Nguyên lý và nội dung cơ bản của thư viện điện tử

CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TS NGUYỄN HUY CHƯƠNG NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG   CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ   NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI MỤC LỤC   MỤC LỤC  CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ I KHÁI NIỆM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ, HƯ VIỆN SỐ, THƯ VIỆN ẢO 1.1 Thư viện điện tử 1.2 Thư viện số 1.3 Thư viện ảo 12 II VAI TRÒ, ĐẶC TÍNH, LỢI ÍCH CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 13 2.1 Vai trò thư viện điện tử 13 2.2 Đặc tính thư viện điện tử 13 2.3 Lợi ích thư viện điện tử .14 III CÁC CHỨC NĂNG VÀ DỊCH VỤ CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 15 3.1 Các chức 15 3.2 Các dịch vụ 15 IV CÁC NGUYÊN TẮC VÀ MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHI XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 16 4.1 Các nguyên tắc .16 4.2 Một số vấn đề xây dựng thư viện điện tử 17 V TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRÊN THẾ GIỚI 19 VI TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM 20 6.1 Chính sách phát triển thư viện điện tử Việt Nam 20 6.2 Xây dựng thư viện điện tử trường đại học 21 6.3 Thư viện điện tử đào tạo từ xa 22 T NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ CHƯƠNG 2: CÁC THÀNH PHẦN CẤU TẠO NÊN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 27 I NGƯỜI SỬ DỤNG VÀ DỊCH VỤ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 28 1.1 Người sử dụng thư viện điện tử 28 1.2 Dịch vụ thư viện điện tử 29 II VỐN TÀI LIỆU SỐ 30 2.1 Các đối tượng số 30 2.2 Siêu liệu 32 2.2.1 Khái niệm 32 2.2.2 Vai trò 34 2.2.3 Các chuẩn siêu liệu phổ biến 35 III CÁN BỘ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 45 3.1 Nội dung công việc chủ yếu 45 3.2 Cách thức phục vụ .46 IV HẠ TẦNG KỸ THUẬT 46 4.1 Phần cứng 46 4.1.1 Hệ thống thiết bị mạng 47 4.1.2 Hệ thống máy chủ .48 4.1.3 Hệ thống máy trạm 50 4.1.4 Các thiết bị ngoại vi 52 4.1.5 Thiết bị mã vạch, từ 53 4.1.6 Thiết bị an ninh thư viện .55 4.1.7 Hệ thống RFID 58 4.1.8 Hệ thống lưu trữ liệu 70 4.2 Phần mềm ứng dụng 74 4.2.1 Yêu cầu công nghệ tảng 75 4.2.2 Yêu cầu chuẩn thư viện 76 MỤC LỤC 4.2.3 Yêu cầu chức phần mềm 76 CHƯƠNG 3: SƯU TẦM VÀ KHAI THÁC THÔNG TIN SỐ 89 I THÔNG TIN TRÊN INTERNET 89 1.1 Công cụ tìm kiếm (Search Engine) .90 1.2 Tài nguyên điện tử .95 1.3 Chiến lược tìm kiếm thông tin 96 II CSDL TRỰC TUYẾN THƯƠNG MẠI 99 III SỐ HÓA NGUỒN TIN NỘI SINH 101 3.1 Khái niệm số hóa .101 3.2 Chính sách kế hoạch số hóa 102 3.3 Thiết bị số hóa 104 3.4 Nhận dạng ký tự quang học: OCR 108 IV HỆ THỐNG PHÁT HIỆN VÀ TÌM KIẾM TẬP TRUNG 109 CHƯƠNG 4: BỘ SƯU TẬP VÀ BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ 113 I CÁC KHÁI NIỆM 113 II Ý NGHĨA VÀ NHU CẦU 115 III MỘT SỐ BỘ SƯU TẬP MẪU 117 3.1 Các sưu tập theo loại hình xuất 117 3.2 Các sưu tập theo dạng lưu trữ tài liệu 118 IV SỬ DỤNG CÁC BỘ SƯU TẬP 122 V CÔNG CỤ XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP 122 VI BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ 127 6.1 Biên mục Analog .127 6.2 Biên mục Digital 128 T NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 6.3 Chuyển đổi MARC sang Dublin Core 128 CHƯƠNG 5: CÁC VẤN ĐỀ VỀ BẢN QUYỀN VÀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ 131 I MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ 131 II CÁC VẤN ĐỀ VỀ BẢN QUYỀN 138 CHƯƠNG 6: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN TVĐT 141 I XÁC ĐỊNH CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN TVĐT 141 1.1 Cấu trúc TVĐT 141 1.2 Hạ tầng sở kỹ thuật .142 1.3 Kho tư liệu số hóa 143 1.4 Các vấn đề bảo quản, khai thác quyền 143 II XÂY DỰNG KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ 143 III XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH 146 TÀI LIỆU THAM KHẢO 149 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ Chương TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ  1. KHÁI NIỆM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ, THƯ VIỆN SỐ, THƯ VIỆN ẢO  1.1. Thư viện điện tử  Thư viện điện tử khái niệm chưa định nghĩa thống nhiều tranh luận, dùng lẫn lộn đồng nghĩa với khái niệm "Thư viện không biên giới", "Thư viện nối mạng", "Thư viện số", "Thư viện ảo", "Thư viện tin học hoá", "Thư viện đa phương tiện", "Thư viện lôgích", "Thư viện văn phòng", Thuật ngữ "thư viện điện tử" (electronic library) dùng theo nghĩa tổng quát cho loại hình thư viện tin học hoá toàn số dịch vụ Thư viện điện tử coi nơi người sử dụng tới để thực công việc mà họ thường làm với thư viện truyền thống, điện tử hoá Theo tiến sĩ Ching-chih Chen, người có sáng kiến tổ chức loạt hội nghị quốc tế công nghệ thông tin (NIT) mười năm gần (từ 1987) tiêu chuẩn cố định, thức cho thư viện điện tử Người ta sử dụng khái niệm tự do, tuỳ tiện Theo quan điểm Collier (1995) thư viện điện tử định nghĩa môi trường gồm tài liệu dạng điện tử, cấu trúc nhằm cung cấp lượng thông tin lớn thông qua máy tính mạng viễn thông quốc tế Theo quan điểm Phillip Barker (1997) cho rằng: Trong thư viện điện tử có sử dụng rộng rãi máy tính phương tiện hỗ NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ trợ khác (bảng tra trực tiếp, tìm văn đầy đủ, lưu biểu ghi tự động hoá, định máy tính,…) Tác giả nhấn mạnh đặc trưng thư viện điện tử sử dụng phổ biến phương tiện điện tử lưu trữ, tìm kiếm cung cấp thư viện điện tử Theo ông thư viện điện tử, ấn phẩm điện tử tồn sách truyền thống Theo quan điểm Sylvie Tellier (1997) ông đưa định nghĩa thư viện điện tử sau: Thư viện điện tử thư viện có sử dụng hệ thống máy vi tính hệ thống phụ kiện để lưu trữ, xử lý, cung cấp dịch vụ thông tin cho người sử dụng Theo cách hiểu thư viện điện tử có sử dụng máy tính việc quản lý, lưu trữ phục vụ tìm kiếm thông tin Tuy ý kiến chưa hoàn toàn thống nhất, tựu chung lại, ta nhận dạng số đặc điểm thư viện điện tử lý tưởng sau: - Thư viện phải có vốn tư liệu điện tử (là tư liệu lưu trữ dạng số cho truy nhập thiết bị xử lý liệu) - Phải tin học hoá, phải có hệ quản trị thư viện tích hợp (bổ sung, biên mục, quản trị xuất phẩm định kỳ, kiểm soát lưu thông tư liệu, tổ chức mục lục truy nhập công cộng trực tuyến, ); phải nối mạng (ít mạng cục bộ) - Phải cung cấp tạo điều kiện cho người dùng sử dụng dịch vụ điện tử (yêu cầu gia hạn mượn qua mạng, tìm tin sở liệu, truy nhập khai thác nguồn tin chỗ nguồn tin nơi khác, ) Thư viện điện tử đời kết hợp tác chuyên gia thư viện, xuất bản, nhà khoa học công nghệ hướng mục tiêu tiếp cận tới đầy đủ thông tin, nơi lúc Nói tóm lại, thư viện điện tử phải sử dụng phương tiện điện tử thu thập, lưu trữ, xử lý, tìm kiếm phổ biến thông tin CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ Hình 1.1: Mô hình thư viện điện tử 1.2. Thư viện số  Có ý kiến cho rằng, thư viện số bước tiến xa thư viện điện tử hay nói cách khác, thư viện điện tử cấp cao, cho phép đọc thông tin toàn văn sau số hoá hầu hết tư liệu, đặc biệt tư liệu dạng đồ hoạ (như tranh ảnh, đồ, ) đa phương tiện (multimedia) nói chung Tác giả Philip Baker phân biệt thư viện điện tử thư viện số theo kiểu khác Ông cho thư viện điện tử lưu trữ phục vụ ấn phẩm (tài liệu in ấn truyền thống) lẫn tư liệu điện tử (tư liệu số hoá), thư viện số lưu trữ tư liệu điện tử mà Một thư viện điện tử có thiên hướng sử dụng linh hoạt phổ biến nguồn tin điện tử đồng thời tham gia vào việc tạo nguồn tin Các thư viện số có nhiều định nghĩa khác nhiều công trình nghiên cứu với quan điểm khác Thư viện số theo quan điểm Liên đoàn Thư viện số Thế giới (DLF – Digital Library Federation): Thư viện số tổ chức cung cấp nguồn lực - tài nguyên, bao gồm chuyên gia để lựa chọn, 10 NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ cấu trúc, cung cấp khả truy cập tới nguồn tri thức, phân phối, bảo đảm tính vẹn toàn tính lâu dài sưu tập số cộng đồng tập hợp cộng đồng người dùng tin xác định sử dụng cách nhanh chóng, kịp thời kinh tế Theo quan điểm Liên hiệp Thư viện số Mỹ (American Digital Feder) thì: Thư viện số quan, tổ chức có nguồn lực, kể nguồn nhân lực chuyên môn hoá để lựa chọn cấu trúc, diễn giải, phổ biến, bảo quản toàn vẹn, đảm bảo ổn định thời gian dài sưu tập công trình số hoá mà có dạng sẵn sàng để sử dụng cách kinh tế cho hay số cộng đồng định Theo Michael Lesk (1997): Thư viện số sưu tập thông tin số hoá có tổ chức Được xây dựng cách cấu trúc thu thập thông tin công việc mà thư viện truyền thống phải làm máy tính có nhiệm vụ trình bày thông tin số đó,… Một thư viện số thực tạo nguyên tắc quản lý yếu tố cấu thành thư viện phương thức tổ chức thư viện Theo Borgman (1999): Các thư viện số xây dựng, lựa chọn tổ chức cho cộng đồng người dùng tin chúng có khả thoả mãn nhu cầu tin cung cấp ích lợi cho cộng đồng Chúng phận cấu thành lên cộng đồng mà cá nhân nhóm tương tác với nhau, sử dụng liệu, thông tin, tài nguyên hệ thống tri thức Ở định nghĩa này, chúng phát triển mức cao tích hợp tổ chức thông tin dạng vật lý, nơi mà tài nguyên thông tin lựa chọn, thu thập, tổ chức, bảo quản truy cập để phục vụ cho cộng đồng người dùng tin Những tổ chức thông tin gồm thư viện, viện bảo tàng, quan lưu trữ trường học Nhưng thư viện số lại phát triển vươn tới phục vụ cộng đồng khác bao gồm lớp học, công sở, văn phòng, phòng thí nghiệm, gia đình, khu vực cộng cộng Theo Ian Written (2003): Thư viện số tập hợp sưu tập thông tin đối tượng số số hoá có tổ chức tập trung Tập trung theo đề tài hay chủ đề có tổ chức để thông tin CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ VỀ BẢN QUYỀN VÀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ 137 - Mạo danh tác giả - Công bố, phân phối tác phẩm mà không phép tác giả, đồng tác giả trường hợp có đồng tác giả - Sửa chữa, cắt xén xuyên tạc tác phẩm hình thức gây phương hại đến danh dự, uy tín tác giả - Sao chép tác phẩm mà không phép tác giả, chủ sở hữu quyền (trừ trường hợp có quy định khác) - Làm tác phẩm phái sinh không phép tác giả, chủ sở hữu quyền (trừ trường hợp có quy định khác) - Sử dụng tác phẩm mà không phép chủ thể quyền, không trả nhuận bút, thù lao, quyền lợi vật chất (trừ trường hợp có quy định khác) - Cho thuê tác phẩm mà không trả tiền nhuận bút, thù lao quyền lợi vật chất khác cho tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả - Nhân bản, sản xuất sao, phân phối trưng bày truyền đạt tác phẩm đến công chúng qua mạng truyền thông phương tiện kỹ thuật số mà không phép chủ sở hữu quyền tác giả - Xuất tác phẩm không phép chủ sở hữu quyền tác giả - Cố ý huỷ bỏ, làm vô hiệu biện pháp kỹ thuật chủ sở hữu quyền thực để bảo vệ quyền - Cố ý xoá bỏ, thay đổi thông tin quản lý quyền hình thức điện tử có tác phẩm - Sản xuất, lắp ráp, biến đổi, phân phối, nhập khẩu, xuất cho thuê thiết bị biết có sở để biết thiết bị làm vô hiệu biện pháp kỹ thuật để bảo vệ quyền tác giả tác phẩm - Làm bán tác phẩm mà chữ ký tác giả bị giả mạo 138 NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ - Xuất khẩu, nhập tác phẩm mà không chủ sở hữu quyền tác giả cho phép (Điều 28 Luật SHTT) Tham khảo thêm tài liệu: - Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam - Công ước Bern 2. CÁC VẤN ĐỀ VỀ BẢN QUYỀN  BẢN QUYỀN Là quyền phủ trao cho tác giả thừa nhận tác giả tác phẩm nhằm ngăn chặn người khác không phép in sao, sửa đổi, phát hành công chúng, biểu diễn hay trình diễn trước công chúng Bản quyền không bảo vệ ý tưởng trừu tượng; quyền bảo vệ hình thức diễn đạt cụ thể tác phẩm Để bảo hộ tác phẩm cấp quyền phải có tính nguyên chút tính sáng tạo Trong thư viện truyền thống, quyền sở hữu tài liệu quan trọng; lĩnh vực lưu hành tài nguyên điện tử, quyền sở hữu trí tuệ, cụ thể quyền tác giả hay quyền quan trọng Sưu tầm thông tin làm cho thông tin trở nên phổ biến người khác điều liên quan đến vấn đề xã hội, người xây dựng thư viện số phải am hiểu quyền sở hữu trí tuệ để hành động cách có trách nhiệm luật xung quanh ứng dụng cụ thể họ Thư viện số làm cho việc truy cập trở nên rộng rãi thư viện truyền thống Và điều nảy sinh nhiều vấn đề: truy cập thông tin thư viện số, nói chung bị kiểm soát truy cập CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ VỀ BẢN QUYỀN VÀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ 139 sưu tập in ấn thư viện thường Đưa thông tin vào thư viện số có khả làm cho thông tin trở nên phổ biến số lượng độc giả vô hạn Sở hữu sách chắn xác lập quyền sở hữu tài liệu theo nghĩa quyền Mặc dù có nhiều tài liệu có quyền Điều không áp dụng cho in mà cho điện tử, dù số hoá từ in hay tạo nên dạng điện tử từ đầu Khi mua sách, ta bán lại, chắn không mua quyền tái phân phối Quyền tùy thuộc vào quyền Ai làm chủ tác phẩm cụ thể? Bản quyền người sáng tác tác phẩm thuê sáng tác Trong trường hợp quyền thuộc quan hay tổ chức thuê theo hợp đồng; quyền sang nhượng hay chuyển cho đơn vị khác thông qua hợp đồng cụ thể, thực văn người chủ ký tên Luật quyền phức tạp Tình trạng luật pháp tập tin máy tính tài liệu cụ thể xuất World Wide Web lại mù mờ Muốn xây dựng thư viện số phải cần số hoá tài liệu Chúng ta phải làm để tránh vi phạm quyền? Trước hết phải xem xét: - Nếu tác phẩm số hoá miền (domain) công cộng xin phép hết Dĩ nhiên kết số hoá không bảo vệ quyền, kết ta nhiều gốc; - Nếu tài liệu tặng cho sở ta để số hoá người tặng có quyền, tiến hành số hoá, nhiên cần phải yêu cầu người tặng cung cấp cho quyền số hoá - mẫu giấy có ghi "quyền sử dụng tác phẩm với mục đích chung sở, phương tiện nào" Nếu ta muốn số hoá tài liệu mà không rơi vào hai trường hợp ta phải cân nhắc thử việc số hoá có phải việc 140 NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ làm có lợi ích chung mà không xâm phạm quyền lợi người khác Đây điều khó mặt pháp lý Cuối không chắn với điều cân nhắc ta phải tiến hành xin phép để cấp phép thực số hoá Tóm lại để tiến hành xây dựng thư viện số, ta phải lưu ý đến vấn đề quyền Những người thực phải cam kết hiểu biết đầy đủ quyền nhận thức sâu sắc giấy phép cần thiết để chuyển đổi tài liệu số hóa không thuộc miền công cộng CHƯƠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN… 141 Chương XÂY DỰNG KẾ HOẠCH   VÀ CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN TVĐT  1. XÁC ĐỊNH CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN TVĐT  Phát triển từ thư viện truyền thống thành thư viện điện tử (TVĐT) xu hướng tất yếu tất nước Để xây dựng TVĐT theo nghĩa, cần có số quan điểm thống có cách tiếp cận lựa chọn bước thích hợp Để xây dựng TVĐT, cần quan tâm nhiều vấn đề mà bật bốn khía cạnh chủ yếu: - Cấu trúc TVĐT; - Hạ tầng sở kỹ thuật; - Kho tư liệu số hóa; - Các vấn đề bảo quản, khai thác quyền 1.1 Cấu trúc của TVĐT  Các TVĐT bố trí “Giao diện Web”, đó, vùng chung như: Giới thiệu quan, hệ thống, thư viện; hướng dẫn sử dụng công cụ trợ giúp phần chủ yếu nội dung, tức “Tài nguyên thông tin” - Phần thứ “Tài nguyên thông tin” thông thường danh mục chủ đề Phần cấu trúc theo trình tự từ chung đến riêng, từ tổng quát đến chi tiết, từ vào theo thứ bậc Cách tổ chức nhằm tạo thuận tiện cho người dùng khai thác thông tin Thông thường 142 NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TVĐT xuất phẩm điện tử (tạp chí, tin, kỷ yếu ) bố trí xếp theo kiểu để tìm kiếm tài liệu theo chủ đề ta vào mục tương ứng từ vào Nếu muốn tìm/truy cập nhanh tới tài liệu cần phải có hỗ trợ công cụ tìm kiếm thông qua lệnh tìm cụ thể - Phần thứ hai tổ hợp CSDL, biểu danh mục CSDL, thường xếp theo chủ đề theo vần chữ Người dùng tiếp cận tới CSDL để khai thác thông tin theo cấp độ khác nhau: từ thư mục tới toàn văn; khai thác riêng rẽ CSDL hay khai thác theo nhóm CSDL Mức độ khai thác đến đâu tùy thuộc vào khả hệ thống đặc biệt cho phép quan chủ quản, lệ phí tương ứng - Phần thứ ba phần liên kết tới nguồn tài nguyên thông tin bên Đây mạnh TVĐT Tuy nhiên, mức độ khả liên kết đến đâu phụ thuộc vào hợp tác với quan khác việc khai thác tầng thông tin số hóa có khác biệt: có vùng thông tin khai thác tự do, miễn phí; có vùng phải có mật khẩu, phải trả tiền Như vậy, TVĐT hệ thống mà gồm nhiều hệ khác Tuy nhiên, tài nguyên thông tin, CSDL liên kết với chế độ phục vụ thống Tức yêu cầu, chúng xuất người dùng thể chúng hệ thống 1.2 Hạ tầng cơ sở kỹ thuật  Một TVĐT phải có hạ tầng sở đủ mạnh là: - Mạng Intranet có tốc độ kết nối nhanh với Internet - Hệ thống máy chủ lớn thực việc quản trị dịch vụ khác nhau: Máy chủ Web, máy chủ FTP, Mail, máy chủ lưu trữ liệu, máy chủ Firewall, máy chủ cho ứng dụng khác - Hệ thống máy trạm để cập nhật, khai thác thông tin CHƯƠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN…143 - Các thiết bị công nghệ chuyên dụng cho TVĐT: mã vạch, thẻ từ, RFID, máy quét, máy liệu - Phần mềm phục vụ cho việc xây dựng phát triển TVĐT: Phần mềm TVĐT, phần mềm hệ thống, hệ điều hành, hệ quản trị CSDL, phần mềm xuất điện tử, xuất CD-ROM 1.3 Kho tư liệu số hóa  (Tham khảo mục II chương VI) 1.4 Các vấn đề bảo quản, khai thác và bản quyền  (Tham khảo mục II chương V) XÂY DỰNG KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ  Một phần quan trọng TVĐT kho tư liệu số hóa thân quan thông tin/thư viện chủ quản Có cách để tạo lập Kho này, là: - Tự tiến hành số hóa nguồn tư liệu giấy thư viện Tức chuyển tài liệu có sang dạng số phương pháp quét hay nhập lại thông tin từ bàn phím Đây hướng phải đầu tư lớn, đầu tư liên tục tốn thời gian, tiền của, công sức - Bổ sung/tích hợp nguồn tin điện tử thông qua việc mua, trao đổi tài liệu điện tử xuất (bản tin, tạp chí điện tử, chế điện tử trước in giấy) Chúng ta biết: hầu hết ấn phẩm vừa xuất giấy vừa tồn dạng điện tử tận dụng nguồn này, ta tiết kiệm nhiều công sức, thời gian - Xây dựng liên kết (tạo khả truy cập) đến nguồn tài liệu Internet, nguồn quan có diện chuyên đề bao quát Tạo lập phát triển Kho tư liệu số riêng quan thông tin/thư viện vấn đề lớn xây dựng TVĐT Công việc đòi hỏi phải đầu tư lớn liên tục Để làm tốt công việc này, quan xây dựng TVĐT cần có cách tiếp cận hợp lý, khả thi kinh tế Cụ thể là: 144 NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ - Nhất thiết phải lập kế hoạch sát ưu tiên đầu tư cho việc thu thập, xử lý số hóa nguồn tin bản, nguồn tin tiềm riêng Coi nhiệm vụ trọng tâm, chí phải triển khai mạnh trước bắt tay vào xây dựng TVĐT - Nếu trước này, ta xây dựng xong hạ tầng mạng có phần mềm hệ thống, phần mềm thư viện điện tử đầy đủ đến lúc quan có tài liệu số hóa thân chắn TVĐT phát huy hiệu quả; không tương xứng với kinh phí đầu tư nhiều tỷ đồng để xây dựng TVĐT - Trong việc lựa chọn tài liệu để số hóa, ta phải ưu tiên tài liệu đặc thù thư viện, tài liệu có giá trị lâu dài để trao đổi, ví dụ: tài liệu quý hiếm, sưu tập có giá trị (không đâu có) ; ưu tiên số hóa trước hết tài liệu chưa đâu số hóa, tài liệu tiếng hiếm, tiếng Việt Song song với việc số hóa việc xây dựng siêu liệu tài liệu cập nhật tài liệu số hóa vào CSDL tương ứng để phục vụ kịp thời làm sở cho việc xây dựng TVĐT sau - Ngoài ra, ta cần quan tâm đến chất lượng việc số hóa tài liệu cần lưu đầy đủ, kịp thời tài liệu số hóa để tránh rủi ro tránh phải làm làm lại (lãng phí công sức, tiền của) Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức, phụ thuộc vào cán thực thiết bị quy trình số hóa - Phải phối hợp, tận dụng sản phẩm số hóa quan thông tin/thư viện khác, quan có diện chuyên đề bao quát Trên sở tăng nhanh “nguồn tin” mình, tiết kiệm thời gian, công sức tiền Các thư viện cần có chiến lược đầu tư triển khai kế hoạch tổng thể việc số hóa nguồn tin quan trọng, có ý nghĩa lâu dài Các thư viện cần: CHƯƠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN…145 Xác lập sách ưu tiên số hóa Về dạng tài liệu - Các đề tài nghiên cứu khoa học - Luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ - Tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học - Các giáo trình, giảng - Sách, tài liệu tham khảo quý Về ngôn ngữ - Tài liệu Hán Nôm - Tài liệu tiếng Việt, hạn chế số hóa tài liệu tiếng Anh Về lĩnh vực - Ưu tiên số hóa tài liệu phục vụ ngành, chuyên ngành đào tạo tín chỉ, đào tạo đẳng cấp quốc tế, tài liệu KHCN ngành mũi nhọn Xác lập hình thành tổ chức số hóa tài liệu - Trong mạng lưới quan thông tin, thư viện cần có phân công, phối hợp quan việc số hóa tài liệu, quan có kho tư liệu chuyên môn hóa với số lượng tài liệu nhiều lĩnh vực đảm nhận số hóa nguồn tư liệu lĩnh vực đó, quan khác hỗ trợ việc số hóa - Bản thân thư viện nên tổ chức phận chuyên trách cho việc thu thập, số hóa, xử lý nguồn tin điện tử Nghiên cứu, lựa chọn xác lập chuẩn, quy định chung việc số hóa tài liệu - Các quan thông tin thư viện tiến hành số hóa cần có chuẩn quy định thống việc số hóa tài liệu Những chuẩn xác định sở nghiên cứu, áp dụng chuẩn nước vào điều kiện cụ thể Việt Nam Mỗi quan tham gia mạng lưới số hóa phải 146 NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn cho tài liệu số hóa đảm bảo mặt chất lượng tiến độ thời gian; đồng thời chúng tổ chức CSDL có cấu trúc tương hợp dễ dàng chuyển đổi - Có tài liệu số hóa phục vụ rộng rãi toàn mạng lưới mang lại hiệu cao Tổ chức số hóa tài liệu quy mô công nghiệp - Hoạt động số hóa quy mô lớn gọi “Công nghiệp nội dung” (CNND) Người ta coi CNND bao gồm: thu thập thông tin; phân tích nội dung để phân loại, lưu trữ; bao gói thông tin thành CSDL (trên CD, DVD, thiết bị lưu trữ ), nhân cung cấp/bán CSDL - Nguyên vật liệu đầu vào ngành CNND thông tin đầu thông tin Nhưng thông tin đầu CSDL, thông tin có cấu trúc, có nội dung cụ thể bán/cung cấp cho đối tượng cụ thể nhằm phục vụ cho một/một số hoạt động định Để xây dựng CNND cần phải: - Có hành lang pháp lý đủ mạnh - Có phối hợp chặt chẽ mặt tổ chức, liên kết, phân công phân mảng quan có hoạt động số hóa tài liệu - Có lực lượng cán chuyên trách thu thập, số hóa, bao gói thông tin - Trang bị thiết bị đại, ví dụ máy quét chuyên dụng (nhanh, chất lượng cao, quét khổ lớn, màu sắc đẹp ), máy chủ lưu trữ lưu chuyên dụng với dung lượng lớn; thiết bị chuyên dụng XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH  Việc xây dựng phát triển TVĐT việc làm lâu dài tốn kém, cần có tập trung đầu tư, tâm cấp lãnh đạo CHƯƠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN…147 có kế hoạch triển khai cụ thể, đặc biệt kế hoạch tài đảm bảo TVĐT không hoàn toàn tách rời thư viện truyền thống, việc xây dựng TVĐT bao gồm bước sau: - Xây dựng hạ tầng sở đủ mạnh bao gồm: hạ tầng sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật (các trang thiết bị kỹ thuật, CNTT phần mềm) - Xây dựng kho tài nguyên thông tin (chủ yếu tư liệu số hóa) - Xây dựng phát triển đội ngũ nhân để triển khai, vận hành hệ thống Tùy theo quy mô thư viện nhu cầu giai đoạn cụ thể để xây dựng kế hoạch tài cho phù hợp   TÀI LIỆU THAM KHẢO 149   TÀI LIỆU THAM KHẢO  Barker, Joe 2006 Finding Information on the Internet: A Tutorial University of California at Berkeley Retrieved August 18, 2006, from (http://www.lib.berkeley.edu/TeachingLib/Guides/Internet/FindIn fo.html) Barnes, S J Becoming a digital library New York, Marcel Dekker, 2004 Basch, R Books online: Visions, Plans and Perspective for Electronic Texts Online, Jully 1995 Chowdhury, G G., Chowdhury, S Introduction to Digital Libraries London: Facet, 2003 Cohn, John M., Ann L.Kelsey, Planning for automation, 2000 Cohn, John M., Ann L.Kelsey, Managing the library automation project, 2001 Deakin University Library 2006 Searching the Internet Retrieved October 3, 2006, from http://www.deakin.edu.au/library/tutorials/smartsearcher/internet.html Deanna B.Marcum Development of Digital Libraries, Greenwood press, 2001 Digital Libraries: Design, Development, and Impact/Yin-Leng Theng, Schubert Foo, Dion Goh and Jin-Cheon Na; Information Science Reference, 2009 10 Dobreva, M., et al User studies for digital library development London, Facet, 2012 11 http://www.greenstone.org/ 12 http://vi.wikipedia.org 150 NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 13 http://www.folis.info 14 Kresh, D (2007) The whole digital library handbook Chicago, American Library Association 15 Lesk, M Understanding Digital Libraries (Second ed.) San Francisco, CA: Morgan Kaufman Publishers, 2004 16 Marcum, D B., George, G Digital library development : the view from Kanazawa Englewood, Colo., Libraries Unlimited ; Oxford : Harcourt Education [distributor], 2006 17 Michael Lesk Understanding Digital Libraries, Second Edition (The Morgan Kaufmann Series in Multimedia Information and Systems), Elsevier, 2005 18 Nguyễn Huy Chương Học liệu mở, truy cập mở: Giải pháp phát triển nguồn học liệu số cho thư viện điện tử Kỷ yếu Hội nghị khoa học Phát triển nguồn tài nguyên điện tử thư viện đại học H., 2010 19 Nguyễn Huy Chương Tập giảng thư viện điện tử H., Đại học KHXH&NV, 2009 20 Nguyễn Huy Chương Xây dựng phát triển thư viện điện tử hệ thống thư viện đại học Việt Nam Kỷ yếu Hội thảo khoa học Phát triển Thư viện điện tử Việt Nam, H., 2011 21 Nguyễn Huy Chương, Nguyễn Tiến Hùng Dspace – Giải pháp tạo lập, lưu giữ phổ biến tài nguyên điện tử cho thư viện Việt Nam Kỷ yếu Hội nghị khoa học Phát triển nguồn tài nguyên điện tử thư viện đại học H., 2010 22 Nguyễn Minh Hiệp, Sử dụng phần mềm nguồn mở thư viện số Greenstone để xây dựng kho tài nguyên học tập nhằm nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực Tp HCM, Đại học KHTN, 2006 23 Nguyễn Thị Bắc, Bài giảng “Lập kế hoạch tự động hóa thư viện” Tp HCM, 2008 24 Serge Linckels and Christoph Meinel, "E-Librarian Service: UserFriendly Semantic Search in Digital Libraries", 2011 TÀI LIỆU THAM KHẢO 151 25 Sullivan, Danny (2005) Kids Search Engines Search Engine Watch Retrieved January 7, 2008, from http://searchenginewatch.com/showPage.html?page=2156191 26 Hanson, T., Day Managing the electronic library Lond : Browker Sauer, 1998 27 Understanding Digital Libraries, Second Edition/ Michael Lesk; Morgan Kaufmann, 2005 28 Verheul, I., et al Digital library futures: user perspectives and institutional strategies The Hague, Walter De Gruyter, 2010 29 Vũ Thị Nha, Tìm kiếm thông tin Internet, Trung tâm Thông tin Phát triển Việt Nam 30 Vũ Văn Sơn, Giáo trình biên mục mô tả, Hà Nội: Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, 2002 - 283 tr 31 Witten, I H., & Bainbridge, D How to Build a Digital Library San Francisco, CA: Morgan Kaufman Publishers, 2003 32 Yin-Leng Theng, Schubert Foo, "Design and Usability of Digital Libraries: Case Studies in the Asia Pacific", 2005 ... viện điện tử, thư viện điện tử có thư viện ảo CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 13 2. VAI TRÒ, ĐẶC TÍNH, LỢI ÍCH CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ  2.1. Vai trò của thư viện điện tử Thư viện điện tử, với... viện điện tử - xác nhận định nghĩa khoa học xác đáng thư viện điện tử có đặc tính sau: 14 NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ - Thư viện điện tử quan, tổ chức “ảo” mạng - Thư viện điện. .. dựng thư viện điện tử trường đại học 21 6.3 Thư viện điện tử đào tạo từ xa 22 T NGUYÊN LÝ VÀ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ CHƯƠNG 2: CÁC THÀNH PHẦN CẤU TẠO NÊN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ