Giao trinh Powerpoint 2010

TRƯỜNG THPT TRƯỜNG XUÂN Sử dụng Microsoft PowerPoint 2003 Lưu hành nội 6/2008 GIỚI THIỆU POWERPOINT  + Khi em muốn trình bày vấn đề trước đám đông M PowerPoint 2003 giúp em làm công việc cách đơn giản mà hiệu cao + Các em đưa nhiều loại thông tin lên hình trình chiếu : văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; … để trình diễn M PowerPoint 2003 + Làm việc M.PowerPoint làm việc tập tin trình diễn (có phần mở rộng *.PPT) Mỗi tập tin trình diễn bao gồm trang trình diễn (slides), chúng theo thứ tự Các trang trình diễn chứa nội dung thông tin em muốn trình bày Có thể minh họa cấu trúc tập tin trình diễn theo trang trình diễn (slides) sau: slide slide slide n Một tập tin trình diễn (PPT) * Qui trình để tạo sử dụng tập tin trình diễn sau: Bước 1: Xác định rõ ràng nội dung trình bày ? Từ định cấu trúc tập tin trình diễn là: Chọn slide theo mẫu cho phù hợp với nội dung cần trình diễn ? Cần slides ? Nội dung slide ? Bước 2: Dùng PowerPonit 2003 để xây dựng nội dung slide Bước 3: Trình diễn slide Khi nội dung slide phóng to lên toàn hình máy tính Nếu máy tính có kết nối với máy chiếu ( Projector ), nội dung slide trình chiếu đưa lên hình lớn, nhiều người quan sát cách dễ dàng Chương I: TRÌNH DIỄN ĐƠN GIẢN I KHỞI ĐỘNG MICROSOFT POWEPOINT 2003: - Khởi động thóat khỏi M PowerPoint 2003 tương tự với phần mềm khác Microsoft Office (Word, Excel, …) - Hộp thoại PowerPoint 2003 xuất hiện, cho phép chọn hướng làm việc: - Open an exiting presentation để mở tập tin trình diễn có trước (chỉ dùng cách cho lần sau, mà em có tập tin trình diễn máy); - AutoContent wizard - giúp tạo tập tin trình diễn theo mẫu cho trước với nội dung chủ đề đó; - Design Template - để bắt đầu tạo tập tin trình diễn sử dụng mẫu định dạng sẵn có thư viện PowerPoint - Blank presentation cho phép tạo trình diễn; II TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI: - Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn kiểu trang trình diễn (slide): Danh sách Choose an AutoLayout: chứa loại bố cục slide mà em chọn Dùng chuột chọn mẫu (ví dụ mẫu Title slide) nhấp OK để tiếp tục Màn hình làm việc PowerPoint xuất hiện: slide, nơi chứa thông tin cần trình diễn Các công cụ Thanh menu Danh sách slide tạo Hộp ghi cho slide Màn hình làm việc PowerPoint thông thường bao gồm thành phần: - Trang trình diễn (slide): Là nơi chế nội dung trang trình diễn Mỗi tập tin trình diễn (Presentation) bao gồm nhiều trang trình diễn (slide) Tại thời điểm, hình hiển thị trang trình diễn để thiết kế Các em sử dụng công cụ chế (như sử dụng Word) để đưa thông tin lên slide Điều lưu ý PowerPoint không cho phép gõ chữ trực tiếp lên trang trình diễn, ta thêm chữ vào TextBox Slide; - Hệ thống Menu (mục chọn): Chứa lệnh để gọi tới chức PowerPoint 2003 làm việc (tương tự Word, Excel) Các em phải dùng chuột để mở menu này, sử dụng tổ hợp phím tắt ; - Hệ thống công cụ: Bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ công việc Cũng Word hay Excel, PowerPoint 2003 thường hiển thị hai công cụ Formatting Standard; - Hộp ghi (note): Giúp em lưu thông tin thích cho slide hay nhiều slide - Danh sách slide tạo được: Cho phép định vị nhanh đến slide cách nhấn chuột Mặt khác, làm việc với PowerPoint 2003 em sử dụng cách sau để tạo tập tin trình diễn: - Mở menu File | New ; - Nhấn nút New công cụ Standard; - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N; - Tiếp theo, thực xây dựng nội dung cho slide này: - Hãy gõ thông tin vào hai tiêu đề slide Sở dĩ slide có tiêu đề việc em chọn mẫu slide hộp thoại New slide Tuy nhiên em chọn mẫu slide khác cho phù hợp theo mục đích Sau gõ thông tin xong, nội dung slide sau (minh họa): III TRÌNH DIỄN SLIDE: - Các em sử dụng chức trình diễn slide để kiểm định kết Có nhiều cách để mở chức này: + Nhấn chuột lên nút slide Show góc phải, cuối hình: Nhấp vào để bắt đầu trình diễn! + Mở menu slide Show | ; + Nhấn phím F5 bàn phím - Màn hình trình diễn slide toàn sau: - Muốn chuyển đến slide trình diễn, em nhấn trái chuột nhấn phím Enter phím mũi tên lên xuống; - Muốn thoát khỏi hình trình diễn để trở hình thiết kế, nhấn phím ESC IV LƯU VÀ MỞ TẬP TIN TRÌNH DIỄN TRÊN ĐĨA: - Thao tác lưu mở tập tin lưu để trình diễn, tương tự Word Chỉ khác phần mở rộng tập tin PPT - Các em nên thực thao tác lưu tài liệu vừa làm thường xuyên làm việc, để tránh liệu gặp cố điện, hay trục trặc máy tính V MỘT SỐ THAO TÁC KHI SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT: Copy, Paste, Cut: Tương tự Microsoft Word 2003 Undo, Repeat (Reundo), chọn tất (Select All), Tìm kiếm (Find): Tương tự Microsoft Word 2003 Định dạng Font chữ: Tương tự Microsoft Word 2003 * Lưu ý: Các thao tác tren bao gồm phím tắt Chương II: XÂY DỰNG CÁC SLIDE I QUẢN LÝ CÁC SLIDE I.1 Thêm slide: thêm slide lên tập tin trình diễn mở, em làm sau: Bước 1: Vào mục Insert  bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M Hộp thoại New slide xuất cho phép em chọn mẫu bố cục slide này: Bước 2: Hãy chọn mẫu slide nhấn OK, slide chèn vào tập tin trình diễn Ý nghĩa số biểu tượng hộp thoại New slide sau: : Các em gõ dòng văn vào ô này; : Các em gõ dòng văn dạng Bullet; : Các em chèn danh sách dạng Bullet; : Các em chèn ảnh vào ô này; : Các em chèn sơ đồ tổ chức; : Các em chèn biểu đồ (Chart); : Các em chèn bảng liệu (Table) lên ô I.2 Di chuyển đến slides: Để di chuyển đến slide em thực theo cách: Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự slide cần chuyển đến danh sách slide bên trái hình; Cách 2: Dùng chuột di chuyển cuộn dọc bên phải hình I.3 Xóa slide: Để xóa slide khỏi tập tin trình diễn, em làm sau: Nhấn trái chuột vào biểu tượng slide cần xóa danh sách slide bên trái hình, nhấn phím Delete II ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE: II.1 Chèn văn bản, hình vẽ : - Trên PowerPoint, em phải dùng đến công cụ Drawing để đưa văn (thông qua Textbox) đưa khối hình vẽ lên slide - Cách sử dụng công cụ giống sử dụng chúng phần mềm Word, nên không đưa chi tiết hướng dẫn II.2 Chèn hình ảnh: Các chèn hình ảnh, thay đổi thuộc tính chúng tương tự với Word II.3 Chèn âm Video: - Để chèn file hình ảnh hay video, ta chọn menu Insert | Trong phần menu xổ ra, ta chọn nguồn file từ Galery PowerPoint hay từ file II.4 Chèn bảng: Để chèn bảng liệu (table) lên slide, em phải sử dụng menu Insert | Việc định kích thước bảng, xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung định dạng bảng thực tương tự Word II.5 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối: Trong PowerPoint, ta chèn Để chèn tiêu đề đầu tiêu đề cuối (Footer) cho slide, em chọn menu: View | , hộp thoại sau xuất giúp em xây dựng tiêu đề tiêu đề cuối cho slides: Thẻ Slide cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề cuối slide như: - Thông tin ngày, (Date and Time): Nếu em chọn mục , thông tin ngày đưa lên tiêu đề cuối slide Khi đó, chọn Update automatically - thông tin ngày tự động cập nhật lên tiêu đề theo ngày máy tính; chọn Fixed - em phải nhập vào giá trị ngày cố định, giá trị không tự động thay đổi theo ngày tháng - Nếu chọn mục , máy tự động điền số thứ tự slide lên tiêu đề cuối; - Nếu chọn mục , gõ vào dòng văn hiển thị tiêu đề cuối slide; - Nhấn nút Apply, thiết lập áp dụng cho slide (slide chọn); - Nếu nhấn Apply All, áp dụng cho tất slides tập tin trình diễn Vị trí giá trị: Date/Time; slide number Footer tiêu đề cuối trang sau (các em xem ô Preview): Date and Time Slide number Footer Thẻ Notes and Handouts cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề đầu tiêu đề cuối trang in (thông tin hiển thị em in máy in): - Thông tin ngày, (Date and Time): sử dụng tương tự thẻ slide; - Header: nơi em nhập dòng văn cho tiêu đề đầu trang (page); - Nếu chọn , cho phép chèn số thứ tự trang lên tiêu đề cuối trang in; - Footer: nơi em nhập vào nội dung tiêu đề cuối trang in; - Các thiết lập áp dụng cho tất trang in tập tin trình diễn nên có nút lệnh Apply All II.6 Màu sắc cho thành phần slide (Color scheme): Tính giúp thay đổi màu hiển thị thông thi slide tập tin trình diễn Có nhiều màu chọn, mặt khác thay đổi màu sắc chi tiết loại thông tin slide cách đồng toàn slide cục với slide chọn Để làm việc này, làm theo bước sau : Bước 1: Mở slide cần thiết lập cửa sổ thiết kế, chọn lệnh: Format | Slide Color Schemes , hộp thoại Color Scheme xuất hiện: Bước 2: Thẻ Standard hiển thị danh sách gam màu (color schemes) mà em chọn cho slide cách nhấn chuột lên gam màu muốn chọn Mặt khác, thẻ Custom cho phép thiết lập lại màu sắc đối tượng gam màu Cách sử dụng thẻ sau: Luôn quan sát hộp nhìn trước kết thiết lập - Dùng chuột nhấn lên mục cần thay đổi màu từ danh sách Scheme colors (hình chọn mục Title text - màu tiêu đề); - Nhấn nút Change Color hộp thoại chọn màu xuất hiện: 10 - Các em chọn màu ưa thích cho mục thiết lập (tiêu đề) bảng màu cách nhấn chuột lên màu cần chọn Tiếp theo nhấn OK để chấp nhận màu vừa chọn - Khi chọn xong màu, xem kết hộp kết bên phải, góc hộp thoại Bước 3: Nhấn nút Apply để thiết lập gam màu vừa chọn cho slide kích hoạt Nút Apply to All để thiết lập gam màu cho tất slide tập tin trình diễn mở Nút Preview để xem trước kết thiết lập slide Nút Cancel để đóng hộp thoại hủy bỏ việc chọn gam màu III THIẾT LẬP HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN: III.1 Áp dụng cho thành phần trang slide: Một điểm mạnh PowerPoint khả thiết lập hiệu ứng động (Animation effect) Với hiệu ứng này, thông tin slide em sinh động hơn, hấp dẫn thu hút người theo dõi Tuy nhiên có mặt thuận mặt nghịch nó, lưu ý em không nên lạm dụng vào hiệu ứng hoạt hình này, tránh trường hợp học sinh cảm thấy nhàm chán tập trung vào chủ đề Để kích hoạt tính hoạt hình, em mở mục chọn Slide shows | , hộp thoại sau xuất hiện: - Check to animation slide objects: chứa danh sách đối tượng thông tin slide em Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tượng thông tin nào, em phải chọn (checked) danh sách 11 Hãy quan sát hình bên cạnh để biết xác đối tượng chọn Thẻ Effect dưới, giúp thiết lập hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng chọn danh sách Check to animation slide objects Cách thiết lập sau: - Hộp cho phép chọn kiểu hiệu ứng Ví dụ như: Fly (bay), Split (phân nhỏ), - Hộp chọn hướng trình diễn đối tượng đâu - Hộp chọn đoạn nhạc hiệu ứng xuất Nhớ nhấn nút Preview để xem trước kết sau lần thiết lập hiệu ứng Thẻ Order & Timing cho phép thiết lập thứ tự trình diễn đối tượng slide - Thứ tự đánh số 1, 2, danh sách Animation order: đối tượng đứng trước trình diễn trước Tuy nhiên em thay đổi thứ tự sử dụng nút mục Move; - Mục Start animation để thiết lập kiện để trình diễn đối tượng slide: chọn On mouse click - tức để hiển thị trình diễn đối tượng slide em phải nhấn chuột trái; em nhập thời gian vào mục Automatically sau khoảng thời gian đó, đối tượng tự động trình diễn (không phải nhấn chuột) Cuối nhấn Preview để xem lại kết thiết lập; nhấn OK để hoàn tất công việc III.2 Áp dụng cho trang slide: Tại cửa sổ thiết kế, chọn menu Slide Show | để thiết lập thông tin trình diễn cho slide qua hộp thoại sau: - Hộp Efect cho phép thiết lập số hiệu ứng trình diễn slide Hãy chọn kiểu hiệu ứng hộp chọn này: Tiếp theo chọn tốc độ trình diễn hiệu ứng đó: Slow - tốc độ chậm, Medium - tốc độ vừa phải, Fast - tốc độ nhanh; - Hộp Advanced cho phép thiết lập kiện để chuyển đến trình diễn slide từ slide trước Chọn On mouse click - chuyển đến trình diễn slide em bấm chuột trái (ngầm định); em thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide mục Automatically after (sẽ tự động trình diễn sau mm:ss (phút:giây); - Hộp Sound cho phép chọn kiểu âm dịch chuyển đến slide; - Nếu nhấn Apply - thiết lập trình diễn vừa cho slide chọn; 12 - Nếu nhấn Apply All - tất slide chọn kiểu thiết lập trình diễn IV CỬA SỔ SORTER: Các em biết số thao tác quản lý slides cho tập tin trình diễn qua mục “I QUẢN LÝ SLIDE” Nhưng cửa sổ Sorter giúp em đơn giản nhiều việc quản lý slide tập tin trình diễn Để mở cửa sổ Sorter, em mở mục chọn View | Sử dụng cửa sổ sau: Nhấn phải chuột lên slide cần làm việc, em làm việc sau: - Cut: slide bị xóa khỏi tập tin trình diễn đưa vào nhớ tạm; - Copy: chép slide này; - Paste: dán slide copy thành slide mới; - Hiden slide: PowerPoint 2003 không hiển thị nội dung slide ẩn trình diễn; Các em dùng chuột kéo thả (Drop & Drag) slides hình để hoán chuyển vị trí chúng Để đóng cửa sổ trở cửa sổ thiết kế ban đầu, em làm theo hai cách sau: Cách 1: Nhấn đúp chuột lên slide cửa sổ Shorter, slide hiển thị cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal) Cách 2: Các em nhấn chuột lên nút Normal View góc cuối bên trái hình PowerPoint: Nhấp vào để trở hình thiết kế ban đầu V KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN Trình diễn trình thể nội dung slide thiết kế tập tin trình diễn lên toàn hình Có nhiều cách để thực trình diễn slides: - Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình: Nhấn lên để bắt đầu trình diễn! 13 - Mở menu slide Show| ; - Nhấn phím F5 bàn phím Màn hình trình diễn xuất Với hình trình diễn này, em làm công việc cách nhấn chuột phải lên hình trình diễn, menu ngữ cảnh (context menu) xuất hiện: - Chọn Next để chuyển đến trình diễn slide (các em nhấn phím Enter bấm chuột trái để làm việc này); - Chọn Previous để chuyển đến slide vừa trình diễn kề trước (sử dụng trường hợp em muốn quay trở lại trình diễn slide trước đó); - Chọn Go để chuyển đến trình diễn slide Tiếp theo em chọn Slide Navigator, danh sách slide xếp theo thứ tự xuất hiện, chọn slide cần trình diễn nhấn Go To - Nếu chọn By title, danh sách tiêu đề slide xuất cho phép em chọn slide cần chuyển đến trình diễn - Pointer options cho phép chọn kiểu trỏ chuột hình trình diễn Đặc biệt, em chọn kiểu chuột Pen, em thực vẽ minh họa hình trình diễn (như công cụ bút vẽ phần mềm đồ họa) Khi đó, chọn màu vẽ mục Pen color Cuối cùng, chọn End show kết thúc phiên trình diễn (các em nhấn phím ESC để làm việc này) VI IN ẤN: Việc in ấn PowerPoint gần giống in word Các em phải định dạng trang in, thực in ấn VI.1 Định dạng trang in: Để định dạng trang in, mở menu File | Page setup, hộp thoại Page Setup xuất hiện: 14 - Hộp Slides and sized for: chọn khổ giấy in máy in; - Mục Width Height để nhập vào chiều rộng chiều cao khổ giấy in (chỉ sử dụng mục khổ giấy in em không nằm danh sách Slides sized for); - Mục Orientation để thiết lập hướng in: Portrait - in theo chiều dọc Landscape - in theo chiều ngang Trong đó: + Slides - thiết lập hướng in liệu slides; + Notes, handout & outline - hướng in cho phần thích kèm slide - Nhấn OK để đồng ý thiết lập VI.2 In ấn: Để in nội dung slide máy in, em thực lệnh in theo cách: Cách 1: Mở mục chọn File | Print…; Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P; Hộp thoại Print xuất hiện: - Mục Printer để chọn máy in in; - Mục Print range chọn phạm vi in: + All - in toàn slide; + Current slide - in slide (đang chọn); 15 + Slides - để in phạm vi slide Ví dụ: 1,3,5 - 12 tức in slide 1, slide slide từ đến 12 - Mục Print what dùng chọn nội dung cần in slide: + Slides - in nội dung slide, slide in trang giấy; + Handouts - in nội dung slide, in nhiều slide lên trang giấy Số slide in trang giấy em chọn mục Slides per page; + Note page - in thông tin thích slide; + Outline - in thông tin (outline) slide - Ô Copies - dùng chọn số in; - Ngoài có số tùy chọn in sau: + - In theo mức xám màu thiết kế slide; + -Tự động chỉnh nội dung in vừa khít với trang in; + - In khung bao quanh slide (frame); + - Chỉ in màu đen trắng Cuối nhấn nút Print để thực lệnh in 16 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG Có mẫu bố cục slide (AutoLayout) phần mềm PowerPoint mà em sử dụng? Nêu bước làm để chèn ảnh từ tập tin tin ảnh có sẵn đĩa lên slide? Có cách để xóa bỏ slide khỏi tập tin trình diễn? Hãy nêu bước làm cách đó? Nêu bước cần thiết để hoán đổi vị trí slide với nhau? Nêu cách thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide (ví dụ sau 10 giây)? Khi trình diễn, dừng lại dùng chuột vẽ số hình minh họa hình trình diễn không? Nếu được, nêu cách làm? Muốn in slides khổ giấy A4 nằm ngang, phải thiết lập hộp thoại Page setup Print setup nào? Xây dựng tập tin trình diễn khoảng 10 slides để giới thiệu trường mà em học tập Xây dựng tập tin trình diễn khoảng slides để giới thiệu tính bật phần mềm MS PowerPoint 2000 10 Giả sử em có ý tưởng công việc nghiên cứu học tập Hãy xây dựng tập tin trình diễn để giới thiệu ý tưởng em trước người 17 Chương IV: SỬ DỤNG CÁC TEMPLATE VÀ THIẾT LẬP SLIDE MASTER  Phần giới thiệu các em cách sử dụng mẫu slide định dạng sẵn (Template slide) kèm với phần mềm PowerPoint 2003 cách thiết lập định dạng slide mặc định làm việc (Master slide) I SỬ DỤNG CÁC MẪU SLIDE ĐỊNH DẠNG SẴN (TEMPLATE) PowerPoint 2003 cung cấp nhiều mẫu slide định dạng sẵn nhiều lĩnh vực báo cáo khác như: báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu công ty; giới thiệu sản phẩm mới; trình diễn khóa đào tạo;… Các em nên sử dụng tối đa mẫu có sẵn vào slide đa dạng mẫu mã thiết kết công phu, hợp lý Cách sử dụng slide định dạng sẵn sau: I.1 Áp dụng từ đầu: Bước 1: Mở mục chọn File | New, hộp thoại New Presentation em chọn thẻ Design Templates: Xem trước bố cục định dạng mẫu chọn Bước 2: Dùng chuột chọn mẫu slide em muốn Chọn xong, nhấn OK để tiếp tục; Bước 3: Thực chọn bố cục (Layout) slide cần chèn lên tập tin trình diễn soạn thảo nội dung cho slide trình bày Chương 2: I.2 Áp dụng tạo tập tin trình diễn, muốn áp dụng mẫu slide định dạng sẵn cho tập tin trình diễn này: Bước 1: Mở tập tin trình diễn cần làm việc, mở mục chọn Format | Aplly Design Template, hộp thoại Apply Design Template xuất hiện: Xem trước bố cục định dạng mẫu chọn Bước 2: Dùng chuột để chọn mẫu slide em muốn Các em tham khảo 18 nhanh Chọn xong, nhấn Apply để đồng ý Khi toàn slide tập tin trình diễn mở tự động chuyển theo mẫu định dạng slide vừa chọn II ĐỊNH DẠNG SLIDE MASTER Slide Master hiểu slide chủ cho tập tin trình diễn Thông thường tạo tập tin trình diễn, muốn thay đổi định dạng liệu toàn slide theo định dạng chuẩn đó, em phải thay đổi định dạng liệu slide Có cách để tạo slide có định dạng chuẩn, áp đặt toàn slide tập tin trình diễn theo định dạng vậy? Có cách làm, Slide Master! Như vậy, mẫu slide định dạng sẵn vừa nói mục (template slide) hiểu Slide Master Vì mẫu slide có sẵn định dạng cho trước áp đặt kiểu định dạng cho toàn slide tập tin trình diễn cho trước Với Slide Master, em thay đổi định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng biểu, định dạng hình vẽ theo bố cục slide chuẩn (AutoLayout) PowerPoint Hơn em thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm hình ảnh vào slide Khi đó, định dạng bố cục toàn slide tập tin trình diễn thay đổi theo Slide Master Cách thiết lập slide master sau: Bước 1: Mở tập tin trình diễn cần thiết lập lại slide master Kích hoạt mục chọn View | Master | Slide Master, hình làm việc với slide master xuất với thành phần sau: Thanh công cụ Master Màn hình Preview cho phép xem trước kết thiết lập Chèn vào ngày tháng, cần Gõ vào tiêu đề cuối, cần Chèn vào số slide, cần Bước 2: Thiết lập định dạng thông tin bố cục slide, soạn thảo nội dung cho slide bao gồm:  Toàn Master slide, nơi em thiết lập định dạng slide chuẩn; 19  Cửa sổ cho phép xem trước kết quả;  Thanh công cụ Master Khi thiết lập xong nội dung định dạng cho slide master, nhấn nút Close công cụ để trở với tập tin trình diễn soạn thảo;  Tiêu đề slide em thiết lập định dạng cho tiêu đề : phông chữ, màu sắc, kích cỡ, vị trí, ;  Các cấp Bullet slide Nơi chứa phần lớn nội dung văn hiển thị slide em thiết lập định dạng cho cấp bullet này;  Nơi em chèn thông tin ngày cho slide;  Nơi em chèn thông tin tiêu đề cuối cho slide;  Nơi em chèn số thứ tự slide Các mục , ,  hiển thị hình (Background) slide Hơn nữa, em chèn hình ảnh (ví dụ logo công ty) biểu bảng, hình vẽ, lên slide Khi thông tin hiển thị làm cho slide (các em chỉnh sửa thiết kế slide, sửa hình Slide Master này) Dưới mẫu slide master sau thiết lập: 20 Sau tạo xong slide master trên, nhấn nút Close công cụ Master, toàn slide tập tin trình diễn soạn thảo có định dạng hệt Slide Master vừa tạo CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG Nêu lợi ích việc sử dụng Template ? Thế Slide Master ? Phân biệt giống khác Template với Slide Master ? Có thể chèn hình ảnh làm hình cho tất slide tập tin trình diễn mở không? Nếu được, nêu bước để làm Có thể vừa sử dụng Template, vừa dùng Slide Master cho tập tin trình diễn không? Vì sao? Hãy nêu tên số mẫu Template mà em ưa thích Hãy sử dụng số chúng để tạo tập tin trình diễn hướng dẫn người cách sử dụng Slide Master? Sử dụng mẫu Template phù hợp để xây dựng tập tin trình diễn (khoảng slides) để nói sở thích em 21 22 MỘT SỐ THUẬT NGỮ TIẾNG ANH  Dưới cung cấp số thuật ngữ tiếng Anh hay gặp phải các em sử dụng phần mềm Microsoft Word PowerPoint 2003 để tham khảo Thuật ngữ Nghĩa Background Màu Có thể màu trang văn bản, màu slide màu đối tượng Border Khung viền trang văn đường bảng (Table) Bullet Dấu đầu dòng đoạn văn Case Chữ viết in hoa Chacracter Ký tự Choice Chọn lựa chọn Ví dụ chọn menu File, chọn Open Collumn Cột tài liệu Color scheme Gam màu Có thể gồm nhiều màu sắc để tô cho tập hợp đối tượng tương ứng Ví dụ: tập hợp màu đối tượng slide Color scheme Copy Thao tác chép nội dung thông tin chọn vào nhớ đệm Clipboard Cut Thao tác chép nội dung thông tin chọn vào nhớ đệm Clipboard đồng thời xóa bỏ thông tin chọn Document Tài liệu, bao gồm toàn loại thông tin có cửa sổ Word soạn thảo Equation Biểu thức toán học Formating Định dạng thông tin tài liệu Line Dòng văn bản; nghĩa khác công cụ vẽ đường thẳng word Master slide Là slide mà thay đổi định dạng thông tin slide này, toàn định dạng thông tin tương ứng tập tin trình diễn mở tự động thay đổi theo Notes Lời ghi Hay sử dụng cuối trang văn Word slide PowerPoint có lời ghi Numbering Chỉ số đầu dòng đoạn văn Page Trang văn Page Footer Tiêu đề cuối trang văn Page Header Tiêu đề đầu trang văn 23 Page setup Thao tác định dạng trang giấy để in ấn Paragraph Đoạn văn bản, kết thúc dấu xuống dòng (Enter) tạo thành đoạn văn Paste Thao tác dán liệu từ nhỡ đệm vị trí chọn tài liệu Picture Tranh, ảnh máy tính Presentation Sự trình diễn (trình diễn báo cáo điện tử PowerPoint) Print Lệnh in, thao tác in Print preview Thao tác xem nội dung tài liệu trước in Ruler Thước kẻ hình làm việc Word, giúp đơn giản trực quan thao tác định dạng tài liệu Save Cất nội dung tài liệu mở lên tập tin – tài liệu chưa cất lần nào; cất nội dung mở lên tập tin chứa Save as Cất nội dung tài liệu mở tên tập tin khác Select Thao tác chọn thông tin tài liệu (bôi đen văn chẳng hạn) Shading Thao tác tô màu cho bảng Slide Một trang trình diễn PowerPoint Trên chứa nhiều thông tin cần trình chiếu Symbol Ký hiệu đặc biệt như: α ∫ π  Text Văn bản, loại thông tin bao gồm ký tự tài liệu Word Từ 24 [...]... bật của phần mềm MS PowerPoint 2000 10 Giả sử các em đang có một ý tưởng trong công việc nghiên cứu và học tập của mình Hãy xây dựng một tập tin trình diễn để giới thiệu ý tưởng của các em trước mọi người 17 Chương IV: SỬ DỤNG CÁC TEMPLATE VÀ THIẾT LẬP SLIDE MASTER  Phần này sẽ giới thiệu các các em cách sử dụng những mẫu slide định dạng sẵn (Template slide) đi kèm với phần mềm PowerPoint 2003 và... em có thể làm được những việc sau: - Cut: slide đó sẽ bị xóa ra khỏi tập tin trình diễn và đưa vào bộ nhớ tạm; - Copy: sao chép slide này; - Paste: dán slide đã copy thành một slide mới; - Hiden slide: PowerPoint 2003 sẽ không hiển thị nội dung slide ẩn khi trình diễn; Các em có thể dùng chuột kéo thả (Drop & Drag) các slides trên màn hình này để hoán chuyển vị trí của chúng Để đóng cửa sổ này trở về... Nhấn đúp chuột lên một slide nào đó trên cửa sổ Shorter, slide đó sẽ được hiển thị trên cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal) Cách 2: Các em nhấn chuột lên nút Normal View ở góc cuối bên trái màn hình PowerPoint: Nhấp vào đây để trở về màn hình thiết kế ban đầu V KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung các slide đã thiết kế được trong tập tin trình diễn lên toàn bộ màn hình Có... trong các phần mềm đồ họa) Khi đó, có thể chọn màu vẽ ở mục Pen color Cuối cùng, chọn End show sẽ kết thúc phiên trình diễn (các em cũng có thể nhấn phím ESC để làm việc này) VI IN ẤN: Việc in ấn trên PowerPoint gần giống như in trên word Các em phải định dạng trang in, rồi mới thực hiện in ấn VI.1 Định dạng trang in: Để định dạng trang in, mở menu File | Page setup, hộp thoại Page Setup xuất hiện:... In cả khung bao quanh mỗi slide (frame); + - Chỉ in màu đen trắng Cuối cùng nhấn nút Print để thực hiện lệnh in 16 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 2 1 Có bao nhiêu mẫu bố cục slide (AutoLayout) trên phần mềm PowerPoint mà các em đang sử dụng? 2 Nêu các bước làm để có thể chèn ảnh từ một tập tin tin ảnh có sẵn trên đĩa lên slide? 3 Có mấy cách để xóa bỏ một slide ra khỏi tập tin trình diễn? Hãy nêu từng bước... thiết lập trên các slide Nút Cancel để đóng hộp thoại và hủy bỏ việc chọn gam màu mới III THIẾT LẬP HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN: III.1 Áp dụng cho các thành phần của một trang slide: Một trong những điểm mạnh của PowerPoint là khả năng thiết lập các hiệu ứng động (Animation effect) Với các hiệu ứng này, thông tin trên slide của các em sẽ được sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút người theo dõi hơn Tuy nhiên cái gì... mẫu slide định dạng sẵn (Template slide) đi kèm với phần mềm PowerPoint 2003 và cách thiết lập định dạng slide mặc định khi đang làm việc (Master slide) I SỬ DỤNG CÁC MẪU SLIDE ĐỊNH DẠNG SẴN (TEMPLATE) PowerPoint 2003 cung cấp rất nhiều các mẫu slide định dạng sẵn trên nhiều lĩnh vực báo cáo khác nhau như: báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu của công ty; giới thiệu sản phẩm mới; trình diễn các khóa... một tập tin trình diễn cho trước Với Slide Master, các em có thể thay đổi các định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng biểu, định dạng hình vẽ theo các bố cục slide chuẩn (AutoLayout) của PowerPoint Hơn nữa các em có thể thiết lập các tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm hình ảnh vào slide Khi đó, định dạng và bố cục toàn bộ các slide trên tập tin trình diễn sẽ được thay... 5 slides) để nói về những sở thích của các em 21 22 MỘT SỐ THUẬT NGỮ TIẾNG ANH  Dưới đây chúng tôi cung cấp một số thuật ngữ tiếng Anh hay gặp phải khi các các em sử dụng phần mềm Microsoft Word và PowerPoint 2003 để tham khảo Thuật ngữ Nghĩa Background Màu nền Có thể là màu nền trang văn bản, màu nền của slide hoặc màu nền của một đối tượng nào đó Border Khung viền của trang văn bản hoặc các đường... tin trên slide này, toàn bộ định dạng thông tin tương ứng trên tập tin trình diễn đang mở sẽ tự động thay đổi theo nó Notes Lời ghi chú Hay được sử dụng ở cuối trang văn bản Word hoặc trên mỗi slide của PowerPoint cũng có thể có những lời ghi chú này Numbering Chỉ số đầu dòng đầu tiên một đoạn văn bản Page Trang văn bản Page Footer Tiêu đề cuối trang văn bản Page Header Tiêu đề đầu của trang văn bản 23