1. Trang chủ
  2. » Tài Chính - Ngân Hàng

KT công nợ phải thu phải trả

76 749 4

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • CHƯƠNG 1

  • CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TRONG

  • DOANH NGHIỆP

    • 1.1 Kế Toán công nợ

      • 1.1.1 Khái niệm

      • 1.1.2 Vai trò

      • 1.1.3 Nhiệm vụ

      • 1.1.4 Nguyên tắc kế toán

    • 1.2 Kế toán công nợ phải thu

      • 1.2.1 Khái niệm khoản phải thu khách hàng

      • 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán

      • 1.2.3 Kết cấu của tài khoản phải thu khách hàng

      • 1.2.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khách hàng

    • 1.3 Kế toán nợ phải trả

      • 1.3.1 Khái niệm phải trả người bán

      • 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán

      • 1.3.3 Kết cấu của tài khoản phải trả người bán

      • 1.3.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản phải trả người bán

  • CHƯƠNG 2

  • THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THẾ GIỚI

    • 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới:

      • 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty:

      • 2.1.2 Quyết định thành lập

      • 2.1.3 Quá trình hình thành và phát triển

      • 2.1.4 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của công ty

      • 2.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán của công ty

        • a) Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty

      • 2.1.6 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

        • 2.1.6.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp

        • 2.1.6.2 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

        • 2.1.6.3 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng

        • 2.1.6.4 Chính sách kế toán

        • 2.1.6.5 Báo cáo tài chính

        • 2.1.6.6 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng

        • 2.1.6.7 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính

    • 2.2 Thực trạng kế toán công nợ phải thu, phải trả tại công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới

      • 2.2.1 Kế toán công nợ phải thu

        • 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng

        • 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng

        • 2.2.1.3 Sổ kế toán

        • 2.2.1.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

        • Chính sách thu hồi nợ của công ty

        • 2.2.1.5 Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty

        • 2.2.2 Kế toán công nợ phải trả

        • 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng

        • 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng

        • 2.2.2.3 Sổ sách kế toán

        • Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp

        • 2.2.2.5 Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty

    • 2.3 Nhận xét và đánh giá tình hình thực tế công tác kế toán công nợ phải thu, phải trả tại công ty.

      • 2.3.1 Nhận xét về công tác kế toán

      • 2.3.2 Thành tựu đạt được

      • 2.3.3 Những khó khăn tồn tại

  • CHƯƠNG 3

  • GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU-PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THẾ GIỚI

    • 3.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán phải thu, phải trả tại công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới

      • 3.1.1 Sự cần thiết

      • 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác công nợ tại công ty

    • 3.2 Giải pháp

      • 3.2.1 Các biện pháp đảm bảo công nợ:

      • 3.2.2 Biện pháp quản lý công nợ chặt chẽ và kịp thời:

      • 3.1.2 Quản lý chứng từ, hồ sơ công nợ:

  • KẾT LUẬN

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

Nội dung

Chuyên đề tốt nghiệp http://doc.edu.vn/tai-lieu/khoa-luan-ke-toan-phai-thu-cua-khach-hang-phai-tracho-nguoi-ban-va-thue-gia-tri-gia-tang-tai-cong-ty-co-phan-nhua-04-20570/ Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN ****** KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THUPHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THẾ GIỚI Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Tài Yên Sinh viên thực : Đặng Thị Thùy Trang Mã số SV : 13064601 Lớp : DHKT9F TP Hồ Chí Minh, Tháng năm 2016 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: toán với nhà nước, với cán công nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp Đối với đơn vị hoạt động ngành thương mại, dịch vụ, quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp gắn liền với mối quan hệ doanh nghiệp trình mua hàng hoávà tiêu thụ hàng hoá Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng toán phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán viên lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi nói liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ kế toán toán mà cao hơn, kế toán nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán Quá trình tìm hiểu mặt lý luận trường thực tế trình thực tập Công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nên chọn đề tài " Kế toán công nợ phải thu phải trả Công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới " làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu công tác kế toán công nợ phải thu phải trả Công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Đưa đánh giá Chuyên đề tốt nghiệp nhận xét thực tế công tác kế toán công nợ phải thu phải trả Công ty, đề xuất số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công nợ phải thu phải trả Công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài “ Công tác kế toán công nợ phải thu phải trả Công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới”, chứng từ, tài liệu liên quan đến phải thu phải trả năm 2015 Phạm vi phương pháp nghiên cứu - Tại công ty, ngày nghiệpvụ kinh tế nói chung nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu phải trả nói riêng phát sinh nhiều phức tạp Tuy nhiên giới hạn thời gian trình độ thân quy mô đề tài em tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu phải trả sở số liệu thu thập năm 2015 - Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thô có liên quan đến đề tài - Phương pháp thống kê: phương pháp liệt thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích - Phương pháp phân tích số liệu: phương pháp dựa số liệu có sẵn có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm công tác kế toán nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứư từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục - Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm soát thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề tốt nghiệp chia thành chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán công nợ phải thu, phải trả doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán công nợ phải thu, phải trả công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Chương3: Giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán công nợ phải thu, phải trả Công Ty TNHH MTV Thực trạng kế toán công nợ phải thu, phải trả công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh tạo nhiều hội cho em học tập, làm việc Em xin cảm ơn thầy cô khoa kế toán kiểm toán , người có nhiều tâm huyết, tri thức truyền đạt vốn kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho chúng em suốt thời gian chúng em theo học trường Đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Tài Yên tận tình hướng dẫn, sửa chữa bổ sung thiếu sót giải đáp thắc mắc, tạo điều kiện cho em nắm vững nghiên cứu sâu đề tài Nếu lời hướng dẫn, dạy bảo thầy em nghĩ thu hoạch em khó hoàn thiện Đồng thời em chân thành cảm ơn ban giám đốc Công ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận với tình hình thực tế công ty Đặc biệt em gửi lời cảm ơn đến chị kế toán trưởng anh chị công ty nhiệt tình hỗ trợ, dạy em học hỏi kinh nghiệm, so sánh đối chiếu lý thuyết thực tế Chị giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Qua công việc làm chuyên đề tốt nghiệp em nhận nhiều điều mẻ bổ để giúp ích cho công việc sau thân Vì kiến thức thân hạn chế, trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy quý công ty Cuối em xin chúc ban giám hiệu, khoa kế toán kiểm toán trường đại học công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh ban giám đốc với anh chị công ty dồi sức khỏe, thành công công việc TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Thùy Trang NHẬN XÉT (Của quan thực tập) TP HCM, ngày……tháng……năm 2016 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) TP HCM, ngày……tháng……năm 2016 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT (Của giáo viên phản biện) TP HCM, ngày……tháng……năm 2016 Chuyên đề tốt nghiệp Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Xử lý khoản dự phòng: 62 Chuyên đề tốt nghiệp - Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp trích lập; - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp  Xử lý tài khoản nợ khả thu hồi: a) Nợ phải thu khả thu hồi bao gồm khoản nợ sau: - Đối với tổ chức kinh tế: + Khách nợ giải thể, phá sản: Quyết định Tòa án tuyên bố phá sản doanh nghiệp theo Luật phá sản định người có thẩm quyền giải thể doanh nghiệp nợ, trường hợp tự giải thể có thông báo đơn vị xác nhận quan định thành lập đơn vị, tổ chức + Khách nợ ngừng hoạt động khả chi trả: Xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp tổ chức đăng ký kinh doanh việc doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động khả toán - Đối với cá nhân phải có tài liệu sau: + Giấy chứng tử (bản sao) xác nhận quyền địa phương người nợ chết tài sản thừa kế để trả nợ + Giấy xác nhận quyền địa phương người nợ sống tích khả trả nợ + Lệnh truy nã xác nhận quan pháp luật người nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án xác nhận quyền địa phương việc khách nợ người thừa kế khả chi trả b) Xử lý tài chính: 63 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổn thất thực tế khoản nợ không thu hồi khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi (do người gây thiệt hại đền bù, phát mại tài sản đơn vị nợ người nợ, chia tài sản theo - định tòa án quan có thẩm quyền khác ) Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài (nếu có) để bù - đắp, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán phản ánh bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác c) Khi xử lý khoản nợ phải thu khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rõ giá trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế (sau - trừ khoản thu hồi được) Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch toán, biên đối chiếu nợ chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh số nợ tồn đọng giấy tờ tài liệu - liên quan Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu sổ kế toán doanh nghiệp 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác công nợ công ty Một Công ty muốn quản lý công nợ tốt, thu nợ kịp thời hạn chế khoản phải thu khó đòi, phải có quy trình quản lý công nợ thật tốt Vì em xin kiến nghị xây dựng quy trình quản lý công nợ sau: 3.2.1.1 Quy trình quản lý công nợ phải thu: Sơ đồ chức tổng quát: 64 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 3.1-Sơ đồ tổng quát quản lý công nợ phải thu Quản lý công nợ phải thu Quản lý khách hàng Ghi nhận thông báo công nợ Thu tiền Bù trừ công nợ Khách hàng trả trước Thu hồi công nợ Quản lý khách hàng sách công nợ Một doanh nghiệp có doanh thu cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào lượng khách hàng Tuy nhiên ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng, cần phải xem xét thật kỹ khả toán khách hàng để đưa sách công nợ phù hợp Khi nhận thông tin từ khách hàng , phận tiếp nhận thông tin khách hàng kiểm tra khả toán, kiểm tra quy mô công ty lớn hay nhỏ, số lượng nhân viên, tình hình kinh doanh, kiểm tra báo cáo tài năm gần (nếu được) Và đưa sách công nợ sau: - Nếu có khả toán độ tin cậy cao toán 100% sau giao - hàng ứng trước 20% sau ký hợp đồng Nếu có khả toán độ tin cậy trung bình toán ứng trước - 30% đến 70% sau ký hợp đồng Nếu thông tin khách hàng không đáng tin cậy, khả toán thấp phải toán 100% sau ký hợp đồng  Quy trình ghi nhận công nợ: 65 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 3.2- Sơ đồ quy trình ghi nhận công nợ Bộ phận có nhu cầu Kế toán công nợ Bắt đầu Kiểm tra đề nghị Đơn đặt hàng Không Thông báo cho phận đề nghị Đề nghị ghi nhận công nợ Có Kiểm tra khách hàng có khoản trả trước hay không Có Chọn chứng từ toán Khôngg Theo dõi công nợ Kết thúc 66 Chuyên đề tốt nghiệp Quy trình thu tiền: Sơ đồ 3.3- Sơ đồ quy trình thu tiền Khách hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ Lập giao dịch thu tiền Bắt đầu Thông báo nộp tiền Phân loại Phiếu thu Trả Trước Thanh toán công nợ Nhập quỹ Xđ hóa đơn toán toán Kết thúc In phiếu thu Phiếu thu Phiếu thu Phiếu thu 3.2.1.2 Quy trình quản lý công nợ phải trả: 67 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ chức tổng quát Sơ đồ 3.4- Sơ đồ tổng quát công nợ phải trả Quản lý công nợ phải trả Quản lý nhà cung cấp Ghi nhận công nợ Thanh toán Bù trừ công nợ Thanh toán công nợ Trả trước Quản lý nhà cung cấp : Quản lý nhà cung cấp quan trọng Ta phải săp xếp nhà cung cấp theo mặt hàng, theo thời hạn toán để xếp toán hạn thỏa thuận hợp đồng tránh tình trạng toán trễ hạn dẫn đến phạt châm trả, quy phạm hợp đồng Quy trình ghi nhận công nợ: 68 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 3.5- Sơ đồ quy trình ghi nhận công nợ phải trả Bộ phận có nhu cầu Bắt đầu Kế toán công nợ Kiểm tra hóa đơn chứng từ Hóa đơn bán hàng Không hợp lệ Thông tin lại cho phận có nhu cầu Đề nghị ghi nhận công nợ Có Kiểm tra có khoản trả trước hay không Có Chọn chứng từ trả trước Khôngg Theo dõi công nợ Kết thúc 69 Chuyên đề tốt nghiệp Quy trình toán Sơ đồ 3.6- Sơ đồ quy trình toán Khách hàng Bắt đầu Kế toán công nợ Thủ quỹ Kiểm tra đề nghị toán Đề nghị toán, hóa đơn Đề nghị toán Không hợp lệ UNC,Phiếu chi Có Trả lời cho phận đề nghị Lập giao dịch toán Thanh toán UNC, Phiếu chi UNC, Phiếu chi UNC, Phiếu chi3 Kết thúc 70 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Giải pháp 3.2.1 Các biện pháp đảm bảo công nợ:  Khi định bán chịu bán hàng trả chậm cho khách hàng tùy tính chất thương vụ đối tượng khách hàng, người ký kết hợp đồng định lựa chọn biện pháp đảm bảo nợ Các biện pháp đảm bảo nợ bao gồm: Thế chấp: Bằng bất động sản ( nhà, đất) Cầm cố: Bằng động sản (trái phiếu, sổ tiết kiệm, động sản khác) Bảo lãnh nợ: Ngân hàng bảo lãnh Tín chấp: Áp dụng khách nợ có khả an toàn tài cao 3.2.2 Biện pháp quản lý công nợ chặt chẽ kịp thời:  Phê duyệt việc bán hàng chịu: - Tiêu chuẩn bán chịu phù hợp với khả tài chính, uy tín toán, tài sản  - chấp, điều kiện kinh tế Người phòng chịu trách nhiệm phê duyệt hạn mức bán chịu nên tách - biệt khỏi người phòng chịu trách nhiệm bán hàng Hơn nữa, công ty nên xác định rõ ràng sách bán chịu phản ánh rủi ro - tín dụng liên quan đến thông tin khách hàng Trong điều kiện lý tưởng, công ty nên có hệ thống kiểm tra chất lượng tín dụng khách hàng Nhìn chung, công ty nên áp dụng hạn mức bán chịu chặt trẽ khách hàng giao dịch lần khách hàng nhỏ, nhóm khách hàng thường có rủi ro không trả nợ lớn khách hàng lớn thường xuyên  Kiểm tra hóa đơn bán hàng Người bán phải lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, xuất hàng hóa - hình thức cho vay, cho mượn hoàn trả hàng hóa Nội dung hóa đơn phải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không tẩy xóa, sửa chữa, phải dùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ, chữ số chữ viết phải liên tục, không ngắc quãng, - không viết in đè lên chữ in sẵn gạch chéo trống (nếu có) Hóa đơn lập lần thành nhiều liên Nội dung lập hóa đơn phải - thống liên hóa đơn có số Hóa đơn lập liên tục từ số nhỏ đến số lớn 71 Chuyên đề tốt nghiệp Đây quy tắc lập hóa đơn đồng thời kế toán dựa quy tắc để kiểm - tra tính hợp lý hóa đơn mà người bán gửi đến để tránh trường hợp hóa đơn giả sai phạm  Theo dõi toán: - Hiện Công ty phần lớn toán qua Ngân hàng Vì hình thức gọn nhẹ, nhanh chóng Tuy nhiên, phải có kiểm soát thật chặc chẽ Công ty, khách hàng ngân hàng Công ty phải liên hệ với người bán sau chuyển tiền cho người bán - qua ngân hàng Nếu có cố xảy liên hệ với ngân hàng để xử lý kịp thời - Các khoản phải trả người bán phải theo dõi thường xuyên thận trọng  Xóa sổ khoản nợ không đòi được: - Đối với khoản nợ khó đòi, khả toán phải thành lập hội đồng xử lý công nợ theo quy chế tài Công ty ban hành Mỗi khoản công nợ khó đòi, công nợ khả toán phải lập hồ sơ - riêng xác định rõ khách nợ, thời gian phát sinh, số tiền nợ, nguyên nhân - nợ, khả thu hồi trách nhiệm tổ chức cá nhân liên quan Việc xử lý công nợ khó đòi, công nợ khả toán thực thao quy - định nhà nước phân cấp quy chế quản lý tài tổng công ty Tập thể cá nhân có thẩm quyền theo quy định quy chế quản lý tài tổng công ty nhà nước phải chịu trách nhiệm định xử lý khoản nợ khó đòi khả toán  Thu tiền bán hàng: - Kế toán dựa hợp đồng hóa đơn để thu tiền hàng Có thể thu trực tiếp bàng - tiền mặt thu tiền qua ngân hàng Kế toán xem xét lại sổ: nhật ký bán hàng, sổ cái, sổ phụ khoản phải thu khách hàng với khoản mục lớn "bất thường"; đối chiếu xác nhận bút toán bán hàng với hoá đơn, vận đơn lệnh bán chịu lệnh vận chuyển Kế toán kiểm tra việc đánh số hoá đơn này, phát có - nhảy số tức mục tiêu đầy đủ không đạt yêu cầu Kế toán tính toán lại số hoá đơn bán hàng, kiểm tra lại hợp đồng - bán hàng quan tâm đến giá bán chế độ bán Việc ghi sổ , phân loại tài khoản, tiểu khoản chi tiết giúp doanh nghiệp đánh giá mức lợi nhuận mà mặt hàng đem lại đồng thời thuận lợi tính thuế 72 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2 Kế toán kiểm tra việcvào sổ theo sát nguyên tắc cập nhật, đối chiếu ngày tháng ghi chứng từ, sổ chi tiết với ngày tháng vào sổ tổng hợp Quản lý chứng từ, hồ sơ công nợ: - Mọi chứng từ liên quan đến trình phát sinh công nợ phải thực theo quy định nhà nước phát hành hóa đơn, chứng từ hạch - toán theo chế độ kế toán hành Mọi khoản công nợ phải xác định lưu kèm theo chứng từ kỳ khoá sổ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho khách hàng, hồ sơ khoản công nợ bao gồm : Hợp đồng (bản chính), đơn đặt hàng, biên đối chiếu công nợ, - sổ chi tiết công nợ tài liệu liên quan đến khoản công nợ Lưu trữ sổ sách chứng từ công nợ : thực quy định hành nhà - nước bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán Các chuyên viên kế toán phụ trách công nợ ( phải thu, phải trả) văn phòng Công ty chịu trách nhiệm lưu trữ sổ sách, chứng từ công nợ KẾT LUẬN Công tác kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu nhà quản trị có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định nhà quản trị có hiệu cao đòi hỏi thông tin kế toán phải xác, thường xuyên kịp thời mà đáng ý thông tin kết sản xuất kinh doanh, 73 Chuyên đề tốt nghiệp niềm mong đợi tất nhà đầu tư định đầu tư thành lập công ty định kinh doanh ngành nghề Công tác hạch toán công nợ phải thu phải trả công ty kịp thời đầy đủ Bên cạnh đó, doanh nghiệp tìm cách để thu hồi nhanh khoản nợ khách hàng nhằm bổ sung vốn hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục Tóm lại, thời gian vừa qua Công Ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới vượt qua không khó khăn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều với sách bán hàng hấp dẫn hơn, giá rẻ Công Ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới đứng vững ngày phát triển Nhìn chung công tác kế toán khoản nợ phải thu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu phục vụ cho công tác quản lý tuân thủ quy định chế độ kế toán, nhiên công tác nhiều mặt tồn hạn chế cần phải điều chỉnh sửa đổi để hoàn thiện Chuyên đề với đề tài “Kế toán công nợ phải thu phải trả Công Ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới” cho ta thấy khái quát chung thực trạng công tác kế toán khoản nợ phải thu phải trả công ty qua đánh giá ưu điểm hạn chế tồn cần khắc phục Trên sở đưa số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán khoản nợ phải thu phải trả công ty 74 Chuyên đề tốt nghiệp 75 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Duy Vũ Ngọc Lan, Tài liệu hệ thống thông tin kế toán phần (phân tích, thiết kế tổ chức hệ thống thông tin kế toán), Đại học Công Nghiệp TPHCM Giáo trình Kế toán Nguyên lý kế toán, NXB Thống kê Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM, lưu hành nội Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Tài liệu Công Ty TNHH MTV Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hệ thống văn chế độ kế toán hành Sơ đồ hạch toán : http://danketoan.com/threads/so-do-hach-toan-ke-toan-tong- hop.222519/ http://www.webketoan.vn/news/index.php http://www.hcmtax.gov.vn/hcmtax/home/index.aspx http://www.mof.gov.vn/portal/page/portal/mof_vn 10 http://thegioiketoan.com/ 76 ... phải nộp, phải trả khác 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán Các khoản nợ phải trả doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết số nợ phải trả, số nợ trả theo chủ nợ Các khoản nợ phải trả doanh nghiệp phải phân... đồ tổng quát quản lý công nợ phải thu Quy trình ghi nhận công nợ Sơ đồ 3.3 Quy trình thu tiền Sơ đồ 3.4 Tổng quát công nợ phải trả Sơ đồ 3.5 Quy trình ghi nhận công nợ phải trả Bảng 2.1 Quy trình... thiện công tác hạch toán kế toán công nợ phải thu phải trả Công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài “ Công tác kế toán công nợ phải thu phải trả

Ngày đăng: 07/07/2017, 14:24

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w