Giải pháp nâng hiệu quả sxkd nhập khẩu hh- công ty xăng dầu petrolimex.doc

Giải pháp nâng hiệu quả sxkd nhập khẩu hh- công ty xăng dầu petrolimex

LỜI NÓI ĐẦU

Từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường theo định hướng xã hộichủ nghĩa, nền kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân mỗi nămmột tăng cao, thu nhập bình quân đầu người mỗi năm một gia tăng, đồng thờinền kinh tế cũng hoạt động sôi động và khốc liệt hơn Do đó để đứng vữngtrong nền kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt này là một điều hoàntoàn không hề đơn giản đối với một đơn vị kinh doanh, đặc biệt là đối với cácdoanh nghiệp đã quen với sự bao cấp của Nhà nước Trước tình hình đó,nhiều doanh nghiệp đã không trụ nổi và đã bị phá sản Nhưng bên cạnh đóvẫn có không ít các doanh nghiệp không chỉ đứng vững trong thị trường màcòn đưa ra được những biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu hàng năm chodoanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, góp phần thựchiện tốt các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước, thúc đẩy sự tăngtrưởng của nước nhà Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là mộttrong các doanh nghiệp đó Đây là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnhvực kinh doanh vật tư thiết bị xăng dầu Trong những năm qua Công ty đãluôn phát triển và tạo uy tín tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước, và nhậpkhẩu đã góp phần không nhỏ vào sự thành công này của Công ty Doanh thubán hàng nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu củatoàn Công ty do đó nhập khẩu là một lĩnh vực thực sự quan trọng của toànCông ty

Để đánh giá một cách chính xác tình hình và vai trò của hoạt động nhậpkhẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em xin chọn

đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanhnhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex"

làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Hoàng Văn Châu, ngườitrực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực tập Em cũng xin cảm ơn các côchú trong Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex, những người đã giúp đỡ emrất nhiều trong thời gian thực tập tại Công ty Do hạn chế về khả năng bảnthân và thời gian nghiên cứu nên bản thu hoạch chắc chắn còn nhiều thiếu sót.

Em rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý và giúp đỡ của các thầy cô giáocùng toàn thể các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦUPETROLIMEX

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Ngày 28/12/1968: Tổng cục trưởng tổng cục vật tư đã ký quyết địnhsố QĐ 412/VT cho phép thành lập chi cục vật tư, là đơn vị trực thuộc Tổngcục vật tư Đến ngày 20/12/1972: Bộ trưởng Bộ vật tư ký quyết định số QĐ719/ VT đổi tên chi cục vật tư thành công ty vật tư số 1

- Ngày 12/4/1977: Căn cứ quyết định QĐ 233/ VTQĐ, kho tích hiệucủa tổng công ty xăng dầu được xác nhập vào công ty vật tư số 1 Hai đơn vịmới xác nhập này lấy một cái tên chung và tên công ty vật tư chuyên dùngxăng dầu ra đời Cũng từ đó công ty trở thành thành viên của tổng công tyxăng dầu Việt Nam Petrolimex Nhiệm vụ ban đầu của công ty là mua bán ,xuất nhập khẩu các thiết bị vật tư liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt ,khí hoá lỏng

- Ngày 30/11/2000: Căn cứ quyết định số QĐ 1642/2000/QĐ - BTMcủa Bộ trưởng Bộ thương mại, công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu đượcchuyển đổi tên thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổngcông ty xăng dầu Việt Nam.

+ Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company + Tên viết tắt: Peco

+ Trụ sở giao dịch: Số 6 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội

Lúc này, công ty được bổ xung thêm nhiệm vụ mới: Đóng mới, sửachữa, cải tạo các loại xe vận chuyển xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng

- Ngày 19/12/2001: Theo chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhànước do Đảng và Chính Phủ đề ra, Bộ trưởng Bộ Thương mại đã ký quyết

định số QĐ 1437/2001/ QĐ - BTM quyết định đổi tên công ty thành Công tycổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

+ Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên tiếng anh: Petrolimex equipment joint stock company

+ Viết tắt: Peco

+ Trụ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội

Như vậy, ta có thể thấy công ty đã trải qua một quá trình phát triển vớinhiều sự thay đổi Trong quá trình đó, công ty đã không ngừng đổi mới trangthiết bị, cơ cấu quản lý để có thể thực hiện tốt nhất những yêu cầu mới đặt ra.Qua đó công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xã hội và giữvững thế chủ đạo của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex trên thịtrường

- Về vốn kinh doanh của công ty: Tổng số vốn điều lệ của công ty là 10tỷ VNĐ được chia thành 100.000 cổ phần lưu thông, mỗi cổ phần trị giá100.000 VNĐ

Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông đóng góp bằng tiền hoặc tài sảntheo qui định của pháp luật.

Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là cổ đông chi phối của công ty , cósố vốn góp tới 30% tổng số vốn điều lệ của công ty, 70% còn lại là của cán bộcông nhân viên và các cổ đông khác đóng góp Công ty có thể tăng vốn điềulệ bằng các hình thức được pháp luật cho phép.

Vốn điều lệ của công ty được sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh vàkhông đem chia cho các cổ đông dưới bất kỳ hình thức nào , trừ trường hợpcông ty phá sản hoặc giải thể

Cổ phiếu của công ty là chứng chỉ xác nhận quền sở hữu một hay nhiềucổ phần của cổ đông do công ty phát hành theo quy định của pháp luật

+ Cổ phiếu ghi danh :

- Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là chủ sở hữu phần vốn nhà nướccủa công ty.

- Cổ đông là thành viên của hội đồng quản trị (HĐQT) công ty, cácthành viên ban kiểm soát công ty, các thành viên Ban kiểm soát công ty,Giám đốc công ty (nếu là cổ đông của công ty)

- Lao động nghèo được mua trả chậm theo quy định của pháp luật nhànước và chưa trả hết nợ cho nhà nước

- Việc hạch toán và phân phối lợi nhuận: Công ty thực hiện chế độ hạchtoán kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của mình vàtuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về kế toán thống kê

Lương phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động của Hội Đồng QuảnTrị và ban kiểm soát, tổ giúp việc Hội Đồng Quản Trị (nếu có) được tính vàochi phí kinh doanh của công ty theo mức do đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)quyết định và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty Công tykhông sử dụng TK 642 (chi phí quản lý) vì đây là một quy định của ngành.

Các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty hạch toán phụ thuộc vàthực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty do Hội Đồng Quản Trịban hành

Công ty thực hiện chế độ lập, nộp, công khai báo cáo hoạt động kinhdoanh và báo cáo tài chính hàng năm của công ty theo quy định của pháp luậthiện hành Báo cáo này được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lậphoạt động tại Việt Nam và kết quả kiểm toán này được trình Đại Hội ĐồngCổ Đông

Cuối mỗi năm tài chính, Hội Đồng Quản Trị xem xét, thông qua quyếttoán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm :

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính

- Trích lập và phân phối lợi nhuận: Trích lập và sử dụng các quỹ của côngty trước khi nộp thuế được thực hiện theo đúng chế độ tài chính do Nhà Nước

quy định Khi kết quả kinh doanh cuối năm bị lỗ, Đại Hội Đồng Cổ Đông cóthể quyết định trích từ quỹ dự trữ để bù hoặc chuyển toàn bộ hay một phần bổsung sang năm sau theo quy định của pháp luật

II Phạm vi kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp kinhdoanh thương mại chuyên kinh doanh sản xuất và lắp ráp, lắp đặt các loại vậttư thiết bị chuyên ngành xăng dầu và nhiều loại thiết bị thông dụng khác trênthị trường cả nước

Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh trong cả nước, đa dạng hoángành hàng kinh doanh phục vụ và đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của các đơn vịtrong ngành xăng dầu nói riêng cũng như đáp ứng, phục vụ cho các thànhphần kinh tế nói chung Mặt hàng kinh doanh chính của công ty chủ yếu là:Các loại máy móc thiết bị xăng dầu, ống thép và ống cao su dẫn xăng dầu, bểchứa dầu các loại, van, vải thuỷ tinh, máy móc thiết bị thông dụng… Xác địnhđược vị trí và vai trò của mình là hoạt động trong cơ chế thị trường nên mụctiêu kinh doanh của công ty là kinh doanh có hiệu quả, cụ thể là kinh doanhphải có lợi nhuận, bảo toàn và phát triển được vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộpngân sách nhà nước, chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán – thống kê, tạođược công ăn việc làm và tăng thu nhập cho người lao động, củng cố xâydựng công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.

- Thi công, xây lắp các công trình dầu khí.

- Tư vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của công ty.- Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Ngoài ra công ty còn được phép kinh doanh trong các lĩnh vực khác màpháp luật không cấm

Công ty hoạt động trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam và cả nước ngoài khicó điều kiện.

 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

 Hội đồng quản trị: Do Chính phủ bổ nhiệm là các thành viên chuyêntrách HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động và chịu trách nhiệmvề sự phát triển của công ty.

 Ban kiểm soát: Được Hội đồng quản trị lập ra để kiểm soát giám sátgiám đốc và giúp các đơn vị thành viên trong mọi hoạt động.

Đại hội cổ đông

Phòng t iàichính kế toán

Phòng kinhdoanh XNKPhó giám đốc

Phòng nhân sự – Hành chính

Hội đồng quảntrị

Giám đốc

Ban kiểm soát

Chi nhánhCửa hàng vật

Nhà máy thiếtbị điện tử

Đội xây lắpcông trình

 Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trướcHĐQT về quyền hạn, nhiệm vụ được qiap và được uỷ nhiệm đầy đủquyền hạn cần thiết để quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh củacông ty Giám đốc là người đại diện của công ty trước pháp luật.

Chức năng các phòng ban:

+ Phòng nhân sự hành chính: Có nhiệm vụ quản lý về mặt lao động vàtrả lương của công ty, dự kiến thời gian hoạt động sản xuất, kinh doanh theohợp đồng phù hợp với trình độ tay nghề, sức lao động hiện có đồng thờiphòng còn có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phong ban và toàncông ty.

+ Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm hoạch toán theo dõi cáckhoản thu chi tài chính để phản ánh các tài khoản liên quan, theo dõi sự hìnhthành biến động của tài sản, nguồn vốn trong công ty, hoạch toán các khoảnchi phí sản xuất và các chi phí khác như: chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phíquản lý doanh nghiệp… Trên cơ sở đó kế toán xác đinh giá thành sản xuất vàxác định kết quả kinh doanh của cônng ty Đồng thời sau một thời gian quyđịnh kế toán lập báo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi chocác lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, tạođiều kiện để phòng kế hoạch thựch hiện tốt nhiệm vụ của mình.

+ Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng tham mưu giám đốc, chỉ đạoquản lý điều hành hoạt động kinh doanh các mặt hàng trên thị trường trong vàngoài nước Ngoài ra còn tham mưu cho giám đốc các phương hướng kinhdoanh, đảm bảo an toàn trong kinh doanh và có lãi Tổng hợp kế hoạch (tàichính, lao động, tiền lương, xây dựng cơ bản, bảo quản…) trực tiếp thiết lậpcác kế hoạch lưu chuyển hàng hoá và kế hoạch sản xuất kinh doanh + Phòng tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của các sản phẩmxem có phù hợp với tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng hay không ? Chấtlượng sản phẩm, hàng hoá của công ty có đáp ứng tốt về kiểu dáng chất

lượng, kỹthuật… + Ngoài ra còn 5 đơn vị trực thuộc:

- Xí nghiệp cơ khí và xây lắp xăng dầu.- Cửa hàng bán lẻ số 1 Vĩnh Ngọc.- Cửa hàng bán lẻ số 2 Yên Viên.- Cửa hàng bán lẻ số 6 Ngọc Khánh.- Cửa hàng xăng dầu số 4 Sài Đồng.

Mỗi phòng ban nghiệp vụ đều có chức năng nhiệm vụ liên quan songtất cả đều tập trung vào việc tham mưu, giúp việc cho giám đốc điều hành hiệuquả công tác sản xuất kinh doanh tức là hoạt động kinh doanh của công ty phảimang lại được lợi nhuận và hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nước.

* Nguồn nhân lực và các phương tiện vật chất phục vụ cho hoạt độngkinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

- Nguồn nhân lực:

Số lượng lao động hiện nay của công ty là 127 người, trình độ đại họcvà trên đại học chiếm 49,3 %, trung học chuyên nghiệp chiếm 17,7% và côngnhân kỹ thuật chiếm 33% Công ty luôn bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, từngbước hoàn thiện bộ máy quản lý bằng cách tổ chức lại lao động ở các khâu,giảm biên chế, thực hiện chế độ khoán tiền lương tại các cửa hàng, tổ chứcđào tạo cán bộ trong công tác tiếp thị và công nhân kỹ thuật xăng dầu.

Hiện nay, công ty đã có một lực lượng lao động trẻ, năng động, có trìnhđộ nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, có khả năng thích nghi nhanh chóng vớisự thay đổi của thị trường.

- Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty có cơ sở vật chất lớn, tạo thành một hệ thống kết cấu hạ tầngcho kinh doanh, được bố trí ở các trung tâm kinh tế, vùng tiêu thụ như ởGiảng Võ, Ngọc Khánh, Yên Viên Gia Lâm, khu công nghiệp Sài Đồngv.v Hệ thống các cửa hàng bán lẻ được trang bị các phương tiện hiện đại củaNhật, Tiệp, Italia đảm bảo đúng, đủ chất lượng hàng hoá kinh doanh.

- Tiền vốn:

Trên cơ sở vốn của công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực về vốn tạicông ty nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh và đầu tư, công ty đã ràxét và nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn trong từng giai đoạn, tránh ứđọng vốn, tăng năng suất sử dụng vốn.

II Hiệu quả kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinhdoanh nhập khẩu hàng hoá của công ty

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn khác nhaucủa nền kinh tế và gặp rất nhiều khó khăn Tuy gặp nhiều khó khăn như vậysong công ty đã không ngừng đổi mới cơ sở vật chất cơ cấu tổ chức điều hànhphù hợp với sự biến động của nền kinh tế và đặc biệt là sự lãnh đạo của banlãnh đạo công ty cũng như sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên.Công ty đạt được nhiều thành tựu đáng kể.

Tình hình sản xuất kinh doanh nhập khẩu của công ty đã có kết quảtheo chiều hướng tốt Lợi nhuận thu được tương đối cao Thị phần của công tyngày càng được mở rộng, không chỉ đơn thuần ở thị trường miền Bắc mà cònxâm nhập vào thị trường ở miền Trung và miền Nam Chính nhờ vào việc làmăn có hiệu quả đã tạo điều kiện cho công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhànước Điều đó chứng tỏ công ty đã tìm được cho mình hướng đi đúng và cóhiệu quả biểu hiện lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh

CHƯƠNG II

TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEXI Tình hình nhập khẩu xăng dầu của Công ty

1 Thị trường nhập khẩu của Công ty

Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu chủ yếu hoạt động kinh trên lĩnh vựccác loại vật tư, thiết bị chuyên ngành cho toàn ngành xăng dầu Trong đónhững sản phẩm chính của doanh nghiệp là: Cột bơm xăng, thiết bị an toàn,máy nén khí, máy phát điện, ôtô si téc zil zo, ống cao su các loại… Ngoài raCông ty còn sửa chữa lắp đặt các loại vật tư thiết bị xăng dầu và khí đốt, cònthi công các công trình xây dựng và kinh doanh (kho, bồn, cửa hàng).

Thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu là các nhà sản xuất nước ngoài:Các công ty của Nhật Bản, Trung Quốc, EU, Mỹ, Đông Âu, Ý… ví dụ như:

- Tập đoàn Nomura Nhật Bản: gồm có cột bơm điện tử TATSUNO - Cộng hoà Tiệp (Cột bơm điện tử)

- Mỹ (các dụng cụ dùng đo cho ngành xăng dầu)

Bảng 1: Thị trường nhập khẩu của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty)

Đối với thị trường Nhật Bản Đây thị trường Công ty đã có quan hệxuất nhập khẩu từ khá lâu Hàng nhập khẩu từ thị trường này cột bơm điện tử.

Chất lượng hàng nhập từ Nhật Bản luôn rất cao Tuy nhiên, giá cả của chúngcũng luôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùng loại từ các thị trường khác.Tốc độ tăng giá trị hàng nhập từ Nhật Bản khá đều qua những năm qua

Thị trường Đông Âu cũng là một thị trường lớn mà Công ty có quan hệlàm ăn Đây cũng là thị trường Công ty nhập khẩu khá nhiều Các loại mặthàng mà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy móc thiết bị có chất lượng cao

Bên cạnh Nhật Bản và Đông Âu, giá trị hàng hoá nhập khẩu từ thịtrường Hoa Kỳ tăng rất nhanh trong những năm gần đây Đây là kết quả củaHiệp định Thương mại được ký kết giữa hai nước Chắc chắn trong tương lai,đây sẽ là thị trường xuất nhập khẩu lớn nhất của Công ty Tuy nhiên, có rấtnhiều khó khăn khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trường này Còn đối với nhậpkhẩu thì mọi việc dường như rất thuận lợi

Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu từ Trung Quốc, ASEAN, và nhiềunước khác trên thế giới Trong khối ASEAN, Singapore là nước có kim ngạchxuất nhập khẩu lớn nhất đối với Công ty

2 Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

Bảng 2: Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Cột bơm xăng, ống thép các loại luôn giữ vai trò chủ chốt trong cơ cấuhàng nhập của Công ty

II Tình hình phân phối hàng hoá nhập khẩu của Công ty cổ phần thiết bịxăng dầu Petrolimex

Công ty phân phối hàng hoá chủ yếu là bán cho các công ty thuộcngành xăng dầu như: Công ty xăng dầu B12 Quảng Ninh; Công ty xăng dầuHải Dương… ngoài ra còn một số ngành, công ty ngoài ngành xăng dầu là:ngành than, Công ty thương mại An Khê để bán cột bơm…

Hệ thống các cửa hàng của Công ty chiếm một phần lớn trong hoạtđộng kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty Các cửa hàngnày chủ động tổ chức xây dựng và vật tư thiết bị thông dụng khác, giới thiệusản phẩm với sự chỉ đạo theo tuyến dọc từ trên xuống dưới: từ Ban giám đốctrực tiếp đến các cửa hàng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế xã hội cao, đúngpháp luật của Nhà nước quy định của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầuPetrolimex.

Hình thức bán hàng tại phòng kinh doanh của Công ty luôn chiếm tỷtrọng hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Hình thức này chủ yếu là bánvới số lượng lớn Khi mua hàng khách hàng sẽ được người bán hàng hướngdẫn tỉ mỉ về kỹ năng, kỹ thuật, cách sử dụng vận hành, hình thức thanh toán,phương thức và địa điểm nhận hàng Khách sau khi trả tiền và nhận được hoáđơn lấy hàng thì phòng kinh doanh sẽ báo cho kỹ thuật phối hợp với kho đểchuẩn bị hàng, đảm bảo cho khách lấy đủ hàng với chất lượng tốt.

Công ty thực hiện việc lên kế hoạch cung cấp khối lượng hàng hoá nhấtđịnh cho các cửa hàng với mức giá nhất định Các cửa hàng có nhiệm vụ giaonộp cho Công ty khoản tiền tính theo khối lượng hàng cung cấp cho mình vớimức giá trên.

Các nhân viên cửa hàng vẫn chịu sự quản lý của Công ty và nhận mứclương theo cấp bậc của Công ty Ngoài các khoản nộp của Công ty, nhân viêncòn được phần hoa hồng do Công ty thưởng khi làm đại lý xăng dầu chongành.

III Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổphần thiết bị xăng dầu Petrolimex

1 Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty

Hiệu quả là tiêu chuẩn quan trọng (có thể là nguồn quan trọng nhất) đểđánh giá kết quả kinh doanh ngoại thương.

Trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực thực hiện kế hoạchđề ra, Công ty có quan tâm đến các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh.Tuy nhiên, Công ty chưa cân nhắc đánh giá về kết quả thực hiện từng chỉ tiêuhiệu quả kinh doanh (cả chỉ tiêu phản ánh về số lượng, cả chỉ tiêu về chấtlượng) để xác định chỉ tiêu nào đảm bảo hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêu nàochưa đảm bảo được yêu cầu Trên cơ sở đó có các biện pháp thích hợp.

Là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩuchiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Vì vậy, đểđánh giá hiệu quả nhập khẩu cần phải tiến hành phân tích đánh giá các chỉtiêu hiệu quả nhập khẩu của Công ty

1.1 Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu và tỷ suất lợi nhuận.

Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty được tính bằng cách lấy lợinhuận nhập khẩu chia cho chi phí nhập khẩu Tỷ suất lợi nhuận là một chỉ tiêudùng để đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng chi phí bỏ ramang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận theo chi phí của hoạtđộng nhập khẩu của công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex được phảnánh ở bảng sau:

Bảng 3: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị tính: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000 Năm 2001 Năm 2002Năm 2003

Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2

(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)

Qua bảng trên ta thấy doanh lợi nhập khẩu của Công ty liên tục tăng,năm sau cao hơn năm trước Năm 2003 đạt 192.200 USD tăng so với năm2002 là 77.500 USD Tỷ suất lợi nhuận của Công ty tăng qua từng năm, nămsau cao hơn năm trước Điều đó có nghĩa là tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốcđộ tăng chi phí Năm 2003, tỷ suất lợi nhuận của Công ty là 0,58, gấp 2 lần tỷ

suất lợi nhuận năm 2000 Đây là một tỷ suất tương đối cao so với những côngty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam Cùng với thời gian,các hình thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty thay đổi theo hướng tích cựckhiến cho tỷ suất lợi nhuận tăng nhanh Hình thức kinh doanh nhập khẩu uỷthác giảm dần trong cơ cấu hàng nhập khẩu và điều đó làm tăng tỷ suất nhậpkhẩu Mặt khác, sự biến động về giá cước phí (chi phí vận chuyển hàng hoá)theo hướng tích cực cũng khiến cho lơị nhuận của Công ty thu được nhiềuhơn

Công ty đã biết tận dụng thế mạnh về vốn, lao động và kinh nghiệmkinh doanh để khắc phục khó khăn, tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp với các bạnhàng, tạo uy tín trên trường quốc tế

2.2 Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty.

Tỷ suất doanh lợi doanh thu được tính bằng cách lấy lợi nhuận nhậpkhẩu chia cho doanh thu nhập khẩu Điều đó có nghĩa là với một đồng doanhthu nhập khẩu thì sẽ tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu Có thểthấy khái quát về chỉ tiêu này của Công ty qua bảng sau.

Doanh thu nhập khẩu của Công ty nhìn chung tăng liên tục trong vàinăm vừa qua thể hiện khả năng kinh doanh ngày càng tăng, doanh thu tăngthể hiện sự mở rộng thị trường, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, mặthàng Doanh thu nhập khẩu năm 2003 là 33.179.200 USD tăng 5.833.500USD

Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu đều tăng đều trong các năm2001, 2002, 2003 thể hiện khả năng kinh doanh của Công ty rất tốt Cả doanhthu và tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng làm cho lợi nhuận của Công ty tăngrất cao

Năm 2001, tỷ suất doanh lợi doanh thu của Công ty là 0,289% nhưngnăm 2003, tỷ suất này tăng đến con số 0,62% Đây là một tỷ suất rất cao

Bảng 4: Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị tính: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000 Năm 2001 Năm 2002Năm 2003

Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2

Tỷ suất doanh lợidoanh thu

Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh là vòng luân chuyển vốnkinh doanh của Công ty rong năm Số vòng luân chuyển của Công ty đạt mứccao và có sự biến đổi không đều ở các năm Năm 2000 đạt 3,87 vòng, năm2001 đạt 3,96 vòng, tăng 2,3% so với năm 2000 Các năm 2002 và 2003 sốvòng quay vốn kinh doanh của Công ty đều tăng Tuy nhiên, so với nhiềucông ty thương mại khác, số vòng luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty làchưa cao Điều này chứng tỏ trong hoạt động kinh doanh vẫn còn những trởngại, sự chậm trễ, sự thiếu thống nhất giữa các bộ phận kinh doanh

Bảng 5: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị: 1000USD)

Chỉ tiêuNăm 2000Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Lợi nhuận nhập khẩu/Vốnkinh doanh nhập khẩu

Doanh thu nhập khẩu/Vốnkinh doanh nhập khẩu

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Chỉ tiêu lợi nhuận/Vốn kinh doanh cũng có tốc độ tăng khá cao trongcác năm trở lại đây Năm 2002, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh cao gấp

hơn 2 lần so với năm 2000 Nguyên nhân là do lợi nhuận tăng rất nhanh trongkhi vốn kinh doanh tăng không nhiều trong suốt quá trình 4 năm liên tiếp

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty có thể được phản ánh quabảng sau:

Bảng 6: Hiệu quả sử dụng Vốn lưu động của Công ty

(Đơn vị: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn

Số vòng luân chuyển vốn lưu động cũng được cải thiện rất nhiều Sự trìtrệ trong kinh doanh giảm xuống đồng nghĩa với việc vốn lưu động luânchuyển nhiều vòng hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Năm 2003,vốn lưu động luân chuyển 8,49 vòng trong một năm, tăng 1,523 vòng/năm.Năm 2003, Công ty đầu tư thêm nhiều vốn hơn cho hoạt động kinh doanh Sự

chậm trễ trong một vài khâu khi vốn tăng lên đột ngột khiến số vòng luânchuyển giảm sút hơn so với năm 2002.

1.4 Hiệu quả sử dụng lao động

Hiệu quả sử dụng lao động luôn là một chỉ tiêu quan trọng khi đánh giávề hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, nó cũng chỉ là một khía cạnh để đánh giáhiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp Khi xem xét đánh giá chỉ tiêunày, cần phải đặt nó trong hoàn mối tương quan với các chỉ tiêu về vốn, về lợinhuận, về doanh thu để có cái nhìn chính xác

Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty có thể được biểu hiện bằngbảng dưới đây:

Bảng 7: Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty

Chỉ tiêuĐơn vị Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Doanh thu nhập khẩutr.USD19822,321105,927345,733179,2

Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cũnglĩnh vực cũng như trong những lĩnh vực khác thì có thể thấy rằng doanh thubình quân một lao động hay lợi nhuận bình quân một lao động này là kháthấp Trong rất nhiều năm qua, Công ty là một doanh nghiệp có số lao độngcao Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng lao động vẫn đang là vấn đề đối với BanGiám đốc của Công ty

Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Công ty, vấn đề sửdụng nhân lực đúng người, đúng việc đã làm cho hiệu quả sử dụng lao động

tăng lên nhanh chóng Năm 2003 so với năm 2000 có sự thay đổi rõ ràng.Doanh thu bình quân một lao động tăng gấp 1,579 lần Còn chỉ tiêu lợi nhuậnbình quân một lao động còn tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần Đây là dấu hiệuđáng mừng cho những nỗ lực mà Công ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiện hiệu quảnhập khẩu hàng hoá của mình

2 Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty

2.1 Những kết quả đạt được.

Trong những năm gần nhìn chung hiệu quả nhập khẩu hàng hoá củaCông ty đã được cải thiện một cách đáng kể, dẫn đến những kết quả đáng ghinhận Kim ngạch nhập khẩu tăng đều qua các năm và luôn tăng với tốc độcao, chủng loại hàng hoá kinh doanh ổn định và luôn được chú tâm thay đổicơ cấu sao cho phù hợp với thị trường, đáp ứng được yêu cầu của đường lốichính sách Nhà nước Có được những kết quả này là do sự phấn đấu khôngngừng của toàn thể cán bộ, Ban giám đốc, công đoàn các đơn vị trong Côngty, đặc biệt có sự đóng góp lớn của Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu Đồngthời đó là sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan chức năng, sự nhạy bén kịpthời của Ban giám đốc.

Hiệu quả sử dụng vốn đã được nâng cao rõ rệt Nguồn vốn được sửdụng hiệu quả hơn thể hiện ở lợi nhuận trên tổng nguồn vốn và ở vòng quayvốn Hiệu quả sử dụng con người cũng đựoc cải thiện một cách đáng kể Nhưmột tất yếu, khi mà trình độ người lao động được nâng cao và họ có nhiều cơhội để chứng tỏ khả năng của mình hơn thì hiệu quả kinh doanh sẽ được nângcao

Trong thời gian qua Công ty đã nhập khẩu được những mặt hàng đápứng tốt về chất lượng, mẫu mã đối với các bạn hàng trong nước Điều nàychứng tỏ công tác nghiên cứu bạn hàng của Công ty là khá tốt Công ty cũngđã chú trọng tăng cường các mối quan hệ với khách hàng không ngừng nângcao trách nhiệm của mình trong hoạt động kinh doanh, do đó kim ngạch nhập