Đào Tạo Hướng Dẫn Sử Dụng PMNM OpenOffice.org Calc

ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PMNM OpenOffice.org Calc VietSoftware Inc Asianux Vietnam Địa : Tầng – Số 51 – Lê Đại Hành – Hà Nội Điện thoại : 0439745699 /106 Email : contact@asianux.org.vn MỤC LỤC  Chương 1: Làm quen với Calc  Chương 2: Các thao tác với trang tính  Chương 3: xử lý liệu bảng tính  Chương 4: Hàm Calc  Chương 5: Đồ thị  Chương 6: Quản trị liệu  Chương 7: Trình bày trang in CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI CALC Cách khởi động Calc Màn hình làm việc Calc Tạo bảng tính Lưu bảng tính lên đĩa Mở bảng tính tồn đĩa Đóng bảng tính thoát khỏi Calc Cách khởi động Calc  C1: Vào Start \ Programs \ OpenOffice.org 3.0 \ OpenOffice.org Calc  C2: Nhấn nút Start \ Programs \ OpenOffice.org 3.0 \ OpenOffice.org, xuất hình Welcome to OpenOffice.org Nhấn chuột vào biểu tượng Cách khởi động Calc  C3: Bấm đúp chuột lên biểu tượng nhìn thấy chỗ hình Desktop  C4: Nhấn nút Start \ Documents, chọn tên bảng tính (Calc) cần mở Tạo bảng tính  C1: File \ New \ Spreadsheet;  C2: Nhấn chuột vào biểu tượng công cụ  C3: Nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng \ chọn Spreadsheet  C4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Lưu bảng tính lên đĩa  C1: Vào menu File\Save;  C2: Nhấn chuột vào biểu tượng công cụ  C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Nếu trước bảng tính chưa lưu, với cách nêu mở hộp hội thoại Save As Trong hộp hội thoại bạn đặt tên cho bảng tính xác định vị trí lưu bảng tính Lưu bảng tính lên đĩa  B1: Chọn vị trí lưu bảng tính  B2: Đặt tên bảng tính ô File name  B3: Nhấn nút Save để kết thúc việc lưu bảng tính lên đĩa Lưu ý: Nếu bảng tính lưu trước đó, thao tác lưu ghi đè lên bảng tính tồn mà không mở hộp hội thoại Save As Nếu bạn muốn lưu bảng tính với tên khác, vào menu File \ Save As Bạn nên thực thao tác lưu thường xuyên soạn tài liệu để tránh liệu gặp cố điện, máy tính hỏng… Mở bảng tính tồn đĩa C1: File\Open C2: Nhấn chuột vào biểu tượng công cụ C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Tìm đến thư mục chứa bảng tính cần mở đĩa, chọn tệp tài liệu Nhấn nút Open hộp hội thoại, tệp tài liệu chọn mở hình Calc Đóng bảng tính thoát khỏi Calc  C1: Vào menu File \ Exit;  C: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Q 4.1 Tổng kết theo loại nhóm (Subtotals): - Chọn sở liệu cần tổng kết - Vào menu Data\Subtotals, xuất hộp hội thoại: - Chọn trường liệu dùng để nhóm ô Group by - Tích chọn trường liệu dùng để tổng kết khung Calculate subtotals for - Chọn hàm dùng để tính toán tổng kết liệu ô Use function - Nhấn nút để thực việc tổng kết theo nhóm - Để bỏ tổng kết theo nhóm, nhấn nút hộp hội thoại Subtotals 4.2 Tổng kết theo nhiều loại nhóm - Chức Calc cho phép tự động hóa trình tổng kết theo nhiều nhóm, phân tích đánh giá số liệu mà sau gọi là: Bảng tổng hợp - Bảng tổng hợp chia làm vùng: − Page Field: − Row Field: − Column Field: − Data Field: 4.2 Tổng kết theo nhiều loại nhóm Tạo bảng tổng hợp: - Chọn miền liệu kể tiêu đề cột - Vào menu Data\DataPilot\Start, xuất hộp hội thoại: - Tích chọn Current selection nhấn nút , xuất hộp hội thoại: 4.2 Tổng kết theo nhiều loại nhóm - Kéo thả nút tên trường vùng thích hợp để phân tích liệu - Riêng với vùng Data Fields, sau thả tên trường cần phân tích vào bạn nhìn thấy phép toán dùng để phân tích liệu trường Theo mặc định phép toán Sum Bạn đổi sang phép toán khác Count, Average, Max, Min,… cách nhấn vào tên trường nhấn nút - Nhấn nút OK để hoàn thành bảng tổng hợp 4.2 Tổng kết theo nhiều loại nhóm • Điều chỉnh bảng tổng hợp: - Thay đổi vị trí trường: Trong bảng tổng hợp kéo thả tên trường vị trí mong muốn - Bổ sung trường: + Chọn ô bảng tổng hợp + Vào menu Data\DataPilot\Start + Thực lại bước tạo bảng tổng hợp để bổ sung trường vào vị trí mong muốn - Xóa trường: Trong bảng tổng hợp kéo tên trường cần xóa khỏi bảng - Cập nhật thay đổi liệu vào bảng tổng hợp: + Chọn ô bảng tổng hợp + Vào menu Data\DataPilot\Refresh CHƯƠNG 07 TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN Chọn cỡ giấy, hướng in, đặt lề Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang Lặp lại tiêu đề bảng tính sang trang In Chọn cỡ giấy, hướng in, đặt lề Vào menu Format\Page, xuất hộp hội thoại Page Style, chọn thẻ Page - Chọn cỡ giấy, hướng in, đặt lề Đơn vị đo Calc mặc định Inch Bạn thay đổi sang đơn vị Centimeter (cm) Milimeter (mm) cách: + Vào menu Tools\Options, xuất hộp hội thoại Options + Tại ô trái hộp hội thoại, nhấn chọn OpenOffice.org Calc\General + Tại phần bên phải hộp hội thoại, nhấn chọn đơn vị đo mong muốn ô Measurement unit + Nhấn nút Bạn điều chỉnh lề trang tính cách dễ dàng chế độ Xem trước in Cách thực sau: - Vào menu File\Page Preview Nhấn nút công cụ vá sửa Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang    - Vào menu Edit \ Headers & Footers, xuất hộp hội thoại: Nhập chọn tiêu đề đầu trang (hoặc cuối trang) mong muốn - Nhấn nút OK Bạn tắt tiêu đề đầu trang (hoặc cuối trang) cách vào menu Format\Page, chọn thẻ Header (hoặc Footer) bỏ dấu tích ô Header on (hoặc Footer on) Lặp lại tiêu đề bảng tính sang trang Ở bảng tính lớn, sang trang, để tránh phải gõ lại tiêu đề, bạn tiến hành bước sau: - Vào menu Format \ Print Ranges \ Edit, xuất hộp hội thoại: In - Trước in, bạn nên: + Xem trước in: Vào menu File \ Page Preview nhấn chuột vào biểu tượng công cụ để xem bố cục trang tính cần in, đảm bảo trang tính in mong muốn In + Kiểm tra xem máy in sẵn sàng chưa - Sau nội dung in máy in sẵn sàng, tiến hành thao tác sau: + Vào menu File\Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hộp hội thoại: In Lựa chọn nội dung in khung Print:  All sheets In tất trang tính  Selected sheets In trang tính chọn  Selected cells In ô chọn + Lựa chọn vùng in khung Print range:  All pages In tất trang  Pages Chỉ in trang bạn nhập vào Nhập vào số lượng cần in ô Number of copies + Nhấn nút OK In Bạn in nhanh trang tính chọn cách nhấn chuột vào biểu tượng công cụ Nếu máy in bạn hỗ trợ chế độ in hai mặt, bạn chọn chế độ để tiết kiệm giấy in Khi đó, máy in bạn sau in mặt thứ tự động kéo giấy trở lại để in mặt Cách thực sau: - Trên hộp hội thoại Print, nhấn nút - Chọn trang Finishing tích chuột vào ô Print On Both Sides Nhấn nút OK thực in ấn bình thường Thank you! & Questions ... CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI CALC Cách khởi động Calc Màn hình làm việc Calc Tạo bảng tính Lưu bảng tính lên đĩa Mở bảng tính tồn đĩa Đóng bảng tính thoát khỏi Calc Cách khởi động Calc  C1: Vào Start...MỤC LỤC  Chương 1: Làm quen với Calc  Chương 2: Các thao tác với trang tính  Chương 3: xử lý liệu bảng tính  Chương 4: Hàm Calc  Chương 5: Đồ thị  Chương 6: Quản trị liệu... 3.0 OpenOffice.org Calc  C2: Nhấn nút Start Programs OpenOffice.org 3.0 OpenOffice.org, xuất hình Welcome to OpenOffice.org Nhấn chuột vào biểu tượng Cách khởi động Calc  C3: Bấm đúp