TS24 xây dựng một bộ ứng dụng duy nhất với tên gọi: TS24 professional. Bộ ứng dụng này bao gồm tất các chƣơng tình, phần mềm do TS24 Corp phát triển, trong đó có iBHXH, KySo. Vì thế chỉ cần tải duy nhất bộ ứng dụng này về máy tính là có thể sử dụng đƣợc hết các chƣơng trình mong muốn. Để tải về cài đặt TS24 professional: Truy cập website TS24 Corp, www.TS24.com.vn > mở tab “Tải về” > chọn “Tải về” TS24 professional Mở chạy file cài đặt vừa tải về Thao tác các bƣớc cài đặt tiếp theo để hoàn tất cài đặt TS24 professional
MỤC LỤC I TẢI & CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH Tải & cài đặt phần mềm iBHXH Tải & cài đặt phần mềm hỗ trợ tƣơng thích II CHỨC NĂNG ĐĂNG NHẬP KHÔNG DÙNG TÀI KHOẢN (Hỗ trợ đơn vị lập hồ sơ theo biểu mẫu iBHXH nhƣng không đăng ký giao dịch điện tử) III THIẾT LẬP THÔNG TIN ĐƠN VỊ IV ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BHXH ĐIỆN TỬ V THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BHXH ĐIỆN TỬ VI ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NHẬN & XEM THÔNG BÁO TỪ CƠ QUAN BHXH 10 Đăng ký tài khoản nhận thông báo: 10 Nhận thông báo 11 Xem thông báo 12 VII ĐỀ NGHỊ CẤP MÃ SỔ BHXH 12 VIII CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ KÊ KHAI 13 Quản lý hồ sơ kê khai 13 Quản lý hồ sơ nhận từ Cơ quan BHXH 14 IX CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NGƢỜI LAO ĐỘNG 14 Quản lý danh mục đơn vị/phòng ban 14 Quản lý danh mục vị trí công việc 15 Quản lý thông tin chi tiết NLĐ 15 Bảng kê chi tiết đóng BHXH công đoàn 16 Bảng kê duyệt nộp tiền 17 Chi tiết trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN NLĐ 18 X HỒ SƠ THU 18 Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bắt buộc bảo hiểm thất nghiệp đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến (101) 18 Tăng giảm lao động điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BNTN gia hạn thẻ BHYT (103) 20 Cấp thẻ BHYT học sinh sinh viên (104) 21 Giải ngừng đóng BHXH đơn vị bị giải thể, phá sản, di chuyển khỏi địa bàn (106) 22 Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT BHTN cho ngƣời sử dụng lao động (107) 22 Điều chỉnh số BHXH đơn vị cung cấp sai điều chỉnh số sổ tạm số thức (108) 22 Tạm dừng đóng vào quỹ hƣu trí tử tuất (109); Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện (201); Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT tự nguyện (203) 23 XI HỒ SƠ CẤP BHYT TRẺ EM DƢỚI TUỔI 24 XII HỒ SƠ CẤP BHYT TỰ NGUYỆN (202) 26 XIII HỒ SƠ SỔ BHXH 27 Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp Xác nhận trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ cũ) (301) 27 Xác nhận trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ mới) (321) 28 XIV HỒ SƠ THẺ BHYT 29 Đổi thẻ BHYT thông tin ghi thẻ không (401) 29 Cấp lại đổi thẻ BHYT mất, bị hƣ hỏng điều chỉnh quyền lợi khám chữa bệnh thay đổi nơi khám chữa bệnh (402) 30 XV Cấp thẻ BHYT kỳ trƣớc thiếu thông tin (403) 32 HỒ SƠ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH 32 Hồ sơ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dƣỡng sức phục hồi sức khỏe (601) 32 Hồ sơ trợ cấp thai sản trƣờng hợp ngƣời lao động nghỉ việc (602) 33 Hồ sơ giải chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (604) 34 Hồ sơ giải chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp tái phát tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp tồng hợp (605) 35 Hồ sơ giải chế độ hƣu trí (606) 36 XVI KẾT XUẤT BÁO CÁO HỒ SƠ BHXH 38 XVII XEM LỊCH SỬ GIAO DỊCH 40 XVIII XEM FILE *.XML 40 XIX KÝ & NỘP HỒ SƠ ĐIỆN TỬ 41 Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp I TẢI & CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH Tải & cài đặt phần mềm iBHXH Có 02 cách: a Tải từ website Bảo hiểm xã hội Việt Nam Đơn vị truy cập vào website Bảo hiểm xã hội Việt Nam địa chỉ: www.baohiemxahoi.gov.vn > sau chọn tải iBHXH (nhƣ hình bên dƣới) Nhấp vào để tải cài đặt iBHXH b Tải từ website Công ty TS24 TS24 xây dựng ứng dụng với tên gọi: TS24 professional Bộ ứng dụng bao gồm tất chƣơng tình, phần mềm TS24 Corp phát triển, có iBHXH, KySo Vì cần tải ứng dụng máy tính sử dụng đƣợc hết chƣơng trình mong muốn Để tải & cài đặt TS24 professional: - Truy cập website TS24 Corp, www.TS24.com.vn > mở tab “Tải về” > chọn “Tải về” TS24 professional Mở chạy file cài đặt vừa tải Thao tác bƣớc cài đặt để hoàn tất cài đặt TS24 professional Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp Để tải ứng dụng iBHXH, KySo: - Mở chạy ứng dụng TS24 professional cài đặt > nhấp chuột vào biểu tƣợng iBHXH KySo để chƣơng trình tự động cài đặt Lƣu ý, chƣơng trình iData tự động đƣợc cài đặt mà không cần nhấp chuột Ngƣời dùng chọn tải thêm chƣơng trình khác theo nhu cầu TS24 khuyến dùng phần mềm sau: - - TaxOnline: hỗ trợ kê khai thuế qua mạng toàn diện chuyên nghiệp VBPL: cung cấp văn pháp luật đầy đủ xác; hỗ trợ xem tin định kỳ theo chuyên ngành TS24 biên tập; hỗ trợ xem nội dung chƣơng trình đối thoại trực tuyến doanh nghiệp với Cơ quan quản lý… iHaiQuan: Khai hải quan điện tử toàn diện theo chuẩn VNACCS V4 iThongKe: Hỗ trợ lập báo cáo thống kê điện tử theo tháng, quý, năm Tải & cài đặt phần mềm hỗ trợ tƣơng thích Bên dƣới trang “Tải về” website TS24 có chứa phần mềm hỗ trợ tƣơng thích nhƣ: Acrobat Reader, Microsoft Net Framework V3.5, TeamViewer, SAFE-CA Token Manager… Ngƣời dùng tải cài đặt máy tính chƣa có phần mềm Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp II CHỨC NĂNG ĐĂNG NHẬP KHÔNG DÙNG TÀI KHOẢN (Hỗ trợ đơn vị lập hồ sơ theo biểu mẫu iBHXH nhƣng không đăng ký giao dịch điện tử) - - - Đây chức hỗ trợ đơn vị chƣa đăng ký giao dịch điện tử với Cơ quan BHXH dễ dàng sử dụng chƣơng trình iBHXH để lập hồ sơ theo biểu mẫu quy định mà không cần phải đăng nhập tài khoản TS24 professional Tuy nhiên, lƣu ý sử dụng chức chƣơng trình tự động tạo sở liệu (database) hoàn toàn Do đó, đơn vị trƣớc có sử dụng tài khoản TS24 professional để đăng nhập lập hồ sơ nên tiếp tục sử dụng cách đăng nhập tài khoản có để tránh bị nhầm lẫn liệu hồ sơ Để sử dụng chức này, đơn vị mở chạy ứng dụng TS24 professional hình Windows Desktop > mở iBHXH (nếu tải iBHXH từ website TS24), mở chạy icon phần mềm iBHXH 2015 (nếu tải iBHXH từ website BHXH Việt nam) Trên giao diện đăng nhập iBHXH, nhấp chọn “Không dùng tài khoản” Mở chạy TS24 professional tải từ website TS24 Hoặc mở chạy iBHXH tải từ website BHXH Việt Nam Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp III - THIẾT LẬP THÔNG TIN ĐƠN VỊ Đầu tiên, đăng nhập iBHXH tên đăng nhập & mật đƣợc TS24 cung cấp Trong giao diện chƣơng trình, mở menu Thông tin chung > Thông tin đơn vị > Trong tab “Thông tin chung” > chọn “Thêm (F1)” > nhập thông tin đơn vị, tài khoản kích hoạt, thông tin ngƣời ký… Tiếp tục chọn tab “Thông tin Cơ quan quản lý” > chọn “Thông tin giao dịch với Cơ quan BHXH > nhấp chọn dấu cộng “+” để nhập Mã đơn vị “Lƣu” lại Sau chọn “Lƣu (F5)” để hoàn tất Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp IV ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BHXH ĐIỆN TỬ - Mở menu “Đăng ký/Nhận TB” > “Đăng ký GD BHXH điện tử” Cắm token chữ ký số vào máy tính > chƣơng trình tự động lấy thông tin đơn vị (Trƣờng hợp sử dụng chữ ký số dạng file, nhấp chọn “File” > chọn file chữ ký số > nhập mã pin chữ ký) Nhấp chọn “Đăng ký” > nhập mã pin chữ ký số (mật khẩu) > “Chấp nhận” để hoàn tất V THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BHXH ĐIỆN TỬ - Mở menu “Đăng ký/Nhận TB” > “Thay đổi thông tin Đăng ký GD BHXH Nhập thông tin cần thay đổi > chọn “Nộp” > nhập mã pin chữ ký số > “Chấp nhận” để hoàn tất Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp Lƣu ý: XIV Các thủ tục từ 302 – 308 thao tác tƣơng tự nhƣ 301 Các thủ tục khác (trong menu “Thủ tục khác”), bao gồm 309-333 thao tác tƣơng tự nhƣ 321 HỒ SƠ THẺ BHYT Đổi thẻ BHYT thông tin ghi thẻ không (401) - Mở menu “Thẻ BHYT” > “Đổi thẻ BHYT TT ghi thẻ không đúng” > giao diện chọn hiện, nhấp chọn “Tạo mới” > “Đồng ý” Nhấp chọn hồ sơ cần thực Ở đây, thƣờng chọn biểu mẫu hồ sơ D01b-TS D07-TS Tiến hành nhập liệu biểu mẫu hồ sơ chọn Sau hoàn tất liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi (F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất > “Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng quý > “Thực hiện” Sau kết xuất hồ sơ > mở xem file trƣớc thực việc ký gửi hồ sơ Bảo hiểm xã hội Việt Nam 29 Copyright © TS24 Corp Cấp lại đổi thẻ BHYT mất, bị hƣ hỏng điều chỉnh quyền lợi khám chữa bệnh thay đổi nơi khám chữa bệnh (402) - Mở menu “Thẻ BHYT” > “Cấp lại đổi thẻ BHYT, ĐC thay đổi nơi KCB” > giao diện chọn hiện, nhấp chọn “Tạo mới” > “Đồng ý” Nhấp chọn hồ sơ cần thực Ở đây, thƣờng chọn biểu mẫu hồ sơ D01b-TS 03B-DS/CLTH Tiến hành nhập liệu biểu mẫu hồ sơ chọn Sau hoàn tất liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi (F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất > “Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng quý > “Thực hiện” Sau kết xuất hồ sơ > mở xem file trƣớc thực việc ký gửi hồ sơ Bảo hiểm xã hội Việt Nam 30 Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam 31 Copyright © TS24 Corp Cấp thẻ BHYT kỳ trƣớc thiếu thông tin (403) - XV Mở menu “Thẻ BHYT” > “Cấp thẻ LĐ kỳ trƣớc thiếu TT” > giao diện chọn hiện, nhấp chọn “Tạo mới” > “Đồng ý” Nhấp chọn hồ sơ cần thực Ở đây, thƣờng chọn biểu mẫu hồ sơ D07-TS Tiến hành nhập liệu biểu mẫu hồ sơ chọn Sau hoàn tất liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi (F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất > “Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng quý > “Thực hiện” Sau kết xuất hồ sơ > mở xem file trƣớc thực việc ký gửi hồ sơ HỒ SƠ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH Hồ sơ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dƣỡng sức phục hồi sức khỏe (601) - Chọn menu “Chi chế độ” > chọn “Hƣởng trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dƣỡng sức phục hồi sức khỏe” > chọn “Tạo mới” > chọn “Đồng ý” Nhấp chọn hồ sơ cần thực Ở đây, hồ sơ thƣờng lập theo mẫu C70a-HD Tiến hành nhập liệu lấy “File mẫu” biểu mẫu hồ sơ chọn Sau hoàn tất liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi (F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất > “Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng quý > “Thực hiện” Sau kết xuất hồ sơ > mở xem file trƣớc thực việc in ký gửi hồ sơ email điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 32 Copyright © TS24 Corp Hồ sơ trợ cấp thai sản trƣờng hợp ngƣời lao động nghỉ việc (602) - Chọn menu “Chi chế độ” > chọn “HS giải CĐ thai sản” > chọn “Tạo mới” > chọn “Đồng ý” Nhấp chọn hồ sơ cần thực Ở đây, hồ sơ thƣờng lập theo mẫu 11B_HSB Tiến hành nhập liệu lấy “File mẫu” biểu mẫu hồ sơ chọn Sau hoàn tất liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi (F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất > “Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng quý > “Thực hiện” Sau kết xuất hồ sơ > mở xem file trƣớc thực việc in ký gửi hồ sơ email điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 33 Copyright © TS24 Corp Hồ sơ giải chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (604) - Chọn menu “Chi chế độ” > chọn “HS giải CĐ tai nạn lao động” > chọn “Tạo mới” > chọn “Đồng ý” Nhấp chọn hồ sơ cần thực Ở đây, hồ sơ thƣờng lập theo mẫu 5A-HSBS Tiến hành nhập liệu lấy “File mẫu” biểu mẫu hồ sơ chọn Sau hoàn tất liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi (F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất > “Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng quý > “Thực hiện” Sau kết xuất hồ sơ > mở xem file trƣớc thực việc in ký gửi hồ sơ email điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 34 Copyright © TS24 Corp Hồ sơ giải chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp tái phát tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp tồng hợp (605) - Chọn menu “Chi chế độ” > chọn “HS giải CĐ bệnh nghề nghiệp” > chọn “Tạo mới” > chọn “Đồng ý” Nhấp chọn hồ sơ cần thực Ở đây, hồ sơ thƣờng lập theo mẫu 5A-HSBS Tiến hành nhập liệu lấy “File mẫu” biểu mẫu hồ sơ chọn Sau hoàn tất liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi (F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất > “Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng quý > “Thực hiện” Sau kết xuất hồ sơ > mở xem file trƣớc thực việc in ký gửi hồ sơ email điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 35 Copyright © TS24 Corp Hồ sơ giải chế độ hƣu trí (606) - Chọn menu “Chi chế độ” > chọn “HS giải CĐ hƣu trí” > chọn “Tạo mới” > chọn “Đồng ý” Nhấp chọn hồ sơ cần thực Ở đây, hồ sơ thƣờng lập theo mẫu 12-HSB 13-HSB Tiến hành nhập liệu lấy “File mẫu” biểu mẫu hồ sơ chọn Sau hoàn tất liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi (F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất > “Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng quý > “Thực hiện” Sau kết xuất hồ sơ > mở xem file trƣớc thực việc in ký gửi hồ sơ email điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 36 Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam 37 Copyright © TS24 Corp Lƣu ý: XVI Các thủ tục chi chế độ từ 607-608 thao tác tƣơng tự nhƣ thủ tục trƣớc Trong menu “Thủ tục khác” bao gồm thủ tục từ 609-624 thao tác tƣơng tự nhƣ KẾT XUẤT BÁO CÁO HỒ SƠ BHXH Để kết xuất hồ sơ BHXH thực hiện: - Mở menu “Kết xuất BC” > “Kết xuất báo cáo” > giao diện chọn loại hồ sơ cần kết xuất tự động lên > chọn loại hồ sơ cần thực > “Chấp nhận” (theo hình 01 bên dƣới) Cửa sổ hƣớng dẫn thao tác lên > chọn “Thoát” (theo hình 02 bên dƣới) Chọn kỳ theo tháng quý cần kết xuất báo cáo > chọn “Thực hiện” (theo hình 03 bên dƣới) Bảo hiểm xã hội Việt Nam 38 Copyright © TS24 Corp (Hình 01) (Hình 02) Bảo hiểm xã hội Việt Nam 39 Copyright © TS24 Corp (Hình 03) XVII XEM LỊCH SỬ GIAO DỊCH Để xem lịch sử giao dịch: - Chọn menu “Kết xuất BC” > “Lịch sử giao dịch” Chọn thời gian cần tra cứu lại lịch sử giao dịch, loại kết giao dịch > chọn “Hiển thị kết quả” XVIII XEM FILE *.XML Khi kết xuất báo cáo, định dạng file *.pdf, *.xls chƣơng trình tự động tạo file *.xml (phiếu giao nhận hồ sơ gửi điện tử cho Cơ quan BHXH) Để xem đƣợc file *.xml này: Bảo hiểm xã hội Việt Nam 40 Copyright © TS24 Corp - XIX Chọn menu “Kết xuất BC” > “Xem XML” Nhấp chọn “…” để chọn đƣờng dẫn lƣu file *.xml > chọn “Xem” Trƣờng hợp muốn in file *.xml > chọn “In” > chọn “Page Setup” để chọn khổ giấy, chọn “Change Print Size” vừa trang giấy KÝ & NỘP HỒ SƠ ĐIỆN TỬ Sau kết xuất hồ sơ > để ký nộp hồ sơ chọn thực theo 01 02 trƣờng hợp dƣới đây: - Trƣờng hợp ngƣời thực đƣợc ủy quyền sử dụng chữ ký số: Chọn hồ sơ cần ký > chọn chức “Ký nộp hồ sơ” (Chức cho phép ký trực tiếp chƣơng trình iBHXH nộp hồ sơ đến Cơ quan BHXH) > cắm token chữ ký số vào máy > chọn chữ ký số > chọn “Ký” > nhập mã pin > “Xác nhận” Sau hoàn tất ký số, chƣơng trình tự động gửi hồ sơ đến Cơ quan BHXH Bảo hiểm xã hội Việt Nam 41 Copyright © TS24 Corp - Trƣờng hợp ngƣời thực không giữ chữ ký số: Thực thao tác trình ký Ở chọn trình ký theo cách thông thƣờng (Gửi email cho ngƣời ký) chọn trình ký qua Cloud24 (trình ký qua đám mây) Sau ngƣời thực trình ký > ngƣời giữ chữ ký số mở chƣơng trình KySo™ > chọn “iBHXH” > chọn “Mở file liệu BHXH (*.ibh)” > chọn “Chọn file liệu dƣới máy” (đã tải file cần ký máy sau đƣợc trình ký qua email); chọn “Chọn file đƣợc trình ký qua Cloud24” (đƣợc trình ký qua đám mây) > giao diện danh sách hồ sơ cần ký > cắm token chữ ký số vào máy > chọn hồ sơ > chọn “Ký” > chọn chữ ký số > nhập mã pin >” Xác nhận” Sau hoàn tất ký số, chƣơng trình tự động gửi hồ sơ đến Cơ quan BHXH Bảo hiểm xã hội Việt Nam 42 Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam 43 Copyright © TS24 Corp