Bạn có băn khoăn mình sẽ gặp những câu hỏi phỏng vấn gì và phải trả lời như thế nào khi tham gia tuyển dụng ở các công ty Nhật Bản. Hay bạn cho rằng các nhà tuyển dụng dù ở Việt Nam hay Nhật Bản đều sẽ đưa ra những câu hỏi phỏng vấn có tiêu chí giống nhau? Với đất nước có nền văn hóa phong phú như Nhật Bản, quan điểm và cách suy nghĩ của họ đều khác biệt. Và nhiệm vụ của ứng viên nước ngoài đó là thuận theo điểm “khác biệt” đó
Trang 1Bộ 50 câu hỏi phỏng vấn và cách trả lời để vượt qua thử thách phỏng vấn
Bạn có băn khoăn mình sẽ gặp những câu hỏi phỏng vấn gì và phải trả lời như thế nào khi tham gia tuyển dụng ở các công ty Nhật Bản Hay bạn cho rằng các nhà tuyển dụng dù ở Việt Nam hay Nhật Bản đều sẽ đưa ra những câu hỏi phỏng vấn có tiêu chí giống nhau?
Với đất nước có nền văn hóa phong phú như Nhật Bản, quan điểm và cách suy nghĩ của họ đều khác biệt Và nhiệm vụ của ứng viên nước ngoài đó là thuận theo điểm “khác biệt” đó.
Ở bài trước, Morning Japan đã gợi ý 6 tips khi đi phỏng vấn để lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng Lần này, Morning Japan sẽ đem đến cho bạn 50 câu hỏi phỏng vấncác công ty Nhật Bản thường đưa ra và cách trả lời để “hạ gục” nhà tuyển dụng, vượt qua vòng phỏng vấn
Đăng ký email tại đây để nhận được trọn bộ ebook 50 câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời kèm ví dụ chi tiết giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng phỏng vấn!
Câu hỏi phỏng vấn 1: Hãy cho chúng tôi biết động lực,
nguyện vọng khiến bạn ứng tuyển vào công ty (志志志志志志志志志 志志志)
Trang 2Theo cuộc điều tra đối tượng là các nhà tuyển dụng, tâm huyết của ứng viên với công ty được chú trọng thứ 2 sau tính cách của ứng viên.
+ 72% doanh nghiệp chú trọng đến động lực khiến ứng viên ứng tuyển vào công ty
+ Chỉ có 10% chú trọng đến việc tham gia hoạt động ngoại khoá, câu lạc bộ của ứng viên
Vậy tại sao các nhà tuyển dụng lại chú trọng câu hỏi phỏng vấn này đến vậy?
• Đánh giá mức độ nhiệt huyết của ứng viên đối với công ty
Nếu có tâm huyết lớn, khi ứng viên trở thành nhân viên sẽ có khả năng làm việc một cách hiệu quả, nhiệt huyết Từ câu hỏi phỏng vấn này, nhà tuyển dụng có thể biết bạn mong muốn làm việc trong công ty họ đến mức nào
• Muốn biết rằng mong muốn làm việc của ứng viên có phù hợp với
phương châm làm việc của công ty hay không
Những ứng viên muốn được làm việc tại nước ngoài hoặc với đối tác nước ngoài sẽkhông phù hợp với một công ty chỉ hoạt động tại thị trường nội địa Bởi đôi bên đều sẽ không thể đáp ứng được nguyện vọng của nhau
Vì vậy, việc thấu hiểu nguyện vọng của ứng viên và đánh giá độ phù hợp của ứng viên với công ty là vô cùng quan trọng
• Đánh giá được tính cách của ứng viên thông qua câu trả lời
VD: Câu trả lời ‘’Dù công ty còn trẻ nhưng tôi bị hấp dẫn bởi môi trường làm việc nhiều thử thách’’ tất nhiên sẽ khác với ‘’Tôi muốn làm việc tại một công ty lớn và
đã phát triển, ổn định’’
Từ những câu trả lời đó, tính cách của ứng viên ít nhiều sẽ được bộc lộ dưới con mắt phân tích đánh giá tỉ mỉ của các nhà tuyển dụng
Trang 33 Đưa ra lý do thuyết phục cho nguyện vọng đó
VD: Bạn nói muốn làm việc tại nước ngoài Chỉ một câu nói đó thôi cũng phản ánhcách suy nghĩ và kinh nghiệm cuộc sống của bạn
Đào sâu câu hỏi “Tại sao làm việc tại nước ngoài có sức hấp dẫn đối với mình” Nếu nói lý do khiến mình ôm ấp nguyện vọng hoài bão, sẽ khiến câu trả lời của bạn khác biệt và không lặp lại những câu trả lời của ứng viên khác
4 Truyền tải được quan điểm của bạn về những định hướng tương lai
Hãy nói chi tiết về việc sau khi vào công ty bạn sẽ làm việc như thế nào, ví dụ như
“để đạt được mục đích A thì tôi muốn được phân vào phòng ban B, tham gia vào công việc C.” Miêu tả càng chi tiết càng tốt lộ trình và hướng đi sau này của bạn khi vào công ty
5 Tránh nêu ra những nguyện vọng thông thường chung chung
Có những động cơ và nguyện vọng khá chung chung Ví dụ rất nhiều ứng viên trả lời “Tôi muốn đóng vai trò hỗ trợ cho ngành kinh tế hay tạo ra những sản phẩm chưa từng có Tôi muốn được thử thách nhiều hơn Tôi muốn mài giũa năng lực của mình trong những môi trường đó.”
Trang 4Những câu nói như thế đã được sử dụng quá nhiều trong các cuộc phỏng vấn rồi Các bạn hãy cố gắng nghĩ ra các câu trả lời chi tiết và khác biệt với những người khác.
Vì vậy, để trả lời câu hỏi phỏng vấn một cách thuyết phục thì không còn cách nào ngoài việc nắm vững các thông tin về công ty ứng tuyển
Câu hỏi 2: Hãy giới thiệu về bản thân bạn (志志志志志志志志志志志)
Tại sao buổi phỏng vấn lại cần bạn giới thiệu về bản thân
• Để biết được năng lực, đặc trưng của bạn
• Để biết được trong một thời gian ngắn như vậy thì bạn có thể giới thiệu
về mình được đến đâu
Cách trả lời:
• Nói sơ lược những thông tin cá nhân và những việc mà bạn nỗ lực nhất
Bao gồm: Tên tuổi, trường, chuyên ngành, thêm vào đó là năng lực, điểm mạnh của bạn Không cần phải đi vào chi tiết quá nhưng trong vòng 60 giây hãy tóm tắt ngắn gọn về bản thân bạn
• Dựa vào nội dung phần giới thiệu của các bạn mà cuộc phỏng vấn phát triển Vì vậy hãy dẫn dắt nhà tuyển dụng khéo léo đến phần mà bạn muốnnói đến nhất
VD: Khi bạn nói “Do những phản đối về phương châm vận hành của câu lạc bộ mà
có người nói với tôi rằng vì lỗi của tôi mà câu lạc bộ trở nên chán ngắt” Như thế bạn đã khéo léo đưa vào những nội dung mà người khác ngạc nhiên và muốn hỏi sâu hơn nữa để biết tại sao lại như vậy Sau đó các câu hỏi phỏng vấn sau phần trình bày của bạn sẽ tập trung hơn vào những chỗ đó
Trang 5Câu hỏi 3: Công việc bạn muốn làm sau khi vào công ty? (志 志志志志志志志志志志志)
Ý đồ của câu hỏi:
• Kiểm tra xem ứng viên đã hiểu nội dung của công việc đến mức nào
• Kiểm tra xem những việc ứng viên muốn làm với công việc thực tế có khớp với nhau không
• Muốn biết quan điểm của ứng viên đối với công việc
• Đừng để câu trả lời của mình chệch khỏi định hướng của công ty
Đăng ký email tại đây để nhận được file PDF trọn bộ 50 câu hỏi phỏng vấn, cách trả lời kèm ví dụ chi tiết với 10 câu nhà tuyển dụng hay hỏi khó ứng viên giúp
bạn dễ dàng vượt qua vòng phỏng vấn!
Câu hỏi 4: Điểm mạnh của bạn là gì? (志志志志志志志志志志志志)
Trang 6Với câu hỏi phỏng vấn này, nhà tuyển dụng muốn chắc chắn xem bạn có phải là nhân sự có thể làm việc được trong công ty hay không Hãy tìm hiểu rõ xem công
ty cần những điểm mạnh, yếu tố nào từ phía ứng viên?
Cách trả lời:
• Đưa ra kết luận: Tôi có điểm mạnh là…, Tôi tự tin là mình có thể…
• Không dùng những từ ngữ trừu tượng mà dùng từ cụ thể để nói về những điểm tốt của bản thân
• Hãy nói về những trường hợp mình đã phát huy được những điểm mạnh đó
• Mình sẽ phát huy những thế mạnh ấy trong công ty như thế nào
Câu hỏi 5: Điểm yếu của bạn là gì? (志志志志志志志志志志志)
Ý đồ của câu hỏi
• Bản thân ứng viên có nhận biết được điểm yếu của bạn thân không? Nănglực nhận biết bản thân như thế nào?
• Ứng viên khắc phục khuyết điểm của mình như thế nào
• Bản thân có thể thành thật nói ra những điểm yếu của mình không
Cách trả lời và lưu ý:
• Trả lời thẳng thắn chân thực về khuyết điểm của mình
• Không nói về những khuyết điểm nhất định nào đó Ví dụ bạn không nhấtthiết phải nói về những khuyết điểm trong công việc, có thể nói về khuyếtđiểm trong cuộc sống
Trang 7• Đừng chỉ nói khuyết điểm của tôi là như này, tôi định sửa chữa nó mà hãychỉ ra chi tiết những biện pháp khắc phục: để cải thiện khuyết điểm đó tôi
đã làm những gì Ngoài ra nếu như những phương pháp bạn thực hiện có kết quả thì hãy nói mức độ cải thiện của bạn đến đâu Hãy nói về việc bạn
đã trưởng thành sau khi khắc phục những khuyết điểm trên
Câu hỏi 6: Định hướng nghề nghiệp trong tương lai của
bạn? (志志志志志志志志志志)
Ý đồ của câu hỏi:
• Để biết rằng ứng viên có sự chuẩn bị khi lựa chọn công việc chính xác theo ý muốn của mình hay không?
Công ty muốn loại bỏ những người chỉ nhìn vào vẻ hình thức, bề ngoài của công
ty Những câu trả lời như là “những công ty có thể phát triển”, “công ty đóng góp cho xã hội” hay “công ty có những sản phẩm mà tôi thích”… đều sẽ bị đánh giá thấp
• Để biết được quan điểm của ứng viên đối với công việc có thống nhất với công việc của công ty không?
Công ty muốn kiểm tra lại một lần nữa liệu những thứ mà ứng viên đòi hỏi trong công việc và công ty liệu có phù hợp, thống nhất với những đặc trưng của công ty hay không?
Cách trả lời và lưu ý:
Trang 8• Đừng đứng trên quan điểm của khách hàng, mà hãy dựa trên những điều mình muốn làm để đưa ra được trục định hướng cho công việc của mình.
Có nhiều người dựa trên con mắt của người tiêu dùng để đánh giá như “Vì là công
ty lớn”, hay “Vì tôi thích sản phẩm của công ty” Từ nay trở về sau, bạn sẽ làm việc trong công ty như một nhân viên chính thức nên những câu trả lời đơn giản như vậy sẽ không được đánh giá cao
Ngoài ra nếu như bạn nói rằng Chế độ về giáo dục rất tốt hay chế độ phúc lợi tốt sẽ
để lại ấn tượng cho người nghe
• Đừng nói những định hướng mà bạn có thể có ở bất cứ công ty nào
Nhiều người hay trả lời chung chung là thông qua công việc có thể đóng góp cho
xã hội hoặc công việc có thể giúp bản thân trưởng thành hơn Điều này không đượcđánh giá cao bởi bạn có thể đạt được nó ở bất cứ công ty nào
• Hãy nói tạo sao bạn có những định hướng nghề nghiệp như thế dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ để có được 1 câu trả lời thuyết phục
• Hãy nói để hướng tới kết luận rằng trở thành nhân viên công ty là nguyện vọng số 1 của bạn Muốn đưa ra được kết luận như vậy, bạn phải thống nhất được định hướng công việc của bạn và những đặc trưng của công ty
Đăng ký email tại đây để nhận được thêm 10 câu hỏi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng hay hỏi khó ứng viên giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng phỏng vấn!
Trang 9Câu hỏi 7: Hãy nói cho tôi biết về tình hình lựa chọn các công ty khác của bạn (志志志志志志志志志志志志志志志)
Ý đồ của câu hỏi
• Muốn biết định hướng lựa chọn công ty của bạn
Công ty muốn kiểm tra xem bạn ứng tuyển có phải vì những lý do như Công ty lớn
và nổi tiếng hay không, hay là những lý do khác Hãy dựa vào một định hướng thống nhất, nhất quán của mình để lựa chọn
• Câu hỏi phỏng vấn này để tham khảo thêm về việc có đưa ra Naitei cho bạn không
* Naitei (内内): giấy chứng nhận tuyển dụng
Cách trả lời và lưu ý
• Hãy đưa ra một định hướng lựa chọn công ty nhất quán
o Tổng hợp theo ngành nghề bạn muốn làm như: Tôi chú trọng vào các ngành tài chính Trong đó công ty A là ưu tiên thứ N…
o Tổng hợp theo những thứ bạn muốn làm như Tôi tập trung vào những công ty khởi nghiệp thông qua việc phát triển app điện thoại thông minh Trong đó có các công ty A, B, C……
• Đừng chỉ nêu tên các công ty
Ví dụ: Tôi đang ứng tuyển các công ty Mitsubishi, ngân hàng Mitsui UFJ, Toyota, Honda, Ngân hàng Mitsui Sumitomo
Trang 10Hãy bỏ cách trả lời này vì như thế bạn chỉ cân nhắc những công ty lớn, lựa chọn dựa vào bề ngoài, cảm tính chứ không hề có ý thức lựa chọn nghề nghiệp nghiêm túc.
• Không cần phải kể tên hết những công ty đang ứng tuyển
Có rất nhiều ứng viên vừa ứng tuyển công ty tài chính, vừa ứng tuyển công ty thương mại, công ty sản xuất Bạn ứng tuyển công ty thuộc ngành nào thì bạn hãy nói định hướng chọn lựa là ngành đó
• Không cần phải nói đến những công ty mà bạn đã trượt
Vì như thế sẽ để lại ấn tượng rất xấu cho nhà tuyển dụng
Đối với những công ty mà bạn chưa biết là đỗ hay trượt, thì chỉ cần nói là bạn đangứng tuyển công ty X và đang chờ kết quả
Câu hỏi 8: Hãy nói về kinh nghiệm hoạt động câu lạc
bộ/ngoại khóa của bạn (志志志志志志志志志志志志志志)
Ý đồ của câu hỏi:
• Biết được tính cách của bạn thông qua các hoạt động ngoại khoá bạn tham gia
• Biết được năng lực của bạn
Trang 11• Biết được khả năng làm việc nhóm của bạn
Cách trả lời và lưu ý:
• Hãy trả lời thẳng thắn bạn thuộc câu lạc bộ nào,những hoạt động của câu lạc bộ đó là gì? Bạn tham gia vào hoạt động nào của CLB? Tất nhiên nếu như là các hoạt động thông thường quá thì ai cũng hiểu Nhưng có những câu lạc bộ mà có nhiều người chưa nghe qua bao giờ Nên bạn hãy giải thích để nhà tuyển dụng dễ hiểu
• Trình bày về các nôi dung hoạt động Bạn sẽ hay được hỏi những câu về cách giải quyết vấn đề như là trải nghiệm nào đáng thất vọng nhất đối với bạn Hãy trả lời về vấn đề là gì, cách giải quyết ra sao và kết quả như thế nào
• Nếu như bạn có một chức vụ trong câu lạc bộ thì hãy nêu rõ chức vụ đó là
gì, hoạt động như thế nào và có những suy nghĩ, hành động gì để xây dựng câu lạc bộ Ngay cả khi bạn không có chức vụ gì trong câu lạc bộ thì hãy PR năng lực hoạt động nhóm của bạn bằng cách nói ra những nỗ lực của bạn vì tập thể
• Khi nghe về những hoạt động câu lạc bộ của bạn, nhà tuyển dụng có thể
đo được mức độ phối hợp làm việc nhóm của bạn Trong tập thể làm thể nào để bạn phối hợp với mọi người tạo ra thành quả Hãy nói bạn luôn cố gắng suy nghĩ hành động nỗ lực cho tập thể đó
>> Người không tham gia các hoạt động ngoại khoá thì trả lời như thế nào?
Nếu như bạn không tham gia vào các hoạt động câu lạc bộ thì hãy trả lời thành thực, không cần phải nói dối Nếu thấy không khí im lặng mất tự nhiên thì có thể nói rằng thay vào đó tôi đã dồn toàn bộ sức lực vào làm việc khác…
Trang 12Câu hỏi 9: Công việc mong muốn của bạn là gì? (志志志志志志志志 志志)
Ý đồ của câu hỏi
• Muốn biết bạn có thành ý làm việc gắn bó với công ty không?
• Biết được bạn muốn làm công việc như thế nào trong tương lai
Cách trả lời và lưu ý
• Hãy nghiên cứu cẩn thận đầy đủ về các loại ngành nghề
• Những nguồn để nghiên cứu về nghề nghiệp
o Giao lưu với các sempai
o Tìm các bài phỏng vấn các nhân sự cấp cao trên các trang web của công ty
o Những trang về nghề nghiệp, công việc trong những quyển sách nghiên cứu về ngành nghề
• Lý do mà bạn muốn làm công việc đó?
Sau đây là 3 cách để bạn nói ra lý do theo đuổi ngành nghề đó:
o Sử dụng những trải nghiệm trong quá khứ để dẫn tới lý do bạn cảmthấy công việc này hấp dẫn
o Hãy nói rằng công việc đó có thể giúp bạn phát huy đươc những kiến thức chuyên ngành của bạn khi còn học đại học
o Căn cứ vào ưu điểm, thế mạnh của mình mà nói rằng công việc nàygiúp phát huy thế mạnh đó của bạn
Trang 13Câu hỏi 10: Hãy PR bản thân bạn(志志 PR 志志志志志志志)
Ý đồ của câu hỏi:
• Công ty muốn biết ứng viên có đủ năng lực để làm việc trong công ty không
Ví dụ như công ty tư vấn cần khả năng tư duy lý luận, công ty thương mại thì khả năng quản lý và khả năng thương lượng được đề cao Cứ như vậy, tuỳ theo công ty
mà yêu cầu khả năng của ứng viên khác nhau
• Công ty muốn biết những cơ sở của việc PR đó
Nếu như bạn chỉ nói suông là tôi rất giỏi việc này thì sẽ không ai tin Nhưng nếu bạn đưa ra những cơ sở, dẫn chứng cho việc này thì câu trả lời của bạn sẽ thuyết phục hơn rất nhiều
• Họ muốn biết là liệu những điểm mạnh của bạn có đủ để làm việc trong công ty
Điểm mạnh cũng có những mức độ khác nhau Điểm mạnh của bạn có thể cải thiệnđược vấn đề gì cho công ty, có thể mang lại lợi ích cho công ty không là điều rất cần thiết
Để có thể thành công khi PR bản thân:
• Những gì ứng viên PR về bản thân có thống nhất với những gì mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên không?
Dù bạn có cố gắng lăng xê bản thân mình như thế nào, mà những thứ đó bạn khôngthể có cơ hội phát huy trong công ty, hay không có ích lợi gì cho công việc thì cũngkhông có ý nghĩa
Trang 14Muốn biết công ty mình ứng tuyển cần những năng lực điểm mạnh gì thì hãy phân tích công ty thật kỹ lưỡng.
Những bài phỏng vấn không bị lan man là những bài thấu hiểu được những năng lực mà nhà tuyển dụng đòi hỏi
• Truyền đạt từ chủ trương đến cơ sở đến thứ tự ví dụ cụ thể
Ban đầu bạn nên đi từ kết luận để cho nhà tuyển dụng thấy điểm mạnh trong năng lực của bạn Tiếp đến bạn sẽ nói về cơ sở căn cứ để bạn trình bày những điểm mạnh đó Ví dụ như điểm mạnh đó được phát huy mạnh mẽ nhất là trong các hoạt động… thời sinh viên… Cuối cùng hãy nói những ví dụ cụ thể như là những điểm mạnh ấy đã được phát huy ra sao và đạt được những thành quả như thế nào
• Đi vào chi tiết
Việc trình bày chi tiết căn cứ, cơ sở của năng lực và điểm mạnh của bạn là vô cùng cần thiết Bạn phải nói như thể nào để những người hoàn toàn không biết gì về bạn
có thể hiểu được
Ví dụ: Tôi đã cố gắng để hoàn thành nhiệm vụ…
Để giải quyết nhiệm vụ đó, tôi nghĩ cần phải…
Do đó, tôi đã thực hiện những cách giải quyết….
Kết quả đã đem lại cho tôi bài học kinh nghiệm là…
• Nói về những định hướng tầm nhìn trong tương lai
Những năng lực mà bạn PR cho phía công ty cần phải có ích đối với công ty Để nhà tuyển dụng nghĩ rằng những năng lực bạn có trong tay phù hợp và có lợi cho công ty hãy nói về tầm nhìn trong tương lai “Công việc này của quý công ty các
Trang 15ngài rất cần đến năng lực này Những năng lực ấy của tôi sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc… của các vị.”
• Tư thế khi phỏng vấn
Trong buổi phỏng vấn bạn nên ngồi với tư thế ưỡn ngực, thẳng lưng, nhìn thẳng vào mắt người đối diện nhưng hạn chế nhìn liên tục mà có thể hạ tầm nhìn xuống vùng cổ, cà vạt, sử dụng body language, nói bằng giọng to, rõ ràng
Thái độ khi phỏng vấn của các bạn sẽ để lại ấn tượng to lớn tới nhà tuyển dụng Nếu bạn nói bằng sự tự tin thì bài PR của bạn sẽ được đánh giá cao Nếu bạn nói bằng giọng lo lắng, sợ sệt thì bài phỏng vấn của bạn sẽ bị điểm trừ
Đăng ký email tại đây để nhận được ebook 50 câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời kèm ví dụ chi tiết, trong đó 10 câu hỏi nhà tuyển dụng hay hỏi khó ứng viên giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng phỏng vấn!
Câu hỏi 11: Nếu phải di chuyển công tác đi chỗ khác thì bạn
Trang 16Cách trả lời và lưu ý:
• Tất nhiên nhà tuyển dụng sẽ mong chờ một câu trả lời như là: “Tôi có thể làm việc bất cứ đâu kể cả nước ngoài” Tại những công ty tuyển các công việc tổng hợp (không tuyển bất cứ một vị trí cụ thể nào), thì việc luân chuyển công tác tại các tỉnh và nước ngoài là tiền đề của công việc Nếu bạn trả lời nếu mà có thể tôi muốn làm việc ở Tokyo thì đó là một câu trả lời gây nghi ngờ vè sự sẵn sàng làm việc của bạn
*Công ty tổng hợp: Họ sẽ sử dụng chủ yếu sinh viên mới ra trường chưa hề có kinh nghiệm nào Sau đó cho sinh viên đó làm một số các công việc khác nhau để đánh giá tư chất của sinh viên đó Nguyện vọng của bạn là như thế nhưng không chắc chắn hoàn toàn 100% bạn được làm công việc đó Có nhiều sự luân chuyển thay đổi giữa các phòng ban trong công ty.
Nếu không có lý do chính đáng thì sẽ không được chấp nhận nên câu trả lời chính xác sẽ là “Tôi không câu nệ về nơi làm việc Tôi có thể làm việc tại bất cứ đâu”
• Nói lý do thuyết phục cho câu trả lời 内内内内内内内内内内”Tôi có thể làm việc tại bất cứ đâu”
Khi bạn trả lời như thế này thì nhà tuyển dụng sẽ băn khoăn là không biết thực sự bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu không Vì vậy hãy tạo ra câu trả lời logic mang tính thuyết phục
Trang 17Câu 12: Công ty chúng tôi có phải là công ty bạn mong
muốn nhất không? (志志志志志志志志)
Ý đồ của câu hỏi:
Để kiểm tra lại xem sau khi nhận được naitei cua công ty, các bạn có thực sự vào làm việc cho công ty không Nếu mà bộ phận tuyển dụng nghĩ rằng bạn dù có nhậnđược Naitei cũng không vào công ty làm việc thì khả năng nhận được lời mời làm việc của công ty là rất thấp
* Naitei: Giấy chứng nhận tuyển dụng
Cách trả lời
• Điều công ty muốn đó là một người vừa có năng lực vừa có tâm huyết muốn gắn bó với công ty Nếu bạn thực sự muốn có Naitei hãy trả lời là có
• Đưa ra những lý do để thuyết phục bộ phận tuyển dụng:
• Đưa ra quá trình lựa chọn các công ty của bạn rồi dẫn đến kết luận công
ty mà bạn ứng tuyển là công ty phù hợp nhất
• Mặc dù bạn nói rằng công ty đó là nguyện vọng số 1 của bạn, nhưng sau
đó bạn cũng có thể từ chối naitei với lý do sau: Lúc đó công ty là nguyện vọng số một của tôi Tuy nhiên, sau này tôi đã suy nghĩ kỹ lưỡng lại một lần nữa, và quyết định vào làm việc tại công ty khác
Câu 13: Hãy nói về kinh nghiệm đi làm thêm của bạn (志志志志 志志志志志志志志志志志志志志)
Ý đồ câu hỏi:
Trang 18• Từ thái độ nỗ lực của bạn trong các công việc làm thêm, nhà tuyển dụng
có thể đo được thái độ của bạn đối với công việc sau này Chỉ một công việc làm thêm nhỏ nhoi mà bạn cũng để tâm và học được nhiều điều từ
nó, thì sau này khi trở thành nhân viên chính thức bạn sẽ có tiềm năng phát triển lớn Đó là điều mà công ty nào cũng mong muốn ở nhân viên của mình
• Thông qua đó biết được tính cách của ứng viên
Cách mà bạn làm việc sẽ bộc lộ cho họ thấy được tính cách con người bạn Ví dụ như người nói rằng để tăng doanh thu của cửa hàng, ngoài giờ làm việc tôi đã tự làm rất nhiều sticker, pop card… là người có khả năng sáng tạo để tạo ra thành quả
Cách trả lời:
• Đưa ra kết luận trước: Bạn đã học được điều gì qua những trải nghiệm đi làm thêm
• Giải thích nhưng đừng chú trọng vào kết quả mà hãy đi sâu vào quá trình
• Doanh nghiệp sẽ không quan tâm mấy về kinh nghiệm làm thêm của bạn
là gì
Cho nên vì thế thay vì nói Tôi đã được bổ nhiệm làm leader của nhóm hay tôi đã đạt được những kết quả như thế này mà hãy kể về quá trình làm việc của bạn như Tôi đã nghĩ về những vấn đề….và hành động như thế này…
• Tại sao lại dùng phương pháp đó thay vì các phương pháp khác Ví dụ như để tăng doanh thu của cửa hàng thì có rất nhiều cách như thu hút khách hàng, tăng giá sản phẩm,… tại sao bạn lại sử dụng cách này?
• Từ công việc làm thêm bạn học được những điều gì?
Trang 19Cái mà bạn học được khi làm thêm sẽ đánh giá được khả năng phát triển của bạn sau này Đó là điều công ty chú trọng ngoài năng lực của bạn hiện tại.
Câu hỏi 14: Sở thích của bạn là gì? (志志志志志志志志志志志志)
Ý đồ câu hỏi:
• Biết được tính cách của ứng viên
• Đoán được mức độ nhiệt tình của ứng viên
Cách trả lời và lưu ý:
• Không cần nói những sở thích gì cao cả
Có những bạn không có sở thích nào nhưng để gây ấn tượng đã nói rằng “Sở thích của tôi là đọc sách Thỉnh thoảng tôi đọc sách của Druker (chuyên gia hàng đầu thếgiới về tư vấn quản trị)” Cách nói như vậy sẽ không hay
Hay là cách nói “Thực sự sở thích của tôi là đọc sách nhưng tôi muốn được nghĩ là người năng động nên đã chơi futsal” Bạn cũng nên tránh không nên lặp lại
• Tại sao bạn lại có sở thích đó?
Khi bạn nói lý do bạn thích thì bạn cũng bộc lộ được tính cách của mình cho nhà tuyển dụng
Trang 20Đừng dừng lại quá sớm ở chỗ “Sở thích của tôi là… “mà hãy tiếp tục nói như là
“Sở thích của tôi là đọc sách Vì tôi có thể biết thêm được nhiều điều mới mẻ Mỗi khi biết được thêm điều nào mới là tôi lại cảm thấy vô cùng phấn khích.”
Như vậy bạn đã khéo léo cho nhà tuyển dụng thấy được tính cách của bạn rồi
• Cho vào những điểm dẫn dắt
Bạn hãy cố gắng để kéo dài cuộc nói chuyện càng lâu càng tốt Ví dụ như sở thích của bạn là đọc sách thì nếu như bạn nói rằng “tôi đam mê đắm chìm vào nó đến mức tôi đã đạt được kỹ thuật đọc 1 quyển sách mới trong vòng 5 phút” thì bạn sẽ dẫn dắt được câu hỏi tiếp theo là “Gì cơ, như thế nào vậy?” Câu chuyện như thế này là chuyên môn của bạn rồi nên bạn hãy cố gắng hết sức nói càng nhiều càng tốt
• Đừng nói về những sở thích tiêu cực
Điều quan trọng là qua câu trả lời bạn cho nhà tuyển dụng thấy được tính cách con người bạn Cho dù là như vậy nhưng hãy chỉ chọn ra những phần nào mà bạn muốn họ thấy thôi
Ví dụ: “Sở thích của tôi là quan sát mọi người trên tàu điện ngầm” hoặc nói rằng
“Sở thích của tôi là dùng facebook” thường sẽ mang đến những ấn tượng tiêu cực cho bạn Hãy chọn ra trong những sở thích những gì gắn liền vói giá trị quan của bạn cũng như điều gì mà bạn chắc chắn có thể nói ra
Câu hỏi 15: Sở đoảng của bạn là gì? (志志志志志志志志志志志)
Cách trả lời tương tự câu 5
Câu hỏi 16: Xác nhận dự định muốn vào công ty (志志志志志志志)
Trang 21Ý đồ của câu hỏi phỏng vấn này để kiểm tra xem bạn có thật sự muốn vào làm việctại công ty không? Khi giám đốc và các trưởng phòng đã đề xuất đưa ra naitei cho ứng viên, họ không hề muốn bị từ chối Do vậy, đây là một câu hỏi phỏng vấn vô cùng quan trọng.
* (Naitei: Giấy chứng nhận tuyển dụng)
Cách trả lời và lưu ý:
• Câu trả lời tốt nhất là nói rằng 内内内内内内内内内内内内内内内内内(nếu như được
công ty chọn thì tôi sẽ kết thúc quá trình tìm việc làm ở đây).
• Đừng nói rằng hãy cho tôi thời gian suy nghĩ hoặc chần chừ về câu trả lời
Một khi công ty đã đưa ra Naitei thì họ không muốn bị từ chối Nếu bạn cứ lưỡng
lự không đưa ra câu trả lời hoặc nói rằng hãy cho thêm thời gian thì bạn sẽ bị nghi ngờ về mức độ mong muốn được làm viẹc tại công ty Hãy nói rằng: “Nếu như tôi được công ty chọn thì sẽ kết thúc quá trình tìm việc ở đây”
• Có trường hợp bạn sẽ bị yêu cầu từ chối các công ty khác, thậm chí có công ty còn kiểm tra cả lịch trình trong sổ tay của bạn
• Sau khi trả lời sẽ làm việc cho công ty và nhận naitei, bạn vẫn có thể hủy hợp đồng đến một ngày nhất định nào đó
Câu hỏi 17: Bạn thấy mình giống loài động vật nào? (志志志志志 志志志志志志)
Ý đồ câu hỏi:
• Muốn xem ứng viên ứng xử thông minh, nhanh trí đến đâu
Trang 22Trong công việc, đối nhân xử thế cũng là một điều quan trọng Trả lời nhanh gọn lẹnhững câu hỏi mà mình không lường trước được là một tư chất quan trọng
• Đây là một câu hỏi phỏng vấn bẫy nhằm kiểm tra mức độ ứng xử của ứngviên
• Nhận biết được tính cách con người của ứng viên thông qua câu trả lời
Cách trả lời và lưu ý:
• Hãy nghĩ câu trả lời sẵn từ trước
• Hãy nói về một con vật thể hiện được những điểm mạnh của bạn
Bước 1: Nghĩ đến những điểm mạnh của bản thân
Bước 2: Nghĩ đến những con vật mà có những đặc trưng thống nhất với điểm mạnhcủa mình
• Không cần đưa ra những câu trả lời thành thật nhưng khiến mình bị điểm trừ như:
内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内内(Tôi là một con cừu Nếu bị lạc bầy sẽ bị hỗn loạn)
• Hãy dựa vào những chuyện có thật trong quá khứ để khiến câu trả lời trở nên thuyết phục hơn
Đăng ký email tại đây để nhận được ebook 50 câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời kèm ví dụ chi tiết giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng phỏng vấn!
Câu hỏi 18: Lý do bạn lựa chọn ngành nghề này (志志志志志志志 志志)
Trang 23Ý đồ câu hỏi
Muốn kiểm tra xem mức độ nghiêm túc của bạn khi chọn lựa công việc này đến đâu Có thật sự mong muốn làm trong ngành này hay không
Cách trả lời
• Nghĩ xem tại sao lại là ngành này mà không phải những ngành khác
• Dựa vào những kinh nghiệm trong quá khứ để đưa ra lý do thuyết phục
Ví dụ:
“Qua những kinh nghiệm đi thực tập thì tôi nhận thấy vấn đề thiếu hụt nguồn đầu
tư vô cùng cấp bách tại những công ty vừa và nhỏ => Tôi muốn làm việc trong ngân hàng để thông qua các hoạt động tài chính có thể hỗ trợ các doanh nghiệp”
• Hãy nói bạn muốn thử thách những gì trong ngành đó, bộc lộ thành ý của bạn
Ý đồ câu hỏi
• Kế hoạch nghề nghiệp của ứng có phù hợp, thống nhất với lộ trình công việc của công ty hay không
• Kiểm tra mức độ mong muốn vào công ty
• Xem ứng viên có phải là người có mục tiêu và tầm nhìn chính xác không
Cách trả lời và lưu ý
• Tìm một hình mẫu sempai
Khi trả lời câu hỏi phỏng vấn này, ứng viên cần mô tả cụ thể mình trong 10 năm sau sẽ như thế nào theo kế hoạch của bản thân Thế nhưng, ứng viên cũng khó có
Trang 24thể tưởng tượng được 10 năm sau mình sẽ như thế nào ở công ty ứng tuyển Dưới đây là 3 cách để bạn có thể biết được:
• Hỏi các sempai và tìm ra một hình mẫu cho bản thân
• Trong page của nhà tuyển dụng hay có những bài phỏng vấn các nhân viên senior, hãy tìm trong đó hình mẫu bạn muốn trở thành
• Nắm bắt được lộ trình sau 10 năm qua trang careerconnect.jp
• Để đạt mục tiêu thì bạn sẽ cố gắng thế nào trong 10 năm tới
Nếu bạn nói chi tiết kế hoạch của bản thân để đạt được mục tiêu của bản thân thì bạn sẽ cho họ thấy được tham vọng cũng như thành ý đối với công ty
• Ý thức được phương hướng phát triển của công ty sau 10 năm Và thống nhất mục tiêu 10 năm của bạn với phương châm kinh doanh của công ty
• Đừng nói về những bộ phận mà tuyển dụng ít người
• Đừng nói gì ngoài những kế hoạch trong công việc
Cũng có những người nói về những chuyện cá nhân như “Sau khi kết hôn tôi sẽ trởthành mẹ, vừa chăm con vừa làm việc…” Hãy bỏ cách trả lời đó đi và chỉ tập trungvào công việc Cũng nên bỏ những cách nói chuyện trừu tượng như “Tôi muốn việc kinh doanh đạt được sự tin tưởng từ mọi người”
Câu hỏi 20: Tại sao bạn lựa chọn ngành học hiện tại (志志志志志 志志志志志志志)
Ý đồ câu hỏi:
• Xem ứng viên có trải qua thời đại học mà biết mình muốn gì không
Trang 25Việc nỗ lực trong việc học sẽ dẫn đến những chuyên tâm trong công việc Những sinh viên ý thức được mình nên chuyên tâm vào học gì thì cũng sẽ biết được mình muốn làm gì và nỗ lực vào công việc như thế nào.
• Từ lý do lựa chọn ngành học, biết được tính cách, những điều ứng viên quan tâm
Từ câu hỏi “Bạn chọn ngành nào, lý do tại sao”, sẽ hiện ra những điều mà ứng viênquan tâm Người chọn ngành văn học và người chọn ngành kinh tế sẽ có những tính cách khác nhau Doanh nghiệp sau khi nghe lý do lựa chọn sẽ đoán được tính cách, quan điểm của ứng viên
Cách trả lời:
1 志志志志志志…志(không biết vì sao) không phải là câu trả lời
Nhiều người khi nói đến lý do lựa chọn ngành học thì trả lời những câu như
“Không biết vì sao…”, “Ngành đó tốt nhất trong những ngành đã qua” Tuy nhiên, nếu trả lời như vậy, người phỏng vấn sẽ có những nghi ngờ, thắc mắc rằng không biết liệu rằng ứng viên cũng không biết tại sao lại lựa chọn công việc này
2 Nói về mục tiêu
Nếu bạn giải thích được “Vì tôi có mục tiêu như thế, nên tôi đã lựa chọn ngành họcnày”, sẽ tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng là người làm việc có mục tiêu, kế hoạch Tốt nhất đó là bạn có thể nói về giấc mơ, mong muốn trong tương lai của mình, và
để đạt được mong muốn đó đã lựa chọn ngành học này…
3 Nếu không thể nói ra lý do lựa chọn ngành học, hãy suy nghĩ từ cảm giác hiện tại
Có nhiều người “khi lựa chọn ngành học thì không có mục tiêu Không biết vì sao cảm thấy ngành đó tốt và quyết định chọn” Những người như thế không có mục tiêu khi lựa chọn