XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Đặt vấn đề 1 2. Mục đích nghiên cứu: 2 3. Nội dung nghiên cứu: 2 4. Phương pháp ngiên cứu: 2 5. Phạm vi ngiên cứu: 2 Chương 1. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2015 3 1.1. Giới thiệu ISO 3 1.2. ISO 14001 là gì? 3 1.3. Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 3 1.4. Mô hình quản lý môi trường theo ISO 14001:2015 4 1.5. Vai trò của hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 4 Chương 2. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX 5 2.1. Giới thiệu về Công ty: 5 2.2. Hiện trạng sản xuất kinh doanh: 6 2.2.1. Dây chuyền sản xuất: 6 2.2.2. Thiết bị phục vụ cho sản xuất: 8 2.2.3. Nhu cầu về nhiên vật liệu, hóa chất sử dụng trong quá trình sản xuất: 8 2.3. Các biện pháp quản lý môi trường hiện tại: 9 2.3.1. Các biện pháp đã thực hiện: 9 Chương 3. XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001: 2015 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX 10 3.1. Hoạch định: 10 3.1.1. Chính sách môi trường: 10 3.1.2. Lập kế hoạch: 11 3.3. Thực hiện và điều hành 24 3.3.1 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm và quyền hạn 24 3.3.2 Năng lực, đào tạo và nhận thức 26 3.3.3 Thông tin liên lạc 27 3.3.4 Hệ thống tài liệu 28 3.3.5 Kiểm soát điều hành 29 3.3.6. Sự chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình trạng khẩn cấp 32 3.4. Kiểm tra 34 3.4.1 Giám sát và đo 34 3.4.2 Đánh giá mức độ tuân thủ 36 3.4.3 Sự không phù hợp, hành động khắc phục và phòng ngừa 37 3.4.4 Kiểm soát hồ sơ 38 3.4.5 Đánh giá nội bộ 38 3.5. XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO 40 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 41 4.1 KẾT LUẬN 41 5.2 KIẾN NGHỊ 41  

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI H ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : LÊ ĐẮC TRƯỜNG HÀ NỘI 2017 NHÓM :6 LỚP : LĐH6M2 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM: Lành Thị Chi Trần Đình Lợi Nguyễn Trung Hậu Lương Đức Phúc Đỗ Thị Thúy Nguyễn thị Huệ Thu Nguyễn thị Thùy Vân BẢNG ĐÁNH GIÁ CÁC THÀNH VIÊN HỌ TÊN Lành Thị Chi Trần Đình Lợi Nguyễn Trung Hậu Lương Đức Phúc Đỗ Thị Thúy Nguyễn thị Huệ Thu Nguyễn thị Thùy Vân ĐIỂM A C B B B B B MỤC LỤC MỞ ĐẦU Đặt vấn đề Trong trình phát triển không ngừng củaxã hội, người đạt ddcnhieeuf thành tựu to lớn lĩnh vực kinh tế xã hội với trình độ khoa học kỹ thuật đại, đồng thời gây nhiều hậu nghiêm trọng cho môi trường sinh thái Sự ô nhiễm môi trường, cố môi trường, suy giảm tài nguyên, thay đổi khí hậu toàn cầu hậu trực tiếp, gián tiếp tác động dự án, sách không thân thiện với môi trường gây Viejc phá hủy tài nguyên thiên nhiên, suwrr dụng tài nguyên thiên nhiên k hợp lý trực tiếp hay gián tiếp ảnh hưởng đến môi trường tương lai Ngày nay, việc quản lý tà nguyên thiên nhiên bảo vẹ môi trường chống ô nhiễm trở thành mối quan tâm hàng đầu quốc gia giới Do đó, việc áp dụng tiêu chuẩn quốc tế môi trường giúp chúng t ahooji nhập dễ dàng nhanh chóng vào kinh tế toàn càu ISO 14001 tiêu chuẩn chứng nhận hệ thống quản lý môi trừng tiêu chuẩn ISO 14000 tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ban hành áp dụng vào Việt Nam từ năm 1998 Tiêu chuẩn nhằm định hướng cho doanh nghiệp đưa hoạt động quản lý sản xuất, góp phần không nhỏ việc nâng cao uy tín doanh nghiệp đảm bảo cho sản phẩm doanh nghiệp đoạc hòa nhập thuận lợ vào thị trường quốc tế, đồng thời tiêu chuẩn thể phương pháp khoa học để tiến hành cách hiệu công tác quản lý môi trường Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2015 Công ty cổ phần bột giặt LIX” cần thiết với xu phát triển ISO 14001 ngày tăng nhanh Đề tài đưa sở khoa họcvà quy trình để xây dựng hệ thống quản lý môi trường thật hiệu cho Công ty Các doanh nghiệp sản xuất không ngừng nghiên cứu cho đời nhiều nhãn hiệu nhằm cạnh tranh tìm chỗ đừng thị trường nước Muốn vậy, chất lượng sản phẩm tốt, doanh nghiệp phải hướng đến mục tiêu sản phẩm sạch, an toàn, thân thiện với môi trường Bởi lẽ, khuynh hướng chung người tiêu dùng Và Công ty cổ phần bột giặt Lix công ty vậy, có nhu cầu xây dựng hệ thống quản lý môi trường Nằm địa phận quận Thủ đức, thành phố Hồ Chí Minh, sản phẩm Công ty đáp ứng cho hầu hết nhu cầu người dân khu vực thành phố số tỉnh lân cận đồng thời xuất nước Chính mà nhu cầu hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 14000 cần thiết Chính lý nên xây dựng đề tài “ Xây dựng hệ thống quản lý môi 4 trường theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2015 Công ty cổ phần bột giặt Lix” nhằm góp phần quản lý vấn đề môi trường Công ty Mục đích nghiên cứu: - Tổng quan nội dung yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14000 ISO 14001 : 2015 việc xây dựng Hệ thống quản lý môi trường Công ty cổ phần bột giặt Lix - Xây dựng mô hình cụ thể Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 : 2015 Công ty cổ phần bột giặt Lix Nội dung nghiên cứu: - Tổng quan công ty cổ phần bột giặt Lix - Nghiên cứu nội dung yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14000 ISO 14001:2004 việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường công ty cổ phần bột giặt Lix - Dựa nội dung yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14000, xây dựng mô hình cụ thể hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 công ty cổ phần bột giặt Lix Phương pháp ngiên cứu: - Tham khảo tài liệu có liên quan đến tiêu chuẩn ISO 14000 qua sách, internet, thư viện… - Tổng hợp, phân tích xử lý tài liệu Phạm vi ngiên cứu: - Địa điểm: Công ty cổ phần bột giặt Lix - Phường Linh Trung - Quận Thủ Đức TP Hồ Chí Minh - Đối tượng nghiên cứu: Các hoạt động, trình sản phẩm Công ty cổ phần bột giặt Lix có khả phát sinh khía cạnh môi trường Chương TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2015 1.1 1.2 1.3 1.4 Giới thiệu ISO ISO tên viết tắ tổ chức quốc tế tiêu chuẩn hóa (Internatione Organization for Standarddization), thành lập vào năm 1946 thức hoạt động vào ngày 23/02/1947 nhằm mục đích xây dựng tiêu chuẩn sản xuất thương mại thông tin ISO có trụ sở Gevena (Thụy Sí) tổ chức Quốc tế chuyên ngành có thành viên quan tiêu chuẩn quốc gia 111 nước Mục đích tiêu chuẩn ISO tạo điều kiện cho hoạt động trao đổi hàng hóa dịch vụ toàn cầu trở nên dễ dàng, tiện dụng đạt hiệu Tất tiêu chuẩn ISO đặt đề có tính chất tự nguyện ISO 14001 gì? Là tảng để quản lý yếu tố môi trường quan trọng Được nhiều công ty với quy mô khác nhau, địa điểm khác toàn giới sử dụng Là tiêu chuẩn tự nguyện Đại diện cho cách nghĩ thực hành chủ động Có tham gia người, nhân viên cấp xác định vai trò họ, ban lãnh đạo cung cấp nguồn lực, ủng hộ tầm nhìn để hỗ trợ họ Là hệ thống có tảng không phụ thuộc vào chuyên gia riêng lẻ Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 Tiêu chuẩn ISO 14001 chứng nhận HTQLMT Tiêu chuẩn ISO 14001 tiêu chuẩn mang tính chất tự nguyện triển khai Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) Tiêu chuẩn ISO 14001 nhắm tới khả ứng dụng cho tất loại hình tổ chức để thích nghi với điều kiện địa lý, văn hóa xã hội khác Mục tiêu chung tiêu chuẩn ISO 14001 loại tiêu chuẩn khác tập hợp tiêu chuẩn ISO 14001 nhằm bảo vệ môi trường ngăn ngừa ô nhiễm dự hòa hợp với nhu cầu kinh tế xã hội Tiêu chuẩn ISO 14001 có mặt 138 quốc gia lãnh thổ có 140.000 doanh nghiệp tổ chức chứng nhận Tiêu chuẩn ISO 14001 Việt Nam chấp thuận trở thành tiêu chuẩn quốc gia có tên hiệu TCVN 14001:2005 – Hệ thống quản lý môi trường - yêu cầu (tương đương tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001:2009_ phiên TCVN 14001:2015 - Hệ thống quản lý môi trường - Hướng dẫn chung nguyên tắc, hệ thống kỹ thuật hỗ trợ Tiêu chuẩn ISO 14001 áp dụng cho loại hình tổ chức không phân biết quy mô, loại hình hoạt động hay sản phẩm Mô hình quản lý môi trường theo ISO 14001:2015 1.5 - Vai trò hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 HTQLMT phần hệ thống quản lý chung tổ chức có đề cập đến khía cạnh môi trường phát sinh từ hoạt động tổ chức HTQLMT giúp cho tổ chức đạt mục tiêu công tác bảo vệ môt trường tiến đến cải tiến lien tục hệ thống Hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001 hệ thống gồm: + Áp dụng cho loại hình sản phẩm + Việc thực hiên tự nguyện + Sự thành công hệ thống phụ thuộc vào cam kết phận, ca nhân liên quan + Trợ giúp cho bảo vệ môi trường phòng ngừa ô nhiễm + Thiết lập, thực hiện, trì cải tiến HTQLMT + Luôn đảm bảo hoạt động phù hợp với sách môi trường công bố + Chứng minh phù hợp cho tổ chức khác + HTQLMT tổ chức chứng nhận phù hợp tổ chức bên cấp + Tự xác định tuyên bổ phù hợp với tiêu chuẩn Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX 2.1 Giới thiệu Công ty: • Tên pháp định: Công ty Cổ phần bột giặt Lix • Tên quốc tế: LIX Dettergent Joint Stock Company • Trụ sở chính: Số đường số 2, khu phố 4, Phường Linh Trug, quận Thủ đức, Thành phố Hồ Chí Minh →Lịch sử hình thành: - Năm 1972: Công ty cổ phần Bột giặt Lix xuất thân từ nhà máy xây dựng từ năm 1972 với tên gọi Công ty Kỹ nghệ hóa phẩm Huân Huân, thiết kế theo công nghệ Italia - Năm 1977: trình cải tạo công thương nghiệp, nhà máy chuyển sang hình thức xí nghiệp hợp doanh lấy tên “Nhà máy Công tư hợp doanh Linh Xuân” Năm 1978 chủ nhà máy hiến cho Nhà nước để xuất cảnh, nhà máy sát nhập vào Nhà máy Bột giặt Viso - Ngày 20/01/1980: nhà máy tách khỏi nhà máy Viso đổi tên thành “Nhà máy Quốc doanh Bột giặt Linh Xuân” trực thuộc Công ty Bột giặt miền Nam - Ngày 28/08/1992: Nhà máy chuyển thành Công ty Bột giặt Lix trực thuộc Tổng Công ty Hóa chất công nghiệp Hóa chất tiêu dùng - Bộ Công nghiệp nặng - Ngày 24/05/1993: Công ty đăng ký kinh doanh lại theo Nghị định 388/HĐBT Công ty thành lập lại theo Quyết định số 296/QĐ/TCNSĐT Bộ Công nghiệp nặng Trong năm 1993 để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thị trường phía bắc, Công ty thành lập Chi nhánh Hà Nội, xây dựng nhà máy sản xuất bột giặt 5.000 tấn/năm Yên Viên, Gia Lâm, TP Hà Nội Nhà máy đưa vào hoạt động từ tháng 01 năm 1994 - Ngày 27/06/2003: theo Quyết định số 110/2003/QĐ-BCN Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc cổ phần hóa Công ty Bột giặt Lix, Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Bột giặt Lix, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103001845 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 30-09-2003 - Năm 2005: Công ty mua lại Nhà máy bột giặt 30.000 tấn/năm Công ty Liên doanh Liên doanh Unilever Việt Nam Thượng Đình, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Chi nhánh Hà Nội chuyển sang địa điểm từ tháng 04-2005 - Ngày 05/04/2008: Công ty thực việc phát hành cổ phiếu thưởng tăng vốn điều lệ từ 36 tỷ đồng lên 72 tỷ đồng - Tháng 08/2009: Đơn vị thực việc trả cổ tức cổ phiếu đợt phát hành cổ phiếu thưởng, tăng vốn điều lệ lên 90 tỷ - Ngày 10/12, cổ phiếu công ty thức niêm yết Sở giao dịch chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh - Năm 2012, tăng vốn điều lệ lên 108 tỷ - Năm 2013 tăng vốn điều lệ lên 216 tỷ Ký kết hợp đồng gia công với Unilever đến hết năm 2019 →Sản phẩm tiêu thụ Sản phẩm bột giặt loại: Bột giặt Lix Extra, Lix Siêu Sạch, Lix Compact, YES Sản phẩm chất tẩy rửa lỏng: Nước rửa chén, Nước lau sàn, Nước xả làm mềm vải, Nước tẩy rửa Toilet, Nước lau kiếng, Nước tẩy Javel →Thị trường tiêu thụ Hiện nay, thị trường tiêu thụ nội địa (thành phố tỉnh lân cận) sản phẩm công ty có mặt nước: Nhật Bản, Đài Loan, Campuchia, Singapo, Hàn Quốc, Úc, Anh, Philippin, Irac… 2.2 Hiện trạng sản xuất kinh doanh: 2.2.1 Dây chuyền sản xuất: Hình 2.1: Lưu đồ công nghệ sản xuất chất tẩy rửa lỏng: Nguyên liệu Kiểm Không đạt Phối liệu Kiểm Không đạt Đóng chai Hình 2.2: Sơ đồ công nghệ sản xuất bột giặt: Xử lý 10 b Các phương pháp thông tin bên - Báo cáo kết hoạt động môi trường bên - Thông tin liên lạc bên cổ đông - Tạo đường dây nóng thông tin liên lạc bên - Đưa lên trang Web bên - Trình bày họp phủ ngành công nghiệp kết hoạt động môi trường Công ty 3.3.4 Hệ thống tài liệu a Lưu đồ Tầng (1) STMT Tầng (2) Thủ tục, quy định Tầng (3) Hướng dẫn công việc Hồ sơ môi trường Tầng(4) Hình Lưu đồ hệ thống tài liệu b Mô tả chi tiết Tầng (1): STMT ( Sổ tay môi trường): Là tài liệu mô tả thành phần cốt lõi HTQLMT STMT yêu cầu yêu cầu cần thiết TCVN 14001:2004 tham chiếu thủ tục thuộc HTQLMT Tầng (2): Thủ tục, quy định: Các thủ tục, quy định nguyên tắc nhằm thể hay nhiều hoạt động HTQLMT Thủ tục dùng để hướng dẫn phòng ban, nhóm, cá nhân vị trí thực công việc, hoạt động phù hợp với Chính sách môi trường Công ty TCVN 14001:2015 Tầng (3): Hướng dẫn công việc 31 Các hướng dẫn công việc mô tả chi tiết cách thức thực hay nhiều hoạt động HTQLMT Tầng (4): Hồ sơ môi trường Là tập hợp dạng mẫu biểu, bảng, ghi chép biên bản, hợp đồng, giấy chứng nhận,… nhằm phục vụ chứng thực cho hoạt động liên quan đến HTQLMT Công ty 3.3.5 Kiểm soát điều hành Công ty cần lập kế hoạch cho hoạt động liên quan đến khía cạnh môi trường đáng kể, nhằm nhận diện quy trình quan trọng cần thiết để kiểm soát a Lưu đồ Các khía cạnh môi trường đáng kể Chương trình kiểm soát điều hành Vận hành kiểm soát Đánh giá kết cải tiến Không tốt Tốt Lưu hồ sơ Lưu đồ kiểm soát điều hành b Mô tả chi tiết - Xem xét khía cạnh môi trường hoạt động sản xuất gây ra, lựa chọn khía cạnh môi trường đáng kể để kiểm soát - Lập chương trình hướng dẫn công việc kiểm soát điều hành - Vận hành kiểm soát công việc thực - Đánh giá hiệu cải tiến - Lưu hồ sơ 32 c Kiểm soát nguyên, nhiên liệu • Mục đích: Mục đích xác định biện pháp kiểm soát để sử dụng hợp lý có hiệu loại nguyên, nhiện liệu theo khuynh hướng bảo vệ môi trường hoạt động sản xuất công ty • Phạm vi: Toàn vật tư, nguyên nhiên liệu sử dụng hoạt động sản xuất phân xưởng • Người chịu trách nhiệm: Phòng vật tư • Phương pháp thực hiện: - Xác định loại nguyên, nhiên liệu sử dụng phục vụ cho trình sản xuất - Lưu trữ đảm bảo chất lượng, an toàn thích hợp cho việc vận chuyển nguyên, nhiên liệu - Dán nhãn ghi kí hiệu đánh dấu loại nguyên, nhiên liệu khác - Nguyên, nhiên liệu để trời cần thiết phải có mái che - Tận dụng nguyên liệu trước thải bỏ (nguyên liệu rơi vãi) d Kiểm soát chất thải: • Mục đích: Các chất thải trình sản xuất, sinh hoạt phải phân loại, thu gom, vận chuyển xử lý theo yêu cầu pháp luật môi trường • Phạm vi: Toàn rác thải sinh hoạt động sản xuất sinh hoạt phân xưởng • Người chịu trách nhiệm: Ban môi trường • Phương pháp thực hiện: Phân loại chất thải: gồm có loại chất thải rắn, lỏng, khí đó: 33 - Chất thải rắn gồm chất thải rắn sinh hoạt chất thải nguy hại phân loại riêng thu gom, lưu trữ tạm thời ký kết với đơn vị bên vận chuyển xử lý tiêu hủy - Nước thải gồm nước thải sinh hoạt nước thải sản xuất thu gom với hai đường dẫn tới khu vực xử lý riêng - Khí thải xử lý hệ thống xử lý khí thải Lưu đồ (1) (2) (3) (4) Chất thải phát sinh Phân loại Thu gom theo đường dẫn Khu tập kết chất thải / Nhà rác Khắc phục, phòng ngừa (5) Xem xét (6) Lưu hồ sơ Mô tả chi tiết: (1): Chất thải phát sinh Chất thải phát sinh từ tất hoạt động Công ty (2): Phân loại Toàn cán công nhân viên Công ty có ý thức thu gom, phân loại chất thải phát sinh khu vực làm việc đổ nơi quy định Công nhân vận hành hệ thống xử lý nước thải theo quy định Công nhân tổ sản xuất có phát sinh khí thải phải thực quản lý khí thải theo quy định (3): Thu gom theo đường dẫn, (4): Khu tập kết chất thải / Nhà rác: 34 Nhân viên phụ trách thu gom thùng chứa chất thải phòng ban, phân xưởng vận chuyển tới nơi tập kết hay nhà rác Trưởng ban môi trường nhân viên phụ trách khu tập kết có trách nhiệm liên hệ giám sát nhà thầu vận chuyển, xử lý tiêu hủy chất thải theo yêu cầu pháp luật yêu cầu khác công ty (5): Xem xét Ban môi trường lập bảng danh mục chất thải nguy hại không nguy hại, định kỳ xem xét, kiểm tra đánh giá công việc kiểm soát chất thải, đề biện pháp khắc phục, báo cáo lên ĐDLĐ phê duyệt, xử lý khắc phục phòng ngừa (6): Lưu hồ sơ Hồ sơ cần lưu bao gồm: - Thủ tục quản lý rác thải Báo cáo chất thải rắn đơn vị Báo cáo chất thải rắn công ty Bảng theo dõi lượng rác sản xuất nguy hại Danh mục phân loại chất thải rắn Hợp đồng kí kết xử lý chất thải với đơn vị chuyên trách Đăng ký quản lý chất thải nguy hại chủ nguồn thải 3.3.6 Sự chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với tình trạng khẩn cấp 35 a Lưu đồ Phân tích, phát hiện, xác định cố tiềm ẩn tình trạng khẩn cấp (1) Không phù hợp Xây dựng kế hoạch hành động, chuẩn bị trang thiết bị, thực tập (2) Ban hành, đào tạo, phổ biến cho toàn công nhân viên (3) Diễn tập định kỳ toàn công ty Kiểm tra Lưu hồ sơ Chỉnh sửa thủ tục Khắc phục, phòng ngừa Phù hợp Kết thúc Hình Lưu đồ chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với tình trạng khẩn cấp b Mô tả chi tiết (1): Toàn thể cán công nhân viên Công ty phát cố tình trạng khẩn cấp nhanh chóng xác định vị trí cố, thông báo cho trưởng phận để báo lên đại diện lãnh đạo môi trường Ban môi trường Ban môi trường nhanh chóng đánh giá mức độ nghiêm trọng dự đoán tình xảy để có biện pháp ứng phó kịp thời 36 (2): Ban môi trường định người thiết lập, xây dựng kế hoạch hành động, chuẩn bị trang thiết bị, thành lập đội ứng phó cố, phân công trách nhiệm chuẩn bị ứng phó với tình trạng khẩn cấp (3): Ban môi trường phối hợp với phòng hành chánh phòng ban khác đào tạo, hướng dẫn công việc kế hoạch hành động (4): Các phòng ban phận phối hợp kiểm tra, diễn tập thường xuyên toàn Công ty để đánh giá mức độ phù hợp với thực tế (5): Ban giám đốc đại diện lãnh đạo môi trường kiểm tra, đánh giá mức độ phù hợp kế hoạch hành động trang thiết bị phục vụ việc ứng phó tình khẩn cấp Nếu không phù hợp tiến hành khắc phục, phòng ngừa - Khi có thay đổi thủ tục phải xem xét, phù hợp lưu hồ sơ, không phù hợp quay lại bước (1) (6): Lưu hồ sơ kết Thủ tục chuẩn bị hành động ứng phó với tình trạng khẩn cấp (xem phụ lục 6) Hướng dẫn công việc hành động ứng phó với tình trạng khẩn cấp 3.4 Kiểm tra 3.4.1 Giám sát đo 37 Bảng Kế hoạch giám sát đo Các đặc trưng chủ chốt Chương trình giám sát đo Sử dụng nguyên, nhiên liệu Theo dõi, đo đạc lượng nguyên, nhiên liệu sử dụng hàng tháng Khí thải Định kì 1năm lấy mẫu khí phát thải Lấy mẫu nước thải để xác định tiêu với tần suất Thải nước lần/ngày người thải phụ trách Công ty thực định kỳ năm/lần trung tâm phân tích thực Tiếng ồn Rò rỉ, tràn đổ hóa chất Định kỳ đo đạc tiếng ồn năm/ lần trung tâm phân tích thực tháng / lần cán phụ trách công ty thực - Định kỳ diễn tập biện pháp chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp tần suất tháng / lần - Thường xuyên kiểm tra dụng cụ chứa đựng hóa chất 38 Nơi giám sát, đo Người chịu Tài liệu / hồ sơ trách nhiệm Xưởng sản xuất Bộ phận vật tư Lấy mẫu khí miệng ống khói Trung tâm phát triển Sắc ký - khí Lấy mẫu kiếm tra cống xả đưa khu xử lý ống xả dẫn nước xử lý kênh Sử dụng thiết bị đo tiếng ồn đo phân xưởng sản xuất Xưởng sản xuất Ban môi trường trung tâm phát triển Sắc ký - khí Ban môi trường trung tâm phát triển Sắc ký - khí Ban môi trường Sổ theo dõi việc sử dụng nguyên, nhiên liệu Hồ sơ tình trạng phát thải khí Hồ sơ tình trạng thải nước kết đo đạc Hồ sơ kết đo tiếng ồn - Hồ sơ diễn tập phương pháp sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp - Hồ sơ kiểm tra dụng cụ đựng hóa chất Định kỳ lấy mẫu đo nồng độ bụi tần suất năm/ lần Bụi Thải chất thải - Theo dõi lượng rác sinh hoạt rác nguy hại thải hàng tháng - Theo dõi việc thu gom lưu trữ rác nguy hại có quy cách không Xưởng sản xuất bột giặt Xưởng sản xuất khu tập kết rác Trung tâm phát triển Sắc ký - khí Ban môi trường Hồ sơ kết nồng độ bụi phân xưởng sản xuất bột giặt Hồ sơ việc thu gom, lưu trữ vận chuyển chất thải 3.4.2 Đánh giá mức độ tuân thủ Công việc đánh giá Đánh giá tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Bằng chứng tuân thủ Xem tài liệu / hồ sơ môi trường Người chịu trách nhiệm Ban môi trường Hồ sơ không phù hợp Đánh giá không phù hợp hành động khắc phục, Ban môi trường hành động khắc phục, phòng ngừa phòng ngừa Báo cáo định kỳ cho quan môi trường Giám sát đo Hồ sơ báo cáo môi trường Thủ tục dạng văn định kỳ đánh giá tuân thủ với pháp luật quy định Ban môi trường Ban môi trường Bảng Đánh giá mức độ tuân thủ 39 3.4.3 Sự không phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa a Lưu đồ Đánh giá, kiểm tra, xem xét phù hợp Không phù hợp Phù hợp Phân tích nguyên nhân Đề xuất thực hành động KPPN Kiểm tra, thực Không đạt Đạt Lưu hồ sơ Hình Lưu đồ không phù hợp hành động khắc phục, phòng ngừa b Mô tả chi tiết - Ban môi trường có trách nhiệm đánh giá, kiểm tra, xem xét phù hợp để loại bỏ không phù hợp xác định HTQLMT - Nếu phù hợp kết thúc việc xem xét lưu hồ sơ - Nếu không phù hợp cần phải có hành động khắc phục: Ban môi trường có trách nhiệm phân tích nguyên nhân không phù hợp đề  xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa Giám đốc ĐDLĐ Công ty phê duyệt nguồn lực tài để đề xuất kế  hoạch hành động Thông qua việc kiểm tra, đạt lưu hồ sơ, không đạt phải tiếp tục  làm lại từ bước phân tích nguyên nhân 40 3.4.4 Kiểm soát hồ sơ Lưu đồ thực hiện: Phân loại/ Lập danh mục Lưu trữ, bảo quản Xem xét thời hạn lưu giữ Hết thời hạn Đề nghị xử lý Không duyệt Duyệt Xử lý hồ sơ Hình Lưu đồ việc kiểm soát hồ sơ • Hồ sơ lưu trữ quy định: Hồ sơ lưu trữ két chống lửa, lưu trữ theo danh mục mã số • Hồ sơ đảm bảo dễ đọc, dễ nhận biết, tránh mát, tránh bị hư tài liệu • Đủ sở pháp lý môi trường, đủ thông tin, liệu để phân tích cố cải tiến HTQLMT 3.4.5 Đánh giá nội • Phạm vi đánh giá: Toàn Công ty • Nội dung đánh giá: - Xác định HTQLMT có phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn không - Kiểm soát không phù hợp hành động khắc phục, phòng ngừa - Xem xét KCMT đáng kể thiết lập, áp dụng trì HTQLMT - Xem xét đầy đủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác 41 - Mục tiêu tiêu môi trường - Đánh giá mức độ tuân thủ - Thông tin liên lạc HTQLMT toàn Công ty • Tần suất đánh giá: HTQLMT Công ty tiến hành đánh giá lần/ năm • Trách nhiệm đánh giá: Ban môi trường • Báo cáo kết đánh giá: - Kết đánh giá gửi lên cho Ban lãnh đạo - Kết đánh giá HTQLMT đại diện lãnh đạo môi trường chủ tịch hội đồng quản trị công ty xem có cần phải thay đổi phạm vi, nội dung tần xuất đánh giá hay không - Các kết đánh giá phải lưu trữ thành hồ sơ Tiến trình thực việc đánh giá nội bộ: Bước 1: - Chuẩn bị nguồn lực cách đào tạo đánh giá viên đảm bảo đánh giá viên có kinh nghiệm việc điều hành hệ thống - Lập kế hoạch đánh giá: chọn đánh giá trưởng, đánh giá viên, chuẩn bị bảng câu hỏi… Bước 2: - Họp khai mạc đánh giá nội - Căn vào kế hoạch, tiến hành đánh định Bước 3: - Sau đánh giá cần phải lập báo cáo điểm không phù hợp Bước 4: - Họp kết thúc đánh giá - Tổng hợp điểm không phù hợp xác định nguyên nhân không phù hợp, đề xuất biện pháp khắc phục phòng ngừa - Lưu hồ sơ bao gồm báo cáo kết đánh giá, điểm không phù hợp 42 3.5 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO • Mục đích: - Xem xét hoạt động Công ty có phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001 không? - Xem xét tính hiệu hệ thống • Thời gian: - Lãnh đạo cao Công ty tiến hành xem xét HTQLMT tổ chức định kỳ 1năm/1lần, sau đánh giá nội sau cố môi trường nghiêm trọng • Đầu vào việc xem xét: - Các kết đánh giá nội bộ, đánh giá mức độ tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà Công ty cam kết - Các thông tin liên lạc từ bên ngoài, kể than phiền - Kết hoạt động môi trường Công ty - Xem xét mức độ thực mục tiêu, tiêu - Tình trạng hành động khắc phục, phòng ngừa - Xem xét hành động lần xem xét lãnh đạo trước - Hoàn cảnh thay đổi, bao gồm phát triển yêu cầu pháp luật yêu cầu khác liên quan tới khía cạnh môi trường tổ chức - Các đề xuất cải tiến • Quyết định sau xem xét: - Các chương trình hành động để đạt mục tiêu tiêu yếu tố khác - Các chương trình cải tiến - Các nhu cầu nguồn lực, tài chính,… • Thực hiện: - Các phận liên quan chịu trách nhiệm thực định sau xem xét - Đại diện lãnh đạo theo dõi việc thực HTQLMT ISO 14001 43 44 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, đất nước tiến hành trình Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa việc thực áp dụng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cho doanh nghiệp cần thiết Công ty cổ phần bột giặt Lix nhận thấy cần thiết phải bảo vệ môi trường an toàn lao động bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm Ban lãnh đạo Công ty nhận việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001: 2015 mang lại nhiều triển vọng thương mại, đồng thời mang lại cho Công ty lợi ích: - Lập lại việc quản lý môi trường Công ty - Tuân thủ pháp luật - Phát triển bền vững - Nâng cao hình ảnh Công ty - Giảm chi phí sử dụng nguyên, vật liệu lượng - Tiếp cận mô hình quản lý quốc tế - Nâng cao tiềm xuất - Cải thiện sức khỏe, điều kiện làm việc 5.2 KIẾN NGHỊ Để xây dựng thành công HTQLMT theo ISO 14001:2015, Công ty cổ phần bột giặt Lix cần bổ sung nguồn lực có trình độ chuyên môn, có kiến thức môi trường làm việc phân xưởng Ban lãnh đạo Công ty cần đề giải pháp nhằm: - Nâng cao trình độ hiểu biết tất cán công nhân viên Công ty bảo vệ môi trường, an toàn sức khỏe - Bổ sung thêm nguồn nhân lực môi trường - Đề giải pháp thiết thực nhằm giảm tối đa lượng phát thải vào môi trường - Bên cạnh việc trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động có sách kiểm soát việc thực trang bị bảo hộ lao động 45