XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG TIỂU HỌC THANH CHÂU

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ MỞ ĐẦU 1 1. Đặt vấn đề 1 2. Mục tiêu của đề tài 2 3. Nội dung nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Bố cục của đồ án 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN BÀI TOÁN 4 1.1. Mô tả bài toán 4 1.1.1. Cơ cấu tổ chức 4 1.1.2. Tiêu chuẩn đánh giá 4 1.2. Yêu cầu về giao diện phần mềm 6 1.3. Môi trường phát triển phần mềm 6 1.3.1. Ngôn ngữ lập trình c 6 1.3.2. Mô hình 3 Lớp: 8 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 16 2.1. Sơ đồ usecase: 16 2.2. Biểu đồ trạng thái 21 2.3. Biểu đồ hoạt động 23 2.4. Biểu đồ tuần tự 27 2.5. Sơ đồ lớp 37 2.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu: 38 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM 42 3.1. Thiết kế giao diện: 42 3.1.1. Giao diện Phân quyền tác vụ hệ thống: 42 3.1.2. Giao diện Menu chương trình: 45 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LÊ THỊ THU HUYỀN

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH

TRƯỜNG TIỂU HỌC THANH CHÂU

Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin

Mã ngành: D480201

NGƯỜI HƯỚNG DẪN : TS PHẠM MINH HẢI

Hà Nội –2017

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan

Những nội dung trong báo cáo này là do tôi thực hiệndưới sự hướng dẫn trực tiếp của thầy giáo TS Phạm Minh Hải

Mọi tham khảo trong báo cáo này đều được trích dẫn đầy

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đồ án tốt nghiệp này em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệttình của các thầy cô trong trường, bạn bè và gia đình Đầu tiên em xin gửi lờicảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo trong khoa Công Nghệ Thông Tincủa trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội đã tạo điều kiện, quantâm, giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và làm đồ án

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới T.S Phạm Minh Hải,

đã quan tâm, chỉ bảo, hướng dẫn em rất tận tình trong suốt quá trình em thựchiện đồ án

Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè đã luôn quantâm, động viên giúp đỡ để em hoàn thành tốt đồ án này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2017

SINH VIÊN

Lê Thị Thu Huyền

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

 Danh sách các từ viết tắt:

2 DMTB Điểmtrung bình kiểm tra miệng

3 D15TB Điểm trung bìnhkiểm tra 15’

4 D1TTB Điểm trung bình kiểm tra 1 tiết

6 ĐTBMHK Điểm trung bình chung học kỳ của môn học

7 ĐTBHK Điểm trung bình theo học kỳ

8 ĐTBCN Điểm trung bình cả năm

 Danh sách các ký hiệu[2]

- Sơ đồ use-case: Dùng để mô hình hóa các chức năng của hệ thống.

(Tác nhân) Chỉ các đối tượng tương tác vớichương trình

2 Use- case Các chức năng mà Actor có thể sử

dụng trên chương trình

3 Asociation Mô tả mối quan hệ giữa Actor và

Use- case hoặc giữa các Use-casevới nhau

4 Generation Mô tả mối qua hệ kế thừa giữa

các Actor với Actor hoặc Use-casevới Use-case

5 <<include>> Mô tả mối quan hệ điều kiện giữa

các Use- case: Phải thực hiện Btrước thì mới thực hiện được A

6 <<extend>> Mô tả mối quan hệ bổ sung giữa

các Use-case: B là chức năng mởrộng của A hay B là Use-case concủa A

STT Kí hiệu Tên gọi Ý nghĩa

bounadary(Ranh giới

hệ thống)

Phân vùng của hệ thống, chươngtrình hoặc quy trình nghiệp vụ

- Biểu đồ trạng thái: Dùng để chỉ ra cách các đối tượng phản ứng với các sự

kiện và cách biến đổi theo sự kiện đó

(Sự kiện) Thể hiện tác động làm thay đổitrạng thái của đối tượng.-

- Biểu đồ hoạt động: Dùng để mô hình hóa các hoạt động trong 1 quy trình

Điểm kết thúc của 1 quy trìnhnghiệp vụ

(Hành động) Các hành động có trong quytrình

(Dòng điềukhiển)

Kết nối các hoạt động với nhau

(Rẽ nhánh) Thể hiện điều kiện rẽ nhánh.

(Đường phân tách)

Đường phân tách nhóm hoạtđộng liên quan đến các đốitượng cụ thể

Biểu đồ tuần tự : Mô tả sự tương tác của các đổi tượng để tạo nên chức năng

của hệ thống

(Đối tượng) Mô tả 1 đối tượng trong hệthống với đường đời là phần

gạch rời thẳng đứng phía dưới

(Đối tượng) Đối tượng thao tác với hệthống

3 Activation Thời gian gian sống của đổi

6. 5 Return mesage Thông điệp trả về

7 Procedure Là 1 phương thức của B mà gọi

đối tượng A thực hiện

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ

MỞ ĐẦU

1 Đặt vấn đề

Hiện nay, công nghệ thông tin được xem là một ngànhmũi nhọn của các quốc gia, đặc biệt là các quốc gia đangphát triển, tiến hành công nghiệp hóa và hiện đại hoá nhưnước ta Sự bùng nổ thông tin và sự phát triển mạnh mẽ củacông nghệ kỹ thuật số, yêu cầu muốn phát triển thì phải tinhọc hoá tất cả các ngành, các lĩnh vực

Cùng với sự phát triển nhanh chóng về phần cứng máytính, các phần mềm ngày càng trở nên đa dạng, phong phú,hoàn thiện hơn và hỗ trợ hiệu quả cho con người Các phầnmềm hiện nay ngày càng mô phỏng được rất nhiều nghiệp vụkhó khăn, hỗ trợ cho người dùng thuận tiện sử dụng, thời gian

xử lý nhanh chóng, và một số nghiệp vụ được tự động hoácao

Do vậy mà trong việc phát triển phần mềm, sự đòi hỏikhông chỉ là sự chính xác, xử lý được nhiều nghiệp vụ thực tế

mà còn phải đáp ứng các yêu cầu khác như về tốc độ, giaodiện thân thiện, mô hình hoá được thực tế vào máy tính đểngười sử dụng tiện lợi, quen thuộc, tính tương thích cao, bảomật cao (đối với các dữ liệu nhạy cảm),… Các phần mềm giúptiết kiệm một lượng lớn thời gian, công sức của con người, vàtăng độ chính xác và hiệu quả trong công việc (nhất là việcsửa lỗi và tự động đồng bộ hoá)

Ví dụ như việc quản lý học sinh một trường tiểu học, nếukhông có sự hỗ trợ của tin học, việc quản lý này phải cần khá

nhiều người, chia thành nhiều khâu, mới có thể quản lý đượctoàn bộ hồ sơ học sinh (thông tin, học bạ, lớp học, …), lớp học(sĩ số, giáo viên chủ nhiệm,…), giáo viên,… Các công việcnày đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, mà sự chính xác vàhiệu quả không cao, vì đa số đều làm bằng thủ công rất ít tựđộng Một số nghiệp vụ như tra cứu, thống kê, và hiệu chỉnhthông tin khá vất vả Ngoài ra còn có một số khó khăn về vấn

đề lưu trữ khá đồ sộ, dễ bị thất lạc, tốn kém,… Trong khi đó,các nghiệp vụ này hoàn toàn có thể tin học hoá một cách dễdàng Với sự giúp đỡ của tin học, việc quản lý học sinh sẽ trởnên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn rấtnhiều

2 Mục tiêu của đề tài

- Với đề tài Quản lý học sinh trường tiểu học, mục đích là xâydựng một chương trình hỗ trợ cho công tác quản lý học sinhhiệu quả và có thể ứng dụng trong thực tế

- Quản lý tốt các vấn đề về hồ sơ học sinh cũng như giáo viên

đỡ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian

3 Nội dung nghiên cứu

- Nghiên cứu cách thức hoạt động trong việc quản lý trườngtiểu học Thanh Châu

- Xây dựng phần mềm quản lý theo sát thực tiễn với các chứcnăng cụ thể:

o Quản lý được cán bộ trong trường: thông tin cá nhân, chức vụ

o Quản lý học sinh trong trường: với số lượng học sinh rất lớn,chương trình sẽ cho phép quản lý thông tin học sinh, chỉnhsửa, thêm mới, tìm kiếm học sinh, phân lớp

o Quản lý các lớp học: số lớp, tình trạng mỗi lớp, sĩ số tối đa

o Quản lý giáo viên: Phân công quyền tác vụ, phân cônggiáoviên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm…

4 Phương pháp nghiên cứu

- Khảo sát trường tiểu học Thanh Châu, tìm hiểu về dãy phònghọc, số lớp, môn học của từng khối, cách thức quản lý cán bộ

và học sinh

- Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình C#, cơ sở dữ liệu SQL Server

- Phân tích các chức năng của bài toán

- Thiết kế cơ sở dữ liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN BÀI TOÁN

1.1. Mô tả bài toán

1.1.1. Cơ cấu tổ chức

Hình 1.1 : Cơ cấu tổ chức trường tiểu học Thanh Châu

- Một trường tiểu học cần quản lý 5 khối lớp: Khối lớp 1, khốilớp 2, khối lớp 3, khối lớp 4, khối lớp 5

- BAN GIÁM HIỆU có trách nhiệm phân công giáo viên giảngdạy,thay đổi các quy định

- GIÁO VỤ có trách nhiệm quản lý học sinh, nhập điểm họcsinh, thống kê kết quả học kỳ,kết quả cuối năm, …

- GIÁO VIÊN có thể tìm kiếm học sinh, xem thông tin học sinh

và quản lý thông tin chương trình

1.1.2. Tiêu chuẩn đánh giá

- Tiêu chuẩn xét kết quả cuối kỳ, cuối năm:

o Theo quy định về điểm đạt trong quy định chung, ta thống kêđược số lượng, % học sinh đạt của một lớp hoặc 1 môn cụ thể

- Quy định thanh điểm:

o Điểm kiểm tra miệng và 15 phút hệ số 1, điểm kiểm tra 1 tiết

1 :

 Điểm trung bình chung cả năm: là trung bình cộng của điểmtrung bình học kỳ 1(DTBHK_1) và học kỳ 2(DTBHK_2) có nhân

hệ số, ở đây điểm trung bình học kỳ 1là hệ số 1 và điểm trungbình học kỳ 2 là hệ số 2:

1.2. Yêu cầu về giao diện phần mềm

- Yêu cầu thể hiện được các chức năng chính của chương trìnhquản lý học sinh trường tiểu học

- Giao hiện có màu sắc hài hòa, đơn giản, dễ sử dụng, tạo sựthân thiện với người dùng

1.3 Môi trường phát triển phần mềm

Kế thừa và phát triển từ các ngôn ngữ lập trình trước được sự ưu ái từ

hệ điều hành Window, sau đây là một số điểm nổi bật của ngôn ngữ C#:

- Cú pháp C# hàm ý, nhưng nó cũng đơn giản và dễ dàng để học Nếu có kinhnghiệm với C, C++ hoặc Java thì bạn có thể bắt đầu làm việc hiệu quả trongC# với một thời gian rất ngắn vì c# có cú pháp tương tự, tuy nhiên C# đơngiản hơn so với C++ và cung cấp các tính năng mạnh mẽ như các loại giá trịnullable, enumerator, delegate, biểu thức lambda và việc truy cập bộ nhớ trựctiếp (unsafe code) mà bạn không tìm thấy trong ngôn ngữ Java

- C# hỗ trợ kiểu dữ liệu và phương thức chung (giống Java), ứng dụng C#nhanh bảo mật và mã nguồn có thể tái sử dụng

- C# Là một ngôn ngữ hướng đối tượng, C# hỗ trợ các khái niệm về đóng góincapsulation, thừa kế inheritance và đa hình polymorphism Tất cả các biến

và phương thức, bao gồm cả phương thức override virtual methods, đượcđóng gói trong Class Một lớp có thể kế thừa trực tiếp từ một lớp cha, nhưng

nó có thể có thực hiện nhiều interfaces khác nhau… Ngoài những nguyên tắc

cơ bản của ngôn ngữ hướng đối tượng, C# còn có những sáng tạo riêng:Encapsulation, Properties, Attribute, XML, Language-Integrated Query(LINQ)

- Việc sử dụng đối tượng COM hoặc Win32 DLLs thông qua "Interop" trở nên

dể dàng Thậm chí C# hỗ trợ con trỏ và các khái niệm của mã "không an toàn"đối với những trường hợp mà trong đó truy cập bộ nhớ trực tiếp là tuyệt đốiquan trọng

- Quy trình xây dựng ứng dụng C# đơn giản hơn so với C và C++ và linh hoạthơn trong Java

1.3.2. Mô hình 3 Lớp:

Mô hình 3 lớp là mô hình logic dùng để nhóm các thànhphần có cùng chức năng lại với nhau và phân chia nhiệm vụcho từng nhóm để công việc không bị chồng chéo và ảnh

hưởng lẫn nhau Mô hình này gồm có 3 thành phần:Presentation layer(GUI), Business Logic Layer(BLL), DataAccess Layer(DAL).

để lưu dữ liệu xuống cơ sở dữ liệu (CSDL)

o Đây là nơi kiểm tra các yêu cầu ràng buộc, các yêu cầunghiệp vụ, tính toán, xử lý các yêu cầu và lựa chọn kết quảtrả về cho GUI

- DAL:

o Thực hiện nghiệp vụ liên quan đến lưu trữ và truy xuất dữ liệucủa ứng dụng như đọc, lưu, cập nhật CSDL

Ưu điểm của việc sử dụng 3 lớp:

- Việc phân chia thành từng lớp giúp cho code được tường minh hơn Nhờ vàoviệc chia ra từng lớp đảm nhận các chức năng khác nhau và riêng biệt nhưgiao diện, xử lý, truy vấn thay vì để tất cả lại một chỗ Nhằm giảm sự kếtdính

- Dễ bảo trì khi được phân chia, thì một thành phần của hệ thống sẽ dễ thay đổi.Việc thay đổi này có thể được cô lập trong 1 lớp, hoặc ảnh hưởng đến lớp gần

nhất mà không ảnh hưởng đến cả chương trình Một điều cũng vô cùng quantrọng đối với người lập trình viên đó là việc xử lý và bẫy các lỗi runtime Môhình 3 lớp hỗ trợ cho người lập trình xác định loại lỗi xuất hiện tại lớp nào và

dễ dàng đưa ra cách xử lý chúng ở từng lớp cụ thể

- Dễ phát triển, tái sử dụng: khi chúng ta muốn thêm một chức năng nào đó thìviệc lập trình theo một mô hình sẽ dễ dàng hơn vì chúng ta đã có chuẩn đểtuân theo Và việc sử dụng lại khi có sự thay đổi giữa hai môi trường(Winform sang Webfrom) thì chỉ việc thay đổi lại lớp GUI

- Dễ bàn giao Nếu mọi người đều theo một quy chuẩn đã được định sẵn, thìcông việc bàn giao, tương tác với nhau sẽ dễ dàng hơn và tiết kiệm đượcnhiều thời gian

- Dễ phân phối khối lượng công việc Mỗi một nhóm, một bộ phận sẽ nhận mộtnhiệm vụ trong mô hình 3 lớp Việc phân chia rõ ràng như thế sẽ giúp các lậptrình viên kiểm soát được khối lượng công việc của mình

 Áp dụng mô hình 3 lớp vào xây dựng phần mềm “Quản

lý học sinh trường tiểu học Thanh Châu”

- Cấu trúc chương trình được xây dựng gồm các phần sau:

Về cơ bản cấu trúc chương trình được xây dựng theo mô hình 3 lớp vớicác chức năng tương đương như đã nêu ở trên, và có thay đổi 1 chút cho hợp

lý hơn với thực tiễn lập trình:

• FirstConnectDB

Chứa form kết nối cơ sở dữ liệu, thực hiện chức năng tìm kiếm máychủ, thiết lập kết nối với cơ sở dữ liệu, giúp loại bỏ các câu lệnh kết nối vớiCSDL ở từng form gây tốn thời gian lập trình, và tài nguyên máy.

• QLHS.BUS[5]

Gồm các class có chức năng: Xử lý dữ liệu, kiểm tra cácđiêu kiện ràng buộc, thực hiện tính toán.

Các lớp QLHS.BUS truy xuất tới : QLHS.DAL, QLHS.DTO

Gồm các form giao diện chương trình, giúp người dùng tương tác với

hệ thống

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Tên Actor Ý nghĩa/Ghi chú

1 Ban giám hiệu Người có quyền quản lý mọi chức

năng trong hệ thống

2 Người dùng Nhân viên , công chức làm việc trong

trường học

- Giáo vụ Người quản lý hầu hết các chức năng

trong hệ thống, ngoại trừ chức năng:Quy định chung và Kết nối CSDL

- Giáo viên Người quản lý chức năng: Tìm kiếm

học sinh, thông tin chương trình

2 Đăng xuất Thoát khỏi trạng thái đăng nhập

3 Đổi mật khẩu Đổi mật khẩu đăng nhập vào hệ thống

4 Kết nối CSDL Lựa chọn sơ sở dữ liệu update vào

6 Quản lý hồ sơ Bao gồm các danh mục quản lý như:

Quản lý hồ sơ năm học: Quản lý năm

7 Quản lý điểm Bao gồm các danh mục quản lý như:

Nhập điểm môn học, bảng điển, tổngkết môn học, tổng kết học kỳ

Hình 2.2 : Sơ đồ use-case tổng quát

 Sơ đồ use-case phân rã các chức năng:

Hình 2.2 : Sơ đồ use-case phân rã chức năng Quản lý

hồ sơ

Hình 2.3 : Sơ đồ use-case phân rã chức năng Quản lý

Hình 2.5 : Nhiệm vụ của actor "Ban giám hiệu"

 Nhiệm vụ của actor “Giáo vụ”:

Hình 2.6 : Nhiệm vụ của actor “Giáo vụ”

 Nhiệm vụ của actor “Giáo viên”:

Hình 2.7 : Nhiệm vụ của actor “Giáo viên”

2.2. Biểu đồ trạng thái

 Biểu đồ trạng thái hệ thống

Hình 2 8 : Bi ểu đồ trạng thái hệ thống

 Biểu đồ trạng thái chức năng cập nhật

- Biểu đồ trạng thái chức năng cập nhật-Thêm

Hình 2 9 : Bi ểu đồ trạng thái chức năng cập nhật- Thêm

- Biểu đồ trạng thái chức năng cập nhật-Sửa

Hình 2.10: Bi ểu đồ trạng thái chức năng cập nhật- Sửa

- Biểu đồ trạng thái chức năng cập nhật-Xóa:

Hình 2.1 1 : Bi ểu đồ trạng thái chức năng cập nhật- Xóa

2.3. Biểu đồ hoạt động

Hình 2.12 : Bi ểu đồ hoạt động chức năng báo cáo tổng

kết

Hình 2.13 : Bi ểu đồ hoạt động chức năng đăng nhập

Hình 2.14 : Bi ểu đồ hoạt động chức năng cập nhật

 Chức năng tìm kiếm

Hình 2.15 : Bi ểu đồ hoạt động chức năng tìm kiếm

2.4. Biểu đồ tuần tự

Hình 2.16 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý người

dùng(Thêm)

- Chức năng quản lý người dùng-Sửa, Xóa:

Hình 2.17 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý người

dùng(Sửa)

Hình 2.18 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý người

dùng(Xóa)

Hình 2.19 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý năm học

 Chức năng quản lý môn học

Hình 2.20 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý môn học

Hình 2.21 : Bi ểu đồ tuần tự mở form quản lý lớp học

- Chức năng quản lý lớp học-Thêm:

Hình 2.22 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý lớp học

(Thêm)

Hình 2.23 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý lớp học

(Sửa)

Hình 2.24 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý lớp học

(Xóa)

Hình 2.25 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng quản lý giáo viên

 Chức năng tiếp nhận học sinh

Hình 2.26 : Bi ểu đồ tuần tự mở form tiếp nhận học sinh

 Chức năng tìm kiếm học sinh

Hình 2.27 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng tìm kiếm học

sinh

 Chức năng cập nhật quy định

(Cập nhật quy định thành công)

Hình 2.28 : Bi ểu đồ tuần tự chức năng cập nhật quy

định

2.5. Sơ đồ lớp

Hình 2.29 : Sơ đồ lớp

2.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu:

2 MaLoaiND varchar(10) Mã loại người dùng

5 TrangThai int Trạng thái

Bảng GIAOVIEN – Giáo viên

ST

T Tên trường Kiểu dữ liệu PK Diễn giải

1 MaGiaoVien varchar(10) PK Mã giáo viên

2 TenGiaoVien nvarchar(50) Tên giáo viên

2 TenHocSinh nvarchar(50) Họ tên học sinh