MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1 LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài: 1 1.2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu: 2 1.2.1. Mục đích nghiên cứu: 2 1.2.2. Phạm vi nghiên cứu: 3 1.3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu: 4 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tài: 4 1.3.2. Phương pháp nghiên cứu sử dụng trong đề tài: 4 1.4.Những đóng góp chính của khóa luận: 6 1.5. Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài: 7 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 18 2.1. Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: 18 2.1.1. Tiền lương: 18 2.1.2.Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp: 27 2.1.3.Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương: 31 2.2. Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: 33 2.2.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 33 2.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: 33 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 42 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HẢI 42 3.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải: 42 3.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải: 43 3.2.1. Đặc điểm hoạt động của công ty 43 3.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dược phẩm Hoàng Hải: 46 3.3. Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải: 47 3.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải: 49 3.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 49 3.4.2. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: 52 3.4.3. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán: 53 3.5. Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải: 54 3.5.1. Đặc điểm về lao động , công tác quản lý lao động , đặc điểm công tác chi trả lương trong công ty: 54 3.5.2 Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong công ty: 56 3.5.3. Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương ở doanh nghiệp: 57 3.5.4. Phương thức tính lương trong công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải: 60 3.5.5. Cách tính lương và các khoản khấu trừ lương. 60 3.5.6. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 63 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN 67 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI 67 CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HẢI 67 4.1. Đánh giá về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải: 67 4.1.1. Ưu điểm: 67 4.1.2. Nhược điểm: 70 4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 73 4.2.1. Kiến nghị về lao động, công tác chi trả lương: 73 4.2.2. Kiến nghị về hình thức trả lương: 73 4.2.3. Kiến nghị về quản lý sử dụng lao động và sử dụng quỹ lương: 74 4.2.4. Kiến nghị về cách tính lương và các khoản khấu trừ lương: 76 4.2.5. Kiến nghị về kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: 76 4.2.6. Các kiến nghị khác: 77 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 PHỤ LỤC
1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận Lê Thùy Vân DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CNV: công nhân viên BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế KPCĐ: kinh phí công đoàn BHTN: bảo hiểm thất nghiệp NLĐ: người lao động NSDLĐ: người sử dụng lao động MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Sơ đồ, bảng biểu Hình 2.2.2.1a: Mẫu bảng chấm công Hình 2.2.2.1b: Mẫu bảng toán lương Phụ lục Phụ lục Phụ lục Hình 2.2.2.1c: Mẫu bảng chấm công làm thêm Phụ lục Hình 2.2.2.2a: Sơ đồ hạch toán tiền lương Phụ lục 10 11 12 13 Hình 2.2.2.2b: Sơ đồ hạch toán tài khoản khoản trích theo lương Hình 2.2.2.3a:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Hình 2.2.2.3b: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình 2.2.2.3c: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký- sổ Hình 2.2.2.3d:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí- chứng từ Hình 2.2.2.3e:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán máy Hình 3.2.2: Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải Hình 3.3: Bảng tình hình kết kinh doanh công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải Hình 3.4.1: Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC NỘI DUNG NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Cạnh tranh vấn đề hàng đầu kinh tế thị trường với quản lý điều tiết nhà nước Nước ta thời gian qua có biến động giá cả, nhân công ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Trước tình hình giá biến động nay, cạnh tranh mạnh mẽ Đối với doanh nghiệp cạnh tranh tiền lương đóng vai trò không nhỏ Trong kinh tế thị trường,lao động có xuất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Hạch toán tiền lương phận công việc quan trọng phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh Nó không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Đối với người lao động tiền lương phần thiếu, động lực để người lao động cống hiến vào công việc công ty họ trả mức thù lao xứng đáng, tảng để công ty phát triển hơn, làm giảm suất lao động khiến trình làm việc chậm lại mức thù lao họ nhận không xứng đáng với sức lao động họ bỏ Vì cắt giảm tiền lương tiết kiệm chi phí mà có làm ảnh hưởng gây thiệt hại cho công ty Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn công ty, tổ chức công tác kế toán tiền lương cách khoa học đảm bảo xác, kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác nguồn lực tiềm tàng, nâng cao lực cạnh tranh Do đó, người làm kế toán người am hiểu sâu rộng nắm vững nghiệp vụ chuyên môn Tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng thiếu công ty nào, thiết lập sách tiền lương, cách tổ chức quản lý, xây dựng bảng lương, bảng chấm công, hình thức trả lương để đảm bảo lợi nhuận, chỗ đứng doanh nghiệp thị trường, em lựa chọn đề tài : “kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải” 1.2 Mục đích phạm vi nghiên cứu: 1.2.1 Mục đích nghiên cứu: Trên sở tìm hiểu kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải,tìm điểm mạnh, điểm yếu từ đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Công ty năm tới Qua đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất tầm quan trọng kế toán tiền lương, từ đó: -Góp phần hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty -Phản ánh thực trạng công tác kế toán tiền lương công ty -Đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương năm tới, nâng cao lực sản xuất, sáng tạo, phát huy hết khả nhân viên, giúp cho công ty ngày phát triển Đối với công ty, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lương công ty giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên công ty quan tâm, đảm bảo quyền lợi, cổ vũ mạnh mẽ tinh thần cho nhân viên, nâng cao lực sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty Tổ chức tốt hạch toán lao động với tiền lương khoản liên quan giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành tốt kế hoạch giao Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Đề tài nghiên cứu công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải, địa : số 3d7, khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội - Thời gian thực đề tài từ 28/12/2016–5/3/2017 Số liệu sử dụng để nghiên cứu trích xuất năm từ năm 2013 đến 2015.Giải pháp đến năm 2020 - Nội dung nghiên cứu: Thứ nhất: Nghiên cứu sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thứ hai: nghiên cứu công tác kế toán tiền lương công ty Thứ ba: đề xuất giải pháp cho công ty kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào năm tới 1.3 Đối tượng phương pháp nghiên cứu: 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương, công tác kế toán tiền lương công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải Tình hình kinh doanh máy hoạt động công ty Các chứng từ, bảng chấm công, bảng toán lương, phương pháp hạch toán tính lương, sổ sách liên quan đến tiền lương công ty Tình hình lao động mức lương công nhân viên công ty 1.3.2 Phương pháp nghiên cứu sử dụng đề tài: 1.3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu: Để thực đề tài, số liệu thu thập từ: -Tài liệu giáo trình, xuất khoa học liên quan đến vấn đề nghiên cứu -Tìm kiếm thông tin có liên quan tới khóa luận trang báo, mạng internet -Thu thập số liệu có sẵn sổ sách, báo cáo tài Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải -Những thông tin số liệu thu thập, chọn lọc từ nguồn khác góp phần làm rõ tình hình chung công ty, sở lý luận thực tiễn vấn đề nghiên cứu - Trao đổi, nói chuyện với người có lien quan đến vấn đề tìm hiểu trao đổi với kế toán toán… Để thu thập số liệu tình hình kinh doanh công ty, tiền lương khoản trích theo lương thông tin cần thiết cho khoá luận từ tài liệu chuyên ngành, báo cáo kế toán từ phòng kế toán công ty , chứng từ, hoá đơn khác liên quan đến đề tài, tạp chí, sách tham khảo phương tiện thông tin đại chúng 1.3.2.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Số liệu dùng cho nghiên cứu thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, 10 chứa đựng nhiều thông tin theo nhiều chiều hướng khác Số liệu thu thập tổng hợp lại, kiểm tra, tiến hành phân loại, xếp hợp lý số liệu cần thiết theo trình tự thời gian hay đối tượng nghiên cứu Quá trình xử lý số liệu chủ yếu sử dụng kỹ thuật excel để xây dựng thành bảng thống kê, biểu đồ đồ thị Dựa sở lý luận lương khoản trích theo lương, kiến thức tích lũy trình học tập, đồng thời tham khảo tài liệu, giáo trình khác có liên quan, để hệ thống thành sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời nghiên cứu thực tiễn kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 1.3.2.3 Phương pháp so sánh: Trong đề tài phương pháp so sánh sử dụng để đánh giá mức độ tăng, giảm tiêu: tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh thấy quy mô, xu hướng biến động tiêu đơn vị qua năm Tình hình thay đổi thông tin, nguyên nhân thay đổi chiều hướng biến động tương lai gần So sánh lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương so với thực tế công ty -So sánh tuyệt đối:dựa hiệu số hai tiêu so sánh tiêu kỳ phân tích kỳ gốc nhằm xác định mức biến động tuyệt đối tiêu, cho thấy quy mô thay đổi hai kỳ phân tích -So sánh tương đối: tỷ lệ (%) tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng Phương pháp so sánh phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) Tiêu chuẩn để so sánh thường là: Chỉ tiêu kế hoạch kỳ kinh doanh, tình hình thực kỳ kinh doanh qua, tiêu doanh nghiệp tiêu biểu 87 PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Mẫu 10: bảng chấm công làm thêm Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH duược phẩm Hoàng Hải GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng tài kế toán Phòng hành Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm Phụ lục 12 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014-2016 STT Chỉ tiêu DT bán hàng CCDV Các khoản giảm trừ doanh 10 11 thu DTT bán 2014 (VNĐ) 2015 (VNĐ) 2016 (VNĐ) 57.898.338 48.859.109 70.832.278 110 012 472 - 63.10 8.000 - 57.898.338 48.796.001 70.832.278 110 38.67 012 40.580.606 472 39.422.840 bán LN gộp bán 9.286 19.219.052 746 8.215.39 978 31.409.437 hàng CCDV Chi phí hoạt 093 1.578.610 4.226 16.77 494 21.67 động TC Chi phí bán 821 1.613.475 1.060 2.336.94 5.430 2.761.552 hàng Chi phí quản lý 365 3.582.015 7.924 4.120.46 504 4.995.236 doanh nghiệp Tổng LN trước 803 25.308.464 5.779 3.173.28 894 23.630.97 970 7.814 406.42 2.666 5.198.813 986 18.432.15 8.680 hàng CCDV Giá vốn hàng thuế Thuế TNDN - Tổng LN sau 25.308.464 5.256 2.766.86 970 2.558 thuế Phụ lục 13 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hải KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán bánKế hàng toán tiền lươngThủ kho Kếhợp toán muaKế hàng toán tổng Kế toán toán Thủ quỹ ... hoạch kỳ kinh doanh, tình hình thực kỳ kinh doanh qua, tiêu doanh nghiệp tiêu biểu 11 ngành Điều kiện để so sánh là: Các tiêu so sánh phải phù hợp yếu tố không gian, thời gian, nội dung kinh tế,... nguồn vốn, kết kinh doanh thấy quy mô, xu hướng biến động tiêu đơn vị qua năm Tình hình thay đổi thông tin, nguyên nhân thay đổi chiều hướng biến động tương lai gần So sánh lý thuy t kế toán... vai trò không nhỏ Trong kinh tế thị trường,lao động có xuất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao