Chuyên đề kiểm toán TSCĐ

Tài sản cố định là một khoản mục rất quan trọng trong hầu hết các doanh nghiệp. Chuyên đề này trình bày các hướng dẫn của chuẩn mực kế toán chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định. Các sai sót thường gặp khi hạch toán tài sản cố định và quy trình kiểm toán đối với khoản mục tài sản cố định. Nội dung của chuyên đề rất thực tiễn, phù hợp với thực tế tài doanh nghiệp.

Kim toỏn ti sn c nh Tng quan v nhng ni dung trỡnh by Cỏc yờu cu ca chun mc k toỏn, ch k toỏn hin hnh i vi Ti sn c nh C s dn liu Ni dung ch yu ca kim toỏn TSC Cỏc sai sút thng gp i vi k toỏn Ti sn c nh Cỏc quy nh ca phỏp lut nh liờn quan n ti sn c nh Chun mc k toỏn VAS 03 v thụng t 89/2002/TT-BTC hng dn chun mc VAS 03 Chun mc k toỏn VAS 04 v thụng t 89/2002/TT-BTC hng dn chun mc VAS 04 Chun mc k toỏn VAS 05 v thụng t 161/2007/TT-BTC hng dn chun mc VAS 05 Chun mc k toỏn VAS 06 v thụng t 161/2007/TT-BTC hng dn chun mc VAS 04 Thụng t 200/2014/TT-BTC v hng dn ch k toỏn doanh nghip Thụng t 45/2013/TT-BTC v hng dn ch qun lý, s dng v trớch khu hao TSC Cỏc quy nh v hin hnh v thu Kim toỏn TSC hu hỡnh Ti sn c nh Tiờu chun i vi TSC c im chung ca TSC Phõn loi TSC: TSC hu hỡnh v TSC vụ hỡnh Khỏi nim Ti sn c nh hu hỡnh: L nhng ti sn cú hỡnh thỏi vt cht doanh nghip nm gi s dng cho hot ng sn xut, kinh doanh phự hp vi tiờu chun ghi nhn TSC hu hỡnh Ti sn c nh vụ hỡnh: L ti sn khụng cú hỡnh thỏi vt cht nhng xỏc nh c giỏ tr v doanh nghip nm gi, s dng sn xut, kinh doanh, cung cp dch v hoc cho cỏc i tng khỏc thuờ phự hp vi tiờu chun ghi nhn TSC vụ hỡnh: Quyn s dng t, phn mm mỏy vi tớnh, bng sỏng ch, bn quyn Bt ng sn u t: L bt ng sn, gm: quyn s dng t, nh, hoc mt phn ca nh hoc c nh v t, c s h tng ngi ch s hu hoc ngi i thuờ ti sn theo hp ng thuờ ti chớnh nm gi nhm mc ớch thu li t vic cho thuờ hoc ch tng giỏ m khụng phi : a.S dng sn xut, cung cp hng húa, dch v hoc s dng cho cỏc mc ớch qun lý; hoc b.Bỏn k hot ng kinh doanh thụng thng Tiờu chun ghi nhn Ti sn c nh Tiờu chun ghi nhn TSC hu hỡnh: Cỏc ti sn c ghi nhn l TSC hu hỡnh phi tha ng thi tt c bn (4) tiờu chun ghi nhn sau: (a) Chc chn thu c li ớch kinh t tng lai t vic s dng ti sn ú; (b) Nguyờn giỏ ti sn phi c xỏc nh mt cỏch ỏng tin cy; (c) Thi gian s dng c tớnh trờn nm; (d) Cú tiờu chun giỏ tr theo quy nh hin hnh Tiờu chun ghi nhn ti sn c nh Mt ti sn vụ hỡnh c ghi nhn l TSC vụ hỡnh phi tha ng thi: - nh ngha v TSC vụ hỡnh; v - Bn (4) tiờu chun ghi nhn sau: + Chc chn thu c li ớch kinh t tng lai ti sn ú mang li; + Nguyờn giỏ ti sn phi c xỏc nh mt cỏch ỏng tin cy; + Thi gian s dng c tớnh trờn nm; + Cú tiờu chun giỏ tr theo quy nh hin hnh Tiờu chun ghi nhn BS u t Mt bt ng sn u t c ghi nhn l ti sn phi tha ng thi hai iu kin sau: (a) Chc chn thu c li ớch kinh t tng lai; v (b) Nguyờn giỏ ca bt ng sn u t phi c xỏc nh mt cỏch ỏng tin cy Nguyờn tc ghi nhn TSC Ti sn c nh, bt ng sn u t v chi phớ u t xõy dng c bn d dang phi c theo dừi, quyt toỏn, qun lý v s dng theo ỳng quy nh ca phỏp lut hin hnh K toỏn phi theo dừi chi tit ngun hỡnh thnh TSC phõn b hao mũn mt cỏch phự hp theo nguyờn tc K toỏn phõn loi TSC v BST theo mc ớch s dng Trng hp mt ti sn c s dng cho nhiu mc ớch, vớ d mt tũa nh hn hp va dựng lm phũng lm vic, va cho thuờ v mt phn bỏn thỡ k toỏn phi thc hin c tớnh giỏ tr hp lý ca tng b phn ghi nhn mt cỏch phự hp vi mc ớch s dng Khi mua TSC nu c nhn kốm thờm thit b, ph tựng thay th (phũng nga trng hp hng húc) thỡ k toỏn phi xỏc nh v ghi nhn riờng sn phm, ph tựng thit b thay th theo giỏ tr hp lý Xỏc nh nguyờn giỏ TSC hu hỡnh, TSC vụ hỡnh theo tng trng hp (VAS 03, VAS 04) TSC mua sm TSC hu hỡnh t xõy dng hoc t ch TSC hu hỡnh thuờ ti chớnh TSC hu hỡnh mua di hỡnh thc trao i TSC hu hỡnh c cp, iu chuyn n TSC hu hỡnh nhn gúp TSC hu hỡnh tng t cỏc ngun khỏc TSC vụ hỡnh C s dn liu b nh hng Hin hu v quyn: TSC hu hỡnh l cú tht v thuc quyn s hu ca n v y : Tt c TSC hu hỡnh cú thc, thuc quyn s hu ca n v v u c ghi chộp v bỏo cỏo ỏnh giỏ v chớnh xỏc: TSC hu hỡnh c ỏnh giỏ phự hp vi chun mc k toỏn, ch k toỏn hin hnh v vic tớnh toỏn, tng hp s liu chớnh xỏc Trỡnh by v cụng b: TSC hu hỡnh c trỡnh by v khai bỏo y v ỳng n Nhng chỳ ý thc hin cỏc th tc kim toỏn i vi Ti sn c nh Tiờu chun i vi TSC hu hỡnh Cỏc trng hp thay i NG, phng phỏp tớnh khu hao Thi gian khu hao TSC i thuờ theo cỏc hỡnh thc TSC b cm c, th chp Ni dung kim toỏn ch yu: Tỡm hiu v ỏnh giỏ KSNB i vi HTK Tỡm hiu cỏc th tc kim soỏt i vi TSC HH: h thng s, th chi tit v TSC v cỏch thc ghi chộp, theo dừi; cỏc th tc v mua sm, lý TSC; bo v TSC hu hỡnh khụng b tht thoỏt, h hng; ch khu hao TSC phi c r soỏt li hng nm; Ni dung kim toỏn: Th nghim c bn i vi TSC hu hỡnh Quy trỡnh phõn tớch Kim tra h thng s, th chi tit Kim tra chng t ca cỏc nghip v tng TSC hu hỡnh k Kim tra vt cht i vi TSC hu hỡnh Kim tra quyn s hu i vi TSC Kim tra khu hao TSC hu hỡnh Kim tra cỏc nghip v gim TSC k Phõn tớch khỏc ỏp dng i vi SD Xem xột Bng kờ tng hp s liu v TSC u k, tng, gim k v tn cui k, bao gm c nguyờn giỏ v khu hao ly k, phõn tớch theo tng loi v ghi nhn cỏc bin ng bt thng k; Tớnh t l khu hao bỡnh quõn v so sỏnh vi k trc; c tớnh chi phớ khu hao k v so sỏnh vi k trc Kim tra h thng s, th chi tit KTV cn i chiu s liu tng hp vi danh sỏch TSC trờn cỏc s, th chi tit Tỡm hiu cỏc khỏc bit (nu cú) Kiểm tra nghiệp vụ tăng giảm tscđ - Kiểm tra tăng tscđ Sự tồn - thông qua kiểm tra hợp đồng mua sắm tài sản, báo cáo ban giám đốc hoạt động mua sắm chủ yếu, thông qua kế hoạch tài cho mua sắm ng ời có trách nhiệm Sự phân loại - dựa chức chúng, thời gian sử dụng hữu ích, kế hoạch khấu hao tài sản Sự đánh giá - thông qua việc kiểm tra chứng từ mua nh hoá đơn mua, hợp đồng xây dựng, Kiểm tra nghiệp vụ tăng giảm tscđ - Kiểm tra tăng tscđ Cơ sở dẫn liệu Hiện hữu Các thủ tục kiểm tra chi tiết nghiệp vụ Đánh giá Kiểm tra hoá đơn ngời bán,các biên giao nhận TSCĐ, biên giao nhận vốn, toán công trình đầu t xây dựng bản, biên liên doanh, liên kết Kiểm kê cụ thể TSCĐ hữu hình Kiểm tra trình mua sắm, chi phí để hình thành TSCĐ Kiểm tra hoá đơn ngời bán chứng từ gốc liên quan đến tăng TSCĐ (biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng ) Kiểm tra điều khoản hợp đồng thuê tài liên quan đến xác định nguyên giá TSCĐ thuê Kiểm tra nghiệp vụ tăng giảm tscđ - Kiểm tra tăng tscđ Cơ sở dẫn liệu Phân loại Các thủ tục kiểm tra chi tiết nghiệp vụ Chính xác số học Kiểm tra chứng từ tăng TSCĐ bút toán sổ kế toán vào quy định hạch toán hệ thống kế toán hành Kiểm tra chi phí thuê hợp đồng thuê để xác định TSCĐ thuê tài hay thuê hoạt động Kiểm tra hoá đơn ngời bán Cộng số liệu TSCĐ bảng liệt kê mua sắm, đầu t, cấp phát Đối chiếu số tổng cộng Sổ TSCĐ Kiểm tra nghiệp vụ tăng giảm tscđ - Kiểm tra tăng tscđ Cơ sở dẫn liệu y Các thủ tục kiểm tra chi tiết nghiệp vụ Quyền Xem xét hoá đơn ngời bán, chứng từ tăng TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ để phát trờng hợp quên ghi sổ TSCĐ ghi TSCĐ thành chi phí sản xuất kinh doanh Kiểm tra lại hợp đồng thuê TSCĐ Kiểm tra hoá đơn ngời bán chứng từ khác tăng TSCĐ Kiểm tra điều khoản hợp đồng thuê tài Xem xét TSCĐ có đợc hình thành tiền doanh nghiệp doanh nghiệp có phải bỏ chi phí để mua TSCĐ hay không Kim kờ TSC HH KTV xem xột trc tip cỏc TSC hu hỡnh, trung vo cỏc ti sn cú giỏ tr ln v mi tng lờn k Nhng ni dung cn quan tõm l s hin hu ca ti sn, ti sn cú c s dng khụng v tỡnh trng hin ti ca ti sn Kim tra quyn s hu TSC KTV xem xột cỏc chng t v quyn s hu (giy ch quyn, giy ng ký, cỏc húa n thu) v quyn kim soỏt (hp ng thuờ ti chớnh) Ngoi ra, cn xem xột cỏc biờn bn, tha thun phỏp lý, hp ng vay ghi nhn cỏc ti sn ó th chp hoc b hn ch Kim tra khu hao TSC HH Xem xột chớnh sỏch khu hao ca n v cú phự hp vi chun mc k toỏn, ch k toỏn hin hnh, vi mc s dng ti sn ca n v; Xem xột phng phỏp khu hao cú nht quỏn vi k trc v nu cú thay i thỡ s thay i ny cú phự hp khụng v cỏc cụng b cn thit trờn cú c thc hin khụng; Kim tra mc khu hao v s ỳng n ca cỏc d liu dựng tớnh toỏn (Thi gian s dng c tớnh, giỏ tr thu hi c tớnh) v cụng thc tớnh toỏn; Kim tra vic tớnh toỏn v hch toỏn chi phớ khu hao, lu ý nhng TSC mi a vo s dng cú xỏc nh ỳng thi gian bt u tớnh khu hao khụng? Kiểm tra chi tiết số d tscđ Một thủ tục kiểm toán thích hợp thờng đợc sử dụng kiểm toán viên chọn mẫu nghiệp vụ ghi bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ tiến hành đối chiếu ngợc lại với chứng từ tăng, giảm có liên quan với nghiệp vụ kiểm tra tài sản thực tế Kiểm toán viên phải kiểm tra xem liệu tài sản có bị chấp hay không Để kiểm tra, kiểm toán viên kiểm tra tài liệu vay, nợ, hợp đồng tín dụng lớn, thu thập thông tin vấn đề qua vấn nhân viên khách hàng gửi th xác nhận tới ngời nhận chấp Kim toỏn TSC vụ hỡnh Tng t TSC hu hỡnh Cn lu ý: (1) i vi bng phỏt minh v nhón hiu ng ký, KTV cn xỏc nhn vi cỏc c quan qun lý v s hu trớ tu, kim tra vic toỏn l phớ gia hn hng nm (2) i vi chi phớ trin khai, KTV phi kim tra bo m ch nhng d ỏn tha tiờu chun mi c húa, cỏc chi phớ nghiờn cu v cỏc chi phớ trin khai khụng tha tiờu chun s phi a vo chi phớ k hoc phõn b thi gian cho phộp