Đang tải... (xem toàn văn)
Trong ví dụ trên, ở đối số thứ nhất của hàm NPV chúng ta không nhập trực suất chiết tính 10% vào hàm mà nên tham chiếu đến địa chỉ ô chứa nó là I2, vì nếu lãi suất có thay đổi thì ta chỉ cần nhập giá trị mới vào ô I2 thì chúng ta sẽ thu được kết quả NPV mới ngay không cần phải chỉnh lại công thức. Giả sử các ô C2:G2 được đặt tên là DongTien, và ô I2 đặt tên là LaiSuat (Xem lại cách đặt tên vùng ở bài số 1) thì trong quá trình nhập công thức bạn có thể làm như sau: B1. Tại ô B4 nhập vào =NPV( B2. Nhấn F3, cửa sổ Paste Name hiện ra B3. Chọn LaiSuat và nhấn OK B4. Nhập dấu phẩy (,) và gõ F3 B5. Chọn DongTien và nhấn OK B6. Nhập dấu đóng ngoặc rồi nhập dấu + B7. Nhấp chuột vào ô B2 B8. Nhấn phím Enter
1 • • • • • • • • o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o Mục lục [Ẩn] Giới thiệu công thức hàm 1.1 Công thức 1.2 Hàm 1.3 Nhập công thức hàm 1.4 Tham chiếu công thức 1.5 Tính toán bảng (Table) 1.6 Các lỗi thông dụng số lưu ý 1.7 Kiểm tra công thức Formulas Auditing Hàm luận lý 2.1 Hàm AND 2.2 Hàm FALSE 2.3 Hàm IF 2.4 Hàm IFERROR 2.5 Hàm NOT 2.6 Hàm OR 2.7 Hàm TRUE Các hàm dò tìm liệu bảng Excel 3.1 Hàm VLOOKUP HLOOKUP 3.2 Hàm Match 3.3 Hàm INDEX Hàm văn 4.1 Hàm LOWER 4.1 Hàm RIGHT 4.3 Hàm LEFT 4.4 Hàm SUBSTITUTE 4.5 Hàm TRIM 4.6 Hàm UPPER 4.7 Hàm LOWER 4.8 Hàm MID Các hàm toán học 5.1 Hàm ABS 5.2 Hàm POWER 5.3 Hàm PRODUCT 5.4 Hàm MOD 5.5 Hàm ROUNDUP 5.6 Hàm EVEN 5.7 Hàm ODD 5.8 Hàm ROUNDDOWN Các hàm thống kê 6.1 Hàm SUM 6.2 Hàm SUMIF 6.3 Hàm AVERAGE: 6.4 Hàm SUMPRODUCT 6.5 Hàm MAX 6.6 Hàm LAGRE 6.7 Hàm MIN 6.8 Hàm SMALL 6.9 Hàm COUNT 6.10 Hàm COUNTA 6.11 Hàm COUNTIF 6.12 Hàm COUNTIFS Các hàm xử lý ngày tháng 7.1 Hàm DATE 7.2 Hàm DAY 7.3 Hàm MONTH 7.4 Hàm YEAR 7.5 Hàm TODAY 7.6 Hàm WEEKDAY Các hàm xử lý thời gian 8.1 Hàm TIME o o o o 8.2 Hàm HOUR 8.3 Hàm MINUTE 8.4 Hàm SECOND 8.5 Hàm NOW Gi ới thi ệu công th ức hàm 1.1 Công th ức Công thức cốt lõi bảng tính Excel, cốt lõi tinh túy MS Excel, công thức bảng tính giống trình soạn thảo văn Chúng ta dùng công thức để tính toán từ liệu lưu trữ bảng tính, liệu thay đổi công thức tự động cập nhật thay đổi tính kết giúp đỡ tốn công sức tính lại nhiều lần Vậy công thức có thành phần gì? Xem lại trước, Bài 1: Làm quen với bảng tính Excel 2007, thao tác Công thức Excel nhận dạng bắt đầu dấu = sau kết hợp toán tử, trị số, địa tham chiếu hàm Dưới hình mô tả công thức hàm Excel: Ví dụ công thức Bảng toán tử công thức thường dùng với Excel 2007: Các toán tử công thức Bảng thứ tự ưu tiên toán tử Excel 2007 Thứ tự ưu tiên toán tử 1.2 Hàm • • • Các chuyên đề Excel 2007 Bài 1: Làm quen với bảng tính Excel 2007, thao tác Bài 2: Sử dụng công thức hàm Excel Các phím tắt sử dụng Word Excel 2007 • • • • • • • • • • Bài cuối: Vẽ đồ thị vẽ hình Excel 2007 Download Office 2007 full Bài tập mẫu hàm Vlookup Excel (Có lời giải) Bài tập mẫu hàm COUNTIF COUNTIFS Excel (Có lời giải) Bài tập mẫu hàm IF kết hợp LEFT, RIGHT, MID Excel (Có lời giải) Vẽ đường xu hướng (Trendline) đồ thị Excel Đếm số ký tự đếm số chữ Excel dùng LEN SUBSTITUTE Cách sử dụng hàm COUNTIF Excel (có ví dụ) Hiện đầy đủ chữ Excel Chuyển dòng thành cột Excel Hàm Excel lập trình sẵn dùng tính toán thực chức Việc dử dụng thành thạo hàm giúp tiết kiệm nhiều thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm Các hàm Excel đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, có hàm không yêu cầu đối số, có hàm yêu cầu nhiều đối số, đối số bắt buộc tự chọn Ví dụ: =Rand() hàm đối số =If(A1>=5,”Đạt”,”Rớt”) hàm có đối số =PMT(10%,4,1000,,1 ) hàm nhiều đối số đối số tùy chọn không bắt buộc phải có Trong Excel 2007 có tổng cộng 12 hàm mới: AverageIf, AverageIfs, CountIfs, IfError, SumIf nhóm hàm Cube Excel 2007 có nhóm hàm như: • Add-In DDE: Call, Registed.ID,… • Hàm lấy liệu từ SSAS: Cubeset, Cubevalue,… • Hàm liệu: Dmin, Dmax, Dcount,… • Hàm ngày thời gian: Time, Now, Date,… • Hàm kỹ thuật: Dec2Bin, Dec2Hex, Dec2Oct,… • Hàm tài chính: Npv, Pv, Fv, Rate,… • Hàm thông tin: Cell, Thông tin, IsNa,… • • • Hàm luận lý: If, And, Or,… Hàm tham chiếu tìm kiếm: Choose, Vlookup, Hlookup, OffSet,… Hàm toán lượng giác: Log, Mmult, Round,… • Hàm thống kê: Stdev, Var, CountIf,… • Hàm văn bản: Asc, Find, Text,… • Các hàm tự tạo 1.3 Nhập công thức hàm Nhập công thức Excel đơn giản, muốn nhập công thức vào ô bạn việc nhập dấu = sau kết hợp toán tử, trị số, địa tham chiếu hàm Bạn nhìn vào Formula để thấy trọn công thức Một điều lưu ý làm việc bảng tính tránh nhập trực tiếp số, giá trị vào công thức mà bạn nên dùng tham chiếu Vì dụ: Minh họa dùng tham chiếu hàm Trong ví dụ trên, đối số thứ hàm NPV không nhập trực suất chiết tính 10% vào hàm mà nên tham chiếu đến địa ô chứa I2, lãi suất có thay đổi ta cần nhập giá trị vào ô I2 thu kết NPV không cần phải chỉnh lại công thức Giả sử ô C2:G2 đặt tên DongTien, ô I2 đặt tên LaiSuat (Xem lại cách đặt tên vùng số 1) trình nhập công thức bạn làm sau: B1 Tại ô B4 nhập vào =NPV( B2 Nhấn F3, cửa sổ Paste Name B3 Chọn LaiSuat nhấn OK B4 Nhập dấu phẩy (,) gõ F3 B5 Chọn DongTien nhấn OK B6 Nhập dấu đóng ngoặc nhập dấu + B7 Nhấp chuột vào ô B2 B8 Nhấn phím Enter Chèn tên vùng vào công thức Một cách dễ dàng để sử dụng hàm Excel sử dụng thư viện hàm Khi bạn muốn sử dụng hàm việc vào Nội dung dành cho thành viên chọn hàm cần sử dụng Ngoài bạn nhấn vào nút Nội dung dành cho thành viên để gọi hộp thoại Insert Function cách nhanh chóng cần tìm hiểu hàm bạn cần nhấn vào Help on this function Hộp thoại Insert Function 1.4 Tham chi ếu công th ức Các tham chiếu sử dụng công thức giúp cho khỏi tốn công sửa chữa công thức giá trị tính toán có thay đổi Có loại tham chiếu sau: • Tham chiếu địa tương đối: Nội dung dành cho thành viên • Tham chiếu địa tuyệt đối: Nội dung dành cho thành viên • Tham chiếu hỗn hợp: Nội dung dành cho thành viên Lưu ý: Dấu $ trước thứ tự cột cố định cột trước thứ tự dòng cố định dòng Thủ thuật hay, click để xem Ví dụ: Tính thành tiền Số lượng nhân Giá Đổi sang giá trị Thành tiền sang VND Tính tổng cột Thành tiền cột VND Minh họa địa tương đối tuyệt đối B1 Tại ô D2 nhập vào =B2*C2 Enter Sau quét chọn vùng D2:D14 gõ phím tắt Nội dung dành cho thành viên 10 Vào ô D3, D4… D14 ta thấy công thức dòng tự động thay đổi tương ứng với khoảng cách so với ô D2 Trường hợp dùng địa tương đối B2*C2 muốn chép công thức xuống phía địa ô tính toán tự động thay đổi theo 66 • Num_chars: Tùy chọn Chỉ rõ số Nội dung dành cho thành viên hàm RIGHT trích xuất Ghi chú: • Số ký tự phải lớn không • Nếu số ký tự lớn độ dài văn bản, hàm RIGHT trả toàn văn • Nếu số ký tự bỏ qua, giả định Ví dụ: 67 Nội dung dành cho thành viên 4.3 Hàm LEFT Hàm LEFT trả nhiều ký tự chuỗi, dựa vào số ký tự mà bạn định Cú pháp: =LEFT(text, [num_chars]) Cú pháp hàm có đối số sau đây: • Text: Bắt buộc Chuỗi văn có chứa ký tự mà bạn muốn trích xuất 68 • Num_chars: Tùy chọn Chỉ rõ số Nội dung dành cho thành viên • LEFT trích xuất Num_chars phải lớn không • Nếu num_chars lớn độ dài văn bản, hàm LEFT trả toàn văn • Nếu num_chars bỏ qua, giả định Ví dụ: 69 Nội dung dành cho thành viên 4.4 Hàm SUBSTITUTE • • • • Thay text chuỗi văn Hãy dùng hàm SUBSTITUTE bạn muốn thay văn cụ thể chuỗi văn Cú pháp: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) Cú pháp hàm SUBSTITUTE có đối số sau đây: Text: Bắt buộc Văn tham chiếu đến ô chứa văn mà bạn muốn thay ký tự Old_text: Bắt buộc Văn mà bạn muốn thay New_text: Bắt buộc Văn mà bạn muốn thay cho old_text Instance_num: Tùy chọn Xác định số lần xuất old_text mà bạn muốn thay new_text Nếu bạn xác định instance_num, số lần xuất old_text thay Nếu không, lần xuất old_text văn đổi thành new_text Ví dụ: 70 Nội dung dành cho thành viên Xem thêm ví dụ dùng hàm TRIM LEN để đếm số chữ chuỗi 4.5 Hàm TRIM Loại bỏ tất khoảng trống khỏi văn bản, để lại khoảng trống từ Cú pháp: =TRIM(text) Cú pháp hàm TRIM có đối số sau đây: Text: Bắt buộc Văn bạn muốn loại bỏ khoảng trống Ví dụ: =TRIM(” Thu nhập Quý Một “) cho kết quả: Thu nhập Quý Một Xem thêm ví dụ dùng hàm SUBSTITUTE để đếm số từ chuỗi 4.6 Hàm UPPER Chuyển đổi văn thành chữ hoa Cú pháp: =UPPER(text) Ví dụ: =UPPER(“Trung Tâm tin học “) cho kết quả: TRUNG TÂM TIN HỌC 4.7 Hàm LOWER Chuyển đổi văn thành chữ thường Cú pháp: =LOWER(text) Ví dụ: =LOWER(“Trung Tâm tin HỌC”) cho kết quả: trung tâm tin học 4.8 Hàm MID Hàm trả giá trị chuỗi cắt chuỗi ban đầu Cú pháp: =MID( Chuổi, n ,m ) + Chuổi: chuổi văn địa ô chứa giá trị chuổi cần cắt lấy giá trị + n: Vị trí bắt đầu trích lấy chuỗi + m: Số ký tự cần trích lấy chuỗi Ví dụ: 71 MID( “Trung Tâm Tin Học”, 4, 2) cho kết chuỗi “ng” MID( “Trung Tâm Tin Học”, 4, 4) cho kết chuỗi “ng T” Các hàm toán học 5.1 Hàm ABS Lấy giá trị tuyệt đối số Cú pháp: =ABS(Number) Đối số Number giá trị số, tham chiếu hay biểu thức Ví dụ: =ABS(40) cho kết 40 =ABS(-4) cho kết 5.2 Hàm POWER Hàm trả lũy thừa số Cú pháp: =POWER(Number, Power) Các tham số: – Number: Là số thực mà bạn muốn lấy lũy thừa – Power: Là số mũ Ví dụ =POWER(5,2) cho kết 25 5.3 Hàm PRODUCT Bạn sử dụng hàm PRODUCT thay cho toán tử nhân * để tính tích dãy Cú pháp: =PRODUCT(Number1, Number2…) Các tham số: Number1, Number2… dãy số mà bạn muốn nhân 5.4 Hàm MOD Lấy giá trị dư phép chia Cú pháp: =MOD(Number, Divisor) Các đối số: – Number: Số bị chia – Divisor: Số chia 5.5 Hàm ROUNDUP Làm tròn số Cú pháp: =ROUNDUP(Number, Num_digits) Các tham số: – Number: Là số thực mà bạn muốn làm tròn lên – Number_digits: bậc số thập phân mà bạn muốn làm tròn Chú ý: – Nếu Num_digits > làm tròn phần thập phân – Nếu Num_digits = làm tròn lên số tự nhiên gần – Nếu Num_digits < làm tròn phần nguyên sau dấu thập phân 5.6 Hàm EVEN Làm tròn lên thành số nguyên chẵn gần Cú pháp: =EVEN(Number) Tham số Number số mà bạn muốn làm tròn Chú ý: – Nếu Number kiểu số hàm trả lỗi #VALUE! 5.7 Hàm ODD Làm tròn lên thành số nguyên lẻ gần Cú pháp: =ODD(Number) Tham số: Number số mà bạn muốn làm tròn 5.8 Hàm ROUNDDOWN Làm tròn xuống số Cú pháp: =ROUNDDOWN(Number, Num_digits) Các tham số tương tự hàm ROUNDUP 72 Các hàm thống kê A Nhóm hàm tính tổng 6.1 Hàm SUM Cộng tất số vùng liệu chọn Cú pháp: =SUM(Number1, Number2…) Các tham số: Number1, Number2… số cần tính tổng 6.2 Hàm SUMIF Tính tổng ô định tiêu chuẩn đưa vào Cú pháp: =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) Các tham số: – Range: Là dãy mà bạn muốn xác định – Criteria: điều kiện để tính tổng, số, biểu thức, chuỗi tùy ý Ví dụ: “>2”, 2, “2”, “nam”,”nữ”, … Và không phân biệt chữ hoa, chữ thường Điều kiện chấp nhận ký tự dại diện *, ? – Sum_range: Là ô thực cần tính tổng Ví dụ: = SUMIF(B3:B8,”100″): (Đếm tất ô dãy B3:B11 có chứa số lớn 100) Xem thêm Ví dụ hàm Countif Bài tập nâng cao hàm COUNTIF COUNTIFS (Có lời giải) 6.12 Hàm COUNTIFS Hàm COUNTIF đếm ô chứa giá trị số theo nhiều điều kiện cho trước Cú pháp: =COUNTIFS(Range1, Criteria1, Range2, Criteria2,…) Các tham số: – Range1: Dãy liệu mà bạn muốn áp điều kiện – Criteria1: Là tđiều kiện tương ứng choDãy liệu … Ví dụ: = COUNTIFS(B3:B11,”Toán”, C3:C11, “Nam”): Đếm tất ô dãy B3:B11 có chứa chữ “Toán” dãy C3:C11 có chứa chữ “Nam” Các hàm v ề x lý ngày tháng 7.1 Hàm DATE Hàm Date trả chuỗi trình bày kiểu ngày đặc thù Cú pháp: =DATE(year,month,day) Các tham số: – Year: miêu tả năm, từ đến chữ số Nếu bạn nhập chữ số, theo mặc định Excel lấy năm bắt đầu là: 1900.(Ví dụ) – Month: miêu tả tháng năm Nếu month lớn 12 Excel tự động tính thêm tháng cho số miêu tả năm.(Ví dụ) – Day: miêu tả ngày tháng Nếu Day lớn số ngày tháng định, Excel tự động tính thêm ngày cho số miêu tả tháng.(Ví dụ) Lưu ý: – Excel lưu trữ kiểu ngày chuỗi số liên tục, sử dụng phép toán cộng (+), trừ (-) cho kiểu ngày.(Ví dụ) 7.2 Hàm DAY Trả ngày tương ứng với chuỗi ngày đưa vào Giá trị trả số kiểu Integer khoảng từ đến 31 Cú pháp: =DAY(Serial_num) 75 Tham số Serial_num: Là liệu kiểu Date, hàm DATE kết hàm hay công thức khác.(Ví dụ) 7.3 Hàm MONTH Trả tháng chuỗi ngày mô tả Giá trị trả số khoảng đến 12 Cú pháp: =MONTH(Series_num) Tham số Series_num: Là chuỗi ngày, hàm DATE kết hàm hay công thức khác (Ví dụ) 7.4 Hàm YEAR Trả năm tương ứng với chuỗi ngày đưa vào Year trả kiểu Integer khoảng 1900-9999 Cú pháp: =YEAR(Serial_num) Tham số Serial_num: Là liệu kiểu ngày, hàm DATE kết hàm hay công thức khác.(ví dụ) 7.5 Hàm TODAY Trả ngày thời hệ thống Cú pháp: =TODAY() Hàm đối số 7.6 Hàm WEEKDAY Trả số thứ tuần Cú pháp: =WEEKDAY(Serial, Return_type) Các đối số: – Serial: số hay giá trị kiểu ngày – Return_type: định kiểu liệu trả Các hàm v ề x lý th ời gian 8.1 Hàm TIME Trả chuỗi trình bày kiểu thời gian đặc thù Giá trị trả số khoảng từ đến 0.99999999, miêu tả thời gian từ 0:00:00 đến 23:59:59 Cú pháp: =TIME(Hour,Minute,Second) Các tham số: Được tính tương tự hàm DATE – Hour: miêu tả giờ, số từ đến 32767 – Minute: miêu tả phút, số từ đến 32767 – Second: miêu tả giây, số từ đến 32767 8.2 Hàm HOUR Trả ngày liệu kiểu đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ (12:00A.M) đến 23 (11:00P.M) Cú pháp: =HOUR(Serial_num) Tham số Serial_num: Là liệu kiểu Time Thời gian nhập như: 76 – Một chuỗi kí tự nằm dấu nháy (ví dụ Nội dung dành cho thành viên ) 77 – Một số thập phân (ví dụ Nội dung dành cho thành viên ) – Kết công thức hay hàm khác 8.3 Hàm MINUTE Trả phút liệu kiểu Time đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ đến 59 Cú pháp: =MINUTE(Serial_num) Tham số Serial_num: Tương tự công thức HOUR 8.4 Hàm SECOND Trả giây liệu kiểu Time đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ đến 59 Cú pháp: =SECOND(Serial_num) Tham số Serial_num: Tương tự công thức HOUR 8.5 Hàm NOW Trả ngày thời hệ thống Cú pháp: =NOW() Hàm đối số Còn nhiều hàm nữa, bạn xem mục Insert Function Excel 2007 78 Vào thư viện hàm Excel 2007 cách vào Nội dung dành cho thành viên chọn hàm cần sử dụng Ngoài bạn nhấn vào Nội dung dành cho thành viên 79 để gọi hộp thoại Insert Function cách nhanh chóng cần tìm hiểu hàm bạn cần nhấn vào Help on this function 80 ... thường dùng với Excel 2007: Các toán tử công thức Bảng thứ tự ưu tiên toán tử Excel 2007 Thứ tự ưu tiên toán tử 1.2 Hàm • • • Các chuyên đề Excel 2007 Bài 1: Làm quen với bảng tính Excel 2007, thao... Excel (Có lời giải) Bài tập mẫu hàm IF kết hợp LEFT, RIGHT, MID Excel (Có lời giải) Vẽ đường xu hướng (Trendline) đồ thị Excel Đếm số ký tự đếm số chữ Excel dùng LEN SUBSTITUTE Cách sử dụng hàm. .. dùng hàm Các hàm Excel đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, có hàm không yêu cầu đối số, có hàm yêu cầu nhiều đối số, đối số bắt buộc tự chọn Ví dụ: =Rand() hàm đối số =If(A1>=5,”Đạt”,”Rớt”) hàm có