Dự án
I H C QU C GIA HÀ N I KHOA CÔNG NGH K HO CH D ÁN PHÁT TRI N H TH NG THÔNG TIN “QU N LÝ ÀO T O KHOA CÔNG NGH ” HÀ N I 2004 M CL C D ÁN KH THI H TH NG QU N LÝ ÀO T O KHOA CÔNG NGNGH HQGHN T ng quan v t ch c 1.1 Mô t khái quát v t ch c 1.2 Nhi m v c a Khoa Công ngh 1.3 Các m c tiêu c a t ch c .1 1.4 C c u t ch c ho t đ ng nghi p v 1.5 Các đ i t ng khái ni m nghi p v 1.6 Các h th ng thơng tin (hi n có) 1.7 C s v t ch t trang thi t b Phân tích h th ng .5 2.1 Ph m vi h th ng 2.2 Các yêu c u c a h th ng m i .7 K ho ch d án c s 3.1 Gi i thi u 3.2 Mô t h th ng 3.3 Nghiên c u kh thi .11 3.4 Các v n đ qu n lý .18 Ph m vi d án 19 4.1 Thông tin chung v d án 19 4.2 Các v n đ c h i 19 4.3 i t ng c a d án 19 4.4 Mô t d án 19 4.5 Các l i ích nghi p v 20 4.6 S n ph m bàn giao c a d án 20 4.7 c l ng th i gian d án 20 Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN D ÁN KH THI H TH NG QU N LÝ Khoa Công ngh ÀO T O i h c Qu c gia Hà n i T ng quan v t ch c 1.1 Mô t khái quát v t ch c Khoa Công Ngh , i H c Qu c Gia Hà N i có tr s t i nhà E3, thu c khuôn viên Tr ng i H c Qu c Gia Hà N i t i s 144 đ ng Xuân Thu , qu n C u Gi y, Hà N i Khoa m t đ n v c s tr c thu c i h c Qu c gia Hà n i có t cách pháp nhân nh m i tr ng đ i h c thành viên khác Khoa thành l p tháng 10 n m 1999 c s h p nh t hai khoa Công Ngh Thông Tin Khoa i n T Vi n Thông thu c Tr ng i H c T Nhiên T đ n nay, khoa tr thành m t nh ng c s đào t o c p đ i h c đ i h c hàng đ u Vi t Nam v công ngh thông tin n t vi n thông Hi n t i, khoa có kho ng h n 80 cán b cơng nhân viên th c, g n 70 cán b gi ng d y, vi n s , m t ch c giáo s phó giáo s , g n hai ch c ti n s S l i ph n l n cao h c ho c theo h c cao h c G n hai ch c cán b theo h c b c ti n s hay cao h c n c Hi n khoa đào t o g n 3000 sinh viên (c khố t i ch c), đó, m i n m có kho ng g n 100 sinh viên thu c h ch t l ng cao, h n 150 h c viên sau đ i h c Hàng n m có 500 sinh viên 50 h c viên cao h c t t nghi p H u h t sinh viên tr ng hàng n m sau không hai tháng đ u có vi c làm Nh ng n m g n đây, hàng ch c em t t nghi p đ c chuy n ti p h c cao h c hay đào t o ti n s 1.2 Nhi m v c a Khoa Công ngh Nhi m v c a Khoa đào t o chuyên viên có trình đ nghi p v cao nâng cao ho t đ ng nghiên c u phát tri n hai l nh v c: Công ngh Thông tin i n t Vi n thông Khoa c g ng góp ph n đáp ng nhu c u to l n v ngu n nhân l c hai l nh v c c a Vi t nam hi n sau 1.3 Các m c tiêu c a t ch c Các m c tiêu c a khoa Cơng ngh là: VÍ D V L PD ÁN KH THI – Nâng cao ch t l ng d y h c: Khoa ph n đ u đ đ t đ c tiêu chu n giáo d c đào t o đ i h c sau đ i h c c a khu v c, tr thành m t trung tâm t t nh t c a Vi t Nam – M r ng ph m vi c ng nh đa d ng hố hình th c đào t o: c s cho phép c a B Giáo d c t o Vi t nam, Khoa l p k ho ch đ áp d ng hình th c đào t o theo tín ch th i gian t i (hi n r t ph bi n th gi i) t ch c h đào t o ch t l ng cao – Hi n đ i hoá n i dung q trình qu n lí đào t o: Khoa c g ng đ tin h c hoá t t c ho t đ ng qu n lí đào t o sinh viên 1.4 C c u t ch c ho t đ ng nghi p v 1.4.1 S đ t ch c Khoa Cơng ngh có hai phịng ch c n ng, b y b mơn chun ngành n m phịng thí nghi m (thu c b môn), hai trung tâm nghi n c u m t s b ph n tr c thu c T t c thu c s lãnh đ o tr c ti p c a ch nhi m khoa (hình 1) VS Nguy n v n Hi u Ch nhi m khoa TS ng H u Th nh, Tr ng phịng hành chính, tài chính, qu n tr TS.V ng o Vy Tr ng phòng đào tao, NCKH qu n lý sinh vi n TS inh M nh T ng Tr nh b môn Khoa h c máy tính PGS.Nguy n Qu c To n PGS.Nguy n Vi t Kính Ch t ch H i đ ng khoa h c Ngành PGS Nguy n Kim Giao Tr nh b môn Giám đ c trung tâm i n t Vi n Vi n thông thông TS.Nguy n Tu Tr nh b môn Các H th ngTTT TS.V PGS.Nguy n Qu c To n Tr nh b môn M ng truy n thông VS.Nguy n v n Hi u Tr nh b môn Quang t Tr ng o Vy nh b môn i n t & KHMT GS Phan Anh ThS ki n Qu c Giám đ c trung tâm k ngh ph n m m PGS.Nguy n v n V Tr nh b môn Cơng ngh ph n m m Hình S đ t ch c Khoa Công ngh , HQGHN Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V L P D ÁN KH THI 1.4.2 Bi u đ phân rã ch c n ng nghi p v Các đ n v ch c n ng ho t đ ng nghi p v đ Các đ n v nghi p v ↓ c mô t Các ch c n ng nghi p v ↓ hình Các ho t đ ng nghi p v ↓ 1.Phòng đào t o, NCKH , công tác SV 1.1 Qu n lý đào t o 1.1.1 L p k ho ch n sinh t ch c n sinh 1.1.2 L p th i khoá bi u h c t p phân công gi ng d y 1.1.3 Theo dõi vi c d y h c 1.1.4 L p l ch thi t ch c thi, làm t t nghi p 1.1.5 Qu n lý m t ng k t k t qu h c t p 1.1.6 Qu n lý ch ng trình, n i dung đào t o, giáo trình 1.2 Qu n lý sinh viên 1.2.1 Qu n lý h s sinh viên 1.2.2 Xác nh n h s cho sinh viên 1.2.3 Làm h s t t nghi p 1.3 Qu n lý nghiên c u khoa h c 1.3.1.Qu n lý đ tài khoa h c c p khoa 1.3.2 Qu n lý vi c nghiên c u khoa h c c a sinh viên 1.3.3 Theo dõi đ tài khoa h c khơng thu c khoa Phịng hành chính, qu n tr t ng h p 2.1 Qu n lý nhân s 2.1.1 Qu n lý cán b 2.1.2 Ký k t theo dõi h p đ ng làm vi c 2.1.3 Xây d ng k ho ch phát tri n ngu n nhân l c 2.2 K toán tài 2.2.1 L p k ho ch ngân sách 2.2.2 Th c hi n thu, chi th 2.2.3 Tr l ng xuyên ng 2.2.4 C p phát h c b ng 2.2.5 u t phát tri n Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V L PD ÁN KH THI 2.2.6 T ng h p, báo cáo đ nh k 2.3 Qu n lý c s v t ch t 2.3.1 L p k h ach t ng c ng c s v t ch t 2.3.2 B sung, nâng c p, b o d ng s a ch a TSC Các b môn nghi p v 3.1 Phân công gi ng d y & chuyên môn 3.2 Nghiên c u khoa h c Các phịng thí nghi m 4.1 H ng d n th c hành 4.2 Phát tri n ng d ng Các trung tâm 5.1 T ch c nghiên c u, tri n khai 5.2 H tr ho t đ ng đào t o Hình S đ phân rã ch c n ng g p c a Khoa Công ngh 1.4.3 Mô t khái quát ho t đ ng nghi p v ( c n mô t khái quát m i ch c n ng hay ho t đ ng nghi p v c a h th ng hi n t i m c th p nh t - ph n t m b qua) 1.5 Các đ i t ng khái ni m nghi p v Trong l nh v c qu n lý đào tao có đ i t ng khái ni m nghi p v sau: – Sinh viên /h c viên – Ch – L p – Môn h c – Giáo viên – B ng m – Cán b , nhân viên – Th i khoá bi u – Phịng, b mơn – L ch thi – Phịng thí nghi m – Danh sách thi – Trang thi t b – Danh sách coi thi – Phòng h c/gi ng đ ng ng trình – Danh sách t t nghi p Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V L P D ÁN KH THI 1.6 Các h th ng thơng tin (hi n có) Hi n ho t đ ng nghi p v có th phân chia thành h chính: – H th ng qu n lý sinh viên – H th ng qu n lý đào t o – H th ng k toán – H th ng qu n lý ngu n nhân l c – H th ng qu n lý nghiên c u khoa h c M c dù phòng ban, b ph n đ u đ c trang b máy tính, nh ng ph n l n h v n ho t đ ng theo ph ng th c th công M t s h th ng đ c tin h c hóa m t ph n Tuy nhiên, v th c ch t h v n t ch c theo ki u làm th công, riêng r , thi u tính h th ng, khơng đ c liên k t nên hi u su t h n ch 1.7 C s v t ch t trang thi t b Các lãnh đ o, phòng, ban, trung tâm b mơn đ u có máy tính tr m đ dùng đ c k t n i b ng m t m ng c c b (LAN) v i máy ch M t s b ph n có máy ch riêng ph v cho b ph n c a Ngồi ra, thi t b khác nh máy in, máy photocopy, scaner c a b ph n đ ph c v cho ho t đ ng th ng xuyên Nhìn chung, trang thi t b tin h c hi n có đ y đ , có c u hình v a ph i ho t đ ng t t Hi n nay, ch y h th ng m ng chung hi n có h th đ n webite môn h c th nghi p H qu n lý đào n ng h n sinh s d ng m t s n m C ngôn ng Foxpro c ng ho t đ ng nh ng pham vi c c b ng qu n lý công v n t o v i m t s ch c hai h đ u vi t b ng Phân tích h th ng 2.1 Ph m vi h th ng 2.1.1 Các v n đ gi i pháp Sau kh o sát h th ng đào t o qu n lý sinh viên hi n t i, v n đ sau đ c phát hi n gi i pháp cho chúng đ c nghiên c u đ xu t Các d li u cho b ng Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D B ng Các v n đ đ ÁN KH THI c đ t gi i pháp cho Các v n đ c a h th ng hi n t i Các công vi c ti n hành m t ch m t cơng vi c đ c ph ng th c truy n file M i gánh m t kh i l ng công vi m t nhi u th i gian V L PD cách riêng r , chia s theo máy tính ph i c l n x lý Các gi i pháp đ xu t T ch c h th ng liên thông gi a nhi u ng i qu n lý nhi u máy đ chia s ngu n l c chung, gi m thao tác l p l i D li u l u tr trùng l p v trí riêng T ch c CSDL t p trung, đ m b o r Mu n chia s gi a máy h d li u nh t quán chia s đ c th ng, ng i dùng ph i t chép máy Khơng có giao di n t đ ng liên k t v i Cung c p giao di n t đ ng liên k t h th ng t n t i khác h th ng khác t n t i Sinh viên ch có th nh n đ c thông tin thông qua cán b qu n lý K t qu h c t p c a sinh viên đ c dán công khai b ng thơng báo Khi có u c u khác, sinh viên ph i đ n h i cán b , cán b m t nhi u công s c tìm ki m, thao tác, tr l i Sinh viên có th truy nh p vào h th ng b t c lúc có th nh n đ c thơng tin c a h thơng qua Internet S yêu c u xác nh n đ b o v tính riêng t Khơng h tr cho h th ng đào t o d a Làm phù h p v i quy trình đào tín ch (s ph i đ a vào s d ng) t o d a tín ch d a n m h c Cịn có q nhi u ch c n ng, cơng vi c Hồn thi n quy trình, rút ng n th i đ c th c hi n b ng tay, ti n đ ch m gian gi m ph n x lí b ng tay Nhi u v n đ lãnh đ o yêu c u báo cáo ph i Cung c p m t h th ng báo cáo t làm lâu ho c không th c hi n đ c đ ng cho ng i qu n lý Ch a s d ng t t h th ng m ng máy tính S d ng t i đa cơng su t h th ng t n t i m ng máy tính hi n có, tích h p đ c h khác có Nh ng gi i pháp đ c đ xu t đ t nh ng yêu c u thông tin đ i v i h th ng m i H th ng m i s ph c v tr c ti p m c tiêu hai ba, s ph c v gián ti p cho m c tiêu đ u tiên nh m t k t qu t t y u c a m c tiêu hai ba Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V L P D ÁN KH THI 2.1.2 M c tiêu c a vi c phát tri n h th ng M c tiêu c a vi c phát tri n h th ng nâng c p h th ng qu n lí sinh viên qu n lý đào t o hi n t i ây nhi m v y u c a Khoa, liên quan đ n c thông tin v sinh viên nh chi ti t v n sinh, v gi ng d y, k t qu h c t p c a sinh viên, h c viên m i n m h c di n nh th i khoá bi u gi ng d y, l ch thi, làm t t nghi p, 2.2 Các yêu c u c a h th ng m i 2.2.1 Nhi m v c a h th ng m i A Nhi m v l u tr thông tin H th ng m i có kho thơng tin chung l u tr thông tin v đào t o: – Chi ti t v ch viên ng trình gi ng d y, đ c ng giáo trình, giáo án, giáo – Các thơng tin v ch ng trình đào t o, môn h c (các mô t , s l v h c trình, u ki n tiên quy t, u ki n kèm theo, ) ng đ n – L ch trình th i gian bi u môn h c, thi cu i k (h c kì ph i h c, ng i h ng d n, th i gian bi u, phòng h c, ngày ki m tra ) – Chi ti t v h s sinh viên – Các chi ti t v n sinh k t qu h c t p ( s l ng th i gian n, n i dung yêu c u, m ki m tra, thi, trúng n, t t nghi p, ) B Tr giúp công vi c c a cán b phịng đào t o cơng tác sinh viên m t cách ti n l i nhanh chóng H th ng giúp th c hi n: – Thao tác thông tin đ c li t kê nhanh chóng xác – Nh n danh sách phân cơng gi ng d y, h ng d n khố lu n, lu n v n – L y danh sách sinh viên thích h p cho khố h c, cho k thi, làm khoá lu n – L p l ch phân công coi thi, ch m thi, – Nh n báo cáo v tình hình gi ng day, k t qu h c t p theo cá nhân, l p, kh i đ nh k hay đ t su t Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V L PD ÁN KH THI C T o u ki n thu n l i cho sinh viên giáo viên Sinh viên, giáo viên có th truy c p đ : – Theo dõi tình hình n sinh – Theo dõi vi c phân công gi ng d y – Theo dõi k t qu h c t p – Yêu c u thay đ i n ch n (các kì lo i b thêm vào) – Yêu c u thay đ i v chi ti t liên l c – Các quy ch v gi ng d y, h c t p hay thông tin khác liên quan 2.2.2 L i ích c n có c a h th ng m i H th ng m i đem l i l i ích cho m i đ i t ng khoa: – Các nhà lãnh đ o có th n m đ c tình chung v đào t o gi ng d y m i th i m b t k đ có th đ a quy t đ nh qu n lý k p th i, xác – Các cán b qu n lý thao tác đ n gi n, nhanh chóng hồn thành nhi m v c a – Giáo viên sinh viên, h c viên có th theo dõi yêu c u nhi m v k t qu đ t đ c c a thông qua m ng m i c n – Nhi u v n đ nh l p báo nhanh, báo phân tích giúp cho vi c qu n lý mà tr c làm ch m ho c khơng làm s đ c có th c hi n m t cách nhanh chóng c T t c nh ng k t qu nh m giúp gi m b t cán b qu n lý mà v n t ng ng đ c n ng l c ch t l ng đào t o lên nhi u l n 2.2.3 Th i gian phát tri n h th ng D án d ki n th i gian phát tri n h th ng tháng 2.2.4 Nh ng ràng bu c đ i v i h th ng – Vi c b o trì h th ng m ng n i b c a khoa r t quan tr ng: M i ho t đ ng c a h th ng m i ph i đ tin c y, d b o trì Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D 10 V L PD ÁN KH THI khơng c n trang b thêm nhi u, ch y u c u hình l i b sung m t s thi t b k t n i c n thi t C u hình h th ng có d ng cho hình Hình C u hình khái quát c a h th ng 3.2.2 H th ng ph n m m b1 H th ng n n H th ng s s d ng h u hành Window2000, h qu n tr c s d li u MS-SQL, ngơn ng l p trình ASP, ph n m m máy ch web Apache Tomcat b2 Các h H th ng bao g m h th ng sau đây: H th ng qu n lý ch ng trình, mơn h c, tài li u, giáo trình H th ng qu n lý n ch n, qu n lý h c viên, sinh viên H th ng qu n lý trình gi ng d y, h c t p k t qu H th ng qu n lý t t nghi p, tín ch H th ng báo cáo, d ch v Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V L P D ÁN KH THI 11 Các h th ng có liên quan ngồi ph m vi đ c xét là: – H th ng qu n lý c s v t ch t – H th ng qu n lý tài v – H th ng qu n lý cán b , giáo viên – H th ng qu n lý nghiên c u khoa h c Trong đó, ba h th ng đ u n m phịng hành chính, qu n tr t ng h p có liên quan nhi u đ n h th ng c n phát tri n H th ng qu n lý nghiên c u khoa h c thu c phòng đào t o nghiên c u khoa h c, liên quan đ n h th ng đ c xét T t c h th ng hi n v n làm th công Trong h th ng c n xây d ng, h th ng qu n lý n ch n h c viên sinh viên xem nh có, ch c n s d ng k t qu n ch n đ đ a vào h th ng c a Các mô t v h c h th ng đ xu t có th xem ph l c (hình - hình 7) 3.3 Nghiên c u kh thi 3.3.1 Phân tích kinh t A Các l i ích khơng nhìn th y H th ng đem l i l i ích khơng nhìn th y nh ng nh n đ – tđ c sau: c m c tiêu ng n h n th c hi n h th ng d a tín ch – T ng tính linh ho t c a vi c l p k ho ch thay đ i nh ng ho t đ ng c a ho t đ ng đào t o u ki n thay đ i nhanh – T ng tính linh ho t c a vi c truy c p thông tin c a cán b sinh viên – Giúp sinh viên theo dõi t t h n k ho ch h c t p k t qu c a h – Khuy n khích cán b làm vi c t t h n v i u ki n ph – T ng kh n ng c nh tranh v i tr – T ng s h p tác v i tr ng t n m i ng khác có khố h c t ng t ng có h th ng d a tín ch – Ti t ki m ti n c a th i gian cho nh ng sinh viên mu n thay đ i chuyên đ , h không th b t đ u h c l i t n m th nh t – Qu ng bá nhanh thông tin c a tr ng đ n công chúng Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D 12 V L PD ÁN KH THI – T o ti n đ cho vi c tri n khai h th ng Elearning – B o v quy n riêng t c a sinh viên – T o c h i đ phát tri n bán ph n m m cho tr ng khác – S d ng t t nh t m ng máy tính có c a khoa B Các l i ích nhìn th y đ c B ng Phân tích l i ích kinh t T n m th nh t đ n n m th (triêu đ ng) Gi m chi phí cho nguyên li u in đ dùng khác 12.0 Tránh chi phí vào vi c t o b n d li u chuy n d li u t m t h th ng th ng tin sang m t h th ng thông tin khác t gi y sang h th ng thông tin (20% th i gian c a m t cán b v i l ng 25 tri u m t n m) 5.0 Tránh chi phí vào vi c ki m tra s gi ng gi a b n c a h th ng thông tin khác (10% th i gian c a m t cán b có l ng 25 tri u m t n m) 2.5 Gi m chi phí vào vi c tr l i câu h i c a sinh viên v m s chi ti t n ch n (20% th i gian c a m t cán b có l ng 20 tri u m t n m) 4.0 Gi m chi phí liên l c (đi n tho i, phát sinh cá nhân) 10.0 Gi m chi phí nh ng h ng hóc d li u mâu thu n 10.0 Tránh nh ng chi phí hi u ch nh chép d li u, chuy n đ i l i (10% th i gian c a m t cán b có l ng 30 tri u m t n m) 3.0 Gi m th i gian dành cho báo cáo k t qu k ho ch 12.0 T ng vi c qu n lí k ho ch quy n hành 12.0 T ng c ng Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- 68.5 i h c CN VÍ D V L P D ÁN KH THI 13 C Các chi phí m t l n B ng Phân tích chi phí m t l n (n m 0) Chi phí (tri u đ ng) Kho n m c Các chi phí phát tri n 72.0 Ph n c ng m i (máy ch tr m làm vi c có) 0.0 Microsoft SQL 7.0 8.0 Microsoft Visual Studio 3.0 t o ng i dùng (8 ng i, 0.25 tri u m i ng i) 2.0 Chu n b Site (Site có) 0.0 V t d ng 4.0 T ng c ng D Các chi phí th 89.0 ng xuyên B ng Phân tích chi phí th ng xuyên (hàng n m) T n m th nh t đ n n m th (tri u đ ng) B o trì ph n m m (2 tháng, 14 tri u m i tháng) 28.0 Yêu c u t ng kh i l tháng) 1.0 T ng c ng d li u l u tr (1triêu/GB ng giao ti p 0.0 Thuê ph n m m – ph n c ng m i 0.0 Thay th 1.0 T ng c ng 30.0 Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN 14 VÍ D V L P D ÁN KH THI E Phân tích m hồ v n B ng B ng phân tích thu nh p chi phí (tri u đ ng) Các kho n m c A.Thu nh p T ng thu nh p T l quy đ i (chi t kh u 12%/n m) Thu nh p quy đ i N m0 n m1 n m2 n m3 n m4 n m5 0.00 1.0000 68.50 0.8929 68.50 0.7972 68.50 0.7118 68.50 0.6355 68.50 0.5674 0.00 61.16 54.61 48.76 43.53 38.87 0.00 61.16 115.77 164.53 208.06 246.93 B Chi phí Chi phí m t l n Chi th ng xuyên T l quy đ i Chi phí quy đ i -89.00 0.00 1.0000 0.00 -30.00 0.8929 -26.79 -30.00 0.7972 -23.92 -30.00 0.7118 -21.35 -30.00 0.6355 -19.07 -30.00 0.5674 -17.02 T ng chi phí quy đ i -89.00 -115.79 -139.70 -161.05 -180.12 -197.14 T ng thu nh p T ng l i nhu n H s hoàn v n T ng 246.93 -197.14 49.78 0.33 Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V L P D ÁN KH THI 15 C Phân tích hồn v n Lu ng ti n m t 0.00 T ng lu ng ti n m t -89.00 34.38 -54.63 91.85 -23.93 143.17 3.47 188.99 27.94 229.90 49.78 Thu nh p Chi phí 61.16 115.79 115.77 139.70 164.53 161.05 208.06 180.12 246.93 197.14 0.00 89.00 Theo b ng trên, sau g n n m hồ v n, tính h s hoàn v n kho ng 33% Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V XÂY D 16 D ÁN KHA THI F L ch trình ti n đ th c hi n B ng ti n đ th c hi n công vi c tri n khai d án TT th i h n (ngày) Ngày b tđ u Ngày k t thúc Nghiên c u h th ng Kh o sát, nghiên c u t ch c 14 20/4/04 20/4 5/5/04 25/4/ Xác đ nh d án 26/4 27/4 L p k ho ch d án 27/4 6/5 Phân tích 32 7/5 31/5 Xác đ nh yêu c u 7/5 14/5 L p mơ hình ti n trình nghi p v 15 14/5 31/5 L p mô hình DL quan ni m 10 14/5 25/5 Thi t k logic 35 1/6 22/6 Thi t k d li u lô gic 1/6 10/6 L p mơ hình ti n trình lơgic 1/6 8/6 Thi t k bi u, báo cáo 8/6 16/6 10 Thi t k giao di n &đ i tho i 11 10/6 22/6 Thi t k v t lý 48 10/6 12/7 Thi t k file CSDL v t lý 10/6 18/6 10 18/6 28/6 12 13 Tên công vi c c t giao di n 14 Thi t k ch.trình th t c 19 18/6 8/7 15 Thi t k h th ng phân tán 18/6 25/6 16 Thi t k an toàn, b o m t 8/7 12/7 165 18/6 20/8/04 Tri n khai 3.3.2 Phân tích k thu t – D án t ng đ i nh D li u c b n cho h th ng có s n, ch c n chuy n đ i – Các thi t b s n có ph n m m n n đ c khai thác quen VÍ D V L P D ÁN KH THI 17 – Nhóm phát tri n quen thu c v i công ngh s đ c dùng đ xây d ng h th ng SQL, Visual Studio Active Serer Page Chúng đ c s d ng r ng rãi có s h tr k thu t đáng tin c y Nhóm cán b s d ng có n ng l c t t v IT quen thu c v i l nh v c ng d ng, h s d ng m t vài h th ng thơng tin khác 3.3.3 Phân tích ho t đ ng Các yêu c u thay đ i mơ hình qu n lý ch đ l n h th ng d a tín ch đ a vào v n hành th nghi m Tuy nhiên, th c t s không nh h ng đ n mơ hình d li u, ph n c b n c a h th ng đ c xây d ng, tr m t s ho t đ ng liên quan đ n mã hóa l i d li u s d ng 3.3.4 Phân tích pháp lý h p đ ng Phát tri n ph n m m ti n hành m t nhóm, v i ph m vi Khoa cơng ngh , t t c thành viên c a nhóm phát tri n đ c khoa thuê B n quy n ph n m m c a khoa Vì v y, khơng có r i ro v m t pháp lý h p đ ng 3.3.5 Phân tích sách Khi xây d ng xong, có th d th a cán b Khoa c n có sách s d ng cán b Ngoài ra, m t s v trí h th ng (ví d qu n tr m ng) c n n cán b có tay ngh có sách đãi ng thích đáng đ gi đ c cán b Khi vào ho t đ ng, c n xây d ng quy ch v ho t đ ng cho m i b ph n, m i đ i t ng tham gia vào h th ng đ đ m b o s an toàn b o m t, gi cho h th ng ho t đ ng tin c y 3.3.6 Phân tích k ho ch, ti n trình th i gian, tài ngun Nhóm d án đ c trông ch t o m t s n ph m đ u tiên cho ch m t h th ng theo đ ngh Vì v y, h ch c n cung c p k ho ch cho nh ng cơng vi c q trình thi t k v t lý Các trình sau đ hoàn thành d án, nh tri n khai, th c thi s c n kho ng h n hai tháng n u có ba ng i l p trình, m t ng i ki m tra hai nhà phát tri n khác th c hi n K ho ch d án v i nh ng công vi c đ c đ a hình Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN 18 VÍ D V L P D ÁN KH THI 3.4 Các v n đ qu n lý 3.4.1 C c u t ch c làm vi c c a đ i phát tri n Tham gia nhóm phát tri n g m thành viên cho b ng sau: H tên Trách nhi m Tr n Minh Trí Qu n lí d án Lê Trung Hi u Phát tri n c s d li u Nguy n Hoài Nam Thi t k h th ng m ng, an toàn Nguy n Vi t Anh Thi t k h th ng, mơ đun Nhóm s làm vi c theo c p c ng nh theo nhóm Cách làm vi c t ng c p hai ng i t t h n làm vi c riêng r : Nhóm s khơng g p r i ro n u m t thành viên r i nhóm – C p th nh t: Tr n Minh Trí Lê Trung Hi u – C p th hai: Nguy n Hoài Nam Nguy n Vi t Anh 3.4.2 K ho ch truy n thơng Các thành viên c a nhóm làm vi c chung theo c p m i ngày Các thành viên c a nhóm liên l c v i thơng qua th n t n tho i Các cu c h p hàng tu n s t ch c chung c nhóm Các cu c h p v i khách hàng có th đ c t ch c vào bu i khác: hai tu n m t l n, th c hi n su t q trình phân tích Các báo cáo đ c t o vào cu i m t giai đo n c a d án 3.4.3 Các chu n b th t c c a d án Ti n trình c a mơ hình vịng đ i s đ c áp d ng nh ph ng pháp phát tri n d án c a Các ph ng pháp s d ng s ph ng pháp lai: L y mơ hình vịng đ i truy n th ng làm chính, k t h p s d ng gói ph n m m có s n làm b n m u cho nh ng ph n thích h p Active Serer Page, SQL server Visible Analyst đ c phát tri n Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- c l a ch n làm cơng i h c CN VÍ D V L P D Ph m vi d ÁN KH THI 19 án 4.1 Thông tin chung v d án – Tên d án: H th ng qu n lý đào t o sinh viên (HTQL T) – Ng i tài tr : VS Nguy n V n Hi u – Qu n lý d án: Tr n Minh Trí 4.2 Các v n đ c h i H th ng hi n t i khơng thích h p v i h th ng đào t o theo tín ch Nhi u cơng vi c hi n t i v n làm b ng tay Các d li u qu n lý phân tán vi c truy c p n i b đ u cán b qu n lý thao tác tr c ti p H th ng m i ph i đ c phát tri n đ thích nghi v i d li u x lý cho h th ng đào t o theo mơ hình m i cung c p d ch v ti n l i cho nhi u lo i ng i dùng v n đ m b o s b o m t an toàn h th ng Yêu c u tr nên c p thi t Khoa Công ngh có đ u ki n v c s v t ch t c ng nh đ c i h c Qu c gia khuy n khích tri n khai h 4.3 it ng c a d án i t ng c a d án h th ng thông tin qu n lý ho t đ ng đào t o theo niên h c tín ch Nó ch bao g m vi c qu n lý ho t đ ng n ch n, qu n lý sinh viên, qu n lý h c t p c a sinh viên, qu n lý gi ng d y c a giáo viên qu n lý công tác t ng k t t t nghi p H th ng c ng cho phép cung c p d ch v ti n ích cho sinh viên giáo viên v i d li u c a h th ng thông qua Internet D án đ c chia thành m t s d án nh M i d a án nh t đ c nêu ng ng v i m t h 4.4 Mô t d án M t h th ng thông tin m i đ c xây d ng s qu n lí thơng tin c a t t c sinh viên nh chi ti t v n ch n, thơng tin v khố h c, k ho ch gi ng d y, thi c k t qu h c t p c a sinh viên H th ng c ng đ c thi t k phù h p v i vi c đào t o theo tín ch , s có hi u l c vào n m 2004 H th ng h tr c s d li u trung tâm v i truy c p phân tán t máy m ng c n i b Internet Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN 20 VÍ D V L P D ÁN KH THI 4.5 Các l i ích nghi p v H th ng đ c xây d ng đem l i l i ích sau: – Phù h p v i ho t đ ng đào t o theo niên h c tín ch – Các đ i t tính ng s d ng có th truy c p nhi u d li u thông qua m ng máy – Gi m th i gian s c l c làm vi c c a cán b qu n lý đào t o – T p trung l u tr t t c d li u đ chia s s d ng lâu dài 4.6 S n ph m bàn giao c a d án S n ph m c n bàn giao c a d án bao g m: – Tài li u kh o sát xác đ nh yêu c u – Tài li u phân tích thi t k HTQL T – Các ch ng trình c a HTQL T – Tài li u ki m tra k thu t (ki m th ) – Tài li u h ng d n cài đ t, s d ng b o trì – Th t c, n i dung đào t o 4.7 cl ng th i gian d án Th i gian hoàn thành d án kho ng tháng, tính t b t đ u kh i th o đ n đ a h th ng vào ho t đ ng th c Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN VÍ D V L P D ÁN KH THI 21 PH L C M t s bi u đ v h th ng hi n t i h th ng d ki n k t qu t t nghi p GIÁO VIÊN m môn h c cu i k báo gi ng C SINH VIÊN B l ch thi h s đ thi sinh viên yêu c u tìm ki m th i khố bi u b ng m H TH NG QU N LÝ ÀO T O thông tin v giáo viên ch ng ch đ t báo cáo quy t đ nh ch ng trình NG thơng tin v phịng h c B MƠN GIÁO D C TH CH TD thơng tin h c phí I yêu c u báo cáo QU N LÝ A yêu c u c s v t ch t PHỊNG HÀNH CHÍNH, QU N TR E Hình Bi u đ ng c nh c a HTQL T hi n t i Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN 22 VÍ D V L P D thơng tin phịng h c B B th i khoá bi u S P L CH thông tin l p THI thông tin l p báo gi ng thông tin ch D h s sinh viên th i khoá bi u c p nh t ng trình A D yêu c u k t qu m t ng k t QU N LÝ I M TUY N CH N VÀ H S SINH VIÊN t ch c đào t o quy t đ nh A C m thi n h s n sinh D H S SINH VIÊN b ng m ch m thông tin đào t o m D3 B TH I KHÓA h s h c viên C CÁC L P th i khoá bi u c C B l ch thi E L P TH I KHỐ thơng tin giáo viên BI U C thơng tin phịng h c E ÁN KH THI B NG I M m TÌM THƠNG TIN THEO U C U k t qu tìm ki m yêu c u tìm ki m Hình Bi u đ lu ng d li u m c c a HTQL T hi n t i Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN A B C VÍ D V L P D ÁN KH THI 23 PHỊNG HÀNH CHÍNH,QU N TR B GIÁO VIÊN tiêu chu n cho m C thông tin thông thông tin tin đ ng h c phịng ký h c phí m O A tiêu chu n cho m thông tin giáo viên l ch d y LÃNH yêu c u báo cáo báo cáo H TH NG ch ng trình QU N LÝ ÀO ch ng trình fê t T O ch ng trình, đ ng ký l ch d y tiêu chu n cho m k t qu h ct p k t qu n ch n thông tin h c viên H C VIÊN thơng tin nch n D Hình Bi u đ ng c nh h c a HTQL T đ ngh Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- i h c CN ... thành viên khác Khoa thành l p tháng 10 n m 1999 c s h p nh t hai khoa Công Ngh Thông Tin Khoa i n T Vi n Thông thu c Tr ng i H c T Nhiên T đ n nay, khoa tr thành m t nh ng c s đào t o c p đ i... có th nh n đ c thông tin thông qua cán b qu n lý K t qu h c t p c a sinh viên đ c dán công khai b ng thơng báo Khi có u c u khác, sinh viên ph i đ n h i cán b , cán b m t nhi u công s c tìm ki... n Biên so n: Nguy n v n V - Khoa CNTT- c l a ch n làm công i h c CN VÍ D V L P D Ph m vi d ÁN KH THI 19 án 4.1 Thông tin chung v d án – Tên d án: H th ng qu n lý đào t o sinh viên (HTQL T) –