp phải thường xuyên dựa vào nhiều nguồn thông tin khác để định quản trị nhằm đạt kết tốt trình sản xuất kinh doanh Kế tốn quản trị cung cấp nhiều thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị cho việc định kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp Việt Nam việc vận dụng hệ thống kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng phục vụ cho lãnh đạo việc định chưa thực hiện phổ biến Để định quản lý lĩnh lực hoạt động sản xuất kinh doanh như: sản xuất, tiêu thụ, tài chính, đầu tư… lãnh đạo doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt thông tin liên quan đến lĩnh vực Có nhiều phương pháp thu thập thơng tin khác hỗ trợ cho q trình định lãnh đạo Trong đó, định quản trị dựa nguồn thông tin từ hệ thống kế toán quản trị thực sự mang lại hiệu ngày thu hút sự quan tâm lãnh đạo thuộc nhiều cấp khác Các vấn đề kế tốn quản trị, có kế tốn quản trị chi phí tác giả Việt Nam bắt đầu nghiên cứu từ đầu năm 1990 Tác giả Nguyễn Việt luận án “Vấn đề hoàn thiện kế tốn Việt Nam” trình bày phương hướng giải pháp xây dựng hệ thống kế tốn tài kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam, nhiên đề xuất kế toán quản trị cơng trình đề xuất mang tính hệ thống kế tốn quản trị, bối cảnh kế toán quản trị bắt đầu nghiên cứu Việt Nam Tác giả Phạm Văn Dược nghiên cứu “Phương hướng xây dựng nội dung tổ chức vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp Việt Nam” Trong cơng trình này, tác giả có nghiên cứu cụ thể đề xuất biện pháp ứng dụng kế toán quản trị vào thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam, nhiên nghiên cứu còn mang tính chất chung cho tất loại hình doanh nghiệp, tính linh hoạt kế tốn quản trị lại cao, phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành Tác giả Trần Văn Dung nghiên cứu “Tổ chức kế tốn quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp sản xuất Việt Nam”, tác giả Lê Đức Toàn nghiên cứu “Kế tốn quản trị phân tích chi phí sản xuất ngành sản xuất cơng nghiệp Việt Nam”.Có số cơng trình nghiên cứu ứng dụng kế tốn quản trị ngành cụ thể, tác giả Phạm Thị Kim Vân nghiên cứu “Tổ chức kế tốn quản trị chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh du lịch”, tác giả Nguyễn Thị Hằng Nga nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp dầu khí Việt Nam”, tác giả Dương Thị Mai Hà Trâm nghiên cứu “Xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Dệt Việt Nam” Trong cơng trình này, tác giả hệ thống nội dung hệ thống kế toán quản trị đề xuất phương hướng ứng dụng kế toán quản trị vào ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Mặc dù vậy, tất cơng trình nghiên cứu kế tốn quản trị công bố chưa nghiên cứu chuyên sâu hệ thống kế tốn quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, ngành xây lắp ngành cần thơng tin kế tốn quản chi phí việc vận dụng từ lý thuyết kế tốn quản trị chi phí vào thực tiễn hoạt động kinh doanh Tác giả Nguyễn Đăng Quốc Hưng [10] với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Quản trị chi đơn vị kinh doanh du lịch địa bàn Thành phố Đà Nẵng” Trên sở phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp, kết hợp với sở lý luận kế tốn quản trị chi phí tác giả tập trung hoàn thiện nội dung như: Hồn thiện kế tốn chi tiết cung cấp thơng tin chi tiết chi phí giá thành cho nhà quản trị, hồn thiện lập dự tốn đơn vị nhấn mạnh đến cơng tác lập dự tốn linh hoạt nhằm cung cấp thơng tin nhanh cho chức hoạch định, kiểm soát dự báo quản trị Bên cạnh đó, hồn thiện cơng tác lập báo cáo trách nhiệm phận phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm phận chức kiểm sốt chi phí theo trung tâm chi phí Qua đó, tác giả kiến nghị phương pháp xác định chi phí sản phẩm dịch vụ du lịch sở xác định khung giá bán sản phẩm dịch vụ du lịch điều kiện cạnh tranh Đặc biệt hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp, tác giả đưa mơ hình tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp kinh doanh du lịch theo hướng chuyên môn hóa cơng tác kế tốn quản trị khai thác tối đa nguồn tài liệu cung cấp kế toán tài máy kế tốn Nhìn chung giải pháp tác giả đưa góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí, đặc biệt lĩnh vực hay ngành mà tác giả sâu nghiên cứu Tuy nhiên, nghiên cứu chưa hình thành nên khn khổ để áp dụng chung cho doanh nghiệp lĩnh vực khác có đặc thù tổ chức quản lý khác Tại Công ty Vật liệu xây dựng – Xây lắp Kinh doanh nhà Đà Nẵng, việc nghiên cứu kế toán quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí nói riêng chưa nghiên cứu cách cụ thể Một số đề tài có đề cập đến nội dung kế tốn quản trị Cơng ty chủ yếu nghiên cứu phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Cụ thể tác giả Mai Đăng Tuyền có nghiên cứu vấn đề liên quan đến phân tích chi phí phân tích mối quan hệ với khối lượng lợi nhuận, nội dung nghiên cứu đề cập đến việc thay đổi chi phí làm thay đổi doanh thu lợi nhuận chưa có nội dung nghiên cứu hoạch định chi phí, phân tích chi phí … Chính vậy, vấn đề mà luận văn cần tập trung nghiên cứu kế toán quản trị chi phí áp dụng đặc thù cho doanh nghiệp xây lắp mà cụ thể áp dụng Công ty Vật liệu xây dựng – Xây lắp Kinh doanh nhà Đà Nẵng gắn liền với bối cảnh kinh tế cụ thể, kinh nghiệm vận dụng phương pháp kế tốn quản trị chi phí kinh tế khác nhau, đặc biệt kinh tế có tính chất tương đồng với kinh tế Việt Nam 95 (1) Chi phí khấu hao máy thi cơng định phí doanh nghiệp khấu hao máy thi công theo phương pháp đường thẳng, biến phí doanh nghiệp khấu hao máy thi cơng theo số ca máy hoạt động (2) Chi phí dịch vụ mua ngồi: loại chi phí gồm điện, nước …phục vụ sản xuất quản lý, đơn giá mức độ sử dụng khác phí hỗn hợp (3) Chi phí vật liệu: Phần nguyên vật liệu gián tiếp xuất dùng cho quản lý chúng có giá trị nhỏ xác định cụ thể cho cơng trình, hạng mục cơng trình… Các chi phí coi biến phí Phần vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ coi định phí Tóm lại, tác dụng cách phân loại để thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn đặc biệt định dài hạn để tăng lực sản xuất mở rộng sản xuất Đồng thời giúp nhà quản trị xác định phương hướng biện pháp nâng cao hiệu chi phí Cách phân loại giúp nhiều việc lập dự toán xây dựng kế hoạch doanh nghiệp 3.3.3 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp Chi phí khoản mục dễ thất sản phẩm xây lắp có tính riêng lẻ, phân bổ nhiều nơi, thời gian thi công tương đối dài Việc lập dự tốn chi phí cơng cụ giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí, cách so sánh số liệu thực hiện với số liệu dự tốn Thơng qua đó, nhà quản trị biết việc thực hiện kế hoạch tiến hành để có sự điều chỉnh đắn Trước hết ta cần phải xác định nhu cầu vật liệu, nhân công, máy thi công sở để đơn vị lập kế hoạch cung ứng vật tư kĩ thuật, kế hoạch tổ chức thi công, điều động nhân lực xe máy thi công 96 - Lập dự toán chi tiết nhu cầu nguyên vật liệu Tại Công ty Vật liệu xây dựng & xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng hiện tham gia công tác đấu thầu tiến hành lập kế hoạch vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình gồm tên vật tư, thương hiệu, quy cách mẫu mã, chất lượng, nguồn cung cấp theo yêu cầu hợp đồng dự thầu Tuy nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tốt Cơng ty nên lập dự toán chi tiết nhu cầu nguyên vật liệu để cơng ty nắm rõ chi tiết tình hình lượng vật liệu cần thiết cho trình thi cơng cơng trình Dự tốn chi tiết nhu cầu nguyên vật liệu lập nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo Công ty gồm số lượng, đơn giá, thành tiền loại vật liệu cụ thể sử dụng cho cơng trình Bảng 3.2: BẢNG DỰ TỐN NHU CẦU NGUN VẬT LIỆU Cơng trình: Chung cư tầng nhà xã hội Chung cư Phong Bắc Hạng mục : Hai khối nhà (Phần móng) STT (1) … Tên vật tư (2) Cát Đá chẻ Đinh loại … Tổng cộng ĐVT (3) m3 Viên Kg … Khối lượng Đơn giá (4) (5) 1.224.352 61.000 4.441.840 3.700 65.732 21.500 … … Thành tiền (6)= (4)* (5) 74.685.472 16.434.808 1.413.238 … 92.533.518 - Lập dự tốn chi tiết nhu cầu nhân cơng Dự tốn chi tiết nhu cầu nhân cơng lập nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản trị số lượng cơng nhân để bố trí, tuyển dụng lao động đảm bảo đủ q trình thi cơng kỳ Bảng 3.3: BẢNG DỰ TOÁN NHU CẦU NHÂN CƠNG Cơng trình: Chung cư tầng nhà xã hội Chung cư Phong Bắc Hạng mục : Hai khối nhà (Phần móng) STT Bậc thợ ĐVT Định mức Số lượng Đơn giá Thành tiền 97 (1) (2) 2,5/7 2,7/7 3,0/7 3,5/7 3,7/7 4,0/7 4,5/7 5,0/7 Tổng cộng (3) Công Công Công Công Công Công Công Công (4) (5)=(4)*3.475 0,0133 46,22 0,0116 40,31 0,0354 123,02 0,1238 430,21 0,0082 28,50 0,1433 497,97 0,0206 71,59 0,0074 25,72 ( 6) 110.856 114.490 119.942 130.327 134.481 140.712 153.173 165.635 (7) =(5)*(6) 5.123.487 4.615.092 14.754.665 56.067.327 3.832.036 70.070.003 10.964.889 4.259.304 169.671.051 - Lập dự toán chi tiết nhu cầu máy thi công Bảng 3.4: BẢNG DỰ TỐN NHU CẦU MÁY THI CƠNG Cơng trình: Chung cư tầng nhà xã hội Chung cư Phong Bắc Hạng mục : Hai khối nhà (Phần móng) ST Loại máy T (1) (2) Máy đào Máy ủi 110cv Máy đầm cóc Máy rùng bê tơng Tổng cộng Đơn vị tính (3) Ca/m3 Ca/m3 Ca/m3 Ca/m3 Số lượng (4) 6,13 4,87 51,89 10,1 Đơn giá Thành tiền ( 5) 1.834.234 1.433.226 186.174 546.268 (6) =(4)*(5) 11.243.854 6.979.811 9.605.688 5.517.307 33.346.660 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí - Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty chưa ý trọng lắm đến kiểm sốt chi phí ngun vật liệu cung ứng, giá cả, sử dụng bảo quản ngun vật liệu Theo tơi nên hồn thiện cơng tác Chi phí ngun vật liệu phát sinh cơng trình xây dựng khó kiểm sốt theo dõi Để kiểm sốt q trình mua vật tư hàng tháng đội trưởng phải lập bảng dự trù vật tư cho tháng đó, trình lên lãnh đạo phòng ban liên quan để kiểm tra việc lập dự toán Trong giấy dự trù vật tư, người dự trù phải dự trừ số lượng, đơn giá thành tiền Phụ trách phận 98 xác định việc thiếu nguyên vật liệu xảy có với thực tế hay khơng trình lên thủ trưởng ký duyệt Bảng 3.5: BẢNG DỰ TRÙ VẬT TƯ Cơng trình: Chung cư tầng nhà xã hội Chung cư Phong Bắc Hạng mục : Hai khối nhà (Phần móng) TT Tên vật tư ĐVT 3 … Cát M Đá chẻ (15x20x25)cm viên Xi măng PCB30 Kg … … Dự trù kinh phí Số lượng Đơn giá Thành tiền 574 2.450 12.485 … Ghi 55.455 31.831.170 3.364 8.241.800 1.064 13.284.040 … … Vật liệu mà Công ty mua phải đảm bảo chất lượng vật liệu phải mua cơng ty uy tín, có thí nghiệm vật tư trước đưa thi công Khi mua nguyên vật liệu phải có kho bãi để bảo quản nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu Ximăng, sắt, cấu kiện bêtông đúc sẵn tập kết theo đợt với khối lượng lớn xe chun dùng cơng ty, sau bảo quản kho, bãi cơng trình Đối với vật liệu cát, đá, đất loại tập kết chỗ có nhu cầu sử dụng cho hạng mục cụ thể Kiểm sốt q trình mua vật tư (1) Công ty… Đơn xin báo giá Điều kiện bán hàng Đơn đặt hàng Nhà cung cấp Hóa đơn GTGT Bảng báo giá Những ưu đãi mua hàng (2) (1) Trước tiến hành mua nguyên vật liệu, thủ trưởng đơn vị phải gởi đơn xin báo giá điều kiện bán hàng tất loại vật liệu sử dụng 99 cho cơng trình đến cơng ty cung ứng địa bàn cơng trình chuẩn bị thi công (2) Sau nhận đơn báo giá điều kiện bán hàng công ty thủ trưởng phải lựa chọn đơn vị có giá bán thấp tính đến chi phí sử dụng vốn đảm bảo chất lượng cho công trình Đồng thời để giảm chi phí mua ngun vật liệu, nhà quản lý nên ưu tiên lựa chọn nguồn vật tư chỗ, sử dụng vật liệu địa phương, khai thác chỗ Bên cạnh nghiên cứu sử dụng cách linh hoạt khả chuyên chở ngun vật liệu kết cấu tới cơng trình xây dựng Kiểm sốt q trình xuất vật tư Khi có nhu cầu vật tư, tổ trưởng đội thi công phải làm phiếu yêu cầu cung cấp vật tư trình kỹ thuật cơng trình huy trưởng ký duyệt sau đến kho để nhận vật tư Nguyên vật liệu sắt, thép tồn kho bảo quản hệ thống bảo vệ kiên cố, thủ kho chịu trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu khác tập kết cơng trình Tất loại vật tư thủ kho bảo vệ cơng trình chịu trách nhiệm giám sát bảo quản bồi thường xảy tình trạng mát Đội thi cơng Chỉ huy cơng trình Phiếu u cầu xuất Vật tư Kho vật tư Kế tốn cơng trình Phiếu xuất kho Dòng ln chuyển nguyên vật liệu Dòng luân chuyển chứng từ 100 Báo cáo vật tư: Tại Công ty Vật liệu xây dựng xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng chưa tiến hành lập báo cáo KTQT tình hình sử dụng vật tư cách chi tiết phục vụ cho yêu cầu kiểm soát mà dừng lại việc kiểm sốt chi phí dựa chứng từ kế tốn tài Đối với nghiệp vụ mua vật tư kiểm soát dựa phiếu nhập kho, nghiệp vụ xuất dùng vật tư kiểm soát dựa phiếu xuất kho Các chi phí nguyên vật liệu liên quan đến cơng trình cụ thể phản ánh báo cáo chi phí sản xuất cơng trình Để kiểm sốt tốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp định kỳ cần tiến hành đo lường so sánh chi phí với định mức đề tìm yếu tố gây tăng chi phí thực tế có hành động kiểm sốt phù hợp thời gian thi cơng đến Cuối q cần tiến hành phân tích chi phí để có định phù hợp thời gian tới cơng trình khác 101 - Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Nhà quản lý cần có tiêu chí tuyển dụng lao động rõ ràng, thiết lập sách tuyển dụng văn để tránh tuyển chọn thuê mướn người lao động tay nghề không cao, lực, phẩm chất không tốt Để kiểm sốt chi phí nhân cơng phải kiểm sốt chặt chẽ việc chấm cơng chi phí nhân cơng trực tiếp đội thi công thông qua bảng chấm công Nhân công đội người giao trách nhiệm chấm cơng đội đội trưởng ký duyệt Theo phòng tổ chức ký duyệt lương công nhân bao nhiêu, để ký duyệt bảng kế hoạch chi phí cụ thể định mức nhân cơng Chi phí khơng vượt q định mức quy định Đối với nhân cơng khốn đội trưởng quyền định giá giá không vượt kế hoạch cho phép Đội trưởng theo dõi ngày công, suất lao động tiến độ thi công hạng mục cơng trình so sánh với định mức dự toán Để kiểm soát suất lao động cần thực hiện khốn cơng theo định mức Muốn để kiểm sốt có hiệu trước tiên cần xây dựng định mức khoán lao động phù hợp thường xuyên theo dõi để có điều chỉnh phù hợp với yêu cầu quản lý tình hình thực tế - Kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng Đội trưởng đội xây lắp có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy thi công Công ty giao, ủy quyền thuê máy thi công có nhu cầu, tạm ứng tiền để chi trả cho hoạt động máy thi công Những loại máy thuộc quyền sử dụng kiểm soát lâu dài công ty nên tập kết nơi cố định để dễ quản lý Trong đội xe phải có đội trưởng xe với trách nhiệm : bảo quản xe máy, quản lý nhân viên lái xe, lập báo cáo tổng hợp tình hình hư hỏng xe máy để có kế hoạch sữa chữa kịp thời, đảm bảo tiến độ thi công hạn chế tổn thất 102 Cán kỹ thuật có nhiệm vụ giám sát máy thi công hoạt động Công nhân lái máy có trách nhiệm vận hành máy thi cơng xác nhận thời gian hoạt động máy Khi xuất nhiên liệu phục vụ cho công tác xây lắp, cần theo dõi riêng phần nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động máy thi công phần nhiên liệu cho hoạt động khác áp dụng phương pháp dựa vào số ca máy hoạt động thực tế để xác định chi phí nhiên liệu cho máy, điều góp phần giúp cho cơng tác quản lý vật tư hiệu tính xác cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Mỗi loại máy thi cơng hồ sơ thiết kế ln có định mức tiêu hao nhiên liệu, vào để xây dựng định mức nhiên liệu cho máy, hàng tháng nhật trình máy hoạt động theo số ca máy thực tế hoạt động tính số nhiên liệu thực tế tiêu hao cho máy Từ đó, Cơng ty nên áp dụng hình thức khốn nhiên liệu theo ca máy thực tế hoạt động, vừa đảm bảo cho yêu cầu quản lý nhiên liệu góp phần giảm thất nhiên liệu, vừa đảm bảo tính xác việc tính phí - Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng trình xây lắp tập hợp theo đối tượng, cơng trình hạng mục cơng trình bao gồm chi phí lán trại, nhà kho, chi phí tiền lương khoản trích theo lương công nhân vận hành máy thi công, lương phận gián tiếp khoản trích theo lương nhân viên quản lý cơng trình, nhân viên trực tiếp xây lắp thuộc sự quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công trình Chi phí gồm nhiều thành phần có nguồn gốc phát sinh, đặc điểm khác liên quan đến nhiều trình sản xuất, khoản mục chi phí phát sinh tổ đội phục vụ cho trình thi cơng gồm nhiều loại chi phí dễ thất thoát Xây dựng định mức, kế hoạch cho đối tượng, yếu tố chi phí 103 Tiến hành kiểm soát sở so sánh thực tế với kế hoạch theo khoản mục chi phí Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng vào dự trù vật tư phiếu yêu cầu vật tư Chi phí khấu hao TSCĐ mua phải có sự xác nhận phận có thẩm quyền phù hợp với kế hoạch 3.3.5 Tổ chức công tác phân tích chi phí theo khoản mục nhằm cung cấp thơng tin cho nhà quản trị Khi phân tích tình hình thực tế chi phí phát sinh so với kế hoạch lập giúp nhà quản lý thấy việc thực hiện chi phí tăng giảm so với kế hoạch mức độ tăng giảm bao nhiêu, từ xác định nguyên nhân có biên pháp điều chỉnh cho thích hợp - Phân tích chi phí theo hạng mục cơng trình Đối với doanh nghiệp xây lắp cơng trình gồm nhiều hạng mục Việc phân tích chi phí theo hạng mục cung cấp thông tin liên quan đến hạng mục cho nhà quản lý Để biết xác nguyên nhân gây nên sự biến động chi phí hạng mục cơng trình ta phân tích sự biến động chi phí xây lắp cách chi tiết thơng qua bảng phân tích sau: 104 Bảng 3.6: BẢNG PHÂN TÍCH CHI TIẾT CHI PHÍ THEO TỪNG KHOẢN MỤC CHI PHÍ ĐVT: Đồng Đơn giá Khoản mục Khối lượng Thành tiền Kế Thự hoạch c tế Chênh lệch Kế +/+/hoạch Mức % 5=4- 6=5/ 7=2* 3 Chênh lệch +/+/- % tế Mức 8=2* 9=8- 10=9 Thực /7 Chi phí NVLTT Cát Đá chẻ … Chi phí NCTT Nhân cơng 3,0/7 Nhân cơng 4,0/7 … Chi phí MTC Máy đào Máy ủi 110cv … Sau ta phân tích khoản mục chi phí tổng hợp hạng mục cơng trình Việc phân tích giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin cách rõ ràng cụ thể 105 Bảng 3.7: BẢNG PHÂN TÍCH CHI TIẾT CHI PHÍ THEO HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH Cơng trình: ……………… Hạng mục: …………… TT Số tiền Kế hoạch Thực tế Khoản mục Chênh lệch +/- Mức +/- % Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Tổng - Phân tích chi phí tồn cơng trình Để có nhìn tồn diện ta tiến hành phân tích chi phí tồn cơng trình thơng qua bảng sau: Bảng 3.8: BẢNG PHÂN TÍCH TỔNG HỢP CHI PHÍ Cơng trình:…………… TT Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Tổng Số tiền Kế hoạch Thực tế Chênh lệch +/- Mức +/- % 106 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VLXD – XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG Thứ nhất, Công ty nên quan tâm đến công tác tổ chức kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí nói riêng để có thơng tin hữu ích để phục vụ cho quản trị doang nghiệp giúp cho nhà quản trị định cần thiết, kịp thời Thứ hai, sắp xếp lại máy kế tốn cơng ty theo mơ hình kết hợp hệ thống kế tốn tài với hệ thống kế toán quản trị máy kế tốn Giữa kế tốn tài kế tốn quản trị có mối liên hệ mật thiết với thơng tin, nguồn gốc số liệu, nên kế tốn quản trị tận dụng thông tin kế tốn tài lập dự tốn, kế hoạch, ghi chép thông tin, số liệu chi tiết theo tiêu cụ thể, lập báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thơng tin cụ thể tình hình thực hiện phục vụ cho yêu cầu quản lý cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty cần xây dựng đội ngủ cán làm cơng tác kế tốn khơng có chun mơn nghiệp vụ kế tốn mà còn am hiểu lĩnh vực xây dựng Công ty nên đào tạo thêm nghiệp vụ kế toán xây dựng cho cán làm công tác kế tốn đặc biệt kế tốn quản trị chi phí Thứ ba, Cơng ty nên áp dụng chế khốn để quản lý chặt chẽ tiến độ, chất lượng, an toàn cho dự án xây dựng bảo đảm quyền lợi đơn vị giao khoán đơn vị nhận giao khốn Trong thi cơng, Cơng ty cần xây dựng chế giao khoán phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý đơn vị Chẳng hạn như, trước tiên cần xây dựng cho chế quản lý phù hợp Sau để việc quản lý chi phí khốn có hiệu ta phân thành hai nhóm khốn thu khốn chi Đối với cơng trình khốn thu, đơn vị giao khoán thu tỉ lệ phần trăm cố định loại cơng trình tính tổng giá trị tốn cơng trình Đối với cơng trình 107 khốn chi sở tính khoản chi phí cụ thể, đơn vị giao khốn tính tổng chi phí để thực hiện hợp đồng xây lắp Thứ tư, xây dựng hệ thống định mức nội để tiến hành lập dự toán chi phí cho khoản mục chi phí để có sở kiểm sốt thường xun sự biến động chi phí để từ đưa biện pháp kịp thời để điều chỉnh yếu tố chi phí giúp cho cơng ty thực hiện tốt dự tốn chi phí Thư năm, cần tổ chức lập dự toán hàng tháng chi phí sản xuất cho hạn mục cơng trình để phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí Tóm lại, để nâng cao hiệu quản trị chi phí xây lắp nói riêng nâng cao hiệu tồn hoạt động cơng ty nói chung, cơng ty có nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên để sự thay đổi mang lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp Có cơng ty khẳng định chỗ đứng thị trường, thực hiện mục tiêu tăng trưởng tạo việc làm cho người lao động KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn khẳng định tính tất yếu phải tổ chức kế tốn quản trị chi phí công ty Tuy nhiên muốn tổ chức phải dựa quan điểm yêu cầu tổ chức kế tốn quản trị chi phí Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty kết hợp với sở lý luận học, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty vật liệu xây dựng kinh doanh Nhà Đà Nẵng: Hoàn thiện tổ chức cung cấp thông tin KTQT với phòng ban; Hồn thiện cách phân loại chi phí; Hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí xây lắp; Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí Để thực hiện thành công giải pháp đưa ra, tác giả đưa số kiến nghị Công ty 108 KẾT LUẬN Đối với số quốc gia như: Mỹ, Canada kế toán quản trị trở thành nghề với tiêu chuẩn nghề nghiệp xác định, Việt Nam thuật ngữ kế tốn quản trị ghi nhận thức luật Kế toán ban hành vào ngày 17/06/2003 Cho đến nay, nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến kế toán quản trị để nâng cao chất lượng quản lý Có thể nói, tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất có ý nghĩa lớn trình hoạt động doanh nghiệp xây lắp Để nâng cao uy tín thương trường, Công ty Vật liệu xây dựng & xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng nỗ lực hoàn thiện cơng tác quản lý Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí khơng vấn đề quan tâm thân cơng ty mà còn có sự quan tâm hỗ trợ từ phía Nhà nước, quan chức để hỗ trợ cho doanh nghiệp thực hiện đạt hiệu Vì lẽ đó, kế tốn quản trị, cụ thể cơng tác quản trị chi phí ắt cánh tay đắc lực giúp cho nhà quản lý công ty đưa định cách xác hiệu “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Vật liệu Xây dựng & xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng” đề tài có ý nghĩa mặt lý luận lẫn thực tiễn Luận văn giải số nội dung sau: Hệ thống hóa phân tích cách khoa học lý luận tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khái quát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Vật liệu Xây dựng & xây lắp kinh doanh Nhà Đà Nẵng Với thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty, luận văn đưa giải pháp nhằm hồn hiện cơng tác tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty 109 Tóm lại, luận văn phần đáp ứng yêu cầu mục tiêu đặt Tuy nhiên với sự phát triển không ngừng ngành nghề nói chung ngành xây lắp nói riêng, chắc chắn còn nhiều vấn đề phát sinh cần tiếp tục nghiên cứu hoàn hiện Mặc dù cố gắng luận văn không tránh khỏi thiếu sót định, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn đọc để luận văn hoàn chỉnh ... TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG – XÂY LẮP VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 35 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG- XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ... PHÍ TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG- XÂY LẮP .89 & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG 89 3.1 SỰ CẦN THIẾT HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VLXD – XÂY LẮP & KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG.89 3.3... Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Vật liệu xây dựng - xây lắp & kinh doanh nhà Đà Nẵng Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu làm rõ vấn đề thuộc sở lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh