MỤC LỤCPhần I: MỞ ĐẦU3I. Đặt vấn đề3II. Mục đích của đề tài3III.Yêu cầu của đề tài4Phần II: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU5CHƯƠNG I :KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI5I .Khảo sát thực tế5II. Thông tin thực tế thu đươc5CHƯƠNG II:PHÂN TÍCH HỆ THỐNG15I. Mô tả bài toán.15II . Các chức năng.16III. Đánh giá hệ thống cũ:17IV. Mục tiêu của hệ thống mới:17V. Các Biểu Đồ Dữ Liệu( BDL):19Phần III: Kết QUẢ NGHIÊN CỨU31Chương I: Thiết Kế31I. Giới thiệu ngôn ngữ lập trình31II. Xây dựng cơ sở dữ liệu32III. Xây dựng chương trình38CHƯƠNG II:CÀI ĐẶT PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH51I. Một số lưu ý khi sử dụng chương trình51II. Ưu, nhược điểm khi thiết kế chương trình và hướng phát triển của đề tài.52III.Đánh giá chung của đề tài....................................................................52IV. Hướng phát triển của chương trình...................................................52TÀI LIỆU THAM KHẢO :53
Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đồ án em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa công nghệ thông tin giảng dạy em suốt thời gian vừa qua Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Như Trang giảng viên khoa công nghệ thông tin trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội tận tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án Do thời gian làm đố án tốt nghiệp có hạn chúng em có nhiều kiến thức hạn chế nên chương trình không tránh khỏi sai sót mong góp ý thầy cô bạn để chương trình dần hoàn thiện thời gian tới Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ,Ngày Tháng Năm 2010 Sinh Viên Phạm Thị Tươi Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin MỤC LỤC Phần I: MỞ ĐẦU I Đặt vấn đề Ngày với phát triển không ngừng công nghệ thông tin trợ giúp ảnh hưởng đến hầu hết lĩnh vực sống đặc biệt hỗ trợ công tác quản lý :Quản lý thư viện ,quản lý bán hang,quản lý nhân sự,quản lý học sinh… Nhiều năm gần người ta nhận ,thông tin nguồn gốc quan trọng nhiều tổ chức quan.Trong công việc máy tính làm nhẹ nhiều sức lao động chân tay trí óc Ngoài giúp người khả mà trước ta chưa biết đến.Với đà phát triển xã hội, hệ quản trị sở liệu không ngừng phát triển theo để đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội Một ứng dụng quan trọng máy tính lưu trữ tài nguyên, liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt,xử lý xác Việc “Quản lý học sinh trường THPT Giao Tân ” số công việc quản lý ngành nghề khác xã hội Khả sử dụng đồng thời nhiều tệp sở liệu, kết nối đơn giản, tiện lợi việc truy cập tìm kiếm ghi với tham số tuỳ ý, cách tạo bảng chọn đơn giản,thuận tiện ưu điểm mà công tác thủ công không làm II Mục đích đề tài Mặc dù máy tính khả thay hoàn toàn cho người lợi dụng khả tính toán nhanh, xác, người lập trình viết phần mềm giúp cho người sử dụng cập nhật hệ thống dễ dàng Một giao diện rõ ràng, thân thiện giúp cho người sử dụng không chuyên tìm thấy máy tính trợ giúp đắc lực Nó hỗ trợ hiệu công việc Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin truyền thống hàng ngày cách tốt nhất, nhanh mà trước họ phải thực cách thủ công dễ gây nhầm lẫn đáng tiếc Máy tính có khả lưu trữ khối lượng lớn thông tin Thông tin tổ chức lưu trữ máy tính đảm bảo tính khách quan, xác Thông tin mang tính tập trung hơn, giúp cho đối tượng có nhu cầu truy cập thông tin nhanh, dễ dàng tiện lợi Máy tính ngày không đươc ứng dụng rộng dãi ỏ công ty, xí nghiệp, nhà máy mà trường học Máy tính đem vào trường học với mục đích quản lý điểm cho trường PTTH thay toàn Sổ điểm dùng Và dùng thay cho tất Sổ điểm cá nhân mà Giáo viên môn sử dụng Như tất điểm số học sinh tập trung lại, không phân tán rải rác trước giáo viên quản lý Sổ điểm cá nhân dành riêng cho lớp Điểm số cập nhật vào máy tính theo định kỳ, quy định thời gian hợp lý, chẳng hạn tuần lần cho phép Giáo viên môn vào điểm máy tính tháng … Như điểm số cập nhật thường xuyên tập trung giúp cho đối tượng có nhu cầu truy cập Hệ thống lấy thông tin cần thiết III.Yêu cầu đề tài - Tìm hiểu trình quản lý h ọc sinh trường THPT Giao Tân - Phân tích thiết kế hệ thống quản l ý học sinh - Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình thích hợp để xây dựng phần mềm - Xây dựng chương trình quản lý học sinh nhằm đáp ứng : + Hiệu quản lý rõ rệt, đáp ứng yêu cầu khách quan như: nhanh chóng, xác, hiệu cao + Giao diện thiết kế thân thiện với người sử dụng, dễ sử dụng, dễ hiểu, dễ nắm bắt mội đối tượng sử dụng + Thời gian khởi động, truy cập, xử lý thông tin nhanh + Chương trình tương thích với loại phần cứng, phần mềm phổ biến sử dụng không yêu cầu máy tính có cấu hình máy cao Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Phần II: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I :KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI I Khảo sát thực tế Hiện việc ứng dụng tin học quản lý điểm trường PTTH nước diễn không đồng nhiều mức độ khác Một số trường ứng dụng tin học quản lý điểm học sinh Tuy nhiên đa số trường PTTH nước ta nay, điều kiện khó khăn sở vật chất trình độ tin học cán quản lý nên công tác quản lý điểm tiến hành thủ công Hệ thống quản lý điểm trường PTTH xây dựng sở khảo sát thực tế hệ thống quản lý điểm trường PTTH với chương trình đào tạo bình thường hệ thống khối trường PTTH nước - Đó Trường PTTH Giao Tân- tỉnh Nam Định II Thông tin thực tế thu đươc Mức lãnh đạo (Hiệu trưởng ) a Số lớp có năm học 2008-2009 TT Khối Số lớp Chính qui Hệ mở rộng 11 lớp lớp Cộng 10 11 11 lớp lớp 14lớp 12 Tổng 10 lớp 32 lớp lớp lớp 14 lớp 41 lớp 13 lớp b.Số học sinh có đến 15/10/2009( Giữa học kỳ I ) - Theo quy định văn Bộ, Sở: Số học sinh bán công phép lấy 30% so với số học sinh công lập Song tuỳ tình hình cụ thể năm, Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin địa phương nên theo tỷ lệ có dao động Hiện địa bàn, huyện có xây dựng thêm trường PTTH Dân Lập nên lượng tuyển đầu vào trường PTTH Giao Tân giảm đáng kể đặc biệt tỉ lệ học sinh lớp bán công so với học sinh công lập (khối lớp 10:20,6%, khối 11:28,7%, khối 12:37,4% ) - Chỉ tiêu lớp có quy định văn cụ thể Bộ GD-ĐT, Sở GD-ĐT cho phép tuyển sinh : + Đối với trường chuẩn Quốc Gia: Không vượt 45 học sinh/lớp + Đối với trường Bình thường: Công lập không vượt 50 học sinh/lớp Bán công không vượt 55 học sinh/lớp - Khi tuyển tuỳ theo vùng cư trú học sinh, đặc điểm học sinh mà trường có quyền xếp số dao động xung quanh số 50 55 học sinh/lớp - Trong năm học 2008-2009 tổng số học sinh toàn trường 2021 học sinh có giảm so với năm trước 208 học sinh Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin c Số môn học (chương trình không phân ban-KPB ) STT Tên môn học Số tiết dạy khối lớp/1 tuần Khối lớp Khối lớp Khối lớp Toán 10 tiết/tuần 11 tiết/tuần 12 tiết/tuần Lý ~ ~ ~ Hoá ~ ~ ~ Sinh ~ 1.5 ~ 1.5 ~ KT Nông nghiệp 0.5 ~ ~ ~ Văn ~ ~ ~ Sử ~ ~ ~ Địa ~ ~ ~ GD Công Dân ~ 1.5 ~ 1.5 ~ 10 Anh ~ ~ ~ 11 Thể dục ~ ~ ~ 12 KT Công nghiệp ~ ~ ~ 13 GD Quốc phòng ~ ~ ~ - Riêng môn GD Quốc phòng 34 tiết: Do điều kiện huyện nên sở GD-ĐT cho phép tất trường PTTH địa bàn huyện phép học dồn vào tuần quân (dành cho tất khối lớp) Trường PTTH Giao Tân điều kiện nhà trường nên môn ngoại ngữ, tất học sinh (từ khối 10 đến khối 12) thống học chung ngoại ngữ Tiếng Anh (Sách Bộ GD-ĐT ban hành chung cho nước) - Số môn học thực từ có chương trình cải cách giáo dục, đến ổn định (coi pháp chế bắt buộc) không dám tự tiện cắt xén số tiết, số môn có phân phối chương trình Bộ Hàng năm có tra chuyên môn Sở xuống trường để kiểm tra d Quy định cho điểm, tính điểm trung bình môn học kì & năm Xếp loại học lực Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Theo thông tư 29TT ngày 06/10/1990 thông tư 23TT ngày 07/03/1999của Bộ GD-ĐT Đối với giáo viên môn a Số lần kiểm tra (tối thiểu) cho môn học: Trong học kì, học sinh kiểm tra nhất: - Các môn học có từ tiết/1 tuần trở xuống …………………… lần - Các môn học co từ 2,5 đến tiết/1 tuần …………………… lần - Các môn học có từ tiết trở lên /1 tuần …………………… .7 lần Như môn : Hoá, Sinh, Sử, Địa, Kĩ thuật NN, Kĩ thuật CN, Vẽ KT, GD Công Dân, GD-Quốc phòng : lần kiểm tra Vật Lý, Ngoại Ngữ : lần kiểm tra Toán, Văn : lần kiểm tra Riêng môn Văn học lớp 12 có tiết tuần nên có lần kiểm tra (chưa kể kiểm tra chất lượng học kì) b Các loại điểm kiểm tra : Miệng (M), 15 phút (15’), Viết (từ tiết trở lên), học kì (HK) Chú ý: - Điểm kiểm tra viết (theo phân phối chương trình) - Nếu học sinh thiếu điểm miệng thay điểm 15’ - Nếu thiếu điểm tiết phải kiểm tra bù Nếu học sinh không thực kiểm tra bù cho để tổng kết - Những môn phân phối chương trình không qui định kiểm tra tiết phải thay kiểm tra 15’ cho đủ số lần theo qui định - Các điểm kiểm tra miệng, 15’, Viết số nguyên Riêng điểm kiểm tra học kì cho số thập phân phải làm tròn theo qui định sau; 0.25 điểm thành 0.5 điểm VD: 5.25 thành 5.5 0.50 điểm giữ nguyên VD: 5.5 - 0.75 điểm thành 1.0 điểm VD: 5.75 5.5 - 6.0 c Những để đánh giá xếp loại học lực Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Đối với PTTH-KPB bao gồm môn: Toán, Lý, Hoá, Sinh, Kỹ thuật, Văn, Sử, Địa, GDCD, Ngoại Ngữ, Thể dục d Cách tính điểm trung bình kiểm tra (TBkt), trung bình môn ( ssTBm) học kì năm - Điểm trung bình kiểm tra: TBKT = ∑Điểm_Kt_miệng+∑Điểm_Kt_15 phút + 2*∑Điểm_Kt_1tiết Số_điểm_Kt_miệng+Số_điểm_Kt_ + 2*Số_điểm_Kt_1tiết - Điểm trung bình môn Học kỳ(HKI, HKII) TBM-HK = 2*TBKT + Điểm kiểm tra Học kỳ ( TBM-HK1 TBM-HK2) - Điểm trung bình môn năm: ĐTBM-HK1 + 2*ĐTBM-HK2 TBM-CN = Đối với giáo viên chủ nhiệm( GVCN) Giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kì( ĐTBhk), điểm trung bình năm (ĐTBcn) cho học sinh lớp mình, với ý môn Toán môn Văn lấy hệ số 2TbmToán + 2TBmVăn + TBmLý + + TBmGDQP = ĐTBhk n ( n – hệ số môn học kể hệ số) TBhk1 + 2TBhk2 Đồ án tốt nghiệp = TBcn Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Qui định xếp loại học lực Học lực xếp thành loại: Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu, Kém Cụ thể sau: Loại giỏi: Điểm trung bình môn từ 8.0 trở lên môn bị điểm trung bình 6,5 Loại khá: Điểm trung bình môn từ 6,5 trở lên đến 7,9 môn bị điểm trung bình 5,0 Loại trung bình : Điểm trung bình môn từ 5,0 trở lên đến 6,4 môn bị điểm trung bình 3,5 Loại yếu : Điểm trung bình môn từ 3,5 đến 4,9 môn bị điểm trung bình 2,0 Loại : Những trường hợp lại Chú ý: Nếu điểm trung bình môn làm cho học sinh bị xếp loại học lực xuống từ bậc trở lên(từ giỏi xuống trung bình, từ xuống yếu,từ trung bình xuống kém) học sinh chiếu cố hạ xuống bậc ( Giỏi Khá,Khá TB, TB yếu) Cụ thể bảng (B1)trên: -Học lực loại giỏi: Không có -Học lực loại khá: em (Nguyễn Văn An) -Học lực loại trung bình: hai em (Trần Thị Bình Võ Thị Cúc) -Học lực loại yếu: em (Lê Văn Dương), có môn điểm trung bình < 3,5 -Học lực loại kém: em ( Lâm Thị Thu Mây) có môn điểm trung bình < 2,0 + Cách tính sau giáo viên chủ nhiệm thực Để tính điểm trung bình môn năm cho việc đánh giá xếp loại năm cho học sinh.Các điểm giáo viên tính điểm trung bình môn năm cho môn họ phụ trách Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Cách tính (ghi trang cuối sổ điểm ) :Có lợi Giáo viên chủ nhiệm nhìn vào cột điểm để chiếu qui định phục vụ cho việc xếp loại: học sinh lên lớp,lưu ban hay thi lại, Ví dụ cho bảng sau : Thể dục(1) TB môn Xếp loại Xếp loại Được lên lớp Quốc phòng 8.7 năm 6.2 học lực TBình hạnh kiểm hay lại Khá Lên lớp 7.5 6.5 Khá Tốt Lên lớp, tiên tiến 6.0 4.8 Yếu TBình Thilại 5.5 4.8 Kém TBình Lý,Văn,Sử,Hoá lại lớp Ghi chú: Nếu học sinh mà hạnh kiểm xếp loại yếu buộc phải lưu ban(Không cần thi lại) -Nếu học sinh mà hạnh kiểm loại yếu Rèn luyện Hè đạt loại TB trở lên đưọc lên lớp Sau công thức tính: ĐTBCM-Cn 2*ĐTBM-CN(Toán) + 2*ĐTBM-CN(Văn) + ĐTBM-CN(Lý) + ĐTBCM-CN = Tổng số môn học +2 Mức điều phối quản lý (Giáo viên chủ nhiệm) Điểm Đạo đức,hoạt động, ý thức học tập,… Xếp loại hạnh kiểm Mỗi giáo viên Có sổ chủ nhiệm, theo dõi ngày nghỉ học( có phép hay phép); ý thức học tập tu dưỡng mặt, số buổi lao động tham gia, không tham gia; tinh thần tập thể, thái độ thầy cô… Cuối kỳ họp lớp tổ, xinh hoạt tập thể chi đoàn bình bầu, ban cán giáo viên chủ nhiệm chiếu tiêu chuẩn để xếp loại Chứ không cho điểm môn văn hoá Đồ án tốt nghiệp 10 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin 40 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Thiết kế form Nhập điểm học sinh Đồ án tốt nghiệp 41 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Thiết kế form nhập cán giáo viên công nhân viên Đồ án tốt nghiệp 42 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin 43 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Thiết kế form nhập môn học Thiết kế form nhập lớp Đồ án tốt nghiệp 44 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Thiết kế from tìm kiếm học sinh Đồ án tốt nghiệp 45 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Thiết kế from tìm kiếm thông tin học sinh Đồ án tốt nghiệp 46 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Form hướng dẫn Đồ án tốt nghiệp 47 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin 2.In ấn, báo cáo hồ sơ học sinh THPT Giao Tân datareport Đồ án tốt nghiệp 48 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin In hồ sơ giáo viên Đồ án tốt nghiệp 49 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Đồ án tốt nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin 50 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG II:CÀI ĐẶT –HƯỚNG PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH Đồ án tốt nghiệp 51 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội I Một số lưu ý sử dụng chương trình Khoa Công Nghệ Thông Tin Yêu cầu cấu hình cài đặt Chương trình chạy hoàn toàn độc lập máy đơn lẻ tốt máy có cấu hình từ Celeron 500MHZ ( Ram 32M, HDD 2.1GB) trở nên Yêu cầu sử dụng a Cập nhật - Chương trình cho phép nhập thêm lớp, hệ số môn mới, với điều kiện không trùng tên với mã lớp nhập (chương trình tự động kiểm tra người sử dụng nhập vào lớp để tránh việc lớp nhập rồi, báo với người sử dụng họ nhập trùng lớp) b Chỉnh sửa/ xoá Khi thông tin học sinh lý trình học tập bị thay đổi chuyển lớp, nhập sai liệu ban đầu họ tên, ngày sinh, điểm…người thực sử dụng chức nămg để cập nhật thông tin học sinh, cho phép thay đổi, cập thêm Những thông tin ghi lại tra cứu sau Chức chỉnh sửa thiết kết form nhập, để tiện cho việc sửa thông tin mà người sử dụng cần thay đổi Người sử dụng dụng chức xoá để xoá thông tin muốn, chương trình tự động loại thông tin bị xoá khỏi liệu c In ấn, báo cáo Chương trình cho phép in thống kê báo cáo hay in bảng điểm II Ưu, nhược điểm thiết kế chương trình Đồ án tốt nghiệp 52 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Ưu điểm thiết kế chương trình Khoa Công Nghệ Thông Tin - Hệ thống sử lý điểm theo yêu cầu - Lưu trữ hồ sơ học sinh, giáo viên công nhân viên trường - Cấu trúc chương trình sáng sủa, hợp lý làm tăng tính dễ sử dụng - Giao diện đẹp - Chương trình gọn nhẹ dễ dàng di chuyển, cài đặt sử dụng Những hạn chế chương trình - Chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao - Chưa giải trọn vẹn vấn đề nảy sinh trình quản lý - Chương trìnhh dạng Demo ứng dụng rộng rãi tương lai gần trường TPPT nước III.Đánh giá chung đề tài Bài toán quản lý toán phức tạp đặc biệt toán quản lý điểm lại đòi hỏi tính cập nhật thông tin cao, đầy đủ, xác, yêu cầu nhà quản lý phải luôn thay đổi tránh nhầm lẫn lần nhập điểm, quản lý thông tin học sinh gây khó khăn cho công tác quản lý học sinh Vì để giải toán cách triệt để người lập trình phải hiểu sâu sắc mục đích khả xảy toán IV Hướng phát triển chương trình Chương trình chạy máy đơn lẻ, yêu cầu tất yếu chương trình phải nâng cấp để chạy môi trường nhiều người dùng Đây chương trình ứng dụng thực tế lớn phức tạp Trong tương lai với ổn định hệ thống nghiệp vụ đào tạo nhà trường, chương trình tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng cách tốt cho công tác quản lý học sinh THPT Đồ án tốt nghiệp 53 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin TÀI LIỆU THAM KHẢO : Nhập môn sở liệu quan hệ – Nhà xuất Thống Kê 1999 – Tác giả: Lê Tiến Vương Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống -Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Tác giả: Thạc Bình Cường Tự học Lập trình sở liệu với VISUAL BASIC 6.0 - Nhà xuất Giáo Dục 2001- Tác giả: Nguyễn Đình Tê 4.Bí lập trình VISUAL BASIC 6.0 - Nhà xuất Giáo Dục 1999 Tác giả: Nguyễn Tiến Kỹ lập trình VISUAL BASIC 6.0 - Nhà xuất Thống Kê - Tác giả: PTS Nguyễn Tiến Dũng Đồ án tốt nghiệp 54 Sinh viên: PhạmThị Tươi [...]... 18 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội 1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC): Khoa Công Nghệ Thông Tin Một hệ thống quản lý điểm ở Trường THPT Giao Tân có Biểu đồ phân cấp chức năng như sau: QUẢN LÝ HỌC SINH Cập Nhật Cập nhật hồsơ sơsơ Xử lý Tìm kiếm Xử lý điểm In ấn, báo cáo Tìm hs theo mã Câp nhật g.v Tính tb môn Tìm hs theo tên C/N học sinh Tính tb học kỳ Tìm theo lớp Cn d/s lớp học. .. tốt nghiệp 28 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Chức năng In bảng điểm : Khoa Công Nghệ Thông Tin Các kết quả học tập của một học sinh sau mỗi học kỳ và năm học sẽ được in ra và gửi cho học sinh Chức năng in hồ sơ học sinh: khi Ban Giám Hiệu có yêu cầu in hồ sơ học sinh cán bộ quản lý in hồ sơ học sinh gửi lên Chức năng thống kê và in danh sách khen thưởng : Những học sinh khá và giỏi... năm), căn cứ vào đó hệ thống sẽ phân loại học sinh( Học sinh lên lớp, lưu ban hay rèn luyện tron hè ), những học sinh có thành tích học tập tốt sẽ được khen thưởng, Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng xử lý TBHK_CN Y/c xử lý điểm XỬ LÝ ĐIỂM (A) XỬ LÝ KẾT QUẢ (B) Y/c xử lý kết quả học tập Điểm miệng, 15’, 1 tiết, hk Bảng điểm K/q xử lý điểm Bảng Hồ sơ CÁN BỘ QUẢN LÝ KT_KL K/q xử lý Hình 2.4 : Biểu... chức xử lý điểm học kỳ Hình hay cho nămđ học máydữ tính tự xếp loại học lực năng cho học sinh Đồ án tốt nghiệp 25 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Việc xét khen thưởng học sinh cũng căn cứ vào điểm trung bình của học kỳ hay cả năm học Mức khen thưởng tuỳ theo quỹ thưởng của nhà trường Chức năng xử lý thi lại : Hệ thống căn cứ vào điểm trung bình cả năm học. .. tra cn d/s môn học Tính tb cả năm Cập Nhật điểm Tìm theo điểm In bảng điểm cá nhân In danh sách lớp In d/s học sinh kt-lỷ luật In hồ sơ học sinh Xử lý kết quả Câp nhật kt_kl Đồ án tốt nghiệp 19 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Mức 1 : Nút gốc là chức năng của hệ thống : Quản lý điểm Học sinh THPT Mức 2 : Phân rõ thành các chức năng chính : a .Quản lý cập nhật... Toàn bộ hệ thống là một chức năng có tên là quản lý điểm, các tác nhân ngoài được biểu diễn dưới dạng các hình chữ nhật có nhãn ghi tên tác nhân Đồ án tốt nghiệp 20 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin Các luồng dữ liệu được biểu diễn bằng các mũi tên trên có nhãn ghi tên dữ liệu Các tác nhân ngoài của hệ thống quản lý điểm học sinh THPT: Cán bộ quản lý( Bao gồm... như vậy mục đích : Giúp trường (thế hệ sau) tra cứu, đánh giá các văn bản để phục vụ các ngày truyền thống kỷ niệm trường 20,30,35,40,45,50 năm,… Giúp cho học sinh nào đó khi trở lại trường, BGH mới, thầy giáo mới biết cội nguồn học sinh Nếu vì lý do nào đó, học sinh khi ra đời đánh mất, hư hỏng học bạ, bằng tốt nghiệp, thì về trường xin BGH chứng nhận lại (gốc là học sinh của trường tốt nghiệp năm nào,... giản và thuận tiện Việc thiết kế hệ thống quản lý bằng Visual Basic để xử lý cơ sở dữ liệu Access sẽ giúp người sử dụng nắm bắt được chương trình nhanh hơn, dễ sử dụng và bảo mật dữ liệu Đồ án tốt nghiệp 30 Sinh viên: PhạmThị Tươi Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội II Xây dựng cơ sở dữ liệu Khoa Công Nghệ Thông Tin 1 Xây dựng tập tin CSDL: Bảng hồ sơ học sinh( HocSinh) : Tên trường dữ Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô... bộ quản lý sẽ cập nhật thông tin này Chức năng nhập danh sách lớp học: Khi bắt đầu năm học người quản lý nhập danh sách lớp học cho từng khối Chức năng nhập danh sách môn học: Cán bộ quản lý nhập danh sách môn học theo phân phố chương trình của Bộ Giáo Dục- Đào Tạo 2.3.2 Phân rõ chức năng “Xử lý Sau khi có điểm kiểm tra hệ thống sẽ tự động tính điểm( Điểm bình quân kiểm tra, bình quân môn học học... môn học được GVBM cập nhật bằng hình thức kiểm tra (miệng, 15’, 1 Tiết, Học Kì) Mỗi loại điểm số lượng con điểm theo từng môn đúng với quy chế của bộ GD-ĐT Sau khi có điểm kiểm tra học kì, GVBM sẽ tổng kết học kì cho học sinh, sau đó đến lớp đọc các con điểm và hệ số cho học sinh để học sinh tính điểm tổng kết môn học (TKMH) cho mình GVBM đối chiếu giải quyết thắc mắc về điểm với học sinh về môn học