Phát biểu bài toán Trong lĩnh vực giáo dục nói chung và đối với các trường Tiểu Học nói riêng, công tác quản lý điểm học tập của học sinh hiện nay còn rất nhiều bất cập. Do số lượng học sinh trong các trường Tiểu Học ngày càng tăng, số môn học nhiều và có thể thay đổi theo từng năm học, làm cho nhu cầu quản lý thống nhất của trường ngày càng trở nên cấp thiết. Bài toán “quản lý điểm” tại trường Tiểu Học Minh Khai A có thể phần nào giúp cho việc theo dõi, nắm bắt, tra cứu hoặc báo cáo… được nhanh chóng. Chương trình quản lý điểm có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý học sinh, nó góp phần vào quản lý xã hội và phần nào nói lên những ứng dụng mạnh mẽ của tin học trong đời sống xã hội và văn hóa, đồng thời ứng dụng tin học trong quản lý trường học sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức trong công tác quản lý giáo viên và học sinh. Vì vậy ứng dụng chương trình quản lý điểm vào trường Tiểu Học Minh Khai A sẽ phần nào đáp ứng được các yêu cầu còn vướng mắc, giúp cho công tác quản lý giáo viên và học sinh nơi đây trở nên dễ dàng hơn.
Mở đầu Để góp phần vào công công nghiệp hóa đại hóa đất nước, năm nghệ thông tin gần công nghệ thông tin đảng nhà nước ta đầu tư phát triển Việc ứng dụng tin học vào đời sống góp phần giải công việc trước vốn phức tạp trở nên đơn giản hơn, gọn nhẹ góp phần tạo hiệu đáng kể, tăng cường tính xác đáp ứng thông tin cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm nhiều thời gian công sức… Đồng thời, xem công cụ phục vụ đắc lực cho người bước đường phát triển đời sống, đưa nhân loại bước sang kỉ nguyên mới, kỉ nguyên khoa học kĩ thuật công nghệ cao Trong năm gần đây, khoa học công nghệ phát triển có hệ thống thông tin mạnh mẽ nhiều người, nhiều nhóm tổ chức xây dựng Một hệ thống thông tin thiếu số hệ thống quản lý điểm trường Tiểu học thông qua mô hình Client-> Sever Có thể nói hệ thống phức tạp quan trọng mà tập chúng em xin trình bày số vấn đề hệ thống quản lý điểm sinh viên trường đại học Chương 1: Giới thiệu hệ thống 1.1.Mô tả toán ∗ Phát biểu toán Trong lĩnh vực giáo dục nói chung trường Tiểu Học nói riêng, công tác quản lý điểm học tập học sinh nhiều bất cập Do số lượng học sinh trường Tiểu Học ngày tăng, số môn học nhiều thay đổi theo năm học, làm cho nhu cầu quản lý thống trường ngày trở nên cấp thiết Bài toán “quản lý điểm” trường Tiểu Học Minh Khai A phần giúp cho việc theo dõi, nắm bắt, tra cứu báo cáo… nhanh chóng Chương trình quản lý điểm có vai trò quan trọng công tác quản lý học sinh, góp phần vào quản lý xã hội phần nói lên ứng dụng mạnh mẽ tin học đời sống xã hội văn hóa, đồng thời ứng dụng tin học quản lý trường học tiết kiệm nhiều thời gian, công sức công tác quản lý giáo viên học sinh Vì ứng dụng chương trình quản lý điểm vào trường Tiểu Học Minh Khai A phần đáp ứng yêu cầu vướng mắc, giúp cho công tác quản lý giáo viên học sinh nơi trở nên dễ dàng ∗ Giới thiệu Trường Tiểu Học Minh Khai A Trường Tiểu Học Minh Khai A thuộc phường Minh Khai- quận Bắc Từ Liêmthành phố Hà Nội trực thuộc Sở Giáo Dục Đào Tạo Hà Nội Hiện trường có 34 cán bộ, giáo viên tham gia công tác quản lý, giảng dạy bao gồm: − Hiệu Trưởng, Hiệu Phó − Kế toán Viên, người phụ trách văn thư − 25 Giáo viên dạy văn hóa, giáo viên dạy môn: Anh văn, Mĩ thuật, Âm nhạc Trường có 763 em học sinh theo học khối, với 25 lớp cụ thể sau: − − − − − Khối có 150 em chia làm lớp Khối có 161 em chia làm lớp Khối có 145 em chia làm lớp Khối có 152 em chia làm lớp Khối có 155 em chia làm lớp Các môn học áp dụng cho khối: − Khối 1, 2, gồm môn: Toán, Tiếng Việt, Đạo đức, Thể dục, Tự nhiên xã hội, Mĩ thuật Riêng khối có học thêm môn Ngoại ngữ − Khối 4, gồm môn: Toán, Tiếng Việt, Đạo đức, Thể dục, Âm nhạc, Mĩ thuật, Khoa học, Kỹ thuật, Lịch sử địa lý, Ngoại ngữ − Khối 1, 2,3: • Các môn: Toán, Tiếng Việt, Ngoại ngữ đánh giá điểm số • Các môn lại đánh giá nhận xét( đánh giá định tính) − Khối 4, 5: • Các môn: Toán, Tiếng Việt, Ngoại ngữ đánh giá điểm số • Các môn lại đánh giá nhận xét Quy trình quản lý điểm bao gồm: − Cập nhật thông tin quản lý điểm có điểm − Tính toán điểm theo quy định − Tạo báo cáo thống kê theo định kỳ theo yêu cầu 1.2 Xác định phân tích giá trị nghiệp vụ a Mang lại giá trị nghiệp vụ Tăng khả xử lý: việc tính điểm học sinh xử lý cách tự động, cho kết nhanh chóng xác Yêu cầu nghiệp vụ đáp ứng cách nhanh chóng, xác, an toàn, bí mật độ tin cậy cao b Mang lại giá trị kinh tế Giảm biên chế cán bộ, giảm chi phí hoạt động: nhờ có hệ thống quản lý điểm trường, thông tin xử lý nhanh chóng, xác Công tác quản lý điểm nâng cao, dùng nhiều sổ sách để lưu trữ thông tin, không cần phải sử dụng nhiều nhân lực vào công tác thực quản lý sổ sách Từ cho thấy biên chế cán chi phí hoạt động nhà trường giảm Tăng thu nhập, hoàn vốn nhanh: hệ thống quản lý điểm trường tiểu học triển khai mạng có nhiều người, nhiều đơn vị tổ chức biết đến Họ trở thành đối tác hay nhà đầu tư hệ thống họ người góp phần làm tăng thu nhập cho hệ thống c Mang lại giá trị sử dụng Giúp cho công tác quản lý điểm học sinh trường nâng cao in ấn bảng điểm cá nhân học sinh, bảng điểm lớp theo kỳ học năm học, giảm nhẹ công tác quản lý sổ sách vốn cồng kềnh thay việc quản lý tính toán máy tính, lưu cất trữ liệu cần đem sử dụng Chương trình xây dựng giúp cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, tham gia vào trình quản lý cách nhanh chóng, dễ dàng, xác có hiệu cao Các thông tin lưu trữ hệ thống cập nhật thống kê, tìm kiếm… Nhằm tạo thông tin giúp cho ban giám hiệu nhà trường có góc nhìn từ tổng thể đến chi tiết, từ xây dựng kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, quy mô phát triển trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo trường d Khắc phục nhược điểm hệ thống cũ, hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài, đáp ứng ưu tiên, ràng buộc quan trọng hệ thống ∗ Thực trạng quản lý điểm trường Tiểu Học Minh Khai A Thông qua buổi vấn cô Lê Thị Minh Thu – Hiệu Trưởng nhà trường nhóm chúng em biết việc quản lý điểm trường theo phương pháp thủ công, điểm giáo vien môn cung cấp, việc chấm tính điểm học sinh phải sử dụng tới sổ sách giáo viên môn chấm tính điiểm, giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kì năm sau gửi lên phòng ban giam hiệu Ưu điểm: tính toán điiểm học sinh đối chiếu lại nhiều lần với sổ sách nên xác trực tiếp điiểm sổ mà sử dụng tới máy tính, không phụ thuộc vào nguồn điện mà tính toán điểm học sinh Nhược điểm: Do lớp có nhiều học sinh, nên việc tính toán thủ công thời gian, in ấn trực tiếp bảng điểm danh sách học sinh cách nhanh chóng được, đáp ứng nhu cầu tính nhanh chóng, xác đạt hiệu quản lý cao Cách tính điểm trường: − Đối với môn học đánh giá điểm số điểm kiểm tra hàng ngày,hàng tháng để theo dõi trình học tập học sinh không tính vào điểm tổng kết Điểm tổng kết tính sau: Với môn Toán, Tiếng Việt: Điểm tổng kết kì 1= (điểm thi kì + điểm thi hết kì 1) /2 Điểm tổng kết kì 2= (điểm thi kì + điểm thi hết kì 2) /2 Với môn Khoa học, Ngoại ngữ, Lịch sử địa lý: Điểm tổng kết kì 1= điểm thi hết kì Điểm tổng kết kì 2= điểm thi hết kì Điểm tổng kết năm tính sau: Điểm tổng kết năm= (Điểm tổng kết kì + Điểm tổng kết kì 2) /2 Các điểm tổng kết tính làm tròn đến 0.5 − Đối với môn học đánh giá nhận xét đánh giá theo hai mức: Loai hoàn thành( A): Đạt 50% số nhận xét trở lên kì năm.Những học sinh đạt 100% số nhận xét đánh giá loại hoàn thành tốt( A+) Loại chưa hoàn thành( B): Đạt 50% số nhận xét − Học lực môn tính sau: Học lực kì 1: kết đánh giá dựa nhận xét đạt học kì Học lực kì 2: kết đánh giá dựa nhận xét đạt học kì Học lực năm: học lực kì − Cách xếp loại học lực học sinh: Loại giỏi: Điểm tổng kết đạt từ 9-10 điểm Loại khá: Điểm tổng kết đạt từ 7- điểm Loại trung bình: Điểm tổng kết đạt từ 5- điểm Loại yếu: Điểm tổng kết đạt điểm Cuối kì vào kết học tập hạnh kiểm để phân loại học sinh Cách đánh giá dựa vào ý thức thực nhiệm vụ người học sinh Có mức đánh sau: ∗ Loại A: năm đạt từ – nhận xét( loại thực đầy đủ) Loại B: năm đạt dứi nhận xét( loại chưa hoàn thành) Hướng giải Nếu xây dựng chương trình quản lý điểm cho nhà trường việc nhập điểm, tính điểm học sinh thực cách xác nhanh chóng, giúp cho công tác quản lý điểm học sinh trường nâng cao in ấn bảng điểm cá nhân học sinh, bảng điểm theo lớp, theo kì học năm học, giảm nhẹ công tác quản lý sổ sách vốn cồng kềnh thay quản lý tính toán máy tính, lưu, cất trữ liệu cần đem sử dụng Chương trình xây dựng giúp cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm tham gia vào trình quản lý cách nhanh chóng, dễ dàng, xác có hiệu cao Các thông tin lưu trữ hệ thống cập nhập, thống kê, tìm kiếm… Nhằm tạo thông tin giúp cho ban giám hiệu nhà trường có góc nhìn từ tổng thể đến chi tiết, từ xây dựng kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, quy mô phát triển trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo trường 1.3 Xác định yêu cầu hệ thống - Quản lý thông tin học sinh - Quản lý thông tin lớp - Quản lý thông tin giáo viên - Quản lý môn học - Quản lý phân công giáo viên - Quản lý, lưu trữ điểm học sinh - Quản lý, phân loại, lưu trữ hạnh kiểm học sinh - Thống kê kết học tập học sinh theo môn học, theo lớp, theo khoa, học kỳ năm - Quản lý tiêu chuẩn xét duyệt: học lại, khen thưởng - Danh mục: cho phép người sử dụng cập nhật thông tin môn học, giáo viên, lớp học, học sinh, hình thức kiểm tra - Nhập liệu: cho phép người sử dụng cập nhật thông tin phân công giáo viên, nhập điểm cho học sinh, xếp loại hạnh kiểm học sinh, nhập số ngày vắng học sinh năm học thực in ấn số kết xuất cần thiết (in phiếu điểm) - Báo cáo: cho phép người sử dụng xuất báo cáo như: danh sách học sinh lớp; danh sách giáo viên; thống kê số lượng học sinh; thống kê kết học tập học sinh; thống kê hạnh kiểm học sinh; bảng điểm cuối năm kết học tập cuối năm học sinh - Hệ thống: cho phép người sử dụng trở window không làm việc chương trình - Những thông tin quản lý cập nhật xác, muốn thay đổi người có quyền lợi dễ dàng truy cập để theo dõi thông tin.Và hệ thống hoạt động cách tự động Chương 2: Phân tích hệ thống 2.1 Xây dựng biểu đồ ca sử dụng 2.1.1 Các tác nhân hệ thống − Người dùng: khách nói chung, người có nhu cầu xem thông tin điểm học sinh Họ có quyền xem điểm − Giáo viên: có tất quyền hệ thống , nhóm có thêm chức quản lý người dùng, quản lý khóa, quản lý lớp − Giáo vụ: có tất quyền khách, nhóm có thêm chức năng: quản lý môn học, quản lý điểm thi, quản lý học sinh − Ban giám hiệu: quản lí giáo viên, quản lý người dùng 2.1.2 Các ca sử dụng hệ thống − − − − − − − − − − − − − − − Đăng nhập hệ thống Đăng xuất hệ thống Đổi mật Tra cứu thông tin học sinh Xem điểm Phân công giáo viên Quản lí khối lớp Quản lí người dùng Quản lí môn học Quản lí điểm Quản lý học sinh Tra cứu giáo viên Thống kê danh sách lớp Xếp loại học lực Xếp loại hạnh kiểm UC quản lý hệ thống: − Nghiệp vụ quản lý hệ thống dành cho quản trị viên, xác lập hệ thống, quản lý tài khoản người dùng UC quản lý học sinh: − Nghiệp vụ quản lý học sinh cho phép nhân viên quản lý dùng để cập nhật thông tin học sinh thêm học sinh mới, xóa thông tin học sinh, sửa thông tin học sinh − Nhân viên quản trị thao tác với nghiệp vụ UC quản lý lớp: − Nghiệp vụ quản lý lớp học cho phép nhân viên quản lý dùng để cập nhật thông tin lớp học thêm lớp học mới, xóa thông tin lớp học, sửa thông tin lớp học − Nhân viên quản trị thao tác với nghiệp vụ UC quản lý điểm: − Nghiệp vụ quản lý lớp học cho phép nhân viên quản lý dùng để cập nhật điểm cho học sinh nhập điểm kiểm tra thường xuyên, nhập điểm thi,sửa điểm cho học sinh − Nhân viên quản trị thao tác với nghiệp vụ UC xem điểm: − Nghiệp vụ xem điểm cho phép sinh viên truy cập vào hệ thống để xem kết học tập UC quản lý môn học: − Nghiệp vụ quản lý môn học cho phép nhân viên quản lý dùng để cập nhật thông tin môn học thêm môn học, xóa thông tin môn học, sửa thông tin môn học − Nhân viên quản trị thao tác với nghiệp vụ 2.1.3 Biểu đồ Use Case 2.1.4 Đặc tả ca sử dụng A Đặc tả UC:”Đăng nhập” ∗ − − − ∗ − − Mô tả tóm tắt: Tên:Đăng nhập Tác nhân: Người dùng Mục đích: mô tả cách đăng nhập vào hệ thống Mô tả kích bản: Tiền điều kiện: Luồng kiện chính: + Ca sử dụng bắt đầu tác nhân muốn đăng nhập vào hệ thống + Hệ thống yêu cầu tác nhân nhập tài khoản mật đăng nhập + Tác nhân: nhập tên đăng nhập mật đăng nhập + Hệ thống xác nhận tài khoản mật có hợp lệ hay không, không hợp lệ thực luồng rẽ nhánh A1 • Hệ thống ghi lại trình đăng nhập Luồng rẽ nhánh A1: nhập sai tài khoản mật đăng nhập Hệ thống hiển thị thông báo lỗi Người sử dụng chọn đăng nhập lại hủy bỏ đăng nhập Khi ca sử dụng kết thúc − Hậu điều kiện: Nếu việc đăng nhập thành công, tác nhân thực use case để xem điểm, sửa điểm, tra cứu thông tin học sinh B đặc tả UC:”Đổi mật khẩu” ∗ − − − ∗ − − Mô tả tóm tắt: Tên:”Đổi mật khẩu” Tác nhân: Người dùng Mục đích:Chức cho phép người dùng thay đổi mật dùng Mô tả kịch Tiền điều kiện: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống Luồng kiện chính: + Từ giao diện người dùng chọn đổi mật + Hệ thống thị giao diện đổi mật + Hệ thống yêu cầu nhập thông tin :mật cũ, mật mới, xác nhận mật Người dùng nhập thông tin yêu cầu Người dùng chọn nút đồng ý Hệ thống kiểm tra thông tin Đổi mật thành công Luồng rẽ nhánh A1:Mật không hợp lệ Hệ thống thông báo sai mật khẩu, yêu cầu nhập lại thông tin mật Trở lại bước luồng kiện − Hậu điều kiện :Đổi mật thành công + + + + C Đặc tả UC” Đăng xuất” ∗ − − − ∗ − − Mô tả tóm tắt: Tên:” Đăng xuất hệ thống” Tác nhân: Người dùng Mục đích: mô tả cách người sử dụng đăng xuất khỏi hệ thống Mô tả kịch bản: Tiền điều kiện: đăng nhập hệ thống Luồng kiện chính: + Khi tác nhân chọn UC “đăng xuất hệ thống” hệ thống hiển thị thông tin bạn có muốn đăng xuất hệ thống không + Tác nhân chọn đồng ý để đăng xuất − Hậu điều kiện: D Đặc tả UC” xem điểm” ∗ − − − ∗ − − Mô tả tóm tắt: Tên: “xem điểm” Tác nhân: người dùng, giáo viên Mục đích: mô tả cách tác nhân đăng nhập để xem điểm học sinh Mô tả kich bản: Tiền điều kiện: đăng nhập hệ thống Luồng kiện chính: + Khi tác nhân chọn UC” xem điểm” tác nhân phải nhập đầy đủ thông tin học sinh như: • Tên học sinh: • • Mã học sinh: Mã môn : + Hệ thống lưu lại trình xem điểm − Hậu điều kiện: đăng xuất [...]... tắt: Tên:” Đăng xuất hệ thống Tác nhân: Người dùng Mục đích: mô tả cách người sử dụng đăng xuất khỏi hệ thống Mô tả kịch bản: Tiền điều kiện: đăng nhập hệ thống Luồng sự kiện chính: + Khi tác nhân chọn UC “đăng xuất hệ thống thì hệ thống sẽ hiển thị thông tin bạn có muốn đăng xuất hệ thống không + Tác nhân có thể chọn đồng ý để đăng xuất − Hậu điều kiện: không có D Đặc tả UC” xem điểm ∗ − − − ∗ − −... − − Mô tả tóm tắt: Tên: “xem điểm Tác nhân: người dùng, giáo viên Mục đích: mô tả cách tác nhân đăng nhập để xem điểm của học sinh Mô tả kich bản: Tiền điều kiện: đăng nhập hệ thống Luồng sự kiện chính: + Khi tác nhân chọn UC” xem điểm thì tác nhân phải nhập đầy đủ các thông tin về học sinh như: • Tên học sinh: • • Mã học sinh: Mã môn : + Hệ thống lưu lại quá trình xem điểm − Hậu điều kiện: đăng xuất... nhập vào hệ thống Mô tả kích bản: Tiền điều kiện: không có Luồng sự kiện chính: + Ca sử dụng này bắt đầu khi tác nhân muốn đăng nhập vào hệ thống + Hệ thống yêu cầu các tác nhân nhập tài khoản và mật khẩu đăng nhập + Tác nhân: nhập tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập của mình + Hệ thống xác nhận tài khoản và mật khẩu có hợp lệ hay không, nếu không hợp lệ thì thực hiện luồng rẽ nhánh A1 • Hệ thống ghi... phải đăng nhập vào hệ thống Luồng sự kiện chính: + Từ giao diện chính người dùng chọn đổi mật khẩu + Hệ thống hiện thị giao diện đổi mật khẩu + Hệ thống yêu cầu nhập thông tin :mật khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu mới Người dùng nhập thông tin yêu cầu Người dùng chọn nút đồng ý Hệ thống kiểm tra thông tin Đổi mật khẩu thành công Luồng rẽ nhánh A1:Mật khẩu không hợp lệ Hệ thống thông báo sai... nhập Luồng rẽ nhánh A1: nhập sai tài khoản và mật khẩu đăng nhập Hệ thống sẽ hiển thị một thông báo lỗi Người sử dụng có thể chọn hoặc là đăng nhập lại hoặc là hủy bỏ đăng nhập Khi đó ca sử dụng kết thúc − Hậu điều kiện: Nếu việc đăng nhập thành công, tác nhân có thể thực hiện use case để xem điểm, sửa điểm, tra cứu thông tin học sinh B đặc tả UC:”Đổi mật khẩu” ∗ − − − ∗ − − Mô tả tóm tắt: Tên:”Đổi