THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU § 1 GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀ BẢO HIỂM HÀNG HOÁ I. GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN a. Chỉ thị xếp hàng: Ðây là chỉ thị của người gửi hàng cho công ty vận tải và cơ quan quản lý cảng, công ty xếp dỡ, cung cấp những chi tiết đầy đủ về hàng hoá được gửi đến cảng để xếp lên tầu và những chỉ dẫn cần thiết. b. Biên lai thuyền phó Biên lai thuyền phó là chứng từ do thuyền phó phụ trách về gửi hàng cấp cho người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tầu đã nhận xong hàng. Việc cấp biên lai thuyền phó là một sự thừa nhận rằng hàng đã được xếp xuống tầu, đã được xử lý một cách thích hợp và cẩn thận. Do đó trong quá trình nhận hàng người vận tải nếu thấy tình trạng bao bì không chắc chắn thì phải ghi chú vào biên lai thuyền phó.Dựa trên cơ sở biên lai thuyền phó, thuyền trưởng sẽ ký phát vận đơn đường biển là tầu đã nhận hàng để chuyên chở c. Vận đơn đường biển Vận đơn đường biển là một chứng từ vận tải hàng hoá bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của họ cấp cho người gửi hàng sau khi đã xếp hàng lên tầu hoặc sau khi đã nhận hàng để xếp.Vận đơn đường biển là một chứng từ vận tải rất quan trọng, cơ bản về hoạt động nghiệp vụ giữa người gửi hàng với người vận tải, giữa người gửi hàng với người nhận hàng. Nó có tác dụng như là một bằng chứng về giao dịch hàng hoá, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở d. Bản khai lược hàng hoá . Ðây là bản lược kê các loại hàng xếp trên tầu đẻ vận chuyển đến các cảng khác nhau do đại lý tại cảng xếp hàng căn cứ vào vận đơn lập nên Bản lược khai phải chuẩn bị xong ngày sau khi xếp hàng, cũng có thể lập khi đang chuẩn bị ký vận đơn, dù sao cũng phải lập xong và ký trước khi làm thủ tục cho tầu rời cảng.Bản lược khai cung cấp số liệu thông kê về xuất khẩu cũng như nhập khẩu và là cơ sở để công ty vận tải (tầu) dùng để đối chiếu lúc dỡ hàng e. Phiếu kiểm đếm Dock sheet là một loại phiếu kiểm đếm tại cầu tầu trên đó ghi số lượng hàng hoá đã được giao nhận tại cầuTally sheet là phiếu kiểm đếm hàng hoá đã xếp lên tầu do nhân viên kiểm đếm chịu trách nhiệm ghi chépCông việc kiểm đếm tại tầu tuỳ theo quy định của từng cảng còn có một số chứng từ khác như phiếu ghi số lượng hàng, báo cáo hàng ngày....Phiếu kiểm đếm là một chứng từ gốc về số lượng hàng hoá được xếp lên tầu. Do đó bản sao của phiếu kiểm đếm phải giao cho thuyền phó phụ trách về hàng hoá một bản để lưu giữ, nó còn cần thiết cho những khiếu nại tổn thất về hàng hoá sau này f. Sơ đồ xếp hàng Ðây chính là bản vẽ vị trí sắp xếp hàng trên tầu. Nó có thể dùng các màu khác nhau đánh dấu hàng của từng cảng khác nhau để dễ theo dõi, kiểm tra khi dỡ hàng lên xuống các cảng.Khi nhận được bản đăng ký hàng chuyên chở do chủ hàng gửi tới, thuyền trưởng cùng nhân viên điều độ sẽ lập sơ đồ xếp hàng mục đích nhằm sử dụng một cách hợp lý các khoang, hầm chứa hàng trên tầu cân bằng trong quá trình vận chuyển. 1.3. Chứng từ khác Ngoài các chứng từ xuất trình hải quan và giao dịch với cảng, tầu, NGN được sự uỷ thác của chủ hàng lập hoặc giúp chủ hàng lập những chứng từ về hàng hoá, chứng từ về bảo hiểm, chứng từ về thanh toán... Trong đó có thể đề cập đến một số chứng từ chủ yếu sau: Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) Hoá đơn thương mại (Commercial invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Giấy chứng nhận số lươngtrọng lượng (Certificate of quantityweight) Chứng từ bảo hiểm a. Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận xuất xứ là một chứng từ ghi nơi sản xuất hàng do người xuất khẩu kê khai, ký và được người của cơ quan có thẩm quyền của nước người xuất khẩu xác nhận.Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan để tuỳ theo chính sách của Nhà nước vận dụng các chế độ ưu đãi khi tính thuế. Nó cũng cần thiết cho việc theo dõi thực hiện chế độ hạn ngạch. Ðồng thời trong chừng mực nhất định, nó nói lên phẩm chất của hàng hoá bởi vì đặc điểm địa phương và điều kiện sản xuất có ảnh hưởng tới chất lượng hàng hoá. b. Hoá đơn thương mại sau khi giao hàng xuất khẩu, người xuất khẩu phải chuẩn bị một hoá đơn thương mại.
TH TC XUT NHP KHU Đ GIAO NHN VN TI V BO HIM HNG HO I GIAO NHN VN TI HNG HO BNG NG BIN a Ch th xp hng: éõy l ch th ca ngi gi hng cho cụng ty ti v c quan qun lý cng, cụng ty xp d, cung cp nhng chi tit y v hng hoỏ c gi n cng xp lờn tu v nhng ch dn cn thit b Biờn lai thuyn phú Biờn lai thuyn phú l chng t thuyn phú ph trỏch v gi hng cp cho ngi gi hng hay ch hng xỏc nhn tu ó nhn xong hng Vic cp biờn lai thuyn phú l mt s tha nhn rng hng ó c xp xung tu, ó c x lý mt cỏch thớch hp v cn thn Do ú quỏ trỡnh nhn hng ngi ti nu thy tỡnh trng bao bỡ khụng chc chn thỡ phi ghi chỳ vo biờn lai thuyn phú.Da trờn c s biờn lai thuyn phú, thuyn trng s ký phỏt n ng bin l tu ó nhn hng chuyờn ch c Vn n ng bin Vn n ng bin l mt chng t ti hng hoỏ bng ng bin ngi chuyờn ch hoc i din ca h cp cho ngi gi hng sau ó xp hng lờn tu hoc sau ó nhn hng xp.Vn n ng bin l mt chng t ti rt quan trng, c bn v hot ng nghip v gia ngi gi hng vi ngi ti, gia ngi gi hng vi ngi nhn hng Nú cú tỏc dng nh l mt bng chng v giao dch hng hoỏ, l bng chng cú hp ng chuyờn ch d Bn khai lc hng hoỏ éõy l bn lc kờ cỏc loi hng xp trờn tu chuyn n cỏc cng khỏc i lý ti cng xp hng cn c vo n lp nờn Bn lc khai phi chun b xong ngy sau xp hng, cng cú th lp ang chun b ký n, dự cng phi lp xong v ký trc lm th tc cho tu ri cng.Bn lc khai cung cp s liu thụng kờ v xut khu cng nh nhp khu v l c s cụng ty ti (tu) dựng i chiu lỳc d hng e Phiu kim m Dock sheet l mt loi phiu kim m ti cu tu trờn ú ghi s lng hng hoỏ ó c giao nhn ti cuTally sheet l phiu kim m hng hoỏ ó xp lờn tu nhõn viờn kim m chu trỏch nhim ghi chộpCụng vic kim m ti tu tu theo quy nh ca tng cng cũn cú mt s chng t khỏc nh phiu ghi s lng hng, bỏo cỏo hng ngy Phiu kim m l mt chng t gc v s lng hng hoỏ c xp lờn tu Do ú bn ca phiu kim m phi giao cho thuyn phú ph trỏch v hng hoỏ mt bn lu gi, nú cũn cn thit cho nhng khiu ni tn tht v hng hoỏ sau ny f S xp hng éõy chớnh l bn v v trớ sp xp hng trờn tu Nú cú th dựng cỏc mu khỏc ỏnh du hng ca tng cng khỏc d theo dừi, kim tra d hng lờn xung cỏc cng.Khi nhn c bn ng ký hng chuyờn ch ch hng gi ti, thuyn trng cựng nhõn viờn iu s lp s xp hng mc ớch nhm s dng mt cỏch hp lý cỏc khoang, hm cha hng trờn tu cõn bng quỏ trỡnh chuyn 1.3 Chng t khỏc Ngoi cỏc chng t xut trỡnh hi quan v giao dch vi cng, tu, NGN c s u thỏc ca ch hng lp hoc giỳp ch hng lp nhng chng t v hng hoỏ, chng t v bo him, chng t v toỏn Trong ú cú th cp n mt s chng t ch yu sau: - Giy chng nhn xut x (Certificate of origin)- Hoỏ n thng mi (Commercial invoice) - Phiu úng gúi (Packing list)- Giy chng nhn s lng/trng lng (Certificate of quantity/weight) - Chng t bo him a Giy chng nhn xut x Giy chng nhn xut x l mt chng t ghi ni sn xut hng ngi xut khu kờ khai, ký v c ngi ca c quan cú thm quyn ca nc ngi xut khu xỏc nhn.Chng t ny cn thit cho c quan hi quan tu theo chớnh sỏch ca Nh nc dng cỏc ch u ói tớnh thu Nú cng cn thit cho vic theo dừi thc hin ch hn ngch éng thi chng mc nht nh, nú núi lờn phm cht ca hng hoỏ bi vỡ c im a phng v iu kin sn xut cú nh hng ti cht lng hng hoỏ b Hoỏ n thng mi sau giao hng xut khu, ngi xut khu phi chun b mt hoỏ n thng mi éú l yờu cu ca ngi bỏn ũi hi ngi mua phi tr s tin hng ó c ghi trờn hoỏ n c Phiu úng gúi phiu úng gúi l bng kờ khai tt c cỏc hng hoỏ ng mt kin hng Phiu úng gúi c s dng mụ t cỏch úng gúi hng hoỏ vớ d nh kin hng c chia lm bao nhiờu gúi, loi bao gúi c s dng, trng lng ca bao gúi, kớch c bao gúi, cỏc du hiu cú th cú trờn bao gúi Phiu úng gúi c t bao bỡ cho ngi mua cú th d dng tỡm thy, cng cú mt tỳi gn bờn ngoi bao bỡ d Giy chng nhn s lng/trng lng éõy l mt chng th m ngi xut khu lp ra, cp cho ngi nhp khu nhm xỏc nh s trng lng hng hoỏ ó giaoTuy nhiờn m bo tớnh trung lp giao hng, ngi nhp khu cú th yờu cu ngi xut khu cp giy chng nhn s/trng lng ngi th ba thit lp nh Cụng ty giỏm nh, Hi quan hay ngi sn xut e Chng t bo himNGN Theo yờu cu ca ngi xut khu cú th mua bo him cho hng hoỏ Chng t bo him l nhng chng t c quan bo him cp cho cỏc n v xut nhp khu xỏc nhn v vic hng hoỏ ó c bo him v l bng chng ca hp ng bo him Chng t bo him thng c dựng l n bo him (Insurance Policy) hoc giy chng nhn bo him (Insurance Certificate) Chng t phỏt sinh giao nhn hng nhp khu Khi nhn hng nhp khu, NGN phi tin hnh kim tra, phỏt hin thiu ht, mt mỏt, tn tht kp thi giỳp ngi nhp khu khiu ni ũi bi thng Mt s chng t cú th lm c s phỏp lý ban u khiu ni ũi bi thng, ú l: - Biờn bn kt toỏn nhn hng vi tu - Biờn bn kờ khai hng tha thiu - Biờn bn hng h hng v- Biờn bn giỏm nh phm cht- Biờn bn giỏm nh s trng lng - Biờn bn giỏm nh ca cụng ty bo him - Th khiu ni - Th d khỏng a Biờn bn kt túan nhn hng vi tu (Report on receipt of cargo- ROROC) éõy l biờn bn c lp gia cng vi tu sau ó d xong lụ hng hoc ton b s hng trờn tu xỏc nhn s hng thc t ó giao nhn ti cng d hng qui nh.Vn bn ny cú tớnh cht i tch chng minh s tha thiu gia s lng hng thc nhn ti cng n v s hng ghi trờn bn lc khai ca tu Vỡ vy õy l cn c ngi nhn hng ti cng n khiu ni ngi chuyờn ch hay cụng ty bo him (nu hng hoỏ ó c mua bo him) éng thi õy cng l cn c cng tin hnh giao nhn hng nhp khu vi nh nhp khu v cng l bng chng v vic cng ó hon thnh vic giao hng cho ngi nhp khu theo ỳng s lng m mỡnh thc t ó nhn vi ngi chuyờn ch b Biờn bn kờ khai hng tha thiu (Certificate of shortlanded cargo- CSC) Khi giao nhn hng vi tu, nu s lng hng hoỏ trờn ROROC chờnh lch so vi trờn lc khai hng hoỏ thỡ ngi nhn hng phi yờu cu lp biờn bn hng tha thiu Nh vy biờn bn hng tha thiu l mt biờn bn c lp trờn c s biờn bn kt toỏn nhn hng vi tu v lc khai c Biờn bn hng h hng b (Cargo outum report- COR) Trong quỏ trỡnh d hng tu ti cng ớch, nu phỏt hin thy hng hoỏ b h hng v thỡ i din ca cng (cụng ty giao nhn, kho hng) v tu phi cựng lp mt biờn bn v tỡnh trng v ca hng hoỏ Biờn bn ny gi l biờn bn xỏc nhn hng h hng v tu gõy nờn d Biờn bn giỏm nh phm cht (Survey report of quality) éõy l bn xỏc nhn phm cht thc t ca hng hoỏ ti nc ngi nhp khu (ti cng n) mt c quan giỏm nh chuyờn nghip cp Biờn bn ny c lp theo qui nh hp ng hoc cú nghi ng hng kộm phm cht.e Biờn bn giỏm nh s lng/ trng lngéõy l chng t xỏc nhn s lng, trng lng thc t ca lụ hng c d phng tin ti (tu) nc ngi nhp khu Thụng thng biờn bn giỏm nh s lng, trng lng cụng ty giỏm nh cp sau lm giỏm nh f Biờn bn giỏm nh ca cụng ty bo him Biờn bn giỏm nh ca cụng ty bo him l bn xỏc nhn tn tht thc t ca lụ hng ó c bo him cụng ty bo him cp lm cn c cho vic bi thng tn tht g.Th khiu ni éõy l bn n phng ca ngi khiu ni ũi ngi b khiu ni tho yờu sỏch ca mỡnh ngi b khiu ni ó vi phm ngha v hp ng (hoc hp ng cho phộp cú quyn khiu ni) h Th d khỏng(Letter of reservation) Khi nhn hng ti cng ớch, nu ngi nhn hng thy cú nghi ng gỡ v tỡnh trng tn tht ca hng hoỏ thỡ phi lp th d khỏng bo lu quyn khiu ni ũi bi thng cỏc tn tht v hng hoỏ ca mỡnh Nh vy th d khỏng thc cht l mt thụng bỏo v tỡnh trng tn tht ca hng hoỏ cha rừ rt ngi nhn hng lp gi cho ngi chuyờn ch hoc i lý ca ngi chuyờn ch Sau lm th d khỏng kp thi bo lu quyn khiu ni ca mỡnh, ngi nhn hng phi tin hnh giỏm nh tn tht ca hng hoỏ v lp biờn bn giỏm nh tn tht hoc biờn bn hng v h hng lm c s tớnh toỏn tin ũi bi thng Túm li, Giao nhn ti hng hoỏ xut nhp khu chuyờn ch bng ng bin l nghip v phc buụn bỏn quc t Hp ng xut nhp khu ch cú th thc hin c hot ng giao nhn ti c thc hin Hp ng xut nhp khu l hp ng thay i quyn s hu song quyn s hu di chuyn nh th no phi cn n giao nhn v ti Giao nhn v ti úng vai trũ ht sc quan trng buụn bỏn quc t II GIAO NHLN VN CHUYN BNG CONTAINER I Container Khỏi nim container Thỏng nm 1964, U ban k thut ca t chc ISO (International Standarzing Organization) ó a nh ngha tng quỏt v container Cho n nay, cỏc nc trờn th gii u ỏp dng nh ngha ny ca ISO Theo ISO - Container l mt dng c ti cú cỏc c im: + Cú hỡnh dỏng c nh, bn chc, c s dng nhiu ln + Cú cu to c bit thun tin cho vic chuyờn ch bng mt hoc nhiu phng tin ti, hng húa khụng phi xp d cng dc ng + Cú thit b riờng thun tin cho vic xp d v thay i t cụng c ti ny sang cụng c ti khỏc + Cú cu to c bit thun tin cho vic xp hng vo v d hng + Cú dung tớch khụng ớt hn 1m3 Tiờu chun húa container phng thc chuyờn ch container c phỏt trin v ỏp dng rng rói ũi hi tin hnh nhiu tiờu chun hoỏ bn thõn container Ni dung tiờu chun húa container gm cú: - Hỡnh thc bờn ngoi - Trng lng container - Kt cu múc, ca, khoỏ container Hin ti nhiu t chc th gii nghiờn cu tiờu chun húa container, song t chc ISO úng vai trũ quan trng nht Nm 1967, tai Moscow, i din t chc tiờu chun húa ca 16 nc l hi viờn ISO ó chp nhn tiờu chun hoỏ container ca y ban k thut thuc ISO Sau õy l tham s k thut ca loi container thuc xờri1 theo tiờu chun ca ISO: Ký hiu Chiu cao Chiu rng Chiu di Trng lng ti a (Tu) Trng Dung tớch lng tnh (m3) (Tu) foot mm foot mm foot mm 1.A 8.0 2435 8.0 2435 40.0 12.190 30 27,0 61,0 1A.A 8.0 2435 8.0 2435 40.0 12.190 30 27,0 61,1 1.B 8.0 2435 8.0 2435 29,1 12.125 25 23,0 45,5 1.C 8.0 2435 8.0 2435 19,1 6.055 20 18,0 30,5 1.D 8.0 2435 8.0 2435 9,9 2.990 10 8,7 14,3 1.E 8.0 2435 8.0 2435 6,5 1.965 6,1 9,1 1.F 8.0 2435 8.0 2435 4,9 1.460 4,0 7,0 Theo quy c, container loi 1C cú chiu di 19,1 feet, trng lng ti a l 20 tn, dung tớch cha hng 30,5 m3 c ly lm n v chun quy i cho tt c cỏc loi container khỏc Loi container ny ký hiu l TEU (Tweenty feet Equivalent Unit) - Phõn loi container Thc t container c phõn thnh nhiu loi da trờn cỏc tiờu chun khỏc nhau, c th: + Phõn loi theo kớch thc - Container loi nh: Trng lng di tn v dung tớch di 3m3 - Container loi trung bỡnh: Trng lng - tn v dung tớch nh hn 10m3 - Container loi ln: Trng lng hn 10 tn v dung tớch hn 10m3 + Phõn loi theo vt liu úng container Container c úng bng loi vt liu no thỡ gi tờn vt liu ú cho container: container thộp, container nhụm, container g dỏn, container nha tng hp + Phõn loi theo cu trỳc container - Container kớn (Closed Container) - Container m (Open Container) - Container khung (France Container) - Container gp (Tilt Container) - Container phng (Flat Container) - Container cú bỏnh ln (Rolling Container) + Phõn loi theo cụng dng ca container Theo CODE R688 - 21968 ca ISO, phõn loi theo mc ớch s dng, container c chia thnh nhúm ch yu sau: Nhúm 1: Container ch hng bỏch húa Nhúm ny bao gm cỏc container kớn cú ca mt u, container kớn cú ca mt u v cỏc bờn, cú ca trờn núc, m cnh, m trờn núc - m bờn cnh, m trờn núc - m bờn cnh - m u; nhng container cú hai na (half-heigh container), nhng container cú l thụng hi Nhúm 2: Container ch hng ri (Dry Bulk/Bulker freight container) L loi container dựng ch hng ri (vớ d nh thúc ht, x phũng bt, cỏc loi ht nh ) ụi loi container ny cú th c s dng chuyờn ch hng húa cú ming trờn mỏi xp hng v cú ca container d hng Tin li ca kiu container ny l tit kim sc lao ng xp hng vo v d hng ra, nhng nú cng cú im bt li l trng lng v nng, s ca v np cú th gõy khú khn vic gi an ton v kớn nc cho container vỡ nu np nhi hng vo nh quỏ thỡ s gõy khú khn vic xp hng cú th t Nhúm 3: Container bo ụn/núng/lnh (Thermal insulated/Heated/Refrigerated/Reefer container) Loi container ny cú sn, sn mỏi v ca p cht cỏch nhit hn ch s di chuyn nhit gia bờn v bờn ngoi container, nhiu container loi ny cú thit b lm lnh hoc lm núng c t mt u hay bờn thnh ca container hay vic lm lnh da vo nhng chic mỏy kp c gn phớa trc container hoc bi h thng lm lnh trc tip ca tu hay bói container Nhiu container li da vo s lm lnh hn hp (khng ch nhit ) õy l loi container dựng cha hng mau hng (hng rau qu ) v cỏc loi container hng húa b nh hng s thay i nhit Tuy nhiờn, vỡ ch cú lp cỏch in v nu cú th tng thờm ng thi lp cỏch in v mỏy lm lnh ny cng gim dung tớch cha hng ca container, s bo qun mỏy múc cng yờu cu ũi hi cao hn nu cỏc thit b mỏy c t container Nhúm 4: Container thựng cha (Tank container) Dựng ch hng húa nguy him v hng úng ri (thc phm lng nh du n, húa cht, ch hoỏ cht ) Nhng thựng cha bng thộp c ch to phự hp vi kớch thc ca ISO dung tớch l 20ft hỡnh dỏng nh mt khung st hỡnh ch nht cha khong 400 galon (15410 lớt) tu theo yờu cu loi container ny cú th c lp thờm thit b lm lnh hay núng, õy l loi container c ch to cho nhng hng húa c bit, nú cú u im l sc lao ng yờu cu y v hỳt ht (rng) l nh nht v cú th c s dng nh l kho cha tm thi Tuy nhiờn, nú cng cú nhng khuyt tt, chng hn: - Giỏ thnh ban u cao - Giỏ thnh bo dng cao - Cỏc hng húa cho vo ũi hi phi lm sch thựng cha(mi ln cho hng vo l mt ln lm sch thựng cha) - Khú khn cho chuyn nờn hng b ri nhiu (hao phớ bay hi, rũ r ) - Trng lng v cao Nhúm 5: Cỏc container c bit ( Special container), container ch sỳc vt sng (Cattle Container) Nhng container ca ISO c lp t c nh nhng ngn chung cho sỳc vt sng v cú th hoc khụng th chuyn i thnh container phự hp cho mc ớch chuyờn ch hng húa bỏch húa Loi container ny dựng chuyờn ch sỳc vt sng vy nhc im chớnh ca nú l lm sch gia cỏc loi hng húa Trong nhiu quc gia ú chớnh l kim dch cỏc container rng dựng ch sỳc vt sng quay tr li dựng tip tc bc hng II - Nghiờp v chuyờn ch hng húa xut nhp khu bng container Chuyờn ch hng húa XNK bng container ang tr nờn ph bin ti quc t Quy trỡnh k thut ca vic gi hng bng container ũi hi nghiờm ngt t úng hng, gi hng n d hng v giao cho ngi nhn hng K thut úng hng vo container Theo quỏn quc t, chuyn hng húa bng container, ngi gi hng phi chu trỏch nhim úng hng vo container cựng vi vic niờm phong, kp chỡ container, ngi gi hng phi chu tt c chi phớ ú cng nh cỏc chi phớ cú liờn quan, tr trng hp hng húa gi khụng úng nguyờn container m li gi theo phng thc hng l Chớnh vỡ vy, nhn container ca ngi gi, ngi chuyờn ch khụng th nm c c th v tỡnh hỡnh hng húa xp bờn container m ch da vo li khai ca ch hng Bi vy, h s khụng chu trỏch nhim v hu qu ca vic úng xp hng bt hp lý, khụng ỳng k thut dn ti vic gõy tn tht cho hng húa, cụng c ti Tỡnh hỡnh c im hng hoỏ cn chuyờn ch + Tỡnh hỡnh v c im ca loi kiu container s dựng chuyờn ch - K thut xp, chốn lút hng húa container 1.1- éc im ca hng húa chuyờn ch Khụng phi hng húa no cng phự hp vi phng thc chuyờn ch bng container, cho nờn vic xỏc nh ngun hng phự hp vi chuyờn ch bng container cú ý ngha quan trng kinh doanh éng trờn gúc chuyn container, hng húa chuyờn ch c chia lm nhúm: + Nhúm 1: Cỏc loi hng hon ton phự hp vi chuyờn ch bng container Bao gm: hng bỏch húa, thc phm úng hp, dc liu y t, sn phm da, nha hay cao su, dng c gia ỡnh, t si, vi vúc, sn phm kim loi, chi, g Nhng mt hng c ch bng nhng container tng hp thụng thng, container thụng giú hoc container bo ụn tu theo yờu cu c th ca c tớnh hng húa + Nhúm 2: Cỏc loi hng phự hp vi iu kin chuyờn ch bng container Bao gm: Than, qung, cao lanh tc l nhng mt hng cú giỏ tr thp v s lng buụn bỏn ln Nhng mt hng ny v tớnh cht t nhiờn cng nh k thut hon ton phự hp vi vic chuyờn ch bng container nhng v mt hiu qu kinh t li khụng phự hp (t l gia cc v giỏ tr ca hng húa.) + Nhúm 3: Cỏc loi hng ny cú tớnh cht lý, húa c bit nh : hng d hng, hng ụng lnh, sỳc vt sng, hng siờu nng, hng nguy him c hi Nhng mt hng ny phi úng bng container chuyờn dng nh: container bo ụn, container thụng giú, container phng, container ch sỳc vt + Nhúm 4: Cỏc loi hng phự hp vi chuyờn ch bng container nh: st hp, ph thi, st cun, hng siờu trng, siờu trng, ụtụ ti hng nng, cỏc cht phúng x 1.2 - Xỏc dnh v kim tra cỏc loi, kiu container s dng Vic kim tra cn c tin hnh lỳc ngi iu hnh chuyờn ch giao container Khi phỏt hin container khụng t cỏc tiờu chun k thut quy nh phi thụng bỏo cho ngi iu hnh chuyờn ch, tuyt i khụng chp nhn, hoc yờu cu hon chnh hay thay i container khỏc Nu kim tra thiu chu ỏo, tip nhn container khụng t yờu cu k thut, quỏ trỡnh chuyờn ch cú tn tht xy khim khuyt ca container, ngi gi hng phi t gỏnh chu mi hu qu phỏt sinh Ni dung kim tra bao gm: - Kim tra bờn ngoi container Quan sỏt v phỏt hin cỏc du vt co xc, h hng, khe nt, l thng, bin dng mộo mú va p Phi kim tra phn mỏi, cỏc núc lp ghộp ca container vỡ õy l ch thng b b sút nhng li l c cu trng yu ca container liờn quan ti an ton chuyờn ch - Kim tra bờn container Kim tra kớn nc bng cỏch khộp kớn ca t bờn quan sỏt cỏc tia sỏng lt qua phỏt hin l thng hoc khe nt Kim tra cỏc inh tỏn, rivờ xem cú b h hng hay nhụ lờn khụng Kim tra tm bc ph hoc cỏc trang thit b khỏc nh l thụng giú, ng dn hi lnh - Kim tra ca container Tỡnh hỡnh hot ng úng m cỏnh ca v cht m ca bo m ca úng m an ton, niờm phong chc chn v kớn khụng nc xõm nhp vo - Kim tra tỡnh trng v sinh container Container phi c don v sinh tt, khụ rỏo, khụng b mựi hụi hay dõy bn éúng hng vo container khụng t tiờu chun v sinh s gõy tn tht cho hng húa ng thi d b t chi c quan y t nc gi hng kim tra phỏt hin - Kim tra cỏc thụng s k thut ca container Cỏc thụng s k thut ca container c ghi trờn v hoc trờn bin chng nhn an ton Thụng s k thut ca container bao gm: + Trng lng ti a hay trng ti ton phn ca container (Maximum Gross Weight) container cha y hng n gii hn an ton cho phộp Nú bao gm trng lng ti a cho phộp cng vi trng lng v container + Trng ti tnh ca container (Maximum Payload) l trng lng hng húa ti mc ti a cho phộp container Nú bao gm: trng lng hng húa, bao bỡ, palet, cỏc vt liu dựng chốn lút, chng hng container + Trng lng v container (Tare Weight) ph thuc vo vt liu dựng ch to container + Dung tớch container (Container internal capacity) tc l sc cha hng ti a ca container 1.3 - K thut cht xp, chốn lút hng húa container Khi tin hnh cht xp hng húa vo container cn lu ý nhng yờu cu k thut sau õy: * Phõn b u hng húa trờn mt sn container * Chốn m v n lút hng húa container * Gia c hng húa container * Hn ch v gim bt ỏp lc hoc chn ng * Chng hin tng hng hoỏ b núng, hp hi Phng phỏp gi hng bng container Gi hng bng container khỏc vi phng phỏp gi hng truyn thng Trong gi hng bng container cú ba cỏch gi hng: 2.1 - Gi hng nguyờn container (FCL - Full container load) Cỏc hóng tu ch nh ngha thut ng FCL nh sau: FCL l xp hng nguyờn container, ngi gi hng v ngi nhn hng chu trỏch nhim úng gúi hng v d hng container Khi ngi gi hng cú lng hng ng nht cha y mt container hoc nhiu container, ngi ta thuờ mt hoc nhiu container gi hng Theo cỏch gi FCL/ FCL, trỏch nhim v giao nhn, bc d v cỏc chi phớ khỏc c phõn chia nh sau: a) Trỏch nhim ca ngi gi hng (Shipper) Ngi gi hng FCL s cú trỏch nhim: ă Thuờ v chuyn container rng v kho hoc ni cha hng ca mỡnh úng hng ă éúng hng vo container k c vic cht xp, chốn lút hng container ă éỏnh mó ký hiu hng v ký hiu chuyờn ch ă Lm th tc hi quan v niờm phong kp chỡ theo quy ch xut khu ă Vn chuyn v giaocontainer cho ngi chuyờn ch ti bói container (CY), ng thi nhn n ngi chuyờn ch cp ă Chu cỏc chi phớ liờn quan n cỏc thao tỏc núi trờn Vic úng hng vo container cng cú th tin hnh ti trm úng hng hoc bói container ca ngi chuyờn ch Ngi gi hng phi chuyn hng húa ca mỡnh bói container v úng hng vo container b) Trỏch nhim ca ngi chuyờn ch ( Carrier) Ngi chuyờn ch cú nhng trỏch nhim sau: ă Phỏt hnh n cho ngi gi hng ă Qun lý, chm súc, gi hng húa cht xp container t nhn container ti bói container (container yard) cng gi cho n giao hng cho ngi nhn ti bói container cng ớch ă Bc container t bói container cng gi xung tu chuyờn ch, k c vic cht xp container lờn tu ă D container tu lờn bói container cng ớch ă Giao container cho ngi nhn cú n hp l ti bói container ă Chu mi chi phớ v thao tỏc núi trờn c) Trỏch nhim ca ngi nhn ch hng Ngi nhn ch hng cng ớch cú trỏch nhim: ă Thu xp giy t nhp khu v lm th tc hi quan cho lụ hng ă Xut trỡnh n (B/L) hp l vi ngi chuyờn ch nhn hng ti bói container ă Vn chuyn container v kho bói ca mỡnh, nhanh chúng rỳt hng v hon tr container rng cho ngi chuyờn ch (hoc cụng ty cho thuờ container) ă Chu mi chi phớ liờn quan n thao tỏc k trờn, k c chi phớ chuyờn ch container i v bói cha container 2.2 - Gi hng l (Less than container load) LCL l nhng lụ hng úng chung mt container m ngi gom hng (ngi chuyờn ch hoc ngi giao nhn) phi chu trỏch nhim úng hng v d hng vo - container Khi gi hng, nu hng khụng úng nguyờn mt container, ch hng cú th gi hng theo phng phỏp hng l Ngi kinh doanh chuyờn ch hng l gi l ngi gom hng (consolidator) s hp nhng lụ hng l ca nhiu ch, tin hnh sp xp, phõn loi, kt hp cỏc lụ hng l úng vo container, niờm phong kp chỡ theo quy ch xut khu v lm th tc hi quan, bc container t bói cha cng gi xung tu ch i, d container lờn bói cha cng ớch v giao cho ngi nhn hng l a) Trỏch nhim ca ngi gi hng ă Vn chuyn hng húa t ni cha hng ca mỡnh ni a n giao cho ngi nhn hng ti trm úng container (CFS - Container Freight Station) ca ngi gom hng v chu chi phớ ny ă Chuyn cho ngi gom hng nhng chng t cn thit liờn quan n hng húa, ti v quy ch th tc hi quan ă Nhn n ca ngi gom hng (Bill of Lading) v tr cc hng l b) Trỏch nhim ngi chuyờn ch Ngũi chuyờn ch hng l cú th l ngi chuyờn ch thc- tc l cỏc hóng tu v cng cú th l ngi ng t chc vic chuyờn ch nhng khụng cú tu + Ngi chuyờn ch thc: L ngi kinh doanh chuyờn ch hng húa l trờn danh ngha ngi gom hng H cú trỏch nhim tin hnh nghip v chuyờn ch hng l rnh ó núi trờn, ký phỏt n thc (LCL/LCL) cho ngi gi hng, bc container xung tu, chuyn n cng ớch, d container tu, chuyn n bói tr hng v giao hng l cho ngi nhn hng theo n m mỡnh ó ký phỏt cng i + Ngi t chc chuyờn ch hng l L ngi ng t chc chuyờn ch hng l, thng cỏc cụng ty giao nhn ng kinh doanh trờn danh ngha ngi gom hng Nh vy trờn danh ngha, h chớnh l ngi chuyờn ch ch khụng phi l ngi i lý (Agent) H chu trỏch nhim sut quỏ trỡnh chuyn hng t nhn hng l ti cng gi cho n giao hng xong ti cng ớch Vn n ngi gom hng (House Bill of Lading) Nhng h khụng cú phng tin ti t kinh doanh chuyờn ch vỡ vy ngi gom hng phi thuờ tu ca ngi chuyờn ch thc t ch cỏc lụ hng l ó xp container v niờm phong, kp chỡ Quan h gia ngi gom hng lỳc ny l quan h gia ngi thuờ tu v ngi chuyờn ch Ngi chuyờn ch thc bc container lờn tu, ký phỏt n cho ngi gom hng (Vn n ch Master Ocean of Bill Lading), n cng ớch, d container, chuyn n bói container v giao cho i lý hoc i din ca ngi gom hng cng ớch c) Trỏch nhm ca ngi nhn hng l ă Thu xp giy phộp nhp khu v lm th tc hi quan cho lụ hng ă Xut trỡnh n hp l vi ngi gom hng hoc i din ca ngi gom hng nhn hng ti bói tr hng cng ớch ă Nhanh chúng nhn hng ti trm tr hng (CFS) 2.3 - Gi hng kt hp (FCL/LCL - LCL/FCL) Phng phỏp gi hng ny l s kt hp ca phng phỏp FCL v LCL Tu theo iu kin c th, ch hng cú th tho thun vi ngi chuyờn ch ỏp dng phng phỏp gi hng kt hp Phng phỏp gi hng kt hp cú th l: ă Gi nguyờn, giao l (FCL/LCL) ă Gi l, giao nguyờn (LCL/FCL) Khi giao hng bng phng phỏp kt hp, trỏch nhim ca ch hng v ngi chuyờn ch cng cú s thay i phự hp Vớ d: Gi nguyờn, giao l (FCL/LCL) thỡ trỏch nhim ca ch gi v ngi chuyờn ch gi nh l phng phỏp gi nguyờn nhng nhn, trỏch nhim ca ch nhn v ngi chuyờn ch nh phng phỏp gi hng l 3- Chng t chuyn hng húa bng container 3.1 Vn n container theo cỏch gi FCL/FCL Chng t chuyn hng húa bng container gi l n container (Container Bill of Lading), ngi chuyờn ch hoc i dim ca h ký phỏt cho ngi gi hng sau nhn container cha hng ó c niờm phong kp chỡ chuyờn ch Thụng thng n container c ký phỏt trc container c xp lờn tu, dỳ thuc dng n nhn hng xp (Received for Bill ũ Lading) Nhỡn chung i vi loi n ny (nu toỏn bng tớn dng chng t - L/C) thng ngõn hng khụng chp nhn toỏn tr tớn dng th cú ghi "chp nhn n nhn hng xp" (Received for Bill Lading Acceptable) Vỡ vy, container ó c bc lờn tu, ngi gi hng nờn yờu cu ngi chuyờn ch ghi chỳ thờm trờn n : "container ó c bc lờn tu ngy " (Shipped on board, on ) v cú ký xỏc nhn Lỳc ny n tr thnh "vn n ó xp hng" (Shipped on board Bill of Lading) v c ngõn hng chp nhn lm chng t toỏn 3.2- Vn n container theo cỏch gi LCL/LCL Trong chuyờn ch hng l, nu ngi chuyờn ch thc m nhim, h s ký phỏt cho ngi gi hng n container hng l (LCL/LCL) Vn n ny cú chc nng tng t nh n container theo cỏch gi nguyờn (FCL/FCL) Nu ngi gi hng l ngi gom hng ng t chc nhn hng v chuyờn ch thỡ s cú hai loi n c ký phỏt: + Vn n ca ngũi gom hng (House Bill of Lading) Ngi gom hng trờn danh ngha l ngi chuyờn ch s ký phỏt cho ngi ch hng l ca mỡnh Trong n ny cng cú y cỏc thụng tin chi tit cn thit v ngi gi hng (ngi xut khu), ngi nhn hng (Ngi nhp khu) Ngi nhn hng l s xut trỡnh n ca ngi gom hng l cho i din hoc i lý ca ngi gom hng ti cng ớch c nhn hng Vn n ngi gom hng cú th dựng toỏn, mua bỏn v giao dch Song trỏnh trng hp ngõn hng khụng chp nhn n ca ngi gom hng l chng t toỏn, ngi xut khu nờn yờu cu ngi nhp khu ghi tớn dng chng t "vn n ngi gom hng c chp nhn" (House Bill of Lading Acceptable) + Vn n thc ca ngi chuyờn ch Ngi chuyờn ch thc sau nhn container hng húa a ngi gom hng s ký phỏt n cho ngi gom hng theo cỏch gi hng nguyờn container (FCL/FCL) Trờn n, ngi gi hng l ngi gom hng, ngi nhn hng l i din hoc i lý ca ngũi gom hng cng ớch 4- Trỏch nhim ca ngi chuyờn ch container i vi hng húa 4.1 - Phm vi trỏch nhim ca ngi chuyờn ch Ngi chuyờn ch container cú trỏch nhim "t bói container n bói container", iu ny cú th phự hp vi trỏch nhim ca ngi chuyờn ch quy tc Hamburg nm 1978 éi vi Hague, trỏch nhim ca ngi chuyờn ch bt u t cu múc hng cng i v kt thỳc cu ri hng cng n" õy, trỏch nhim ca ngi chuyờn ch container cú rng hn 4.2 éiu khon "khụng bit tỡnh trng hng xp container'' Trong vic chuyn hng nguyờn container (iu kin FCL/FCL), ngi gi hng t lo vic úng hng vo, cht xp, chốn lút sau ú giao nguyờn container ó c niờm phong, kp chỡ cho ngi chuyờn ch ch i Vỡ vy, ngi chuyờn ch thng ghi chỳ trờn n cõu "vic úng hng, cht xp, chốn lút, kim m v niờm phong container ngi gi hng" Mc ớch ca h nhm trỏnh trỏch nhim i vi hng húa cha container nu giao hng cng ớch du niờm phong, kp chỡ cũn nguyờn 4.3 Xp hng trờn boong Ngi chuyờn ch t cho mỡnh quyn xp hng cha container trờn boong m khụng b coi l vi phm hp ng ti éiu kin ny c quc t chp nhn vỡ tu container c thit k thớch hp ch container c trờn boong nh cú cỏc kt cu giỏ , cht xp chng buc thớch hp c bit nờn tu hot ng an ton Theo quy tc Hague- Visby "Hng thụng thng phi xp hm tu tr loi hng c bit v cú s tho thun gia ngi chuyờn ch v ngi gi hng" 4.4 Gii hn trỏch nhim bi thng Gii hn bi thng ti a ca ngũi chuyờn ch c quy nh cỏc cụng c cú s khỏc nhau: ỉ Quy tc Hague - 1924 ( Hague Rulls - 1924) - Hng cú kờ khai giỏ tr trờn n, bi thng tho giỏ tr kờ khai - Hng khụng kờ khai giỏ tr thỡ mc bi thng khụng quỏ 100 F cho mt n v hng húa hoc mt kin hng - Hng chuyn bng container cha cp ỉ Quy tc Visby ( Visby Rulls - 1968) - Hng húa cú kờ khai giỏ tr mc bi thng theo giỏ tr kờ khai - Hng húa khụng kờ khai giỏ tr, mc bi thng l: + 10.000 fr cho mt n v hng húa hay mt kin hng + 30 fr cho mt kg hng húa c bỡ - Hng chuyn bng container + Kin hng úng container hay palet cú kờ khai trờn n s c coi l mt n v hng húa ũi bi thng + Khụng kờ khai trờn n thỡ mt container c coi l mt n v hng húa ũi bi thng ỉ Ngh nh th SDR 1979 (SDR protocol 1979) - Hng cú kờ khai giỏ tr bi thng theo giỏ tr kờ khai - Hng khụng kờ khai giỏ tr thỡ mc bi thng l: + 666,67 SDR cho mt n v hng húa hoc mt kin hng + SDR cho 1kg hng húa c bỡ ỉ Quy tc Hambuge 1978 ( Hambuge Rulls 1978) - Hng húa cú kờ khai giỏ tr, bi thng theo giỏ tr kờ khai - Hng khụng kờ khai giỏ tr thỡ mc bi thung l: + 835 SDR cho mt n v hng húa hoc mt kin hng + 2,5 SDR cho mt kg hng húa c bỡ - Chm giao hng bi thng mt khon tin tng ng vi 2,5 ln tin cc s hng giao chm nhng khụng vt quỏ tng tin cc ch hp ng chuyờn ch - Hng chuyn bng container quy nh ging nh Visby Rulls ỉ B lut hng hi Vit Nam - 1990 - Gii hn bi thng quy nh ging nh Visby Rulls - Hng chuyn bng container cha cp Cc phớ chuyờn ch hng húa bng container Trong chuyờn ch hng húa bng container, cc phớ container c n nh thnh biu cc nh biu cc ca tu ch Cc phớ chuyn container thng bao gm; chi phớ ti ni a; chi phớ chuyờn ch container chng ng chớnh.; chi phớ bn, bói container cng xp, d; chi phớ khỏc Mc cc phớ container ph thuc vo nhng yu t sau: - Loi, c container (ln hay nh, chuyờn dng hay khụng chuyờn dng) - Loi hng húa xp container, ngha l cn c vo cp hng hng húa - Mc s dng trng ti container - Chiu di v c im ca tuyn ng chuyờn ch Vn chuyn container i ó nhanh chúng lm thay i nhiu mt ti ni a cng nh ti quc t T iu kin giao nhn, trang thit b bc d, n phng thc chuyn u thay i é phự hp vi phng phỏp chuyn tiờn tin ny, cỏc cụng ty ti container ó a biu cc ca mỡnh phc v khỏch hng, cc container gm loi: + Cc chuyn container tớnh theo mt hng (CBR: Commodity Box Rate) éõy l mc cc khoỏn gp cho vic chuyờn ch mt container cha mt mt hng riờng bit Ngi chuyờn ch cn c vo kh nng s dng trung bỡnh ca container m tớnh toỏn d n nh mc cc (vớ d: 14 tn container loi 20 feet) Vi cỏch tớnh ny nu ch hng úng thờm c hng s cú li thng ch hng ln thớch loi cc ny cũn ch hng nh li khụng thớch éi vi ngi chuyờn ch, cỏch tớnh cc trũn container n gin hn v gim c nhng chi phớ hnh chớnh + Cc phớ container tớnh chung cho mi loi hng (FAK: Freight all kinds Rate) Theo cỏch tớnh ny, mi mt hng u phi úng mt giỏ cc cho cựng mt chuyn container m khụng cn tớnh n giỏ tr ca hng húa container Ngi chuyờn ch v c bn cn c vo tng chi phớ d tớnh ca chuyn i chia cho s container d tớnh chuyn o vi cc phớ loi CBR, cc phớ FAK hp lý hn vỡ n v xp, d hng v chim ch trờn tu l container éi vi ngi chuyờn ch ỏp dng loi cc ny s n gim vic tớnh toỏn Nhng loi cc ny li cng cú nhng bt cp ch ch hng cú hng húa giỏ tr cao hn thỡ li, cũn ch hng cú giỏ tr thp li bt li + Cc phớ hng ch l Cc phớ hng ch l, cng ging nh tu ch, loi cc ny c tớnh theo trng lng, th tớch hoc giỏ tr ca hng húa ú (tu theo s la chn ca ngi chuyờn ch), cng vi cỏc loi dch v lm hng l nh phớ bờn bói container (container freight station charges), phớ nhi, rỳt hng container (Less than container load charges) Chớnh vỡ th nờn mc cc container hng l bao gi cng cao hn cỏc loi cc khỏc Túm li, chuyn hng húa bng container gi v trớ quan trng h thng ti phc v nn kinh t quc dõn éõy l phng thc ti tiờn tin ó ang mang li hiu qu cao chuyờn ch c bit l chuyn bng ng bin Chớnh vỡ vy, so vi lch s phỏt trin ca ti ng bin, ti container mi i song tc phỏt trin khỏ nhanh é to kh nng ỏp dng phng thc chuyờn ch hin i ny, nhiu nc trờn th gii ó xõy dng i tu chuyờn dng cú trng ti ln chuyờn ch container Xõy dng cỏc cng container vi cỏc trang thit b xp d hin i, t ng húa cựng vi h thng kho tng, bn bói y tin nghi nhm khai thỏc trit u th ca chuyn hng húa container bng ng bin III GIAO NHN VN CHUYN HNG HO BNG VN TI A PHNG THC I Khỏi quỏt v ti a phng thc Khỏi nim Vn ti a phng thc (Multimodal transport) quc t hay cũn gi l ti liờn hp (Conbined transport) l phng thc ti hng húa bng ớt nht hai phng thc ti khỏc tr lờn, trờn c s mt hp ng ti a phng thc t mt im mt nc ti mt im ch nh mt nc khỏc giao hng éc im ca ti a phng thc quc t * Vn ti a phng thc quc t da trờn mt hp ng n nht v c th hin trờn mt chng t n nht (Multimodal transport document) hoc mt n ti a phng thc (Multimodal transport Bill of Lading) hay dn ti liờn hp (Combined transport Bill of Lading) * Ngi kinh doanh ti a phng thc (Multimodal Transport Operator - MTO) hnh ng nh ngi ch y thỏc ch khụng phi nh i lý ca ngi gi hng hay i lý ca ngũi chuyờn ch tham gia vo ti a phng thc * Ngi kinh doanh ti a phng thc l ngi phi chu trỏch nhim i vi hng húa mt quỏ trỡnh chuyn t nhn hng chuyờn ch cho ti giao xong hng cho ngi nhn k c vic chm giao hng ni n Nh vy, MTO chu trỏch nhim i vi hng húa theo mt ch trỏch nhim (Rigime of Liability) nht nh Ch trỏch nhim ca MTO cú th l ch trỏch nhim thng nht (Uniform Liabilitty System) hoc ch trỏch nhim tng chng (Network Liability System) tựy theo s tho thun ca hai bờn * Trong ti a phng thc quc t, ni nhn hng ch v ni giao hng thng nhng nc khỏc v hng húa thng c chuyn bng nhng dng c ti nh container, palet, trailer Cỏc hỡnh thc ti a phng thc trờn th gii 3.1 Mụ hỡnh ti ng bin - ti hng khụng (Sea/air) Mụ hỡnh ny l s kt hp gia tớnh kinh t ca ti bin v s u vit v tc ca ti hng khụng, ỏp dng vic chuyờn ch nhng hng hoỏ cú giỏ tr cao nh in, in t v nhng hng hoỏ cú tớnh thi v cao nh qun ỏo, chi, giy dộp Hng hoỏ sau c chuyn bng ng bin ti cng chuyn ti chuyn ti ngi nhn sõu t lin mt cỏch nhanh chúng nu chuyn bng phng tin ti khỏc thỡ s khụng m bo c tớnh thi v hoc lm gim giỏ tr ca hng hoỏ, ú ti hng khụng l thớch hp nht 3.2 Mụ hỡnh ti ụtụ - ti hng khụng (Road - Air) Mụ hỡnh ny s dng phi hp c u th ca ti ụtụ v ti hng khụng Ngi ta s dng ụtụ trung hng v cỏc cng hng khụng hoc t cỏc cng hng khụng ch n ni giao hng cỏc a im khỏc Hot ng ca ti ụtụ thc hin on u v on cui ca quỏ trỡnh ti theo cỏch thc ny cú tớnh linh ng cao, ỏp ng cho vic thu gom, trung hng v u mi l sõn bay phc v cho cỏc tuyn bay ng di xuyờn qua Thỏi bỡnh dng, éi tõy dng hoc liờn lc a nh t Chõu u sang Chõu M 3.3 Mụ hỡnh ti ng st - ti ụtụ (Rail - Road) éõy l s kt hp gia tớnh an ton v tc ca ti ng st vi tớnh c ng ca ti ụtụ ang c s dng nhiu chõu M v Chõu u Theo phng phỏp ny ngi ta úng gúi hng cỏc trailer c kộo n nh ga bng cỏc xe kộo goi l tractor Ti ga cỏc trailer c kộo lờn cỏc toa xe v ch n ga n Khi n ớch ngi ta li s dng cỏc tractor kộo cỏc trailer xung v ch n cỏc a im giao cho ngi nhn 3.4 Mụ hỡnh ti ng st-ng b-vn ti ni thu - ti ng bin (Rail /Road/Inland waterway/sea) éõy l mụ hỡnh ti ph bin nht chuyờn ch hng hoỏ xut nhp khu Hng hoỏ c chuyn bng ng st, ng b hoc ng ni thu n cng bin ca nc xut khu sau ú c chuyn bng ng bin ti cng ca nc nhp khu ri t ú chuyn n ngi nhn sõu ni a bng ng b, ng st hoc ti ni thu Mụ hỡnh ny thớch hp vi cỏc loi hng hoỏ ch bng container trờn cỏc tuyn chuyn m khụng yờu cu gp rỳt lm v thi gian chuyn 3.5 Mụ hỡnh cu lc a (Land Bridge) Theo mụ hỡnh ny hng hoỏ c chuyn bng ng bin vt qua cỏc i dng n cỏc cng mt lc a no ú cn phi chuyn qua chng ng trờn t lin i tip bng ng bin n chõu lc khỏc Trong cỏch t chc ti ny, chng ti trờn t lin c vớ nh chic cu ni lin hai vựng bin hay hai i dng II C s vt cht k thut ti a phng thc quc t Cỏc phng thc ti ti a phng thc 1.1 Vn ti container ti a phng thc Cú th núi vic i ca ti container l mt cuc cỏch mng ti quc t, l chic cu ni kt ni cỏc phng thc ti thnh mt qun th thng nht phc v cho vic chuyn hng hoỏ container Quỏ trỡnh chuyn hng hoỏ t kho ngi gi hng n kho cng xut hng sau ú chuyn n ga cng nhn v n kho ngi nhn hng thng cú s tham gia ca ti ụtụ, ng st, ng sụng, ng bin, hng khụng S tham gia ca cỏc dng ti quỏ trỡnh chuyn hng hoỏ bng container to nờn nhng mi quan h v tỏc ng ln gia chỳng, c bit u mi ti (hng hoỏ c chuyn t dng ti ny sang dng ti khỏc) Vic phi hp cht ch ca cỏc phng thc ti cú mt ý ngha quan trng é t hiu qu kinh t cao cng nh ỏp ng c yờu cu ca ngi gi hng, ngi nhn hng quỏ trỡnh chuyn container vi s tham gia ca nhiu phng thc phi phi hp s dng hp lý cỏc phng tin k thut cỏc im xp d, t chc hp lý cỏc lung ụtụ, toa tu, m bo h thng thụng tin thụng sut qun lý ton b quỏ trỡnh chuyn mt cỏch thng nht 1.2 Vn ti ng b ti a phng thc é m bo an ton v cht lng chuyn hng ca h thng ti a phng thc trờn ng b, cỏc tuyn ng phi tiờu chun k thut Tiờu chun H.30 ngha l cu kh nng cho phộp ụtụ ch hng cú ti trng 35 tn Tiờu chun ng cp l mt ng c tri nha hoc bờ tụng nha cú th chu c trng ti ca cỏc loi xe t 20 tn tr xung Trờn cỏc tuyn ng b, m bo an ton cho xe c i li ch hng thỡ khong khụng t mt cu, mt ng ti vt cn thp nht (thanh ngang cu chy di ỏy hm cu vt ng b, cng cu hóm, cỏc loi ng ng, mỏng dn nc) phi tiờu chun cao t 4,5m tr lờn Nhng tiờu chun ca c s h tng ng b cũn phi chỳ ý n c bỏn kớnh cong v dc ca ng éi vi cỏc tuyn nỳi, bỏn kớnh cong ti thiu phi m bo l 25m, cũn ng bng bỏn kớnh cong ca ng phi m bo ti thiu l 130m, dc khong 6-7% Nh vy c s h tng ca ti ng b phi m bo nhng tiờu chun quy nh mi em li hiu qu cho ti a phng thc 1.3 Vn ti ng st ti a phng thc C s h tng ca ti ng st liờn quan n yờu cu ca ti a phng thc l cỏc cụng trỡnh ng st nh: ng ray, nh ga, thit b, bói cha hng - Cỏc tuyn ng st: thng xõy dng theo cỏc kh khỏc nhau: loi kh hp 1m v loi kh rng 1,435 m Loi kh ng no cng thớch ng c ti a phng thc - Thit b chuyn l cỏc toa xe ng st cn phi m bo tiờu chun ti trng trc ti a Sc ch ca toa xe ph thuc vo trc ca nú, mt khỏc tỏc ng ti nn ng cng nh hng mc khỏc tu theo s lng trc toa xe - Trong cỏc i tng thuc c s h tng ca ti ng st cũn cú cỏc ga phõn loi v cha hng, cỏc bói cha container ng st ni a Cỏc bói cha hng cn phi trang b y phng tin v b trớ khu vc chuyn ti thớch hp xp cỏc container lờn toa xe hoc d xung nhanh chúng, thun tin vi thi gian ti thiu Ton b din tớch bói phi c tớnh toỏn v sc chu ti, xỏc nh s container cú th cht c, phõn chia bói cha container Nh vy, ti a phng thc thỡ nhng yờu cu tiờu chun hoỏ quan trng nht l s dng cỏc toa xe chuyờn dng, cỏc thit b phc v thớch hp trờn cỏc ga v bói cha hng 1.4 Vn ti bin ti a phng thc Cng bin l mt cu ni giao thụng, ni trung, ni giao lu ca tt c cỏc phng tin ti: ng st, ng sụng, ng b, ng bin v c ng khụng Trong ti a phng thc, cỏc cng bin, c bit l cỏc bn container gi vai trũ quan trng T cỏc bn container, hng c chuyn t phng tin ti bin sang cỏc phng tin khỏc hoc lu li Cỏc bn cng container khỏc hn cỏc bn khỏc ch: hng lu kho lu bói ti cng rt ớt m ch yu c chuyn i bn cng nhanh cng tt, ti nhng trm cha container hoc ti cỏc cng ni a Cỏc u mi chuyn tip v thụng tin ti a phng thc 2.1 Cng ni a (Inland Clearance Deport - ICD) Cng ni a c xem nh l mt yu t ca c s h tng h thng ti a phng thc Cng ni a c t mt v trớ cỏch xa cng bin, sõu t lin, vi chc nng: - Lm th tc hi quan (cỏc container nhp cng c chuyn ti cng ni a lm th tc) - Ni chuyn tip cỏc container sang cỏc phng tin khỏc, ni gom hng l vo container - Ni hon chnh th tc ch xut cng Vi nhng chc nng ú, cỏc cng container ni a cn c trang b nhng thit b chuyờn dựng phc v cho vic úng v d hng container 2.2 Bn container Xõy dng bn container chuyờn dng ũi hi phi m bo ỳng yờu cu v k thut, cụng ngh v t chc Mt nhng yờu cu quan trng xõy dng bn container chuyờn dng l cn mt din tớch ln lm ni hot ng ca cỏc cn trc trờn b, lm cỏc bói bo qun container, lm ng i li cho cỏc phng tin ng st, ụtụ, ni ca cỏc xe nõng chuyn, ni lm xng phc v, ni lm nh ca ca c quan qun lý v hnh chớnh Tu theo iu kin thc t v lu lng container cn thit d thụng qua bn cng, cng nh nhng iu kin riờng ca mi a phng m thit k din tớch bn cng container cho phự hp é sõu ca bn cu tu i vi cng container c ln phi m bo cho tu container cú sc ch ln (trờn 2.000 TEU) vo lm hng Kh nng tip nhn tu cng nh kh nng thụng quan cỏc bn cng container phi tớnh toỏn khụng xy tỡnh trng tu phi ch xp d Vn n cú nhiu loi nh n ng bin, n ng thu, n a phng thc Cn c vo quy nh ca L/C, cn kim tra xem loi n cú phự hp khụng? - Kim tra tớnh xỏc thc ca n: Nh nhp khu phi kim tra n cú ch ký ca ngi chuyờn ch ( hóng tu) hoc i lý ca ngi chuyờn ch hoc thuyn trng ca tu hoc ngi giao nhn v t cỏch phỏp lý Nu ch cú ch ký ca ngi chuyn, khụng nờu t cỏch phỏp lý hoc khụng nờu y cỏc chi tit liờn quan t cỏch phỏplý ca ngi ú thỡ chng t s khụng c ngõn hng toỏn - Kim tra mc ngi gi hng Tuy nhiờn, ngõn hng chp nhn mt chng t ti m trờn ú bờn th ba c cp cho dự L/C khụng quy nh nh vy -Kim tra mc ngi nhn hng: õy l mc quan trng trờn B/L v luụn c quy nh rừ L/C nờn ngi lp n phi tuõn th quy nh ny mt cỏch nghiờm ngt Trong thc t, cú hai cỏch ph bin quy nh mc Ngi nhn hng nh sau: Made out to order blank endorsed ( B/L c lp theo lnh ngi gi hng v ký hu trng) Mc Ngi nhn hng trờn B/L phi ghi to order v ngi gi hng s ký hu trng mt sau ca B/L Made out to order of Vietcombank Hochiminh City Branch Mc ngi gi hng trờn B/L phi nờu To the order of Vietcombank Hochiminh CIty Branch v ngi gi hng khụngký hu Nu mc ny khụng ghi chớnh xỏc tờn ngõn hng Ngoi thng chi nhỏnh Tp H Chớ Minh thỡ n cng khụng c chp nhn - Kim tra mc thụng bỏo ( Notify): Mc Notify trờn B/L s ghi tờn v a ch y ca ngi lm n xin m L/C - Kim tra tờn cng xp hng ( port of loading) v cng d hng ( port of discharge) cú phự hp vi quy nh ca L/C hay khụng? - Kim tra iu kin chuyn ti: Nu L/C quy nh khụng cho phộp chuyn ti ( transhipment prohibited), trờn B/L khụng c th hin bt c bng chng no v s chuyn ti Nu vic chuyn ti xy ra, ngõn hng ch chp nhn chng t ny tờn cng chuyn ti, tờn tu v tuyn ng phi c nờu trờn cựng mt n -Kim tra ni dung hng hoỏ c nờu trờn B/L cú phự hp vi quy nh L/C v cỏc chng t khỏc hay khụng? Ni dung ny bao gm: tờn hng hoỏ, ký mó hiu hng hoỏ, s lng, s kin hng hoỏ, tng trng lng hng hoỏ c bit ngõn hng thng chỳ ý n mc ký mó hiu hng hoỏ ghi trờn thựng hng, s hiu container hoc s hiu lụ hng c gi trờn tu vi ni dung L/C v Packing List - Kim tra c im ca n: cú th l n ó xp hng ( shipped on board B/L) hoc v n n nhn hng xp ( received for shipment B/L)- loi n ny khụng c ngõn hng chp nhn v t chi toỏn tr cú s chp nhn ca ngi nhp khu - Kim tra mc cc phớ: cú phự hp vi quy nh ca L/C hay khụng? Do nc ta, hng hoỏ nhp khu ch yu theo iu kin giao hng CIF v CFR nờn hu ht cỏc L/C quy nh cc phớ tr trc freight prepaid Nu ti n nờu cc phớ phi thu freight to collect thỡ nh nhp khu s khụng chp nhn chng t ny - Cn lu ý cỏc sa i b sung trờn B/L phi c xỏc nhn bng ch ký v du ng thi kim tra cỏc thụng tin nh s L/C v ngy m, cỏc dn chiu cỏc chng t khỏc nh hoỏ n, hp ng - Nh nhp khu phi kim tra ngy ký phỏt n cú hp l hay khụng? Cỏc bt hp l thng gp n: - Tờn, a ch v cỏc thụng tin khỏc v ngi gi hng, ngi nhn hng, ngi c thụng bỏo khụng phự hp theo quy nh ca L/C - Cỏc thay i b sung trờn n khụng cú xỏc nhn ca ngi lp( ch ký v du) -Vn n thiu tớnh chớnh xỏc thc ngi lp n khụng nờu rừ t cỏch phỏp lý i vi trỏch nhim chuyờn ch lụ hng ny - S L/C v ngy m L/C khụng chớnh xỏc - Cỏc iu kin dúng gúi v ký mó hiu hng hoỏ khụng theo ỳng quy nh ca L/C - S hiu container hay lụ hng khụng khp vi cỏc chng t khỏc nh chng t bo him, hoỏ n Chng t bo him ( insurance policy/ insurance certificate) - Kim tra loi chng t bo him c xut trỡnh cú ỳng quy nh hay khụng: chng th bo him ( Insurance Policy) hay chng nhn bo him (Insurance Certificate) - Kim tra s lng bn chớnh c xut trỡnh theo quy nh ca L/C - Kim tra tớnh xỏc thc ca chng t bo him: Chng t bo him cú c ký xỏc nhn ca ngi cú trỏch nhim hay khụng? - Kim tra loi tin v s tin trờn chng t bo him Trong thc t cỏc L/C u quy nh giỏ tr bo him bng 110% tr giỏ hoỏ n Do vy toỏn viờn s i chiu s tin trờn chng t bo him v hoỏ n theo quy nh ca L/C - Kim tra tờn v a ch ca ngi c bo him cú ỳng theo quy nh ca L/C hay khụng? ng thi kim tra vic chuyn nhng quyn bo him hng húa cú hp l hay khụng? Ngoi tr cú quy nh khỏc, tờn v a ch ca ngi c bo him phi l nh xut khu ( ngi th hng) v vic chuyn nhng quyn bo him hng hoỏ cho nh nhp khu phi c th hin bng hỡnh thc ký hu trng ( blank endorsed) tng t nh trng hp chuyn quyn s hu i vi chng t ti -Kim tra ngy lp chng t bo him: Cn c theo iu 34e UCP-500 chng t bo him phi c lp trc hoc trựng vi ngy B/L Nu ngy lp chng t bo him sau ngy lp n, ngõn hng s t chi toỏn - Kim tra ni dung hng hoỏ trờn chng t bo him: cỏc mụ t v hng hoỏ v s liu khỏc phi phự hp vi L/C v cỏc chng t khỏc Theo iu 37c UCP-500, vic mụ t hng hoỏ cú th chung chung nhng khụng c mõu thun vi L/C - Kim tra cỏc d kin v chuyn hng hoỏ trờn chng t bo him: tờn tu, cng xp hng, cng d hng cú phự hp vi L/C hay khụng? - Kim tra cỏc c quan giỏm nh tn tht v ni khiu ni, bi thn phi phự hp vi quy nh ca L/C - Kim tra phớ bo him ó c toỏn hay cha? ( i vi trng hp L/C quy nh phi ghi rừ) - Kim tra cỏc iu kin bo him cú phự hp vi yờu cu ca L/C hay khụng? Thụng thng L/C quy nh iu kin bo him mi ri ro ( all risks), ri ro chin tranh ( war risk), ri ro ỡnh cụng ( strike risk) Kim tra phn ny, toỏn viờn cn c theo iu 35a v 35b UCP-500 Cỏc bt hp l thng gp i vi chng t bo him: - S bn chớnh c xut trỡnh khụng theo yờu cu ca L/C - Tờn hoc a ch ca cỏc bờn liờn quan n chng t bo him khụng chớnh xỏc - Chng t bo him khụng ký hu chuyn quyn s hu bo him hng hoỏ cho nh nhp khu - Mụ t hng hoỏ v nhng thụng tin khỏc khụng khp vi L/C hoc cỏc chng t khỏc - Mua bo him sau giao hng lờm tu hoc khụng nờu ngy lp chng t bo him - Khụng nờu s lng bn chớnh c phỏt hnh - Khụng nờu hoc nờu khụng y cỏc iu kin bo him - Khụng nờu t chc giỏm nh hng hoỏ hoc ni khiu ni, bi thng theo quy nh L/C Phiu úng gúi (packing list) - Mụ t hng hoỏ, s lng, trng lng hng trờn mt n v bao gúi cú phự hp vi quy nh ca L/C hay khụng? - éiu kin úng gúi cú c nờu chớnh xỏc hay khụng -Cỏc thụng tin khỏc khụng c mõu thun vi ni dung ca L/C v cỏc chng t khỏc Cỏc bt hp l thng gp i vi phiu úng gúi: - Khụng nờu hoc nờu khụng chớnh xỏc iu kin úng gúi theo quy nh trờn L/C - Thụng tin v cỏc bờn lliờn quan khụng y v chớnh xỏc - Tng trng lng tng n v hng hoỏ khụng khp vi trng lng c chuyn hng Cỏc chng t khỏc: Ngoi cỏc chng t k trờn, toỏn viờn cng s chỳ ý kim tra cỏc chng t sau theo nguyờn tc ó nờu trờn, ú cú cỏc chng t sau: - Giy chng nhn kim nghim, Giy chng nhn hun trựng/ Giy chng nhn kim dch phi c lp hoc cú xỏc nhn ngy tin hnh kim nghim/ kim dch l trc ngy giao hng - Hoỏ n bu in gi chng t ( Courier receipt) ngy nhn chng t phi nm thi hn ca L/C, kốm theo xỏc nhn ca ngi nhn chuyn b chng t - Giy chng nhn cht lng v s lng phi c lp theo quy nh ca L/C - Giy chng nhn xut x Phũng thng mi v Cụng nghip hoc ngi sn xut hoc ngi th hng lp theo quy nh ca L/C - Cỏc in, fax thụng bỏo giao hng: thi hn thụng bỏo phi phự hp vi quy nh ca L/C IX PHNG THC THANH TON BNG CHUYN TIN (Remittance) Thanh toỏn bng chuyn tin l mt phng thc toỏn ú khỏch hng (ngi cú yờu cu chuyn tin) yờu cu ngõn hng phc v mỡnh, chuyn mt s tin nht nh cho mt ngi khỏc (ngi th hng) mt a im nht nh Quy trỡnh toỏn bng chuyn tin: (1) Ngi xut khu chuyn giao hng v b chng t hng hoỏ cho ngi nhp khu (2) Ngi nhp khu sau kim tra hng hoỏ (hoc b chng t hng hoỏ), nu thy phự hp yờu cu theo tho thun ụi bờn, lp th tc chuyn tin gi ngõn hng phc v mỡnh (3) Ngõn hng chuyn tin lp th tc chuyn tin qua ngõn hng i lý (hoc chi nhỏnh)- ngõn hng tr tin (4) Ngõn hng tr tin toỏn tin cho ngi th hng X PHNG THC NH THU KẩM CHNG T Nh thu hi phiu kốm chng t (Documentary Collection) l phng thc nh thu ú ngi xut khu sau ó hon thnh ngha v giao hng hay cung ng dch v tin hnh u thỏc cho ngõn hng phc v mỡnh thu h tin ngi nhp khu khụng ch cn c vo hi phiu m cũn cn c vo b chng t hng hoỏ gi kốm theo vi iu kin nu ngi nhp khu toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ ngõn hng mi trao b chng t cho ngi nhp khu nhn hng hoỏ Quy trỡnh nh thu kốm chng t: (1) Ngi xut khu giao hng cho ngi nhp khu nhng khụng giao b chng t hng hoỏ (2) Ngi xut khu gi hi phiu v b chng t hng hoỏ n ngõn hng nhn u thỏc nh thu h tin ngi nhp khu (3) Ngõn hng nhn u thỏc chuyn hi phiu v b chng t sang ngõn hng i lý thụng bỏo cho ngi nhp khu (4) Ngõn hng i lý chuyn hi phiu chp nhn n ngi nhp khu yờu cu tr tin hoc chp nhn tr tin (5) Ngi nhp khu thụng bỏo ng ý hay t chi tr tin (6) Ngõn hng i lý trớch ti khon ngi nhp khu chuyn tin sang cho ngõn hng nhn u thỏc thu ghi cú cho ngi xut khu hoc l thụng bỏo vic t chi tr tin ca ngi nhp khu (7) Ngõn hng nhn u thỏc bỏo cú hoc l thụng bỏo vic t chi tr tin cho ngi xut khu Nhn xột: Trong phng thc nh thu hi phiu kốm chng t, ngi xut khu ngoi vic u thỏc cho ngõn hng thu tin m cũn nh ngõn hng thụng qua cic khng ch b chng t hng hoỏ buc ngi nhp khu phi tr tin hoc chp nhn tr tin Nh vy phng thc ny m bo kh nng thu tin hn phng thc chuyn tin v nh thu hi phiu trn XI PHNG THC NH THU HI PHIU TRN Phng thc nh thu hi phiu trn (Clean Collection) l phng thc nh thu ú ngi xut khu u thỏc cho ngõn hng thu h tin t ngi nhp khu cn c vo hi phiu mỡnh lp cũn chng t hng hoỏ thỡ gi thng cho ngi nhp khu, khụng gi cho ngõn hng Quy trỡnh nh thu hi phiu trn: (1) Ngi xut khu giao hng v b chng t hng hoỏ cho ngi nhp khu (2) Ngi xut khu lp hi phiu v u thỏc cho ngõn hng thu h tin t ngi nhp khu (3) Ngõn hng nhn u thỏc chuyn hi phiu cho ngõn hng i lý thụng bỏo cho ngi nhp khu bit (4) Ngõn hng thụng bỏo chuyn hi phiu cho ngi nhp khu yờu cu chp nhn hay toỏn Nu hp ng tho thun iu kin toỏn D/A ngi nhp khu ch cn chp nhn toỏn, nu l D/P ngi nhp khu phi toỏn cho ngi xut khu (5) Ngi xut khu thụng bỏo ng ý tr tin hay t chi toỏn (6) Ngõn hng i lý trớch tin t ti khon ca ngi nhp khu chuyn sang ngõn hng u thỏc thu ghi cú cho ngi xut khu trng hp ngi nhp khu ng ý tr tin hoc thụng bỏo cho ngõn hng u thỏc thu bit trng hp ngi nhp khu t chi tr tin (7) Ngõn hng u thỏc thu ghi cú v bỏo cú cho ngi xut khu hoc thụng bỏo cho ngi xut khu bit vic ngi nhp khu t chi tr tin Nhn xột: Trong phng thc nh thu hi phiu trn ngõn hng ch úng vai trũ trung gian toỏn bi vỡ b chng t hng hoỏ ó giao cho ngi nhp khu nờn ngõn hng i lý khụng th khng ch ngi nhp khu c Vỡ vy, ngi xut khu ch nờn ỏp dng phng thc ny trng hp cú quan h lõu nm v tớn nhim ngi nhp khu XII IU KIN M BO BNG NGOI HI éiu kin m bo ngoi hi l la chn mt ng tin tng i n nh, xỏc nh mi quan h t giỏ vi ng tin toỏn m bo giỏ tr ca tin t toỏn Cú hai cỏch quy nh nh sau: - Cỏch 1: Trong hp ng quy nh ng tin tớnh toỏn v ng tin toỏn l mt loi tin, ng thi xỏc nh t giỏ gia ng tin ú vi mt ng tin khỏc (thng l ng tin tng i n nh) én tr tin nu t giỏ ú thay i thỡ giỏ c hng hoỏ v tng giỏ tr hp ng phi c iu chnh mt cỏch tng ng Vớ d: éng tin tớnh toỏn v ng tin toỏn hp ng l phrng Phỏp, tng giỏ tr hp ng l 1.000.000 phrng, xỏc nh quan h t giỏ vi ụla M l ng tin tng i n nh: USD= FRF én lỳc tr tin, t giỏ thay i l 1USD= FRF thỡ tng giỏ tr hp ng phi c iu chnh li l 1.200.000 FRF - Cỏch 2: Trong hp ng quy nh ng tin tớnh toỏn l mt ng tin ( thng l ng tin tng i n nh) v toỏn bng ng tin khỏc ( tu thuc vo s tho thun hp ng) Khi tr tin cn c vo t giỏ gia ng tin tớnh toỏn v ng tin toỏn tớnh s tin phi tr l bao nhiờu Vớ d: Trong hp ng ly ụla M lm ng tin tớnh toỏn , tng giỏ tr hp ng l 100.000 USD , toỏn bng phrng Phỏp, n lỳc tr tin t giỏ hi oỏi gia ụla M v phrng Phỏp l 1USD = FRF thỡ s tin phi tr l 500 000 FRF éõy l cỏch thng dựng toỏn quc t hin Trong hai cỏch m bo ngoi hi trờn, cn chỳ ý ti t giỏ toỏn l t giỏ no Ngi ta thng l ly t giỏ trung bỡnh gia t giỏ thp v t giỏ cao vo ngy hụm trc hụm tr tin Trong trng hp hai ng tin cựng st giỏ mt mc nh thỡ iu kin m bo ngoi hi mt tỏc dng Ngoi ra, ngi ta cũn kt hp hai iu kin m bo vng v iu kin m bo ngoi hi m bo giỏ tr ca tin t, cũn gi l iu kin m bo hn hp Vi iu kin ny, hp ng quy nh giỏ c hng hoỏ cn c vo mt ng tin tng i n nh v xỏc nh hm lng vng ca ng tin ú én lỳc tr tin nu hm lng ó thay i thỡ giỏ c hng hoỏ phi c iu chnh li mt cỏch tng ng éng thi tr tin tớnh bng mt ng tin khỏc cn c vo t giỏ ngoi hi trung bỡnh gia t giỏ cao v t giỏ thp gia nú vi ng tin tớnh toỏn vo ngy hụm trc hụm toỏn Vớ d: Giỏ hng tớnh bng bng Anh cú hm lng vng l 2,13281 gam vng nguyờn cht, tr tin bng ng curon Thu éin cn c vo t giỏ ngoi hi trung bỡnh gia t giỏ cao v t giỏ thp gia curon v bng Anh vo ngy hụm trc ngy tr tin XIII IU KIN M BO BNG VNG Hỡnh thc thng dựng ca iu kin m bo bng vng l giỏ c hng hoỏ v tng giỏ tr hp ng mua bỏn c quy nh bng mt ng tin no ú v xỏc nh giỏ tr vng ca ng tin ny Nu giỏ tr vng ca ng tin ú thay i thỡ giỏ c hng hoỏ v tng giỏ tr hp ng mua bỏn phi c iu chnh mt cỏch tng ng Vỡ giỏ tr vng ca tin t c biu hin qua hm lng vng v giỏ vng trờn th trng nờn cú hai cỏch m bo khỏc nhau: Cỏch 1: Quy nh mt ng tin tớnh toỏn v toỏn hp ng ng thi quy nh hm lng vng ca ng tin ú Khi tr tin, nu hm lng vng ca ng tin ó thay i thỡ giỏ c hng hoỏ v tng giỏ tr hp ng mua bỏn cng c iu chnh mt cỏch tng ng Vớ d: Khi ký hp ng giỏ tn go l 25 bng Anh; tng giỏ tr hp ng l 25.000 bng Anh; hm lng vng ca bng Anh l 2,48828 gam vng nguyờn cht Khi tr tin, hm lng vng ca bng Anh gim 14,3% tc l gim cũn 2,13281 gam thỡ giỏ tn go s c iu chnh lờn 29,170 bng Anh v tng giỏ tr hp ng l 29.170 bng Anh ( sc mua ca ng bng Anh gim 16,6%) Cỏch m bo ny ch cú th ỏp dng i vi nhng ng tin ó cụng b hm lng vng v cú tỏc dng trng hp Chớnh ph chớnh thc cụng b ỏnh st hm lng vng ca ng tin xung Tuy nhiờn, cỏch m bo ny ch cú giỏ tr tng i vỡ tin t hin khụng cũn c chuyn i t vng v giỏ tr thc t ca ng tin khụng phi hon ton hm lng vng quyt nh Cỏch 2: Quy nh mt ng tin tớnh toỏn v toỏn ng thi quy nh giỏ vng lỳc ú trờn mt th trng nht nh lm c s m bo Khi tr tin nu giỏ vng trờn th trng ú thay i so vi giỏ vng lỳc ký kt thỡ giỏ c hng hoỏ v tng gớa tr hp ng cng s c iu chnh mt cỏch tng ng Cỏch m bo ny phn ỏnh nhy bộn tỡnh hỡnh bin ng ca tin t lờn xung nhng ch cú hiu qu th trng vng tng i n nh v ch ỏp dng nhng nc cú liờn quan trc tip ti vng v cú th trng vng t Trong trng hp ti nc m ng tin nc ú c dựng toỏn khụng cú th trng vng t hoc th trng vng nc ú khụng th núi rừ c tỡnh hỡnh thc t, ngi ta cú th cn c vo giỏ vng trờn th trng vng ca mt nc khỏc Vớ d: Tng gớa tr hp ng l 1.000.000 curon éan Mch ( hm lng vng ca curon éan Mch l 0,12866 gam vng nguyờn cht) Khi tr tin cn c vo giỏ vng th trng London ngy hụm trc ngy tr tin ca s vng ngang vi tr giỏ vng ca 1.000.000 curon éan Mch ( 128,66 kg vng) v t giỏ bỏn curon éan Mch trờn th trng London ca ngy hụm trc hụm tr tin nhng s curon ny khụng c ớt hn 1.000.000 curon éan Mch Ngi bỏn hng cú quyn yờu cu dựng t giỏ in hi bỏn bng Anh ca ngy hụm trc hụm tr tin ti Copenhagen, éan Mch XIV IU KIN M BO BNG R TIN T Trong iu kin hin nay, hm lng vng ca tin t khụng cũn cú ý ngh thit thc i vi vic xỏc nh t giỏ hi oỏi, h thng t giỏ c nh di mi hỡnh thc ó b tan v, t giỏ trờn th trng th gii bin i mnh m, sc mua ca tin t ca nhiu nc gim sỳt nghiờm trng, ngi ta phi da vo nhiu ngoi t ca nhiu nc m bo giỏ tr thc t ca cỏc khon thu nhp bng ngoi t trờn hp ng, gi l m bo theo r ngoi t c chn Khi ỏp dng m bo hi oỏi theo r tin t ny, cỏc bờn phi thng nht la chn s lng ngoi t a vo r tin t v cỏch ly t giỏ hi oỏi ca cỏc ngoi t ú so vi ng tin c m bo vo lỳc ký kt hp ng v lỳc toỏn iu chnh tng tr giỏ hp ng ú Cú hai cỏch m bo hi oỏi theo r tin t: Cỏch 1: Tng tr giỏ hp ng c iu chnh cn c vo mc bỡnh quõn t l ca t giỏ hi oỏi ca c r tin t: T giỏ hi oỏi ngy ký hp ng T giỏ hi oỏi ngy toỏn T l bin ng USD (%) FRF 4,2700 3,9975 - 6,4 DEM 2,7540 2,4570 - 10,8 BEC 39,2150 34,7858 -11,3 CAD 1,0238 1,0117 -1,2 C r 47, 2628 42,2520 - 29 Tờn ngoi t Mc bỡnh quõn t l bin ng ca t giỏ hi oỏi c r tin t l -29,7: = - 7,43% Nh vy, tng tr giỏ hp ng s c iu chnh lờn 107,43% Cỏch 2: Tng tr giỏ hp ng c iu chnh cn c vo t l bin ng ca bỡnh quõn t giỏ hi oỏi ca c r tin t vo lỳc toỏn so vi lỳc ký kt hp ng: 47,2628 : = 11,8157 Sau ú tớnh bỡnh quõn t giỏ hi oỏi ca c r tin t vo lỳc toỏn so vi lỳc ký kt hp ng l: 100 - ( 10,5630/ 11,8157 x 100) = 10,60% Nh vy tng tr giỏ hp ng c iu chnh lờn 110,60 % XV T sộc mun cú hiu lc phi cú nhng ni dung sau õy: Tiờu SEC Nu khụng cú tiờu , ngõn hng s t chi thc hin lnh ca ngi phỏt hnh sộc Ngy, thỏng, nm v a im phỏt hnh sộc Ngõn hng tr tin Ti khon ca ngi tr tin S tin Ghi rừ rng, n gin s tin ca sộc bng s v bng ch (phi thng nht vi nhau) Nu cú s khụng thng nht gia hai cỏch ghi ú thỡ cn c vo s tin ghi bng ch Tờn v a ch ngi tr tin Tờn v ch ký ca ngi hng li v ti khon (nu cú) Ch ký ca ngi phỏt hnh sộc XVI HI PHIU Theo Lut thng nht v hi phiu (ULB), hi phiu cú giỏ tr phỏp lý cú cỏc ni dung sau: Tiờu hi phiu: phi ghi ch Hi phiu (Bill of Exchange) éa im kớ phỏt hi phiu Trong trng hp hi phiu khụng ghi a im kớ phỏt thỡ a ch ghi bờn cnh tờn ngi kớ phỏt l a im thnh lp hi phiu éa im tr tin Nu trờn hi phiu khụng ghi a im tr tin thỡ a ch ghi bờn cnh ngi tr tin l a im tr tin ca hi phiu Trờn hi phiu phi ghi rừ: Tr theo lnh ca (Pay to the order of ) S tin v loi tin S tin phi ghi rừ rng, n gin, ỳng quỏn quc t, c ghi c bng s v bng ch Chỳ ý: nu s tin ghi bng s v bng ch khỏc thỡ cn c vo s tin ghi bng ch K hn tr tin ca hi phiu: + Tr tin ngay: hi phiu ghi: Tr nhỡn thy bn th nht (hai) ca hi phiu ny ( At sight of first (second) Bill of Exchange) + Tr tin sau: - Tr sau mt s ngy k t ngy nhn hi phiu: Tr 30 ngy sau nhỡn thy (At 30 days after sight) - Tr sau mt s ngy k t ngy giao hng: Tr 30 ngy sau ký n (At 30 days after Bill of Lading date) - Tr sau mt s ngy k t ngy kớ phỏt hi phiu: Tr sau 30 ngy k t ngy kớ phỏt hi phiu (At.30.days after Bill of Exchange date) Ngi hng li hi phiu Ghi y h tờn v a ch ca ngi hng li éi vi hi phiu thng mi, ngi hng li l ngi xut khu v cng cú th l mt ngi khỏc ngi hng li ch nh Ngi tr tin hi phiu: Ghi y h tờn v a ch ca ngi tr tin ca hi phiu vo gúc di bờn trỏi ca hi phiu Ngi ký phỏt hi phiu Ngi ký phỏt hi phiu phi ký tờn gúc di bờn phi ca t hi phiu bng ch ký thụng dng giao dch Cỏc ch ký di dng in, photocopy v úng du m khụng phi vit tay u khụng cú giỏ tr phỏp lý Vic ký phỏt hi phiu khụng loi tr s u quyn Ngi c u quyn ký phỏt hi phiu phi th hin s u quyn bờn cnh ch ký ca mỡnh Ngụn ng ca hi phiu l ngụn ng no thỡ ngụn ng th hin s u quyn phi l ngụn ng y, iu quy nh ny to iu kin d dng cho ngi cú liờn quan n hi phiu thy cú s u quyn v vic thnh lp hi phiu ú XVII HI PHIU Theo Lut thng nht v hi phiu (ULB), hi phiu cú giỏ tr phỏp lý cú cỏc ni dung sau: Tiờu hi phiu: phi ghi ch Hi phiu (Bill of Exchange) éa im kớ phỏt hi phiu Trong trng hp hi phiu khụng ghi a im kớ phỏt thỡ a ch ghi bờn cnh tờn ngi kớ phỏt l a im thnh lp hi phiu éa im tr tin Nu trờn hi phiu khụng ghi a im tr tin thỡ a ch ghi bờn cnh ngi tr tin l a im tr tin ca hi phiu Trờn hi phiu phi ghi rừ: Tr theo lnh ca (Pay to the order of ) S tin v loi tin S tin phi ghi rừ rng, n gin, ỳng quỏn quc t, c ghi c bng s v bng ch Chỳ ý: nu s tin ghi bng s v bng ch khỏc thỡ cn c vo s tin ghi bng ch K hn tr tin ca hi phiu: + Tr tin ngay: hi phiu ghi: Tr nhỡn thy bn th nht (hai) ca hi phiu ny ( At sight of first (second) Bill of Exchange) + Tr tin sau: - Tr sau mt s ngy k t ngy nhn hi phiu: Tr 30 ngy sau nhỡn thy (At 30 days after sight) - Tr sau mt s ngy k t ngy giao hng: Tr 30 ngy sau ký n (At 30 days after Bill of Lading date) - Tr sau mt s ngy k t ngy kớ phỏt hi phiu: Tr sau 30 ngy k t ngy kớ phỏt hi phiu (At.30.days after Bill of Exchange date) Ngi hng li hi phiu Ghi y h tờn v a ch ca ngi hng li éi vi hi phiu thng mi, ngi hng li l ngi xut khu v cng cú th l mt ngi khỏc ngi hng li ch nh Ngi tr tin hi phiu: Ghi y h tờn v a ch ca ngi tr tin ca hi phiu vo gúc di bờn trỏi ca hi phiu Ngi ký phỏt hi phiu Ngi ký phỏt hi phiu phi ký tờn gúc di bờn phi ca t hi phiu bng ch ký thụng dng giao dch Cỏc ch ký di dng in, photocopy v úng du m khụng phi vit tay u khụng cú giỏ tr phỏp lý Vic ký phỏt hi phiu khụng loi tr s u quyn Ngi c u quyn ký phỏt hi phiu phi th hin s u quyn bờn cnh ch ký ca mỡnh Ngụn ng ca hi phiu l ngụn ng no thỡ ngụn ng th hin s u quyn phi l ngụn ng y, iu quy nh ny to iu kin d dng cho ngi cú liờn quan n hi phiu thy cú s u quyn v vic thnh lp hi phiu ú Đ TH TC XUT NHP KHU I TNG CC HI QUAN S 383/1998/TCHQ-Qé CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc H ni, ngy 17 thỏng 11 nm 1998 QUYT NH CA TNG CC TRNG TNG CC HI QUAN V vic Ban hnh quy trỡnh hnh thu i vi hng húa xut khu, nhp khu TNG CC TRNG TNG CC HI QUAN - Cn c Lut Thu xut khu, thu nhp khu ngy 26 thỏng 12 nm 1991 v Lut sa i b sung mt s iu ca Lut Thu xut khu, thu nhp khu s 04/1998/QH10 ngy 20 thỏng 05 nm 1998; Lut Thu giỏ tr gia tng s 02/1997/QH9 ngy 10 thỏng 05 nm1997 v Lut Thu tiờu th c bit s 05/1998/QH10 ngy 20 thỏng 05 nm 1998; - Cn c Phỏp lnh Hi quan ngy 24 thỏng nm 1990 - Thc hin Ngh quyt 38/CP ngy 04 thỏng nm 1994 ca Chớnh ph v ci cỏch th tc hnh chớnh v ý kin ch o ca Th tng Chớnh ph v vic ch hng t khai bỏo, t tớnh thu nờu ti Cụng s 6430/KTTH ngy 15/12/1997 - Xột ngh ca Cc trng Cc Kim tra thu thu xut nhp khu QUYT NH éiu 1: Ban hnh theo quyt nh ny Quy trỡnh hnh thu i vi hng húa xut khu, nhp khu éiu 2: Quyt nh ny cú hiu lc thi hnh k t ngy 01 thỏng 01 nm 1999 Cỏc quy nh trc õy trỏi vi quyt nh ny u bói b éiu 3: Cỏc ụng Cc trng, V trng, Th trng cỏc n v thuc c quan Tng cc Hi quan, Cc trng Cc Hi quan cỏc tnh, thnh ph v t chc, cỏ nhõn cú hng húa xut khu, nhp khu chu trỏch nhim thi hnh Quyt nh ny II TNG CC HI QUAN CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc Ngy 17 thỏng 11 nm 1998 II QUY TRèNH HNH THU I VI HNG HO XUT KHU, NHP KHU (Ban hnh kốm theo Quyt nh s 383/1998/TCHQ-Q) I Nguyờn tc chung: Ni dung o o Bc 1: Ngi khai bỏo hi quan t kờ khai, tớnh thu, np thu o Bc 2: Tip nhn ng ký t khai hng hoỏ xut khu, nhp khu o Bc 3: Thu thu - Kim hoỏ - Gii phúng hng Bc 4: Kim tra - X lý vi phm I/ Nguyờn tc chung: 1- K t ngy 01 thỏng 01 nm 1999 hng hoỏ c phộp xut khu, nhp khu ca cỏ nhõn, t chc lm th tc Hi quan phi thc hin theo ỳng cỏc bc v trỡnh t nh ti phn II quy trỡnh ny tt c cỏc a im lm th tc Hi quan 2- Ngi khai bỏo Hi quan lm th tc Hi quan phi t kờ khai, t tớnh thu, t np thu v chu trỏch nhim trc phỏp lut v vic khai bỏo ca mỡnh 3- C quan Hi quan cn c vo kt qu tớnh thu ca ngi khai bỏo Hi quan thụng bỏo thu i vi trng hp c õn hn v thi gian, c s bo lónh ca ngõn hng hoc tip nhn chng t ó np thu i vi hng np thu trc gii phúng hng 4- C quan Hi quan cú trỏch nhim kim tra trc, kim tra lm th tc hi quan v kim tra sau thụng quan, x lý kp thi cỏc trng hp vi phm Lut thu, phỏp lnh thu liờn quan n hng hoỏ xut khu, nhp khu v vi phm cỏc bn phỏp quy, quy nh ca ngnh Hi quan 5- C ch hnh thu c xõy dng v thc hin theo cỏc nguyờn tc: - Cht ch, ỳng chớnh sỏch, phỏp lut - Thụng thoỏng, nhanh chúng, thun tin - Dõn ch, bỡnh ng - Khụng phin h, tiờu cc - Phỏt huy vai trũ t ch, t chu trỏch nhim ca ngi khai bỏo hi quan; vai trũ trỏch nhim giỏm sỏt, kim tra ca hi quan II Ni dung Quy trỡnh hnh thu bao gm bc v trỡnh t nh sau: Bc 1: Ngi khai bỏo hi quan t kờ khai, tớnh thu, np thu: - B h s khai bỏo vi Hi quan gm cỏc loi giy t phi np hoc xut trỡnh lm th tc Hi quan theo quy nh - Ngi khai bỏo hi quan t kờ khai y chớnh xỏc ni dung nhng tiờu thc ghi trờn t khai hng hoỏ xut nhp khu theo nh bn hng dn ớnh kốm t khai - Da vo cn c tớnh thu ó kờ khai v xỏc nh mó s, thu xut, giỏ tớnh thu theo quy nh t tớnh toỏn s thu phi np ca tng loi thu Bc 2: Tip nhn ng ký t khai hng hoỏ xut khu, nhp khu - Tip nhn h s - Kim tra b h s v t khai Hi quan ó y chớnh xỏc m bo hp phỏp, hp l cho mt b chng t lm th tc Hi quan theo quy nh ca tng loi hỡnh XNK - Nu b h s y iu kin thỡ cho ng ký t khai - Phõn loi h s hng hoỏ theo lung (lung xanh, lung vng, lung ) - Chuyn b h s cho b phn thu - Chuyn nhng nghi vn, lp biờn bn vi phm n cỏc b phn cú liờn quan x lý Bc 3: Thu thu - Kim hoỏ - Gii phúng hng: - Cn c cỏc quy nh ca phỏp lut v thi gian np thu, trờn c s s thu phi np ngi khai bỏo hi quan t tớnh, c quan Hi quan thụng bỏo thu v yờu cu i tng np thu thc hin theo ỳng quy nh - B h s c chuyn n b phn kim hoỏ v tin hnh kim hoỏ theo ỳng nguyờn tc c quy nh - Chuyn cỏc nghi vn, biờn bn vi phm n cỏc b phn liờn quan x lý - Gii phúng hng sau ó: + Np thu hoc bo lónh c chp nhn i vi hng phi np thu + Cú thụng bỏo thu i vi hng c õn hn v thi gian np thu - Giỏm sỏt vic gii phúng hng - Chuyn h s ti b phn thu Bc 4: Kim tra - X lý vi phm - Kim tra kt qu t kờ khai, t tớnh thu ca ngi khai bỏo hi quan - Cn c kt qu kim hoỏ, cỏc nguyờn tc xỏc nh mó s, thu xut, giỏ tớnh thu v khai bỏo ca ngi khai bỏo hi quan xỏc nh ỳng s thu phi np - X lý cỏc vi phm v thu - Ra quyt nh iu chnh s thu phi np - K toỏn thu np thu - Phỳc tp, xỏc nh h s phi kim tra tip cỏc khõu liờn quan sau thụng quan - Sp xp lu tr h s Túm tt quy trỡnh hnh thu mi Kim hoỏ - thu thu -Gii Kim tra - x lý phúng hng Vi phm - Lp b h s- Tip nhn h s - Ra thụng bỏo thu - Kim tra khai bỏo ca ngi khai HQ v khai bỏo HQ - Thu thu cn c kt qu kim hoỏ tớnh toỏn i chiu s thu phi np, trờn c s ú quyt nh iu chnh s thu phi np - X lý vi phm v thu - B phn thu - K toỏn thu np thu - T kờ khai - Kim tra h s - Np thu - Xỏc nh h s phi kim tra sau thụng Ngi khai bỏo HQ quan - Kim hoỏ theo phõn lung - Phỳc tp, lu tr - T tớnh thu- Phõn loi hng hng theo Lut thuhoỏ theo lung - Ghi kt qu kim hoỏ hin hnh (xanh, vng, ) - Giỏm ỏt kim hoỏ hng Ngi khai bỏo B phn GSQL B phn kim hoỏ giỏm sỏt B phn kim tra thu thu HQ Kờ khai ng ký t khai III HI QUAN VIT NAM T KHAI HNG HểA NHP KHU Bn lu ngi khai Hi quan quan TNG CC HI QUAN Cc Hi : Chi cc Hi quan Ngi nhp khu Ngi khu xut : khai : T khai s : / NK Ngy ng ký : S lng ph lc t / A - PHN DNH CHO NGI KHAI HI QUAN Kấ KHAI V TNH THU Loi hỡnh : Giy phộp(n cú) KD T GC S : Ngy : SXXK NTX Ngy : ht hn TN Húa n thng mi Phng tin v ti S : Tờn, s hiu: Ngy : 18/3/200 3.Ngi y thỏc 11 Nc xut khu: i lý lm th tc hi quan 14 iu kin giao hng : S TT Cỏn b ng / 17.TấN HNG QUY CCH PHM CHT 18 M S HNG HểA Cng : Ngy 12 Cng, a i xp hng : 15 ng tin toỏn : U S T giỏ tớnh thu: 19 XUT 21 N 22 N GI 20 LNG X V TNH NGUYấN T S TT 24 THU NHP KHU Thu Tr giỏ tớnh thu sut Tin thu (%) 25 THU GTGT(HOC TTB) Thu Tr giỏ tớnh sut Tin thu thu (%) T l (%) Cng : 27 Tng s tin thu v thu khỏc(ụ 24 + 25 + 26) : Bng s: Bngch: 28 Chng t kốm: - Hp ng thng mi : - Húa n thng mi : - Bn kờ chi tit : - Vn ti n : Bn chớnh - : - : Bn 29 Tụi xin cam oan, chu trỏch nhim trc ph dung khai bỏo trờn t khai ny Ngy .thỏng nm (Ngi khai bỏo ghi rừ h tờn, chc danh, ký tờn v IV HI QUAN VIT NAM TNG CC HI QUAN Cc Hi quan : Chi cc Hi : quan Ngi nhp khu Ngi xut khu 3.Ngi y thỏc i lý lm th tc hi quan T KHAI HNG HểA XUT KHU Bn lu ngi khai Hi quan T khai s : / NK / HQ/2002-NK Cỏn b ng ký(Ký, ghi rừ h tờn) / 19/3/2004 Ngy ng ký : S lng ph lc t khai : A - PHN DNH CHO NGI KHAI HI QUAN Kấ KHAI Lai hỡnh: Giy phộp(nu cú) Cú thu Khụng thu KD T GC SXXK XTN Ngy : Ngy ht TX hn : Hp ng S : Ngy : S : 19/3/200 19/3/200 11 Nc nhp khu: 19/3/200 Ngy ht 19/3/200 : hn Ca khu xut hng: 15 ng tin toỏn: T giỏ tớnh thu : U 14 iu kin giao hng: S D 16 Phng thc toỏn: S TT 13 TấN HNG QUY CCH PHM CHT 14 M S HNG HểA 15.LNG 16.N 17.N GI V TNH NGUYấN T 18 TR GI NGUYấN T 19 Chng t kốm: Hp ng thng mi : - Bn kờ chi tit : - : - : - : - : Bn chớnh Cng : Bn 20 Tụi xin cam oan, chu trỏch nhim trc phỏp lut v nhng ni dung khai bỏo trờn t khai ny Ngy .thỏng nm (Ngi khai bỏo ghi rừ h tờn, chc danh, ký tờn v úng du) Đ U thỏc xut nhp khu I GII THIU CễNG TY CUNG CP DCH V U THC Cụng ty xut nhp khu v hp tỏc quc t Coalimex Tr s chớnh: + a ch: 47 Quang Trung, H Ni, Vit nam + in thoi: 84-4-9423834/9423017/9423166 + Fax: 84-4-9422350 + Email: Coalimex@fpt.vn + Website: http://www.coalimex.com.vn/ II DCH V U THC XUT NHP KHU Khỏi nim chung Quyn kinh doanh xut nhp khu (XNK) Mi quan h gia hp ng u thỏc XNK v hp ng XNK C s u thỏc xut nhp khu I Khỏi nim chung Khỏi nim: Xut nhp khu u thỏc l hot ng dch v thng mi di hỡnh thc thuờ v nhn lm dch v xut khu hoc nhp khu Hot ng ny c thc hin trờn c s hp ng u thỏc xut nhp khu Ch th: Thng nhõn Vit nam (cỏ nhõn, t chc cú ng ký kinh doanh) Phm vi: Tt c cỏc loi hng hoỏ, tr nhng loi hng m nh nc cm i vi nhng mt hng phi xin giy phộp hoc chu s qun lý chuyờn ngnh thỡ bờn u thỏc phi cú trỏch nhim xin nhng loi giy phộp ny Phớ u thỏc: Do cỏc bờn t iu chnh, phỏp lut khụng cú quy nh c th v mc phớ u thỏc XNK II Quyn kinh doanh xut nhp khu (XNK) Theo quy nh ca Thụng t s 20/2001/TT-BTM ngy 17/08/2001: Xut khu: Thng nhõn Vit nam (cỏ nhõn, t chc cú ng ký kinh doanh) c quyn xut khu, u thỏc v nhn u thỏc xut khu tt c cỏc loi hng hoỏ , khụng ph thuc ngnh ngh, ngnh hng ghi giy chng nhn ng ký kinh doanh, tr hng hoỏ cm xut khu v hng hoỏ nhp khu cú giy phộp, hng hoỏ s qun lý chuyờn ngnh Nhp khu: Thng nhõn Vit nam c quyn nhp khu, u thỏc v nhn u thỏc nhp khu tt c cỏc loi hng hoỏ theo ngnh ngh, ngnh hng ghi giy chng nhn ng ký kinh doanh, tr hng hoỏ cm xut khu v hng hoỏ nhp khu cú giy phộp, hng hoỏ s qun lý chuyờn ngnh III Mi quan h gia hp ng u thỏc XNK v hp ng XNK Trc ht ta phi khng nh hp ng u thỏc XNK v hp ng XNK cú quan h cht ch vi nhau, khụng th tỏch ri Ta cú th núi hp ng XNK l mt phn hp ng u thỏc bi vỡ thc cht cỏc quyn v ngha v ca ngi nhn u thỏc quy nh hp ng XNK l ca ngi u thỏc Ngi nhn u thỏc c phộp thay mt ngi u thỏc thc hin cỏc quyn v ngha v ú Ngi nhn u thỏc õy ch cú quyn c hng phớ u thỏc v cú trỏch nhim thc hin y cỏc ngha v v dch v m mỡnh ó cam kt IV C s u thỏc xut nhp khu Lý u thỏc XNK: + B hn ch quyn kinh doanh xut nhp khu mt s trng hp c bit + Thiu kinh nghim, nhõn s + Thiu + Khụng mua c ngoi t + Thiu uy tớn Lý nhn u thỏc XNK: Cung cp dch v v hng phớ III HP NG U THC XUT NHP KHU Ni dung c bn ca hp ng u thỏc xut nhp khu Mu hp ng u thỏc XNK I Ni dung c bn ca hp ng u thỏc xut nhp khu Tờn hng: Quy nh c th, rừ rng ỳng nh hp ng XNK Cht lng: ỳng nh hp ng XNK S lng: ỳng nh hp ng XNK Giỏ c: Ghi theo giỏ hp ng XNK (VD: CIF Hi phũng, FOB cng Kobe - Nht bn) Phớ u thỏc: Thụng thng phớ u thỏc l khon phớ m bờn u thỏc phi tr cho bờn nhn u thỏc lm dch v, bao gm cỏc chi phớ giao dch nh: giy t, in thoi, fax Khụng bao gm: cỏc loi thu (thu NK, thu VAT), phớ giỏm nh, phớ hi quan, phớ ngõn hng Thanh toỏn: i vi cỏc cụng ty nc, theo quy nh ca Ngõn hng Nh nc thỡ phi toỏn bng tin VND nờn cn lu ý: + T giỏ quy i: Do cỏc bờn tho thun nhng thng theo t giỏ bỏn ngoi t ca Ngõn hng Ngoi thng Vit nam ti thi im toỏn vỡ cỏc cụng ty u phi mua ngoi t ca ngõn hng ngoi thng Vit nam + Thi gian toỏn: - i vi phớ u thỏc: Thng l sau giao hng xong - i vi tin hng: Bờn u thỏc phi chuyn tin cho bờn nhn u thỏc bờn nhn u thỏc toỏn cho bờn nc ngoi trng hp nhp khu u thỏc Trng hp xut khu u thỏc, bờn nhn u thỏc phi chuyn tin cho bờn u thỏc nhn c tin toỏn ca bờn nc ngoi Giao hng: Theo ỳng ni dung ca hp ng XNK Tuy nhiờn cn lu ý thi gian giao hng theo hp ng nhp khu thng c tớnh t thi im giao hng ti cng i (shipment) cũn i vi hp ng u thỏc nhp khu li tớnh t thi im hng v n cng n (tc l phi cng thờm khong thi gian tu i trờn bin) Bo hnh: Theo hp ng nhp khu Khiu ni, trng ti: Do cỏc bờn t tho thun, hin cú hai c ch gii quyt tranh chp i vi hp ng kinh t núi chung v hp ng u thỏc XNK núi riờng l: + Trng ti kinh t phi chớnh ph: TT Trng ti Quc t Vit nam bờn cnh Phũng TM & CN v cỏc TT Trng ti kinh t ca cỏc tnh, thnh ph + To ỏn kinh t Cn lu ý, tho thun c c quan gii quyt tranh chp thỡ phi ghi chớnh xỏc tờn, a ch ca cỏc c quan ny 10 iu khon khỏc: Ngy, thỏng ký hp ng, a im, ngy hp ng cú hiu lc, s bn chớnh II Mu hp ng u thỏc XNK CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc HP NG U THC NHP KHU S: Ngy thỏng nm 2002 - Cn c Phỏp lnh Hp ng kinh t ngy 25/9/1989 ca Hi ng Nh nc CHXHCN Vit nam v Ngh nh s 17/N-HBT ngy 26/1/1990 ca HBT (nay l Chớnh ph) qui nh chi tit thi hnh Phỏp lnh Hp ng kinh t - Chỳng tụi gm cú: Bờn A: Cụng ty xyz - a ch: - in thoi: Fax: - Ti khon ni t s: - Ti Ngõn hng Ngoi thng Qung Ninh - Do ễng : Chc v: Bờn B: Cụng ty xut nhp khu v hp tỏc quc t (coalimex) - a ch: - in thoi: Fax: - Ti khon Ni t s: - Ti: Ngõn hng Ngoi thng Vit nam - Do ễng : Chc v: Hai bờn sau bn bc i n thng nht kớ kt hp ng u thỏc nhp khu theo cỏc iu kin v iu khon c th nh sau: iu : Hng hoỏ, quy cỏch, s lng, cht lng 1.1 Tờn hng: Mỏy xỳc lt bỏnh lp Kawasaki 70 ZIV-2 1.2 Nh sn xut : Kawasaki heavy industries Ltd 1.3 Nc sn xut: Nht Bn 1.4 S lng: 03 chic 1.5 Tiờu chun cht lng: Hng húa t tiờu chun xut khu ca Nh sn xut, mi 100%, sn xut nm 2002 ti Nht bn Mỏy ó c nhit i hoỏ 1.6 Tiờu chun k thut chớnh - Kiu ng c: ISUZU 6BG1-T Diesel - Cụng sut thc: 118 kw/158 HP ti 2.200 v/phỳt - Kiu gu: Gu li ct GSC 725 - Tay gu: Loi tiờu chun - Dung tớch gu (SAE): y gu ( Heaped): 2.5 m3 - Chiu cao d ti ln nht( gúc 45o): 2.705 mm (ti li ct) - Tm vi ti a ( gúc 45 o) 1.1155 mm - Tc di chuyn ti a: 37 km/h - T trng vt liu xỳc: 1.600 Kg/m3 - Lp: Khụng xm 20.5-25-16 PR (L3) - Trng lng hnh: 12.920 kg - Cabin: Bng thộp cỏch õm kớn cú iu ho nhit , radio Ch tiờu k thut khỏc nh Catalogue v bn ch tiờu k thut kốm theo 1.7 Ti liu k thut: - Catalogue: 03 bn ting Anh v bn dch ting Vit - Sỏch hng dn s dng v hnh: 03 bn ting Anh v 03 bn ting Vit - Sỏch tra cu ph tựng: 03 bn ting Anh v bn dch ting Vit - S tay phõn xng: 03 bn ting Anh iu : Giỏ c & phớ u thỏc nhp khu, phớ ngõn hng 2.1 Giỏ c: - n giỏ : USD CIF Hi phũng 2.2 Tng giỏ : USD CIF Hi phũng Giỏ trờn ó bao gm ph tựng phớ cho 2.500 gi hot ng cho mi mỏy Chi tit nh ph lc 01 kốm theo ( Ph lc 01 l mt phn khụng tỏch ri ca hp ng ny) 2.3 Phớ u thỏc nhp khu (1%): USD 2.4 Phớ ngõn hng (0,3%): Tng cng hai khon phớ l: iu : Giao hng 3.1 a im giao hng: Cng Hi Phũng 3.2 Thi gian giao hng: ( Ngy xp hng lờn tu ti cng bờn Nht Bn): vũng 02 thỏng k t ngy khỏch hng nc ngoi nhn c L/C iu : Thanh toỏn 4.1 Phng thc toỏn: Bng sộc hoc chuyn khon 4.2 Thi hn toỏn: - Trong vũng 10 ngy sau ký hp ng, bờn A chuyn cho bờn B 20% giỏ tr tin hng CIF Hi Phũng bờn B t cc m L/C - Sau nhn c b chng t giao hng nhp khu, bờn A phi chuyn nt cho bờn B 80% giỏ tr tin hng CIF Hi Phũng cũn li - Bờn A s chuyn cho bờn B phớ u thỏc, phớ nhn hng vũng 10 ngy sau hng v n kho Cụng ty xyz - Trong trng hp bờn A toỏn chm tin hng, phớ u thỏc, phớ ngõn hng, bờn A s chu lói sut ngõn hng k t ngy chm tr vi t l lói sut USD 0,65% thỏng 4.3 Loi tin toỏn: Trong trng hp bờn A toỏn bng tin VN thỡ t giỏ USD/VN c quy i theo t giỏ bỏn USD ca Ngõn hng Ngoi thng Vit Nam ti thi im toỏn 4.4 Bờn B lm vic c th vi Hi quan v th tc thu VAT theo ỳng quy nh ca nh nc hin hnh Bờn A s cung cp cỏc h s u t khai thỏc m cú liờn quan iu : Bo hnh Hng hoỏ hp ng ny s c bo hnh 12 thỏng hoc 2.000 gi lm vic tu theo iu kin no n trc k t ngy ký biờn bn bn giao thit b (theo hp ng nhp khu) iu : o to, lp t v hnh Vic o to, lp rỏp v hnh Nh cung cp (Cụng ty MICO/ KAWASAKI) tin hnh v chu mi chi phớ Trong vũng 07 ngy k t ngy nh cung cp nhn c thụng bỏo t bờn B rng hng ó v ti i im cụng ty xyz, nh cung cp c ngi n hin trng tin hnh nhng cụng vic trờn iu : Trỏch nhim cỏc bờn 7.1 Trỏch nhim Bờn A: - Thc hin toỏn y theo iu ca hp ng ny - Chu cỏc chi phớ liờn quan n vic lm th tc nhp hng nh phớ Hi quan, kho cng, giỏm nh hng v.v - B trớ ngi tip nhn hng hng v n Cng Hi phũng, chu trỏch nhim chuyn hng t Cng Hi phũng v kho M than Nỳi bộo 7.2 Trỏch nhim Bờn B: - m phỏn, ký kt hp ng ngoi v trỡnh cỏc cp phờ duyt - Lm th tc m L/C v hon tt cỏc th tc Hi quan nhn hng v giao hng cho Bờn A ti Cng Hi phũng - Cú trỏch nhim thụng bỏo trc 05 ngy cho bờn A ngy d kin hng v Cng Hi phũng bờn A chun b ngi v phng tin i nhn hng Bờn B cú trỏch nhim chun b y th tc giy t cho vic lm th tc Hi quan, kho cng - Thay mt Bờn A khiu ni vi phớa nc ngoi trng hp cú tn tht xy Chi phớ khc phc tn tht Bờn cú li chu sau tranh chp c gii quyt theo quy nh ti hp ng ngoi - Mi Vinacontrol n giỏm nh hng hoỏ iu : Cỏc iu khon khỏc 8.1 Bt kh khỏng: Trong quỏ trỡnh thc hin hp ng nhp khu gp trng hp bt kh khỏng nh ỡnh cụng, bao võy, ho hon, chin tranh v.v ( Theo iu khon bt kh khỏng ca hp ng nhp khu ) lm mt phn hoc ton b hp ng khụng thc hin c m Bờn B phi trỏch cho bờn cung cp thit b ( Cụng ty Kawasaki Heavy Industries Ltd ) thỡ bờn A cng trỏch nhim tng ng cho bờn B 8.2 Sau nhn hng, trng hp cú khiu ni bi thng hng thiu mt s chi tit hoc khụng m bo cht lng thỡ bờn A ch ng bỏo cho bờn B bng bn v phi hp cựng bờn B tin hnh cỏc th tc phỏp lý thi hn 10 ngy tớnh t ngy nhn hng ti M than Nỳi bộo bờn B cú th khiu ni vi phớa khỏch hng nc ngoi thi hn cho phộp Quỏ hn ú bờn B khụng chu trỏch nhim Trong thi gian bo hnh, nu mỏy b hng húc thỡ Bờn A cú trỏch nhim lp biờn bn v tỡnh trng hng húc ca mỏy v thụng bỏo cho Bờn B vũng 05 ngy k t ngy lp biờn bn Bờn B thụng bỏo cho Nh cung cp yờu cu gii quyt Trng hp hng húc gõy li ca Nh sn xut ( Li nhõn cụng, li ch to, li v nguyờn vt liu ) thỡ Nh sn xut chu, cũn hng húc gõy li Bờn A ( Li th hnh khụng ỳng quy trỡnh hng dn ca Nh sn xut ) thỡ Bờn A chu 8.3 Trong qỳa trỡnh thc hin hp ng, hai bờn s thng xuyờn thụng bỏo cho bit nhng liờn quan n hp ng Nu cú bt k sa i no, hai bờn phi tho lun v thng nht bng bn mi cú hiu lc thi hnh 8.4 Mi tranh chp phỏt sinh t hoc liờn quan ti hp ng ny m hai bờn khụng t ho gii c s c gii quyt ti To Kinh t 8.5 Trong vũng 10 ngy sau Bờn B giao hng cho Bờn A, hai bờn s ký biờn bn lý hp ng 8.6 Hp ng ny c lp thnh bn (06) bn cú giỏ tr nh nhau, mi bờn gi hai (03) bn Hp ng ny cú hiu lc t ngy ký i din bờn A i din bờn B IV B THNG MI S: 381 TM/XNK CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc H ni, ngy 06 thỏng nm 1996 QUYT NH CA B TRNG B THNG MI Sa i Quy ch xut nhp khu y thỏc gia cỏc phỏp nhõn nc (Ban hnh theo quyt nh ca B Thng mi s 1172/TM-XNK ngy 22.9.1994) B TRNG B THNG MI - Cn c Ngh nh s 95/CP ngy 4.12.1993 ca Chớnh ph qui nh chc nng, nhim v, quyn hn v t chc b mỏy ca B Thng mi; - Cn c Ngh nh s 33/CP ngy 19.4.1994 ca Chớnh ph v qun lý Nh nc i vi hot ng xut, nhp khu QUYT NH iu 1: Nay sa i im 3.1 v iu kin i vi bờn y thỏc Qui ch xut nhp khu y thỏc gia cỏc phỏp nhõn nc (ban hnh kốm theo Quyt nh s 1172 TM/XNK ngy 22.9.1994 ca B Thng mi), nh sau: - Cú giy phộp kinh doanh nc v hoc cú giy phộp kinh doanh xut nhp khu; - Cú hn ngch hoc ch tiờu xut khu, nhp khu, nu y thỏc xut nhp khu nhng hng húa thuc hn ngch hoc ch tiờu k hoch Nh nc ó duyt i vi cỏc mt hng cú liờn quan n cõn i ln ca nn kinh t quc dõn Trng hp cn thit, B Thng mi cú bn cho doanh nghip c xut khu, nhp khu y thỏc theo hn ngch hoc ch tiờu k hoch ó giao cho Bờn nhn y thỏc; - c c quan chuyờn ngnh ng ý bng bn i vi nhng mt hng xut nhp khu chuyờn ngnh; - Cú kh nng toỏn hng húa xut nhp khu y thỏc iu 2: Nhng qui nh sa i cú hiu lc thi hnh t ngy ký Bói b im 3.1 Qui ch ban hnh theo Quyt nh s 1172 TM/XNK ngy 22.9.1994 nờu trờn iu 3: Cỏc ễng V trng cỏc V cú liờn quan, Trng cỏc phũng qun lý xut nhp khu khu vc chu trỏch nhim hng dn thc hin Quyt nh ny./ B TRNG B THUNG MI Lờ Vn Trit V B NGOI THNG S: 1787-BNGT/XNK V/V phớ y thỏc xut nhp khu bng ngoi t CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc H ni, ngy 01 thỏng nm 1985 Kớnh gi : - Cỏc ụng Giỏm c cỏc n v xut nhp khu Trung ng v a ng kớnh gi :phng - Ngõn hng Nh nc Vit Nam - Ngõn hng Ngoi thng Vit Nam - B Ti chớnh - Vn phũng Hi ng B trng (V7) Theo ngh ca mt s a phng v xột thc t cỏc n v xut nhp khu ó phi chi mt s ngoi t qỳa trỡnh giao dch thc hin vic nhn y thỏc xut nhp khu hng húa, c Ch tch Hi ng B trng chp nhn ti cụng s 35/V7 ngy 5-1-1984, B Ngoi thng b sung thụng t s 03-BNgT/XNK ngy 11-1-1984 qui nh ch y thỏc xut nhp khu hng húa v tr chi phớ gia ng i y thỏc v ngi nhn y thỏc nh sau : Ngoi vic phi tr cỏc khon bng ng Vit Nam theo qui nh ti Thụng t 03/BNgT/XNK ngy 11-11984 ca B Ngoi thng, n v y thỏc xut nhp khu cn phi tr cho n v nhn y thỏc xut nhp khu mt s ngoi t nh mc khoỏn trang tri cỏc chi phớ bng ngoi t nh sau : 1.1 Mt phn trm tr giỏ thc hin xut nhp khu theo giỏ FOB, nhp khu theo giỏ CIF 1.2 Vic tr chi phớ bng ngoi t qui nh trờn õy c thc hin vo lỳc n v nhn y thỏc thu c tin bỏn hng nhp vi nc ngoi, cn c vo húa n n v nhn y thỏc lp n v nhn y thỏc c Ngõn hng Ngoi thng chuyn s ngoi t núi trờn vo ti khon quyn s dng ngoi t ca n v v s dng chi cho vic bo m kinh doanh xut nhp khu ca n v, khụng c dựng vo vic khỏc Qui nh ti cụng ny ỏp dng i vi mi n v xut nhp khu (Trung ng v a phng) v hy b Cụng s 1553-BNgT/XNK ngy 11-1-1985 KT B TRNG B NGOI THNG TH TRNG ó ký : Nguyn T