Hệ Thống Quản Lý Học Sinh THPT

Mục lục2Phân công công việc4Chương 1 . MÔ TẢ HỆ THỐNG5I.Khảo sát trường THPT Thịnh Long.5II.Mô tả nghiệp vụ hệ thống61.Nhiệm vụ cơ bản62.Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm63.Quy trình xử lý và các dữ liệu xử lý84.Mẫu học bạ và các báo cáo, tổng kết chính.95.Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống13III.Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát151.Mô tả chi tiết công việc152.Mô tả chi tiết dữ liệu203.Tổng hợp các xử lý và các dữ liệu26Chương II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG29I. Sơ đồ phân rã chức năng291.Xác định các chức năng chi tiết292.Gom nhóm chức năng313.Vẽ sơ đồ phân rã chức năng31II. Sơ đồ luồng dữ liệu321.Định nghĩa các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ322.Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0333.Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1344.Sơ đồ luồng dữ liệu mức 235III. Kết luận37Chương III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU38I.Mô hình thực thể liên kết mở rộng381.Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính382.Xác định kiểu liên kết40Phương pháp:40Thực hiện:403.Định nghĩa kiểu ký hiệu sử dụng trong ER mở rộng41II.Chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang kinh điển431.Nguyên tắc432.Chuyển đổi433.Vẽ mô hình thực thể kinh điển44III.Chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang hạn chế461.Qui tắc: Chuyển các kiểu liên kết về kiểu liên kết 1 – n462.Định nghĩa các ký hiệu463.Vẽ mô hình thực thể hạn chế47IV.Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ491.Các qui tắc chuyển đổi492. Vẽ mô hình quan hệ493 . Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình quan hệ51V. Thiết kế giao diện56Kết luận64

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN LẬP TRÌNH HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG Đề tài: Hệ Thống Quản Lý Học Sinh THPT Giáo viên hướng dẫn: Vũ Đức Huy NHÓM – LỚP KTPM1-K5 Các thành viên: NGUYỄN ĐỨC THANH NGUYỄN VĂN HOÀNG NGUYỄN CÔNG HUÂN NGUYỄN VĂN LUẬN Mục lục Contents Phân công công việc Thành viên thực Nguyễn Văn Hoàng Nguyễn Công Huân Nguyễn Văn Hoàng Nguyễn Công Huân Nguyễn Đức Thanh Nguyễn Văn Luận Nguyễn Đức Thanh Nguyễn Công Huân Nhiệm vụ Khảo sát hệ thực tế hệ thống cũ Phân tích hoạt động hệ thống Phân tích mô hình liệu luồng liệu Phân tích thiết kế giao diện Chương MÔ TẢ HỆ THỐNG I Khảo sát trường THPT Thịnh Long a Nhiệm vụ: - Tìm hiểu cấu tổ chức hoạt động giảng dậy trường THPT THỊNH LONG - Khảo sát tình hình thực tế trường THPT Thịnh Long - Áp dụng kiến thức Cơ sở liệu, phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, phần mềm lập trình, để xây dựng chương trình quản lý Giáo viên trường THPT Thịnh Long b Mục tiêu : - Tìm hiểu nghiên cứu toán Phân tích-Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân trường THPT Thịnh Long – Hải Hậu - Nam Định Từ phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho trường THPT Thịnh Long cập nhật, bổ sung, tra cứu thông tin giáo viên hệ thống… cách nhanh chóng, xác hiệu mà vất vả làm việc giấy tờ trước Đồng thời hướng phát triển thêm hệ thống trở thành hệ thống không quản lý giáo viên mà quản lý nhân trường THPT Thịnh Long Sơ lược trường THPT Thịnh Long: a Quá trình xây dựng phát triển trường : - Được thành lập vào ngày tháng 12 năm 1963 theo định số 5315/QĐ-UB UBND Tỉnh Hải Hậu - Nam Định, trường THPT Thịnh Long trường công lập Hải Hậu - Nam Định Hiện Cô Nguyễn Thị Ngọc làm hiệu trưởng - Năm học 1993-1994 nhà trường có 24 lớp lớp bậc THPT với tổng số 1125 học sinh 63 nhân viên có trình độ từ đại học trở lên - Cho đến nhà trường cú 36 phòng học gồm nhiều phòng chức + phòng học chuyên đề + 16 phòng thực hành thí nghiệm(Lý, Hoá, Sinh) + phòng nghe nhìn + phòng thực hành Tin học + phòng thư viện… Hiện nhà trường tiếp tục xây dưng thêm khu giang dậy cho giáo viên học sinh Dự tính số phòng học tên tới 32 phòng học Nhà trường phát triển mặt sở vật chất đến chất lượng giảng dậy ,khu vui chơi giải trí cho hoc sinh Số giao viên dậy giỏi tăng lên ngày chất lượng giảng dậy giáo viên ngày nõng cao Nhà trường thực ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dậy cho học sinh ,giáo trình trực tuyến , sổ liên lạc điện tử , giải đáp qua website ,tất thông tin nhà trường giáo trình giảng dậy đưa lên website để học sinh vào tìm hiểu lấy tài liệu Đặc biệt nhà trường vinh hạnh trở thành trường chuẩn quốc gia thời gian vừa qua nhà trường lỗ lực để trở thành trường có chất lượng giảng dậy cao II Mô tả nghiệp vụ hệ thống Nhiệm vụ Hệ thống quản lý học sinh PTTH có nhiệm vụ sau : • Quản lý học sinh suốt trình học tập, từ nhập trường với đầy đủ điều kiện tuyển sinh đến học sinh trường • Quản lý đội ngũ giáo viên trường, đội ngũ chuyên môn giảng dạy • Xét duyệt kết thúc năm, trả học bạ, hồ sơ, xét duyệt khen thưởng, kỷ luật • Hệ thống lưu trữ đảm bảo an toàn, bí mật, thuận tiện sử dụng, tìm kiếm, bảo trì Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm • Bộ phận tuyển sinh có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đủ điều kiện nhập học, phân loại theo kết thi theo mức bậc thang, sau tiến hành phân lớp phân lớp chuyên môn • Phòng chuyên môn quản lý danh sách giáo viên để thông qua xếp, phân công chuyên môn, thiết lập thời khóa biểu cho lớp, lập kế hoạch tra hoạt động giáo dục định kỳ • Hội đồng quản sinh thực việc theo dõi hoạt động sinh viên, quản lý thời gian học tập, kết học tập; rèn kỷ cương, nề nếp, tính điểm trung bình trình học tập • Hội đồng thi đua khen thưởng: vào trình học tập, rèn luyện học sinh để đưa hình thức khen thưởng, kỷ luật khác để chấn chỉnh thúc đẩy khả học tập trường • Phòng giáo vụ thực công việc tổng kết lại kết phòng ban khác, tổng kết hồ sơ học sinh, tổng kết thi đua trường, lập báo cáo gửi hiệu trưởng Quy trình xử lý liệu xử lý • Khi em bắt đầu vào nhập học nhà trường Bộ phận tiếp nhận học sinh nhận hồ sơ, lưu vào Kho liệu hồ sơ học sinh Tiếp nhận học sinh: học sinh đủ điều kiện vào trường phải cung cấp đầy đủ thông tin thân, gia đình Bộ phận Tiếp nhận học sinh nhận thông tin học sinh, kiểm tra, phân loại học sinh Nếu thiếu thiếu sót thông tin quan trọng phải yêu cầu học sinh cung cấp ngay, cử phận xác minh thông tin học sinh cảm thấy cần thiết Khi thông tin học sinh đúng, đủ Bộ phận Tiếp nhận học sinh tiến hành lập hồ sơ học sinh Việc cập nhật sơ đồ học sinh diễn tất năm học sinh học trường Sau lập xong hồ sơ học sinh, phận tiếp nhận học sinh tiến hành phân lớp, phân nhóm học sinh Việc tiến hành phân lớp tuân theo nguyên tắc riêng trường có lớp chuyên lớp chất lượng cao Học sinh phân vào khối lớp, danh sách lớp lập rõ ràng Công việc cuối phận Tiếp nhận học sinh phân công giáo viên chủ nhiệm cho lớp Mỗi lớp phân công giáo viên chủ nhiệm chụi trách nhiệm quản lý hướng dẫn em cách thức phương pháp học tập, qui chế từ ngày đầu bước vào trường Danh sách lớp giáo viên chủ nhiệm lập lưu vào kho liệu • Đầu năm học liệu học sinh cập nhật bổ sung, hồ sơ học sinh danh sách lớp gửi Bộ phận thiết lập kế họach Bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy: nhận đầy đủ thông tin học sinh, giáo viên, thông tin giáo dục cấp vào qui chế dạy học trường phận Thiết lập kế hoạch giảng dạy phân công giáo viên dạy môn học cho lớp, lập Thời khoá biểu cho tất lớp, tất môn học Bảng phân công giáo viên, Thời khoá biểu sau lập gửi lại cho học sinh, giáo viên gửi sang phận quản lý điểm, hạnh kiểm Thời khoá biểu lập cho toàn năm học, không thực cần thiết không thay đổi • Trong trình học tập, rèn luyện giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn có trách nhiệm quản lý đánh giá kết học sinh Kết cập nhật liên tục vào Bảng điểm, hạnh kiểm riêng giáo viên Tuy nhiên giai đoạn không nằm hệ thống quản lý học sinh • Cuối học kỳ năm học, giáo viên gửi Bảng điểm đánh giá hạnh kiểm học sinh cho Bộ phận quản lý điểm hạnh kiểm Bộ phận quản lý điểm vào Qui chế dạy học trường phận Thiết lập kế hoạch giảng dạy cung cấp thực nhiệm vụ Bộ phận quản lý điểm, hạnh kiểm: cuối học kỳ I, phận nhận đầy đủ thông tin trình học tập, rèn luyện học sinh kỳ học, tổng hợp liệu, sơ kết học kỳ Cuối năm học, phận tổ chức sơ kết năm học đồng thời thực phân loại đánh giá học sinh đưa thống kê, báo cáo, khen thưởng, kỷ luật, kết xét lưu ban lên lớp • Kết thúc năm học, phận Tiếp nhận học sinh cập nhật liệu điểm, hạnh kiểm, danh hiệu vào hồ sơ học sinh, lưu trữ dùng kết thúc khoá học Mẫu học bạ báo cáo, tổng kết • Học bạ Phần lý lịch Phần ghi điểm, hạnh kiểm Phần đánh giá kết năm học • Các mẫu báo cáo thông kê Cho học sinh - Bảng điểm chi tiết môn học - Bảng điểm tổng hợp Mô tả chi tiết bảng mô hình quan hệ  Bảng học sinh Số hiệu : Tên bảng : tblhshs Mô tả : Lưu trữ thông tin học sinh Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột #1 Mahs Hoten Ngaysinh Gioitinh Malop Sohocba Makt Makl Mahk Khoá liên kết Số Tên Malop Sohocba Mahk Makt Makl  Bảng học bạ Bí danh : hshs Mô tả Mã học sinh Họ tên Ngày sinh Giới tính (1 = Nam, = Nữ) Mã lớp Số học bạ Mã khen thưởng Mã kỷ luật Mã hạnh kiểm Cột khoá Malop Sohocba Mahk Makt Makl Kiểu liệu Char(8) N(30) SmallDateTime Boolean Char(8) Char(8) Char(8) Char(8) Char(8) Khóa (PK/FK) PK FK FK FK FK FK Quan hệ với bảng Tbllop Tblhocba Tblhk Tblkt Tblhk Số hiệu : 2 Tên bảng : tblhocba Bí danh : hocba Mô tả : Lưu trữ thông tin toàn học sinh gia đình Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột #1 Sohocba Hotenbo Nghenghiep Dienthoai Mahs Mô tả Số học bạ Mã học sinh có học bạ Họ tên bố mẹ Nghề nghiệp Điện thoại Kiểu liệu Khóa Char(8) (PK/FK) PK Char(8) FK Nvarchar(30) Nvarchar(30) Khoá liên kết Số Tên Mahs  Bảng điểm học sinh Cột khoá Mã học sinh Số hiệu : Tên bảng : tbldiem Mô tả : Lưu trữ toàn điểm học sinh Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột #1 Mahs Mamh Magv Diemhs1 Diemhs2 Diemhk Khoá liên kết Số Tên Mahs Mamh Magv  Bảng lớp Bí danh : diem Mô tả Kiểu liệu Mã học sinh Mã môn học Mã giáo viên Điểm hệ số Điểm hệ số Điểm thi học kì Char(8) Char(8) Char(8) int int int Cột khoá Mahs Mamh Magv Số hiệu : Tên bảng : tbllop Mô tả : Tên lớp trường Mô tả chi tiết cột Số Tên cột #1 Malop Tenlop Matclop Syso Khoá liên kết Số Tên Matchlop Malop  Bảng môn học Quan hệ với bảng Tblhshs Khóa (PK/FK) FK FK FK Quan hệ với bảng Tblhshs Tblmon Tblgv Bí danh : lop Mô tả Mã lớp Tên lớp Mã tính chất lớp Sỹ số Cột khoá Matchlop Malop Kiểu liệu Char(8) Char(4) Char(8) Khóa (PK/FK) PK FK Int Quan hệ với bảng Tbltclop Tblhshs Số hiệu : Tên bảng : tblmon Mô tả : Tên tính chất môn học Mô tả chi tiết cột Số Tên cột #1 Mamh Tenmh Heso Khoá liên kết Số Tên Mamh  Bí danh : mon Mô tả Mã môn Tên môn Hệ số Khóa (PK/FK) PK Quan hệ với bảng Tbldiem Bảng tính chất lớp Tên cột #1 Matclop Tentclôp Dacdiem Khoá liên kết Số Tên Matclop  Char(8) NvarChar(10) Int Cột khoá Mamh Số hiệu : Tên bảng : tbltclop Mô tả : Tính chất lớp Mô tả chi tiết cột Số Kiểu liệu Bí danh : tclop Mô tả Kiểu liệu Mã tính chất lớp Tên tính chất Đặc điểm Char(8) Nvarchar(20) Nvarchar(50) Cột khoá Matclop Khóa (PK/FK) PK Quan hệ với bảng Tbllop Bảng hạnh kiểm Số hiệu : Tên bảng : tblhk Mô tả : Danh mục hạnh kiểm Mô tả chi tiết cột Số Tên cột #1 Mahk Tenhk Khoá liên kết Số Tên Mahk Bí danh : hanhkiem Mô tả Mã hạnh kiểm Tên hạnh kiểm Cột khoá Mahk Kiểu liệu Char(8) NvarChar(10) Khóa (PK/FK) PK Quan hệ với bảng Tblhshs  Bảng kỷ luật Số hiệu : Tên bảng : tblkl Mô tả : Danh mục hạnh kiểm Mô tả chi tiết cột Số Tên cột #1 Makl Tenkl Khoá liên kết Số Tên Makl  Bí danh : kyluat Mô tả Mã kỷ luật Tên kỷ luật Char(8) NvarChar(10) Cột khoá Makl Khóa (PK/FK) PK Quan hệ với bảng Tblhshs Bảng kỷ khen thưởng Số hiệu : Tên bảng : tblkt Mô tả : Danh mục khen thưởng Mô tả chi tiết cột Số Kiểu liệu Tên cột #1 Makt Tenkt Khoá liên kết Số Tên Makt Bí danh : khenthuong Mô tả Kiểu liệu Mã khen thưởng Tên khen thưởng Char(8) NvarChar(10) Cột khoá Makt Khóa (PK/FK) Quan hệ với bảng Tblhshs V Thiết kế giao diện Kết thu sau bước phân tích liệu là: Các mô hình thực thể mô hình quan hệ Bảng mô tả chi t/iết liệu CSDL Qua hình dung rõ ràng Dữ liệu hệ thống CSDL xây dựng Hệ thống phân quyền cho giáo viên tài khoản riêng , vào hệ thống cho phép giáo viên cập nhật điểm cho học sinh lớp giảng dạy Bộ phận tiếp nhận học sinh quyền thực chức quản lý , xét lớp học sinh From Đăng Nhập vào hệ thống Mỗi người dùng hay giáo viên có tài khoản đăng nhập vào hệ thống , menu quản lý giáo dục lên cho phép người dùng chọn chức Có hai loại tài khoản phân quyên tài khoản thường dành cho giáo viên tài khoản kiểm soát toàn hoạt đông hệ thống Form Quản Lý Tài Khoản Mỗi nhân viên có tài khoản đăng nhập riêng cho phép đăng nhập thực việc nhập quản lý điểm sinh viên lớp Giao Menu Hệ Thống Các chức menu cho phep người dùng thực menu trước sau đăng nhập vào Nếu tài khoản thường from quản lý giáo viên quản lý tài khoản bị khóa , đồng thời menu giáo viên quản lý tài khoản ẩn Giao Diện Quản Lý Học Sinh Mỗi giao viên quyền quản lý danh sách sinh viên lớp cập nhật kết học tập , xếp loại hạnh kiểm cho học sinh Mô Tả Chức Năng Khi button thêm chọn hay thêm học sinh button sửa, tìm kiếm đóng lại đồng thời nút lệnh lưu , hủy bỏ kích hoạt Để đảm bảo cho việc lệnh thêm tìm kiếm không thực thi button lưu hủy bỏ người dùng xác định có muốn thêm hoăc không thêm giáo viên không? Tương tự thực sửa học sinh người dùng chọn học sinh bảng thông tin học sinh hiển thị lên textbox người dùng nhấn lệnh sửa để thực Đồng thời button thêm tìm kiếm ẩn button lưu hủy lên để người dùng thực chức theo yêu câu Chức tìm kiếm: thực lệnh thêm , sửa ẩn , chức tìm kiếm học sinh cho phép người dùng tìm kiếm theo mã, tìm kiếm theo tên, tìm kiếm theo lớp tìm kiếm giới tính Kết học tập cho phép giáo viên cập nhật lại học lực hạnh kiểm tưng học sinh bảng In : chức tạo repost để in danh sách học sinh lớp Xóa : người dùng muốn xóa giáo viên cần phản chọn giáo viên table danh sách sau xóa Bảng điểm Tại giao diện bảng điểm, giáo viên, hiệu trưởng lựa chọn danh sách lớp combobox, sau lựa chọn mã học sinh combobox tiếp theo, lựa chọn môn học thực thao tác nhập điểm môn học cho học sinh đó, đưa vào sở liệu thông qua thao tác Click button “Cập Nhật” Các thao tác thường giao viên thực nhiều hiệu trưởng In : chức tạo repost để in danh sách điểm học sinh lớp Form giáo viên Từ giao diện form giáo viên, hiệu trưởng thực thao tác thêm, sửa, xóa tìm kiếm danh sách giáo viên Riêng giáo viên quyền tìm kiếm thông tin Dữ liệu cập nhật vào CSDL qua button “Lưu” Mô Tả Chức Năng Khi button thêm chọn hay thêm học sinh button sửa, tìm kiếm đóng lại đồng thời nút lệnh lưu , hủy bỏ kích hoạt Để đảm bảo cho việc lệnh thêm tìm kiếm không thực thi button lưu hủy bỏ người dùng xác định có muốn thêm hoăc không thêm giáo viên không? Tương tự thực sửa giáo viên người dùng chọn giáo viên bảng thông tin giáo viên hiển thị lên textbox người dùng nhấn lệnh sửa để thực Đồng thời button thêm tìm kiếm ẩn button lưu hủy lên để người dùng thực chức theo yêu câu Chức tìm kiếm : button thêm sửa ẩn hủy lên để kki ngừng thao tác Chức có hai cách tìm kiếm tìm kiếm theo mã giáo viên , hai tìm kiếm theo tên giáo viên Nếu người dùng không chọn hình thức tìm kiếm hệ thống thông báo cho người dùng biết nhâp kí tự vào box từ khóa Xóa : người dùng muốn xóa giáo viên cần phản chọn giáo viên table danh sách sau xóa Kết luận Hệ thống quản lý học sinh trường THPT đời từ nhu cầu cần thiết có hệ thống trợ giúp việc quản lý hoạt động trường THPT Hệ thống thiết kế xây dựng từ nguyên tắc nghiệp vụ công việc quản lý giảng dạy hệ thống đáp ứng yêu cầu trường THPT, tương lai chắn hệ thống ứng dụng rộng rãi hệ thông trường THPT Trong trình khảo sát, thiết kế xây dựng hệ thống, nhóm chúng em gặp phải nhiều khó khăn đề tài lớn thực thời gian ngắn, thành viên nhóm hạn chế trình độ khả phân tích hệ thống, hệ thống nhiều thiếu xót hạn chế cần phải bổ xung chỉnh sửa Nhóm chúng em cố gắng để hoàn thiện thật tốt Hệ thống quản lý hoạt động giáo dục tương lai, để hệ thống đưa vào sử dụng thực tế phát triên, hoàn thiện nữa, đáp ứng yêu cầu phát sinh tiêu chí sử dụng ngày cao công tác quản lý học sinh Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn cô : Vũ Đức Huy tận tình dạy giúp đỡ để nhóm chúng em hoàn thành Hệ thống quản lý học sinh Kết thúc tập lớn này, nhóm mong nhận ý kiến đóng góp chân thành từ phía thầy cô bạn để Hệ thống quản lý học sinh THPT hàng ngày hoàn thiện Mọi ý kiến đóng góp xin gửi hộp thư ktpm1.5@gmail.com (Tiêu đê ghi rõ : Đóng góp ý kiến cho Hệ thống quản lý học sinh THPT) [...]... dữ liệu Dự án: Quản lý học sinh Tiểu dự án: Quản lý hồ sơ PTTH học sinh Loại: Phân tích hiện trạng Mô tả dữ liệu Tên dữ liệu: Mã học sinh Định nghĩa Mã của học sinh là duy nhất cho từng học sinh dùng để phân biệt học sinh đó với học sinh khác Cấu trúc và khuôn dạng Kiểu số nguyên, tự động tăng khi thêm bản ghi mới Loại hình Sơ cấp Số lượng Số lượng cho phép 100000 học sinh Ví dụ Học sinh: Lê Trần Cường... liệu hồ sơ học sinh Tiếp nhận học sinh: mỗi học sinh khi đủ điều kiện vào trường phải cung cấp đầy đủ thông tin về bản thân, gia đình Bộ phận Tiếp nhận học sinh nhận thông tin về học sinh, kiểm tra, phân loại học sinh Nếu thiếu thiếu sót những thông tin quan trọng phải yêu cầu học sinh cung cấp ngay, có thể cử bộ phận đi xác minh thông tin về học sinh nếu cảm thấy cần thiết Khi thông tin về học sinh đã... tiết môn học Bảng điểm tổng kết môn học In báo cáo tổng hợp Với giáo viên: Thống kê số lượng học sinh giảng dạy theo môn học Thống kê tỷ lệ điểm học sinh Thống kê tỷ lệ điểm thi học kỳ Với toàn trường Bảng thống kê tổng hợp xếp loại ……… 4 Tổng hợp dữ liệu • Bảng tổng hợp các hồ sơ STT Tên – Vai trò D1 • Hồ sơ học sinh ( Học bạ) D2 • Danh sách lớp D3 • Bảng điểm cá nhân theo môn học và theo học kỳ D4... kỳ D1 T2 Phân lớp Bộ phận tiếp nhận học sinh Đầu năm hoc D2 T3 Lập thời khoá biểu Bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy Đầu năm học T4 Nhập kết quả học tập rèn luyện của học sinh Bộ phận quản lý điểm, hạnh Cuối kỳ học, năm kiểm T5 In ấn, báo cáo, thống kê học Tổng kết Một số thống kê báo cáo như sau: Với học sinh: Bảng điểm chi tiết môn học Bảng điểm thống kê theo học kỳ Kết quả khen thưởng kỷ luật,... đủ Bộ phận Tiếp nhận học sinh tiến hành lập hồ sơ học sinh Việc cập nhật sơ đồ học sinh được diễn ra trong tất cả các năm tiếp theo khi học sinh còn học tại trường khi Sau khi lập xong hồ sơ học sinh, bộ phận tiếp nhận học sinh tiến hành phân lớp, phân nhóm học sinh Việc tiến hành phân lớp tuân theo nguyên tắc riêng của mỗi trường có thể có lớp chuyên hoặc lớp chất lượng cao .Học sinh mới được phân... Mã học sinh phải là duy nhất, không có hai học sinh có cùng mã số Tên dữ liệu: Họ tên học sinh Định nghĩa Họ tên học sinh Cấu trúc và khuôn dạng Kiểu ký tự, độ dài 30 ký tự Nhập tự do với yêu cầu không ít hơn 2 từ Loại hình Sơ cấp Số lượng Số lượng cho phép 100000 học sinh Ví dụ Học sinh: Lê Trần Cường Lời bình Tên học sinh phải đầy đủ, chính xác theo tên trong giấy khai sinh Tên dữ liệu: Ngày sinh. .. hạnh kiểm của từng học sinh cho Bộ phận quản lý điểm và hạnh kiểm Bộ phận quản lý điểm căn cứ vào Qui chế dạy và học của trường do bộ phận Thiết lập kế hoạch giảng dạy cung cấp thực hiện nhiệm vụ của mình Bộ phận quản lý điểm, hạnh kiểm: cuối học kỳ I, bộ phận nhận đầy đủ thông tin về quá trình học tập, rèn luyện của học sinh trong cả kỳ học, tổng hợp dữ liệu, sơ kết học kỳ Cuối năm học, bộ phận này... thời khoá biểu của học sinh  Không được nhầm lẫn về ngày học, giờ học, giáo viên, số lượng tiết học, số môn học - Lời bình : Lập kế hoạch giảng dạy ngay từ đầu năm học tạo nên sự thống nhất, có kế hoạch trong dạy và học Cần sử dụng người có giỏi tính toán và có kinh nghiệm để lập kế hoạch giảng dạy, nên sử dụng máy tính hỗ trợ Dự án : Quản lý học sinh trường PTTH Tiểu dự án : Quản lý điểm, hạnh kiểm... cho toàn bộ năm học, nếu không thực sự cần thiết thì sẽ không thay đổi • Trong quá trình học tập, rèn luyện giáo viên chủ nhiệm và giáo viên các bộ môn có trách nhiệm quản lý và đánh giá kết quả của mỗi học sinh Kết quả này được cập nhật liên tục vào Bảng điểm, hạnh kiểm riêng của mỗi giáo viên Tuy nhiên giai đoạn này không nằm trong hệ thống quản lý học sinh • Cuối mỗi học kỳ năm học, giáo viên gửi... năm học đồng thời thực hiện phân loại đánh giá học sinh và đưa ra các thống kê, báo cáo, khen thưởng, kỷ luật, kết quả xét lưu ban lên lớp • Kết thúc năm học, bộ phận Tiếp nhận học sinh cập nhật dữ liệu điểm, hạnh kiểm, các danh hiệu vào hồ sơ học sinh, lưu trữ dùng cho đến khi kết thúc khoá học Từ kết quả trên ta xác định hệ thống QLHS PTTH bao gồm các chức năng như sau: (1) Lưu trữ hồ sơ học sinh ... hệ liệu hệ thống Thực hiện: • Học bạ: học sinh có học bạ, học bạ dùng cho học sinh o Học sinh o Mỗi học sinh học học lớp nhiều lớp o Mỗi học sinh học nhiều môn học năm học, kỳ học, học sinh học. .. án: Quản lý học sinh Tiểu dự án: Quản lý hồ sơ PTTH học sinh Loại: Phân tích trạng Mô tả liệu Tên liệu: Mã học sinh Định nghĩa Mã học sinh cho học sinh dùng để phân biệt học sinh với học sinh. .. nghiệp vụ hệ thống Nhiệm vụ Hệ thống quản lý học sinh PTTH có nhiệm vụ sau : • Quản lý học sinh suốt trình học tập, từ nhập trường với đầy đủ điều kiện tuyển sinh đến học sinh trường • Quản lý đội