2.Bài toán Sau khi khảo sát nghiệp vụ hệ thống chúng ta có bài toán quản lý thanh toán giờ giảng của khoa CNTT trường ĐHCN HN: 2.1Quản lý giáo viên Mỗi giáo viên được chia về các tổ bộ môn để quản lý và phân công giảng dạy. Thông tin về các giáo viên bao gồm: tổ bộ môn, họ tên, chức vụ, trình độ, giới tính, ngày sinh, số điện thoại (nếu có). Thông tin về các giáo viên được lưu lại để thực hiện phân công. Các cán bộ quản lý khoa sẽ cập nhập thông tin về giáo viên.Thêm mới thông tin khi có giáo viên mới, cập nhập sửa chữa thông tin của các giáo viên trong khoa, xóa bọ những giáo viên không còn tại khoa Mỗi tổ bộ môn có nhiều giáo viên, mỗi tổ cần lưu các thông tin: tên tổ bộ môn, tổ trưởng. Thông tin về tổ bộ môn cũng được cập nhập khi có quyết định thêm tổ bộ môn mới, thay đổi thông tin của bộ môn cũ hay xóa bỏ tổ bộ môn hiện tại. Khi thanh toán giờ giảng cần thông tin về chức vụ hiện tại của các giáo viên trong khoa.Có các chức vụ là giảng viên, nhân viên, quản lý, trưởng bộ môn, trưởng khoa. Chức vụ nhân viên cần có thông tin về mức bồi dưỡng trên giờ. Những giáo viên làm quản lý thì cần có thông tin về đơn giá mỗi ngày quản lý. Nhân viên và người quản lý thì cần có thông tin về hệ số phân công cho từng loại chức vụ. Tùy theo mức bồi dưỡng, ngày công khác nhau mà lương của mỗi giáo viên sẽ được tính khác nhau. Mỗi loại chức vụ thì có thể có nhiều giáo viên làm. Các cán bộ quản lý khoa cũng sẽ thực hiện việc thêm mới chức vụ khi có chức vụ mới hay sửa đổi thông tin của các chức vụ hiện tại. Trình độ của giáo viên khác nhau sẽ có mức bồi dưỡng trên tiết là khác nhau. Hiện nay có các trình độ là: cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ. Thông tin về trình độ có thể được thay đổi bởi cán bộ quản lý khoa. Thực hiên thêm mới trình độ khi có giáo viên có trình độ khác về khoa.Sửa đổi thông tin về trình độ, xóa bỏ các trình độ hiện tại.
Trang 1Môn: Lập trình Win
Nhóm 19: Đào Mạnh Tiến
Nguyễn Thị Là
Nguyễn Thị Phượng
Thân Thị Thủy
Đề tài: quản lý thanh toán giờ giảng cho khoa CNTT trường
Trang 21.Hoạt động của hệ thống
1.1Cơ cấu tổ chức
Cán bộ quản lý khoa
Giáo viên trong khoa
Nhà quản lý
Trong đó :
Cán bộ quản lý khoa: Là những người thực hiện việc tiếp nhận thời khóa biểu vào đầu kỳ học, sau đó sẽ lập bảng phân công giảng dạy cho các giáo viên trong khoa Sau mỗi tháng, mỗi kỳ hay mỗi năm họ sẽ tính toán và thống kê lương cho từng giáo viên trong khoa
Giáo viên trong khoa: Là đối tượng chính của hệ thống Giáo viên được phân công giảng dạy với số lượng tiết theo từng tuần học Căn cứ vào đó
để sắp xếp lịch giảng dạy Nhận lương giảng dạy theo số giờ giảng dạy
Nhà quản lý: là những người quản lý toàn hệ thống
1.2Hoạt động:
Hệ thống quản lý giảng dạy cho khoa công nghệ thông tin của trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội:
Chức năng cơ bản của hệ thống là:
Thực hiện việc lập bảng phân công giảng dạy cho các giáo viên trong khoa theo thời khóa biểu của từng kỳ
Tính lương cho các giáo viên trong khoa theo từng tháng, năm
Lập các báo cáo thông kê về số lượng giờ giảng, tiền lương của các giáo viên trong khoa
1.3Cách tiến hành
Đầu mỗi kỳ học các cán bộ quản lý khoa sẽ nhận thời khóa biểu từ Phòng Đào Tạo của trường Dựa vào thời khóa biểu này họ sẽ lập ra bảng phân công giờ dạy cho các giáo viên trong khoa Các giáo viên trong khoa dựa vào bảng phân công giờ dạy này sắp xếp lịch giảng dạy cho mình Các cán bộ quản lý khoa sẽ theo dõi và thống kê thời lượng giảng dạy của các giáo viên Từ đó tính toán số lượng giờ giảng (Ngày công, giờ làm việc) của các giáo viên Mỗi tháng trong năm các cán bộ quản lý khoa sẽ tính lương dựa théo số lượng giờ giảng của từng giáo viên Sau đó thống kê gửi bản báo cáo cho nhà quản lý, và bản lương cho từng giáo viên
Các thao tác phân công tính toán giờ giảng và lương của giáo viên phần lớn được thực hiện thủ công và trên phần mềm Microsoft Exel
2.Bài toán
Trang 3Sau khi khảo sát nghiệp vụ hệ thống chúng ta có bài toán quản lý thanh toán giờ giảng của khoa CNTT trường ĐHCN HN:
2.1Quản lý giáo viên
Mỗi giáo viên được chia về các tổ bộ môn để quản lý và phân công giảng dạy Thông tin về các giáo viên bao gồm: tổ bộ môn, họ tên, chức vụ, trình độ, giới tính, ngày sinh, số điện thoại (nếu có) Thông tin về các giáo viên được lưu lại để thực hiện phân công
Các cán bộ quản lý khoa sẽ cập nhập thông tin về giáo viên.Thêm mới thông tin khi có giáo viên mới, cập nhập sửa chữa thông tin của các giáo viên trong khoa, xóa bọ những giáo viên không còn tại khoa
Mỗi tổ bộ môn có nhiều giáo viên, mỗi tổ cần lưu các thông tin: tên tổ bộ môn, tổ trưởng Thông tin về tổ bộ môn cũng được cập nhập khi có quyết định thêm tổ bộ môn mới, thay đổi thông tin của bộ môn cũ hay xóa bỏ tổ bộ môn hiện tại
Khi thanh toán giờ giảng cần thông tin về chức vụ hiện tại của các giáo viên trong khoa Có các chức vụ là giảng viên, nhân viên, quản lý, trưởng bộ môn, trưởng khoa
Chức vụ nhân viên cần có thông tin về mức bồi dưỡng trên giờ Những giáo viên làm quản lý thì cần có thông tin về đơn giá mỗi ngày quản lý Nhân viên và người quản lý thì cần có thông tin về hệ số phân công cho từng loại chức vụ Tùy theo mức bồi dưỡng, ngày công khác nhau mà lương của mỗi giáo viên sẽ được tính khác nhau
Mỗi loại chức vụ thì có thể có nhiều giáo viên làm Các cán bộ quản lý khoa cũng sẽ thực hiện việc thêm mới chức vụ khi có chức vụ mới hay sửa đổi thông tin của các chức vụ hiện tại
Trình độ của giáo viên khác nhau sẽ có mức bồi dưỡng trên tiết là khác nhau Hiện nay có các trình độ là: cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ
Thông tin về trình độ có thể được thay đổi bởi cán bộ quản lý khoa Thực hiên thêm mới trình độ khi có giáo viên có trình độ khác về khoa Sửa đổi thông tin về trình độ, xóa bỏ các trình độ hiện tại
2.2Quản lý lớp học
Các sinh viên được phân vào các lớp tiến chỉ theo sự đăng ký và phân công của nhà trường Mỗi lớp học cần có các thông tin về mã lớp học, tên lớp học, số lượng sinh viên
Trang 4Mỗi lớp học được dạy bởi nhiều giáo viên khác nhau và mỗi giáo viên dạy nhiều lớp học khác nhau tùy theo sự phân công giảng dạy
Các lớp học được phân vào các hệ đào tạo khác nhau Mỗi hệ đào tạo có nhiều lớp học Mỗi hệ đào tạo cần có các thông tin là tên hệ đào tạo, hệ số đào tạo Giáo viên dạy ở lớp có hệ đào tạo khác nhau sẽ được tính số lượng giờ giảng khác nhau thông qua hệ số đào tạo
Hiện tạo khoa có các hệ đào tạo là:
o Trung cấp nghề: hệ số phân công là 1.0
o Cao đẳng chính quy: hệ số phân công là 1.1
o Đại học chính quy: hệ số phân công là 1.2
Thông tin về lớp học có thể được cập nhâp Thêm mới lớp học khi khoa có lớp học mới, sửa đổi thông tin của các lớp học cũ hay xóa bỏ lớp học cũ trong khoa
2.3 Quản lý môn học
Các môn học đã được nhà trường quy định sẵn Mỗi hệ đào tạo khác nhau có thể có các môn học giống nhau hoặc khác nhau Mỗi môn học có số lượng tín chỉ dùng để tính số lượng giờ dạy của môn học trong kỳ học Tùy vào hệ đào tạo, lớp học mà số lượng giờ dạy của các môn học có thể khác nhau
Thông tin về môn học cần lưu là: tên môn hoc, số tín chỉ Mỗi giáo viên có thể dạy nhiều môn học khác nhau Mỗi môn học cũng có thể được dạy bởi nhiều giáo viên tùy theo sự phân công của khoa
Thông tin của các môn học có thể được cập nhập bới cán bộ khoa Thêm mới môn học khi khoa giảng dạy môn học mới, thay đổi thông tin của các môn học hiện tai khi khoa có sự thay đổi, xóa bỏ các môn học khoa không còn giảng dạy
2.4 Phân công giảng dạy
Việc phân công giảng dạy sẽ được thực hiện vào đầu mỗi kỳ học Công việc này được thực hiện bởi cán bộ quản lý khoa
Mỗi giáo viên có thể được phân công một hay nhiều phân công khác nhau mỗi phân công chỉ có một giáo viên dạy Trong mỗi phân công chỉ có một lớp học, một môn học Mỗi môn học và lớp học có thể có nhiều phân công
Trong mỗi phân công có các thông tin về giáo viên được phân công, môn học, lớp học mà giáo viên dạy, ngày bắt đầu của phân công, ngày kết thúc phân công, số lượng tiết mà giáo viên sẽ dạy trong tuần
Trang 5Các thông tin của phân công được lấy từ các kho lưu trữ thông tin giáo viên, môn học và lớp học Các phân công sẽ được lưu lại và gửi cho các giáo viên trong khoa để thực hiện việc giảng dạy trong kỳ học
Các cán bộ quản lý khoa có thể thực hiện việc thêm mới phân công khi cóc các phân công mới Sửa đổi thông tin của các phân công cũ Xóa bỏ các phân công khi cần thiết
2.5 Thanh toán giảng dạy
Sau mỗi tháng của kỳ học các cán bộ quản lý khoa sẽ thực hiện việc thanh toán giờ giảng cho các giáo viên trong khoa
Việc thanh toán giờ giảng bao gồm việc tính tổng số tiết dạy của các giáo viên Tính số giờ công của nhân viên, số ngày quản lý của các cán bộ quản lý Sau khi có các thông tin đó các cán bộ quản lý khoa sẽ tính lương cho các giáo viên trong khoa theo quy định của nhà trường
Cách tính giờ dạy của các giáo viên
Giờ dạy của giáo viên = Tổng số tiết giảng dạy của mỗi phân công
Trong mỗi phân công:
Giờ dạy của giáo viên = Số tiết * số tuần * hệ số đào tạo * hệ số sĩ số
Trong đó:
Số tiết là số tiết dạy trên một tuần của mỗi phân công
Số tuần là số tuần dạy của giáo viên
Số tuần = [Số ngày/7] được làm tròn theo qui định Nếu số dư > 5 thì được tính thêm một tuần Nếu nhỏ hơn thì không được tính
Hệ số đào tạo là hệ số được tính thêm khi giáo viên dạy các lớp ở hệ đào tạo khác nhau:
o Trung cấp nghề: hệ số phân công là 1.0
o Cao đẳng chính quy: hệ số phân công là 1.1
o Đại học chính quy: hệ số phân công là 1.2
Hệ số sĩ số: hệ số được tính thêm theo sĩ số của một lớp học
Nếu sĩ số <80: hệ số sĩ số = 1.0 Nếu 80 <= sĩ số <100: hệ số sĩ số = 1.1 Nếu sĩ số >= 100: hệ số sĩ số = 1.2
Cách tính lương cho giáo viên
Tổng lương = Lương giáo viên + Lương kiêm chức
Trong đó
Trang 6 Lương giáo viên:
Nếu tổng số tiết < 60: Lương giáo viên =Tổng số tiết * 24000
Nếu tổng số tiết > 60:
Lương giáo viên = 60 * 24000 + (Tổng số tiết - 60)* Mức bồi dưỡng/tiết Trong đó mức bồi dưỡng trên tiết được lấy theo trình độ của giáo viên:
o Đại học: 35000
o Thạc sĩ : 40000
o Tiến sĩ : 50000
Lương kiêm chưc
Lương kiêm chức = Tổng số ngày công * Mức bồi dưỡng/giờ * 8 + Tổng số ngày công * đơn giá quản lý * hệ số phân công
Trong đó:
o Tổng số ngày công: Số ngày đi làm của giáo viên
o Mức bồi dưỡng/giờ, đơn giá quản lý, hệ số phân công được tính theo chức vụ như trong bản sau:
Tên ch c ức
vụ M c b i d ưỡng/h ức ng/h ồi H phân công ệ số s ố Đ n giá qu n lý ơn giá ản lý
Gi ng viênảng viên 0 0 0
Trưởng bộng bộ môn
Trưởng bộng khoa
3 Gía trị nghiệp vụ của hệ thống
Dựa vào mô tả bài toán ở trên, có thể thấy hệ thống thanh toán giờ giảng cho khoa CNTT sẽ đem lại một số lợi ích sau:
- Mang lại giá trị nghiệp vụ:
+ Tăng khả năng xử lý: việc quản lí giáo viên, lớp học, phân công giảng dạy,quản
lí thanh toán được xử lý một cách tự động, cho kết quả nhanh chóng và chính xác
Trang 7+ Yêu cầu nghiệp vụ được đáp ứng một cách nhanh chóng, chính xác, an toàn, bí mật và độ tin cậy cao
4.Một số biểu mẫu báo cáo
Bảng phân công giờ dạy cho giáo viên:
Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường Đại Công Nghiệp HN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o o0o
Bảng thống kê giờ dạy
Khoa CNTT
Tổng :
Hà Nội, ngày tháng năm
Trưởng khoa Trợ lý đào tạo
Báo cáo lương theo tháng
Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường Đại Công Nghiệp HN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o o0o
Bảng Lương tháng/năm
Khoa CNTT
Trang 8Tổng :
Hà Nội, ngày tháng năm
Trưởng khoa Trợ lý đào tạo