Giáo trình soạn bài giảng trình chiếu MS Powerpoint 2010 Nguồn: thtn.xp3.biz Biên soạn: Nguyễn Văn Tùng Lâm Đối tượng sử dụng: học sinh, giáo viên, nhân viên văn phòng hay sinh viên làm báo cáo đề tài, luận văn.
GIÁO TRÌNH SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I. GIỚI THIỆU VỀ POWERPOINT 2010 1. Khái niệm: Powerpoint 2010 phần mềm trình chiếu nằm Microsoft Office 2010. Được dùng để tạo thuyết trình sinh động hấp dẫn. Các đối tượng sử dụng phong phú từ hiệu ứng chuyển chữ, cuộn trang đến đến đối tượng trực quan sinh động như: hình, âm thanh, phim ảnh tạo hứng thu cho người học. Nếu kết hợp Adobe Presenter ISping tạo giảng E-Learning. Đối tượng người dùng thường là: giảng viên, giáo viên, sinh viên, học sinh, báo cáo viên nhà diễn giả. 2. Khởi động khỏi Powerpoint 2010 2.1 Khởi động Powerpoint 2010 Nháy kép vào biểu tượng Microsoft PowerPoint 2010 2.2 Thóa khỏi Powerpoint 2010 hình Windows. Nháy chuột vào dấu góc bên phải hình Powerpoint 2010. 3. Làm quen với menu Powerpoint 2010 3.1 Menu File: Lưu trữ (*.pptx) Mở giảng lưu trước Đóng giảng hành Tạo giảng In ấn (nên chọn Handouts) Lưu gửi đến email, web hay đóng gói,… Một số tùy chọn khác,… Thốt Powerpoint 2010 Website: tni.net16.net -1- 3.2 Menu Home: Chọn cách bố trí Slide chế độ canh lề chia cột Định dạng, đổi màu văn Đổi màu nền, viền, hiệu ứng Shapes 3.3 Menu Insert: Tên đối tượng Diễn giải Table Tạo bảng axb (a: cột; b: hàng) Picture Chèn hình Clip Art Chèn hình có sẵn trong thư viện Office Screenshot Chụp phần hay tồn hình Photo Album Tạo Slide Show: hình chạy + nhạc nền. Shapes Vẽ hình tốn học SmarArt Tạo sơ đồ chun nghiệp Chart Vẽ đồ thị Hyperlink Nhúng liên kết Text Box Nhập văn WordArt Tạo chữ nghệ thuật Video Chèn phim ảnh Audio Chèn âm .v.v. Và Website: tni.net16.net -2- 3.4 Menu Design: Tên đối tượng Diễn giải Page Setup Cài đặt trang Slide hiển thị phù hợp với kích thước hiển thị hình như: 4:3, 16:9 Slide Orientation Chọn hướng slide ngang hay dọc. Themes Chọn giao diện thích hợp Colors Chọn cách phối màu cho giao diện Fonts Chọn Fonts cho giao diện Effects Thêm hiệu ứng cho giao diện Background Styles Chọn kiểu nền: màu hay hình .v.v. Và 3.5 Menu Transitions: Tên đối tượng Diễn giải Preview Xem trước hiệu ứng chuyển Slide Transitions Hiệu ứng chuyển Slide Effect Options Tùy chọn chuyển tiếp Slide có đen hay khơng. Sound Xuất âm chuyển Slide Apply To All Áp dụng cho tất Slide On Mouse Click Khi click chuột chuyển sang Slide khác After Sau thời gian định chuyển sang slide khác .v.v. Và Website: tni.net16.net -3- 3.6 Menu Animations: Tên đối tượng Diễn giải Preview Xem trước hiệu ứng chuyển chuyển động Animations Tập hợp nhóm hiệu ứng: Entrance, Emphasis, Exit, Motion Paths. Effect Options Tùy chọn hiệu ứng cho đối tượng: hướng chuyển động. Add Animations Thêm hiệu ứng. Animation Pane Hiển thị bảng tùy chỉnh hiệu ứng chọn chức tương tác. Start Xuất hiện: click chuột, cùng, sau trước hiệu ứng kề trước. 3.7 Menu Slide Show: Tên đối tượng Diễn giải From Beginning Trình chiếu từ Slide cùng: trừ slide ẩn (F5). From Current Slide Trình chiếu từ Slide hành (Shift + F5). Broadcast Slide Show Quảng bá trình chiếu. Custom Slide Show Tùy chỉnh trình chiếu, thêm trình chiếu với số slide chọn. Set Up Slide Show Cài đặt trình chiếu: slide bắt đầu, kết thúc; bấm Esc,.v.v. Hide Slide Ẩn Slide trình chiếu. Rehearse Timings Hiển thị thời gian trình chiếu. Record Slide Show Ghi lại trình chiếu. 3.8 Menu Review: tham khảo 3.9 Menu View: Hiển thị thước (Ruler), lưới chữ thập (Guides). Website: tni.net16.net -4- 3.10 Menu Add-Ins: tham khảo 3.11 Menu Format: định dạng văn hình ảnh 3.11.1 Hộp thoại định dạng văn bản: 3.11.2 Hộp thoại định dạng hình ảnh: II. LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN Cách 1: Để nhập văn vào trang trình chiếu ta nháy chuột vào hộp thoại sau: “Click to add text” “Click to add title” “Click to add subtitle” Hay vào Menu Insert, chọn Text Box, vẽ nhập văn vào Text Box. Cách 2: Hay chép văn từ tài liệu khác Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Chrome, .v.v. Cách 3: Sao chép Slide từ tài liệu trình chiếu sang tài liệu trình chiếu khác. Ngồi ra: Các thao tác làm việc với văn khác tương tự Microsoft Word. III. ĐỊNH DẠNG SLIDE VÀ TRÌNH DIỄN Định dạng Slide: Chọn giao diện cách bố trị B1: Chọn giao diện: Menu Design/More/All themes/chọn giao diện tương ứng với chủ đề báo cáo. B2: Chọn cách bố trí: Menu Home/Layout/Office Theme/chọn cách bố trí tương ứng với nội dụng cần hiển thị. Trình diễn: Phương án (F5): Trình diễn từ Slide phép hiển thị cùng. Phương án (Shift + F5): Trình diễn từ Slide hành. Ngồi ra, cài đặt trình diễn theo cách thiết lập riêng cách vào Menu Slide Show/Set Up Slide Show/ Show slides/ From: slide bắt đầu; Website: tni.net16.net -5- To: slide kết thúc. IV. BẢNG, ĐỒ THỊ VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Cách 1: vào Menu Insert/chọn: Table, Chart, Smart Art. Cách 2: vào phần mềm khác: Microsoft Word, Microsoft Excel để chép sang. V. LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC: HÌNH, ÂM THANH, PHIM ẢNH. Hình: hình có sẵn cắt, ghép xử lý Photoshop, để nhúng hình vào trang trình chiếu ta thực cách sau: Cách 1: vào Menu Insert/Picture (hoặc Clip Art, Screenshot, Photo Album) Cách 2: nháy chuột phải vào slide hành chọn Format Background/Fill/Picture or texture fill/Insert from/File/chọn hình tương ứng. Âm thành phim ảnh dùng phần mềm đổi Total Video Convert để chuyển sang âm thanh: *.mp3, *.wav, *.mid phim ảnh: *.wmv, *.avi, *.mpeg, .v.v. * Lưu ý: phải tạo cho đối tượng: hình, âm thanh, phim ảnh trước xử lý, tuyệt đối khơng xử lý gốc, để phòng có cố xảy gốc để xử lý lại. VI. CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH Trước tiên chọn đối tượng: văn bản, hình, âm thanh, phim ảnh cần thêm hiệu ứng, sau vào Menu Animations, chọn nhóm hiệu ứng sau: Hiệu ứng xuất hiện. Hiệu ứng nhấn mạnh. Hiệu ứng biến hay thốt. Hiệu ứng xuất theo đường chuyển động. VII. ĐĨNG GĨI VÀ IN CÁC TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN Đóng gói: vào Menu File/Save & Send/Package Presentation for CD/ Package for CD/Copy to Folder/gõ tên thư mục chọn đường dẫn D:\. In tài liệu trình diễn: Menu File/Print/Full Page Slides/Handouts/chọn: Slides Horizontal. Website: tni.net16.net -6- VIII. E-LEARNING Để tạo giảng E-Learning kết hợp thêm Add on như: Adobe Presenter, ISpring, Lecture Macker,.v.v. TIN HỌC THỐT NỐT (tìm Google: tin hoc thot not) Địa chỉ: đường Sư Vạn Hạnh, tổ 5, K/V Long Thạnh 1, P. Thốt Nốt, Q. Thốt Nốt, TPCT. (đường cập bến xe khách Văn Lang, vào 300m, đối diện Karaoke Tố Trinh) Điện thoại: 0919 904 747 | Email: tlamvn@gmail.com | Website: tni.net16.net Chinh phục công nghệ, làm chủ nghề nghiệp Website: tni.net16.net -7- . Khởi động và thoát khỏi Powerpoint 2010 2.1 Khởi động Powerpoint 2010 Nháy kép vào biểu tượng Microsoft PowerPoint 2010 trên màn hình Windows. 2.2 Thóa khỏi Powerpoint 2010 Nháy chuột vào. TRÌNH SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I. GIỚI THIỆU VỀ POWERPOINT 2010 1. Khái niệm: Powerpoint 2010 là phần mềm trình chiếu nằm trong bộ Microsoft Office 2010. Được dùng để tạo ra các bài thuyết trình. Powerpoint 2010 Nháy chuột vào dấu ở góc trên bên phải màn hình Powerpoint 2010. 3. Làm quen với menu Powerpoint 2010 3.1 Menu File: Lưu trữ (*.pptx) Mở bài giảng đã lưu trước đó