Đề tài phát triển hệ thống thông tin quản lý đào tạo tại học viện tài năng sao khuê

  TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ 🙞🕮🙜     CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chuyên ngành ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI HỌC VIỆN TÀI NĂNG SAO KHUÊ Sinh viên Đỗ Thị Thanh Xuân HÀ NỘI, NĂM 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ 🙞🕮🙜     CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chuyên ngành ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI HỌC VIỆN TÀI NĂNG SAO KHUÊ Cơ sở thực tập Sinh viên Chuyên ngành Viện Khóa Hệ Giảng viên hướng dẫn Cơng ty giải pháp công nghệ Kim Cương Đỗ Thị Thanh Xuân Hệ thống thông tin quản lý CNTT & Kinh tế số 60 Chính quy Ths Nguyễn Anh Phương Hà Nội, Năm 2022 LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Giới thiệu Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Kim Cương, SaoKhue Talent Academy đề tài nghiên cứu Giới thiệu Công ty thực tập đơn vị triển khai đề tài 1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Kim Cương (DTS groups) 1.1.1 Giới thiệu chung .3 1.1.2 Cơ cấu tổ chức 1.1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban .3 1.1.4 Sản phẩm công ty .4 1.1.5 Môi trường làm việc 1.2 Giới thiệu Học viện Tài Sao Khuê 1.2.1 Giới thiệu chung .5 1.2.2 Cơ cấu tổ chức 1.2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban .6 1.2.4 Sản phẩm công ty .7 1.2.5 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin phần cứng 2.Tổng quan đề tài 2.1 Lý lựa chọn đề tài 2.2 Phạm vi, qui mô đề tài 2.2.1 Phạm vi đối tượng nghiên cứu .9 2.2.2 Qui mô đề tài 2.3 Phương pháp nghiên cứu 10 2.3.1 Phương pháp thu thập thông tin 10 2.3.2 Phương pháp tiếp cận hệ thống 13 2.3.3 Phương pháp mơ hình hóa 14 2.4 Lợi ích đề tài 16 2.4.1 Người quản lý 16 2.4.2 Người sử dụng .16 2.4.3 Khách hàng 16 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ 17 2.1 Tổng quan hệ thống thông tin .17 2.2 Các giai đoạn phát triển HTTT .17 CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ THỰC HIỆN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI HỌC VIỆN TÀI NĂNG SAO KHUÊ 28 3.1 Phân tích yêu cầu hệ thống quản lý đào tạo Học viện Tài Sao Khuê 28 3.2 Kết mơ hình hóa 30 3.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh 30 3.2.2 Sơ đồ BFD .31 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu DFD 37 3.3.1 Sơ đồ quan hệ thực thể 41 3.3.2 Giao diện hệ thống 49 3.3.2.1 Giao diện đăng nhập 50 3.3.2.2 Giao diện tổng quan 51 3.3.2.3 Giao diện quản lý người dùng 52 3.3.2.4 Giao diện thêm người dùng 53 3.3.2.5 Giao diện quản lý vai trò 54 3.3.2.6 Giao diện thêm vai trò 55 3.3.2.7 Giao diện cập nhật học viên .56 3.3.2.8 Giao diện cập nhật giáo viên 57 3.3.2.9 Giao diện cập nhật lớp học 58 3.3.2.10 Giao diện cập nhật điểm danh 59 3.3.2.11 Giao diện nhập đăng ký 60 3.3.2.12 Giao diện nhập biên lai 61 3.3.2.13 Giao diện cập nhật khóa học 62 3.3.2.14 Giao diện phân công giảng dạy 63 3.3.2.15 Giao diện cập nhật lịch thi .64 3.3.2.16 Giao diện danh sách cấp chứng 65 3.3.2.17 Giao diện tổng kết khóa học 66 3.3.2.18 Giao diện báo cáo doanh thu 67 3.4 Triển khai đơn vị Học viện Tài Sao Khuê 68 3.4.1 Yêu cầu phần cứng .68 3.4.2 Cài đặt phần mềm 68 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu kết trình bày chuyên đề thực tập tơi tự thu thập, trích dẫn, tuyệt đối không chép từ tài liệu Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Tác giả chuyên đề thực tập Đỗ Thị Thanh Xuân DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty DTS groups Hình 2: Sơ đồ cấu tổ chức Học viện Tài Sao Khuê Hình 3: Danh sách khóa học học viện Hình 4: Ghi ghép giấy 11 Hình Vòng đời phát triển HTTT 23 Hình Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ chung 29 Hình Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ cho toán 30 Hình 3 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh 31 Hình Sơ đồ phân rã chức BFD .31 Hình Sơ đồ tiến trình đăng ký học 32 Hình Sơ đồ tiến trình giảng dạy 33 Hình Sơ đồ tiến trình phân cơng trợ giảng, phịng học 34 Hình Sơ đồ tiến trình xếp loại cấp chứng 35 Hình Sơ đồ tiến trình báo cáo .36 Hình 10 Sơ đồ DFD mức 37 Hình 11 Sơ đồ DFD mức 1- Quản lý người dùng 37 Hình 12 Sơ đồ DFD mức 1- Quản lý danh mục 37 Hình 13 Sơ đồ DFD mức 1- Đăng ký học .38 Hình 14 Sơ đồ DFD mức 1- Tổ chức giảng dạy 39 Hình 15 Sơ đồ DFD mức 1- Lập báo cáo 39 Hình 16 Thực thể thuộc tính .41 Hình 17 Sơ đồ thực thể (ERD) 41 Hình 18 Bảng người dùng .42 Hình 19 Bảng nhân viên 42 Hình 20 Bảng phòng ban 42 Hình 21 Bảng phòng ban 42 Hình 22 Bảng học phí 43 Hình 23 Bảng giáo viên 43 Hình 24 Bảng học viên 44 Hình 25 Bảng lớp học .44 Hình 26 Bảng phịng học 44 Hình 27 Bảng đăng ký học 45 Hình 28 Bảng đăng ký học 45 Hình 29 Bảng phân công giảng dạy 45 Hình 30 Bảng lịch sử điểm danh .46 Hình 31 Bảng lịch thi 46 Hình 32 Bảng kết học tập 47 Hình 33 Bảng chứng 47 Hình 34 Sơ đồ mơ hình quan hệ 48 Hình 35 Giao diện đăng nhập 49 Hình 36 Giao diện tổng quan 50 Hình 37 Giao diện Chức quản lý người dùng 51 Hình 38 Giao diện thêm quản lý người dùng 52 Hình 39 Giao diện Quản lý vai trò 53 Hình 40 Giao diện thêm vai trò 54 Hình 41 Giao diện cập nhật học viên .55 Hình 42 Giao diện cập nhật giáo viên .56 Hình 43 Giao diện cập nhật lớp học 57 Hình 44 Giao diện cập nhật điểm danh 58 Hình 45 Giao diện nhập đăng ký .59 Hình 46 Giao diện nhập biên lai 60 Hình 47 Giao diện cập nhật khóa học 61 Hình 48 Giao diện chức phân công giảng dạy 62 Hình 49 Giao diện cập nhật khóa học 63 Hình 50 Giao diện danh sách cấp chứng 64 Hình 51 Giao diện báo cáo tổng kết khóa học 65 Hình 52 Giao diện báo cáo tổng kết khóa học xuất excel 65 Hình 53 Giao diện báo cáo doanh thu .66 Hình 54 Giao diện báo cáo doanh thu xuất excel 66 LỜI NÓI ĐẦU Ngày với hỗ trợ công nghệ thơng tin thúc đẩy phát triển nhanh chóng hầu hết doanh nghiệp nhiều ngành nghề khác Nhờ có hỗ trợ hệ thống thông tin giúp nhà quản lý doanh nghiệp biết xác nguồn lực, máy doanh nghiệp từ tài chính, nhân lực đến quy trình hoạt động kinh doanh, theo dõi sản xuất, phát triển dịch vụ Các nhà quản lý sử dụng hệ thống thông tin dễ dàng quản lý, theo dõi, hoạch định kế hoạch phát triển doanh nghiệp giai đoạn Công nghệ thông tin áp dụng hầu hết lĩnh vực đời sống Hầu hết doanh nghiệp sử dụng hệ thống thơng tin: hệ thống thơng tin quản lý kế tốn, quản lý quan hệ khách hàng Điều cho thấy doanh nghiệp nhận lợi ích từ việc đầu tư công nghệ thông tin vào điều hành hoạt động doanh nghiệp Ngày nay, phát triển chóng mặt lĩnh vực, hầu hết doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin nhằm quản lý, theo dõi hoạt động doanh nghiệp cách tối ưu Ứng dụng công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với phát triển để tăng cường cạnh tranh thị trường Doanh nghiệp tận dụng thời đại số hóa, mở rộng có mặt tảng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm thấy kết nối với khách hàng cách dễ dàng Tuy nhiên, gặp nhiều khó khăn muốn thu thập đầy đủ thông tin khách hàng để thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài Đối với lĩnh vực giáo dục, việc áp dụng hình thức học online giải pháp thích hợp để giúp q trình học tập, làm việc khơng bị gián đoạn diễn biến dịch bệnh ngày biến động Để trì hoạt động, hầu hết trung tâm đào tạo, trường học thực đầu tư tảng ứng dụng phần mềm phục vụ học online cho học viên Em thực đề tài“ Phát triển hệ thống thông tin quản lý đào tạo Học viện Tài Sao Khuê” nhằm hỗ trợ nhà quản lý dễ dàng theo dõi hoạt động đào tạo học viện Đề tài thực nội dung sau: Chương 1: Giới thiệu Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Kim Cương, học viện Tài Sao Khuê đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở phương pháp luận phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 3.3.2.7 Giao diện cập nhật học viên Hình 41 Giao diện cập nhật học viên 56 3.3.2.8 Giao diện cập nhật giáo viên Hình 42 Giao diện cập nhật giáo viên 57 3.3.2.9 Giao diện cập nhật lớp học Hình 43 Giao diện cập nhật lớp học 58 3.3.2.10 Giao diện cập nhật điểm danh Hình 44 Giao diện cập nhật điểm danh 59 3.3.2.11 Giao diện nhập đăng ký Hình 45 Giao diện nhập đăng ký 60 3.3.2.12 Giao diện nhập biên lai Hình 46 Giao diện nhập biên lai 61 3.3.2.13 Giao diện cập nhật khóa học Hình 47 Giao diện cập nhật khóa học 62 3.3.2.14 Giao diện phân cơng giảng dạy Hình 48 Giao diện chức phân công giảng dạy 63 3.3.2.15 Giao diện cập nhật lịch thi Hình 49 Giao diện cập nhật khóa học 64 3.3.2.16 Giao diện danh sách cấp chứng Hình 50 Giao diện danh sách cấp chứng 65 3.3.2.17 Giao diện tổng kết khóa học Hình 51 Giao diện báo cáo tổng kết khóa học Hình 52 Giao diện báo cáo tổng kết khóa học xuất excel 66 3.3.2.18 Giao diện báo cáo doanh thu Hình 53 Giao diện báo cáo doanh thu Hình 54 Giao diện báo cáo doanh thu xuất excel 67 3.4 Triển khai đơn vị Học viện Tài Sao Khuê 3.4.1 Yêu cầu phần cứng  Máy chủ : Cài đặt hệ thống tối thiểu - ,Hệ điều hành: window 7,10 - Ổ cứng 60GB - Bộ nhớ (RAM) tối thiểu dung lượng nhớ 8GB trở lên - CPU: 2GB  Đảm bảo máy tính có kết nối internrt truyền liệu 3.4.2 Cài đặt phần mềm B1: Tiến hành tải cài đặt B2: Cài đặt hệ quản trị sở liệu SQL B3: Tạo sở liệu cho chương trình B4: Cài đặt phần mềm theo hướng dẫn KẾT LUẬN  Đề tài đạt kết sau: Qua tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu em thấy tính thiết thực, khoa học nhu cầu ứng dụng hệ thống Trong thời gian nghiên cứu em nhận tận tình góp ý giảng viên hướng dẫn thầy Nguyễn Anh Phương giúp em có kết nêu để đáp ứng yêu cầu mà đề tài nhiệm vụ đề án mang tính khoa học thực tế cao.Tuy nhiên kết quả còn rất hạn chế, để có khả làm tốt việc vận dụng lý thuyết vào thực hành và có kỹ nhất định, em thấy cần phải thực hành nhiều nữa - Phát biểu và mô hình hóa được bài toán thực tế: quản lý đào tạo của Học viện Tài Sao Khuê - Tiến hành phân tích và thiết kế bài toán một cách đầy đủ, theo đúng quy trình được học bằng phương pháp hướng cấu trúc - Xây dựng chương trình và cài đặt thử nghiệm với một số chức chính  Hướng phát triển: Đây ứng dụng mang tính thực tế, chương trình xây dụng nhằm đáp ứng được yêu cầu nhà quản lý Để tăng cường ứng dụng thực tế cần 68 đòi hỏi hệ thống hỗ trợ cho người dùng thiết lập để có chế bảo mật liệu cao 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu nội công ty cổ phần giải pháp công nghệ Kim Cương Tài liệu nội Học viện Tài Năng Sao Khuê TS Trương Văn Tú, TS Trần Thị Song Minh (2005), Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất Thống kê H Koontz tác giả: Những vấn đề cốt yếu quản lý, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2004, trang 519 – 535 James H Donnelley tác giả: Quản trị học bản, NXB Thống kê, Hà Nội, 2004, trang 663 - 670 Hàn Viết Thuận, Hệ thống thông tin quản lý, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2008 Tutorial Points (2019), HTML Tutorial, https://www.tutorialspoint.com/html/index.htm, truy cập ngày 8/04/2022 8.W3resource(2019),MySQLtutorial, https://www.w3resource.com/mysql/mysqltutorials.php, truy cập ngày 12/04/2022 W3resource(2019),SQL Data Types, https://www.w3schools.com/sql/sql_datatypes.asp, truy cập ngày 14/04/2022 10 Tutorial Points (2019), Software Testing Tutorial, https://www.tutorialspoint.com/software_testing/index.htm, truy cập ngày 14/04/2022 11 VOER,Phương pháp phát triển hệ thống thông tin, https://voer.edu.vn/m/phuong-phap-phat-trien-mot-he-thong-thong-tin/99f2e566, truy cập ngày 11/04/2022 12 Thư viện tài liệu.org ,Phân tích hệ thống thơng tin quản lí, https://thuvientailieu.org/bai-giang-he-thong-thong-tin-quan-ly-chuong-4-phan-tich-hethong-thong-tin-quan-li-899// , truy cập ngày 8/04/2022 70 ... ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ