Công tác xử lý tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện đại học kinh tế quốc dân (tt)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI KHOA THƠNG TIN - THƯ VIỆN CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : THS PHẠM THỊ THÀNH TÂM Sinh viên thực : HOÀNG THỊ LỘC Lớp : TV 44A Hà Nội - 2016 LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Cơ giáo Th.S Phạm Thị Thành Tâm, người tận tình hướng dẫn bảo em thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô khoa Thư viện - Thông tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nội nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt năm qua Qua em xin gửi lời cảm ơn tới cán Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế quốc dân giúp đỡ, tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng điều kiện trình độ thân có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy bạn bè góp ý đề khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Lộc MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 Bố cục khóa luận 10 Chương 1: XỬ LÝ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error! Bookmark not defined 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XỬ LÝ TÀI LIỆU Error! Bookmark not defined 1.1.1 Khái niệm Error! Bookmark not defined 1.1.2 Vai trò xử lý tài liệu Error! Bookmark not defined 1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng xử lý tài liệu Error! Bookmark not defined 1.2 KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error! Bookmark not defined 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Error! Bookmark not defined 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Error! Bookmark not defined 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Error! Bookmark not defined 1.2.4 Nguồn lực thông tin Error! Bookmark not defined 1.2.5 Người dùng tin Error! Bookmark not defined 1.3 VAI TRÒ CỦA XỬ LÝ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error! Bookmark not defined Chương : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error! Bookmark not defined 2.1 XỬ LÝ HÌNH THỨC TÀI LIỆU Error! Bookmark not defined 2.1.1 Xử lý sơ Error! Bookmark not defined 2.1.2 Biên mục mô tả tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2 XỬ LÝ NỘI DUNG Error! Bookmark not defined 2.2.1 Khái quát công tác xử lý nội dung tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.2 Phân loại tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.3 Định từ khóa Error! Bookmark not defined 2.2.4 Tóm tắt tài liệu Error! Bookmark not defined 2.3 NHẬN XÉT Error! Bookmark not defined 2.3.1 Ưu điểm Error! Bookmark not defined 2.3.1.1 Xử lý hình thức Error! Bookmark not defined 2.3.1.2 Xử lý nội dung Error! Bookmark not defined 2.3.2 Nhược điểm Error! Bookmark not defined 2.3.2.1 Xử lý hình thức Error! Bookmark not defined 2.3.2.2 Xử lý nội dung Error! Bookmark not defined Chương 3: PHƯƠNG HƯỚNG,GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error! Bookmark not defined 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG Error! Bookmark not defined 3.1.1 Phương hướng phát triển trường Đại học Kinh tế Quốc dân Error! Bookmark not defined 3.1.2 Phương hướng phát triển Trung tâm Thông tin -Thư viện Đại học Kinh tế Quốc dân Error! Bookmark not defined 3.2 GIẢI PHÁP Error! Bookmark not defined 3.2.1 Tổ chức Error! Bookmark not defined 3.2.2 Đội ngũ cán Error! Bookmark not defined 3.2.3 Cơ sở vật chất kinh phí Error! Bookmark not defined 3.2.4 Triển khai áp dụng chuẩn nghiệp vụ phù hợpError! Bookmark not defined 3.2.5 Sử dụng biên mục chép Error! Bookmark not defined 3.2.6 Tăng cường sở hạ tầng công nghệ thông tin Trung tâm Error! Bookmark not defined 3.2.7 Mở rộng quan hệ hợp tác với trung tâm thông tin - thư viện khác việc liên kết chia sẻ kết biên mục Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CSDL: Cơ sở liệu ĐHKTQD: Đại học Kinh tế Quốc dân ĐKCB: Đăng ký cá biệt ĐMCĐ: Đề mục chủ đề ĐĐMCĐ: Định đề mục chủ đề KHPL: Ký hiệu phân loại NDT: Người dùng tin TV - TT: Thông viện - thông tin XLTL: Xử lý tài liệu DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ Bảng biểu Bảng 1: Đánh giá chất lượng biên mục tài liệu 41 Bảng 2: Đánh giá chất lượng phân loại tài liệu 50 Bảng 3: Đánh giá chất lượng định từ khóa tài liệu 57 Bảng 4: Đánh giá chất lượng tóm tắt tài liệu 64 Hình vẽ Hình 1: Mơ hình cấu tổ chức Trung tâm Thư viện - Thông tin 15 Hình 2: Giao diện phân hệ bổ sung phần mềm Libol 6.0 34 Hình 3: Giao diện biên mục sơ lược cho tài liệu 35 Hình 4: Giao diện tiếp tục trình biên mục sơ lược 37 Hình 5: Giao diện tim kiếm thông tin xếp giá 38 Hình 6: Giao diện liệu xếp giá cho ấn phẩm 39 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin tác động tới lĩnh vực đời sống xã hội Lĩnh vực thông tin - thư viện khơng nằm ngồi tác động Trong bối cảnh hệ thống thư viện có chuyển mình, phát triển thêm bước số lượng chất lượng Nhiều thư viện hình thành, sở vật chất tăng cường đầu tư, vốn tài liệu không ngừng mở rộng, số lượng người sử dụng thư viện ngày tăng Các hoạt động công tác nghiệp vụ thư viện bước nghiên cứu, đổi chuẩn hóa, đảm bảo q trình xử lý tài liệu mang lại kết xác, nhanh chóng, đáp ứng thỏa mãn tối đa nhu cầu thông tin người dùng tin Trong hoạt động thư viện, xử lý tài liệu đánh giá khâu nghiệp vụ quan trọng cần thiết, sở để tổ chức công cụ lưu trữ tra cứu thông tin giúp người dùng tin thỏa mãn nhu cầu tin Ngồi ra, bùng nổ thơng tin dẫn đến gia tăng nhanh chóng nguồn tin địi hỏi khả kiểm sốt thơng tin để sử dụng thơng tin cách hiệu Thơng tin phát triển nhanh chóng dẫn đến trình lưu trữ, xử lý tìm tin ngày trở nên phức tạp, từ xuất nhu cầu phải có nghệ thuật kỹ quản lý khai thác sử dụng hồ sơ liệu Sự kiểm soát thể cơng cụ thư mục, tài liệu thể dạng biểu ghi thư mục Do xử lý tài liệu nhằm quản trị nguồn tin có ý nghĩa quan trọng Xử lý tài liệu xét tổng thể khâu quy trình nghiệp vụ thư viện song lại khâu quan trọng Cùng với tiềm nhân lực, vật lực, nguồn thông tin, trang thiết bị kỹ thuật, hoạt động xử lý tài liệu khơng góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thư viện mà định đến tồn phát triển quan thông tin thư viện Xử lý tài liệu khắc phục tượng bùng nổ thông tin cách quản trị nguồn thông tin; xếp thông tin hệ thống lưu trữ tìm kiếm thơng tin Mặt khác, cơng việc nhằm góp phần làm gia tăng giá trị nội dung thông tin, giúp người dùng tin định hướng, nắm bắt, lựa chọn thông tin, rút ngắn thời gian tìm kiếm khai thác thơng tin với độ xác đầy đủ cao Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nơi đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao thuộc lĩnh vực kinh tế đáp ứng nhu cầu xã hội, phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa hội nhập quốc tế đất nước Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân năm qua góp phần khơng nhỏ xây dựng phát triển nghiệp giáo dục nhà trường Đó nơi cung cấp khối lượng lớn tài liệu chuyên ngành tài liệu tham khảo cho cán giảng viên, nghiên cứu sinh, sinh viên; góp phần nâng cao chất lượng đào tạo cử nhân kinh tế tương lai đất nước Nhận thức rõ ý nghĩa xử lý tài liệu, Trung tâm TT - TV trường Đại học Kinh tế Quốc dân trọng quan tâm đến xử lý tài liệu nhằm đáp ứng tốt yêu cầu người dùng tin Xuất phát từ lí em chọn đề tài “ Công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích : Trên sở tìm hiểu cơng tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân phân tích đánh giá, nêu rõ thực trạng xử lý tài liệu tìm mặt cịn hạn chế cần khắc phục Từ đề xuất số giải pháp để nâng cao chất lượng xử lý tài liệu, tạo điều kiện cho cán thư viện bạn đọc trình kiểm tra tìm kiếm tài liệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng : Đề tài khóa luận tập trung nghiên cứu công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân bao gồm khâu: xử lý hình thức, xử lý nội dung Phạm vi: Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành khóa luận em sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Khảo sát thực tế - Khảo sát ý kiến cán thư viện - Khảo sát, phân tích tài liệu liên quan đến đề tài - Tham gia vào số khâu trình xử lý nghiệp vụ Bố cục khóa luận Ngồi lời nói đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, bố cục khóa luận chia làm chương sau: Chương 1: Xử lý tài liệu hoạt động Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 2: Thực trạng công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 3: Phương hướng giải pháp nâng cao hiệu xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo Báo cáo số 760/BC-BGDĐT phát triển hệ thống giáo dục đại học, giải pháp đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo.- H.: 2009 Bộ Văn hóa Thế thao Du lịch Quyết định việc phê duyệt quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020.- H.: 2007 Đoàn Phan Tân Thông tin học.- H.: Đại học Quốc gia, 2006 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Libol.- H.: 2004.- 377tr Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện.- H.: Văn hóa thơng tin, 2000 MARC21 rút gọn cho liệu thư mục.- H.: TTTTKH&CNQG, 2005 - 312 tr Nguyễn Hữu Viêm Những tóm tắt văn sách, báo - tạp chí,Thư viện Việt Nam, 2007.- tr 19 - 23 Nguyễn Thị Kim Loan Quy tắc mô tả tài liệu thư viện - H : Thông tin Truyền thông, 2011 - 365tr Nguyễn Thị Tuyết Nga Mô tả tài liệu thư viện.- H.: Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, 1992 10 Vũ Dương Thúy Ngà Định chủ đề định từ khóa tài liệu: Giáo trình dành cho sinh viên ngành Thông tin - Thư viện.- H.: Văn hóa thơng tin, 2006 11 Vũ Văn Sơn Giáo trình biên mục mô tả.- H.: Đại học Quốc gia, 2004 12 Thư viện Quốc gia Việt Nam (2006) Khung phân loại thập phân Dewey rút gọn : ấn 14, cơng ty in văn hóa phẩm Hà Nội ... Xử lý tài liệu hoạt động Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 2: Thực trạng công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân. .. VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error! Bookmark not defined Chương : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error!... Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân bao gồm khâu: xử lý hình thức, xử lý nội dung Phạm vi: Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phương pháp nghiên cứu