Giao trinh powerpoint 2010

Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 Giáo trình PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 từ đến nâng cao Giáo trình PowerPoint 2010 từ Trí Tuệ Việt, xây dựng đội ngũ giảng viên người trực tiếp tham gia giảng dạy thực thuyết trình lĩnh vực khác Giáo trình PowerPoint 2010 Trí Tuệ Việt đầy đủ, xúc tích, bước thực hành, có kèm hình minh họa, dễ đọc dễ hiểu [Chọn ngày tháng] Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 Contents Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 1.1 Khởi động PowerPoint 2010 1.2 Thoát PowerPoint 1.3 ác thành phần c a s chư ng trình Microsoft PowerPoint .6 1.4 Tùy biến lệnh truy cập nhanh .9 1.5 Phóng to thu nh c a s làm việc 10 1.6 Thanh thước ngang dọc 10 Moduel 2: Tạo thuyết trình 12 2.1 Tạo thuyết trình 12 2.1.1 Tạo thuyết trình rỗng 12 2.1.2 Tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn 12 2.1.3 Tạo thuyết trình từ có sẵn 14 2.1.4 Tạo nhanh slide thuyết trình từ tập tin dàn 15 2.2 Lưu thuyết trình 16 2.2.1 Lưu thuyết trình lần 16 2.2.2 Lưu thuyết trình lần sau 17 2.2.3 Lưu thuyết trình định dạng khác 17 2.2.4 Tùy chọn lưu trữ 21 2.3 Bảo vệ thuyết trình mật mã 22 2.3.1 Thiết lập mật mã bảo vệ 22 2.3.2 Gỡ b mật mã kh i thuyết trình 25 2.4 ác thao tác với slide 26 2.4.1 hèn slide 27 2.4.2 Sao chép slide 27 2.4.3 Thay đ i layout cho slide 28 2.4.4 Thay đ i vị trí slide 28 2.4.5 Xóa slide 29 2.5 Mở đóng thuyết trình 30 2.5.1 Mở lại thuyết trình lưu đĩa 30 2.5.2 Đóng thuyết trình 31 Moduel 3: Xây dựng nội dung thuyết trình 32 3.1 Tạo thuyết trình 32 3.2 hèn đối tượng vào slide 33 Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 3.2.1 Chèn hình vào slide 33 3.2.2 Chèn hình từ Clip Art vào slide 36 3.2.3 Chụp hình hình đưa vào slide 38 3.2.4 Chèn thêm Shape, WordArt Textbox vào slide 39 3.2.5 Chèn SmartArt vào slide 40 3.2.6 Nhúng âm vào slide 46 3.2.7 Nhúng đoạn phim vào slide 48 3.2.8 hèn bảng biểu vào slide 50 3.2.9 Chèn biểu đồ vào slide 53 Moduel 4: Tuỳ biến, hiệu chỉnh thuyết trình 57 4.1 S dụng mẫu định dạng 57 4.1.1 Áp dụng theme có sẵn cho thuyết trình 57 4.1.2 Tùy biến Theme 58 4.2 S dụng hình màu làm cho slide 61 4.2.1 Dùng hình làm cho slide 61 4.2.2 Dùng màu làm cho slide 63 4.2.3 Tô slide kiểu Gradient 64 4.2.4 Xóa hình màu áp dụng cho slide 66 4.2.5 Thiết lập kích thước chiều hướng slide 67 4.3 Định dạng văn 68 4.4 Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video 71 4.4.1 Xoay 71 4.4.2 Cắt tỉa 73 4.4.3 Di chuyển 74 4.4.4 Thay đ i kích thước 75 4.4.5 Thêm thích cho đối tượng slide 76 4.4.6 Hiệu chỉnh hình ảnh 77 Moduel 5: Làm việc với hiệu ứng, hoạt cảnh 98 5.1 Hiệu ứng cho văn 98 5.2 Sao chép hiệu ứng 105 5.3 Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng 106 5.4 Hiệu ứng cho hình ảnh, shape 107 5.5 Hiệu ứng cho SmartArt 111 5.6 Thiết lập hiệu ứng tùy chọn cho âm đoạn phim 113 5.7 Hiệu ứng cho bảng biểu 119 Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 5.8 Hiệu ứng cho đồ thị 120 5.9 Hiệu ứng chuyển slide 122 5.10 Tạo siêu liên kết nút lệnh điều hướng thuyết trình 123 Moduel 6: Chuẩn bị trình chiếu thuyết trình 136 6.1 Tạo tiêu đề đầu chân trang 136 6.2 Ghi nhận xét cho slide 138 6.3 Chuyển định dạng thuyết trình 142 6.4 In thuyết trình 145 6.5 Xuất thuyết trình đĩa 156 6.6 Tùy biến nội dung cho bu i báo cáo 159 Moduel 7: rình chiếu thuyết trình 163 7.1 Trình chiếu thuyết trình 163 7.2 S dụng nút điều khiển chế độ Slide Show 168 7.3 Tạo giải trình chiếu thuyết trình 172 7.4 Trình chiếu thuyết trình với nhiều hình 175 Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 1.1 Khởi động PowerPoint 2010 Tùy theo phiên Windows mà bạn s dụng mà đường dẫn đến chư ng trình PowerPoint khác đôi chút Trong Windows XP, Windows Vista Windows đường dẫn truy cập đến chư ng trình giống ác bước khởi động sau: Từ c a s Windows bạn chọn Start Chọn All Programs Chọn Microsoft Office Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010 Hình 1.2 Giao diện chương trình PowerPoint 2007 hoát PowerPoint Thoát chư ng trình PowerPoint đ n giản, bạn làm theo cách sau :    ách 1: Nhấp vào nút Close ( ) góc bên phải c a s PowerPoint, ách 2: Vào ngăn File chọn Exit, ách 3: Dùng t hợp phím tắt Khi có thay đ i nội dung thuyết trình mà bạn chưa lưu lại PowerPoint hộp thoại nhắc nhở bạn    Chọn Save: lưu lại thay đ i trước thoát PowerPoint Chọn Don’t Save: thoát PowerPoint mà không lưu lại thay đ i Chọn Cancel: để hủy lệnh thoát PowerPoint Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 Hình Hộp thoại nhắc nhở bạn lưu thông tin thuyết trình 1.3 Các thành ph n tr n c a s ch ng trình Microsoft PowerPoint Giao diện PowerPoint 2010 nhiều thay đ i so với phiên 2007 PowerPoint sau: Ngăn File Thanh trạng thái Quick Access toolbar Title bar Khu vực soạn thảo gọi slide ác thành phần c a s Close Maximize/Restore Minimize Ngăn Outline Ngăn Slides Hình Các thành ph n c a s PowerPoint  hanh ti u đ itle bar :Thể tên chư ng trình chạy PowerPoint tên trình diễn hành Nếu c a s chưa toàn hình ta dùng chuột kéo Title bar để di chuyển c a s  Ribbon: hức Ribbon kết hợp thực đ n công cụ, trình bày ngăn tab chứa nút danh sách lệnh  Quick Access Toolbar: hứa lệnh tắt lệnh thông dụng ạn thêm bớt lệnh theo nhu cầu s dụng  N t Minimize:Thu nh c a s ứng dụng vào tác vụ taskbar Windows; bạn nhấp vào nút thu nh ứng dụng taskbar để phóng to lại c a s ứng dụng  N t Maximize estore:Khi c a s chế độ toàn hình, chọn nút thu nh c a s lại, c a s chưa toàn hình chọn nút phóng to c a s thành toàn hình Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010  N t Close:Đóng ứng dụng lại ạn nhận thông báo lưu lại thay đ i trình diễn  Khu vực soạn thảo trình di n:Hiển thị slide hành  Ngăn Slides: Hiển thị danh sách slide có thuyết trình  Ngăn Outline: Hiển thị dàn thuyết trình  hanh trạng thái Status bar : áo cáo thông tin trình diễn cung cấp nút lệnh thay đ i chế độ hiển thị phóng to, thu nh vùng soạn thảo Ribbon Ribbon t chức thành nhiều ngăn theo chức trình xây dựng thuyết trình Trong ngăn lệnh lại t chức thành nhiều nhóm lệnh nh tạo giúp người dùng dễ hiểu dễ s dụng chức chư ng trình Ngăn lệnh theo ngữ cảnh ác ngăn chứa lệnh (Tabs) Nhóm lệnh Hình Mở hộp thoại Ngăn Home Ribbon  File:Mở thực đ n Filetừ ta truy cập lệnh mở open , lưu save , in print ,tạo new chia thuyết trình  Home: hứa nút lệnh thường xuyên s sụng trình soạn thảo thuyết trình lệnh chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình lệnh tìm kiếm, thay thế…  Insert: Thực lệnh chèn, thêm đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,… Hình  Design:Thực lệnh định dạng kíc cở chiều hướng slide, handout, áp dụng mẫu định dạng kiểu hình cho slide Hình  Ngăn Insert Ngăn Design Transitions: PowerPoint 2010 t chức Transitions thành ngăn Ribbon giúp áp dụng thiết lập thông số cho hiệu ứng chuyển slide nhanh chóng thuận lợi Ngoài ra, xem trước hiệu ứng chuyển slide chế độ soạn thảo Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 Hình  Animations: Danh mục hiệu ứng áp dụng cho đối tượng slide, chép hiệu ứng đối tượng, thiết lập thời gian kiện cho hiệu ứng Hình  Ngăn Animations Slide Show: huẩn bị thiết lập cho thuyết trình trước trình diễn, tùy biến mặt nội dung thuyết trình tình báo cáo, broadcast thuyết trình cho khán giả theo dõi từ xa thiết lập thông số cho hình hiển thị trình diễn Hình  Ngăn Transitions Ngăn Slide Show Review: Ghi cho slide thuyết trình, so sánh trộn nội dung thuyết trình công cụ kiểm tra lỗi tả Hình 10  Ngăn Review View: huyển đ i qua lại chế độ hiển thị, cho hiển thị ẩn thước, đường lưới, điều chỉnh kích thước vùng sọan thảo, chuyển đ i chế độ màu hiển thị, xếp c a s ,… Hình 11  Developer: Ngăn mặc định ẩn hữu dụng cho lập trình viên, người có hiểu biết V A Để mở ngăn nhấn vào nút File | Options | Customize Ribbon |Developer Hình 12  Ngăn View Ngăn Developer Add-Ins: Ngăn xuất cài đặt thêm tiện ích cho PowerPoint Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 Hình 13 Ngăn Add-Ins 1.4 ùy biến lệnh truy cập nhanh ạn thêm nhanh nút lệnh tích hợp sẵn cho QAT cách nhấp trái chuột vào nút Customize Quick Access Toolbar ( ) QAT Sau đó, bạn chọn b chọn nút lệnh cho ẩn QAT Hình 14 Thêm ho c b t nhanh nút lệnh QAT ạn thêm nút lệnh khác vào QAT theo hướng dẫn sau: họn nút Office | Options Hộp thoại PowerPoint Options xuất Chọn Quick Access Toolbar từ danh sách bên trái họn nhóm lệnh từ hộp Choose commands from … Sau đó, bạn chọn nút lệnh từ hộp bên nhấn nút Add >> để thêm vào hộp danh sách bên phải Nếu bạn muốn b nút lệnh kh i QAT chọn từ hộp Customize Quick Access Toolbar bên phải nhấn nút Remove Để trả QAT trạng thái mặc định nhấn nút Resetvà chọn Reset only Quick Access Toolbar ạn chọn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon QAT xuất bên Ribbon Để hoàn tất việc tùy biến QAT nhấn nút OK Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 Hình 15 Tùy biến QAT 1.5 Ph ng to thu nh c a s làm việc ạn phóng to thu nh vùng soạn thảo c a s PowerPoint 2010 cách s dụng Zoom trạng thái dùng hộp thoại Zoom ạn phóng to thu nh vùng làm việc khoảng từ 10 đến 400 ạn nên s dụng tùy chọn Fit Slide to Current Window để có vùng làm việc tốt Điều chỉnh vùng làm việc vừa vặn theo c a s hành Tỷ lệ hành Mở hộp Zoom Thu nh Hình 16 Phóng to Hộp thọai Zoom Zoom trạng thái Để gọi hộp thoại Zoom bạn chọn Ribbon | View | chọn Zoom ách nhanh h n bạn nhấp chuột vào nút số phần trăm trạng thái nhấn t hợp phím 1.6 Thanh th ớc ngang d c ác thước ngang dọc giúp việc bố trí thành phần slide xác h n ạn vào chọn ngăn View Ribbon, sau chọn Rulers nhóm Show Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 10 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Moduel 7: rình chiếu thuyết trình 7.1 rình chiếu thuyết trình Thiết lập tùy ch n cho chế độ Slide Show ác bước thực hành sau: Vào ngăn File, chọn Options, hộp thọai PowerPoint Options xuất Hình 288 PowerPoint Options cho Slide Show họn Advanced từ danh sách bên trái hộp thọai PowerPoint Options tìm đến nhóm Slide Show khung bên phải Một số tùy chọn cho bạn:  Show menu on right mouse click: Nếu chọn bạn nhấp phải chuột trình chiếu trình đ n ngữ cảnh xuất  Show popup toolbar: Nếu chọn thêm công cụ góc bên trái trình chiếu  Prompt to keep ink annotations when exiting: Nếu chọn PowerPoint hộp thoại nhắc nhở bạn lưu thuyết trình lại trình chiếu bạn có thêm ghi chú, tô làm n i nội dung  End with black slide: Nếu chọn bạn báo cáo đến hết chuyển sang slide màu đen Nhấp nút OK để đóng hộp thoại rình chiếu thuyết trình Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 163 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình ác bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần trình chiếu Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor để tùy chọn hình Hình 289 Tùy chọn cho hình trình chiếu  Resolution: chọn độ phân giải hình trình chiếu, phần lớn máy chiếu LCD hỗ trợ độ phân giải 1024x768  Show on: máy tính bạn có từ hình trở lên tùy chọn xuất Tại đây, bạn chọn hình trình chiếu thuyết trình  Use Presentation View: Tùy chọn có tác dụng máy bạn có từ hình trở lên húng ta trình bày chi tiết h n Presentation View phần sau Để bắt đầu trình chiếu, bạn chuyển qua nhóm Start Slide Show ngăn Slide Show chọn lệnh: Hình 290 Chọn lệnh để trình chiếu Slide Show  From Beginning: trình chiếu báo cáo slide thuyết trình  From Current Slide: trình chiếu báo cáo slide hành thuyết trình  Broadcast Slide Show: trình chiếu thuyết trình thông qua mạng internet cho người xem từ xa, trình bày chi tiết phần sau  Custom Slide Show: trình chiếu thuyết trình từ Custom Show ạn chọn tên ustom Show để trình chiếu Hình 291 Chọn Custom Show để trình chiếu rình chiếu thuyết trình thông qua mạng internet đến ng ời xem từ xa PowerPoint 2010 b sung thêm tính roadcast Slide Show giúp trình bày báo cáo với người xem từ xa thông qua mạng internet toàn cầu Người xem cần mở trình duyệt web nhập vào địa web người thuyết trình cung cấp tham gia vào bu i thuyết trình Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 164 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình ác bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần Broadcast Slide Show Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show chọn Broadcast Slide Show, hộp thoại Broadcast Slide Show xuất Hình 292 Lệnh Broadcast Slide Show Mặc định dịch vụ PowerPoint Broadcast Service chọn bạn muốn nhấn nút Change Broadcast Service để đ i sang dịch vụ khác mà bạn s dụng Ví dụ, bạn không thay đ i dịch vụ Broadcast Hình 293 Chọn dịch vụ Broadcast Nhấn nút Start Broadcast, PowerPoint yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản Windows Live ID  E-mail address: nhập vào địa e-mail  Password: nhập vào mật mã tài khoản  Đánh dấu chọn Sign me in automatically để lần sau kh i phải đăng nhập  Nhấn nút OK để đăng nhập tài khoản Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 165 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Hình 294 Đăng nhập tài kho Nếu bạn chưa có tài khoản Windows Live ID nhấn vào liên kết nút Get a Net Passport để đăng ký tài khoản miễn phí Sau đăng nhập vào có tài kh an Hình 295 Đăng k n Windows Live ID tài kho n m i Sau đăng nhập, bạn chờ PowerPoint tải nội dung thuyết trình lên PowerPoint roadcast Service Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 166 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Hình 296 T i nội dung thuyết trình lên dịch vụ Broadcast Sau tải xong thuyết trình lên dịch vụ roadcast, PowerPoint trả cho bạn đường dẫn truy cập thuyết trình ạn chép địa roadcast g i cho người xem từ xa thông qua c a s hat g i e-mail Hình 297 Địa Broadcast Người xem từ xa truy cập địa roadcast chờ người thuyết trình nhấn nút Start Slide Show để bắt đầu trình chiếu thuyết trình Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 167 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Hình 298 Màn hình người xem từ xa chờ xem thuyết trình Trong trình chiếu, người thuyết trình nhấn phím ESC để tạm dừng hình người xem giữ nguyên slide trình chiếu trước Hình 299 Ngăn roadcast  Nhấn nút From Beginning để broadcast thuyết trình từ slide  Nhấn nút From Current Slide để broadcast thuyết trình từ slide hành  Nhấn nút Send Invitations để mời thêm người xem từ xa  Nhấn nút End Broadcast để kết thúc bu i trình chiếu thuyết trình 7.2 S dụng n t u khiển chế độ Slide Show Trong trình chiếu thuyết trình, PowerPoint cung cấp sẵn số tiện ích hỗ trợ trình báo cáo kiểu tr , kiểu bút màu, bút tô để làm n i chi tiết trình bày slide, Ngoài ra, việc điều hướng di chuyển qua lại slide lúc trình chiếu hỗ trợ đầy đủ Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 168 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Hình 300 Thanh công cụ chế độ trình chiếu Di chuyển đến slide xác định Hình 301 Di chuyển nhanh đến slide xác định ác bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần trình chiếu Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn From Beginning Trong chế độ Slide Show, bạn muốn di chuyển đến slide nhấn phải chuột lên hình chọn lện Go to Slide Kích chuột lên tên slide cần di chuyển đến S dụng t hợp ph m tắt Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 169 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình PowerPoint xây dựng nhiều phím tắt để hỗ trợ chế độ Slide Show ng 15 Danh mục phím tắt dùng để di chuyển Slide Show Nhấn ph m Mô tả Phím N, nhấp trái chuột, phìm Space, phím mũi tên hướng xuống hướng qua phải, phím Enter, phím Page Down Di chuyển đến slide hoạt cảnh kế slide Phím P, phím ackspace, phím mũi tên hướng qua trái hướng lên, phím Page Up Di chuyển slide liền trước Nhấp phải chuột Mở hộp lệnh, trở slide liền trước có tác dụng tùy chọn Shortcut Menu On Right bị tắt Nhập số nhấn Enter Di chuyển đến slide có số thứ tự số bạn nhập vào ESC, Ctrl+Break, phím “-“ Kết thúc Slide Show Ctrl+S Mở hộp thoại chứa danh mục slide Phím , phím “.” Hiển thị hình đen, nhấn lần để trở lại hình cũ Phím W, phím “,” Hiển thị hình tr ng, nhấn lần để trở lại hình cũ Phím S, phím “+” Dừng bắt đầu lại Slide Show tự hành Phím H Di chuyển đến slide bị ẩn Giữ phím trái phải chuột giây Trở slide Ctrl+T Hiện Task bar Ctrl+H, Ctrl+U Ẩn tr chuột hình mũi tên di chuyển hình Slide Show Hình 302 Hộp thoại chứa danh mục slide Slide Show Trong trình chiếu thuyết trình, bạn nhấn phím F1 trợ giúp phím tắt s dụng chế độ Slide Show PowerPoint 2010 chia phím tắt làm Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 170 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Hình 303 Các phím tắt dùng để di chuyển Slide Show Hình 304 Các phím tắt để điều khiển Media Chuyển đến Custom Show Muốn chuyển nhanh đến Custom Show chế độ Slide Show, bạn theo bước sau:  Từ hình trình chiếu, bạn nhấp phải chuột lên hình  Chọn lệnh Custom Show  Kích chuột để chọn tên ustom Show muốn chuyển tới Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 171 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Hình 305 Chuyển đến Custom Show chế độ Slide Show 7.3 ạo ch giải trình chiếu thuyết trình Các tùy ch n tr Trong chế độ Slide Show, bạn chọn vào nút Pen công cụ góc bên trái hình, sau chọn Arrow Options chọn tuỳ chọn sau:  Automatic: ẩn tr đến bạn di chuyển chuột  Visible: tr luôn hiển thị trình chiếu  Hidden: tr luôn bị ẩn trình chiếu Hình 306 Tu chọn trỏ S dụng tr chuột Laser ác bước tùy chọn s dụng tr chuột laser đ n giản sau: Trước tiên bạn vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show để thiết lập tùy chọn màu cho tr laser Trong hộp thoại Set Up Show, bạn tìm đến nhóm Show options chọn màu cho tr chuột laser hộp Laser pointer color Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 172 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Hình 307 Chọn màu cho trỏ laser Trong chế độ Slide Show, muốn s dụng tr laser để lên nội dung slide bán giữ thêm phím Ctrl + k ch trái chuột lên nội dung slide Làm n i nội dung tr n slide trình chiếu Trong chế độ Slide Show, s dụng công cụ Pen Highlighter để làm n i bật nội dung trình bày ác bước thực hành sau: Chuyển thuyết trình sang chế độ Slide Show Khi muốn làm n i nội dung trình bày slide đó, bạn nhấp phải chuột lên hình Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 173 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Hình 308 S dụng Pen Slide Show Chọn Pointer Options chọn:  Pen: s dụng bút màu để làm n i  Highlighter: tô để làm n i  ạn thay đ i màu Ink Color Dùng chuột tô vẽ lên nội dung slide Khi kết thúc báo cáo trình báo cáo bạn có vẽ tô PowerPoint thông báo nhắc nhở bạn lưu lại Keep hay hủy b Discard thay đ i Hình 309 Thông báo nhắc nhở lưu lại thay đ i Slide Show Để xem hình vẽ, tô chế độ soạn thảo, bạn vào chế độ ngăn Review, nhóm Comments, chọn Show Markup Hình 310 Xem lại ghi hình vẽ, tô chế độ Slide Show Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 174 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình 7.4 rình chiếu thuyết trình với nhi u hình Bật t nh h trợ nhi u hình Hình 311 ật tính nhiều hình ác bước thực sau: Từ c a s Windows, vào Start, chọn Control Panel chọn Display Trong hộp thoại Display Settings, bạn vào ngăn Settings Đến hộp Display chọn hình thứ Tùy chọn có máy bạn kết nối với nhiều hình Đánh dấu chọn vào Extend my Windows desktop onto this monitor ạn chỉnh lại độ phân giải cho hình Screen resolution Nhấn nút OK để đóng hộp thoại Display Properties Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 175 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình rình chiếu thuyết trình với nhi u hình Hình 312 Thiết lập hình trình chiếu ác bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần trình chiếu với nhiều hình Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up chọn Set Up Slide Show (Bạn chọn tùy chọn nhóm Monitors ngăn Slide Show) Trong hộp thoại Set Up Show, bạn đến nhóm Multiple monitors:  Display slide show on: bạn chọn Monitor Plug and Play Monitor  Chọn Show Presenter View Nhấn nút OK đóng hộp thoại Set Up Show Đến nhóm Start Slide Show ngăn Slide Show chọn From Beginning để trình chiếu thuyết trình Hình 313 Màn hình khán gi Tinhocvanphong.edu.vn nhìn thấy chế độ Slide Show Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 176 Moduel 7:Trinh chiếu thuyết trình Slide chiếu Speaker notes Số slide Thanh công cụ Hình slide thu nh Hình 314 Màn hình người thuyết trình nhìn thấy chế độ Slide Show Từ hình dành cho người thuyết trình, bạn điều khiển nội dung trình chiếu cách dễ dàng đồng thời đọc thông tin ghi cho slide mà trình bày ác thành phần hình người thuyết trình:   Các hình Slide thu nh : bạn nhấp chuột lên slide để di chuyển nhanh đến slide trình báo cáo Slide trình chiếu: hiển thị nội dung giống hình trình chiếu cho khán giả xem  Số slide thời gian: hiển thị số slide hành thời gian trình chiếu thời gian   Speaker notes: phần ghi slide người thuyết trình hanh công cụ: di chuyển, chọn loại bút, màu sắc … Nhấn phím ESC để thoát chế độ Slide Show Tinhocvanphong.edu.vn Đào Tạo Tin Học Trí Tuệ Việt 177 ... người xem PowerPoint MacroEnabled Show ppsm Giống lưu mã Macro V A PowerPoint 97-2003 Show ppt Định dạng mở phiên PowerPoint 97 đến PowerPoint 2003 PowerPoint Add-In ppam Tập tin Add-Ins PowerPoint. .. Microsoft Office Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010 Hình 1.2 Giao diện chương trình PowerPoint 2007 hoát PowerPoint Thoát chư ng trình PowerPoint đ n giản, bạn làm theo cách sau : ...Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 Contents Moduel 1: Làm quen với PowerPoint 2010 1.1 Khởi động PowerPoint 2010 1.2 Thoát PowerPoint 1.3