skkn CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý xét DUYỆT TN THCS và TUYỂN SINH vào lớp 10

Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Sáng kiến Kinh nghiệm CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ XÉT DUYỆT TN THCS VÀ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 (Module sử dụng cho Trường THCS ) I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Thực theo tinh thần Nghị số 29-NQ/TW Ban Chấp hành Trung ương khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, mà khâu quan trọng, đột phá khâu kiểm tra đánh giá Thực theo phương án tuyển sinh vào lớp 10 UBND tỉnh Đồng Nai cho gọn nhẹ, giảm áp lực thi cử cho phụ huynh học sinh đảm bảo tính xác, công bằng, khách quan quy chế Thực theo đạo Lãnh đạo Sở GD&ĐT việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn, quản lý thi cử … Từ vấn đề trên, muốn có sở liệu thống toàn tỉnh từ cấp học Trung học Cơ sở đến Trung học Phổ thông, giảm thời gian, chi phí nhập liệu, thông tin đảm bảo xác, xuyên suốt II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Trong năm qua, ngành giáo dục Đồng Nai xem việc xét tốt nghiệp tuyển sinh vào lớp 10 việc hoàn toàn khác (mặc dù Quy chế Tuyển sinh đầu cấp THPT có sử dụng kết Tốt nghiệp THCS để xét vào THPT), từ liệu không đồng chí manh mún Dữ liệu từ cấp học THCS nhập không khai thác triệt để, dẫn đến tuyển sinh đầu cấp THPT phải nhập lại gây lãng phí thời gian, tiền bạc, liệu lại không mang tính thống xác Điển hình học sinh Nguyễn Văn A, học lớp 9/1 trường THCS ABC tỉnh Với cách tổ chức, quản lý … theo kiểu cũ thông tin học sinh nhập nhiều lần : xét Tốt nghiệp THCS, đăng ký thi THPT chuyên, đăng ký thi THPT thường, đăng ký xết tuyển THPT … thông tin học sinh Nguyễn Văn A nhập lần (chưa kể có thi nghề, thi học sinh giỏi …) Tính đề tài: Giải việc thống liệu từ THCS lên đến THPT Giúp đơn vị trường THCS xét Tốt nghiệp THCS, in ấn biểu mẫu Tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời, Phiếu Kết học tập năm … Giúp phòng Giáo dục Đào tạo dựa liệu có xét kết Tốt nghiệp THCS, in Tốt nghiệp THCS… Giúp cho phụ huynh học sinh vất vã việc đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 (vì liệu nhập từ trường THCS, phiếu dự thi nhận từ trường Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai THCS, địa điểm thi gần địa điểm trường THCS học… nguyện vọng vào lớp 10 THPT địa bàn khác, huyện khác) Giúp cho đơn vị trường, cán quản lý vất vã nhiều kỳ thi (kỳ thi tuyển sinh trường chuyên lớp 10 trường THPT thống kỳ thi) III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Được đạo cho phép BGĐ Sở GD&ĐT Chương trình viết triễn khai gần 200 trường THCS phạm vi toàn tỉnh HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH A NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG: - Sau giải nén có tập tin thư mục C:\TruongTHCS, lấy tập tin chương trình TruongTHCS.mde để chạy tập tin DataTHCS.mdb tập tin sở liệu, tập tin Thisinh.xls tập tin làm mẫu liệu từ Excel - Các đơn vị không sửa chữa cấu trúc tập tin sở liệu - Thống dùng Font chữ Unicode - Sau nhập xong, đổi tên tập tin DataTHCS.mdb thành chép tập tin nộp Phòng Giáo dục Đào tạo B/ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH CỦA TRƯỜNG: Tải chương trình: - Sở chuyển trực tiếp chương tình vào hộp thư điện tử Phòng Giáo dục Đào tạo, Phòng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm chuyển vào hộp thư nhà trường (đề nghị đơn vị trường thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử) tải Chương trình Quản lý Xét TN THCS Tuyển sinh vào lớp 10 Trường - Giải nén TruongTHCS.zip vào ổ đĩa C:\ máy tính Khai báo thông số ban đầu, bảng mã dùng chung: - Chạy Chương trình từ tập tin TruongTHCS.mde, xuất hình Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai - Chọn “Hệ thống”\ “Đăng ký” , nhập đầy đủ thông tin hình Trong :  Huyện (Tphố, T.xã) : chọn địa điểm nhà trường THCS  Trường THCS : tên trường THCS  Hệ Đào tạo : chọn hình thức để in vào Bằng TN THCS (Chính quy, Vừa học vừa làm …)  Hiệu trưởng : tên Hiệu trưởng nhà trường  Người ký : tên người ký thay Hiệu trưởng vào Giấy Chứng Nhận TN tạm thời, Phiếu Kết học tập năm  Năm học : năm học dạng 20…- 20…  Người lập hồ sơ : tên người chịu trách nhiệm nhập hồ sơ học sinh  Cụm Hội đồng TS 10 : chọn cụm hội đồng tuyển sinh 10 gần đơn vị trường THCS để học sinh thuận lợi đến địa điểm thi Chú ý : Sau nhập xong nhớ chọn nút Đồng ý - Chọn “Hệ thống”\ “Bảng mã”, xem bảng mã dùng chung chương trình Như:  Thẻ Môn Thi : môn thi tuyển sinh vào lớp 10  Thẻ Đơn vị dự thi : tất đơn vị trường THCS, trung tâm GDTX … có học sinh lớp Xét TN THCS, tuyển sinh vào lớp 10  Thẻ Trường THPT : tất đơn vị trường THPT tỉnh công lập công lập, thi tuyển xét tuyển  Thẻ Cụm Hội đồng : danh sách cụm hội đồng THPT tỉnh  Thẻ Hội đồng thi : hội đồng thi dự kiến tỉnh Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Các Thẻ Bảng mã dùng chung giúp xem xét cách tổng quát, toàn cục đơn vị trường THCS, THPT, cụm Hội đồng, hội đồng thi … tỉnh Trong trường hợp, tên đơn vị trường THCS danh sách Bảng mã này, đơn vị trường THCS thêm vào Tuy nhiên, phải báo cho Phòng Giáo dục Đào tạo chủ quản Nhập danh sách đăng ký dự thi: - Chọn “Trường THCS”\ “Nhập liệu”, nhập Danh sách học sinh nhà trường Trong : Trang Sáng kiến kinh nghiệm Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai  Mã số học sinh : Số thứ tự học sinh nhà trường (phân biệt học sinh với học sinh nên trùng nhau)  Lớp : tên lớp học học sinh ( VD: 9/1; 9/2 …)  Họ Tên HS: nhập học lót tên học sinh  Nam : check vào Nam ( Nam : yes, Nữ : no)  Tự : check vào học sinh Tự đăng ký xét TN THCS thi tuyển vào lớp 10 năm  Ngày sinh : nhập dạng dd-mm-yyyy  Nơi sinh : ghi tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ( VD: Đồng Nai; Tp Hồ Chí Minh; Hà Nội …)  Thông tin học tập năm : bao gồm Hạnh kiểm, Học lực, Thành tích đạt …  Thông tin năm học lớp : Điểm TB năm lơp 9, TB môn Vă, Môn Toán, Xếp loại TN  Thông tin điểm Ưu tiên, Khuyến khích … Ưu tiên, Khuyến khích Đcộng Diễn giải nội dung 2.0 HSG (giải nhất) Khuyến khích HSG (giải 1) HSG (giải 2) 1.5 HSG (giải nhì) HSG (giải 3) 1.0 HSG (giải ba) 2.0 TDTTVN (giải nhất) Khuyến khích TDVN (giải 1) TDVN (giải 2) 1.5 TDTTVN (giải nhì) TDVN (giải 3) 1.0 TDTTVN (giải ba) 1.5 CCNghề (Giỏi) Khuyến khích CCNghề (Giỏi) CCNghề (Khá) 1.0 CCNghề (Khá) CCNghề (TB) 0.5 CCNghề (TB) Ưu tiên 3.0 Con Liệt sĩ, T.binh sức >=81% Ưu tiên Ưu tiên 2.0 Con Anh hùng, T.binh sức