tiểu luận phương pháp 5s

Lợi ích sau khi thực hiện 5s: Vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian,tăng chất lượng công việc Tạo được vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian Những v

Nội dung tiểu luận

Tạo tinh thần và bầu không khí làm

việc cởi mở.

II) Mục tiêu và tác dụng của 5s

Mục tiêu 2

• Xây dựng tinh thần đồng đội

• Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các hoạt động thực tế.

•

Mục tiêu 4 Mục tiêu 1

• Xây dựng cơ sở để đưa vào

các kỹ thuật cải tiến.

•

Xây dựng ý thức cải tiến

(kaizen) cho mọi người tại nơi

làm việ c.

Mục tiêu 3

1 Mục Tiêu Của 5S:

Tại sao phải thực hiện mục tiêu 5s ?

• Vì quá nhiều vật dụng cất giữ lộn xộn, không biết mình đang có cái gì, khi cần tìm không biết đâu mà tìm, và vẫn phải đi mua dù đang có sẵn Như vậy, vừa tốn phí bảo quản, vừa không có tác dụng

• Giữ lại cả thứ sử dụng được và không sử dụng được, thứ sử dụng được thì không sẵn sàng sử dụng, cất giữ lộn xộn làm mất thời gian tìm kiếm.

Lợi ích sau khi thực hiện 5s:

Vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian,tăng chất lượng công việc

Tạo được vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian

Những vật dụng thừa được loại bỏ.

Mặt bằng kho bãi được hợp lý hóa,giải quyết được nhu cầu xuất nhập

Công nhân có ý thức khi thực hiện công việc

Lợi ích sau khi thực hiện 5s

2 Tác dụng của 5s

Tác dụng

Nâng Cao Chất Lượng

Đảm Bảo An Toàn (S – Safety)

Giao Hàng Đúng Hạn (D – Delivery)

Giao Hàng Đúng Hạn (D – Delivery)

Nâng Cao Tinh Thần (M – Morale)

Nâng Cao Tinh Thần (M – Morale)II) Mục tiêu và tác dụng của 5s

5S có thể áp dụng đối với các

DN ở bất kỳ lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ.

Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ

Liên hệ thực tế

Liên hệ thực tế

- Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng các khu vực làm việc.

- Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều.

- Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ.

- Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao.

- Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khoẻ người lao động.

- Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cố xảy ra

- Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh ) không sạch sẽ.

- Tinh thần làm việc của công nhân kém

- Người lao động không tự hào về công ty và công việc của mình .

- Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng các khu vực làm việc.

- Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều.

- Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ.

- Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao.

- Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khoẻ người lao động.

- Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cố xảy ra

- Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh ) không sạch sẽ.

- Tinh thần làm việc của công nhân kém

- Người lao động không tự hào về công ty và công việc của mình .

Tuy nhiên một số vấn đề các công ty thường gặp cần phải khắc phục

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

Quan sát kỹ nơi làm việc của mình,

Sau một thời gian, vd: sau 3 thág mà không

có

ai cần đến, tức là cái

đó không còn cần cho công việc nữa Nếu

không tự mình quyết định thì hãy đề ra một thời hạn để xử lý

S1:SEIRI-Sàng lọc:

Khi sàng lọc nhớ kiểm tra trong ngăn kéo, tủ và trong phòng, hãy kiểm tra mọi nơi, mọi ngóc ngách Việc huỷ những cái không cần thiết có thể bằng cách bán đồng nát;

giao cho các đơn vị khác (nếu họ cần); vứt bỏ Khi huỷ những thứ thuộc tài sản cơ quan, nên báo cáo cho

người có thẩm quyền được biết. 

Lưu ý:

 Ví dụ: Ong thô đã được sàn lọc

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

S1:SEIRI-Sàng lọc:

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

4

- Áp dụng nguyên tắc này để chỉ rõ nơi đặt và những chỉ dẫn cần thiết khác

- Trao đổi với các đồng nghiệp về nơi đặt vật dụng và cách xắp xếp, bố trí trên quan điểm thuận

tiện cho thao tác Một nguyên tắc cần chú ý là cái gì thường xuyên hay phải sử dụng đến thì phải

đặt gần người sử dụng để đỡ phải đi lại; phác thảo cách bố trí và trao đổi với đồng nghiệp, sau đó

thì thực hiện

- Làm sao cho các đồng nghiệp của mình đều biết được là cái gì, để ở chỗ nào, để

họ tự sự dụng mà không phải hỏi ai Tốt nhất nên có một danh mục các vật dụng

và nơi lưu giữ.Hãy ghi chú trên từng ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để mọi người

biết cái gì được lưu giữ tại đó

- Khẳng định mọi thứ không cần thiết đã được loại bỏ khỏi nơi

làm việc.Việc còn lại là suy nghĩ xem để cái gì ở đâu là thuận tiện

theo qui trình làm việc, đồng thời phải đảm bảo thẩm mỹ và an

toàn

1

S2:SEITON-Sắp xếp:

+) File hồ sơ được sắp xếp khoa học và có danh mục tài liệu cho

các ngăn. Hồ sơ trong từng file được liệt kê rõ ràng và đánh số

trong danh mục.

+) Dụng cụ làm việc xưởng cơ khí sắp xếp khoa học.

Tất cả mọi thành viên trong đơn vị đều

có ý thức và tham gia giữ gìn vệ sinh, phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ và thích hợp

Thiết lập qui định làm sạch .

Quét dọn: Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm

việc một cách thường xuyên làm cho

những thứ trên không còn cơ hội để

dơ bẩn

Cần lưu ý ngoài 5 - 10 phút hàng

ngày cho “Sạch sẽ” nên có thời gian

làm vệ sinh trong tuần, trong tháng

Cái lợi do “Sạch sẽ” đem

lại sẽ lớn hơn

nhiều lần so với

thời gian bỏ ra.

Đừng bao giờ tạo thói quen vứt rác bừa bãi

Kiểm tra và loại trừ nguồn gốc gây dơ bẩn

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

S3:SEISO- sạch sẽ:

Ví dụ: Hành lang, cầu thang thông thoáng, sạch sẽ, bài trí đẹp Khu vực được phép hút thuốc được quy định rõ ràng.

Ví dụ: Hành lang, cầu thang thông thoáng, sạch sẽ, bài trí đẹp Khu vực được phép hút thuốc được quy định rõ ràng.

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

S3:SEISO- sạch sẽ:

- Quyết tâm giữ3S( sàng lọc, sắp xếp,

sạch sẽ).

- Duy trì nơi làm việc trong lành

- Phong trào thi đua giữa các phòng ban, phân xưởng cũng rất quan trọng và có hiệu quả trong việc lôi kéo,

cuốn hút mọi người tham gia 5S.

- Luôn có ý thức thực hiện tinh thần 3 tự: tự biết bản thân mình, tự nghĩ ra các việc, tự chủ động để hành

động.

SEIKETSU

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

S4:SEIKETSU-Săn sóc :

Chú ý:

Chú ý:

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

S4:SEIKETSU-Săn sóc :

-Cần nêu rõ người chịu trách nhiệm về nơi làm việc hay máy móc.

-Việc kiểm tra va đánh giá thường xuyên sẽ do thành viên tổ 5S cuả đơn vị thực hiện.

-Đừng chỉ tìm chỗ xấu, kém để phêbình màphải chú ý tìm ra cái hay, cái tốt để khen thưởng, động viên.

Ví dụ: Giữ nơi làm việc không có rác và dầu mỡ rò rỉ.

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

 Cần phải làm cho mọi người thực hiện 4S nói trên một cách tự giác như một thói quen hay lẽ sống Không có lúc nào thúc ép thực hiện 5S tốt hơn là thường xuyên thực hành nó cho tới khi mọi người đều yêu 5S.

S5:SHISUKE-Sẵn sàng:

 Cần phải tạo một bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể

thiếu 5S.

III) CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG 5S

S5:SHISUKE-Sẵn sàng:

 Cần chú ý:

+ Xem nơi làm việc như là ngôi nhà thứ 2 của mình.

+ Nếu ta mong muốn và thường xuyên làm cho ngôi nhà của mình sạch sẽ, vệ sinh, ngăn nắp, tại sao lại cố gắng làm cho nơi làm việc sạch sẽ, thoải mái, dễ chịu như ở nhà.

 Môi trường làm viêc lành mạnh sẽ giúp nhân viên toàn tâm toàn ý trong công việc làm cho công việc đạt hiêu quả nhất.

 Ví dụ:

+Hãy trả dụng cụ vê đúng chô

+Không đê rác,linh kiện rơi trên sàn

+Luôn giừ nơi làm việc sạch sẽ.sau khi sử dụng

IV) CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN

THÀNH CÔNG 5S

IV) CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN

THÀNH CÔNG 5S

Điều kiện tiên quyết cho sự

thành công khi thực hiện 5S

họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S. 

Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người. 

Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý

 Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ  Bắt đầu bằng đào tạo  Mọi người cùng tự nguyện tham

gia

 Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao

hơn

về 5S treo, để tại các vị trí để tuyên truyền nhận thức 5S cho cán bộ công nhân viên

Biên soạn, công

bố, hướng dẫn

áp dụng tài liệu cho những hoạt động sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ với sự hưởng ứng tham gia của mọi người

Xây dựng Ban chỉ đạo 5S với chức năng hỗ trợ, khuyến khích, giám sát, nhắc nhở, đánh giá và cải tiến việc triển khai 5S, chỉ định cán bộ điều phối

dự án 5S

Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá 5S

Tiến hành đánh giá hoạt động 5S tại các khu vực theo tiêu chí đánh giá và do Ban chỉ đạo tiến hành.

Lập kế hoạch khắc phục, cải tiến và kiểm tra các điểm chưa phù hợp sau mỗi lần đánh giá.

Ghi nhận, khen thưởng các cá nhân,

đơn vị

có thành tích duy trì

và cải tiến 5S tốt nhằm đẩy mạnh phong trào 5S/Kaizen trong công ty.

Ví Dụ: Cụ Thể Về Công Ty  Công Ty Thủy Điện IALY

Triển Khai Chương Trình 5S Tại Công Ty

Việc triển khai 5S được tiến hành tại các hạng mục/khu vực sau:

 Các văn bản, chính sách hỗ trợ, quy định việc triển khai và duy trì 5S

văn phòng

đo đạc, xưởng sửa chữa, hệ thống PCCC)

 Khu vực kho (đối tượng chính là các vật tư, quản lý kho)

 Khu vực chung (phòng họp, nhà ăn, hành lang, nhà vệ sinh, …)

 Khu vực xung quanh (sân bãi, vườn cây, khu vực để xe, nhà bảo vệ, …)

Công ty được các chuyên gia của Hội đồng Đánh giá Thực hành tốt 5S đánh giá đạt 505 điểm

trên tổng số 600 điểm tại các khu vực, tương ứng với tỷ lệ 83,8% và vượt mức yêu cầu xét cấp chứng chỉ (70%) là 13,8%, trở thành doanh nghiệp miền Trung đầu tiên áp dụng thành công công

cụ 5S và đạt chứng chỉ Thực hành tốt 5S.

Để chứng minh cho hiệu quả duy trì hoạt động 5S, trong lần đánh giá thứ hai để gia

hạn hiệu lực chứng chỉ Thực hành tốt 5S vào tháng 5 năm 2010, tỷ lệ điểm của Công

ty đã vượt tỷ lệ của lần đánh giá đầu tiên và đạt 85.4%.

 

Đặc biệt

Việc thực hiện đầy đủ cam kết của Lãnh đạo doanh nghiệp trong việc áp dụng đồng bộ, duy trì

thường xuyên và cải tiến liên tục các hệ thống quản lý chất lượng như: ISO 9001:2008, ISO/IEC 17025:2005 và Kaizen/5S đang được vận hành tại Công ty.

Thành Tựu

Một số hình về thực hành tốt 5S tại Công ty Thủy điện IALY

1.Yêu Cầu Chung Khi Triển Khai 5S

Hành lang, cầu thang thông thoáng, sạch sẽ, bài trí đẹp Khu vực được phép hút thuốc được quy định rõ ràng.

6.Khu vực xung quanh

Khu vực để xe được kẻ vạch quy định vị trí Khu vực sân sạch sẽ, rộng rãi và nhiều cây xanh.

 Phương pháp 5S được áp dụng cho tất cả các loại hình tổ chức/doanh nghiệp thuộc

Hiện Việt Nam đã có tổ chức nào chứng nhận 5S chưa?Và nêu tên tổ chức đó ?(NẾU

CHỌN PHƯƠNG ÁN CÓ).

A Có

B Không

Thank You!

Chúc Cả Lớp Cuối Tuần Zui zẻ !!

DANH SÁCH NHÓM 7

 

1 Nguyễn Hoàng Thiên Trí

2 Nguyễn Thị Thanh Thúy

3 Nguyễn Thị Ý Nhi

4 Nguyễn Quốc Dũng

5 Nguyễn Minh Luân

6 Nguyễn Quang Vinh

7 Lê Thị Thảo Hương

8 Nguyễn Long Hân

9 Nguyễn Thị Xuân Phương