phan tich he thong quan ly thong tin

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIÁO DỤC QUẢN LÝ SỰ THAY ĐỔI TRONG GIÁO DỤC Giảng viên phụ trách: TS Nguyễn Quang Tháp Học viên: Nguyễn Như Nguyện Sinh ngày : 23/01/1985 Nơi sinh : Bắc Giang Khóa học : QH-2016-S-03 Chuyên ngành : Quản lý giáo dục Khoa : Quản lý giáo dục HÀ NỘI – 2017 MỤC LỤC Mục lục………………………………………………………………… ……… I Khảo sát phân tích trạng hệ thống………………… ……………….2 II Phân tích yêu cầu………………………………………………………… .5 III Phân tích hệ thống…………………………………………… … .6 IV Thiết kế giao diện………………………………………………….……… 11 V Thiết kế ô xử ly…………………………………………………… ……… 13 VI Kết luận kiến nghị…………………………………………….……… 20 I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống: Khảo sát hệ thống: Trường THPT Yên Phong số sở đào tạo bậc THPT Trường có số lượng cán giáo viên lớn thuộc nhiều lĩnh vực khác như: tin học, toán học, vật lý, hóa học… 1500 học sinh ba cấp học Toàn trường có Ban giám hiệu, Ban chấp hành Đảng Ủy, ban chấp hành công đoàn, Đoàn niên tổ chuyên môn, phòng thí nghiệm, phòng thực hành vật lý, tin học, hóa học, thư viện…Vì cần chương trình quản lý để giúp cho Ban giám hiệu, Ban chấp hành công đoàn, tổ trưởng,… dễ dàng quản lý danh thông tin học sinh, nhân viên hoạt động, thiết bị trường Các hoạt động thông thường trường bao gồm kiểm tra danh sách học sinh (học sinh viên học sinh tốt nghiệp), nhân viên, kiểm tra sổ sách thu chi, kiểm tra hóa đơn, quản lý sở vật chất, xếp lịch học, lịch thi hoạt động văn hóa, thể dục thể thao… Việc quản lý công việc trường phân cấp theo chức vụ, phận sau:  Hiệu trưởng: người chịu trách nhiệm trước trường Bộ giáo dục hoạt động giảng dạy kế hoạch tương lai trường người định cao công việc trường  Hiệu phó: người thay Hiệu trưởng định vấn đề trường Hiệu trưởng vắng  Ban chấp hành Đảng Ủy: có nhiệm vụ quản lý kiểm tra Đảng viên trường  Hội đồng khoa học kỹ thuật: có nhiệm vụ thẩm tra quản lý đồ án khoa học khoa, ngành, môn nghiên cứu  Bộ phận văn phòng: quản lý thông tin sinh viên, nhân viên, học viên…  Bộ phận kỹ thuật: quản lý thiết bị máy móc thiết bị phòng thí nghiệm có nhiệm vụ sửa chữa, thay thiết bị hư hỏng  Bộ phận kế toán: có nhiệm vụ tính toán, cân đối thu chi trường  Đoàn thể: có nhiệm vụ quản lý chi hội, chi Đoàn tổ chức hoạt động trường Các sai sót thông tin sinh viên, học viên nhân viên; việc mát, hư hỏng thiết bị có vấn đề phát sinh việc tổ chức hội nghị, hoạt động trường người liên quan phát nhờ phân công rạch ròi người, phận nhờ vào số liệu, hồ sơ mà ban ngành báo cáo lên Ban giám hiệu Mỗi nhân viên ban ngành tùy theo nhiệm vụ báo cáo liên quan đến công việc, không xen vào công việc người khác Phân tích trạng hệ thống: Sau cụ thể công việc thực trường THPT Yên Phong số 2: a Thêm người Để nhập thêm người mới, trường có hệ thống xác định nhận liệu từ khoa, ngành, phòng ban để xác định phòng ban thiếu người để tuyển thêm người sinh viên học viên tuyển sinh thuộc khoa hay môn Người vào trường phân loại, cấp phát mã số phân ban ngành, phòng ban (đối với nhân viên) khoa (đối với sinh viên, học viên) Các báo cáo liên quan đến việc thêm người thể qua hợp đồng (nhân viên) biên lai thu học phí (sinh viên) theo mẫu cho sẵn b Xóa người Bộ phận văn phòng xác định xem nhân viên hết hạn hợp đồng để lý sinh viên (học viên) hoàn thành xong chương trình học để xét tốt nghiệp Những sinh viên tốt nghiệp lưu sở liệu trường năm để sinh viên cập nhật lấy thông tin phục vụ cho việc làm học tiếp lên cao học sau Còn sinh viên học hết năm mà chưa tốt nghiệp thông tin tiếp tục lưu giữ năm để sinh viên hoàn tất việc học mình.Sau năm tất thông tin bị xóa để lưu trữ liệu c Thêm khoa xóa khoa cũ Bộ phận văn phòng xem xét nhu cầu trường xã hội để đề xuất với Ban giám hiệu mở thêm khoa ngành để đáp ứng, khoa ngành xem xét cho phù hợp với đặc thù, qui định trường việc xếp đội ngũ giảng viên, nhân viên phục vụ cho công tác giảng dạy Tương tự phận xét ngành không phù hợp với nhu cầu sinh viên đăng ký để đề xuất xóa bỏ d Nhập thải bỏ thiết bị Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra đồ dùng, thiết bị phòng ban khoa ngành để xem thiết bị tốt hư hỏng để có kế hoạch sửa chữa, thay loại bỏ Chi tiết thiết bị hư hỏng cần sửa chữa thay phận báo lên phận kế toán để cấp kinh phí.Việc phải thực hàng ngày để tránh tình trạng thiếu thừa máy móc thiết bị gây khó khăn cho việc giảng dạy quản lý e Tổ chức quản lý kiện Đoàn thể phòng ban có nhiệm vụ liên hệ, tìm đối tác tài trợ để tổ chức kiện văn hóa, thể dục thể thao, ngày hội hướng nghiệp… nhằm tạo không khí đoàn kết, vui tươi trường nhằm giải tỏa áp lực cho nhân viên sinh viên tạo điều kiện cho sinh viên hiểu biết nghề nghiêp tương lai Các hoạt động phải phù hợp với qui định pháp luật qui chế đào tạo trường f Tính toán cân đối thu chi Trường CĐSP Bắc Ninh trường công lập thuộc quản lý nhà nước nên vấn đề cân đối thu chi quan trọng.Bộ phận kế toán phải tính toán đầy đủ xác khoản thu chi để báo lên quan chủ quản tạo điều kiện cho quan chủ quản có nhìn đầy đủ tình hình ngân sách trường để có kế hoạch hỗ trợ Bất sư sai lệch số dẫn đến vấn đề nghiêm trọng pháp luật gây ảnh hưởng to lớn đến ngân sách, tác động tiêu cực đấn việc dạy học g Hiện trạng tin học Qua tìm hiểu phương thức hoạt động trường, ta thấy công việc hàng trường thông qua nhiều giai đoạn, khối lượng công việc lớn xảy liên tục không gián đoạn, đặc biệt công tác kế toán thêm xóa liệu sinh viên nhân viên Dữ liệ biến động đòi hỏi tính xác cao Để quản lý tốt cần sử dụng nhiều biểu mẫu, sổ sách, việc lưu lại hồ sơ lặp lặp lại kiểm tra qua nhiều khâu tốn thời gian nhân lực, khó tránh khỏi sai soát liệu không hoàn toàn xác Nếu có sai sót việc tìm kiếm liệu để khắc phục khó khăn.Nếu không giải kịp dẫn đến việc nhầm lẫn liệu, gây tài sản chung cho trường, không phục vụ tốt công tác giảng dạy quản lý trường Do vậy, việc đưa máy tính vào quản lý trường nhu cầu cấp thiết nhằm khắc phục nhược điểm nói phương pháp xử lý tay, đồng thời giúp việc xử lý xác nhanh gọn Tuy nhiên, sử dụng máy tính đơn dẫn đến khuyết điểm liệu không quán, đáp ứng đủ nhu cầu liệu máy tính đơn phòng ban không đáp ứng tính tức thời Do cần đưa mạng máy tính vào để khắc phục yếu điểm nói II Phân tích yêu cầu Yêu cầu chức a Quản lý khoa  Quản lý sinh viên - Thêm xóa liệu sinh viên phù hợp với thông tin phòng đào tạo chuyển qua - Sinh viên theo dõi dựa trên: mã số sinh viên,khoa, ngành, môn học, năm học… Thông tin xác nhận trưởng khoa phòng giáo vụ kiểm tra thông tin sinh viên - In báo cáo theo giai đoạn qui định  Quản lý môn học - Thêm xóa môn học theo yêu cầu trưởng khoa - Môn học theo dõi dựa trên: mã môn học, khoa, ngành, ngày mở, ngày kết thúc, giảng viên đứng lớp…… - In báo cáo b Quản lý phòng ban  Quản lý nhân viên - Thêm xóa liệu nhân viên - Nhân viên theo dõi dựa trên: mã số nhân viên, phòng, ban, chức vụ …… - In báo cáo  Quản lý sổ sách  Quản lý việc thu chi c Quản lý thiết bị  Quản lý theo mã số thiết bị  Cập nhật thông tin thiết bị d Quản lý thư viện  Quản lý theo mã số đầu sách  Cập nhật loại sách e Quản trị hệ thống liệu  Lưu trữ phục hồi liệu  Kết thúc chương trình Yêu cầu phi chức Hệ thống có khả bảo mật phân quyền - Người sử dụng chương trình: đăng ký phân quyền cho người sử dụng chương trình, giúp người quản lý theo dõi kiểm soát chương trình - Đổi password: người sử dụng đổi password để váo chương trình sử dụng hệ thống liệu Cần phân chia khả truy cập liệu nhập xuất cho nhóm người sử dụng để tránh việc điều chỉnh số liệu không thuộc phạm vi quản lý người sử dụng, dẫn đến việc khó kiểm soát số liệu, làm sai lệch thông tin III Phân tích hệ thống Mô hình thực thể ERD a Xác định thực thể 1) Thực thể 1: SINHVIEN Các thuộc tính: - Mã số sinh viên (MSSV): thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt sinh viên với sinh viên khác - Tên sinh viên (TENSV): mô tả tên sinh viên - Khoa (K_HOC): xác định sinh viên thuộc khóa - Ngày sinh (NSINH) - Giới tính (GTINH) - Địa (DCHI) - Số điện thoại (SDT) - - - 2) Thực thể 2: NHANVIEN Các thuộc tính: Mã số nhân viên (MSNV): thuộc tính khóa để phân biệt nhân viên với nhân viên khác Tên nhân viên (TENNV): mô tả tên nhân viên Giới tính (GTINH) Ngày sinh (NSINH) Địa (DCHI) Trình độ (TRINHDO) Số điện thoại (SDT) 3) Thực thể 3: GIAOVIEN Các thuộc tính: Mã số giáo viên (MSGV): thuộc tính khóa để phân biệt giáo viên với giáo viên khác Tên giáo viên (TENGV) Ngày sinh (NSINH) Giới tính (GTINH) Học vị (HOCVI) Ngành (C_NGANH) Số điện thoại (SDT) 4) Thực thể 4: HOCVIEN Các thuộc tính: Mã số học viên (MSHV): thuộc tính khóa để phân biệt học viên với học viên khác Tên học viên (TENHV) Ngày sinh (NSINH) Giới tính (GTINH) Địa (DCHI) Số điện thoại (SDT) 5) Thực thể 5: KHOA Các thuộc tính: - Mã số khoa (MSK): thuộc tính khóa để phân biệt khoa với khoa khác - Tên khoa (TENK) 6) Thực thể 6: PHONGBAN Các thuộc tính: - Mã số phòng ban (MSPB): thuộc tính khóa để phân biệt phòng ban với phòng ban khác - Tên phòng ban (TENPB) 7) Thực thể 7: BOMON Các thuộc tính: - Mã số môn (MSBM): thuộc tính khóa để phân biệt môn vớ ibộ môn khác - Tên môn (TENBM) 8) Thực thể 8: CHIDOAN Các thuộc tính: - Mã số chi đoàn (MSCD): thuộc tính khóa để phân biệt chi đoàn với chi đoàn khác - Tên chi đoàn (TENCD) 9) Thực thể 9: MONHOC (gồm thực thể MONHOC_K MONHOC_TT) Các thuộc tính: - Mã số môn học (MSMH): thuôc tính khóa để phân biệt môn học với môn học khác - Tên môn học (TENMH) - Phòng học (PH_HOC) 10) Thực thể 9: MONHOC_K Các thuộc tính: - Số tín (STCHI) - Học kỳ (HOCKY) 11) Thực thể 10: MONHOC_TT Các thuộc tính: - Đợt học (DOTHOC) - Thời gian học (THOIGIANHOC) 12) Thực thể 11: TRUNGTAM Các thuộc tính: - Mã số trung tâm (MSTT): thuộc tính khóa để phân biệt trung tâm với trung tam khác - Tên trung tâm (TENTT) 13) Thực thể 13: HOADON Các thuộc tính: - Mã số hóa đơn (MSHD): thuộc tính khóa để phân biệt hóa đơn với - Ngày lập (NGAYLAP) - Thành tiền (THANHTIEN) 14) Thực thể 14: THUVIEN Các thuộc tính: - Mã số thư viện (MSTV): thuộc tính khóa để phân biệt thư viện với phòng ban khác - Tên thư viện (TENTV): danh mục loại sách thư viện 15) Thực thể 16: CHUCVU Các thuộc tính: - Mã số chức vụ (MSCV): thuộc tính khóa để phân biệt chức vụ với - Tên chức vụ (TENCV) 16) Thực thể 17: BANGLUONG Các thuộc tính: - Mã số bảng lương (MSBL): thuộc tính khóa để phân biệt bảng lương - Số tiền (STIEN) 17) Thực thể 18: SACH Các thuộc tính: - Mã số sách (MSS): thuộc tính khóa để phân biệt sách - Tên sách (TENSACH) 10 b Mô hình ERD 11 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ NHANVIEN ( MSNV, TENNV, GTINH, NSINH, DCHI, TRINHDO, SDT, TENCV, BD, KT ) SINHVIEN ( MSSV, MSK, TENSV, K_HOC, NSINH, GTINH, DIACHI, SDT ) GIAOVIEN ( MSGV, MSK, TENGV, NSINH, GTINH, HOCVI, C_NGANH, SDT ) HOCVIEN ( MSHV, TENHV, DOTHOC, NSINH, GTINH, DIACHI, SDT ) MONHOC ( MSMH, TENMH, PH_HOC ) MONHOC_K ( STCHI, HOCKY ) CHITIETMONHOC_K (MSMH, HOCKY, BATDAU, KETTHUC, DIEM) MONHOC_TT ( DOTHOC, THOIGIANHOC ) CHITIETMONHOC_TT (MSMH, DOTHOC, BATDAU, KETTHUC, DIEM ) KHOA (MSK, TENK ) TRUNGTAM (MSTT, TENTT) BOMON ( MSBM, MSK, TENBM) PHONGBAN ( MSPB, TENPB ) BANGLUONG (MSBL, STIEN) CHITIETBANGLUONG_NV (MSBL, MSNV, STIEN, NGAY ) CHITIETBANGLUONG_GV (MSBL, MSGV, STIEN, NGAY) CHIDOAN ( MSCD, TENCD ) THUVIEN ( MSTV, TENTV ) SACH ( MSS, TENS ) CHITIETSACH ( MSS, NGAY, MSSV ) HOADON ( MSHD, NGAYLAP, THANHTIEN) CHITIETHOADON (MSHD, MSNV) CHUCVU ( MSCV, TENCV ) CHITIETCHUCVU_NV (MSCV, MSNV, NGAY) CHITIETCHUCVU_GV (MSCV, MSGV, NGAY) IV Thiết kế giao diện Các menu giao diện a) Menu hệ thống Trong menu hệ thống có phần Quản trị người dùng ( dành cho người có quyền Admin ), nhân viên bình thường, sinh viên, học viên đăng nhập thành phần bị mờ Ngoài có mục Logout Thoát b) Menu quản lý danh mục Quản lý danh mục nhân viên, sinh viên, giáo viên, học viên c) Quản lý phòng ban Trong menu phòng ban, ta lập, kiểm tra quản lý hóa đơn phòng ban lập bảng lương nhân viên toàn trường d) Quản lý khoa 12 Trong menu quản lý khoa, ta kiểm tra quản lý môn học bảng điểm học kỳ học kỳ năm e) Quản lý trung tâm Trong menu ta kiểm tra số lượng học viên, thêm bớt số học viên, kiểm tra bảng điểm môn học trung tâm trực thuộc trường f) Quản lý khác Trong menu ta kiểm tra quản lý quan khác trường chi đoàn, phòng thí nghiệm, thư viện … g) Help Trình trợ giúp ( Help ) xem thông tin phần mềm Mô tả Form a) Form quản lý Nhân viên b) Form quản lý Sinh viên c) Form quản lý Giáo viên d) Form quản lý môn học e) Form quản lý Hóa đơn f) Form quản lý Bảng lương g) Form quản lý việc mượn sách thư viện h) Form quản lý việc phân bổ giáo viên i) Form quản lý chức vụ j) Form đăng nhập hệ thống k) Form quản trị người dung 13 V Thiết kế ô xử lý Ô xử lý Lưu Form NHANVIEN Tên xử lý: Lưu Form: Nhân Viên Input: MSNV, tên NV, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, trình độ, số điện thoại Output: Lưu gí trị vào CSDL Table liên quan: NHANVIEN Giải thuật MSNV, tenNV, … S Mở table NHANVIEN Lưu giá trị form NHANVIEN Kiểm tra ràng buộc Đ Lưu giá trị chi tiết form NHANVIEN Đóng table NHANVIEN Ô xử lý Tìm form Sinh viên 14 Tên xử lý: Tìm kiếm Form: quản lý sinh viên Input: tên sinh viên Output:Các thông tin sinh viên Table liên quan: SINHVIEN Giải thuật: Tên SV: X Mở table SINHVIEN X.Sinhvien.TenS V Thông báo: không tìm thấy Kiểm tra thông tin bảng danh mục Sinh viên Đóng Table SINHVIEN Ô xử lý Thêm form Sinh viên 15 Tên xử lý: Thêm Form: Sinh viên Input: Mssv, tên sv, giới tinh, ngày sinh, địa chỉ, K_học, SDT Output: thông báo kết thực có thành công hay không Table liên quan: SINHVIEN Giải thuật: S Mssv, tên sv, giới tính… Kiểm tra ràng buộc Mở table SINHVIEN Đ Thêm liệu X vào: X.MSSV X.TenSV X.Gioitinh ……… Đóng table SINHVIEN Ô xử lý Sửa form Sinh viên 16 Tên xử lý: Sửa Form: Sinh viên Input: Mssv, tên sv, giới tinh, ngày sinh, địa chỉ, K_học, SDT Output: Thông báo kết chỉnh sửa Table liên quan: SINHVIEN Giải thuật: Mssv, tên sv, giới tính, ngày sinh … Mở table SINHVIEN S Đ Khi chưa hết liệu Đọc dòng liệu X X.M SSV Đóng table SINHVIEN Ô xử lý Thêm của ô Hóa đơn 17 Đ Sửa dòng X: X.MSSV X.TenSv X.GioiTinh X.DiaChi …… Tên xử lý: Thêm Form: Hóa Đơn Input: MSHD, ngày lập, thành tiền, lý do, người lập Output: Thông báo kết thực Table liên quan: HOADON Giải thuật: MSHD, lý do… Mở table HOADON n>0 Tạo liệu X: X.MSHD X.Lydo X.Ngay lap … Đóng table HOADON 18 n = n-1 Ô xử lý xóa form Môn học Tên xử lý: Xóa Form: môn học Input: MSMH Output: Thông báo kết thực Table liên quan: MONHOC, MONHOC_K, MONHOC_TT Giải thuật: MSMH Mở table HOADON Đọc chưa hết liệu Đọc dòng X Đóng table HOADON Ô xử lý Thêm form Bảng lương 19 X.MSH D Xóa dòng X Tên xử lý: Thêm Form: Bảng lương Input: MSBL, MSNV, thuộc, ngày, số tiền Output: Thông báp kết thực Table liên quan: BANGLUONG Giải thuật: MSBL, MSNV Mở table HOADON Tạo mã bảng lương S Kiểm tra ràng buộc Đ Thêm vào dòng X: X.MSBL X.MSNV X.Ngay X.Stien …… Đóng table HOADON 20 CHƯƠNG VI Kết luận kiến nghị Kết luận: Việc áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường cần thiết đem lại thành tựu to lớn việc quản lý Những chương trình tin học ứng dụng ngày nhiều, nhiều công việc thủ công trước xử lý phần mềm chuyên dụng giảm đáng kể công sức, nhanh chóng xác Để có phần mềm ứng dụng đáp ứng yêu cầu công việc đặt người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc chương trình để từ xây dựng lên phần mềm ứng dụng quản lý chương trình Khác với việc quản lý theo phương pháp thủ công truyền thống, việc quản lý công nghệ thông tin khắc phục khó khăn yếu quản lý theo phương pháp truyền thống, giảm số lượng người tham gia quản lý, vòng quy trình xử lý, tốc độ việc cập nhật lấy thông tin tăng lên nhiều, thông tin tập trung gọn nhẹ không cồng kềnh, việc quản lý máy giảm tối thiểu sai sót Kiến nghị: Để sử dụng thành thạo hiệu ứng dụng công nghệ thông tin đòi hỏi người quản lý phận phụ trách không ngừng học tập, nâng cao lực để sử dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy - Với nhà trường hàng năm cử cán quản lý, giáo viên tham dự lớp bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin cấp tổ chức 21