Trang 1 Sáng kiến Kinh nghiệm CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ XÉT DUYỆT TN THCS VÀ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 Module sử dụng cho Phòng Giáo dục và Đào tạo I.. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Trong những
Trang 1Trang 1
Sáng kiến Kinh nghiệm CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ XÉT DUYỆT TN THCS VÀ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10
(Module sử dụng cho Phòng Giáo dục và Đào tạo )
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Thực hiện theo tinh thần Nghị quyết số 29-NQ/TW Ban Chấp hành Trung ương khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, mà khâu quan trọng, đột phá là khâu kiểm tra đánh giá
Thực hiện theo phương án tuyển sinh vào lớp 10 của UBND tỉnh Đồng Nai sao cho gọn nhẹ, giảm áp lực về thi cử cho phụ huynh và học sinh nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, công bằng, khách quan đúng quy chế
Thực hiện theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở GD&ĐT về việc ứng dụng CNTT trong quản lý chuyên môn, quản lý thi cử …
Từ những vấn đề trên, và cũng muốn có một cơ sở dữ liệu thống nhất trong toàn tỉnh từ cấp học Trung học Cơ sở đến Trung học Phổ thông, giảm thời gian, chi phí nhập liệu, nhưng thông tin vẫn đảm bảo chính xác, xuyên suốt
II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
Trong những năm qua, ngành giáo dục Đồng Nai chúng ta đang xem việc xét tốt nghiệp và tuyển sinh vào lớp 10 là 2 việc hoàn toàn khác nhau (mặc dù trong Quy chế Tuyển sinh đầu cấp THPT có sử dụng kết quả Tốt nghiệp THCS để xét vào THPT), từ đó dữ liệu không được đồng bộ thậm chí manh mún
Dữ liệu từ cấp học THCS đã được nhập nhưng không được khai thác triệt để, dẫn đến khi tuyển sinh đầu cấp THPT phải nhập lại gây lãng phí thời gian, tiền bạc, nhưng dữ liệu lại không mang tính thống nhất và chính xác
Điển hình chỉ một học sinh Nguyễn Văn A, học lớp 9/1 tại trường THCS ABC nào đó trong tỉnh Với cách tổ chức, quản lý … theo kiểu cũ thông tin của học sinh này sẽ nhập rất nhiều lần : xét Tốt nghiệp THCS, đăng ký thi THPT chuyên, đăng ký thi THPT thường, đăng ký xết tuyển THPT … như vậy một thông tin của học sinh Nguyễn Văn A đã nhập ít nhất là 4 lần (chưa kể nếu có thi nghề, thi học sinh giỏi …)
Tính mới của đề tài:
Giải quyết việc thống nhất dữ liệu từ THCS lên đến THPT
Giúp các đơn vị trường THCS xét Tốt nghiệp THCS, in ấn các biểu mẫu Tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời, Phiếu Kết quả học tập 4 năm
…
Giúp các phòng Giáo dục và Đào tạo dựa trên dữ liệu đã có xét kết quả Tốt nghiệp THCS, in bằng THCS…
Giúp cho phụ huynh học sinh không phải vất vã trong việc đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 (vì dữ liệu đã nhập từ trường THCS, phiếu dự thi nhận từ trường
Trang 2THCS, địa điểm thi gần địa điểm trường THCS đang học… mặc dù nguyện vọng vào lớp 10 THPT ở địa bàn khác, huyện khác)
Giúp cho các đơn vị trường, cán bộ quản lý không phải vất vã nhiều kỳ thi (kỳ thi tuyển sinh trường chuyên và lớp 10 trường THPT thống nhất là một kỳ thi)
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
Được sự chỉ đạo và cho phép của Ban Giám Đốc Sở GD&ĐT Chương trình
đã được viết và đã triễn khai gần 200 trường THCS trên phạm vi toàn tỉnh
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
A/ NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:
- Thống nhất dùng Font chữ Unicode
- Sau khi giải nén có 3 tập tin trong thư mục C:\PhongGiaoDuc, lấy tập tin chương trình PhongGiaoDuc.mde để chạy và tập tin DataPGD.mdb là tập tin
cơ sở dữ liệu, tập tin Thisinh.xls là tập tin làm mẫu dữ liệu từ Excel
- Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm kết nối dữ liệu tất cả các đơn vị trường THCS trực thuộc
- Sau khi đã xếp số báo danh, tất cả các thay đổi về thí sinh: chỉnh sửa thông tin, thêm, bớt thí sinh phải lập hồ sơ gửi lên Sở Giáo dục và Đào tạo giải quyết
B/ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO:
1 Tải chương trình:
- Sở chuyển trực tiếp chương tình vào hộp thư điện tử của Phòng Giáo dục và Đào tạo
- Giải nén PhongGiaoDuc.zip vào ổ đĩa C:\ của máy tính
2 Khai báo thông số ban đầu, các bảng mã dùng chung:
- Chạy Chương trình từ tập tin PhongGiaoDuc.mde, xuất hiện màn hình
Trang 3Trang 3
- Chọn “Hệ thống”\ “Đăng ký” , nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình
Trong đó :
Huyện (Tphố, T.xã) : chọn địa điểm của Phòng Giáo dục và Đào tạo
Trưởng phòng : tên Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
Người ký : tên người ký thay Trưởng phòng vào Bằng Tốt nghiệp Trung học Cơ sở
Năm học : năm học dưới dạng 20…- 20…
Người lập hồ sơ : tên người chịu trách nhiệm nhập hồ sơ học sinh
Chú ý : Sau khi nhập xong nhớ chọn nút Đồng ý
- Chọn “Hệ thống”\ “Bảng mã”, xem các bảng mã dùng chung trong
chương trình Như:
Thẻ Môn Thi : các môn thi tuyển sinh vào lớp 10
Thẻ Đơn vị dự thi : tất cả các đơn vị trường THCS, các trung tâm GDTX … có học sinh lớp 9 Xét TN THCS, tuyển sinh vào lớp 10
Thẻ Trường THPT : tất cả các đơn vị trường THPT trong tỉnh công lập và ngoài công lập, thi tuyển và xét tuyển
Thẻ Cụm Hội đồng : danh sách các cụm hội đồng THPT trong tỉnh
Thẻ Hội đồng thi : các hội đồng thi dự kiến trong tỉnh
Trong trường hợp, thiếu tên đơn vị trường THCS trong danh sách Bảng
mã này, có thể thêm vào Tuy nhiên, sau khi thêm phải báo cho Sở Giáo dục và Đào tạo
Trang 43 Ghép nối dữ liệu các đơn vị trường THCS trực thuộc:
- Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Ghép dữ liệu”, kết nối dữ liệu các đơn vị THCS
trực thuộc trên địa bàn vào cơ sở dữ liệu của Phòng Giáo dục và Đào tạo
Trong đó :
Khung bên phải là dữ liệu đang có
Khung bên trái là dữ liệu cần ghép
Các bước thực hiện :
Click chuột vào xuất hiện cửa sổ để chọn đường dẫn, tên tập tin
có dữ liệu cần ghép
Trang 5Trang 5
Trong cửa sổ này, chọn tên tập tin chứa dữ liệu và chọn open
Xuất hiện tên đơn vị có dữ liệu cần ghép ở khung bên trái
Chọn tên đơn vị cần ghép bên khung trái và click vào nút Ghép
Nếu muốn gở bỏ đơn vị nào, chọn tên đơn vị cần gở bên khung phải
và click vào nút Xóa
4 Duyệt Danh sách các đơn vị trường THCS đã có trong dữ liệu:
- Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Danh sách học sinh”, duyệt Danh sách học sinh
thuộc trên địa bàn trong cơ sở dữ liệu của Phòng Giáo dục và Đào tạo
Trang 6Có thể duyệt qua đơn vị khác bằng cách chọn tên đơn vị trên Combo Đơn
vị
Ngoài ra, Chương trình cho phép hiển thị dưới dạng DataSheet Có thể chuyển qua lại 2 dạng trên bằng cách click vào góc phải trên cùng
* Sử dụng chức năng Export lấy dữ liệu từ chương trình ra Excel
- Click chuột vào nút trên màn hình
Trang 7Trang 7
- Sẽ xuất hiện màn hình Excel có tập tin tên Thisinh.xls mở sẵn, trong tập tin
là toàn bộ dữ liệu chúng ta đang có trong chương trình Lưu tập tin
ThiSinh.xls với tên khác
5 Đánh Số cấp bằng cho Bằng Tốt nghiệp Trung học Cơ sở :
- Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Đánh SCN ”, đánh Số chứng nhận cho học sinh
trong danh sách
- Clich vào Đánh SCN để thực hiện
- Trong trường hợp Danh sách đã có SCN,
chương trình sẽ nhắc nhở bằng Msgbox
và sẽ được Thông báo sau khi đánh xong
6 In ấn các Biểu mẫu liên quan tới Phòng Giáo dục và Đào tạo:
- Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Biểu mẫu Phòng ”, in ấn các biễu mẫu cần có
Trang 8Trên màn hình có combo Đơn vị để người dùng chọn từng đơn vị trường THCS hoặc chọn toàn bộ dữ liệu của Phòng Giáo dục và Đào tạo Chúng ta, có thể xem trước bằng nút Xem trước hoặc In không cần xem trước
Trong đó :
Danh sách Học sinh Công nhận Tốt nghiệp THCS (Mẫu 6) in trên khổ giấy A4
Thống kê Tỉ lệ Tốt nghiệp THCS (Mẫu 7): in trên khổ giấy A4
Thống kê Nguyện vọng Tuyển sinh vào lớp 10 :
Trang 9Trang 9
In Bằng Tốt nghiệp Trung học Cơ sở
Một số đoạn mã Sử dụng trong chương trình
Trang 11Trang 11
IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Giải quyết việc thống nhất dữ liệu từ THCS lên đến THPT
Giúp các đơn vị trường THCS xét Tốt nghiệp THCS, in ấn các biểu mẫu Tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời, Phiếu Kết quả học tập 4 năm
…
Giúp các phòng Giáo dục và Đào tạo dựa trên dữ liệu đã có xét kết quả Tốt nghiệp THCS, in bằng THCS…
Giúp cho phụ huynh học sinh không phải vất vã trong việc đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 (vì dữ liệu đã nhập từ trường THCS, phiếu dự thi nhận từ trường THCS, địa điểm thi gần địa điểm trường THCS đang học… mặc dù nguyện vọng vào lớp 10 THPT ở địa bàn khác, huyện khác)
Giúp cho các đơn vị trường, cán bộ quản lý không phải vất vã nhiều kỳ thi (kỳ thi tuyển sinh trường chuyên và lớp 10 trường THPT thống nhất là một kỳ thi)
V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
Mục tiêu chương trình triển khai áp dụng trên toản tỉnh; các đơn vị trường THCS, các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường THPT thi tuyển, các trường THPT xét tuyển… nên cần được sự hỗ trợ giúp đở, tạo điều kiện từ lãnh đạo các đơn vị, đặc biệt là Ban giam đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Cần sự phối hợp đồng bộ của các phòng ban liên quan trong Sở Giáo dục và Đào tạo (đặc biệt là phòng GDTrH)
NGƯỜI THỰC HIỆN
Trần Tấn Tài