Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại tập đoàn công nghiệp tàu thủy việt nam vinasin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỖ THÀNH TRUNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - ĐỖ THÀNH TRUNG CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆT NAM VINASHIN LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA: 2009 - 2011 Hà Nội - 2012 LỜI CAM ĐOAN Tác giả đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin” xin cam đoan: Luận văn công trình nghiên cứu riêng tôi, tập hợp từ nhiều tài liệu, tự thu thập thông tin liên quan liên hệ thực tế công tác quản lý để đưa giải pháp với mong muốn góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Tác giả Đỗ Thành Trung i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian làm việc nghiêm túc, luận văn thạc sỹ hoàn thành hướng dẫn tận tình cô giáo TS Nguyễn Thị Lan Hương Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo TS Nguyễn Thị Lan Hương suốt trình nghiên cứu viết đề tài nhiệt tình bảo phương hướng nghiên cứu truyền đạt cho kinh nghiệm, kiến thức quý báu để hoàn thành đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể thầy, cô giáo khoa Kinh tế Quản lý - trường Đại học Bách Khoa Hà Nội tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến giá trị cho luận văn Bên cạnh đó, xin chân thành cảm ơn Viên đào tạo sau Đại học Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, Ban giám đốc cán bộ, nhân viên Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vianshin tạo điều kiện cho nghiên cứu cung cấp số liệu thực tế để hoàn thành luận văn thạc sỹ Cuối cùng, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới quan tâm, động viên gia đình, bạn bè đồng nghiệp thời gian vừa qua giúp có thời gian nghị lực đề hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Tác giả Đỗ Thành Trung ii DANH MỤC BẢNG BIỂU – HÌNH VẼ STT Tên biểu Bảng 2.1: Thang bảng lương áp dụng cho CBCNV khối sản Trang 28 xuất Bảng 2.2: Cơ cấu lao động Tập đoàn Vinashin theo 29 năm Bảng 2.3: Trình độ lao động Tập đoàn Vinashin qua 30 năm Bảng 2.4: Hiệu sản xuất kinh doanh Tập đoàn 32 Vinashin qua năm Bảng 2.5: Bảng cân đối kế toán tập đoàn Vinashin 33 Bảng 2.6: Xác định đơn giá tiền lương doanh thu kế 37 hoạch năm 2009 Bảng 2.7: Cơ cấu lao động áp dụng hình thức trả lương 40 Tập đoàn Vinashin theo năm Bảng 2.8: Ví dụ tính tiền lương CBCNV 41 Công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Bảng 2.9: Ví dụ tính tiền lương CBCNV 42 Văn phòng Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam 10 Bảng 2.10: Quy định đánh giá xếp loại (hệ số Hk) 43 người lao động 11 Bảng 2.11: Bảng tính lương phân xưởng khí tháng 46 năm 2009 12 Bảng 2.12: Bảng tính lương phân xưởng đúc tháng năm 2009 iii 47 13 Bảng 3.1: Bảng chấm điểm cán công nhân viên 56 phòng 14 Bảng 3.2: Bảng quy định xếp loại cán công nhân viên 57 hệ số lương 15 Bảng 3.3: Bảng chấm điểm hệ số người lao động tổ 58 16 Bảng 3.4: Bảng chấm điểm tay nghề người lao động trực tiếp 58 17 Bảng 3.5: Bảng quy định xếp hệ số lương cho người lao động trực tiếp 58 18 Hình 1.1: Mô hình trao đổi hàng hóa sức lao động 19 Hình 1.2: Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền lương Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Tập đoàn Vinashin 20 21 22 Hình 2.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tập đoàn Vinashin Hình 2.3: Các hình thức trả lương Tập đoàn Vinashin iv 25 32 39 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU – HÌNH VẼ iii MỤC LỤC vi PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG .3 1.1 Khái quát tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương .3 1.1.2 Bản chất, ý nghĩa vai trò tiền lương 1.1.3 Những yêu cầu tổ chức tiền lương .6 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương nguyên tắc trả lương 1.1.5 Các chế độ tiền lương Nhà nước áp dụng cho doanh nghiệp 1.2 Quỹ lương quản lý quỹ lương .9 1.2.1 Khái niệm, thành phần tổng quỹ lương 1.2.2 Phương pháp xác định đơn giá tiền lương 11 1.3 Các hình thức trả lương 13 1.3.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 13 1.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian 18 1.3.3 Hình thức khoán thu nhập 20 1.4 Tiền thưởng 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆT NAM 22 2.1 Đặc điểm chung Tập đoàn Vinashin 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 22 v 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Tập đoàn 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành 24 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương, trả thưởng Tập đoàn Vinashin 26 2.2.1 Nhân tố bên Tập đoàn 26 2.2.2 Nhân tố bên Tập đoàn 28 2.3 Công tác xây dựng quỹ lương Tập đoàn 34 2.3.1 Quy chế trả lương Tập đoàn 34 2.3.2 Xây dựng quỹ lương kế hoạch 35 2.3.3 Xác định quỹ lương kế hoạch cho đơn vị Tập đoàn 36 2.3.4 Xác định quỹ lương thực cho đơn vị Tập đoàn 38 2.3.5 Phương pháp phân phối tiền lương Tập đoàn 38 2.3 Các hình thức trả lương Tập đoàn Vinashin 39 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 40 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 44 2.3.3 Trách nhiệm tính lương 49 2.3.4 Các quy định khác lương 49 2.4 Nhận xét công tác trả lương Tập đoàn Vinashin 52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆT NAM VINASHIN 53 3.1 Tổ chức xếp lại máy quản lý 53 3.1.1 Mục tiêu giải pháp 53 3.1.2 Cơ sở hình thành giải pháp 53 3.1.3 Nội dung giải pháp 54 3.2 Tính đơn giá tiền lương doanh thu trừ tổng chi phí 55 3.2.1 Mục tiêu giải pháp 55 vi 3.2.2 Cơ sở hình thành giải pháp 55 3.2.3 Nội dung giải pháp 55 3.3 Hoàn thiện công tác chi trả tính lương 56 3.3.1 Mục tiêu giải pháp 56 3.3.2 Hoàn thiện bảng đánh giá xếp loại cán công nhân viên 56 3.3.3 Hoàn thiện công tác đánh giá tổ trưởng 57 3.3.4 Hoàn thiện công tác tính lương theo sản phẩm 58 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 64 vii PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Cơ chế thị trường mở động lực lớn thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, tạo động suy nghĩ, hành động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, thuộc tính kinh tế thị trường như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị tác động vào kinh tế khiến doanh nghiệp gặp phải khó khăn Để tồn phát triển môi trường kinh doanh đầy biến động, cạnh tranh doanh nghiệp không quan tâm đến việc phát triển theo chiều rộng mà tập trung phát triển theo chiều sâu Công tác tổ chức tiền lương vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm đầu tư theo chiều sâu, xét góc độ người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để tái sản xuất sức lao động phần tích luỹ, góc độ doanh nghiệp tiền lương yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Do người lao động muốn trả lương cao doanh nghiệp lại muốn trả lương thấp Việc xây dựng hình thức trả lương phù hợp thoả mãn hai bên (người lao động doanh nghiệp) trở thành vấn đề ngày quan tâm doanh nghiệp Thực tế cho thấy việc tính toán xác định hình thức trả lương doanh nghiệp nhiều thiếu xót Các hệ thống định mức lao động lạc hậu không phù hợp, việc tính toán xác định đơn giá tiền lương thiếu xác Có khâu đoạn xây dựng định mức để tiến hành trả lương theo sản phẩm lại tiến hành trả lương theo thời gian Từ nguyên nhân tạo nên bất hợp lý công tác trả lương doanh nghiệp nay, chỗ trả cao thực tế chỗ trả lương thấp thực tế gây tâm lý xáo trộn cho người lao động không tăng suất lao động mà đội giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lãng phí không hiệu Đối với Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nạm công tác trả lương trước chủ yếu dựa hình thức, phương pháp, quy chế trả lương Nhà nước (chủ yếu dựa theo nghị định 25/CP nghị định 26/CP Thủ tướng Chính phủ quy định tạm thời chế độ tiền lương doanh nghiệp) mà chưa có nghiên cứu áp dụng với thực tế tình hình đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp nên không phát huy hết vai trò đòn bẩy công tác trả lương xẩy tình trạng lãng phí bất cập người làm nhiều lương thấp người làm lương cao Mặt khác, tình hình sản xuất kinh doanh Tập đoàn mang tính đặc thù riêng nghành nơi thi công sản xuất phân tán, cách xa chỗ thực công tác quản trị nên khó khăn việc xây dựng riêng phù hợp cho doanh nghiệp, trình độ kinh nghiệm cán làm công tác tiền lương Tập đoàn thấp, thiếu quan tâm nhìn nhận đánh giá vai trò tầm quan trọng công tác trả lương từ phía Tập đoàn Đặc biệt kể từ sách tiền lương Nhà nước có thay đổi tiền lương đưa lên cao yếu công tác trả lương công ty bắt đầu bộc lộ, quỹ lương thực tế lên cao, định mức không phù hợp Từ thực trạng đòi hỏi cần có đổi hoàn thiện công tác trả lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương, sau trình học tập Trường Đại học Bách khoa Hà Nội thời gian thực tập Cơ quan Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam (Vinashin) chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam Vinashin” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Tôi hy vọng qua chuyên đề nghiên cứu sâu vấn đề tiền lương Cơ quan Tập đoàn đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lương MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin - Phạm vi nghiên cứu: Công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin số yếu tố ảnh hưởng PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Các phương pháp sử dụng chủ yếu bao gồm: Phương pháp tiếp cận hệ thống, phương pháp logic, phương pháp quan sát thực tiễn, phân tích, tổng hợp so sánh KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia làm phần: Chương 1: Lý luận chung tiền lương Chương 2: Thực trạng trả lương Tập đoàn Vinashin Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin điều phù hợp để áp dụng vào công tác quản lý tiền lương nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh tăng thu nhập cho người lao động Cuối cùng, xin trân trọng cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Lan Hương; cảm ơn giúp đỡ Ban Tổ chức cán bộ, Ban Tài kế toán toàn thể cán công nhân viên Tập đoàn giúp hoàn thành luận văn Tôi mong tiếp tục nhận ý kiến đóng góp Thầy cô; cán nhân viên Tập đoàn; bạn bè, đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Ngô Thế Bính (2011), Bài giảng Định mức lao động, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội Bộ Lao động thương binh xã hội, Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH Chính phủ, Nghị định 205/2004/NĐ-CP TS Đỗ Thị Hải Hà (2010), Quản lý nhà nước kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Kiểm toán KPMG, Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2008, năm 2009 Tập đoàn CNTT Việt Nam Vinashin Ths Ngô Quý Nhâm (2010), Quản trị nguồn nhân lực, Trường Đại học Ngoại thương, Hà Nội PGS.TS Lê Quân (2010), Đãi ngộ nhân sự, Trường Đại học Thương mại, Hà Nội PGS.TS Bùi Tiến Quý, TS Vũ Quang Thọ (1997), Chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường, Nhà xuất Chính trị quốc gia, Hà Nội Tập đoàn Vinashin (2010), Mười lăm năm chặng đường 10 Tập đoàn Vinashin (2009), Quy chế trả lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin 11 Website: www.vinashin.com.vn 63 PHỤ LỤC 1: BẢNG TÍNH QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CAM RANH NĂM 2009 Đơn vị tính: Đồng STT BỘ PHẬN Quỹ lương BGĐ KTT SỐ NGƯỜI T.LƯƠNG HỆ SỐ SỐ THÁNG THÀNH TIỀN 369.922.800 Giám đốc 1.495.000 5,98 12 107.281.200 Phó giám đốc 1.495.000 5,32 12 95.440.800 Phó giám đốc 1.495.000 4,66 12 83.600.400 Kế toán trưởng 1.495.000 4,66 12 83.600.400 Quỹ lương cán quản lý 53 3.481.795.200 Văn phòng Công ty 36 1.495.000 3,58 12 2.312.107.200 XNCK Quảng Yên 12 1.495.000 4,20 12 904.176.000 Cửa hàng Vật tư công nghiệp 1.495.000 2,96 12 265.512.000 Quỹ lương công nhân trực tiếp 168 5.906.924.400 Văn phòng Công ty 110 1.495.000 1,92 12 3.788.928.000 XNCK Quảng Yên 46 1.495.000 2,05 12 1.691.742.000 Cửa hàng Vật tư công nghiệp 12 1.495.000 1,98 12 426.254.400 64 Phụ cấp chức vụ (TP: 0,3; PP: 0,2) 20 89.700.000 Văn phòng Công ty 12 1.495.000 0,25 12 53.820.000 XNCK Quảng Yên 1.495.000 0,25 12 26.910.000 Cửa hàng Vật tư công nghiệp 1.495.000 0,25 12 8.970.000 Phụ cấp trách nhiệm (TQ: 0,2; TK: 0,1; TTSX: 0,15) 15 Thủ quỹ 1.495.000 0,2 12 10.764.000 Thủ kho 1.495.000 0,1 12 5.382.000 Tổ trưởng sản xuất 1.495.000 0,15 12 24.219.000 Phụ cấp độc hại (Hàn, Đúc: 0,34; Sơn: 0,2) 65 Công nhân Hàn Đúc 50 1.495.000 0,34 12 304.980.000 Công nhân sơn 15 1.495.000 0,2 12 53.820.000 40.365.000 358.800.000 Phụ cấp làm thêm dự kiến 755.355.545 Tổng quỹ tiền lương kế hoạch định biên (Cộng từ đến 7) 11.002.862.945 65 Đơn giá tiền lương kế hoạch định biên tính theo doanh thu: 11.002.862.945/135.000.000.000 = 81,5đ/1000 doanh thu 10 Quỹ lương bổ sung: 506.383.090 Tiền lương công nhân không nghỉ phép: 1.495.000*1,8*106*12/22*150% = 233.383.090 Tiền lương học việc: 650.000*35*12 = 273.000.000 11 Tổng quỹ tiền lương Công ty: (11) = (9) + (10) = 11.509.246.035 đồng 12 Tổng số lao động doanh nghiệp: 260 Lao động định biên: 225 người Lao động thử việc: 35 người 13 Tiền lương bình quân: (13) = (11)/(12)/12 = 3.526.558 đồng 14 Ghi chú: Mức lương theo quy định Nhà nươc: 650.000 đồng/ tháng Doanh thu kế hoạch Công ty năm 2009 là: 135.000.000.000 đồng Hệ số điều chỉnh khu vực: K1 = 0,1 Hệ số điều chỉnh lương doanh nghiệp: K2 = 1,2 Mức lương áp dụng để tính quỹ lương: 650.000 + (0,1+1,2)*650.000 = 1.495.000 đồng 66 PHỤ LỤC 2: BẢNG TÍNH PHỤ CẤP LÀM THÊM CỦA CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CAM RANH NĂM 2009 Đơn vị tính: Đồng SỐ NGƯỜI SỐ GIỜ SỐ NGÀY TỔNG SỐ GIỜ (1) Giờ làm Tổng số việc tháng trong năm tháng (2) (1)/(2) LƯƠNG % TÍNH PHỤ CẤP HỆ SỐ BÌNH QUÂN THÀNH TIỀN Phụ cấp làm thêm ban ngày 55 423.335.582 Cán quản lý 15 50 1500 176 21.31 1.495.000 150% 3,58 171.054.332 Công nhân 40 50 4000 176 56.82 1.495.000 150% 1,98 252.281.250 Phụ cấp làm thêm ban đêm 45 Cán quản lý 10 35 1050 176 5.97 1.495.000 185% 3,58 59.070.763 Công nhân 35 35 3675 176 20.88 1.495.000 185% 1,98 114.346.477 Phụ cấp làm thêm ban CN ngày lễ, tết 27 Cán quản lý 12 15 900 176 5.11 1.495.000 200% 3,58 54.737.386 Công nhân 15 15 1125 176 6.39 1.495.000 200% 1,98 37.842.188 Phụ cấp làm thêm ban đêm ngày CN ngày lễ, tết 25 173.417.239 92.579.574 66.023.150 67 Cán quản lý 15 15 675 176 3.84 1.495.000 235% 3,58 48.237.322 Công nhân 10 15 450 176 2.56 1.495.000 235% 1,98 17.785.828 TỔNG CỘNG 755.355.545 68 PHỤ LỤC 3: KẾ HOẠCH PHÂN BỔ QUỸ LƯƠNG VÀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CAM RANH NĂM 2009 Đơn vị tính: 1.000.000 đồng STT CHỈ TIÊU CỘNG Ban giám đốc kế toán trưởng VP CTY CKQY CHVT 370 370 Cán quản lý 3.482 2.312 904 266 Công nhân trực tiếp sản xuất 5.907 3.789 1.692 426 Phụ cấp chức vụ 90 54 27 Phụ cấp trách nhiệm 40 11 24 Phụ cấp độc hại 359 289 70 Phụ cấp làm thêm ban ngày 423 280 128 15 Phụ cấp làm thêm ban đêm 173 130 43 Phụ cấp làm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ, ngày tết 93 68 25 10 Phụ cấp làm thêm ban đêm ngày chủ nhật, ngày lễ, ngày tết 66 50 16 755 528 212 15 11.003 7.335 2.878 790 13 Đơn giá tiền lương/ lợi nhuận 2,20 2,07 2,40 3,16 14 Quỹ lương bổ sung 506 314 157 35 11.509 7.649 3.035 825 260 173 68 19 Lao động định biên 225 150 58 17 Lao động thử việc 35 23 10 3,689 3,684 3,719 3,618 11 Tổng Phụ cấp làm thêm 12 Tổng quỹ lương kế hoạch 15 Tổng quỹ lương chung 16 Tổng số lao động 17 Tiền lương bình quân 69 PHỤ LỤC 4: BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG THEO CẤP BẬC, CHỨC VỤ CỦA TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY VIỆT NAM VINASHIN THEO QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC Bảng hệ số lương thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị Hạng Cty Tập đoàn Chức danh Công ty Tổng công ty I II III Chủ tịch hội đồng quản trị 8,20 - 8,50 7,78 - 8,12 6,97 - 7,30 6,31 - 6,64 5,65 – 5,98 Thành viên chuyên trách hội đồng quản trị (Trừ Tổng giám đốc, giám đốc) 7,33 - 7,66 6,97 - 7,30 5,98 - 6,31 5,32 - 5,65 4,66 – 4,99 Bảng hệ số lương Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó tổng giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng ban kiểm soát Hạng Cty Công ty Tổng công ty Tập đoàn Chức danh I II III Tổng giám đốc, giám đốc 7,85 - 8,20 7,45 - 7,78 6,64 - 6,97 5,98 - 6,31 5,32 - 5,65 Phó tổng giám đốc, Phó giám đốc 7,33 - 7,66 6,97 - 7,30 5,98 - 6,31 5,32 - 5,65 4,66 – 4,99 Kế toán trưởng 7,00 - 7,33 6,64 - 6,97 5,65 - 5,98 4,99 - 5,32 4,33 - 4,66 Trưởng ban kiểm soát 7,00 - 7,33 6,64 - 6,97 5,65 - 5,98 4,99 - 5,32 4,33 - 4,66 Bảng hệ số lương chuyên gia cao cấp HỆ SỐ CHỨC DANH Chuyên gia cao cấp I II III 7,00 7,50 8,00 Bảng hệ số lương viên chức, chuyên môn nghiệp vụ HỆ SỐ CHỨC DANH Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp 5,58 5,92 6,26 6,60 Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư 4,00 4,33 4,66 Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư 2,34 2,65 Cán sự, kỹ thuật viên 1,80 1,99 4,99 5,32 5,65 2,96 3,27 3,58 2,18 2,37 2,56 70 3,89 4,20 4,51 2,75 2,94 3,13 10 11 12 3,32 3,51 3,70 3,89 Bảng hệ số lương công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất HỆ SỐ CHỨC DANH Công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất 1,45 1,71 2,03 2,39 2,83 3,34 3,95 Bảng hệ số lương lái xe HỆ SỐ CHỨC DANH Nhân viên lái xe 2,18 2,57 3,05 3,60 Nhân viên lái xe tải, xe cẩu, lái cẩu 3,2 3,75 4,39 5,15 Bảng hệ số lương nhân viên thừa hành, phục vụ HỆ SỐ CHỨC DANH 10 11 12 Nhân viên văn thư 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,15 3,33 Nhân viên phục vụ 1,00 1,18 1,36 1,54 1,72 1,90 2,08 2,26 2,44 2,62 2,80 2,98 Bảng hệ số phụ cấp chức vụ Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Hạng Cty Tập đoàn Chức danh Công ty Tổng công ty I II III Trưởng phòng tương đương 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 Phó trưởng phòng tương đương 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 Bảng hệ số phụ cấp trách nhiệm Thủ kho, Thủ quỹ, Tổ trưởng sản xuất Hạng Cty Tập đoàn Chức danh Công ty Tổng công ty I II III Thủ kho 0,25 0,2 0,15 0,1 0,1 Thủ quỹ 0,35 0,3 0,25 0,2 0,15 Tổ trưởng sản xuất 0,3 0,25 0,2 0,15 0,1 71 PHỤ LỤC 5: QUY ĐỊNH HỆ SỐ LƯƠNG H I THEO CHỨC VỤ, CÔNG VIỆC ĐẢM NHẬN TẠI TẬP ĐOÀN CNTT VIỆT NAM VINASHIN STT CHỨC VỤ, CÔNG VIỆC ĐẢM NHẬN HỆ SỐ HI Chủ tịch Hội đồng quản trị 10 Thành viên hội đồng quản trị chuyên trách 9,0 Tổng giám đốc, Giám đốc 9,0 Phó tổng giám đốc, Phó giám đốc 8,0 Kế toán trưởng, Trưởng ban kiểm soát 7,5 Chủ tịch công đoàn, Bí thư Đảng ủy chuyên trách 7,0 Chủ tịch công đoàn, Bí thư Đảng ủy kiêm nhiệm Thêm 10% Trưởng Ban Tập đoàn 7,0 Phó trưởng ban Tập đoàn, Trưởng phòng Đơn vị 6,5 10 Phó chủ tịch công đoàn, Phó bí thư Đảng ủy, Bí thư đoàn niên Tập đoàn chuyên trách 6,0 11 Phó chủ tịch công đoàn, Phó bí thư Đảng ủy, Bí thư đoàn niên Tập đoàn kiêm nhiệm Thêm 10% 12 Phó trưởng phòng Đơn vị 6,0 13 Chuyên gia cao cấp bậc 1, 7,0 14 Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp bậc bậc 5,5 15 Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp bậc bậc 5,0 16 Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư bậc 4, bậc bậc 4,5 17 Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư bậc 1, bậc bậc 4,0 18 Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư bậc bậc 3,5 19 Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư bậc bậc 3,0 20 Bí thư đoàn niên Đơn vị chuyên trách 3,0 21 Bí thư đoàn niên Đơn vị kiêm nhiệm Thêm 10% 22 Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư bậc bậc 72 2,5 23 Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư bậc bậc 2,0 24 Cán sự, kỹ thuật viên bậc 10, 11 12 2,5 25 Cán sự, kỹ thuật viên bậc 7, 2,2 26 Cán sự, kỹ thuật viên bậc 4, 1,9 27 Cán sự, kỹ thuật viên bậc 1, 1,6 28 Lái xe tải, xe cẩu, lái cẩu bậc 2,75 29 Lái xe tải, xe cẩu, lái cẩu bậc Lái xe bậc 2,5 30 Lái xe tải, xe cẩu, lái cẩu bậc Lái xe bậc 2,25 31 Lái xe tải, xe cẩu, lái cẩu bậc Lái xe bậc 2,0 32 Lái xe bậc 1,75 33 Nhân viên văn thư bậc 10, 11 12 2,0 34 Nhân viên văn thư bậc 7, 1,8 35 Nhân viên văn thư bậc 4, 1,6 36 Nhân viên văn thư bậc 1, 1,4 37 Nhân viên phục vụ bậc 10, 11 12 1,6 38 Nhân viên phục vụ bậc 7, 1,4 39 Nhân viên phục vụ bậc 4, 1,2 40 Nhân viên phục vụ bậc 1, 1,0 73 PHỤ LỤC 6: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN NHÂN SỰ Chức danh công việc Phòng/ Ban TỔ CHỨC CÁN BỘ LAO ĐỘNG NHÂN VIÊN NHÂN SỰ Tên người đảm nhận Người quản lý trực tiếp MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC: Chịu trách nhiệm xây dựng thực hiện: Các kế hoạch tuyển dụng đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động Vận hành hệ thống lương, thưởng đãi ngộ Công ty quy định Đôn đốc, hướng dẫn đơn vị đánh giá kết thực công việc nhân viên Theo dõi giải chế độ BHYT, BHXH quản lý hồ sơ người lao động Công ty CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH Xây dựng thực kế hoạch tuyển dụng: - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng trình trưởng phòng - Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ phối hợp với Trưởng đơn vị khác tổ chức vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo kế hoạch - Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho ứng viên trúng tuyển - Lập báo cáo đánh giá kết tuyển dụng, thử việc trình trưởng phòng - Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên sách, quy định nhân Công ty Xây dựng thực kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề - Tổng hợp nhu cầu đào tạo lập kế hoạch đào tạo cho đối tượng lao động định kỳ trình Trưởng phòng - Đề xuất lựa chọn sở đào tạo trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề đơn vị - Theo dõi tổng hợp kết đào tạo, lập báo cáo đánh giá kết đào tạo trình Trưởng phòng Vận hành hệ thống lương, thưởng chế độ đãi ngộ khác theo quy định Công ty - Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán 74 - Theo dõi cập nhật vào hệ thống thay đổi nâng hạ lương người lao động - Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế Công ty trình Trưởng phòng - Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Tổng giám đốc Hội đồng quản trị phê duyệt Tham gia xây dựng giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực công việc đơn vị quy định - Tham gia xây dựng hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực công việc - Hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực hệ thống quản trị đánh giá kế hoạch - Kiểm tra yêu cầu đơn vị hoàn thành mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết) - Tổng hợp kết đánh giá toàn Công ty trình Trưởng Phòng Theo dõi giải chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty - Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT đối chiếu với Cơ quan BHXH hàng tháng - Hoàn thiện hồ sơ thủ tục liên hệ với Cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và/hoặc hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định Phối hợp với đơn vị nghiên cứu, xây dựng chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, … theo dõi giám sát thực - Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động Theo dõi giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị - Phối hợp xây dựng quy định, chương trình hành động an toàn – vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ Tổ chức đào tạo, hướng dẫn giám sát đơn vị thực - Kiểm tra định kỳ lập báo cáo hàng tuần tình hình thực công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp phê duyệt Theo dõi, cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty - Theo dõi biến động nhân Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân trình Trưởng phòng 75 - Trực tiếp dự thảo văn thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động - Cập nhật, xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động theo quy định Thực công việc khác liên quan theo yêu cầu - Tham gia phổ biến quy định, sách nhân giải đáp thắc mắc, kiếu nại liên quan người lao động - Tham gia hoàn thành yêu cầu dự án, công việc khác thuộc chức nhiệm vụ theo phân công - Thực chế độ lập kế hoạch báo cáo công việc theo quy định KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC - Hoạt động tuyển dụng, đào tạo thực theo kế hoạch, quy trình - Các quy định trả lương, đãi ngộ, đánh giá thực công việc thực theo quy định - Người lao động tham gia giải chế độ BHXH, BHYT, trích nộp thuế TNCN đầy đủ quy định pháp luật Công ty - Hồ sơ nhân cập nhật, lưu trữ, quản lý quy định Công ty - Các kế hoạch, báo cáo nhân hoàn thành xác hạn CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN Trình độ: Đại học Chuyên ngành: Quản trị nhân lực/ Kinh tế lao động Chứng chỉ: Không Kinh nghiệm: Có 01 năm kinh nghiệm đảm nhận công việc quản trị nhần lực Kiến thức: Có kiến thức chức quản trị nhân sự: tuyển dụng, đào tạo sách chương trình thù lao, phúc lợi lao động, đánh giá nhân viên Có kiến thức quy định pháp luật luật doanh nghiệp, quản lý lao động chế độ sách liên quan Kỹ Kỹ giao tiếp Tổng hợp, phân tích số liệu lập báo cáo Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm liên quan máy móc, thiết bị văn phòng khác Khả Khả thuyết phục MÔI TRƯỜNG, ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC: 76 Thường xuyên văn phòng ... pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin... quan Tập đoàn đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lương MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin... Chương 1: Lý luận chung tiền lương Chương 2: Thực trạng trả lương Tập đoàn Vinashin Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Vinashin